范文一:体系审核首次会议讲话
首次会议讲话
尊敬的审核组专家、老师:
你们好! 首先,我代表诸城市贝斯特工贸有限公司全体员工,对CQC专家、老师的到来,表示热烈的欢迎和由衷的感谢。
相信你们的到来,将会对我公司ISO9001持续改进工作的开展,起到十分重要的作用。我们希望两位老师、专家在本次监督审核中多提宝贵意见和建议,对目前的工作提出指导性的意见。
此类审核对推动企业的质量管理、提高产品质量和顾客满意程度、增强市场竞争能力等方面将产生积极的效果,因此得到很多企业的普遍关注和采用。其作用在于为实现质量管理的科学化、系统化、制度化、规范化,进而推动质量管理水平的提高。
在此要求公司各部门的负责人和相关人员要以高度重视的态度,认真、积极配合好老师和专家对我们公司的这次审核工作。
最后再次感谢CQC专家、老师给我们公司给予的指导审核。
范文二:体系审核首次会议纲要(范例)
首 次 会 议
( *****公司 监督评审 )
1、 首次会议前签到
2、 各位参会代表:上午好:
本次受**********8认证中心的委派~我们到****公司进行质量管理体系和食
品安全体系首次审核~首次会议现在开始。
3、 首先相互认识一下:
,1,我先介绍一下我们这一行人:
? 我是来自**地区的**~为本次评审的组长负责这次审核~我为本次审
再介绍审核组成员。 核的专业审核员。
这里需要声明的是我们都具有健康证~因为审核中我们会进入企业的生产现场~可能会接触企业的产品~所以这一点请企业放心。
,2,下边请****公司 的领导介绍一下参会人员。
4、 介绍评审计划~审核组会在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况,一
般我们采用内部沟通,跟企业沟通等会议的方式进行,当然有什么不同意见
或新的符合性证据都可以随时提出。,
5、 有关评审的几个问题需要说明一下:
,1,评审的依据
评审依据:GB/T22000-2006和GB/T19001-2008以及相应的生产企业
要求 以及受审核方的手册和程序~还需要依据国家、行业和地方的相关法
律法规以及顾客要求~特别要说明的是国家近来颁布的有关食品安全方面的
法律法规和强制标准也是我们的评审依据。
,2,评审目的
是评价组织管理体系的持续符合性、有效性~监督审核的结果将作为中
心做出保持、扩大、缩小、暂停或撤销决定的依据。
,3,审核范围
按照委任书介绍
,4,审核的方法和程序
审核的方法和程序是:采用抽样的方式进行审核~自然是抽样评审~
就存在一定的风险。双方都存在风险~对于我们评审组来说~可能存在
一些不符合~因为没抽到而发现不了,对于咱们企业来说~做的很好的~
没有抽到~不符合全却被我们抽到了。虽然存在风险~但是我们评审组
将尽量使抽样具有代表性~使评审结论公正、科学。审核中我们还将通
过提问、交谈、查看现场、调阅记录、追踪验证等方式寻找客观证据,
以评价和证实组织按审核准则建立的食品安全管理体系的符合性和运
行的有效性。如果在审核中发现不符合~我们会通过一定的方式跟企业
沟通~确定后会开不符合报告~不符合的性质分为一般不符合和严重不
符合~一般不符合项是指偶发的、孤立的后果不严重的~而严重不符合
是指系统性失效、区域性失效、后果严重的不符合。最后在末次会议上
会宣读本次监督审核的审核结论。
,5,可能得出的审核结论
监督的审核结论为:保持、扩大、缩小、暂停、撤消认证注册资格。
1
,6,可能会被终止的几种情况
如发生重大的食品安全问题而无有效的管理控制措施,发现食品安全
管理体系失控、严重违反法律法规的现象、受审核方不配合无法完成
审核计划。以及其他不可抗拒的因素如自然灾害等。
相信*********公司 这几项一项都不会出现:
6、 需要确定的事项
,1,询问:所提供的资料是否现行有效,有无特殊限制区域,如保密资料、
机密区域,不方便审核员查看或进入,
,2,配合要求:? 请公司为我们两个组各配一名向导人员~向导人员的作用是联络、向导和见证~当然不得影响审核工作的实施。主要职责就是:为审核的实施联系和安排落实时间、确保审核组能够遵守受审核方的安全规则和安全程序、在审核员收集证据的过程中起到见证的作用。
? 为我们两组各提供一套现行有效的体系文件,食品安全
手册、程序文件,。
? 评审时间比较紧张~中午吃工作餐~不要饮酒。 ,3,确认审核组所需的会议、沟通、工作条件如打印、复印等资源的提供。 7审核组的承诺
? 坚持公正、客观的原则,
? 坚持保密性原则,
我代表评审郑重组承诺:对在评审中获得的信息保密~绝不向第三
方透露~企业放心。
今天各位审核老师和我都不是以领导的身份检查工作~是评审~目的是寻找符合性的证据~来证明企业食品安全管理体系运行的有效性。同时这种评审也是一个交流的平台~欢迎企业代表在评审中提出对标准的自己的理解~我们希望大家通过交流都能所收获。
8需要申明的是:如果受审核方对审核结论或审核过程的实施有任何异议,均可
向HXQC审核部或HXQC技术委员会反映、申诉;01088266092 最后希望*********公司的所有同仁~积极配合~共同做好本次评审工作。 8、请实验室负责人介绍企业概况及企业评审准备工作情况: 10、宣布结束
***年**月**日
2
范文三:体系审核首次会议讲话稿
