范文一:中国石化HSE监督管理系统的软件实现
中国石化 HSE 监督管理系统的软件实现
张亚丽
中国石油化工股份有限公司青岛安全工程研究院 山东青岛 266071
摘要
摘要::阐述了中国石化HSE监督管理系统的设计思想和总体目标, 介绍了系统的架构、主要功能和软件 开发,分析了该系统的主要技术特点。该系统的建立和运行, 将提高中国石化 HSE 管理的效率,使之更加科 学化、系统化、规范化、制度化。
关键词:HSE 管理;信息化;系统;软件实现
Software Implementation of SINOPEC HSE Management System
Zhang Yali
(ChinaPetroleum&ChemicalCorporation Qingdao Safety Engineering Institute, Qingdao 266071)
Abstract:The overall planning and design ideas of SINOPEC HSE management system are stated. The framework,main functions and software development of the system are introduced. The technical features of the system are analyzed. The establishment and operation of this system can improve the efficiency of SINOPEC HSE management, and make HSE management more scientificity, systematization, standardization and institutionalization.
Key words:HSE management; information;system;software implementation
前言
HSE 管理体系目前已经成为国际石油化工企业的通行做法, 中国石化 1999年引入了 HSE 管理, 经过几年的发展, 下属企业已经基本建立并实施了 HSE 管理体系, 体系化的管理思想 和 PDCA(Plan,Do, Check, Action)的管理理念深入人心,各企业 HSE 业绩不断提升。 然 而, 随着中国石化业务范围的不断拓展和企业管理水平的不断提高, 需要利用信息化手段进 行 HSE 管理, 以保持 HSE 信息渠道畅通和资源共享, 对大量的信息进行快速的统计分析为管 理决策提供支持,同时,企业信息化建设步伐的不断加快也要求 HSE 管理与之保持同步, 另 外,下属企业 HSE 管理水平参差不齐,标准不够统一,个别企业存在 HSE 管理不够规范、 业 务流程不够统一的现象。 以上种种需求, 必须要依靠现代化信息技术和安全科技开发并推行 专业的 HSE 监督管理系统,实现 HSE 管理模式的规范化、程序化和标准化、软件化,以有效 地提高中国石化 HSE 管理的效率和水平。
1总体目标与指导思想
1.1总体目标
中国石化 HSE 监督管理系统建设的总体目标是建立覆盖中国石化油田、 炼化、 销售等各 板块企业,涵盖总部安全环保局 HSE 日常管理的主要业务,并为中国石化及下属企业提供
HSE 绩效评估;统一的集成化的 HSE 管理平台,满足中国石化 HSE 监督管理、HSE 绩效评估 等需要;统一 HSE 管理标准,规范 HSE 业务工作流程;实现 HSE 信息共享,满足各级领导和 管理人员统计分析要求,为管理决策提供支持;提高 HSE 管理效率,降低 HSE 管理成本, 提 高 HSE 决策能力。
1.2指导思想
按照该系统建设的总体目标、中国石化 HSE 管理体系和法规、标准的要求以及中国石 化统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理的“五统一”原则,结合中国石化 HSE 业务的特点,致力于实现中国石化 HSE 管理和绩效评估的系统化、科学化和规范化, 实现 HSE 管理统一业务流程、统一技术平台、统一数据源、统一数据库、统一信息流的“五 统一” 。
2系统架构
2.1系统功能架构
中国石化 HSE 监督管理系统主要满足三个层次人员的需要:
高级管理层:通过系统仪表盘的显示使高级管理人员和 HSE 业务主管部门动态、 直观的 了解 HSE 运行情况,为 HSE 管理工作提供信息支撑。
专业管理层:通过系统为企业 HSE 管理部门提供规范化的 HSE 管理服务,使隐患治理、 事故管理、职业卫生管理、建设项目“三同时”管理、环保管理、检查监督等等实现规范化 管理流程,为 HSE 管理部门日常 HSE 管理提供信息化支撑手段。
操作层:通过系统为基层单位提供统一数据报表格式和统一信息流,使车间、加油站、 油库、联合站、采油队等统一数据录入格式和日常 HSE 管理流程。
图 1HSE 监督管理系统功能架构示意图
2.2系统技术架构
按照事前预防和事后防范控制两条主线,各板块直属企业按照 PDCA 管理思想,落实岗 位责任制,规范 HSE 业务,明确管理程序和工作流程,实施规范、专业的 HSE 管理,并将相 关信息抽取、 集成到企业和总部的核心数据库, 实现直属企业、 总部领导和相关部门动态了 解企业 HSE 管理现状。
3主要功能
