范文一:招展计划书
招展计划书
篇一:招展策划书
招展策划书
一、 产业发布特点
二、 展区和展位划分
三、 招展价格
四、 招展分工
五、 招展代理
六、 招展宣传推广
七、 编制展会招展函
八、 展位营销办法
九、 招展预算
十、 招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局,旅游局资料:2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人,次,收入是1525亿元,平均每次不足7千万人,每黄金周,收入不足2.6亿,次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿,收入分别为390亿和398亿,
增长速度之快那人非常欣喜。 “户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面,它仅仅是很小很下的一部分,我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一,这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看,“户外用品”竟占了运动用品15,20,。 通过十几年的发展直到今天,国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方,每个城市都已经超过了30家店。 现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个,这些品牌中能够在商场,尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌,可以说是寥寥无几。以业绩排大约是:奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深,本次展会加深人们对旅游用品的认识,促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性,在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同,这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区,主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便,本次展会选择在A层展览,本次展会要划分6个展区,展位320个,展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商,根据代理商的划分,办展机构成立7个区域在招展机构,分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展,招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长,统筹协调。 招展人员的任务:
闽南机构:1、服务旅游展区30个展位 2、 旅游产品展区50个展位
闽北机构:1、服务旅游展区20个展位 2、 旅游产品展区30个展位I
闽西机构:1、服务旅游展区20个展位 2、 旅游产品展区20个展位
台湾机构:1、服务旅游展区40个展位 2、 旅游产品展区50
个展位
广东机构:1、服务旅游展区8个展位2、 旅游产品展区20个展位
江西机构:1、服务旅游展区5个展位2、 旅游产品展区10个展位
浙江机构:1、服务旅游展区7个展位2、 旅游产品展区10个展位
招展机构要求:1、必须共同遵守招展原则;不得跨区域招展;不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通,促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立7个排他代理,分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格:1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范
围。
代理的聘用程序:1、取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件,签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任:
权利:1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任:1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金)
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%,要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、 招展宣传推广
(一)、专业媒体
1媒介载体
旅游行业的专业媒体,如:
1、专业杂志
2、专业报纸,如《福建旅游报》等;
3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等;
会展行业的专业媒体,如:
1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;
2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;
3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
(二)合作方式
1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;
2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;
3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;
4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;
5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。
注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
(一)媒介载体
1、电视,如东南电视台、公共频道、等;
2、广播,如“福州巴士广播网”等;
3、主流报纸,人民日报,海峡都市报,东南早报等;
4、网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;
5、全国企业黄页等。
(二)合作方式
1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;
2、报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;
4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