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体系审核首次会议讲话稿
生产环节的质量体系审核,是整个质量体系审核或认证过程中的必不可少的部分。下面是给整理的体系审核首次会议讲话稿,。
体系审核首次会议讲话稿 同志们:
全面建立和推行质量管理体系是集团公司开展的基础管理建设工程活动的一项重要内容,是石油企业以“安全第一,质量至上,环保优先,以人为本”为宗旨的具体体现。集团公司明文规定:集团公司和专业分公司要建立质量管理长效机制,形成具有集团公司特色的质量管理体系和质量文化,使质量管理水平与建设综合性国际能源公司的总目标相适应。到20**年底,推进评审覆盖率达到00%,将各单位质量管理体系运行情况同业绩考核挂钩,纳入单位领导人的业绩考核中。集团公司9月份对辽河油田公司质量管理体系进行审核验收,按油田公司要求,我厂作为油田公司质量管理体系试点单位应率先做好示范引领作用,同时也是审单位。所以,建立和推行质量管理体系是我厂的一件大事,也是一项势在必行的工作。为接集团公司审核,并验证我厂质量管理体系运行效果,进一步推进这项工作,从今天开始,我厂开展为期一周的质量管理体系运行复审工作。
厂质量管理体系文件的发布标志着厂质量管理体系运
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行工作正式启动,也标志着厂质量管理开始与国际标准接轨,步入规范化、标准化、系统化和精细化管理的运行轨道。
厂质量管理体系文件是我们所有质量活动的行为准则和工作依据,它既是控制厂主要质量管理流程的规范性文件,同时又是各部门、各单位进行质量管理工作的指导性文件。
体系的建立和发布,仅仅是向全面实施质量管理迈出了第一步,强化执行是质量体系成功运行的关键。建立质量体系文件不能形同虚设,体系重在执行,要把质量管理体系和我们整个生产经营活动融为一体,充分发挥体系管理效能,有效提升厂质量管理水平,否则就失去了开展这项工作的意义。体系能否有效运行,关键在于各部门、各单位能否严格按照标准和体系文件的程序要求去严格执行。通过内审,查明管理体系的运行效果是否达到了规定要求,及时发现存在的问题,采取纠正措施,持续改进,有效运行。为保证这次审核工作顺利进行,我再强调几点:
、本次审核,我任命冯金海为组长,组成审核组,全权处理审核过程一切事务,抓好组织协调工作。质量技术监督所要把计量、标准化、工程质量的内容纳入本次对基层单位审核活动之中,以质量管理体系审核内容为重点,依据油田公司质量技术监督达标考核标准,一并实施监督检查。
、各级领导、尤其是机关各部门要高度重视,密切配合,
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大力支持此项工作,要接受审核、支持审核,为审核提供一切便利和支持。
、审核员要本着客观公正、严肃认真、对企业负责任的态度,依据审核准则,实事求是加以审核,注重审核证据的真实性,客观的判定审核发现,要对审核发现加以整理汇总,得出审核结论,全面评价我厂质量管理体系的运行效果,以便持续整改和提高。
在审核过程中,既要注重转换传统的管理观念,解决好管理方式的置换,又要注意兼容原有行之有效的管理机制和管理方法,使之逐步融会贯通到质量管理体系之中,贯穿到管理的每一个环节,落实到每一个生产现场,确保厂质量管理体系运行的符合性、适宜性和有效性。
、明确体系运行主题和追求方向
持续改进是质量管理体系永恒的主题,追求卓越是质量体系持续改进的方向。通过内部审核,不断查找质量缺陷,及时纠正不符合项,有效解决生产运行中存在的质量通病和短板问题,不断完善,持续改进体系的运行质量,使生产经营管理流程得到进一步优化,质量职责界定更加清晰,工作关系更加理顺,这有利于增强厂组织运作能力和提高工作效率,提升厂整体管理水平。在不断深化体系的基础上,坚持以持续改进促提高,以追求卓越求发展,逐步推进质量管理由“质量符合”向“追求卓越”转变。
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谢谢!
体系审核首次会议讲话稿 尊敬的审核组专家、老师:
你们好! 首先,我代表诸城市贝斯特工贸有限公司全体员工,对CQC专家、老师的到来,表示热烈的和由衷的感谢。
相信你们的到来,将会对我公司ISO900持续改进工作的开展,起到十分重要的作用。我们希望两位老师、专家在本次监督审核中多提宝贵意见和建议,对目前的工作提出指导性的意见。
此类审核对推动企业的质量管理、提高产品质量和顾客满意程度、增强市场竞争能力等方面将产生积极的效果,因此得到很多企业的普遍关注和采用。其作用在于为实现质量管理的科学化、系统化、制度化、规范化,进而推动质量管理水平的提高。
在此要求公司各部门的负责人和相关人员要以高度重视的态度,认真、积极配合好老师和专家对我们公司的这次审核工作。
最后再次感谢CQC专家、老师给我们公司给予的指导审核。
体系审核首次会议讲话稿 各位专家、同志们:
今天,受中启计量体系认证中心的委托,专家们不辞辛苦和劳累,专程前来我公司进行测量管理体系年度监督审
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核。在此,我代表xx全体员工对两位专家的到来表示热烈的和衷心的感谢!
