范文一:《培训经费管理细则》
南车成都人〔 2010〕 78号
关于下发《培训经费管理细则》的通知
各单位:
现将《培训经费管理细则》发给你们,请认真组织学习, 遵照执行。
附件:培训经费管理细则
南车成都机车车辆有限公司文件 二
附件:
培训经费管理细则
按照公司培训管理办法的规定,为加强培训经费管理,规 范培训经费报销程序,特制定本细则。
一、培训经费总额
培训经费总额按工资总额的一定比例提取。每年由公司人 力资源部根据公司年度培训计划,提出培训经费预算,经公司 总经理办公会讨论通过后执行。
二、培训经费管理
(一)使用范围。培训费用使用不得超过以下范围,专款 专用。
1.员工受派参加各种培训教育所发生的培训费;
2.员工参加各类培训、技能竞赛等的奖励津贴;
3.专(兼)职教师的讲课津贴,考务津贴;
4.培训教案或课件的开发与制作津贴;
5.购置员工培训所需的教材、资料;
6.教学设备的购置与维修;
7.员工技能鉴定费的补贴;
8.与员工培训相关管理费用;
(二)管理和审批权限
1. 培训经费的管理由公司人力资源部统一负责。 人力资源
部负责培训经费的总体预算和归口管理、二级公司培训经费预 算的审批、委外培训费用的审批;二级公司办公室负责根据审 批确定后的预算进行培训经费的使用日常管理和控制。
2.员工教育培训经费的报销审批权限,按以下规定执行: (1)报销额度在 3000元及以下的培训费,由人力资源部 部长审批; 3000元以上的培训经费报销, 需经人力资源部部长 审核,分管人力资源工作的公司领导审批。
(2) 购置或维修教学设施设备和教学用品用具, 一次发生 费用在 2000元以下的,由人力资源部部长审批; 2000元及以 上的,需经分管人力资源工作的公司领导审批。
(3)为鼓励员工参加职业技能鉴定、特种作业取证复审、 技能竞赛以及技术比武、培训课(程)件开发等发生的费用, 有办法规定的由人力资源部审批;其它情况由人力资源部提出 申请,经分管人力资源工作的公司领导审批后执行。
三、培训经费报销程序
(一)委外培训经费
1.由申请单位填写《员工委外培训申请表》 ,本单位领导 同意签字后,报人力资源部批准后执行;二级公司的员工委外 培训申请表还需二级公司办公室审核。
2. 费用报销凭证必须经人力资源部培训主管人员验收、 人 力资源部主管领导签字后,由财务部根据《员工委外培训申请 表》及签字后的报销凭证报销。
3. 外聘教师授课津贴。 在开班前由承办单位填报 《外聘教 师津贴审批表》 , 按照审批权限的规定审批后, 由人力资源部培 训主管人员造表,到财务部请款发放。
(二)内部培训经费
1. 一级办班津贴由人力资源部培训主管人员根据 《授课及 带培津贴实施细则》的考核规定和标准提出津贴支付建议,经 人力资源部主管领导批准后,到公司财务部请款发放。
2. 二、 三级办班津贴由二级公司办公室主管人员根据公司 员工培训计划、 二级公司和车间实际完成的培训内容, 按照 《授 课及带培津贴实施细则》 的考核规定和标准提出津贴支付建议, 经人力资源部培训主管人员审核, 人力资源部主管领导批准后, 到所在公司财务部请款发放。
3. 大学生指导教师津贴于每年大学生实习期满转正后, 由 负责大学生管理的主管人员根据《授课及带培津贴实施细则》 的考核规定和标准提出津贴支付建议,经人力资源部主管领导 批准后,到公司财务部请款发放。
4. 发放签收单一式两份, 一份作为财务报销凭据, 一份留 培训主管单位备查。
(三)学历培训经费
公司批准在职或脱产接受学历教育的员工,其学费(不含 书本费、资料费及学杂费) ,按以下规定由公司报销:
1.就读硕士及以上学历 (学位) 的, 学成后凭毕业证或学
位证及学籍档案,全额报销其学费。
2. 在职自愿参加大学专科及大学本科学历教育的员工, 其 学成毕业后凭毕业证及学籍档案,按以下规定报销部份学费。 未毕业的,不报销学费。
