范文一:档案管理制度有哪些
档案管??理?制度??有??哪?些??
??
?篇一:?? ??
档?案管??理??制?度大??全?? ?档案??管??理?办法??(??Q?/2????11?01??-??2?01??7??)? ??。 ??1? ??科技??档???案管理???办法(??Q??/?21??1??0?2-??2??0?17??)?? ? 2??0?? ?文书????档案?管理??办??法?(??Q??/2???110??3?-??20??1?7??) ?? ?32?? ??会?计档??案??管???理办??法(?Q/??2??1?10??4??-?20??1??7?)?? ??5?7 ??标??准?及科??技??图???书资料??管?理办??法???(Q/??2??1?10??5??-?20??1??7?)?? ??6?1 ??实??物?档案??管??理?办法??(??Q?/2??1??1???06-??2?01??7??)? ??7??2? ??保密??档?案管??理??办?法(??Q??/?21??1??0?7-??2??0?17????) ? 7??8?? ?设备??档??案?管理????办法?(??Q/??2?11??0??8?-2??0??1?7??) ?? ?84?? ??声?像档??案??管?理办??法??(?Q/????21?10??9??-?20??1??7?)?? ??8?8 ??电??子?档案??管??理?办法??(??Q?/2??1??1?10??-???201??7??)? ??9??8? ??档??案借?阅制??度??(?Q/??2??1?11??1??-?20??1??7?)?? 1??1?1 ??档??案?保管??制??度?(??Q/??2?11??1??2?-2??0??1?7??) ???119?? ??档?案案??卷??质???量标准???(Q/??2??1?11??3??-?20??1??7?)?? 。??.? 1??2??5? ??档案??鉴?定销??毁??制?度(??Q??/?21??1??1?4-??2??0???17)?? ?。??. ??1?28?? ???档案管??理??办?法(??Q??/?21??1??0?1-??2??0?17??)?? ???前 言?? ?本标??准??是?结合??院??2???017??年?推??行的??技?术经??济???责任制??及??2?01??7??版?质量??管??理?体系??对??我?院??19??9?9??版《??档? ??案工???作管理??办???法》的??修??订?。?? ??
本?标准????自2?01??7??年?08??月??0?1??日起??实?施,??原??1?99??9??版?《档??案??工?作管??理??办???法》作???废。?? ??
本?标准??由??档?案管????理部?门归??口??管?理?? 本??标???准主要??起?草人??:??档? ??案工???作??管理办??法?》的??修??订?。?? ??
本?标准??自??2?01??7??年?08??月??0?1??日起??实?施,??原??1?99??9??版?《档??案??工?作管??理???办??法》作??废?。?? ??
本?标准????由档?案管??理??部?门归??口??管?理?? 本??标?准主??要??起?草人??》??和?《中??华??人???民共和??国?档案??法???实施办??法??》?,结??合??我?院实??际??情?况,??特??制?定本??办??法?。?? ??
本?办法??中??所?称的??档??案???,是指??过?去和??现??在?,我??院??在?工程??设??计?和各??项???管理工??作??中?直接??形??成?的、??具??有?保存??价??值?的各??种??文?字、??图??表?、声??像??等?不??同??形式?载体??的??记?录。?? ?? ?
2.??引??用?标准??/??文?件?? 《??电?力勘??测??设?计科??学??技?术文????件材?料立??卷??归?档办????法》? D??L??G?J1??0??5?—??20??1?7 ??《??电???力勘测??设?计科??技??档?案分??类??编?号办??法??》? ??ND??G?J8??6??—?96?? ??《?电力??勘??测?设计??科??技?档案??案??卷?质量??标??准?》?? D??L?GJ??1??3?7??—1??9?97????《电?力勘??测??设?计文??书??档?案管??理??规?定》?? ??D?LG??J??1?43??—??1?99??8?? ?《电??力??工?程勘??测???设计科??技??档?案保??管??期?限划??分??标?准》?? ??D?LG??J??1?30??-??1?99??7?? ?《电??力??勘?测设??计??技???术成果??转?让规??定??》? D??L??G?J1??0??0?—??19??9?8 ??《??工?作标????准汇?编》??(??北?京供??电??设?计??院企??业?标准??)?? ?《技??术??经?济责??任??制?文件??汇??编?》?? Q??/?20??1??7???0-2??0?17??(??北?京供????电设?计院??企??业?标准??)?? ???《设计??图?纸管??理??办?法》?? ??Q?/2??0???204??.??0???8-2??0?17??(??北?京??供电??设?计院??质??量?体系??文??件?)?? 3??.? ??管理??机?构及??职??责? 3??.??1? ??管??理机?构?? 3??.? ??
1.??1? ??档案??管?理部??门??是?在主??管??院?长领??导??下?的??(来??自?:W??W??w?.c??n???Bot??h??W?in??.?? ???博威 ??范?文?? 网??:?档案??管??理?制度??有??哪?些??)档??案?管理??职??能?部门??。?? ? ??
