办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
请教哪位大侠有关岗位分析及说明书的编写现有一岗位“招聘文员”,...
岗位分析的意义岗位分析是现代人力资源管理体系建设中一项重要的基础性工作,是人力资源管理与开发的基石。
岗位分析的结果就是形成职务说明书。
企业进行岗位分析,目的就是要为要为企业的招聘、培训、绩效考核和薪酬设计提供依据,优化组织结构,使工作设计更合理。
本次岗位分析的目的:1明确岗位责任,指导员工的工作。
2 为招聘工作提供依据。
3 改善组织结构,提高工作效率。
4 为关键绩效考核打好基础。
岗位分析步骤一 各类工作信息的初步调查1 初步取得岗位的基本信息,根据企业已有的各相关文件和资料,初步了解各岗位的职责、工作流程及各部门的职责; 2根据已经掌握的内容,列出各个岗位的主要任务、工作职责、特点、岗位任职资格等基本内容;3 准备访谈提纲,确定访谈内容。
包括岗位基本信息、工作内容和岗位职责、工作目标、任职资格等。
二 工作现场初步观察 1 到工作现场初步观察,熟悉分析岗位的工作环境,使用的工具、设备,工作大致内容; 2 从别的部门或该岗位上级领导处咨询该岗位的情况; 3 对收集到的信息进行归纳、整理。
三 岗位访谈和问卷调查1 岗位访谈主要用于比较显性的岗位或者体力劳动岗位,问卷调查则多用于隐性岗位或脑力劳动较多的岗位。
2根据事先定好的访谈提纲,找相关人员进行访谈:a 岗位任职者 b合作岗位人员 c上级主管;岗位分析访谈人员一般为两人。
3 谈话注意事项:a每人谈话时间不宜超过两小时b谈话过程中注意做好记录c访谈人员准备要充分,注意提问内容、语气,方式,力求使访谈真实、有效。
四 工作现场深入观察 1 拟定需要进一步明确或补充的问题; 2 到工作现场深入观察,起目的在于对前期调查和访谈获得的信息进行明确、澄清和补充; 3 观察时最好有人陪同,深入观察时在不影响正常工作的情况下,应与工作人员多交流,并咨询相关人员。
五 岗位信息的综合整理 1 对文件查阅、现场观察、访谈及关键事件分析得到的信息进行分类整理; 2 工作分析者遇到问题时,还需要随时与公司的管理人员和相应岗位的工作人员进行沟通; 3 对整理好的信息进行岗位描述,形成初步的职位说明书。
六 完善岗位说明书 1将初步编制的职务说明书发放给所涉及的岗位分析人员进行讨论; 2 根据讨论反馈信息,对岗位说明书进行修改完善。
这是我最近刚做的一个项目。
本公司因业务需要招聘以下岗位:(一)现招聘女办公文员一名。
要求...
2、招聘计划书的内容包括: 1) 招聘职位:规定招聘职位的名称,部分管理规范的企业也有可能用职位编号的表现。
招聘计划书中可以同时出现几个招聘职位。
2) 招聘渠道:招聘渠道是对获取简历信息或发布招聘公告的途径(载体)进行规定。
招聘渠道可以分为内部渠道或外部渠道;就具体的途径或载体而言如:人才市场、人才交流会、网站广告、电视广告等。
3) 招聘成本:对招聘活动所发生的广告费用、人工费用、测试费用等直接成本进行明确。
4) 选拔流程:根据不同的岗位特点,企业所采用的选拔流程不同。
一般情况下,大部分岗位的选拔要经历初试、复试、决策面试三个环节。
5) 测试项目:对选拔的初试、复试和最终决策等环节所采用的选拔技术进行明确。
但随着各种选拔技术的应用,每个环节所采用的方法将愈来愈丰富,例如:初试环节采用笔试和面试,复试环节采用情境测试和面试。
企业招聘的职位越高,招聘流程越繁琐,所采用的选拔技术越复杂。
6) 考官构成:明确各选拔环节的责任人,特别要注意的是人力资源部门与业务部门的配合,对职位申请者既要从能力的角度也要从专业知识的角度进行把握,往往人力资源部门对相应岗位的专业知识缺乏深入了解,如果单纯由人力资源部门进行选拔会加大企业人员成本。
同时也要注意不同层级的管理者在选拔的不同环节应发挥的关键作用,例如初级岗位的初试可以由一般人员完成,但在复试或录用决策环节就需要主管来把握。
7) 招聘周期:预测从招聘需求分析到选拔结束需要的时间。
特别注意的是大多数情况下企业或部门对招聘岗位的上岗时间由客观要求,招聘计划书应该体现具体的时间要求。
8) 领导审批:对于没有将业务主管的人力资源管理职责进行制度化规定的企业而言,“领导审批”是明确业务主管在招聘活动中的具体职责的权宜之计。
招聘计划书能够保证人力资源部门在招聘与选拔活动中获得业务主管必要的支持。
招聘计划书范文 一、招聘人数及工种 根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司2012年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。
(如下) 部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计 财务部 会计1人( 男/女不限) 行政部 人事专员 1人(女性) 库房维修工:1人(男性) 排序库 班长2人(男性) 计划&点检员:2人 (男/女不限) 叉车司机:4人(男性) 排序工:3人(2女1男,男性为重体力) 合计人数:男 (9人) 女(5人) 二、招聘要求及条件 1、会计要求1、从事财务工作3年以上;2、精通税务相关法律法规,熟悉企业财务制度及流程;4、良好的协调能力和团队精神,能承受较大工作压力;5、 有国际货运代理、物流企业工作者优先;5、学历、年龄、性别不限,沈阳常住人员。
初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁; 2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏; 3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。
三、招聘时间及方式 1、招聘信息发布时间: ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”; ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。
2、招聘方式: ①在周边地区大量张贴广告; ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围; ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工; ④联系各中专院校,招聘技术人才; ⑤各人才市场招聘会; 6公司内部员工转介等。
根据各部门填写的《人员增补/需求表》,人力资源部结合公司目前的发展状况,认真审核、分析,现制订20xx年人才招聘计划。
一、招聘人数及工种 根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司20XX年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。
(如下) 部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计 xx部门 XX工男(XX)、女(XX) XX人 xx部门 XX工女(XX) XX人 xx部门 XX工男(5XX)、女(XX) XX人 总计 男(XX)、女(XX) XX人 二、招聘要求及条件 1、初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁; 2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏; 3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。
三、招聘时间及方式 1、招聘信息发布时间: ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”; ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。
2、招聘方式: ①在周边地区大量张贴广告; ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围; ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工; ④联系各中专院校,招聘技术人才; ⑤各人才市场招聘会; 6公司内部员工转介等。
四、招聘小组 1、小组成员: 组长:xx-x(人力资源部经理) 组员:xx-x、xx-x、xx-x 2、小组职责: 组长负责制定外出宣传时间表及宣传...