(1)所学专业与本人目前所从事岗位职责相同或相近的, 分别按以下金额给予一次性费用报销。
①取得中专学历的, 500元;
②取得大专学历的, 1000元;
③取得本科学历的, 1500元;
(2)所学专业与本人目前所从事岗位职责不相同或不相近 的,分别按以下金额给予一次性费用报销。
①取得中专学历的, 400元;
②取得大专学历的, 600元;
③取得本科学历的, 800元;
四、其它规定
1. 各单位严格按照培训经费的使用范围和管理审批权限使 用和管理培训经费,做到无预算不列支,无计划不报销,凡违 反的按公司规定进行考核。
2. 严格培训经费的预算管理。 各单位要以年度培训计划的 制定为基础, 紧密结合本单位人才的培养目标和重点培训项目, 有的放矢,有针对性地重点安排和计划培训经费,提高培训经
费的投入产出比。
五、本细则由人力资源部负责解释,自本文发布之日起实 施。
主题词:经费 培训 管理 细则 通知
南车成都机车车辆有限公司总经理办公室 2010年 4月 23日印发
范文二:培训经费管理
编号:
版号:A 页码:第 1 页 共3页
培训经费管理
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
编号:
版号:A 页码:第 2 页 共3页
培训经费管理
1. 目的
为了规范公司培训经费预算、使用和支出,加强培训帐务管理,提升培训经费的价值创造率,促进公司培训良性发展,特制定本规定。
2. 适用范围
适用于公司总部,各项目公司遵照执行。
3(职责
3.1 总部人力资源部培训经理的职责:
3.1.1负责编制总部培训经费预算;
3.1.2合理使用培训费用、进行培训登记;
3.1.3对总部和项目公司培训费用使用进行分析,向人力资源总经理提交相关报告。 3.2 总部人力资源部总经理的职责:
3.2.1审核培训预算;
3.2.2审批培训费用;
3.2.3审阅培训费用分析报告。
3.3 各部门和项目公司负责人的职责:
3.3.1提出基于本部门的需求的培训预算;
3.3.2合理分配、使用培训预算。
3.4 总部财务管理部的职责:
3.4.1根据总部费用支出额度,审核培训费用预算、平衡费用支出;
3.4.2对实际发生的培训费用进行监督和控制;
3.4.3定期提供培训费用帐单。
4. 指引内容
4.1 培训经费的额度:根据员工工资总额的1.5%记提
4.1.1 培训经费管理的基本原则:初期预算、季度结算、严格支出、按照总部财务管理有关规定有效使用。
4.1.2 各部门和项目公司培训经费实行自行管理、自主支出,相关使用情况报总部人力资源部备案。 4.2 培训预算的编制
4.2.1每个财年结束前一个月份进行培训需求调查,依据培训需求调查结果及企业业务发展需要,对全年培训组织、开展情况拟定初步计划,并编制年度培训经费预算,经主管领导批准。各部门和项目公司的预算上报总部人力资源部备案,并按照预算执行。
4.2.2 各部门和项目公司应编制年终培训经费使用分析报告,介绍全年培训经费使用状况,并对经费
编号:
版号:A 页码:第 3 页 共3页
效用进行评估与分析,分析报告报总部人力资源部。
4.3 培训帐务管理
4.3.1 按照培训经费的用途将培训经费划分为:培训组织费用和培训日常费用两大类。 4.3.2培训组织费用包括以下项目:外部培训课程费用(不含差旅费,差旅费用在部门费用中列支)、内训课程费用、讲师课酬、出国考察、脱产培训、业余进修、双向交流所发生的费用。 4.3.3培训日常费用包括以下项目:添置设备费用、组织活动费用、购买培训物品费用、学员礼品费用、培训餐费以及其他培训杂费。
4.3.4 培训帐务登记办理流程如下:经办人填写费用报销单,培训负责人签单,注明计入培训费用,登记(使用培训帐务登记表格)财务部报销,定期由会计人员按类别计入培训帐目。 4.3.5 参加外部培训必须将课程资料完整在人力资源部备案并视情况召开报告会或者提交培训报告,未能完成备案、报告提交者不能报销培训费用。
