敬启者(审批单位名称)
我单位、个人承诺:此次申报“ XXXXXXXXX ” 项目所提交的申报材料内容和附件资料均真实、合法,如有不实之处,视为我单位、个人自动放弃申报,并愿承担相应的法律责任,承担由此产生的一切后果
申报资料真实性的承诺书怎么写?
个 人 简 历应聘职位:个人信息资料 姓 名 学 历性 别 专 业出生年月 毕业院校籍 贯 毕业时间婚姻状况 工作性质健康状况 身份证号码联 系 方 式 永久联系地址 电 话其他联系地址 电 话电子邮件 手 机简 历 起止时间 工作单位 职位及工作内容 离职原因 职 薪特别提醒 1、本人承诺保证所填写资料的真实性。
2、保证遵守公司招聘有关规程和国家有关法规。
3、请填写好应聘登记表,带齐学历证书、身份证件、照片等所要求携带的相关证件。
填表日期: 填表人签名:
档案管理主要内容是什么?
一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。
(不包括项目审批文件) 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
? 16、销售合同及销售客户资料。
? 三、归档要求 1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。
? 3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。
应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
? 7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印 1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。
五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。
2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。
其他人员须查阅的,须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
怎样简要写单位档案工作情况例子
1/6 依法治档。
加强档案管理,要严格遵守落实《档案法》。
档案员要学习政治,熟悉法规,精通业务,履行职责。
2/6科学治档。
明确范围。
此处的范围可以理解为制度适用场景的范围,也可理解为档案资料具体所指。
行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录资料及制品→证照→社会获奖凭证→特殊文件资料→机密性资料→行业及业务培训教育。
备注:财务信息、涉密信息的档案资料要单独区分管理。
3/6制度治档。
建立健全各项规章制度。
制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6建立健全各种制度。
保管制度:档案资料存放规定→存放安全环境→台账登记备案(所属部门及行政部门双重备案)→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→安全防范→移交对接。
5/6借阅制度。
原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。
备注:在制定时,原则上维护单位档案资料的保全,明确相关权责并便于开展工作,能够进行追责。
6/6不断完善。
重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的方法是很多的。
档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。
档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十几个大文件夹,大文件夹内部根据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。
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档案管理的工作流程与内容
档案管理工作流程: 一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整 2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷 3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷) 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁 档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
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什么是困难职工档案,档案包括哪些内容?
困难职工档案是各级工会掌握困难职工群体状况,开展送温暖活动 和帮扶救助工作,反映困难职工的情况和推动解决相关问题的重要依 据。
档案由下列三个部分组成:(1)困难职工原始档案。
主要内容应该包括:本人自然情况、家 庭情况、困难程度、致困原因、技术特长、就业要求、帮扶需求等,各 地也可根据实际需要增加档案内容。
(2)综合统计资料档案。
主要是与档案建立、管理和开展帮扶工作有关的各类报表和数据统计资料等。
(3)工作资料档案。
主要是在开展送温暖活动和各种帮扶工作中形成的具有保存价值的文字资料,新闻报道资料,图表、照片、音像资料等。
会计档案的内容包括哪些
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。
(1)会计凭证。
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。
(2)会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
(3)会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
(4)其他会计核算资料。
其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。
如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
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档案收集工作的内容和意义是什么?
一、档案收集工作的内容 档案收集工作,就是按照党和国家的规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案,分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆,实行集中统一管理 档案收集工作的内容主要有三个方面 (一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。
〔二)档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。
(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收和征集工作二、档案收集工作的意义 档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节.做好收集工作有着十分重要的意义。
(一〕收集工作是档案工作的起点 收集工作是档案工作其他环节的重要基础,没有起点其他环节就不复存在。
档案工作的对象是档案,如果没有档案也就不会有档案工作。
档案收集的齐全与否,直接影响档案工作其他环节,尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
(二)收集工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施档案是党和国家的宝贵财富,对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案,各单位不得分散保存,任何个人更不能据为己有。
只有通过行之有效的档案收集工作,才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆,形成统一的档案信息保管基地,实行集中统一、分级分专业科学管理 (三)收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件 档案数量的多少决定档案工作规模的大小,档案的质量高低决定档案工作的水平高低。
档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作,档案工作才能存在并得到发展。
(四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺 收集工作是档案馆(室)取得档案的手段,收集工作的效果决定档案馆<室)藏档案的数量多少与质量高低。
只有丰富档案馆(室)藏档案,才能更好地发挥档案馆(室)的作用,才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。
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如何制定公司档案管理规定?范文?
某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 (一)行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。
1、发文机关应当写全称或者规范化简称。
2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种,紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。
3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。
4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关、公文种类。
除发布和转发政府规章性文件外,标题一般不加书名号,也不用其他标点符号。
如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件,原标题文字过长,可重新概括确定标题。
5、公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件顺序和名称。
6、公文成文时间以领导签发的日期为准,联合行文以最后签发领导的签发日期为准。
7、公文主题词标注在文件末页下部,抄报抄送范围上方。
使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。
8、矿行政及矿党政(行政)办公室发文格式,主送单位为:基层各单位、机关各部室,抄送单位为:矿领导、副总、井领导;矿党委及党政(党委)办公室发文格式,主送单位为:各党(总)支部,抄送单位为:矿领导、副总、井领导、机关各部室。
主送单位为部分单位的,应限定发文范围,抄送可直接写明单位或部门。
(二)行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文,矿(井)党政也可以联合行文,联合行文须经矿(井)党政主要领导签发。
党政联合行文的编党委(党总支)文号。
党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序,纪委、工会、团委文件由各部门起草,履行审批、核稿、签发程序,统一归矿党政办公室建档管理。
两井文件由各井自行管理。
2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。
“请示”应当一文一事,“报告”中不得夹带请示事项。
如涉及多个部门、多个事项,原则上应退回原单位重新行文。
3、原则上不越级行文,如需越级行文,应视内容抄送被越级的机关。
4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关,如涉及有关部门可以抄送,但不得同时抄送下级机关。
除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人,必须交矿党政办公室按程序办理。
上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。
5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排,可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文,纪委、工会、团委可以单独行文,由矿分管领导签发,重要事宜需经矿主要领导签发。
(三)公文形成 发文办理程序为:起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发(视情况有时先由分管领导会签)或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。
1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。
拟写公文应遵守以下几点: (1)拟写公文必须符合国家法律、法规,符合党和政府的文件、政策及有关规定。
如提出新的政策规定,应加以说明。
(2)内容真实,观点鲜明,条理清楚,层次分明,文字精练、通顺,标点准确,篇幅力求简短。
(3)用词准确、规范,人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误,使用简称应规范,并加以说明,日期应写具体的年月日。
(4)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外,应使用阿拉伯数码书写。
(5)引用材料应核对原件,做到准确无误。
引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。
日期应写具体的年月日。
(6)正文部分如需使用序数符号标明层次时,一般排列顺序是:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
(7)必须使用国家法定计量单位。
(8)根据公文的内容和行文规则,准确使用文种,标明主题词。
根据需要标明紧急程序和密级。
(9)所有文稿一律使用计算机打印。
2、公文核稿及签发 (1)草拟好的公文,应先由党政办公室秘书进行核稿,填写发文标签。
拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字,并注明日期,不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。
核稿的重点是:是否需要发文,以什么名义发文;是否符合国家的法律、法规及有关规定,提出的意见和办法是否切实可行;需要同有关部门协商的事项是否已协商一致;内容是否准确属实;文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。
对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿,矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。
(2)公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要求(...
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