我们xx集团有限公司是一家以钢铁冶金为主导,集能源、机械、商贸、高科技等多种产业于一体的国家大型企业集团,是典型的板带材专业生产厂。公司下设0个分厂,6个分公司,3座科研院所,公司现有员工8000余人,各类专业技术人才800人,中高级技术人才640人,专家级技术权威20人。具有完整的技术创新、科研开发、环境保护、测量管理、质量保证体系。目前,形成了300多万吨,并具备与生产能力和产品开发相适应的先进的监视和测量设备。
长期以来,我们始终坚持以质量求生存、求发展,依靠技术进步,加强基础管理,不断完善测量管理体系,强化量传与溯源体系的控制。在企业提高管理水平、确保产品质量、降低能源消耗、做好安全防护及经营管理等工作中,计量工作发挥了重要作用。市场对计量工作内涵的要求也随之拓展和深化,计量工作,特别是能源计量工作在企业经营管理中的地位也日益俱增。我们根据《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的要求,对能源计量器具逐步进行了配置和更换,使公司一、二级能源计量器具的配备率达到了00%,周期受检率达到了00%。一级能源的计量全部更换为带有通讯上网功能的仪表,并且在新上项目中00%配套建设了能源检测手段,部分能源计量器具的配备已延伸到了车间和班组。
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我们针对进厂原燃辅料、出厂产品的计量、库存、质检、结算等环节,建立起了一套现代化、科学化、程序化的具有泰钢特色的物资计质量管理系统,使物资计量整个过程处于可控状态,阳光操作,确保了数据的准确性、及时性和公开性。
我公司的测量管理体系从05年7月份开始运行,05年年底通过了中启认证中心的认证,06年度顺利通过监督审核。今年我们组织了2次内部审核,共发现问题点07个,开具不符合项8项。对审核中发现的问题,各单位都举一反三,制定了切实可行的纠正预防措施,并跟踪验证,形成了闭环。在全公司干部职工的共同努力下,我们坚持“做所写,记所做,查所记,改所查”的原则,采取“审核-纠正-提高-再审核-再纠正-再提高”的循环方式,使体系运行得到了规范,体系的质量目标得到了贯彻执行,不合格测量过程和测量设备得到了有效控制,确保了测量管理体系的运行质量。
总之,我公司的测量管理体系,已在公司内全面持续的运行,各单位依据标准、规范和文件的要求也做了大量的工作,取得了一些成绩,但毕竟水平有限,因此恳请各位专家给予指正。同时各部门要积极配合这次审核工作,虚心,虚心请教,全力以赴支持这次审核工作,保证本次审核工作顺利完成。
同志们,这次测量管理体系外部审核既是对我们前一段
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时间工作的一次评价,也是给我们标准的一次契机,我相信,在各位专家们的帮助指导下,我们将不断完善公司测量管理体系,进一步提高公司的计量管理和计量检测水平,增强我们的经济效益,满足顾客的需求并争取超越顾客的期望。
谢谢。
体系审核首次会议讲话稿篇四 好,我们是xxx认证公司,受公司认证需要的委托,来给贵公司做质量管理体系的审核。首先介绍本次我们审核组的成员,我叫xxx,来自xxx,他叫xxx,来自xxx。下面请总经理介绍下贵公司的主要成员。
好的,下面对本次审核做简单的介绍:
本次审核的目的是对公司的质量管理体系作符合性审核,以确定体系的有效性、符合性和适宜性,并决定是否推荐注册;本次审核的依据是gb/t900:204、鬼公司的质量管理体系文件、相关法定要求、客户要求等。本次审核的范围是电脑的设计、组装、销售。本次审核的日程安排依据我们之前确认过的审核计划,我们再次确认下:我是审核组长,审核分为3组,;第一组由张老师负责,审核设备部、生产部、人力资源部;第二组有李老师负责,审核采购部、车间;第三组由我负责,审核品控部、总经办和行政部,请问贵公司对这个计划安排有没有异议?。。。好的。
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本次审核需要贵公司在每个审核小组配备一名陪同人员,他的主要任务是对审核小组的审核证据作出见证,并在审核小组和各部门之间进行简单的沟通。在这三天的审核时间里,如果有任何意见或者冲突,请与管理者代表联系,以及时与审核组取得沟通。下面再说明下与审核有关的几个问题,第一,审核本身是项抽样活动,所以存在一定的风险,抽样的范围是从体系建立至今体系所要求的所有文件、记录。第二,审核的程序是正面取证、反面报告。也就是审核部仅是要寻求不合格的证据,也是要寻求合格的证据。根据审核的证据,对比审核准则,得出审核发现。根据不符合的性质,不符合分为两种,一种是严重不符合,是指影响体系运行的系统性的问题;一般不符合是指在体系运行中偶尔出现的问题。根据出现不符合的性质和数量,审核组将得出审核结论。结论有三种,一种是推荐注册,也就是我们企业一直所需要的;第二种是纠正之后推荐注册,是指公司存在一些问题点,需要在这些不符合得到彻底纠正,并得到审核组的认可之后进行推荐注册的方式;第三种是不推荐注册,当体系发生严重的不符合时适用。
还有一点需要说明,审核员保证遵守审核原则的要求,关于在贵公司看到的工艺、材料、文件等信息,实施保密制度,不向无关的第三方透漏。请问贵公司有哪些场所是保密的,可以事先提出,以便于我们在审核过程中予以注意。再
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次强调下我们的沟通渠道,如果有任何问题,请及时与贵公司的管代联系,以便于我们进行及时的沟通。当然,如果贵公司感觉我们审核组有问题,可以通过以下几种方式反馈:填写稍后审核组发放的审核组反馈表;或者当面向审核组长提出;或者拨打xxx认证机构的投诉电话4002345678.。当在审核过程中审核组发现有严重的弄虚作假行为,或者出现一些不可抗拒的外力因素时,或者企业不想审核时,这次审核将中途停止。当然审核的中途停止并不影响贵公司的再次申请认证;但当本次审核结束,审核不通过时,公司在两年内不能再次申请认证。
最后要提醒一下,审核的末次会议的时间是xxxx年xx月xx日,请参加首次会议的人员准时参加。我的说明完了,有没有需要我做解释的地方?如果没有,请公司总经理讲话。
末次会议示例:
首先感谢贵公司的大力合作,使审核组顺利完成了本次审核任务。先将审核的情况作如下陈述:
本次审核的依据是,范围是,并按照审核计划的安排圆满完成了。在本次审核中发现了3个轻微不符合项。第一个是,第二个是,第三个是。由于以上三个不符合项的严重程度都属于一般不符合项,按照标准的规定,本次的审核结论是:推荐注册。对于本次审核中发现的不符合项的纠正和纠正措施,请在一个月内完成,并将相关证据传到。。。邮箱。
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下面请公司总经理讲话。
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范文四:如何召开体系审核首次会议
如何召开体系审核首次会议
首次会议纲要 首次会议由审核组长主持。
1签到与人员介绍
大家早上好!
