由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点:
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
公文函的格式?
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
其他要素从本标准相关要素说明。
三方协议解约函怎么写···求范文·····我现在的公司要求我交...
你需要出具一份书面申请(就是你所说的解约函)和录取通知书的证明,就可以拿回公司保留的那份就业协议了,然后持就业协议到你所在高校的就业管理部门要求就业协议作废,就可以安心去读研了。
解约函很简单,标题写“申请”,抬头是“某某公司”也可以加上具体负责部门或个人,正文“由于你某年考上某校的毕业生,根据合同约定,要求解除与贵单位在什么时间签订的就业协议,望批准”,然后署名和日期就可以了。
商请函的范文
关于举办 2012 全国年货 精品展销会的商请函各地商务局、会展办、商会联合会(行业协会)、展览公司、 会展中心:为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通 胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供 应,扩大节日消费的要求”,中国商业联合会决定继续在全国 范围内举办“2012 全国年货精品展销会”(以下简称“年货 展”)。
2011 “年货节”由中国商业联合会主办,中国银联、万达集 团特别支持,中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品 流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合 会等 18 家全国性行业协会协办。
24 个省市、68 个城市的地方政府部门、商会,百家老字号,数十万家大型百货商场、购 物中心、商业街、超市、专门店、家具卖场、酒家酒店等商业 企业和众多展览公司的热情参与。
新华社、人民日报、中央电 视台、经济日报、千龙网、新浪网等 57 家主流媒体作为媒体 支持,对“年货节” 作了宣传报道。
2012 年货展(首届)是国家商务部重点支持的扩大节日 消费系列活动之一。
2012 年货展定于 2011 年 12 月 24 日至 2012 年 2 月 6 日期间在全国各城市联动举行。
为此,特邀请 当地政府作为本地“年货展”的联合主办单位,并邀请具备承 办资质的单位作为“年货展”的地方承办单位。
(详见年货展 整体方案,中国商业联合会与地方联合主办“年货展”活动细 则,以中国商业联合会与地方政府及展览承办单位签订的三方 协议为准。
)年货展”专题网站查询:垂询电话:########; 传 真:########二○一一年六月十七日
函的写作格式是什么?
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
谁有请求合作的商务信函的范例?
协 议协议:协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见,确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件,与合同同样有法律约束力。
格式:1企业各方的名称、性质。
2企业经营范围(项目、产品)。
3各方出资额、出资方式、比例。
4企业的组织机构,各方席位安排。
5产品销售(各方比例)。
6技术引进(补偿办法)。
7利润分配方式。
8违约、仲裁。
9合作期限。
10各方代表签字、时间、地点。
范例协议书 中国黑龙江国际经济技术合作公司(甲方) 香港金桥金属有限公司(乙方)双方于X年X月X日至X日在哈尔滨市经验丰富友好协商,在平等互利的原则下,就合作投资创办出租汽车公司事宜,达成如下协议:一、合营企业定名为北方出租汽车公司。
经营大、小车100辆。
其中:西德奔驰280-S轿车7辆(为二手车,行车里程不超过17000公里,外表呈新)、日产丰田轿车83辆(其中:50辆含里程、金额记数表、空调、步话机等)、面包车10辆。
二、合营企业为有限公司。
双方投资比例为3:7,即甲方占70%,乙方占30%。
总投资140万美元,其中:甲方98万美元(含库房等公用设施),乙方42万美元。