3.?? ?
1.??2?? ?档案??管??理?部门??配??备?专职??的??档?案管??理??人?员。?? ?? ?
3.?? ??
1?.3?? ??各?科室??设??置?兼职??档??案?员,??形??成?院档??案??管?理网??络??。???详见《??档?案??管理??网?络图??》??〔?附录??A??(?标准??的??附?录)??〕??。???
3??.?2 ??职??责? 3??.??2?.1?? ??档?案管??理??部???门 3??.?2.?? ??
1?.1?? ??遵?守国??家??档?案管??理??相?关法??律??、?法规??,??建?立并??执??行?档案??管??理?制??度。??? ??
3.??2?. ??
1??.?2 ??负??责?全院??的??科?技、??文??书?、会??计??、?声像??、??设?备、??实??物?档案??以??及???
科技图??书?、资??料??、?期刊??、??技?术和??管??理?标准??的??管?理。?? ???
3.??2??.? ??
1.??3? ??负责??对?各科??室??的?立卷??、??归?档工??作??进?行督??促??和?技术??指??导?。?? ??3?.2??.??2? ??专职??档?案管??理???员 3??.??2?.2??.??1? ??档案??管?理部??门??主?任?? (???1)负??责??组?织制??定??档?案管??理??制?度,??并??组?织贯??彻??执?行;?? ?? ?(??2)??负?责组??织??、?协调??全??院?各类??档??案?管理??工??作?;?? ??(?3??)负???责档案??业??务???建设工??作?;?? ??
(?4??)负??责?组织??各??类???文件材??料?归档????质量?验收??、??考?核工????作;? ??(??5?)负??责??档?案的??统??计?工作??。?? ? ??
(6??)?负责??档??案?的鉴??定??、?销毁??管??理?。?? ??
3?.2??.??2?.2?? ??原?始科??技??文???件材料??整?编员?? ?? ?
(??1)??负?责原??始??科?技文??件??材?料的??验??收?、整??编??和?原始??档??案?保管??、??借?阅??
管理??;? ??
(??2?)负??责??电?子档??案??的?刻录??、???保管、??鉴??定?销毁??和??下?载管??理??;? ??(??3?)对??需??要?作废??销??毁?的科??技??原?始档??案??提???出作废??销?毁申??请??。? ??3??.?2.??2??.?3 ??成??品?科技??文??件?材料??整??编?员?? ??
(?1??)负??责?成品????科技?文件??材??料?的验??收??、?整编??、??入?库管??理??;? ??(??2?)负??责??电?子科??技??文?件材??料??的?验收????、整?编、??入??库?管理??;?? ? ??(3??)?对需??要???作废销??毁??的?科技??成??品?档案??提??出?作废??销??毁?申请??。?? ? ??3.??2?.2??.??4? ??综合??档?案管????理员? ??
(??1?)?? 负??责?科研??、??文?书、??会??计?、设??备??、?声像??、??实?物档??案??的?验收??、???
整编、??保??管?和借??阅??管?理工??作??。? ??
(??2?)?? 对??需?作废??销??毁???的档案??提?出作??废??销?毁申??请??。???
(??3?)?? 协??助?科技??成??品???档案借??阅?管理??员??进?行借??阅??和?借阅??档??案?催还??管???理工作????。3?.2??.??2?.5?? ??科?技成??品??档?案借??阅??管?理员?? ?? ?
(??1)??负?责成??品??科?技文??件??材?料的??保??管?和借??阅??管?理。?? ?? ?
(??2)??对?需作??废??销?毁的??科??技?成品??档??案?提出??作???废销毁??申??请?。?? ??
3?.2??.??2?.6?? ???标准、??科??技?图书??管??理?员?? ??
(?1??)负??责?技术??和??管?理标??准??的?采购??、??整?编、??发???放、保??管??、?鉴定??销??毁???管理。?? ? ??
(2???)协助??技??术?质保??科??进?行技??术???、管理??标??准?有效??版??本?的控??制??。? ??
(??3?)负??责??科?技图??书??、?资料??和??期?刊的??采??购?、整??编??、?保管??、??借?阅管??理??。? ??
(??4?)负??责??地?形图????的整?编、??保??管?、借??阅??管?理。?? ?? ?
(??5??)对?需作??废??销?毁的??档??案?提出??作??废?销毁??申??请?。?? ??
(?6??)协??助?科技??文??件?成品????材料?整编??员??进?行成??品??材?料的??整??编?管理??。?? ? ??
3.??2?.3?? ??兼?职档??案??管?理员?? ?? ?
(??1)??参?加档??案??管?理部??门??组?织的??培??训?和交??流??活?动。?? ?? ?
(??2)??协?助本??部??门?负责??人??组?织档??案??管?理制??度??培?训,??传???达档案??管??理?信??息,??代?表本??部??门?就档??案???归档和??利??用?问题??与??档?案管??理??人?员进??行??沟?通和??协???调。?? ??
