一般来说,接待方案是为做好一次接待活动或做好一次接待任务提前进行周密的安排部署或叫精心准备,确保接待工作圆满顺利完成。简单说可以分为几个方面:标题可以直接“接待方案”或“——接待方案”,正文开头写明接待的对象,如:某某单位、某某领导、某某团体等等,并写明来由,如:视察、参观、会议等等。之后分为几项:日程安排,写明具体时间安排和活动安排;工作准备,准备车辆等交通工具、会议室或参观点等地点、介绍人或说明人、图纸或材料等等;任务分工,将各项任务落实到人头,分工明确,严格要求,确保接待任务圆满完成。个别的方案要结合接待实际准备一些纪念品、举行什么仪式等,总之,要结合实际,区别对待,事无巨细,周密安排
大学学生会组织部老成员接待新成员的活动策划书怎么样写才好??
大学活动策划书 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。
策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。
获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。
权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。
有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单,让每个人看得明明白白。
并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。
有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 五、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。
就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。
调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。
想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。
当然,也欣赏自己的成功吧。
领导来检查,学校领导让班长计划一个接待领导的方案该怎么做啊?...
接待领导首先要选定一条领导行进路线,路线上要有明确的标志表明地点位置及欢迎词。
还有就是布置接待会场了,会场标语要醒目,简单明了,如果领导有可能发言,要准备好领导的话筒等,安排好照相机录像工作人员专门负责,教室内要布置得整洁,学生穿戴整齐,仪态良好,整齐站立迎接领导到来,目光注视领导,拍手欢迎。
学生会活动方案
大赛内容涉及范围:1. 当代外交、外事礼仪的指导准则2. 涉外交往中的礼宾次序及位次问题3. 迎接外宾的程序、礼节及接待事宜4. 外交、外事活动中宴会上的行为举止、用餐规矩及常识5. 外交、外事文书交际常识及一般礼仪知识6. 各国风俗及节日三,参赛队伍每队由四名选手组成,建议男女生搭配参赛,二男二女为最佳四,比赛规则:比赛分为上下两个时段,第一阶段包括必答题、抢答题,第二阶段包括情景题。
第一阶段:1. 必答题涉及对外交往基本礼仪和常识及各国风俗、节日。
每队选手按顺序依次答题,答对加10分,答错不扣分。
2. 抢答题各队选手在主持人说“开始”后,方可答题,答对加10分,答错扣10分,违反规则抢答扣10分,同时题目作废,可由现场观众回答,答对有奖。
第二阶段:3. 情景题形式:由各队抽签,一队完成一道情景题要求:给参赛选手设定具体礼仪场景和特定人物身份,选手要合情合理、机智灵活地运用所掌握的外交外事礼仪知识,通过行为和语言表演一个外交外事活动的具体场景。
具体要求如下:1) 各队在赛前4~5天抽签决定比赛题目,进行准备。
2) 各队根据题目要求制作反映人物身份的胸卡,在表演时,别在衣服上,以便评委评分。
3) 各队根据具体情景要求,准备相应的服装及道具,要求真实,符合人物身份及表演要求,服装与道具计入总分。
4) 各队可根据情景题的需要,增加队员以外的表演助手,助手人数限制在2~3人。
五,评分规则各队基本分为100分第一阶段:1. 必答题:每队回答四道知识问答题和一道表演题。
知识问答题按每次一题的形式循环四次作答,每题10分。
表演题由每队推选代表回答,每题10分。
必答题满分为50分。
每题答对给分,答错或不答不给分,也不扣分。
2. 抢答题:以问题形式给出15道抢答题,每题10分,答对加分,答错或违反抢答规则扣分。
第二阶段:3. 情景题:每队回答一题,每题满分为100分。
细则:1) 表演内容符合道德文明规范,符合外交外事礼仪要求 30分2) 表演技巧形象生动,运用自如 20分3) 语言行为符合特定礼仪场景、特定人物身份 20分4) 服装道具真实,符合场景要求 20分5) 综合印象 10分注: 最小评分单位为5分。
参考书目:宋长美,《对外交往中的礼仪礼节》金正昆,《涉外礼仪教程》六,比赛日程(暂定)选手培训、讲座决赛在2003年11月中旬举办七,比赛地点友谊宾馆八,参赛院校外交学院,北京外国语大学,国际关系学院,北京第二外国语大学九,主办方外交学院学生会十,奖项设置大赛设置一、二、三等奖各一名,同时设三项集体奖:礼仪知识优胜奖一名,礼宾实践优胜奖一名,礼仪风范优胜奖一名。
此外,全场比赛还将由评委选出最佳选手一名。
十一,评委团 (暂定)我国驻外公使一名,外交部礼宾司领导一名,外交学院、北京外国语大学、国际关系学院、对外经济贸易大学、北京语言文化大学、北京大学国际关系学院领导各一名。
十二,出席领导及嘉宾 (暂定)外交学院院领导,外交部礼宾司领导,中联部礼宾局领导,教育部艺术司领导,部团委领导,团市委领导,参赛院校领导及团委书记,院内各单位领导。
十三,媒体 (暂定)参考一下吧
求大学生活动策划书的范文,内容可以选择迎新生,送老生,净化...