范文三:培训经费管理办法
培训经费管理办法
1. 目的
为贯彻“十三五”战略规划,全面提高员工的业务、技术素质,进一步加强员工教育经费管理,保证员工教育经费的合理使用,结合公司员工教育培训的实际情况和发展要求,特制定本办法。 2. 适用范围
适用于公司培训有关的各项费用,包括直接费用和间接费用。直接费用包括培训师的课时费及差旅费、报名费、考试费、教材费、资料费、场地设备租赁费等;间接费用包括受训员工参加受训期间的工资、福利费、培训的组织管理费用等。 3. 职责
3.1 人力资源部负责编制培训预算,并对使用过程进行严格控制和管理。
3.2 财务部负责培训经费的结算及预算的监督。 4. 经费管理原则
4.1专款专用原则:培训经费作为培训工作专用资金,不得用于其他用途;
4.2过程透明化原则:培训费用均应在财务监管范围之内; 4.3预算控制原则:培训费用支出遵守财务的预算管理制度; 4.4费用节约原则:培训经费使用必须遵循节约的原则。 5. 经费来源
公司按照职工工资总额的1.5%提取职工教育经费。为加强职工教育经费的集中调配管理,原则各部门按照职工工资总额的1.5%作用职工教育经费。 6. 使用方式 6.1审批权限
6.2管理细则 6.2.1公派外出培训
培训计划内报销:按财务部《资金申请、报销细则》执行,发票到人力资源部进行签注。
培训计划外报销:按人力资源部《培训管理办法》外部培训流程完成审批备案程序,再按培训计划内报销程序执行。 6.2.2个人自行参加的外出培训
人力资源部根据培训与其岗位的相关性,决定是否列入年度培训补充计划和报销比例。原则上专业、工种对口且为岗位工作必需,可准予报销100%学费;专业、工种对口但非岗位工作必需,准予报销50%学费;与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小,不列入培训
计划,其学费由个人自理,且不得占用工作时间。
6.2.3内部培训发生费用,按《资金申请、报销细则》执行。 6.2.4内部培训师的课时费,根据培训效果评估和课时费标准,先从财务借款,以现金方式支付给培训师,再以讲师签收条进行报销。 7. 外派培训服务期限界定
7.1外培费用超过5000元/人/次者,一律与公司签订《培训协议》,延长劳动合同期限。服务期的约定在《培训协议》中体现并遵照执行。 7.2赴海外参加培训者,一律与公司签订《培训协议》,有关费用和服务期的约定在《培训协议》中体现并遵照执行。 8.本办法由公司人力资源部制定并负责解释。
XXXXXXXXXXXXXX公司
2015-12-03
附件: 培训协议
培训协议
甲方:
乙方: 性别: 身份证号:
甲方因工作/生产需要或根据乙方的个人申请,同意乙方参加 专项培训。现根据《劳动合同法》经双方协商同意,自愿签订本培训协议。 一、培训时间:从 年 月 日起,至 年 月 日止。 二、培训形式:□全脱产学习;□半脱产学习;□非脱产学习。 三、培训费用:本次培训费甲方承担人民币 (大写)。 四、乙方在培训期间,应自觉遵守培训或教育机构的有关培训纪律。 五、乙方通过培训后,未取得合格成绩者,培训费用全部由乙方承担。 六、由甲方提供经费、时间的培训,乙方必须履行甲方规定的服务年限。服务年限自领取相关证书或培训完毕之日起始算。具体标准如下:
1、甲方承担培训费用在5000元——8000元(不含),服务年限为1年; 2、甲方承担培训费用在8000元——20000元(不含),服务年限为2年; 3、甲方承担培训费用在20000元及以上的,双方协商服务年限为 七、乙方培训完毕后应按甲方要求提交给甲方培训学习总结,并根据甲方要求对公司其他员工进行相关培训。