公司内部管理体系审核首次会议现在开始。
请到会的人员在签到单上签到。
这是公司的第一次管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。
( 如是外审还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员。)
2确认本次审核的目的和范围
审核目的评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/ OHSAS18001标准的要求是否具备认证、注册条件。
审核范围公司所有部门过程。
3确认审核准则
审核准则ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001标准管理手册、程序文件等管理体系文件适用的法律法规及其他要求。
4确认审核实施计划
现场审核实施计划已经下发给各位请问有无变动或其他问题希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。 如是外审还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况掌握在10分钟内。
5审核方法和程序介绍
(1)基本方法抽样。有一定的风险和局限审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询但可对工作的改进与发展提出建议。 1 对质量/环境/职业 健康安全方针、目标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员询问。 2 在部门内抽部分人员询问其职责。 3 根据要求及记录重要性抽312份记录。 4 对种类标识按使用情况在现场进行抽查。
(2)审核方式按部门进行审核对于ISO/TS16949按过程进行审核。
(3)审核员工作方法采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。
(4)对审核中发现的不符合项将开列不符合报告并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。 不符合的类型
1) 严重不符合。出现下列情况之一原则上可构成严重不符合项 ? 体系出现系统性失效。如某个要素或某个关键过程在
多个部门重复出现失效现象。例如在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用这说明整个系统文件
管理失控。 ? 体系运行区域性失效可能由多个轻微不符合组成。如某一部门或场所的全面失效现象。 ? 可能产生
严重的后果。如可能产生严重质量故事/严重环境污染/严重的职业健康安全危害可能导致不合格品装运可能导致产品
或服务失效或预期的使用性能严重降低可能严重降低对产品和过程的控制能力。 ? 组织违反法律法规或其他要求的
行为较严重。 ? 目标指标未实现且没有采取必要的措施。
2) 轻微不符合。出现下列情况之一原则上可构成轻微不符合项 ? 对满足管理体系过程或体系文件的要求而言是个别的、
偶然的、性质轻微的不符合。 ? 对所审核范围的体系而言是个次要的问题。 ? 不太可能导致出现下列结果的不合
格 —— 体系失效 —— 降低对过程的控制能力 —— 不合格产品 可能被装运。
(5)本次审核是公司管理体系建立以来进行的第一次全面的、系统的审核目的在发现问题因而希望名部门主管及有关人员积极配合客观在回答审核中的问题并正确对待不符合项I承认有疏忽的地方。 6强调审核的客观公正。审核员将以客观、公正的事实为依据反映公司管理体系存在的问题。 7澄清疑问。在会上对有疑问听问题予以澄清。
6说明审核将得出的结论
由于本次审核的目的是确定公司是否具备ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS 18001认证条件因而将根据审核发现做出如下结论中的一种
(1) 公司具备了申请ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001认证的条件建议公司立即申请认证。 (2)公司基本具备了申请ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001认证的条件建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后一个月申请认证。
(3)公司管理体系不完善不具备申请ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001认证的条件建议公司不申请认证。 如
是外审结论可能是下面中的一种
1)推荐认证通过。
2)推迟推荐认证通过待定。
3)不推荐认证通过。 审核组只提供推荐性意见由审核机构审定后发布正式结论。
7确定陪同人员 陪同人员职责联络、向导、见证记录。
8落实末次会议时间、地点、参加人员 如是外审还需说明下列事情
1) 请受审方有关人员说明哪些区域及交谈人员为限制性的。
2) 保密声明包括技术秘密和审核信息递交保证书。
3) 现场审核路线及安全注意事项安全帽。