(?3??)协??助?本部??门???负责人??做??好?本部??门??文?件材??料??的?收集??、??整?理和??归??档???工作。?? ? ??
(4??)?协助??本??部?门负??责??人?做好??本??部?门原??始??科?技文??件??材???料归档??的?督促????工作?。?? ??
4?. ??档??案???种类 ??我?院的??档??案?分为??:??中?华人??民??共?和国??档??案?法实??施??办???法》,??结?合我??院??实?际情????况,?特制??定??本?办法??。?? ? ??
本办??法?中所??称??的?档案??,??是?指过??去??和?现在??,??我???院在工??程?设计??和??各?项??管理??工?作中??直??接?形成??的??、?具有??保??存?价值??的??各?种文??字??、?图表??、??声?像等??不???同形式??载??体?的记??录??。? ??
2??.?引用??标??准?/??文件??? 《电??力??勘?测设??计??科?学技??术??文?件材??料??立?卷归??档???办??法》 ??D?LG??J??1?05??—??2?01??7?? ?《电??力???勘测设??计??科?技档??案??分?类编??号??办?法》?? ??N?DG??J???86??—9??6? ??《电??力?勘测??设??计?科技??档??案?案卷????质量?标准??》?? ?DL??G??J?13??7??—?19??9??7???《电??力勘?测设??计??文?书档??案??管?理规??定??》? D??L??G?J1????43?—??19??9?8 ??《??电?力工??程??勘?测??设计??科???技档案??保?管期??限??划?分标??准??》? D??L??G?J1??3??0???-19??9?7 ??《??电?力勘??测??设?计技????术成?果转??让??规???定》 ??D?LG??J??1?00??—??1?99??8?? ?《工??作??标???准汇编??》?(北??京??供?电设??计???院企业??标??准?)?? 《??技?术经??济??责?任制??文??件?汇编??》?? ?Q/??2??0?17??0??-?20??1??7?(北??京??供???电设计??院?企业??标??准?)?? 《???设计图??纸??管?理办??法??》? Q??/??2?02??0??4?.0??8???-20??1??7?(北??京???供电设??计??院?质量??体??系?文件??)??? 3.?? ??管?理机??构??及?职责?? ??3?.1?? ??管?理机??构??? 3.?? ??
1?.1?? ??档?案管??理??部?门是??在??主?管院??长???领导下??的??(?来自??:??W?Ww??.??c?nB??o??t?hW??i???n. ????博威? ??范文?? ?网??:档??案?管理??制??度?有哪????些)?档案??管??理?职能??部??门?。?? ??
3?. ??
1??.?2 ??档??案?管理??部??门?配备??专??职?的档??案??管?理人??员??。? ??
3??.? ??
1.??3? ??各科??室?设置??兼??职?档案??员??,?形成??院??档?案管??理??网?络。??详??见?《档??案???管理网??络??图?》〔??附??录?A??(标??准?的附??录??)?〕。?? ?? ?
3.??2??? 职责?? ??3?.2??.??1? ??档案??管?理部??门?? ?3.??2??.? ??
1.??1? ??遵守??国?家档??案??管?理相??关??法?律、??法??规?,建??立??并?执行??档??案?管理??制???度。?? ??
3???.2.?? ?
1.??2?? ?负责??全??院?的科??技???、文书??、??会?计、????声像?、设??备??、?实物??档??案?以及????
科技?图书??、??资?料、??期??刊?、技??术??和?管理??标??准?的管??理??。? ??
??3.?2.?? ??
1?.3?? ??负?责对??各??科?室的??立??卷?、归??档??工?作进??行??督?促和??技??术?指导??。?? ??? 3.??2?.2?? ??专?职档??案??管?理员?? ??3?.2??.???2.1?? ??档?案管??理??部?门主??任?? ?(??1)??负???责组织??制?定档??案??管?理制??度??,?并组??织??贯?彻执??行??;? ??(??2?)负??责??组?织、??协??调?全院??各??类???档案管??理?工作??;?? ? ??(3??)?负责??档???案业务????建设?工作??;?? ? ??
(4??)?负责??组??织?各类??文???件材料??归??档?质量??验??收?、考??核??工?作;?? ?? ?(??5)??负?责档??案??的?统计??工??作?。?? ??
(?6??)负??责?档案??的??鉴?定、??销??毁?管理??。?? ? ??
3.??2?.2??.??2? ??原始??科?技文??件??材?料整??编??员? ??
(??1?)负??责??原?始科??技???文件材??料??的?验收????、整?编和??原??始?档案??保??管?、借??阅???
管理;?? ?? ?
(??2)??负?责电??子??档?案的??刻??录?、保??管??、?鉴定??销??毁?和下??载??管?理;?? ?? ?(??3)??对?需要??作??废?销毁??的??科?技原??始??档?案提??出??作?废销??毁??申???请。 ?? ?3.??2??.?2.??3?? ?成品??科??技?文件??材??料?整编??员?? ? ??