合作期限定为5年。
三、公司设董事会,人数为5人,甲方3人,乙方2人。
董事长1人由甲方担任,副董事长1人由乙方担任。
正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润,按国家税法照章纳税,并扣除各项基金和职工福利等,净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。
合作期内,乙方纯利润所得达到乙方投资额(合括本意)后,企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定,在适当的时间,就有关事项进一步洽商,提出具体实施方案。
甲方代表 乙方代表 XXX XXX X年X月X日 展开
致函 致政府的函件怎么写
公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求: 首部主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号例句:请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术资料需要复印便于工作我拟购买台复印机请给予批准 否请批复 广州**局销售公司(盖章) 20xx月十
三方协议解约函怎么写···求范文·····
合作协议范本(一) 甲方: 乙方: 甲乙双方本着平等互利、优势互补的原则,就结成长期共同发展,并为以后在其他项目上的合作建立一个坚实的基础,经友好协商达成以下共识: (一) 权利与义务 1. 甲乙双方皆承认对方为自己的战略合作伙伴,并在彼此互联网站的显著位置标识合作方的旗帜徽标链接或文字链接。
2. 甲乙双方授权合作方在其互联网站上转载对方网站上的相关信息,该信息将由双方协商同意后方可引用(具体合作项目另签协议)。
3. 甲乙双方在彼此互联网站中转载引用合作方的信息时须注明"该信息由***(合作方网站)提供"字样,并建立链接。
4. 甲乙双方必须尊重合作方网站信息的版权及所有权,未经合作方同意,另一方不得采编其站点上的任何信息,且不得在其网站以外媒 体发布来自合作对方站点的信息,否则构成侵权。
被侵害方有权单方面终止合作并视情节选择要求对方承担损害赔偿的方式。
(二) 相互宣传 1. 甲乙双方应在彼此站点追踪报道合作方的市场推广计划及相关营销活动。
2. 甲乙双方都认可的适当时间内,双方在彼此站点上开设专栏,撰写并宣传与合作对方商业行为有关的话题(具体合作项目另签协议) 3. 甲乙双方在有关INTERNET专题的研讨会和金融、金融等行业的各种展览会上,互相帮助、共同宣传,共同推进双方的品牌。
4. 双方还可就其它深度合作方式进行进一步探讨。
(三)其他 1. 甲乙双方的合作方式没有排他性,双方在合作的同时,都可以和其他相应的合作伙伴进行合作。
2. 本协议有效期为 年,自 年 月 日起到 年 月 日为本协议商定合作方案的执行期限。
3. 甲乙任何一方如提前终止协议,需提前一个月通知另一方;如一方擅自终止协议,另一方将保留对违约方追究违约责任的权利。
4. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
5. 本协议为合作框架协议,合作项目中具体事宜需在正式合同中进一步予以明确。
框架协议与正式合作合同构成不可分割的整体,作为 甲乙双方合作的法律文件。
6. 本协议期满时,双方应优先考虑与对方续约合作。
7. 双方的合作关系是互利互惠的,所有内容与服务提供均为免费。
甲方: 乙方: 代表签字: 代表签字: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 盖章: 盖章: 合作协议范本(二) 甲方: 乙方: 为了推动中国互联网事业,促进合作双方的企业发展,更好地为广大金融界互联网用户服务,甲乙双方本着平等互利,共同发展,优势互补的原则,甲方版权所属网站:-----------------------与乙方版权所属网站,经友好协商,在合作意向上达成一致,结为合作伙伴,甲方以协议规定的方式,向乙方免费提供金融界的人才职业信息,乙方完善频道建设,充分保证双方的权益。