4) 落实临时办公地点、复印、交通、工作餐安排。
9审核组长致谢、首次会议结束转入现场审核。
如何召开体系审核末次会议
末次会议纲要
末次会议由审核组长主持。
( 1 ) 大家好现场审核末次会议现在开始请参加会议的人员在签到单上签到。
( 2 ) 两天来大家对审核活动提供了很好的配合和支持使审核工作得以顺利地完成。为此我代表审核小组表示衷心的感
( 3 ) 现在我重申一下这次审核的目的和范围
审核目的:评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/ OHSAS18001标准的要求是否具备认证、注册条件。 审核范围公司所有部门过程。
( 4 ) 审核小组在两天的时间内对×个部门进行了审核。我们观察到企业的管理体系运行已基本有效做得较好的是××部门。我们也发现了管理体系运行中的薄弱环节。经过审核小组的分析、归纳共提出×个不符合项均为轻微不符合项分布情况是××××。下面请审核员宣读不符合报告。
这些不符合报告在会前已经过陪同人员和管理者代表的确认。
公司基本具备了申请ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001认证的条件建议公司在本次审核中发现的不符合纠正完成后一个月申请认证
如是外审则如此说明审核结论: 推荐认证通过。表示祝贺
现场审核结论只是审核组的意见不要经过审核机构的审批因技术方面/程序方面的原因结论有更改的可能时由审核组长通知被审核方
(外审)
( 5 ) 审核是一种抽样活动有一定的风险性和局限性不符合报告所述的区域是发现不符合项的地方未必是惟一的地方。不符合的原因需要进行分析确定。其他有不符合项的地方未必被查到。审核只能对样本负责但我们已经尽量做到公正、客观和准确尽可能减少风险。希望企业能举一反三改进管理体系。
( 6 ) 再次申明遵守保密承诺包括保守审核秘密。未经受审核方的书面许可审核报告不得向第三方展出、宣传。
(外审)
( 7 ) 纠正措施要求
1 ) 纠正措施的完成时间和验证。
2) 实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。
( 8 ) 证后监督要求。612个月监督检查一次。 外审
( 9 ) 按认证机构提供的用户指南要求正确使用证书与标志。 外审
(10) 说明发布审核报告的时间、方式及后续工作的要求。
(11) 受审核主领导表态表示感谢对审核结论和纠正措施要求作简短的表态并适当说明今后的打算。 (12) 审核组长再次表示感谢宣布末次会议结束。
解读首次末次会议
如何召开首次会议
首次会议是实施审核的开端是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议。首次会议由审核组组长主持向受审核方介绍具体内容及方法并协调、澄清有关问题到会人员要有签到记录
1、 首次会议应起到如下作用
( 1 ) 传达并落实审核计划
( 2 ) 简要介绍审核采用的方法和程序
(3 ) 建立审核组与受审核方之间的正式联系
(4 ) 提出并落实审核的有关要求
(5) 澄清并协调有关审核问题
2、 首次会议召开程序
( 1 ) 会议开始。参加会议人员签到审核组组长宣布会议开始
( 2 ) 人员介绍
( 3 ) 声明审核目的和范围
( 4 ) 传达审核计划
( 5 ) 声明审核的原则强调公正客观的立场
( 6 ) 简明澄清有关问题
( 7 ) 落实后勤安排。必要时应对办公、交通、就餐等问题出安安排
( 8 ) 会议结束。以审核组组长的致谢词结束会议
以上介绍的首次会议的作用和召开程序给您起一个指引性的作用具体的运作方法和技巧还有赖于您往日如开会议的经验和方法。
如何实施现场审核
首次会议结束后即进入现场审核阶段。现场审核应按计划安排时行具体的审核内容应按准备好的检查表进行。 1、 收集客观证据
( 1 ) 受审核方人员的面谈
( 2 ) 查阅文件和记录
( 3 ) 现场观察和核对对活动和周围的工作与条件观察
( 4 ) 对实际活动及结果的验证
( 5 ) 数据图表和业绩指标的汇总、分析
( 6 ) 来自其他方面的报告如顾客所馈、外部报告和中间商的评价等
( 7 ) 相关抽样方案的水平和确保对抽样、测量过程实施质量控制的程序
( 8 ) 与职能之间的接口有关的信息应注重收集
2、 做好现场审核记录
在提问、验证、观察中审核员应做好记录记下审核中听到、看到的信息这些记录是审核员提出报告的真凭实据。 3、 评价审核证据形成审核发现
( 1 ) 对所收集到的客观证据应进行整理、分析、筛选在此基础上得出审核证据与审核发现。在审核时应统一审核记录表格形式并规定填写和保存要求
( 2 ) 对所收集的审核证据审查组应据据审核准则进行评价以形成审核发现
( 3 ) 审核发现可分为合格项或不合格项审核组应在适当的审核阶段对审核发现进行评审特别是在与受审核方举行末次会议之前
4、 灵活运用现场审核策略
( 1 ) 操作流程审核策略及选用。操作流程审核策略适用于操作流程性强、确定性强的审核对象。该策略审核思路清晰方法简便容易发现“接口”问题或“系统失效”。在审核设计开发、生产和用务提供的控制度、内部审核等时可采用该策略 ( 2 ) 组织结构审核策略及选用。当审核质量方针、质量职能的分配与落实、内部沟通、文件控制时可采用该策略 ( 3 ) 选择过程审核策略及选用。在进行质量管理体系审核、休购、顾客满意调果、数据分析等时经常采用该策略 ( 4 ) 选择过程审核策略及选用。该策略的适用性与选择部门审核策略相同