(1??)?负责??成??品?科技??文??件?材料??的??验?收、??整??编?、入??库??管?理;?? ?? ?(??2)??负?责电??子??科?技文??件??材?料的??验??收?、整??编???、入库??管??理?;?? ??(?3??)对??需?要作??废??销???毁的科??技?成品??档??案?提出??作??废?销毁??申???请。?? ??3?.2??.??2?.4?? ??综?合档??案??管?理员?? ???
(??1)?? ?负责??科??研?、文??书??、?会计??、??设?备、??声??像?、实??物??档?案的??验??收?、??
整编??、?保管????和借?阅管??理??工?作。?? ?? ?
(??2)?? ?对需??作???废销毁??的??档?案提??出??作?废销??毁??申?请。?? ?? ?
(??3)?? ?协助??科??技?成品??档??案?借阅??管??理?员进??行??借?阅和??借??阅???档案催??还?管??理工??作?。??3.??2?.2??.??5? ??科技??成?品档??案???借阅管??理??员? ??
(??1?)负??责??成?品科??技??文?件材??料??的?保管??和??借?阅管??理??。? ??
(??2???)对需??作?废销??毁???的科技??成??品?档案??提??出?作废??销??毁?申请??。?? ? ??
3.??2?.2??.??6? ??标准??、?科技??图??书?管理??员?? ? ??
(1??)?负责??技??术?和管??理??标?准的??采??购?、整??编??、?发放??、??保?管、??鉴??定?销毁????管理?。?? ??
(?2??)协??助?技术??质??保?科进??行???技术、??管??理?标准??有??效?版本??的???控制。?? ?? ?
(??3)??负?责科??技??图?书、??资??料?和期??刊??的?采购??、??整?编、????保管?、借??阅??管???理。 ?? ?
(??4)??负?责地????形图?的整??编??、?保管??、??借?阅管??理??。? ??
(??5?)对??需??作?废销??毁??的?档案??提??出?作废??销???毁申请??。?? ? ??
(6??)?协助??科??技?文件??成???品材料??整??编?员进??行??成?品材??料??的?整编??管??理?。?? ??
3?.2??.??3? ??兼职??档?案管??理???员 ??
(??1?)参??加??档?案管??理??部?门组??织??的?培训??和??交?流活??动??。? ??
(??2?)协??助??本?部门??负??责???人组??织档?案管??理??制???度培训??,?传达??档??案?管理??信???息,代??表??本?部门??就??档?案归????档和?利用??问??题?与档??案??管?理人??员??进?行沟??通??和?协??调。?? ? ??
(3??)?协助??本??部?门负????责人?做好??本??部?门文??件??材?料的??收??集?、整??理??和?归档????工作?。?? ??
?(4??)协??助?本部????门负???责人做??好?本部????门原?始科??技??文?件材??料??归?档的??督??促???工作。?? ? ??
4.?? ?档案??种??类? ??我院??的?档案??分??为?》认??真??学?习档??案??专?业知??识??,?不断??提???高专业??水??平?。?? ??
2?、认??真??贯?彻落??实??上???级档案??管?理机????关有?关规??章??制?度和??管??理?办法??,??严???格执行??档?案分??类??管?理标??准??。? ??
3??、???负责全??年?文书??档??案?管理??及??归?档工??作??。? ??
4??、?负责??制??定?业务??管??理?办法??,???对文件??收??发?工作??进??行?指导??。?? ? ??
5??、负?责定??期??对?办公??人??员?进行??业??务?培训??。?? ? ??
6、??按?月对??文??件?及时??归??档?整理??。?? ? ??
7、??认?真及??时??地?进行??各??类?档案??的??收?集、??整??理?、统??计??工?作及????时立?卷归????档。? ??
8??、?全年??工??作?结束??后??,?负责??全??部?档案??资??料???的接收??和???移交工??作?。?? ??
5?篇三??:?? ?
档案??管??理?制度??档??案?管理??制??度?(暂??行??)? ??
一??、目?的:?? ??
为?了规??范??公?司案??管??理?,使??公??司?对档??案??管?理更??加??标?准化??、??规???范化、???科学化??,??根?据国??家??《?企业??文??件?材料??归??档?范围??和???档案保??管??期?限规??定??》?和??《甘??肃?省(??归??档?文件??整??理?规则????)实?施细??则??》?,并??结??合?公司??的??实?际情??况??,?特制??定??本?制度??。?? ? ??
二、??适?用范??围??:?企业??文??件?材料??归??档?范围??和???档案保??管??期?限规??定??》?和??《甘??肃?省(????归档?文件??整??理?规则??)??实?施细??则??》?,并??结??合?公司??的??实?际情??况??,?特制??定??本???制度。?? ? ??
二、??适?用范??围??》?,将??所???有分类??各??级?名称??及??其?代表??数??字?编号??,??用?一??定顺??序?依次??排??列?,以??便??查?阅。?? ?? ?