八、乙方提前解除劳动合同或因乙方原因解除劳动合同以及乙方为甲方的服务年限不满,乙方需向甲方支付赔偿金,赔偿金包括:由甲方为乙方支付的培训费、交通费、脱产或半脱产期间发放的薪酬总额;赔偿标准为:按赔偿金总额和服务年限(月计)同比例递减。
九、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(签章): 乙方(签字):
日期: 年 月 日
范文四:培训经费管理办法
第一章 总则
第一条 为适应集团公司战略发展目标对人力资源开发、储备的需要,不断提高全员岗位工作技能,积极开展各级、各类,特别是安全生产和经营管理岗位员工教育培训工作,根据《中华人民共和国劳动法》、财政部《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》(财建?2006?317号)、《湖南省煤业集团有限公司员工培训管理暂行办法》(湘煤集人?2007?513号),特就集团公司员工教育培训经费的提取和使用管理制定本办法。
第二条 本办法适用集团公司总部,矿区安全生产管理局,直属公司。各单位参照本办法制定相关实施细则报集团公司人力资源部备案。
第三条 各单位员工教育培训经费归口人力资源部管理。
第二章 教育培训经费的提取
第四条 集团公司教育培训经费按照员工工资总额的
1.5%足额提取,列入成本开支,专户管理、专款专用。
第五条 集团公司从按规定组成的工资总额中提取员工教育培训经费,并按照计税工资总额和税法规定提取比例的
标准在企业所得税税前扣除。当年结余可结转到下一年度使用。
第六条 集团公司的职工教育培训经费提取、列支与使用必须严格遵守国家有关财务会计和税收制度的规定。
第三章 教育培训经费的使用
第七条 集团公司教育培训经费的开支范围
(一) 培训(养)费。指由集团公司及所属单位组织所发生的职工学历教育培养费、职工岗位培训费、安全技术教育培训费、通用培训习练费等。
(二) 授课酬金。指外聘教师和内聘兼课教师酬金。
(三) 开班费用。指集团公司及所属各单位组织的各类培训班开班所发生的簿本费、培训资料费、出卷费、阅卷费、监考费,学员在培训期间的住宿、交通费等。
(四) 公务资料费。指专职教职员工的办公费和资料费,教学器具的维修费,教学实验费,培训教材的编印费等。
(五) 设备购置费。指购置员工教育培训用一般教学器具、实验仪器、图书等费用。
(六) 各单位组织员工外送培训的经费支出。
(七) 员工经批准参加政府部门集中举办的专业技术、岗位培训、职业技术培训所发生的费用。
(八) 员工教育培训年度目标考核奖励。
(九) 有关员工教育培训的其他开支。
第八条 为保障全集团公司安全生产管理水平的不断提高,员工教育培训经费的75%以上应用于一线员工的教育和培训,特别是安全生产岗位在岗人员的培训和继续学习。
第九条 员工个人参加社会上的学历教育以及个人为取得学位或职业(执业)资格而参加的在职教育,所需费用由个人承担,不得列入企业的职工教育培训经费开支。
第十条 各直属原煤公司(三级培训管理机构)对农民工的上岗培训费用,从员工教育培训经费中开支。
第四章 教育培训经费的管理
第十一条 各单位员工教育培训经费严格实行预算管理制度。员工教育培训经费使用应由集团公司总部、矿区安全生产管理局、直属公司三级培训管理机构编制年度预算计划,依照有关程序列入财务部门用款计划,按照规定程序审批后使用。
第十二条 坚持“专款专用、节约使用、节余结转”原则。集团公司总部、矿区安全生产管理局、直属公司应有专门的员工教育培训经费收支帐目,并作到“专户管理、专款专用、
节约使用”,当年节余费用可结转下年度使用,禁止克扣、挪用和侵占员工教育培训经费。
第十三条 各单位所提员工教育培训经费的10%由集团公司统筹管理,其余90%由各单位自留使用。集团公司人力资源部牵头商相关部门对各单位员工年度教育培训经费预算进行审批,并负责预算执行情况的检查和落实。
第十四条 各单位对员工教育培训经费的提取、使用和管理,接受职工代表大会和单位审计部门的监督。