( 5 ) 重点发散审核策略及选取用。在审核数据分析、顾客投诉、设计和开发更改的控制、不合格品、纠正和预防措施等时可采用该策略
( 6 ) 溯源审核策略及选用。在审核资源管理、管理评审、质量目标、过程监视和测量、过程确认、产品的监视和测量实施等时可采用该策略
( 7 ) 问题审核策略及选用。在审核不合格品控制、顾客投诉、退货、顾客满意等时往往需要运用该策略 ( 8 ) 现场院扫描审核策略及选取用。标准中的一些条款、要求必须亲临现场观察才能得出结论如产品标识和检验状态、工作环境、在用测量设备技术状态、设备操作与维护、工艺纪律、贮存、搬运、包装、防护等。 5、 掌握审核基本技巧 6、 控制现场审核使其不偏离原定轨道 忠于审核目的。坚定地按照计划安排和检查清单进行不要因各种二扰而轻易转移审核视线偏离审核目的 保持审核节奏。即按计划有序协调地进行服从审核组组长指挥审核员之间彼此充分沟通、协调、互补 召开审核小组会。在末次会议之前应召开一次小组会对审核结果进行归纳、分析并做出评价研究末次会议审核组发言内容 控制审核计划。通常应依照审核计划和检查表进行审核只有当认为改变审核计划可以更好地达到审核目的时才可适当变更 控制审核进行。审核工作应按照预定的时间安排完成如果出现了不能按预定时间完成的情况审核组组长应及时做出调整 审核气氛。审核组组长应时刻注意审核工作的进展情况 控制审核范围。从内部审核的目的出发审核中常有扩大审核范围的情况出现当要改变审核范围时应征得审核组组长的同意必要时审核员有权扩大抽样范围和抽样数量 不合格控制。所有的不合格项均应报告审核组组长审核组组长每天都应对不合格项进行审查 与受审核方沟通。审核期间审核组组长应定期就审核的状况和任何相关的问题与受审核方进行适当的沟通 其他控制。应注意对客观证据的确认不定时复查对违反审核经律或不利于审核正常进行的言行及时纠正对革些意外情况应及时妥善处理 总之现场审核相当重要应按照以上方法和要求进行有效开展和控制。 如何召开末次会议 内部审核进行结束阶段该准备召开末次会议了。职业经理人在如开末次时必须掌握以下事项 1、 明确末次会议任务 向受审核方介绍审核情况以使他们能够清楚地了解审核的结果并予以确认。 报告审核发现重点在不合格项和审核结论 提出后续工作要求纠下措施、跟踪审核等 结束现场审核 2、 宣读末次会议内容 对受审核方在整个审核期间的合作表示感谢要真诚具体但不必声势很大过分热情。 重申审核目的和范围。考虑到参加末次会议的人员不一定以加过首次会议。审核组组长应重申一次。 强调审核的局限性。审核是抽样进行的存在一定风险。但审核组应尽量使这种抽样具有代表性使审核意见具有公正性。 宣读不合格项报告可选择主要部分 提出纠下措施要求。审核组向受审核方提出采取纠正措施的要求包括确定纠正措施的时间完成纠正措施的期限验证纠正措施的方法等 宣读审核意见。审核组组长宣布审核意见并说明审核报告的发布时间、方式及其他后续工作要求 受审核方领导表态并对纠正做出承诺 会议结束审核方表示谢意 3、 末次会议的注意事项 末次会议不仅是第三方审核结束时的一个重要会议也是内部审核结束时的一个重要会议不能省略 末次会议的重点应是围绕着不合格项提出纠正措施及要求 审核结果、意见涉及到的重要部门和人员应到会以便实施纠正所有到会的人员应签到 末次会议的召开时间是在审核计划中确定的应保持审核风格和良好的氛围 末次会议应有会议记录并保存记录应包括到会人员的签到 有些不合格项的受审核方已在末次会议前采取了纠正措施经审核员验证也较为满意的可不在会上提出或在会上表示不满意态度 末次会议应适当肯定受审核方取得的成功经验和好的做法不要一味谈问题 宣读不合格项报告或对受审核方不利结论时应选择适当措施防止陷入“僵局” 所有的审核都具有一定的不确定因素 10 在末次会议之前审核组应进行内部商议以便 ? 提审所有审核发现 ? 达成一致的审核结论 ? 讨论审核的跟踪措施 总之应遵循以上要求来召开末次会议为内部审核画上一个圆满的句号
范文五:体系审核首次会议讲话稿_体系审核首次大会领导发言材料
体系审核首次会议讲话稿_体系审核首次大会领导发言材料
生产环节的质量体系审核,是整个质量体系审核或认证过程中的必不可少的部分。下面是小编给大家整理的体系审核首次会议讲话稿,仅供参考。
体系审核首次会议讲话稿篇一
同志们:
全面建立和推行质量管理体系是集团公司开展的基础管理建设工程活动的一项重要内容,是石油企业以“安全第一,质量至上,环保优先,以人为本”为宗旨的具体体现。集团公司明文规定:集团公司和专业分公司要建立质量管理长效机制,形成具有集团公司特色的质量管理体系和质量文化,使质量管理水平与建设综合性国际能源公司的总目标相适应。到20**年底,推进评审覆盖率达到100%,将各单位质量管理体系运行情况同业绩考核挂钩,纳入单位领导人的业绩考核中。集团公司9月份对辽河油田公司质量管理体系进行审核验收,按油田公司要求,我厂作为油田公司质量管理体系试点单位应率先做好示范引领作用,同时也是迎审单位。所以,建立和推行质量管理体系是我厂的一件大事,也是一项势在必行的工作。为迎接集团公司审核,并验证我厂质量管理体系运行效果,进一步推进这项工作,从今天开始,我厂开展为期一周的质量管理体系运行复审工作。