2??、全??宗?号:?? ??
档?案馆??/??室?给立??档??部???门编制??的?代号????。档?案室??如???没有全??宗??号?可暂??时??不???填。 ?? ?
3??、年??度?:??
文??件?形成??年??度?,以????4位?阿拉????伯数?字标??注??公???元纪年??,?如??20??1?7??。 ?? ?
4??、保??管?期限??:?? ?
归档??文??件?保管??期??限?的填??写??为?临时????文件?、短??期??文?件、??长??期?文件??、??永???久文件??。? ??
5??、?件号??:?? ?
归档??文??件???的排列??顺?序号??,??以?年度??为??界?,每??年??必?须从??0??1? ??编起??,?不能????跨年?度连??续??编?号,??各??期?限分??别??编?流失??号??(?即每????年分?期限??共??编?三条??流??水???号)。?? ? ??
6、??公?司档??案??员?负责??对??各?部门??文??件?材料??的??收?集、??整??理?,按??照??《?档案????登?记目录??表??》?条款??“??对?号入??座??”?,各??部??门?要积??极??配?合公??司??档?案管??理??员???工作??。 ? ??
(七??)?归档??要??求?:档??案??登???记目录??表?》条??款??“?对号??入??座?”,??各??部?门??要积??极?配合??公??司?档案??管??理?员工??作??。? ??
(??七?)归??档??要?求》??一???式二份????,经?交接??双??方?核对????签字?后,??各??留?一份??,??以?备考??查??。? ??
5??、?档案??管??理?员应??根??据?本制??度??,?及时??对??相?关文??件??进?行存??档??,?建立??立???卷号,??并??保?证立??卷???号的唯??一??性?,填??写??《?档案??存??档?记录??》??。???
六??、?声像??档??案?管理?? ??
1?、声????像档?案是??公??司???活动中??直?接形??成??的?对公??司??有?保存??价???值的录??音??、???录像、??照???片、影??片?等辅??以??文?字说??明??的?历史??记??录?。声??像??档?案一??般??由?录像????带、?摄像??带???、照片??(??含?底片??)??等?文字??说??明???两部分???组成。?? ?? ?
2??、 ??声?像档??案??资?料的??收??集?范围??:?? ?
(1??)??人?力资??源??类???:
各??类?课程??,??影?像资??料???,编号??、??分???类存档??,?户外??拓??展?课程??影??像?资料??;?? ? ??
(2??)?企业??文??化?类:?? ??
公?司开??展??的?各种??活??动?影像??记??录?;交??投??摄?影稿????、各?种展??会??,?竞赛??的???影像资??料??留?存。?? ?? ?
3??、声??像?资料??收??集?时间??:?? ?
(??1)??声?像档??案??资?料应??在??形?成后??一??个?月内??随??其?它载??体??形?态的??档??案?同??时归??档?;如??有??特?殊情??况??可?以适??当??延???长归档??时?间。?? ?? ?
(??2)??档?案管??理???员应随??时??收?集零??散??的?具有??保??存?价值??的??声?像资??料??。? ??
4??、?声像??资??料?收集????要?求:??
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(??2)??接?收原??版??、?原件??,??特?殊情??况??下???可接收??复?制件??;?? ? ??
(3??)?声像??资??料?的内??容??要?真实??,??底?片、??原??件?与影??像??、?复制??品??要?相符??。?? ? ??
5、??声?像档??案??资?料的??征??集?:??
(??1?)综??合??管?理部??有??责?任随??时??征?集重??要??声?像资??料??;? ??
(??2?)在??征??集?的声??像???资料中??,??凡?涉及??国??家???和公司??保?密事??件??的?,应????向?公司总??经??理?报送??目??录?。?? ??
6???、声像??档?案的??整??理?:??
(??1?)声??像???档案的??整???理,包??括??分?类、??组??合?、排??列??和?编目??,??使?其系??统???起来,??便??于?保管????和利?用。?? ?? ?
(??2)??声?像档??案??的???整理由??摄?录人??员??负?责,??人??力?资源??信??息?员协??助??。? ??
7??、?分类??、??编?号:?? ??
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范文二:干部档案管理有哪些
干部档案管理有哪些?大家还在为如何选择干部档案管理而绞尽脑汁吗?各位还在网上搜寻相关信息吗?别麻烦了,就让小编为大家一网打尽吧!市面上有不少干部档案管理,那么怎么选择适合自己需求的系统?