第五章 附则
第十五条 各单位进行技术改造、引进新项目、研究开发新技术,应按规定在项目投资中提取、列支员工技能培训经费,重点保证专业技术骨干、高技能人才和急需紧缺人才培养的需要。
第十六条 各单位工会年度内规定留成的工会经费中,应有一定部分用于职工教育与培训,列入工会预算掌握使用,具体比例由各单位确定后上报集团公司工会。
第十七条 本办法由集团公司人力资源部负责解释。 第十八条 本办法自发布之起执行。
范文五:培训经费管理办法
超高压输电公司教育培训经费管理办法
第一章 总 则
一、为贯彻“科教兴企”战略,全面提高职工的业务技术素质,进一步加强职工教育经费管理,保证职工教育经费的合理使用,根据?职业教育法?、?国务院关于大力发展职业教育的决定?(国发?2005?35号)、中共中央办公厅、国务院办公厅?印发?关于进一步加强高技能人才工作的意见?的通知?(中办发?2006?15号)、财政部关于印发?关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见?的通知(财建
[2006]317号)及南方电网公司与超高压输电公司有关规定,结合公司职工教育培训的实际情况,特制定本办法。
第二章 教育经费提取
二、切实执行?国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定?(国发[2002] 16号),公司按照职工工资总额的2.5%提取职工教育经费。为加强职工教育经费的集中调配管理,原则上公司所属各单位按照职工工资总额的1.5%提取职工教育经费,剩余部分由公司本部统一提取。
三、对于新建项目,应充分考虑岗位技术技能要求、设备操作难度等因素,按照国家规定的相关标准,在项目投资中列支技术技能培训费用。
四、进行技术改造和项目引进、研究开发新技术、试制新产品,应按相关规定从项目投入中提取职工技术技能培训经费。
五、企业工会年度内按规定留成的工会经费中,应有一定部分用于职工教育与培训,列入工会预算掌握使用。
六、新建企业或新增生产能力的企业,要在生产准备费中足额提取培训费并保证生产人员培训。
第三章 开支范围与标准
七、职工教育经费开支范围。
(一)上岗和转岗培训;
(二)各类岗位适应性培训;
(三)岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;
(四)专业技术人员继续教育;
(五)特种作业人员培训;
(六)职工外送培训的经费支出;
(七)职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;
(八)购置教学设备与设施;
(九)职工教育培训管理费用;
(十)有关职工教育的其他开支。
八、下列各项费用不能在职工教育经费内支出:
(一)购买职工教育所需的各类符合固定资产标准的设备、教室、校舍、教学基地新建所需资金。
(二)企业高层管理人员境外培训和考察一次性单项支出较高的费用。
(三)岗位技术练兵、技术比武活动的奖励和与职工教育有关的各种奖励。
九、职工教育经费开支标准
(一)本着厉行节约、专款专用的原则,严格控制教育培训费用支出。原则上,培训交通费、食宿费和工杂费等分别参照?超高压输电公司差旅费管理办法?和?超高压输电公司会议管理规定?的有关标准并结合当前的经营形势严格控制,培训教材、资料费和场地租赁费等按照实际发生金额凭票报销;
(二)外聘教师课酬根据受训对象、教师职级、授课水平等的差别,参照各年度培训、咨询市场的通用行情确定(不定期进行动态调整)。外聘教师课酬标准原则为不超过5000元/次,超高过此标准的课酬由主办部门向分管教培或经营的公司领导解释清楚后再实施。