该系统包括中国石化总部和下属企业 HSE 日常管理的全过程,它将日常的 HSE 管理工 作纳入该系统管理。它能够针对企业生产过程的不安全行为和不安全状态进行事前检查、 危 害和环境因素辨识、 风险和环境影响评价与控制, 事中应急和事后分析处理; 能够以问题整 改为主线, 对发现的问题、 分析问题、 解决问题的全过程跟踪管理; 能够对各级隐患 (污染) 治理项目的评估、 审批及治理过程的全过程监控与管理; 能够对企业的关键装置 (要害部位) 进行监控和管理;能够将 HSE 日常管理的过程控制、工作结果控制全部纳入系统管理范畴, 控制责任部门和责任人员的 HSE 工作流程和工作质量, 所有日常管理工作任务都自动计入个 人及部门工作任务中, 作为个人、 部门的 HSE 绩效考核的依据; 将日常工作数据纳入系统管 理,自动建立各级单位的 HSE 管理台帐;实现集团公司、分公司、基层等各级单位对 HSE 业务的统一分级管理,规范 HSE 管理业务流程;提供协同工作平台,方便各级用户进行信 息交流与资源共享。主要包括:日常工作、教育培训、风险管理、隐患管理、承包商 HSE 管理、项目“三同时”管理、关键装置/要害部位、作业票证、环保管理、职业卫生、变更 管理、应急管理、HSE 观察、HSE 检查、事故管理、HSE 台帐、信息管理、HSE 绩效评估等。 4软件开发
4.1软件主要结构
HSE 监督管理系统应用软件具有以下主要结构:
1)软件网络结构:浏览器和服务器结构(B/S)模式
在中国石化总部和直属企业分别设置服务器管理整个 HSE 管理信息; 各客户机分别管理 自己站场的相关信息。
2)软件的运行环境:
服务器:Windows2003Server
客户机:Windows2000、Windows xp 及以上操作系统
3)软件开发平台:.NET 2.0
4)开 发工 具为 Vs.Net2005, 页面 设计 选用 了 Photoshop 、Flash 等 软件 ,并 结 合 Dreamweaver MX2004、HomeSite、UltraEdit 等工具,整个系统的开发是通过多种软件协同 完成。
5)Microsoft Outlook 模式图形用户界面 6)软件数据库:ORACLE4.2数据库设计
数据库设计工作主要包括企业 HSE 核心数据库设计、 总部 HSE 核心数据库设计以及企业 与总部信息的上传和下发的设计, 它的设计应满足中国石化总部信息管理部对 HSE 管理系统 的要求。
(1)总部 HSE 核心数据库设计如下图:
图2总部核心数据库设计示意图
(2)企业提交数据的输入存储如下图:
图3企业提交数据的输入存储示意图
(3)企业 HSE 核心数据库设计如下图:
图 4企业 HSE 核心数据库设计示意图
4.3业务流程举例:
该系统大多数专业模块都有一定的工作业务流程, 下面以事故管理模块为例介绍事故管 理的工作流程如下:
图 5事故管理业务流程图
4技术特点
4.1软件体系架构
HSE 监督管理系统充分采用软件体系结构技术,即采用“系统平台 +基于体系结构的构 件开发与组装”的方式,设计、开发出系统平台,并在系统平台架构的基础上完成各类业务 组件的设计开发。在软件体系结构具体设计时,采用四层架构(数据定义层、数据存取层、 业务规则层、 Browser/Server用户交互层) ,使用 SOA (Service-Oriented Architecture) 技术, 在 .NET 平台上实现基于构件的开发,实现业务组件化。这样,软件在控制系统软件复杂性 (可维护性)的快速适应变化(灵活性)方面将会取得明显优势。
4.2开放性和可扩展性
开放的软件架构。 一般地,一个系统的软件体系结构描述了该系统中的所有计算构件,
构件之间的交互、 连接件以及如何将构件和连接件结合在一起的约束。 该系统以分布对象技 术为基础,为解决大型应用系统的集成性与可扩展性之间的矛盾,充分采用了中间件 (Middleware)技术。
可扩充的核心数据库设计。 核心数据模型描述了企业环境下模型的抽象和具体实现, 通 过分层来支持模型的扩展和持续变化 。
可配置的系统组态工具。 系统的各基础信息均设计为可以配置、 组态, 这就使得系统可 以通过数据的变换适应企业业务的变化。 例如:查询方式和报表的组态方法、 工作流的灵活 定义等。
统一的数据编码。 系统的各主要数据采用统一的数据编码, 各种业务操作通过编码解析 完成,这就使得系统可以迅速适应企业业务的变化并为系统升级带来方便。
4.3采用 ORM(ObjectRelational Mapping)技术,使得源代码层次明晰,耦合度降低, 提 高了数据库的访问效率以及系统开发速度和可维护性,降低开发成本和维护成本。
4.4易用性
采用 B/S结构,符合用户操作习惯。 用户直接通过 IE 浏览器就可以访问并使用系统, 不需要在客户端下载与安装任何软件,系统的更新只需要更新服务器即可,便于系统维护。 图形化显示。 系统采用可视化技术,将工厂基本信息以及主要业务流程、业务关系、 业 务数据等以直观的图形化方式展示,用户可以通过直观的图形化获取最为有效的数据。 4.5安全性
系统设计中主要考虑的安全原则有:基于角色的用户验证、多层次的安全性、根据不 同应用需求和数据保密性来确定系统安全的策略、综合考虑安全与效率
系统的安全性主要体现在:统一的用户验证和授权、基于 SSL 的 HTTP 访问控制和 IIS 授权、基于 Oracle 授权和 IPSec 的数据传输控制、 Oracle 数据库的用户角色策略、 Oracle 数 据库的数据备份策略
5结语