现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
归纳起来,好处大约有以下几点: 1. 可以存储干部档案,安全、高效; 2. 只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力; 3. 可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找;系统用户管理包括用户的查询,浏览,因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息, 并方便有效的进行相应的数据操作和管理,这主要包括:
1. 档案信息的添加、删除及修改。 2. 档案信息的关键字检索查询。
广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识,结合在组织管理信息化建设领域的多年实践,依据新时期组织管理的工作要求和发展要求,经过反复论证,研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设,构建服务型政府的大背景下产生,在推进组织管理创新的命题下得以发展。
一、系统功能
干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。
本系统包括基本的功能有:干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。
1. 干部基本信息管理
基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理;每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。
其中的干部基本信息是系统的基础,所有功能都围绕基本信息模块展开,信息上包括个人基本信息子集、配偶信息子集、学习教育经历子集、工作经历子集、专业技术职称子集、现任职务子集、家庭成员及社会关系子集、奖惩情况子集、论文、著作及专利成果子集等。
2. 单位职务、职数管理
先建立好单位数据之后,才能建立职务、职数管理。
根据编办的文件,设置本单位及下属单位、部门的职务配置,用于维护下级的职位资料。职务可以设置职务名称,职务级别,职务类别,排序,是否领导职务,以及是否兼职的情况。允许用户对各单位的职务信息进行增加、删除、修改、查询等操作;并能对职务信息进行职数配置和排序操作;控制所设职务、领导职务、或是否计入总数等操作。同时在职务、职数管理模块可以查看该单位的编制文件。
3. 任免管理
任免信息管理模块用于干部任免工作,分为当前任免信息和历史任免信息,可快速、高效地形成任免方案。在当前信息模块可以新建批次,再往批次中加入待任免的干部;任免干部时,干部基本信息可直接在数据库中调取,只需输入干部的任免信息即可;任免完成后,可生成各种干部任免所需的审批表、呈批表和一览表,方便、快捷、高效。当任免的所有工作都完成后,可把任免信息转入历史库,作为存档材料不可再修改。
4. 电子档案管理
按照档案管理规范,实现档案电子化管理,内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、名册输出、查阅借阅、系统定制、收发档案一系列功能,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,通过网络功能实现档案电子化查阅,实现档案无损管理,避免档案损坏和恶意修改。
5.
出入境管理
该功能主要针对人员出国出境进行私人或外事工作予以记录和管理,对人员出国出境时间、目的地、事由等信息进行记录,以备翻查,实现对出国出境的备案管理。主要包含干部证件管理、干部出入境记录管理、出入境证件回收提醒及出入境超次干部提醒等四大功能,将干部出入境记录及证件的有效期都纳入了智能管理,能有效地提高对干部出入境管理的把控能力。可登记员工证件领用及归还情况,实现证件管理。
6. 系统管理
包括系统中基础数据的管理,程序设置以及创建用户等子模块。主要包括:字典管理、用户管理、日志管理、数据备份与恢复、回收站管理、数据交换。
二、 干部信息管理平板电脑移动应用
针对干部信息移动查询的需要, 采用平板电脑为领导实现随时随地查询干部信息的需求。使用时,数据经过加密后同步到手机上,且只有登录系统通过身份认证后方可使用,确保系统和数据的安全。平板电脑的数据界面与传统档案的页面设置具有一致性,延续了传统的数据呈现方式,更符合查看习惯。
三、数据安全
1. 用户权限:本系统支持多级权限管理,提供“精确到每一项操作”的权限设置。系统管
理员可根据实际需要,对不同的用户、用户组和部门进行权限设置。
2. 操作记录:操作记录可以记录使用本系统用户的详细情况,按使用时间顺序显示包括操
作员姓名、使用记录类型、操作内容、进出时间及操作员机器IP 地址等。可以通过条件查询功能来查看当前的使用系统用户,便于管理员及时了解系统运行状况。
3. 网络安全:密码、关键数据采用SSL 技术进行加密传输,保证客户端数据的安全。
4. 数据备份与恢复:系统支持自动或手动的方式进行数据备份,当有遇到意外时,可将备
份的数据恢复到系统中。
四、系统优势与特点
1. 支持SSL 网络传输加密,MD5单向加密,分级授权,电子证书认证。
2. 数据准确全面:蕴涵干部信息262个信息点。
3. 支持中组部标准规范,提供组织部门、人事部门的数据接口。
4. 干部人事信息管理系统各版本间实现数据互通接口。
5. 专用的数据字典、职务、职数管理、档案目录管理。
6. 采用分级授权,人员权限细粒度限制,避免发生档案文件外泄。
广东百泰科技有限公司创立于2003年,总部位于广州市中心国家高新区黄花岗科技园汇华园区。公司近百名员工中拥有大学以上学历占91.8%,专业致力于智能交通(ITS )及行业信息化建设领域,为客户提供信息化解决方案、软件产品及IT 服务,是国家认定的高新技术企业和双软企业。公司先后在肇庆、常州等城市设立分支机构,办事处及合作伙伴遍布全国各大主要城市。
百泰干部信息管理系统遵循中组部《全国组织干部人事信息系统信息结构体系》,以组织、人事部门的实际需求为基础,实现数据表示标准化、数据接口标准化、业务流程标准化、用户界面规范化;预置最新的的组标代码以及国家人事部的国标代码,全面兼容我国现行干部人事制度。
以上就是关于干部档案管理有哪些的资讯,还想了解更多信息,欢迎来电了解。
最后,小编总结一下:选择了解适合自己需求的干部档案管理,要找到一家靠谱的企业,这样才能事半功倍!
