国外业者将其称为“传单”,大概是因为邀请函需要发送而归类的吧。
参展邀请函的制作可分为两步:第一步,拟定邀请函的文案;第二步,设计并印刷邀请函。
参展邀请函的文案包括两部分,即邀请函的文字稿和邀请函的设计要求。
参展邀请函文字稿的内容,除“展览会名称”、“举办时间”、“地点”之外,一般由“前言”、“展览范围”、“配套活动介绍”、“宣传推广措施”、“展会预期”、“参展费用”、“参展方法”、“联系方式”等具体内容组成。如需要面向国外参展客商,邀请函文字还应翻译为英文。
展览会的名称字样、会徽、主题、广告语、识别色彩等,是参展邀请函文案应包括的设计要素。
需要批量印刷的参展邀请函,多委托专业机构负责平面美术设计。参展邀请函的设计风格可以多样,但应注意体现展览会的特点,并具有个性。
参展邀请函的印制规格,一般为16开、32开、64开三种;也有异形的,如正方形。由于邀请函多用于邮寄,其印制规格与邮寄信函规格相配合较为经济和方便。
用于电话传真的参展邀请函,一般由展览会组织机构自行制作。为方便电话传真,邀请函基本采用黑白稿设计。其内容较之印刷的邀请函,重点突出“展览会名称”、“举办时间、地点”、“展览范围”、“参展费用”、“参展方法”、“联系方式”等内容,而对“前言”、“配套活动介绍”、“宣传推广措施”、“展会预期”等内容较为简略,甚至省略。
用于网站上发布的参展邀请函,应可被客商下载,一般不需要进行复杂的美术设计。
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