中国石化所从事的行业是一个高危行业,具有高温高压、有毒有害、连续作业、点多面 广的特点。加强安全生产,遏制重特大事故,始终是石化企业的首要任务。中国石化的各级 领导一贯对 HSE 工作高度重视, 并且取得了不错的 HSE 管理绩效; 但是近年来, 中国石化的 整体 HSE 绩效并没有显著的提高, 对比国外大型石油石化公司, 他们在现代化信息技术的辅 助下保持了良好的 HSE 绩效并实现了持续改进, 显然, 中国石化急需借助现代化的信息技术, 来完成 HSE 管理水平从量变到质变的突破, 中国石化 HSE 监督管理系统的推广应用, 将为企
业的安全发展、清洁生产和持续发展提供有效的支持和保障。
参考文献:
(1)中国石油化工集团公司安全、环境与健康(HSE)管理体系标准:Q/SHS0001.1-2001。
(2)中国石油化工集团公司安全环保局.中国石油化工集团公司安全生产监督管理制度, 2004
(3)吕文达编著.《精通 C#程序设计》.清华大学出版社, 2004
(4)(美 )Richard Niemiec 著 薛莹译《 Oracle Database 10g 性能调整与优化》.清华大学 出版社,2009
(5)云巅工作室 编著. 《Visual C#中文版全面剖析》.中国水利水电出版社,2003
(6)王路 王改性 彭海云 编著. 《 Visual C#2005动态网站开发技术与实践》. 电子工业出 版社,2009
(7)(美)Sharon Allen 著 李化等译. 《数据建模基础教程》. 清华大学出版社,2004
范文二:中国石化供应商档案管理系统
中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
中国石化供应商档案管理系统
操作说明书及常见问题答疑
(供应商)
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
目录
1 业务流程................................................................................................................................... 3
2 系统登录................................................................................................................................... 5
3 基本信息维护 ........................................................................................................................... 6 4 操作常见问题答疑 ................................................................................................................. 10
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
1 业务流程
一级网络供应商电子档案建网流程:
物资装备部各业务处录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密
码、设置专业和产品目录 供应商录入电子档案基本信息 物资装备
部各业务处长审批 物资装备部物资管理处审批
注:如档案审批拒绝,档案将直接退至供应商处修改信息,然后重新提交。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
二级网络供应商电子档案建网流程:
各单位录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业
和产品目录 供应商录入电子档案基本信息 各单位审批 物资
装备部审批
注:如档案审批拒绝,档案将直接退至供应商处修改信息,然后重新提交。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
2 系统登录
网址:http://202.106.122.43/gys.jsp。
输入用户名和口令,单击登录。
注:二级网络供应商登录名和口令到中石化所服务企业索取,一级网络供应商登录名和口令到中石化物资装备部索取。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
3 基本信息维护
操作人员:供应商
操作方法:
第一部:选择“基本信息”菜单
单击基本信息。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
第二步:选择服务企业
单击服务企业名称。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
第三步:录入档案信息
说明:
(1)填写本企业的档案信息,带*号项目为必录项目。
(2)税务登记证、其他证书、主要工艺流程图、营业执照单击浏览按钮选择小于300k的JPG图片(强烈建议100k以内,以便更顺利的上传图片),图片尺寸要求A4(29.7厘米 * 21厘米)纸大小。
(3) 授权签约人设置:不同的服务企业就分别设置授权签约人。即使所有的服务企业的签约人一样也需要对每个服务企业设置一遍。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
第四步:保存
单击保存按钮。
第五步:提交
单击提交按钮。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