范文三:有关档案管理的论文
有关档案管理的论文
本团队专业从事档案管理论文写作与论文发表,擅长案例分析、数据统计、图表绘制以及档案管理相关理论分析等。
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档案管理论文题目:地税档案管理理论与方法研究
【论文主要内容】:
随着各地经济快速发展,地税事业蒸蒸日上,地税档案工作作为地税机关各项管理工作的重要组成部分,在服务税收征管、维护国家、集体和个人合法权益等方面发挥了重要作用。经过十多年的积累,我国地税档案工作取得了一系列的成绩,也面临不少问题。及时总结成绩,研究解决问题的对策,对地税档案实践工作的发展有重要意义。论文阐述了地税档案的类型、特点、价值与作用,论述了我国地税档案工作形成与发展过程,总结了我国地税档案工作的成绩和问题。在此基础上,以南京地税、北京地税等地税机关作为案例,以档案管理基本原理为依托,从超前管理、实体管理、信息管理三个维度全方位讨论地税档案管理各环节所面临一些问题及其解决方法,以期为地税档案管理实践提供指导和借鉴。地税档案超前管理确定了以归档制度为核心的制度化建设和档案运转的流程化管理。地税档案实体管理主要讨论地税档案的分类、编号和保管模式问题。其中,将业务档案从其他类档案中独立出来是发展趋势,业务档案的分类目前主要有三种方式:按业务流程分,按档案内容分,按业务对象分:在保管模式上,目前各地税局多以分县局分散保管为主,但南京地税、北京地税所实行的以集中为主导的分级保管模式优势明显。地税档案信息管理阐述了档案检索、编研、提供利用等传统开发利用方式,提出应积极探索新的利用方式,如建设税收文化教育基地。地税档案信息化建设中,主要论述了南京地税SEAS档案管理系统的功能特点和北京顺义区地税局档案影像管理系统的功能模块及作用。
【论文提纲】:
摘要
Abstract
1 绪论
1.1 研究背景
1.2 研究意义
1.3 地税档案研究现状
1.3.1 地税档案研究现状述评
1.3.2 进一步研究的必要性和可行性
1.4 研究内容、思路、方法和创新之处
2 地税档案概述
2.1 地税档案的类型
2.2 地税档案的特点
2.3 地税档案的价值与作用
3 地税档案工作的形成与发展
3.1 分税制改革以前的税收档案工作
3.2 分税制改革以来地税档案工作的形成
3.2.1 地税档案工作的形成
3.3.2 地税档案工作的发展特点
3.3 地税档案管理现状
3.3.1 地税档案管理现状调研
3.3.2 地税档案工作已有的成绩
3.3.3 地税档案工作存在的问题
4 地税档案的超前管理
4.1 以归档制度为核心的制度化建设
4.2 档案运转的流程化管理
5 地税档案的实体管理
5.1 地税档案的分类
5.1.1 地税档案的分类
5.1.2 税收业务档案的分类
5.2 地税档案的编号
5.3 地税档案的保管模式
5.3.1 传统以分散为主的分级保管模式
5.3.2 北京地税、南京地税以集中为主导的分级保管模式
5.3.3 北京地税和南京地税保管模式的差异
6 地税档案的信息管理
6.1 地税档案的开发利用
6.1.1 地税档案常见开发利用方式
6.1.2 地税档案特色开发--爱国主义教育基地建设
6.2 地税档案信息化建设
6.2.1 地税档案管理信息系统建设
6.2.2 馆藏纸质档案的数字化--档案影像管理系统建设
7 结语
参考文献
和参加的科研项目
范文四:关于档案管理的论文
关于档案管理的论文
本团队专业从事档案管理论文写作与论文发表,擅长案例分析、数据统计、图表绘制以及档案管理相关理论分析等。
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档案管理论文题目:制造型企业档案信息管理系统研究
【论文主要内容】:
经济全球化、社会信息化的浪潮,不仅加快了人类社会历史发展的进程,而且日益深刻地改变着人们的工作、生活和思维方式。信息经济已成为世界经济发展的新动力和新增长点。档案作为企业最重要的信息资源之一,已成为企业可持续发展的重要推动力。如果缺乏相对完善的档案信息管理系统方案及基础设施,不仅会造成档案工作与社会发展相脱节,而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。如何充分发挥档案信息资源的价值,使其为企业决策、发展和管理服务,已成为档案管理工作面临的新课题。本文首先综述了企业档案管理的作用和意义,以及存在的问题与发展趋势。分析了制造型企业档案的分类、特点及制造型企业档案管理存在的问题,提出了制造型企业档案信息管理系统的新需求,论述了企业档案管理模式的特征。