厂质量管理体系文件的发布标志着厂质量管理体系运行工作
正式启动,也标志着厂质量管理开始与国际标准接轨,步入规范化、标准化、系统化和精细化管理的运行轨道。
厂质量管理体系文件是我们所有质量活动的行为准则和工作依据,它既是控制厂主要质量管理流程的规范性文件,同时又是各部门、各单位进行质量管理工作的指导性文件。
体系的建立和发布,仅仅是向全面实施质量管理迈出了第一步,强化执行是质量体系成功运行的关键。建立质量体系文件不能形同虚设,体系重在执行,要把质量管理体系和我们整个生产经营活动融为一体,充分发挥体系管理效能,有效提升厂质量管理水平,否则就失去了开展这项工作的意义。体系能否有效运行,关键在于各部门、各单位能否严格按照标准和体系文件的程序要求去严格执行。通过内审,查明管理体系的运行效果是否达到了规定要求,及时发现存在的问题,采取纠正措施,持续改进,有效运行。为保证这次审核工作顺利进行,我再强调几点:
1、本次审核,我任命冯金海为组长,组成审核组,全权处理审核过程一切事务,抓好组织协调工作。质量技术监督所要把计量、标准化、工程质量的内容纳入本次对基层单位审核活动之中,以质量管理体系审核内容为重点,依据油田公司质量技术监督达标考核标准,一并实施监督检查。
2、各级领导、尤其是机关各部门要高度重视,密切配合,大力支持此项工作,要接受审核、支持审核,为审核提供一切便利和支持。
3、审核员要本着客观公正、严肃认真、对企业负责任的态度,依据审核准则,实事求是加以审核,注重审核证据的真实性,客观的判定审核发现,要对审核发现加以整理汇总,得出审核结论,全面评价我厂质量管理体系的运行效果,以便持续整改和提高。
在审核过程中,既要注重转换传统的管理观念,解决好管理方式的置换,又要注意兼容原有行之有效的管理机制和管理方法,使之逐步融会贯通到质量管理体系之中,贯穿到管理的每一个环节,落实到每一个生产现场,确保厂质量管理体系运行的符合性、适宜性和有效性。
4、明确体系运行主题和追求方向
持续改进是质量管理体系永恒的主题,追求卓越是质量体系持续改进的方向。通过内部审核,不断查找质量缺陷,及时纠正不符合项,有效解决生产运行中存在的质量通病和短板问题,不断完善,持续改进体系的运行质量,使生产经营管理流程得到进一步优化,质量职责界定更加清晰,工作关系更加理顺,这有利于增强厂组织运作能力和提高工作效率,提升厂整体管理水平。在不断深化体系的基础上,坚持以持续改进促提高,以追求卓越求发展,逐步推进质量管理由“质量符合”向“追求卓越”转变。
谢谢大家!
体系审核首次会议讲话稿篇二
尊敬的审核组专家、老师:
你们好!首先,我代表诸城市贝斯特工贸有限公司全体员工,对
cQc专家、老师的到来,表示热烈的欢迎和由衷的感谢。
相信你们的到来,将会对我公司ISo9001持续改进工作的开展,起到十分重要的作用。我们希望两位老师、专家在本次监督审核中多提宝贵意见和建议,对目前的工作提出指导性的意见。
此类审核对推动企业的质量管理、提高产品质量和顾客满意程度、增强市场竞争能力等方面将产生积极的效果,因此得到很多企业的普遍关注和采用。其作用在于为实现质量管理的科学化、系统化、制度化、规范化,进而推动质量管理水平的提高。
在此要求公司各部门的负责人和相关人员要以高度重视的态度,认真、积极配合好老师和专家对我们公司的这次审核工作。
最后再次感谢cQc专家、老师给我们公司给予的指导审核。
体系审核首次会议讲话稿篇三
各位专家、同志们:
今天,受中启计量体系认证中心的委托,专家们不辞辛苦和劳累,专程前来我公司进行测量管理体系年度监督审核。在此,我代表xx全体员工对两位专家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
我们xx集团有限公司是一家以钢铁冶金为主导,集能源、机械、商贸、高科技等多种产业于一体的国家大型企业集团,是典型的板带材专业生产厂。公司下设10个分厂,16个分公司,3座科研院所,公司现有员工8000余人,各类专业技术人才1800人,中高级技术人才640人,专家级技术权威20人。具有完整的技术创新、科研开发、环境保护、测量管理、质量保证体系。目前,形成了300多万
吨,并具备与生产能力和产品开发相适应的先进的监视和测量设备。
长期以来,我们始终坚持以质量求生存、求发展,依靠技术进步,加强基础管理,不断完善测量管理体系,强化量传与溯源体系的控制。在企业提高管理水平、确保产品质量、降低能源消耗、做好安全防护及经营管理等工作中,计量工作发挥了重要作用。市场对计量工作内涵的要求也随之拓展和深化,计量工作,特别是能源计量工作在企业经营管理中的地位也日益俱增。我们根据《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的要求,对能源计量器具逐步进行了配置和更换,使公司一、二级能源计量器具的配备率达到了100%,周期受检率达到了100%。一级能源的计量全部更换为带有通讯上网功能的仪表,并且在新上项目中100%配套建设了能源检测手段,部分能源计量器具的配备已延伸到了车间和班组。我们针对进厂原燃辅料、出厂产品的计量、库存、质检、结算等环节,建立起了一套现代化、科学化、程序化的具有泰钢特色的物资计质量管理系统,使物资计量整个过程处于可控状态,阳光操作,确保了数据的准确性、及时性和公开性。