4 操作常见问题答疑
1. 供应商登录不上去。
答:有以下两种可能:?供应商的登录网址不对。供应商的登录网址与企业不同~为http://202.106.122.43/gys.jsp或http://202.106.122.147/gys.jsp,必须全部录入。?登录用户太多~网络繁忙~请错开登录高峰~可于早上8点之前~中午十二点~晚上八点之后登录。
2. 基本信息填报须知。
答:除必填项外~税务登记证和工商营业执照的扫描图片必须上传~请提前做好小于300K,强烈建议100k以内~以便更顺利的上传图片,的JPG图片~缩短上网操作时间。
3. 服务中国石化多家企业~是否每个企业填写一份档
案信息并提交,
答:不必。每一位供应商只有一个档案~除“准入产品目录”,由所服务企业设定,和“授权合同签约人”,供应商设定,外的基本信息只需提交一次~由一个企业审批即可~其他服务企业通用。只有此两项须由企业和供应商分别设置~每一个服务企业提交审批一次。
4. 档案信息为什么点不动,
答:档案一旦提交~档案状态显示“正在审核”~此时无法修改任何信息。若必须修改~只能请审批单位将档案退
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
回至“未提交”状态~方能修改。
5. 档案已被退回~为什么仍然修改不了,
答:因为该供应商服务中石化多家企业~只要有提交一
家企业的档案在审批~就无法修改。只有所有档案都退
回~方能修改。
6. 如何调低图片大小,
答:图片大小要求是小于300K,强烈建议100k以内~以便更顺利的上传图片,的JPG扫描图片~如文件太大可调低图片分辨率~能看清企业名称和税务登记号即可。现提供一种方法~仅供参考。
选中扫描图片~点击右键~在对话框中选取“打开方式”~再选取“选择程序”~单击“Microsoft Paint”打开图片~在工具栏中单击“图像”~单击“属性”~将“高度”和“宽度”稍微调低一些~单击“确定”~在工具栏中单击“文件”~选取“另存为”~保存类型设为“JPEG文件交换格式”~单击“保存”。如图片仍大于300K,强烈建议100k以内~以便更顺利的上传图片,~可重复此操作~将“高度”和“宽度”调更低一些。
7. 信息保存不全。
答:因为网络繁忙~尤其图片容量大~更难保存~请提交前确定是否保存完整。解决措施?请错开登录高峰登录。?录入一项信息保存一次~增加保存次数。
8. 供应商录完档案~提交不了。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
答:因为企业还未给供应商设置专业、产品目录及供应商类型~信息不全~无法提交~待企业设置好此三项后即可提交。
9. 提交档案为什么被退回,
答:单击被退回档案的“退回”~可看到被哪个所服务企业退回及退回意见~请及时修改并提交。
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中国石化供应商档案管理系统操作说明书(供应商)
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范文三:中国石化HSE管理系统实施风险分析
中国石化 管理系统实施风险分析 HSE
11112李千登 ,王秀香 ,张亚丽 ,施红勋 ,张会增
(1.中国石化安全工程研究院 HSE 研究室,山东 青岛 266071;2.中国石油大学石油工程学院,山东 青岛 266580)
摘要:中国石化 HSE 管理系统经过项目一期、二期建设工作,即将进入在整个系统内全面推广阶
段。文中建立了系统实施风险评价指标体系,重点分析了系统实施过程中可能面临的关键风险,并
提出了相应的风险控制和规避措施。
关键词:HSE;管理系统;风险分析;风险控制
中图分类号: X937 文献标识码:B 文章编号:1671-4962(2014)01-0055-03
为统一中国石化 HSE 管理标准,规范 HSE 业 业务。实现了对下属企业全口径业务数据的管
务流程,共享 HSE 信息,借助于现代信息技术手段 理;企业层面,实现了企业 HSE 日常管理和应急指
,1~4,改进 HSE 管理工作思路,中国石化 HSE 管理系统 挥功能,并为企业提供了信息支撑。
于 2007 年开始建设。在功能方面,该系统覆盖了 1 基本功能框架
安全、环保、职业卫生、应急等日常 HSE 管理核心 HSE 管理系统主要功能框架见图 1。 i? !"#$ HSE%&'()*+,- #./0 #$
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图 1 HSE 管理系统基本功能框架
,2, 黑龙江省住房和城乡建设厅.黑龙江省建设工程计价依据,M,.哈 理论研究,2011(11):19-22.
尔滨:哈尔滨出版社,2010:7-11. ,6, 余晖,蒙林青.电气工程造价员,M,.北京:中国计划出版社, ,3, 李文博,何俊红.关于电气工程安装造价预结算的审核,J,.城市建 2010:56-59. 设理论研究,2013(34):28-31. ,4, 樊伟樑,张培华. 建筑电气安装工程施工图预算编制与审核,M,. 收稿日期:2014-01-20
北京:中国电力出版社,2006:43-46. 作者简介:耿庆芬,女,工程师,1992 年毕业于辽阳石油化工专科学 ,5, 孟洋,吴枢慧.电气工程造价审计的方法实践与应用,J,.城市建设校,现从工程造价管理工作。
在项目建设进度方面,2010 年 10 月完成扬子 国内外关于软件风险评价方法和工具有分类结
石化公司、镇海炼化公司等一期 5 家企业的试点应 构、阶段风险报告、决策树、风险档案表、条件—转