(一)媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括:
1、展会材料
(,)招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;
(,)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;
(3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;
(4)展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所,如:机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广告的形式,进行广泛宣传。具体形式有:路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
(二)合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、展览会网站、会展快报
等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
(一)媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资料的派发;
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
(二)合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议,并支付一定挂名费用,而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此,可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
(一)媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等;
4、展览咨询机构;
5、其他跨地区的组展机构(营销代理);
6、同类大型展览会;
7、参展商。
(二)合作方式
1、对于1、2类的组织,可由政府出面进行协调,争取获得他们的支持;
2、对于贸易性组织或商人,可在贸易类媒体加强宣传攻势,吸引他们的注意力;
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以
(1)进行差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展代理;
(2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料,或在展会期间召开新闻发布会等;
4、对于参展商,可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外,还可以通过一些活动进行传播,如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、 会展招展函
(一)展会概况
1、组织机构
a) 时间:2009年8月1日
b) 地点:福州市国际会展中心
c) 主办单位:福州市人民政府
d) 协办单位:福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会
e) 会务执行:XX会展有限公司
f) 媒体支持:福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、
福建经济电台、福建
电视台
2、 展会特色:本届展会组委会全新,实施规模化、市场化、差异化运作,两大“亮
点”,打造展会。
篇二:招展策划方案
春季服装展招展方案
会展地点:南宁国际会展中心
会展时间:2012年3月1日—3月10日
会展名称:2012年春季服装展
主办方:广西XXX展销公司 协办方:南宁国际会展中心
展会起因和目标:趁着会展在南宁的火热势头,准备举行一次服装展,届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号:春潮涌动尽在这里
招展价格:
1、3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800元;(双开口加收500元)净地展位(36?起租):人民币600元?。
2、3m×3m馆内标准展位:1200美元/个;净地展位(36?起租):120美元/?;(境外参展商)
3、凡特装展位,组委会按50元/?收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。(注:空地不带任何设
施,由参展商自行设计。) 展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个;
产业分布特点:
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地,五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力,生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大,众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下,市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送:
编制
一、会展基本内容
1、 会展名称:2012年春季服装展LOGO
2、 会展时间:2012年3月1日—3月10日
3、 会展举办地点:南宁国际会展中心
4、 办展机构名单:主办方:广西XXX展销公司 协办方:南宁国际会展中心
5、 办展起因和办展目标:趁着会展在南宁的火热势头,准备举行一次服装展,届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预
计超过8000平方米。
6、 展会宣传口号:春潮涌动尽在这里
7、 展品范围:女装:高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装:正装、都市休闲装
休闲装:时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装:婴儿装(0-3岁)、小中大童装(4-12岁)、少年装(13-17岁)、孕妇装、婴幼儿用品
羽绒服饰:皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、 会展价格:3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800元;(双开口加收500元)净地展位(36?起租):人民币600元?。
3m×3m馆内标准展位:1200美元/个;净地展位(36?起租):120美元/?;(境外参展商)
凡特装展位,组委会按50元/?收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。(注:空地不带任何设施,由参展商自行设计。)