我公司的测量管理体系从05年7月份开始运行,05年年底通过了中启认证中心的认证,06年度顺利通过监督审核。今年我们组织了2次内部审核,共发现问题点107个,开具不符合项8项。对审核中发现的问题,各单位都举一反三,制定了切实可行的纠正预防措施,并跟踪验证,形成了闭环。在全公司干部职工的共同努力下,我们坚持“做所写,记所做,查所记,改所查”的原则,采取“审核-纠正
-提高-再审核-再纠正-再提高”的循环方式,使体系运行得到了规范,体系的质量目标得到了贯彻执行,不合格测量过程和测量设备得到了有效控制,确保了测量管理体系的运行质量。
总之,我公司的测量管理体系,已在公司内全面持续的运行,各单位依据标准、规范和文件的要求也做了大量的工作,取得了一些成绩,但毕竟水平有限,因此恳请各位专家给予指正。同时各部门要积极配合这次审核工作,虚心学习,虚心请教,全力以赴支持这次审核工作,保证本次审核工作顺利完成。
同志们,这次测量管理体系外部审核既是对我们前一段时间工作的一次评价,也是给我们学习标准的一次契机,我相信,在各位专家们的帮助指导下,我们将不断完善公司测量管理体系,进一步提高公司的计量管理和计量检测水平,增强我们的经济效益,满足顾客的需求并争取超越顾客的期望。
谢谢大家。
体系审核首次会议讲话稿篇四
大家好,我们是xxx认证公司,受公司认证需要的委托,来给贵公司做质量管理体系的审核。首先介绍本次我们审核组的成员,我叫xxx,来自xxx,他叫xxx,来自xxx。下面请总经理介绍下贵公司的主要成员。
好的,下面对本次审核做简单的介绍:
本次审核的目的是对公司的质量管理体系作符合性审核,以确定体系的有效性、符合性和适宜性,并决定是否推荐注册;本次审核
的依据是gb/t19001:2014、鬼公司的质量管理体系文件、相关法定要求、客户要求等。本次审核的范围是电脑的设计、组装、销售。本次审核的日程安排依据我们之前确认过的审核计划,我们再次确认下:我是审核组长,审核分为3组,;第一组由张老师负责,审核设备部、生产部、人力资源部;第二组有李老师负责,审核采购部、车间;第三组由我负责,审核品控部、总经办和行政部,请问贵公司对这个计划安排有没有异议?。。。好的。
本次审核需要贵公司在每个审核小组配备一名陪同人员,他的主要任务是对审核小组的审核证据作出见证,并在审核小组和各部门之间进行简单的沟通。在这三天的审核时间里,大家如果有任何意见或者冲突,请与管理者代表联系,以及时与审核组取得沟通。下面再说明下与审核有关的几个问题,第一,审核本身是项抽样活动,所以存在一定的风险,抽样的范围是从体系建立至今体系所要求的所有文件、记录。第二,审核的程序是正面取证、反面报告。也就是审核部仅是要寻求不合格的证据,也是要寻求合格的证据。根据审核的证据,对比审核准则,得出审核发现。根据不符合的性质,不符合分为两种,一种是严重不符合,是指影响体系运行的系统性的问题;一般不符合是指在体系运行中偶尔出现的问题。根据出现不符合的性质和数量,审核组将得出审核结论。结论有三种,一种是推荐注册,也就是我们企业一直所需要的;第二种是纠正之后推荐注册,是指公司存在一些问题点,需要在这些不符合得到彻底纠正,并得到审核组的认可之后进行推荐注册的方式;第三种是不推荐注册,当体系发生严重的不符
合时适用。
还有一点需要说明,审核员保证遵守审核原则的要求,关于在贵公司看到的工艺、材料、文件等信息,实施保密制度,不向无关的第三方透漏。请问贵公司有哪些场所是保密的,可以事先提出,以便于我们在审核过程中予以注意。再次强调下我们的沟通渠道,如果有任何问题,请及时与贵公司的管代联系,以便于我们进行及时的沟通。当然,如果贵公司感觉我们审核组有问题,可以通过以下几种方式反馈:填写稍后审核组发放的审核组反馈表;或者当面向审核组长提出;或者拨打xxx认证机构的投诉电话40012345678.。当在审核过程中审核组发现有严重的弄虚作假行为,或者出现一些不可抗拒的外力因素时,或者企业不想审核时,这次审核将中途停止。当然审核的中途停止并不影响贵公司的再次申请认证;但当本次审核结束,审核不通过时,公司在两年内不能再次申请认证。
最后要提醒大家一下,审核的末次会议的时间是xxxx年xx月xx日,请参加首次会议的人员准时参加。我的说明完了,有没有需要我做解释的地方?如果没有,请公司总经理讲话。
末次会议示例:
首先感谢贵公司的大力合作,使审核组顺利完成了本次审核任务。先将审核的情况作如下陈述:
本次审核的依据是,范围是,并按照审核计划的安排圆满完成了。在本次审核中发现了3个轻微不符合项。第一个是,第二个是,第三个是。由于以上三个不符合项的严重程度都属于一般不符合项,
按照标准的规定,本次的审核结论是:推荐注册。对于本次审核中发现的不符合项的纠正和纠正措施,请在一个月内完成,并将相关证据传到。。。邮箱。下面请公司总经理讲话。
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