,5~7,用;2013 年 6 月完成二期 15 家企业推广实施以及 换—后果图等,并取得了显著成果。根据 HSE 提升扩展工作。项目三期前期准备工作已经启 管理系统实施实际,选择风险评价矩阵作为风险 动,推广实施工作即将全部铺开,涉及中国石化剩 辨识模型的一种主要体现方式。
余 75 家企业,具体包括油田板块 11 家、炼化板块 风险矩阵作为一种辨识大型信息系统风险的 28 家、销售板块 29 家、工程板块 7 家。 结构性方法,主要考虑了项目的时间维度和领域
由于 HSE 管理系统项目具有规模大、周期长、 维度。时间维度即系统基本实施阶段划分,空间 业务功能繁多、涉及企业面广、采用技术复杂等特 维度即影响系统实施的因素。在时间上可将 HSE 点,在建设实施过程中难免遇到各种复杂情况和 管理系统实施划分为前期准备、系统实施、运行完 问题。为保障项目按进度顺利进行,有必要探讨 善 4 个阶段,在领域上,包括了技术、管理、组织、环 在系统实施过程中可能面临的风险,并采取对策 境等方面,并根据每一阶段重点工作,进一步将每 降低或规避风险,更好地达到项目预期目标。 个阶段细化为不同的风险项和风险点。时间和空 2 建立系统实施风险评价指标体系 间在风险矩阵中的交叉点即可能产生一个或多个
由于 HSE 管理系统实施的复杂性和大量不确 风险点或风险项,并可由此建立风险评价指标体
,8~10, 定性,对其风险识别需要借助一定的分析工具。 系,见表 1。
表 1 HSE 管理系统风险评价指标体系
阶段 风险项 二级风险指标 领导重视程度、管理水平、优秀经
前期 决策风险 验传递共享程度
质量风险 准备 软件选型、安全性、界面美观性、用户操作友好性、功能方案对企业业务适用性、软件开发承包商选择 团队建设 团队稳定性、人员结构、人员素质、业务与技术配合默契程度 业务流程与组织机构合理程度、业务流程
业务流程重组 与企业现有实际业务匹配程度、与未来企业业务发展适应程度 与其他系统集成工作量、技术可行性、其
集成 他系统开放程度
资金预算 资金及时行、可控制程度、可动用资金储备 策划完善
系统 集中实施风险 程度、企业参与程度 企业与项目组沟通程度、企业内
现场实施风险 功能实施 部业务部门沟通程度 非 HSE 管理系统标准功能、其
变更及二次开发风险 他系统集成 实施进度、质量、成本 上线测试、企业用
项目监控与调整风险 户参与广泛程度、员工接受程度 历史数据导入、数据
上线培训风险 数据完整性、规范性、准确性 功能更新及时性、企业与项
准备及录入风险 目组人员配备、应急预案
完善 系统运维 员工接受程度、领导带头使用程度、深化培训次数和深度 系统
企业应用 提升 考核指标完善合理程度、相应考核制度完善程度、考核力度 绩效考核
系统所设计模块,包括了企业安全、环保、职业卫 3 系统实施关键风险分析
对 HSE 管理系统实施建立了全面的风险评价生、应急等主要核心业务功能,模块多、功能全,开 指标体系后,有必要对系统建设过程中的重点风 发压力大。
险予以关注,找出关键所在,从而做到有的放矢。 (2)企业个性需求过多导致软件实施难度加
(1)实施范围点多面广,工作量大,项目进度 大,项目质量保障存在风险
延迟存在风险 HSE 管理系统实施,主要目的之一就是为了
项目三期实施范围,覆盖了中国石化剩余 75 规范企业实际业务管理流程,统一管理标准,因此 家企业及其所属二级单位、基层单位,包括油田、 企业实际管理业务与软件功能不可能完全一致, 炼化、销售、工程四个板块,仅前期上线的 15 家企 都会有一定出入。根据前期实施工作经验,各企 业,系统用户就达到了 40 000 多个,三期系统用户 业均会提出一定数量的软件调整需求。即使单个 更将大幅增加;项目管理难度大,涉及到项目组内 企业提出需求改动不大,一旦多个企业累加起来, 部、项目组与企业以及企业内部各部门之间协调; 会导致二次开发工作量及工作不确定性加大,系
2014 年 第 1 期 李千登,等.中国石化 HSE 管理系统实施风险分析 57
系统现状集中调研分析,充分了解企业需求;与总 统版本一致性难以控制,进而影响项目质量。
部(3)系统上线试运行后,后期运维工作量大 、企业协商讨论哪些系统为共性需要,确实需要
系统在上线试运行以及提升完善阶段,企业 集成,哪些系统为个性化需要,不做集成;对确实 在深化培训、业务流程变更、软件问题修改、数据需要集成的系统,开发标准化系统集成接口。 录入规范、运行考核等方面,都需要项目组协助, 5 结束语
且推广企业越多,运维工作压力越大。 中国石化 HSE 管理系统经过项目一期和二期
(4)企业信息化系统多,系统集成多 在 15 家企业的推广使用后,积累了丰富的实施经
HSE 管理系统上线前,企业已存在地方政府、验,具备了全面推广和应用的条件。在今后的实
施过程中,应积极辨识各项风险并采取有效措施 总部推广或者企业独自开发系统,与 HSE 管理系
统在业务功能、数据支撑方面存在重叠或者关联, 应对,保证项目各方面工作受控。HSE 管理系统
如 LIMS、职业卫生管理系统、设备管理系统、HR在中国石化全系统的推广应用,必将为转变企业、 ERP 等。为减少企业重复录入的工作量,加强各HSE 管理方式、提升企业 HSE 管理水平带来巨大 系统数据融合,需要大量的集成工作。 影响。
4 系统实施风险规避措施 参考文献:
建立 HSE 管理系统实施风险评价指标体系、 ,1, 张亚丽,牟善军,王秀香.中国石化 HSE 监督管理系统研究与 确定关键风险的目的,是为了有针对性的采取相 实现,J,.中国安全生产科学技术,2011,7(4):165-170.