现就双方合作的具体事宜及双方的权力与义务达成如下协议: 第一条:甲方的职责 1.为乙方提供金融界人才职业相关的信息内容,并积极开发金融界用户所需的人才职业信息,及时提供给乙方站点,人才职业信息包括但不限于以下内容: 有关人才、人力资源、就业、培训方面的新闻; 有关职业选择、职业发展、人际关系、职业评测等方面的特写等文章; 有关行业比较、企业文化、企业用人哲学、人事经理访谈等方面的文章; 有关出国发展方面的文章;有关培训计划、培训须知方面的文章; 有关人才、职业方面的网友争论及原创文章等; 上述文章版权归甲方所有,乙方仅可在本协议规定范畴内使用; 2.按协议附录规定的方式为乙方提供上述文章,并根据金融界用户以及乙方的反馈积极开发为金融界用户所欢迎的人才职业信息; 3.在其网站为乙方频道设置文件配置表,配置内容包括但不限于以下内容:乙方频道 LOGO 或文字及 URL 网址链接;乙方网站主页的网络路 径;以上内容由乙方根据协议附件规定提供,乙方拥有上述内容的版权与修改权,甲方应当为乙方提供网上修改上述内容的管理权限; 4.甲方在首页 " 合作伙伴 " 中加入 " " 的文字链接。
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7.在所有由甲方提供内容的页面下方标注版权说明,版权归属单位为甲、乙双方。
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第三条:商业秘密 1.甲乙双方应对其通过工作接触和通过其他渠道得知的有关对方的商业秘密严格保密,未经对方事先书面同意,不得向其他人披露。
2.除本协议规定之工作所需外未经对方事先同意,不得擅自使用、复制对方的商标、标志、商业信息、技术及其他资料。
第四条:声明 1.甲乙双方之间结为战略合作伙伴关系。
2.甲乙双方信息资源互享,各自保证其网站内信息来源的真实性、准确性与时效性。
3.甲乙双方在网站或频道的推广和宣传过程中同行共勉、紧密合作。
4.甲乙双方就各自的经营和提供的服务内容承担责任,享有收益和版权。
5.如果由于网站版面更新或改动。
原来的链接位置不再存在,双方必须将新...
给开发商致函的范文
例文 ********房地产开发有限公司: 我们是******** 的业主,现致函贵公司,将贵公司在房屋交付中存在的相关疑问和问题详列如下,请贵公司及时予以澄清和解决。
一、关于验房前须出具的文件 在验房之前,未能看到以下文件: 1、整栋楼的《竣工验收备案证》; 2、《******商品房项目竣工交付使用备案证》; 3、详细公摊数据、计算方式及图示; 4、小区规划图及证明文件。
二、关于收房流程 根据我国《合同法》和《消费者权益保护法》的规定,房地产商只能按和购房人签订的购房合同中约定的交房条件交房,而不能利用自己交房时掌握钥匙的有利地位胁迫购房人接受自己单方面提出的附加条件,如因其单方面增加购房人不能接受的条件影响交房,必须承担延期交房的违约责任,并向购房人支付违约金。
因此,我方要求必须在验房完毕,相关问题妥善解决后才与贵公司签署交房文件、缴纳交房费用,否则由贵公司承担延期交房的违约责任。
三、关于房屋质量 经过实地看房,我们发现目前房屋存在的问题,列举如下: 四、关于配套设施 我方希望贵公司加速工程进度,在房屋交接时完成绿化、商铺、会所、和地下车库等各项配套设施的交付,如不能如期交付,请书面承诺以上公共配套设施的建设标准和交付时间,之后双方才能进行房屋交付。
五、关于各项费用缴纳 1、关于房款结算:鉴于房款双方合同约定按实测面积进行结算,故贵公司应出具具有法定资质测绘部门出具的全套测绘资料作为结算依据;如我方对实测面积有异议,我方有权聘请有资质的部门进行重新测绘,并重新计算应缴房款。
2、关于物业管理收费: (1)请贵公司按照《物业管理条例》和《物业管理企业资质管理办法》的要求,出具绿城物业的资质证明。
(2)贵公司制定的物业管理费收费标准是否获得市物价局审批,请出示批文,并出具物业管理费明晰构成表,以便我方查验。
(3)业主有权选择缴纳物业费的时间间隔,贵公司单方面要求我方一次性缴纳一年物业费不合理,我方希望能按季度缴纳。
(4)提供公共维修基金管理协议,保证公共维修基金专款专用和不被挪用。
(5)物业的各项代收费用须提供相关部门的代收证明,并保证不被挪用。
考虑到上述问题,业主暂不收房。
以上问题,望尽快答复和解决,因延迟回复导致双方房产交接延误的,我方不负任何违约责任。
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