展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位:我国服装企业数目巨大,内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下,市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况:广西服装市场在现阶段还比较落后,但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划
招商渠道
(1)、专业媒体;(主要针对专业观众。例如服装杂志等)
(2)、大众媒体;(主要针对普通观众。例如广西电视台等)
(3)、有关行业协会和商会;
(4)、国内外同类展会;
(5)、参展企业;
(6)、网络招商;
(7)、国内外著名展会主办机构;
(8)、国际组织;
(9)、各种招商代理;
(10)、外国驻华机构;
2、宣传推广计划
(1)、网络推广
优化:结合相关关键字,针对性的优化展会官方网站
BBS论坛:NNSKY、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等
(2)、资源互换
相关展会:收集相关展会信息,用现有的展会资源进行互换,可以再相关展会期间进行人员宣传(发放展会宣传册或宣传单页)
(3)、广告投放
电视:广西电视台 南宁电视台 新闻在线
报纸:《南国早报》《生活报》
杂志:《榜样》《精品购物指南》
平面:公车车身广告、灯箱
(4)、展会报道
展会期间:邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节
展会后续:各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举办盛大的服装Party;
3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装;
3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服,体验模特走秀的感觉;
3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示;
3月10日举办盛大的结束Party;
4、服务项目
展前
(1)、绘和展板制作
(2)、提供住宿、租车等信息
(3)、协助客户预约翻译
(4)、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特
(5)、展台搭建后,工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展
展中
(1)、免费提供专职保洁员,每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生,展会进行期间,不影响客户正常工作的情况下,随时进行展台保洁工作,让客户一直拥有整洁的展览环境
(2)、展会期间,确保每天有项目巡场,随时协助客户解决突发事件
(3)、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调,确保客户工作顺利进行
(4)、协调客户开具出门条,并协调运输方面事宜
篇三:网络游戏展览会招展策划书
招展策划书
策划人:辛薛亮
2010.02.15
策划时间:
目录
展区与展位规划图????????????????(01)
目标参展商确定?????????????????(02)
招展人员分工??????????????????(03)
招展价格????????????????????(03)
招展函?????????????????????(04)
招展手段????????????????????(05)
招展预算????????????????????(05)
招展进度表???????????????????(05)
一、 展区与展位规划图
二、 目标参展商确定 全国:
山东盛大科技股份有限公司 广州网易计算机系统有限公司 北京完美时空网络公司 广州金山多益网络公司 腾讯科技(深圳)有限公司 久游公司
厦门华商盛世网络有限公司 重庆智佳信息科技有限公司 北京中企网动力数码科技有限公司
创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网) 厦门中资源网络服务有限公司 西安:
西安驰宇信息技术有限公司 西安绿谷网络技术有限公司 西安道特网络技术有限公司 西安火速网络技术有限公司 陕西亚信科技有限公司
三、 招展人员分工
主办单位:陕西省文化厅 西安教育局 中国科学技术协会
分工:
主要负责组织召开这次的展会,统一参展费用的收取办法,
发布展区划分情况和安排展位,并制定一些展会的相关制度。
承办单位:西安千秋文化传播有限公司
分工:
市场部:在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣,和观众对于展
会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众,使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
宣传部:各大网站、报纸进行大量宣传,同时应该给各潜在参展商
打电话邀请,发资料,送邀请函。
组委会:布展并维持展会的正常运行,包括招聘展会期间所用到的
临时人员。
四、 招展价格
1、标准展位(3×3=9平方米) 5500元人民币
2、空地(至少10平方米)
空场地500元/平方米,室外场地300元/平方米(现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米)
3、网上展馆 (每1万点击量500人民币)
篇四:花卉招展策划书
2015中国兰州花卉园艺博览会
招
展
策
划
书
策划人:张鑫鑫
时间:2014年5月
目 录
一、前言 ................................................................. 3
二、展览内容 ............................................................. 4
1.综合馆 ............................................................. 4
2.行业馆 ............................................................. 4
3.技术呈现馆 ......................................................... 4
三、展出范围 ............................................................. 5
四、宣传计划 ............................................................. 5
五、参展费用 ............................................................. 5
六、展览日程安排 ......................................................... 6