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(4)抓集成,落实系统集成方案。对企业信息
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butadiene compressor/2014,25(1):45-46
Yu Haicheng
(No. 1 Chemical Plant of Daqing Petrochemical Company,Daqing 163714,China)
Abstract:The screw compressor of the Second Butadiene Extraction Unit of Daqing Petrochemical Company used PLC control system in the first place. The failure rate was high due to part of the structure setup of control and operation was unreasonable. After and rebuilding of this system to S7400 series PLC in 2012,the new PLC has been continuously and stably running in the updating-screw compressor control system for 18 months,and realized the optimization and stability of the compressor control. Keywords:
PLC;control system;screw compressor;butadiene
Status quo of large-scale petrochemical enterprise informationization
construction and development suggestion/2014,25(1):47-49
Luo Zhihong
(Information Technology Center of Daqing Petrochemical Company,Daqing 163714,China)
Abstract:This paper introduced the important position and role of informationization in petrochemical enterprises,discussed in detail the current situation of large- scale enterprises in the implementation of informationization management,and put forward comments and suggestions on future development of petrochemical enterprise informationization. Large-scale enterprises have to pay attention to informationization construction in order to improve market competitiveness and realize sound,harmonized and sustainable development. Keywords:petrochemical enterprises;informationization;status qua;development suggestion
Application of gas chromatography in analysis of trace olefin impurities in
propylene/2014,25(1):50-51
Hu Gang
(Quality Inspection Center of Daqing Petrochemical Company, Daqing 163714, China)
Abstract: This paper expounded the analytical method for trace olefin impurities in propylene. This method is conducted on the gas chromatograph configured with gas sample injection valve,split/unsplit sample injection port and flame ionization detector(FID). The use of HP-PLOT AL2O3 column for separation of trace olefin impurities is easily detect olefin impurities of <1mlm3. however,="" this="" method="" doesn’t="" include="" other="" impurities="" in="" propylene.="">1mlm3.>
Keywords: gas chromatography; propylene; PID; PLOT
Analysis on common problems found in review process of
electric project settlement/2014,25(1):52-54
Geng Qingfen
(Project Cost Department of Daqing Petrochemical Company,Daqing 163714,China)
Abstract:Combined with the actual workflow of electric project setlement,this paper analyzed the common problems found in review process of the electric project settlement in the aspects of drawings review,quantities review basis,review methods, precautions during review,review of unit price quota application,and expenses review,and put forward relevant solutions. Keywords:electric project;settlement;review;valuation quota
Implementation risk analysis of
Sinopec HSE Management System/2014,25(1):55-57
11112Li Qiandeng,Wang Xiuxiang,Zhang Yali,Shi Hongxun,Zhang Huizeng
(1.HSE Department of SINOPEC Safety Engineering Institute,Qingdao 266071,China;2.Department of Petroleum Engineering,
China University of Petroleum(Huadong),Qingdao 266580,China )
Abstract:After the first and second phases of construction,Sinopec HSE management system is about to enter the all- sided implementation stage in the entire system. A system implementation risk assessment system is established,emphasizing on the risk that may be faced during the system implementation and the corresponding risk control and avoidance measures. Key words:HSE;management system;risk analysis;risk control
范文四:中国石化供应商档案管理系统
中国石化供应商档案管理系统 操作说明书及常见问题答疑
(供应商)
目录
1 2 3 4
业务流程 ................................................................................................................................... 3 系统登录 ................................................................................................................................... 5 基本信息维护 ........................................................................................................................... 6 操作常见问题答疑 ................................................................................................................. 10
1 业务流程
一级网络供应商电子档案建网流程:
物资装备部各业务处录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密
码、设置专业和产品目录 供应商录入电子档案基本信息 物资装备
部各业务处长审批 物资装备部物资管理处审批
注:如档案审批拒绝,档案将直接退至供应商处修改信息,然后重新提交。
二级网络供应商电子档案建网流程:
各单位录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业
和产品目录 各单位审批 物资
装备部审批
注:如档案审批拒绝,档案将直接退至供应商处修改信息,然后重新提交。
2 系统登录
网址:http://202.106.122.43/gys.jsp。 输入用户名和口令,单击登录。
注:二级网络供应商登录名和口令到中石化所服务企业索取,一级网络供应商登录名和口令到中石化物资装备部索取。
3 基本信息维护
操作人员:供应商 操作方法:
第一部:选择“基本信息”菜单
单击基本信息。
第二步:选择服务企业 单击服务企业名称。
第三步:录入档案信息
说明:
(1)填写本企业的档案信息,带*号项目为必录项目。
(2)税务登记证、其他证书、主要工艺流程图、营业执照单击浏览按钮选择小于300k的JPG图片(强烈建议100k以内,以便更顺利的上传图片),图片尺寸要求A4(29.7厘米 * 21厘米)纸大小。
(3) 授权签约人设置:不同的服务企业就分别设置授权签约人。即使所有的服务企业的签约人一样也需要对每个服务企业设置一遍。
第四步:保存
单击保存按钮。
第五步:提交
单击提交按钮。
4 操作常见问题答疑
1. 供应商登录不上去。
答:有以下两种可能:①供应商的登录网址不对。供应商的登录网址与企业不同,为http://202.106.122.43/gys.jsp或
,必须全部录入。②登录用户太
多,网络繁忙,请错开登录高峰,可于早上8点之前,中午十二点,晚上八点之后登录。
2. 基本信息填报须知。
答:除必填项外,税务登记证和工商营业执照的扫描图片必须上传,请提前做好小于300K(强烈建议100k以内,以便更顺利的上传图片)的JPG图片,缩短上网操作时间。
3. 服务中国石化多家企业,是否每个企业填写一份档
案信息并提交?
