完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。
做好会议记录并不容易,还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
参考资料:百度百科会议记录
会议通知范文
给你一个转载的范文召开会议通知大家好,明天下午(1月9日.周六)3点,请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会,会议内容:一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报,二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报,三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束,不延长时间。
注意事项:在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。
大家可以发表意见和建议。
平顶山市志愿者协会
会议通知范文
会议通知格式 1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于**的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 中涂协(2006)协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号) 2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。
乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。
乘的士约70元。
五、其他 1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。
需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。
(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。
并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。
(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠)。
联系人:丁智 王晨 联系电话:010-62253382 传真:010-62250037 宾馆联系电话:028-87526688(总机) 户名:中国涂料工业协会 开户行:工商行北京六铺炕分理处 帐号:0200022309014431804 中国涂料工业协会 2006年4月25日
会议纪要范文
XX专 题 会 议 纪 要 xx年x月x日x点,xx(单位)在xx(地址)主持召开了XXXX会议。
xx、xx、xx、等相关单位参加了会议。
会上,xx公司介绍了xx展情况,xx公司充分表示了xx的迫切要求。
参加会议的各有关单位就xx事宜进行了充分讨论并达成共识,现将会议确定的有关事项纪要如下: 一、会议认为xx条件已经基本具备,为支持企业发展,缓解企业目前的生产困境,原则同意xx。
二、会议对有关具体事项明确如下:1、2、...
会议速记的会议主持词(范文)
会议主持词是会议主持人主持各类会议时在会义开头、中间串连、结束总结时的讲话,会议主持词准备充分是顺利召开会议的前题。
我们收集了6篇会议主持词节选与6篇会议主持词全文供参考。
一、计划生育工作会议主持词同志们:经县委、县政府研究决定,召开这次全县计划生育工作会议,主题是对2004年全县人口和计划生育工作进行认真回顾总结,对2005年全县人口和计划生育工作进行全面安排部署,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动全县计划生育工作在新的一年里再上新台阶。
参加这次会议的有县委、县政府主要领导、分管领导,县人大、县政协分管领导,县委和县级国家机关各部门主要负责人,各人民团体、中省驻汉各单位主要负责人和各乡镇主要领导,会议共有六项议程,一是县政……二、统战工作会议主持词同志们,请大家坐好,现在开会: 经区委同意,我们今天在这里召开全区统战工作会议。
会议的主要任务是:传达贯彻全国、省、市统战部长会议精神;总结2004年全区统战工作,安排部署2005年全区统战工作任务;听取区委副书记、区纪检委书记王瑞军同志的重要讲话;表彰奖励2004年度全区统战系统创先争优先进集体和先进个人。
文秘部落 动员全区广大专(兼)职统战干部紧紧围绕区委一届二次全委(扩大)会议确定的奋斗目标,发挥优势、开拓创新,全面开创我区统一战线工作的新局面。
出席这次会议的有区委、区人大、区政府、区政协有关领导,参加……三、先进团组织表彰会议主持词这次会议的主要任务是:深入学习贯彻县委经济工作会议和县委党务工作会议精神认真落实XX市十次团代会上提出的各项工作部署表彰一批先进团组织和先进个人总结回顾2004年和今年第一季度的工作重点安排布置年全县共表团的工作和五四前开展的活动,认清形势统一思想,振奋精神、团结带领全县广大团员青年在实现三大战略目标中再建新功。
参加革命今天会议的人员有团委第十四届委员会委员、县直各单位、各乡镇区以及县直学校团委书记及受表彰的单位和个人。
县委副书记XXX同志专程出席我们的会议……四、岁末年初工作会议主持词同志们: 今天下午的会议非常重要。
这是岁末年初的一个工作总结会,也是一个工作部署会,会议是经过局党组的研究后决定召开的。
在今天的会上,各个分管局领导将对前一段工作做一个简要的回顾,对工作中存在的问题给大家提个醒,对迎接年终各项工作检查提出相关的要求,对下一步各项公安保卫工作提出意见。
局长还将做重要讲话,对今冬明春工作做具体的部署,希望大家严肃会议纪律,认真开会,做好笔记,切实领会会议精神。
一、 a做队伍管理以及年终岗位目标考评方面的讲话 二、b局长强调治安管理工作 三、c副局长强调刑侦工作 四、a局长部署今冬明春各项公安保卫工作 同志们,下午的会议就要结束了,在下午的会上,a局长、b副局长……五、全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词 市委常委、组织部长 xxx (2005年7月x日) 同志们: 今天上午召开的全市第二批先进性教育活动工作会议标志着我市第二批先教活动已正式启动。