七、招展代理 ............................................................. 6
1.代理商的资格 ....................................................... 6
2.代理的聘用程序 ..................................................... 6
3.代理商的权利与责任 ................................................. 6
4.代理商佣金 ......................................................... 7
八、参展手续办理程序 ..................................................... 7
九、招展预算 ............................................................. 7
十、招展进度安排 ......................................................... 8
十一、联系方式 ...................................
........................ 8
十二、附件: ............................................................. 9
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“2015中国兰州花卉园艺博览会”。
“2015中国兰州花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“2013中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系
列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称:2015中国兰州花卉园艺博览会
展会主题:踏访自然,拥抱生活。
展出时间:2015年5月1日至5月7日
展会地点:甘肃省国际会展中心
主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会
承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆
(1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场
上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
(2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。
(3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种
球;草坪、观赏苗木;
2.生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;
3. 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿
化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;
6.专业协会、出版物、网站;
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传
活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1.标准展位:(3*3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)
篇五:招展书的内容有哪些如何编制招展书,
招展书和招商函的策划和编印工作在展览策划和营销工作中具有重要意义。这不仅是因为招展书与招商函是展览组织工作的核心内容,而也是展览概况与相关展览信息的主要依据。因此,招展书与招商函的设计制作对展览组织工作的成败具有重要意义。我们先来说说招展书的设计制作。
招展书是与参展商沟通的重要载体,也是展览项目的第一份说明书。因此,招展书的制作必须准确且尽可能做到全面、简要,主要包括以下几个方面内容。
1(展览的基本内容
展览的基本内容主要包括:展览名称、展览LOGO、展览时间和
地点、展览组织机构、办展意义、展览特点、展品范围、展览费用、与展览相关的广告等。例如,2011年广州展会国际游艇展招展书封面。
2(展览环境的基本介绍
展览题材所在行业、办展所在地的环境介绍等包括行业生产、销售、进出口及发展趋势,以及展馆所在地区的市场环境及市场的辐射范围。
3(展览招商和宣传推广计划
展览组织机构对往届到会观众的分析资料及邀请专业采购商的情况介绍,同时也要详细介绍展览宣传推广的手段、方法、渠道及措施等,这些都是参展商最关注的展览价值,对参展决策具有决定性的
影响。因此,展览组织机构在招展书中要精心规划这些内容。
4(展览价格与展览服务
展览组织机构将展览展位的收费标准以及服务项目等内容安排在招展书的明显位置,同时还要向参展商提供如何办理参展手续、填写参展申请表以及付款等信息并注明展览组织机构的联系方式。5,历届展览的基本情况与图案
主要介绍历届展览的成果和辅助参展的一些图片,如展馆平面图、周边地区交通图、往届展览总结资料图、展览现场图等,图片不但可以丰富招展书的内容,还可以起到美化作用。
范文二:招展方案
商务部办公厅关于做好第二届中国餐饮业博览会国际招商招展工作的通知
由商务部和陕西省人民政府联合主办的第二届中国餐饮业博览会(以下简称餐博会)将于2006年10月18日至20日在陕西省西安市举行。餐博会是展示中华餐饮文化、餐饮企业形象的重要平台,是推动中外餐饮企业交流与合作的有效载体。为确保餐博会国际招商招展工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、餐博会的主要活动内容
本届餐博会将以“中华餐饮品牌建设与国际化发展”为主题,以中国餐饮业为主线,紧紧围绕“菜系”、“烹饪”、“厨师”、“国际化”等关键点,以“展、节、会、赛”的形式展开,即中外餐饮品牌企业及烹饪美食的展览展示,中国美食节,国际餐饮业创新发展大会,2006中国国际厨师比赛等。特点是规模大,专业性强,内容丰富,品牌形象突出,国际化程度高。对外宾参加餐博会的有关活动专门作出安排(见附表1),热忱欢迎有关管理组织、企业和专业人士来华参会、参展。
二、突出重点,协助做好招商招展工作
各驻外经商机构要高度重视国外招商招展工作,积极向所在国有关餐饮业行业组织、企业、名厨大师、餐饮业供应商等宣传并推介餐博会,按照国际招商任务分配表(见附表2),抓紧衔接落实,圆满完成国际招商工作任务。
(一)招商重点对象:
著名餐饮企业及名厨大师;对中国餐饮业有合作意向的企业;餐饮教育培训院校;食品、酒类、肉类、咖啡、饮料和餐饮设备、用品等生产企业(具体名单见附表3和附表4)。
(二)招商方式:
1、加强与重点国家商务、农业等政府部门、行业贸易商会及饭店餐饮行业组织联系,邀请其作为餐博会支持单位,并通过这些部门或机构组织本国的知名企业及专家参加餐博会的相关展览、赛事等活动。(重点联系的国家政府部门及行业贸易组织名单见附表5)
2、各驻外经商机构根据实际情况,可直接对重点国家的知名企业开展招商工作。
三、工作步骤
为保证国际招商任务的完成,应按以下步骤开展招商工作:
第一阶段:2006年7月初至8月10日
与重点国家相关政府部门和组织进行联系,加强对餐博会的宣传与推介,落实餐博会支持单位,并通过其组织相关企业来华参展参赛,请于8月10日前将相关结果与建议反馈至
餐博会组委会。
第二阶段:2006年8月11日至9月10日
根据第一阶段工作情况,研究调整招商方案,开展重点攻关工作,确保完成招商任务,并及时将结果反馈至餐博会组委会。
第三阶段:2006年9月11日至10月10日
进一步加强潜在合作组织与参展企业的开发;协助餐博会组委会完成各国参展参赛的登记工作;及时反馈招商工作动态及相关企业的要求,协助餐博会组委会做好服务工作。
四、其他事项
(一)请与组委会保持紧密沟通,并将招商过程中遇到的问题及建议及时反馈至餐博会组委会,以便相应调整实施方案,确保招商任务的落实。
(二)展会具体内容及活动安排等请登陆餐博会网站www.catering.org.cn 查询。
(三)餐博会国际招商工作负责机构联系方式
联 系 人:邓庭富、张乐然
电 话:86-10-85226545 68391411 68391406
传 真:86-10-68391251
电子邮箱:expo@ch-ra.com
地 址:北京市西城区月坛北街25号1406室
邮 编: 100834
附件:
1. 国外组织、企业与外宾参加餐博会活动安排表
2. 餐博会国际招商工作任务分配表
3. 餐博会国际招商重点餐饮企业及用品供应企业参考名单
4. 餐博会国际招商重点国外餐饮院校参考名录
5:有关国家政府机构和行业组织参考名录
范文三:招展函
2012年第十届石家庄(中国)文教、办公用品国际展览会 各位参展商和采购商:
《中国文教用品国际博览会》是中国文教协会与中国国际贸易委员会共同促进举办的国际化、专业化的文教、办公用品国际展览会。文教办公用品是国际社会不可缺少的用品之一,文教办公用品产业整体发展迅速,为中国文教办公用品市场提供了全方位、多视角、综合性的展示、交易、交流、合作的平台,成为备受国际文教行业的生产商、采购商和媒体注目的互利共赢、共谋发展的国际社会。
一、展商及观众
届时,将有来自中国、美国、德国、法国、英国、意大利、巴西、墨西哥、西班牙、俄罗斯、瑞典、捷克、匈牙利、中东、日本、韩国、印度、土耳其、新加坡、泰国、中国香港、中国台湾等国家和地区的众多供应商、采购商和专业观众到会。
二、展览日期
2012年8月29日——9月1日
三、展览地点
石家庄卓达会展中心
四、展出面积
16万平方米
五、报名时间
截止时间 2012年6月30日
六、展品范围
办公用具、文件包袋、笔类、纸制品、笔记本、计算机软件、硬件、电脑周边用品、电脑耗材、教学仪器及装备、办公家具、制服、玩具、相片纸、打印纸、墨水、包装材料、小礼品、绘画器材等。
七、展位价格
标准展位:
A区 人民币 12000元/展位
B区 人民币 10000元/展位
C区 人民币 8200元/展位
室内光地
A区 人民币 1300元/平方米
B区 人民币 1100元/平方米
C区 人民币900元/平方米
使用室内光地的参展商需向展场管理处另支付场地管理费。
八、收款单位
开户名称:石家庄卓达会展中心
开户行:中国银行 平安支行
帐号:1234567890
九、日程安排
特殊展位布展时间:2012年8月27日
标准展位布展时间:2012年8月28日
展览时间:2012年8月29日——9月1日(9点——17点)
撤展时间:2012年9月2日
十、组委会联络方式
联系人:许先生
联系电话:0311—81234567
邮编:050000
传真:87654321
E-mail:1234567@163.com
地址:石家庄市裕华区长江大道158号
特别提示:为确保参展商顺利参展,请准备在展团或展会代理单位报名参展的企业,事先务必与主办单位联系,确认该展团或代理单位的代理资格。
请参展企业务必提前签订展位,展览会现场不办理展位出售。
许楠 许云轻
范文四:电话招展
1. 展会名称:2017年杭州中国国际动漫展
2. 举办时间:2017.4.28-5.3
3. 举办地点:杭州白马湖国际展览中心
4. 主办单位:浙江省人民政府、国家新闻出版广播电影电视总局
5. 承办单位:杭州市人民政府、浙江新闻出版广播电影电视局、浙江广播电视集团
6. 展会情况:中国国际动漫节是国家级动漫专业节展。自 2005年首次举办以来,每年 4月底在魅力之都杭州盛大召开。 《国家“十二五”文化改革发展规划纲要》把中国国际 动漫节列为重点扶持的会展项目、 “中华文化走出去”的重要平台。 2014年第十届中国 国际动漫节共有 74个国家和地区共计 602家中外企业和机构参展参会参赛, 136.2万 人次参加了 53项活动,达成签约交易、意向合作项目 285个,涉及金额 112.4亿元, 是目前国内规模最大、人气最旺、影响最广的动漫盛会, 被中国动画学会评为“中国最 具影响力”的动漫节展。
7. 往届观众数量:137.29万
8. 展会亮点:
首推国漫商务通,打造智慧动漫节
首设海外购片场,线上线下全覆盖
名家名企携名作,荟萃精品大舞台
开幕影片杭州造,原创中国好故事
首推网上招聘会,梦工厂现场来选拔
9. 企业能得到的好处:
1、低成本接触合作客户,公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。 根据调查显示,利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的 40%。 2、 工作量少, 质量高, 签单率高, 在展会上接触到合格客户后, 后继工作量较少。 调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打 1.8个电话就可以 做成交易。 相比之下, 平时的典型业务销售方式却需要 7.8个电话才能完成; 同时, 客户因参观展会而向参展商下的所有订单中, 54%的单子不需要个人再跟进拜访。 3、结识大量潜在客户,研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有 12%的人在展前 12个月内接到该公司销售人员的电话; 88%为新的潜在客户,而且 展会还为参展商带来高层次的新客户。 对于参展公司的产品和服务来说, 展会上 49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
4、 竞争力优势 --展示想象和实力, 展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提 供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台 设计,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机 会对各个参展商进行比较。因此,展览会是一个让参展商展示自身形象和实力
目标参展商:青木影视公司 (A:前台 C :王总 )
本公司:阳光展览公司(B )
B :您好,请问是青木影视吗?