答:不必。每一位供应商只有一个档案,除“准入产品目录”(由所服务企业设定)和“授权合同签约人”(供应商设定)外的基本信息只需提交一次,由一个企业审批即可,其他服务企业通用。只有此两项须由企业和供应商分别设置,每一个服务企业提交审批一次。
4. 档案信息为什么点不动?
答:档案一旦提交,档案状态显示“正在审核”,此时无法修改任何信息。若必须修改,只能请审批单位将档案退
回至“未提交”状态,方能修改。
5. 档案已被退回,为什么仍然修改不了?
答:因为该供应商服务中石化多家企业,只要有提交一家企业的档案在审批,就无法修改。只有所有档案都退回,方能修改。
6. 如何调低图片大小?
答:图片大小要求是小于300K(强烈建议100k以内,以便更顺利的上传图片)的JPG扫描图片,如文件太大可调低图片分辨率,能看清企业名称和税务登记号即可。现提供一种方法,仅供参考。
选中扫描图片,点击右键,在对话框中选取“打开方式”,再选取“选择程序”,单击“Microsoft Paint”打开图片,在工具栏中单击“图像”,单击“属性”,将“高度”和“宽度”稍微调低一些,单击“确定”,在工具栏中单击“文件”,选取“另存为”,保存类型设为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”。如图片仍大于300K(强烈建议100k以内,以便更顺利的上传图片),可重复此操作,将“高度”和“宽度”调更低一些。
7. 信息保存不全。
答:因为网络繁忙,尤其图片容量大,更难保存,请提交前确定是否保存完整。解决措施①请错开登录高峰登录。②录入一项信息保存一次,增加保存次数。
8. 供应商录完档案,提交不了。
答:因为企业还未给供应商设置专业、产品目录及供应商类型,信息不全,无法提交,待企业设置好此三项后即可提交。
9. 提交档案为什么被退回?
答:单击被退回档案的“退回”,可看到被哪个所服务企业退回及退回意见,请及时修改并提交。
范文五:中国石化的物料编码管理系统
中国石化的物料编码管理系统
许多企业在信息化的建设过程中,对信息分类编码标准化作用认识不足,往往是只重视系统硬件的配置和软件的开发,而对信息表示方法没有重视。各职能部门对信息的命名、描述、分类和编码等工作,完全按照自己的需要和习惯来进行。分类编码目录内容较乱,互不兼容,很难满足现代化信息管理的要求,这必然会严重影响系统的运行和维护。
许多信息系统失败的例子中,相当一部分是由于没有重视信息系统编码。这主要是国内没有一套完整的科学理论指导,对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。在一些企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。另外,对同一性质的信息分类编码标准的制定,企业之间、部门之间,往往互不沟通,各自为政,不考虑标准的兼容和衔接。系统一旦建立,若推翻重来,必然浪费大量的人力和物力。
在国外一些国家,信息系统的建立,非常着重于分类编码方法的优化、系统分析和整体规划。若建立一套现代化的物资编码系统,可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行,避免由于不必要的浪费而造成的损失,可以促进物资信息交流,提高物资利用率,加速资金周转,节约采购资金,减少储备资金占用。可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显,意义重大。
一、中石化的物资编码工作现状
中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始,历经十余年,先后多次修订和发布,各自形成了管理和应用体系。物资编码分类参考了国家标准、原纺织部(39大类)、化工部(45大类)、石油部(52大类)分类标准,现在使用的是2000年修订后的分类及编码,共计56个大类,编制到16位低位码的物资有10个大类12万条左右。产品编码参考了国家统计局分类标准,经过不断修订补充,目前在用编码约4万条左右。
这两套分类与编码总体上是科学合理的,为生产经营管理、物资供应管理、产品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用,为推进中国石化管理改革和ERP系统应用奠定了重要基础。但是,随着中国石化信息化建设的不断深入,产品、采购价格、供应商、库存储备等管理改革的深化,现行的物料编码也存在着不相适应的问题,主要问题表现在:
(1)物料编码没有实现集中管理。目前只有10个大类的物料统一编制到低位码,仅占全部物料的极小部分,其余大类的低位码由各企业自行维护。由于对分类和模版的理解不同,在事实上形成了一个企业一套编码,这与集中式ERP建设、电子商务采购、价格与供应商集中管理、数据统计、库存储备、采购信息共享的要求极不适应。