为切实搞好对第二批先进性教育的督导工作,经昨天的领导小组会议研究,今天在这里把大家召集到一起,一方面和督导组的同志们见个面,互相认识一下;另一方面通过以会代训的形式对大家进行一次培训。
今天的会议议程共三项:一是请市委先教办副主任xxx同志就督导工作的内容、方式方法等向大家作以说明;二是请市委先教办副主任x……六、在全县乡镇企业工作会议主持词同志们: 现在开会。
这次会议是根据地委、行署关于分县召开乡镇企业工作会议的要求,县委、县政府决定召开的一次十分重要的会议。
主要任务是传达全省乡镇企业工作会议精神,安排部署今年乡镇企业发展的目标、思路和重点措施。
参加今天会议的有:行署乡镇企业管理处XX处长,县上四大班子主要领导及分管领导,各乡镇党委书记、乡镇长,县直及省、地驻渭各有关单位、有关企业的主要负责同志。
今天的会议共有两项议程:一是乡镇处朱处长传达全省乡镇企业工作会议精神,安排部署今年的乡镇企业工作;二是县委XX书记讲话。
下面,先进行会议第一项议程,请乡镇处XX处长讲话,大家欢迎。
…… 下面,进……
会议报道怎么写
第一段:写好导语,点明与会人员、主持人;第二段:提炼领导讲话内容和嘉宾发言的主要内容;第三段,理清会议的程序;第四段,介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
同时必须注意:1、标题要恰当,符合会议的规格;2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称;3、写清出席的领导姓名、职称,注意领导的排序问题;4、领导讲话内容的提炼;5、介绍会议的程序要有主次;6、描绘会场气氛;7、简要概括举办会议的意义。
扩展资料:会议报道,是指对重要会议所作的新闻报道是宣传政党和政府的路线、方针、政策,部署阶段性工作重点的重要阶段,也是公众了解政党和政府的工作思路、工作方法和新的形势动向的重要信息接口,是重大社会问题和局势变化的集中反映。
因此,会议报道常常受到来自政府、媒体和不同社会群体的广泛重视。
参考资料:百度百科-会议报道
会议纪要的格式及范文
会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的特点1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要范文会议纪要产学研讨论会议纪要时 间:2004年2月16日上午主 持 人:毛大龙出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创造性地开展工...
求会议纪要格式与会议记录格式范文网上有很多版本的格式,感觉这两...
把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。
大概内容写进去就行。
最好是开会时随时做个笔记。
开完之后再整理一下就OK了。
范文:康威焦化工程例会会议纪要会议时间:2010年9月6日17:00-18:00会议地点:康威三楼会议室参加人员:康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建中科窑炉:徐建元国龙矿建:聂玉峰宏信公司:白新晶、祝红伟工程监理:周天继主 持 人:陈鹤露记 录 人:李金永会议内容:监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:、安全方面:黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
国龙矿建方面:化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
宏信公司方面:道路软基坑注意加固;夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
、工程质量方面:国龙矿建方面:化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面:操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;同条件下的混凝土试块送检不少于3组;、工程进度方面:周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;三、甲方对下周工作的安排:安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面:张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面:九月份工程要全面展开,快速推进,下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面:与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
其他方面:以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。
工程会议纪要范文 公司会议纪要范文 会议纪要格式范文
没有。
可以按这样写:通知_______部门:为_______(比如落实上级工作安排、通知,或做好XX工作、交流经验等),我单位定于_______年___月___日于_______(地点)召开_______(会议标题、形式)会议,会议主题为_______。
参加人员为_______(例如XX系统下属各机关科级以上干部)。
届时请相关人员准时参加。
特此通知。
XX单位(章)年月日会议记录的模板日期:时间:地点:主持人:出席人:列席人:会议主题:会议内容:1、XX讲话:2、XX讲话:3、……4、会议决议:与会人员签字:XXX XXX XXX(如果是报告会,与会人员就不签字了。
如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)...
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