(三)内部兼职培训师按培训要求完成培训任务后,按照?超高压输电公司员工教育培训积分管理办法?给以相应积分,并根据培训任务的难易程度,公司聘任的兼职培训师课程按照授课单元计算课酬(每半天为一个授课单元,最短2小时,最长4小时),授课单元的课酬标准为每个班、每人次报酬分别为500元,各单位聘任的兼职培训师授课单元报酬为300元。其他未被聘为培训师而授课的,按照本标准执行。
(四)兼职培训师应同时向教育培训中心和培训主办单位提供培训电子课件与考试题(含答案),无课件或考试题(含答案)的,不得领取课酬。课件和考试题应具有较强的科学性和实用性,数量和质量应充分满足培训班的需要,数量和质量欠佳的,酌情按10%-30%降低课酬。
(五)公司聘任的兼职培训师(含公司培训基地培训师)于聘期内每年享受500元标准的书报资料费,各单位聘任的兼职培训师可于聘期内每年享受300元标准的书报资料费,由所在单位根据发票据实报销。
(六)凡是由公司统一组织的重点培训(3天及以上的培训),必须进行考试,可根据试卷数量、命题难易程度等给实际参与人发放一定数量的酬金,原则上按照以下标准执行:命题费500~800元/科(套),审题费300~500元/科(套),监考费200~300元/人场,计时阅卷费500~800元/人天,计件阅卷费30~50元/份(但最高不得超过1000元/人次)。
(七)公司教育培训部门组织人员编写教材,酬金参照相应课程的实际情况进行发放。
(八)外出脱产培训的培训费,应按培训主办单位文件中明确的培训费据票按实报销。
第四章 职工教育经费管理
十、分级管理。职工教育经费实行分级管理,集中在公司的教育经费用于公司统一举办的各类职工教育培训;各单
位掌握的职工教育经费主要用于各单位自行开展的一线职工培训及职工外出参加的各类培训所需费用等。
十一、预算管理。教育经费纳入公司年度预算管理,经公司预算管理委员会审批后实施。按照规定提取的职工教育经费,当年结余可结转到下一年度继续使用。
十二、部门权限。为加强对公司职工教育经费使用的监督、指导,所有培训项目须经教育培训部门审批同意后方可纳入职工教育经费预算列支。教育培训部门负责项目合理性及培训费用标准的审核,财务部门根据公司有关规定负责培训经费的审核。教育培训部门与财务部门每半年对职工教育经费使用情况进行核对,确保职工教育经费合规合法按预算计划进行开支。
十三、费用审批。培训经费年度培训计划由培训项目主办部门或单位提出项目预算后,由教育培训部门审核同意后,经财务处签字后,提交公司教育培训主管领导签字同意后方可举办。对于计划外项目,培训项目主办部门或单位提出项目预算后,经本部门主管领导签字同意,由教培中心审核后方可再按照计划内培训项目履行费用审批流程。
十四、费用报销。培训班结束后办理费用报销时,培训主办部门需将培训预算(纸质版)、有关培训教材与课件(纸质版与电子版各1份)、培训需求调查表(纸质版或电子版1份)、实际课程安排(纸质版或电子版1份)、培训前后考试试卷与成绩表(纸质版或电子版各1份)、积分登记(按
照培训实际学时计算,纸质版或电子版1份)、培训评估表(纸质版1份)、统计分析说明(纸质版或电子版1份)、培训小结(纸质版或电子版1份)等资料交教育培训部门后,方可履行费用报账手续。培训经办部门填好费用报销单后,经教育培训部门签字后,交财务部门审核报账。
十五、职工教育经费是正常开展职工教育培训工作的重要保证,经费的使用接受职代会监督。各单位可根据公司职工教育经费管理的规定,建立本单位职工教育经费管理实施细则,制定职工教育经费使用计划,确保职工教育经费的足额提取与合理使用,保证经费专项用于职工特别是一线职工的教育和培训,严禁挪作他用。
第五章 附 则
十六、本办法自下发之日起日起执行。凡以前有关规定与此不相符的,按本办法执行。
十七、本办法适用于超高压输电公司,由公司教育培训中心负责解释。
附:超高压输电公司培训计划审批流程
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