新的党政机关公文格式没有明确指出版记应在奇数页或偶数页。但可以根据格式内容推断:
1、格式的7.4.1节规定:版记中的首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
个人认为“最后一面”可以理解为封四(即偶数页)。
2、格式的7.5节规定:公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
由此可知版记页必须在偶数页,因为只有在版记页印在偶数页的情况下,才可能出现版记页前有空白页的情况(假设公文正文的内容只有10页并排满,如果版记页印在奇数页的话,第11页即为版记页,之间不存在空白页。估计不会有人故意增加11、12两页空白页后再在13页印上版记吧)。
最后结论:版记页的位置应该与原来的国家行政机关公文格式一致,印在封四(偶数页)上。
公文版记格式具体怎么设置
1、公文要素标识包括:眉首、主体、版记三部分。
置于主题词以下的各要素统称版记。
2、公文的版记包括四项:主题词, 抄送单位,印发单位和印发日期等。
3、抄送四号仿宋字体(前空一字,右空一字。
抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。
落款单位(前空一字) 日期右空一字 共印汉文XX份(右空一字)。
4、版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。
之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。
因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。
这样,红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况: (1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
(3)公文有附件。
如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。
如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。
公文版记中的分隔线的格式的调整办法:1、分隔线的宽度。
分隔线的宽度与版心宽度保持一致。
以版心尺寸156mm*225mm(格式公文上都是写“宽*高”)为例进行说明。
该版心宽度为156mm,那么分隔线的宽度也设置为156mm。
具体如何设置请看第五步。
2、 分隔线的高度。
首条分隔线与末条分隔线的高度一致,根据公文要求设置为0.35mm,中间一条分隔线的要细一些,小编根据公文要求设置为0.25mm。
3、 分隔线的位置。
版记代表着一篇公文的结束,位置选择在最后一页的最下方,应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。
4、 分隔线的行距。
行距与正文的行距保持一致,选用28.5磅。
5、设置分隔线的高度。
将鼠标放在需要修改的横线上,等鼠标变成十字箭头符号时右击,选择“设置对象格式”,进入对话框。
点击“线条---粗细(W):”后面“磅”后面的下拉箭头,修改为毫米,然后将数字选中,在键盘中输入“0.35”,点击确定。
版记位置在 偶数页还是在最后一页
这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。
3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。
4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm*15mm(高*宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行...
公文版记怎么放。
公文内容在第二页最后一行结束,版记放第四页吗?...
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,公文的附件是公文的组成部分。
附件的页码应从正文开始,按顺序编(即拉通来编),并与正文一起装订。
有一种情况除外:即附件内容特别大,或不便于与公文正文一起装订的,附件可单独装订,并在附件首页的左上角注明是哪个文件的附件(多个附件的,应注明是第几个附件),这种单独装订的附件,页码独立编排。
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