A :恩是的,请问您是?
B :我是阳光展览公司的小李,请转王总
A :李小姐请问您找王总有什么事?
B :是这样的,我想问问他这个星期的联谊会不知道他的发言稿准备好了没?
A :好的,我马上帮您转过去
C :你好,你找我有什么事?
A :王总啊,真是久仰大名啊,您在影视行业也是举足轻重的呀!
C :哪里哪里,夸奖了
A :哎呀王总啊, 听您的声音有点沙哑, 最近工作一定很辛苦吧, 改天我给您带点西湖龙井! C :那多不好意思啊!谢谢啦
A:最近我们公司承办了杭州动漫节,可以大大提升贵公司的品牌知名度
范文五:招展书
招展书
展览会名称 :吉尼斯纪录运动工公益展览会
举办地点 :琶洲国际会展中心 数字会展中心
办展机构 :(一)主办单位:广州省人民政府
(二)协办单位:中华人民共和国文化部 中华人民共和国工业和信息化部 中国国际贸易促进委员会
(三)承办单位:珠海市八号巴士工作室 广东省商务厅
中共广州省委宣传部 广东省工业和信息化厅 广东省科学技术厅
广东省文化厅 广东省人民政府外事办公室 广东省经济技术合作局
展出范围:运动类项目吉尼斯纪录的获得者的简介,人生故事,运动视频,奖牌等。
办展时间:8月 10日
办展周期:1年一届
参展范围:
运动服装,运动器材,体育器材、设施,保健品,保险行业等。
招展进程安排
1、招展方式:电话联系、发送参展邀请函、上门拜访、网上报名
2、招展过程
①、 2014年 1月 ~2013年 2月:发布展会开展信息,开始网上报名。
②、 2014年 2月 ~月:筛选网上报名者,确定网报参展商。同时向 一些大型商家发出 参展邀请函
③、 2014年 3月 ~5月:首先向发出邀请函的商家进行电话访问,了解其参展意愿。其 次, 对于有意愿参展的商家进行预约, 洽谈参展事宜, 对于一些犹豫和没有意愿的商家采取 不放弃原则,进行 上门拜访,向其展示本次展会具体情况,努力争取。
④、 2014年 5月 ~7月 :最终确定参展商家,签订展会合约,并派专员对所有商家进行后 期跟踪服务,为商家参展跟好的服务。
参展指南 :
1、参展申请表:
展会组委会向参展商家发送参展申请表, 由商家填写后返回给组委会, 待组委会审 核后给与答复,确定商家的展位(在先报者优先选择的前提下价高者得) 。
2、商家广告宣传:
·主承办单位通过自身资源邀请各界人士或单位来进行参观 ·与行业重要重要媒体 杂志、网站结成合作伙伴,利用媒体的营销网络邮寄发送邀请函、参观券
·通过电视、电台、报纸、专业杂志全方位发放展会信息和广告 ·通过互联网发布 信息,广告,推广展商
参展价格:
我国内地展商:600元 /平方米
我国台湾及港澳特别行政区展商 : 100美元 /平方米
国外展商:120美元 /平方米
参展折扣:
参展面积为两个标准展位及以下时, 不给任何折扣; 参展面积为 3~5个标准展位时, 给 予 5%的折扣; 参展面积为 6~8个标准展位时, 给予 10%的折扣; 参展面积为 9~11个标准展 位时,给予 15%的折扣;参展面积达到 12个标准展位以上时,给予 20%的折扣。
宣传 :
1、 通过大型户外广告牌进行宣传;
2、 通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;
3、 通过体育、运动等行业专业媒体进行全面宣传推广;
4、 在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广,通过与国 外对口专业组织合作,进行国际采购招商与推介;
5、 建设博览会官方网站,除与业内知名网站、展商网站进行链接外,还将与阿里 巴巴等商务网站合作,将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广;
6、 通过积累的行业资源及广大客户网络,进行精准性的宣传推广。