刚看了招聘的,发现文员岗位都是20
行政文员工作描述范文行政文员工作概述:负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记行政文员工作内容和职责 :1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作。
工作描述写作技巧一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。
有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。
简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相近的工作经历。
如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。
另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。
二、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。
可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。
对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。
在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。
表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。
三、工作经历中突出你的提升过程如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。
潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。
但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。
在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。
如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。
我是一个办公室文员,现急需一篇工作总结范文,非常的感谢,
现在都会有简历,而且制作非常的精美,但简历是否真正符合应聘单位的胃口却不得而知。
个人认为,制作简历要注意一些小的方面: 1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4、主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。
对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。
个人认为,简洁易看的就是好模板。
9、实事求是,有所升华,不要谦虚。
简历要突出自己的实际,千万别把自己美化成个万能,那样显的不实诚,能凸显自身特点的就好。
当然在一定事实的基础上要加以提炼升华,还是那句话,要自信,不需要谦虚的时候千万别谦虚。
10、备好两种简历。
一份简历(不超过2张),一份复杂些、有厚度的简历(全面的)。
海投简历时就用那种最简单的一张纸;当有目的的投递时要做特别准备,根据应聘岗位的不同内容也应略作修改,要与所应聘的工作岗位相匹配。
如果你的简历描述与所应聘的岗位风马牛不相及,那跟没投一样。
11、不要写薪资要求。
12、如何凸显你的简历。
这点挺难。
最主要来讲要做有心人,要讲究简历与应聘岗位的匹配度。
可以将应聘单位的一些要素嵌入到简历当中(标志、信条、企业文化等)。
13、如果没特殊需要就不用写求职信了,招聘的人没那么多时间看。
至于个人简历的格式你可以到http://www.wdjlw.cn参考一下别人发表的简历表格是怎么写的,如果不懂使用Word软件,可以到http://www.wdjlw.cn/jianlixiazai/直接下载套用。
最后祝你应聘成功,早日找到合适的工作!
该怎样应聘船务文员职位(没有船务经验)?我在招聘网上看到的招聘...
人事文员的招工计划书具体如下: 招聘职位:规定招聘职位的名称,部分管理规范的企业也有可能用职位编号的表现。
招聘计划书中可以同时出现几个招聘职位。
招聘渠道:招聘渠道是对获取简历信息或发布招聘公告的途径(载体)进行规定。
招聘渠道可以分为内部渠道或外部渠道;就具体的途径或载体而言如:人才市场、人才交流会、网站广告、电视广告等。
招聘成本:对招聘活动所发生的广告费用、人工费用、测试费用等直接成本进行明确。
选拔流程:根据不同的岗位特点,企业所采用的选拔流程不同。
一般情况下,大部分岗位的选拔要经历初试、复试、决策面试三个环节。
测试项目:对选拔的初试、复试和最终决策等环节所采用的选拔技术进行明确。
但随着各种选拔技术的应用,每个环节所采用的方法将愈来愈丰富,例如:初试环节采用笔试和面试,复试环节采用情境测试和面试。
企业招聘的职位越高,招聘流程越繁琐,所采用的选拔技术越复杂。
领导审批:对于没有将业务主管的人力资源管理职责进行制度化规定的企业而言,“领导审批”是明确业务主管在招聘活动中的具体职责的权宜之计。
招聘计划书能够保证人力资源部门在招聘与选拔活动中获得业务主管必要的支持。
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我去面试普通文员工作简历要怎么写啊?
不要怕,其实很简单的。
一般招聘的文员只要会简单的办公软件,如WORD、EXCEL和简单的英语就行了,在应聘的时侯你要自信一点,没什么好怕的,大不了就是应聘不上啊,你男朋友也是为你好,现在招聘的都是要找有经验的,只要你了解了文员要做什么事就不怕问了,其实文员要做的事不多但很杂,就复印、传真、接电话、制表、做来访记录、管管办公文具这些事,说白了,文员就是一打杂的,稍微复杂点就还要负责人事方面,去招聘啊、负责报社保异动之类的。
要相信自己,没什么大不了的!...
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