1、回函是你发一封信函给别人,别人给你回复的函,复函既可是你给别人发了一封信函后追发的信函,也可是别的回复。
2、复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
写作模式:
(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)
×××:
你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。
特此函复。(惯用结束语)
×××(公章)
×年×月×日
接洽函的范文
公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。
(略) 五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。
(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。
国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施(草案)》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章) 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下: 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
…… 你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。
此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报...
回复函的格式,最好有范文
“去函”(也叫“来函”)和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。
简单来说,去函表示请示,复函表示批复。
需要注意的是,“复函”与严格意义的“批复”并不相同。
前者是不相隶属机关之间的文件;后者是下级向上级的行文。
去函是主动发出的函。
复函则是针对来函所提出的问题或者事情,即被动答复的函。
“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由。
事项部分采取叙述或者说明的写作方法,简明扼要,直截了当。
语气要谦和,既不巴结,也不生硬。
如果要求对方回复,则需要注明“请函复”“请复”类的结语。
“复函”正文则由两部分构成:引语和答复意见。
引语就是引述来函标题及来函的问号。
答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即,同意或者不同意,原因是什么。
或者,应该怎么办,不应该怎么办。
或者对询问问题做出说明等。
常用的结语有“特此批复”,“此复”。
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关于邀请函的回复函范文
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。
二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
另外你可以去豆丁网上搜搜,有很多的。
复函的例文及模式
(一)一般形式(1)例文分析国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函(发文机关) (发文事由) (文种)国办函〔2003〕75号**产业部:(主送机关)你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)(引述来文标题、发文字号,表明函的写作缘由、依据)收悉,(惯用语)经研究并报领导同志批准,同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。
(答复问题,表态明确)望正确使用,切实维护国旗国徽尊严。
(提出希望和要求)特此函复。
国务院办公厅二○○三年十一月七日(2)写作模式(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)***:你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。
经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。
望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。
特此函复。
(惯用结束语)***(公章)*年*月*日(3)使用说明此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题,同时对下级机关提出一定的希望和建议。
(二)变格形式(1)例文分析**部职业教育与成人教育司(发文机关)关于确认**市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函(发文事由) (文种)*职成司函〔2004〕50号**市教育委员会:(主送机关)你委发展规划处关于申请确认**市轻工职业技术学院五年制高职招生计划(引述来函的主要内容)的来函收悉。
(过渡语)**市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划,经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。
(通报所询问题的基本状况)关于招生计划形式,我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时,均未注明五年制高职计划形式,但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式(包括学制、招生专业和收费标准),要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。
(进一步解释所询问题,对具体问题的做法提出相应的要求)因此,关于**市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题,应以你委所审批计划为准,为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。
(对询问的问题明确表态,作结论性的答复)* *部职业教育与成人教育司二00四年十月八日(2)写作模式(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)***:(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。
(有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。
关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。
因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准***(公章)*年*月*日(3)使用要求:此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题,对方予以答复、解释、说明,对询问问题的单位在工作上予以帮助,同时对某一问题明确表态。
接洽函等于介绍信吗?
关于拟派某某同志赴香港培训的函 某某工委: 我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。
现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。
按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。
妥否,请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件) 某 某 部 一九八六年五月五日 函: 系知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关,属平行公文,只有联系和凭证作用 写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的 商询函正文格式 。
【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的函 □□□□□□(主送机关): 目前,□□□□□□,……(事实依据),根据□□□□□□,……(理论依据),为了□□□□□□,……(目的主旨),拟□□□□□□,……(意图主旨)。
由□□□□□□,……(分旨)。
当否,请函示。
(意图主旨兼结语句) □□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日 答复函正文格式 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的复函 □□□□□□(主送机关): 你□《关于□□□□□□的□□》收悉。
经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下:(主旨) 一、 □□□□□□,…… 二、 …… 三、 …… ……(分旨) □□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日
根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函.
XX市统计局关于接受代培统计人员的答复函X市综字[2006]第**号XX地区统计局: 贵局二月一日“关于商请代培统计人员的函”,二月五日收悉,经局办公会议研究,同意代培。
现将代培有关事宜答复如下: 1、代培人员住宿问题。
本局无法解决,还请贵局自行准备安排; 2、代培人员学习问题。
本局建议单独编组,由贵局指定一名组长; 3、代培时间安排问题。
本局拟三月中旬开学,具体开学日期和报到地点另行函告; 4、代培费用分摊问题。
代培费用将按实际参加人数均摊,待学习班结束时方结算。
以上答复妥否,敬请及时函告,以便具体安排实施。
XX市统计局 二○○六年二月八日...