范文一:销售内勤的工作职责
销售内勤的工作职责:
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。 14
范文二:销售内勤的工作职责
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朵勤的工作朵朵,售内
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范文三:销售内勤的工作职责
销售内勤工作职责
销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
1 与外勤的联系
(1)每周工作小结的收集并整理,及时上报领导
(2)外勤费用的申请、借款、核销事宜
(3)外勤与公司的信息交流
(4)按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理
(5)外勤所需资料的整理
(6)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
寄出材料的登记、查收、核实;
材料入库、发放的登记;
寄出方式的选择;
商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息);
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行电话回访。
(2)合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
(3)发货(双人或多人复核)
发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额;发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等);
确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销
政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
(4)对所发货物、样品、资料等注意定时查件
3 销售部内部管理
(1) 对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
(2) 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
(3) 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
(4)每日公司邮箱、公司QQ的查看,管理和维护
4 对外招商
(1) 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
(2) 负责招商信息的代理、回馈、联系
负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
范文四:销售内勤的工作职责
销售内勤的工作职责
1、发货事宜,发货前需确认发货合同或协议,记录供货金额;发货时确认随货附同批产检报告;以及货物的跟踪等。
2、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
3、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位结算方式)。
4、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。
5、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用,如:运杂费、出行费等)。
6、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。
7、协助回款事宜。
8、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
9、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
10、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
11、办公室卫生。
12、完成领导交给的其他任务。
范文五:销售内勤工作职责
河南大成膨化饲料有限公司
销售内勤工作职责
职位名称:销售内勤 所属部门:销售部
直接主管:销售经理 直接下属:无
工作目的
在销售经理的指导下,协助完成该部门所有业务相关事宜,整合部门客户资源,在与客户建立友好合作关系的前提下,建立客户信息库,并搜集有需求的客户资源,以及销售中心办公室的相关行政事宜。
工作职责
1、 负责所属部门的业务内勤事宜
(1) 订单管理。订单传递、订单跟踪、发货协调等;
(2) 账款管理。款期控制、货款催收、货款查收等;
(3) 合同保存。合同制作、合同传递、合同保管等。
2、 负责整合所属部门的客户资源
(1) 完善客户档案。收集客户有价值信息,及时更新客户信息库;
(2) 维护客户关系。与客户及时沟通,传递公司价值,建立友好合作关系。
3、负责搜集潜在需求客户
通过各种渠道搜集有价值客户资源,传递至销售经理,作为部门新客户开发重要途径。
4、其他事宜
(1)网站建设。定期收集、整理公司内外部相关信息,及时上传至公司网站;
(2)开拓产品宣传渠道。利用杂志、报刊、网络等平台,宣传企业品牌;
(3)负责销售中心其他行政事宜。负责销售中心考勤整理及监督;负责销售中心办公室接待工作;负责销售中心相关文件的复印、打印及日常登记;负责销售中心内部文件的收发、传阅及存档备案;负责销售中心传真的收发、传送及日常登记;负责销售中心各种报表、资料的及时上报;负责销售中心招待用品、书报、名片、文具、报表等小额采购及保管;负责销售中心办公室卫生管理。