(2)物料分类不统一、不合理。一是产品分类与物资分类不统一,其中既是产品又要采购的物料,其编码不统一成为ERP、电子商务等信息系统运行的障碍。二是物资分类与工程设计材料分类不统一,不利于工程总承包单位物资采购统一管理,无法实现工程设计系统和ERP系统以及物资采购电子商务系统的数据交换与信息共享。三是部分物料分类不合理,部分中类之间划分明显重叠,不利于明确分类,与目前信息化应用的要求不相适应。
(3)部分物料已经落后于科技进步和经济发展的要求。一是技术淘汰和新材料、新产品的使用。比如沸腾钢需要删除、复合材料需要增加;二是部分分类反映了当时计划经济的特点,现在需要调整。
(4)部分物料模版规则不完善,不能科学合理地对物资进行准确描述。现行物料描述模版是统一的三段结构划分,分别描述物料的名称、规格型号、材质(或标准),没有详细定义每一种物料的自然属性。
(5)没有统一编制低位码。总部统一编制的低位码仅有10个大类,其余46个大类的低位码由企业按照模版自行编制。从一个企业来看基本上是一物一码,但从中国石化总体来看,事实上形成大量物资一物多码,对多个系统应用整合和数据交换造成严重障碍,不符合信息化建设发展的要求,也不利于掌握物资供应管理的整体情况。
二、项目实施内容
物料编码的实施工作受到了中国石化领导的高度重视,物料编码工作组由物资装备部担任组长,发展计划部、信息系统管理部担任副组长,生产经营管理部、财务部、科技开发部、油田勘探开发事业部、炼油事业部、化工事业部、油品销售事业部、工程建设管理部、石化盈科、北京三维公司为成员,共同确定物料编码实施工作方案。
05年6月,物料编码系统正式立项,完成了科研评审和项目批复;05年7月至10月完成物料编码系统的开发;2006年11月基本完成了180万条物料编码的编制、修订和初步审核工作,初步具备企业的编码转换条件;下一步准备在2007年由各企业完成ERP系统的物料编码转换工作,建立中石化的统一物料编码体系。
经过企业、供应商等各方面专家通过多次讨论,重新制定了物料编码修订和完善的方案,确定了总体思路和工作原则,以8位无含义的流水码作为物料编码的主码,为方便操作保留原16位码作为辅码。同时重新确定了全部小类描述规则,制订了相关的物料描述模版。
根据编码规则和物料编码的总体要求,由北京三维天地公司完成了物料编码管理系统的开发与测试工作。该物料编码管理系统是总部和企业物料编码提报、生成、查询、维护的工作平台,能够将所有小类描述规则和整理后的数据全部加载到系统中,做到按标准自动判别物料描述、配置物料编码,并且实现编码的综合查询、分类查询、模糊查询等方便快捷的功能,为物料编码的编制、整理、审核提供了极大便利,工作效率大大提高。
通过系统实现了对物料编码的集中修订和网上审核,包括模版描述、物料条目描述,做到科学、准确、合理、实用。
三、项目使用效果
该系统的实施具有以下显著特色:
1.能够实现物资、石化产品和工程建设物料描述和编码的统一
石化产品、采购物资在分类、描述模版上实现完全统一,并按照模版定义的要求统一编制了低位码。
工程设计所涉及的物料统一到56个大类分类中,物料描述使用统一的物料描述模版。考虑工程设计的特殊性,允许在统一编制的低位码后增加相关设计信息,并与物料编码一一对应。
2.按照自然属性第一的原则对物料进行分类和描述,增强了物料编码的科学性、合理性和实用性。
对分类进行了调整和修订,以前的分类交叉、重复、与现行管理要求不相适应的问题得到了有效缓解。
在物料描述模版中打破了简单的三段描述规则,将每个小类物料的主要自然属性定义到模版,使物料描述更加科学、规范。不按照标准模版填报的物料描述,系统不接受,有效解决了人为和随意描述等不规范行为。
能够适应半成品、废次品管理、进口专用配件、零星物资打包采购和服务类采购等新的需求。
3.统一编制低位码,从中国石化整体角度实现一物一码。
低位码的统一、集中管理,数据分割、不能实时共享的问题可迎刃而解。为中国石化系统集成、信息共享奠定了重要基础。使用物料编码管理系统进行提报、发布,操作更加高效、快捷。新物料编码采用系统注册制(产品部分采用审核制)方式进行维护,企业在系统上填报,系统按照描述模版自动进行描述正确性判断、查重、发布新编码,鼠标点击之间即可完成,改变了过去人工维护不规范、时间长的弊端,大大提高准确性和工作效率。物料编码实现集中管理,统一分类、统一编制描述模版、统一编制具体物料描述,充分适应中国石化生产与经营管理的要求、充分适应以ERP系统为主线的信息体系运行的要求、具有较强的科学性、实用性和适用性,为提升中国石化生产经营管理水平、加强物资供应管理、推进信息化建设奠定了重要基础。
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