、活动背景“金秋磊硕果,城环迎新才。
”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。
为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,城环学院团委将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
这样既体现了学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我们学院有一个大致的了解。
二、活动时间和地点时间:2010年8月末9月初地点:城市与环境科学学院门口三、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的东北师大。
同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出城环学院团委全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
四、迎新内容:1. 帮助新生找宿舍。
2. 带领新生参观并讲解学院的基础建设。
3. 讲解我们学院的学风和各种规章制度。
4. 进新生宿舍与新生交谈四年规划以及开学的各种准备工作。
五、注意事项1. 宣传内容积极向上。
2. 责任落实到人。
3. 各组相互配合。
4. 各组负责人要有09级各班班干部联系方式及团委相关项目负责人联系方式。
六、突发事件处理1、 查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。
2、 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。
工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。
还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。
如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
七、经费预算单价*数量1) 标示牌: 10*1=102) 横幅: 50*1=503) 笔: 5*1=54) 矿泉水: 20*1=20(瓶装)总计85元2010年8月24日
急求大学同学聚会具体的书面方案
本文来源于 彼客纪念册 网站 为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于2010年春节期间举行****初中八六级**班二十年同学聚会活动,现制定实施方案如下:一、指导思想 以“三个代表”重要思想和十六届五中全会精神为指针,认真落实科学发展观,以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的春节,更好地建设小康社会而奋斗。
二、活动目的 此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。
活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排 二月一日(农历正月初四),为聚会活动日。
上午九时三十分在***校区报到,参观校园叙旧;上午十时三十分合影;上午十一时,统一乘车到***酒店;中午,同学正式聚餐。
所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。
席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
下午,参观**一中东校区,余兴未尽的活动自由安排,时间不限。
五、组织领导 为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。
设立组委会,组委会由主任及成员组成。
负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。
组委会主任由班长***担任,下设以下组织:(一)会务组:1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
4.落实酒店及各项接待安排.五、经费筹集 本次活动经费主要用途:A、租用活动场所;B、聚餐;C、购置、租用必须用具;D、制作通讯录、光盘等费用;E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交50元,上不封顶,多多益善。
如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
六、其他事宜(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:网络报名:****** 电话:******** 传真:**** 电子信箱:*****(四)其他未尽事宜,另行通知。
本实施方案由组委会负责解释。
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帮我写点学校活动的策划。
或那些好的活动
大学生喜欢的活动有很多,身在校园生活中的你也该知道.什么歌唱比赛,舞蹈比赛,球赛,交游,新生接待会,老乡聚会等等..只要你想的到的,都有可能.太多了要我一下说完是不可能的.其实活动是可以任选的,但是一但确定了之后,就有的你忙了,这时策划书长了重要因素,因为只有策划的好,校领导才有可能支持所以建议你先学学怎么写策划书吧!一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动; 2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书; 3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划; 4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/13476793.html?fr=qrl3
晚会嘉宾接待,准备工作有哪些
题目比较大哦,这是需一个策划方案的,提几点建议吧。
晚会节目单要准备好;每个到会嘉宾,落实个负责对接的人;如果嘉宾距离远,应安排晚餐以及晚餐后的休息室;晚餐及晚餐后休息时间的陪同人员落实,可以安排一下参观校园;注意安排晚会时候的座位;座位的水果。
晚会后是否需要安排住宿,如不安排住宿,是否需要安排车辆送等。