然后以制造型企业科技档案为主要对象,分析了制造型企业档案管理流程的现状,及企业档案信息管理流程设计的原因与条件,在此基础上,研究了企业档案信息管理的业务流程设计。在企业档案信息管理系统需求分析与流程设计的基础上,分析了企业档案信息管理系统的功能结构及框架模型设计原则,提出了系统的框架模型,研究了系统的数据库设计目标及原则;然后在分析了网络结构体系构建原则的基础上,进行了系统网络平台与网络体系的分析与设计;并针对企业档案信息安全问题,对系统安全体系进行了研究。本文还研究了企业档案信息管理系统实施组织机构的建设及其实施策略,并研究了企业档案信息管理的制度体系。最后,以本文的研究成果来指导A公司基于PDM系统的档案信息管理方案的设计与实施,以验证研究成果。本文的研究,将有助于我国制造型企业档案信息资源的有效开发和利用,从而促进我国制造型企业的知识产权保护,推动产品自主创新。
【论文提纲】:
摘要
ABSTRACT
1 绪论
1.1 档案管理的作用和意义
1.2 国内外研究现状及发展趋势
1.3 本文研究背景与问题提出
1.4 本文研究的主要内容
2 制造型企业档案信息管理系统需求分析与流程设计
2.1 制造型企业档案分类及特点
2.2 制造型企业档案信息管理需求分析
2.3 制造型企业档案信息管理模式特征
2.4 档案信息管理系统流程设计
2.5 本章小结
3 制造型企业档案信息管理系统总体规划与体系结构研究
3.1 系统框架模型设计
3.2 数据库设计
3.3 网络结构体系设计
3.4 安全体系设计
3.5 系统实施组织建设及策略
3.6 档案信息管理制度体系研究
3.7 本章小结
4 实证研究
4.1 项目背景
4.2 项目研究的范围
4.3 A 公司PDM 系统中的档案信息管理实现
4.4 项目实施组织机构建设
4.5 档案信息管理机制建设
4.6 效益分析
4.7 本章小结
5 结论
参考文献
版权使用授权书
范文五:建设项目档案管理中常见的问题有哪些
建设项目档案管理中常见的问题有哪些,
如何避免这些问题,
一、在文件齐全性方面存在归档项目文件不齐全的问题
主要表现:
1、缺工程合法性证明文件,
如缺工程核准、批复文件~缺土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等,
2、招投标文件中缺评标记录、评标报告和中标通知书,
3、质监文件、设计变更文件没有闭环~缺整改结果反馈材料,
4、设备文件不齐全,
5、缺照片、录音、录像材料。
要保证项目文件齐全、完整~建设单位一是要制定归档制度~从源头上保证文件能收集齐全,二是要对参加工程建设的各单位、各部门、各环节文件的积累、收集加强监督、指导,三是必要时采取一定的经济制约措施来保证文件齐全、完整。
二、在文件有效性方面存在着一些无效文件归档的问题
主要表现:
1、文件签字、盖章手续不完备。如合同、协议只盖章~没有法人签字~或只有签字~没有盖章,隐蔽工程验收记录签字不全~或缺设计单位签字~或缺建设单位签字。
2、档案正本中有些文件不是原件。
3、有些竣工图没盖竣工图章~或签字不全。
三、文件真实性、准确性方面的问题
主要表现:
1、竣工图修改不到位~竣工图没有按设计变更做相应的更改。
2、在施工图上修改不注明修改依据。
3、原材料出厂合格证、检验报告的日期晚于复检日期。
要保证文件有效、真实、准确~需要文件形成单位、监理单位和建设单位对文件的内容和形成过程认真审核把关。
四、案卷质量方面的问题
主要表现:
1、施工单位组卷方法不统一。如某电厂#3机组、#4号机组分别由两个不同施工单位承建~但两台机组土建部分文件组卷方法却不一致~影响文件的查找。
要解决这一问题~需要建设单位制定统一的整理标准~并及时指导、检查、施工单位的档案整理。
2、把项目前期管理性文件作为文书档案归档~与项目档案分离~违背科技档案成套性原则。要解决这一问题~需要严格区分文书档案与科技档案~并要了解和熟悉项目文件归档范围。
3、个别案卷组卷不合理。主要是项目前期文件组卷时问题多~这部分文件不像施工文件问题单一~所以前期文件组卷时常出现不区分问题、不区分年度组成杂卷~如把全部上级有关文件组成一卷~这样不便于检索利用。
要想组卷合理~需要仔细研究文件内容~区分年度~区分问题~把问题相同或相近的文件组合成一卷~尽量使组成的案卷问题单一~以便查找。
4、个别案卷题名不准确。主要是题名过于简单~不能揭示卷内文件内容~如“上级有关文件”、“竣工资料,一,”、“竣工资料,二,”~难以准确查找所需的文件。
要想使案卷题名准确~前提是组卷要合理~不要组杂卷~问题越
单一的案卷~题名就越准确。