范文一:董事长督查办公室岗位职责
董事长办公室主要职责
●对董事长负责。掌握、了解公司内外部发展动向,及时向董事长反
映情况、提供信息,为董事长随时了解公司现状提供第一手资料。 ●协调督查公司内部各部门工作,协助董事长建立健全公司统一高效
的组织体系和工作体系。
●对董事长批示或要求的执行完成情况进行全面督查,及时向董事长
反馈信息,确保各项工作能够有序按时完成,全面提升公司执行力。
●完成董事长交办的其他任务。
董事长助理办工作细则:
一、文件管理:
1、工作要求:
流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范
2、工作细则:
(1)、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
(2)、外来红头文件:及时向总经理办索要收文编号,及时送批和传
递发放,并留下记录。
(3)、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于
董事长看阅。
(4)、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事
长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
(5)、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确
办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
(6)、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给
予及时传递办理。
(7)、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
(8)、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记
录。
(9)、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查
阅。
二、来宾接待
1、工作要求:
彬彬有礼 热情接待
2、工作细则:
(1)、笑脸相迎,茶水相待。
(2)、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
(3)、索要名片。
(4)、及时向董事长请示。
(5)、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
(6)、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、
宴请。
三、会务服务
1、工作要求:
通知及时 组织完善 安排周全 接待周到
2、工作细则:
(1)、会议议程的拟定。
(2)、确定与会人员。
(3)、会议通知起草和发送。
(4)、会议文件的准备。
(5)、会议场所的确认及会场布置。
(6)、会议签到及记录。
(7)、与会人员的接待工作。
范文二:董事长办公室岗位职责
董事长办公室各岗位职责
董事长办公室现有人员3名,其中
董事长办公室副主任
任职人:能力要求:需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力,对外联络能力和对内协调能力。 辅助要求:要能熟练操作电脑,熟练驾驶车辆。
素质要求:要有良好的职业道德,坚持原则,诚实可靠,品行端正。洞察力强,秉公办事,要能保守秘密,工作勤奋,忠于公司,开拓进取。
工作职责:在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作,努力做到全方位服务。
部门职责
一、 办公室内务:
1、每天准时上班,开窗通风。
2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净,修整花木、清理枯叶、杂草。
3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时),及时清理办公室内的卫生和杂物。
4、每天下班后要关闭电源,门窗等。
5、文件管理要流程齐全,分类合理、处理及时、合理规范。
二、来宾接待
1、来宾接待要彬彬有礼,热情接待。
2、要询问来宾的基本情况:有何目的、有无预约等身份情况。
3、索要名片,并做好记录并及时向董事长请示。
4、来电接听时,要仔细询问对方有什么事儿,是否需要转告并做好电话记录。
5、按董事长意愿进行引见,接待并添续茶水。
6、根据来客来访的时间及职务等级,征询领导意见后确认是否客餐、宴请。
7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。
行政专员一名:
任职人:
能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。
工作职责:
1、考勤相关工作。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、公司员工集团小号的办理。
6、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟
踪、督促、落实,并及时汇报。
行政专员一名:
任职人:
能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。
工作职责:
1、车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认)。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。
范文三:岗位职责董事长办公室
董事长助理岗位职责
直接上级:董事长
(1)协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,
(2)协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
(3)负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
(4)及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务
(5)负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
(6)遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
(7)主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划
(8)建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
(9)主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
(10)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
(11)起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.
(12)审核签发以公司名义发出的文件
(13)监察流程体系运作状况.
(14) 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,
(15) 向董事长或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
(16)董事长安排的其他临时性事务。
董事长秘书岗位职责
直接上级:董事长
(1)每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
(2)协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
(3)公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
(4)安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
(5)负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
(6)及时转发和部门之间往来函件,急件、特件应提请董事长注意;
(7)董事长安排的其他临时性工作等。
范文四:董事长、总经理、办公室主任岗位职责
? ? ? ?董事长、总?经理、办公?室主任岗位?职责
董事?长、总经理?、办公室主?任岗位职责?董事长岗位?职责
?一、主持、?召开公司重?大会议以及?公司年度、?季度总结与?表彰会议;?接待重要客?户来访;负?责会议决议?的贯彻落实?;
二?、组织讨论?和决定公司?的发展规划?、经营策略?、工作计划?以及日常经?营工作中的?重大事项;?
三、?决定总经理?及其他高级?管理人员的?聘用和解职?,并及时备?案;四、决?定公司内高?层管理人员?的报酬、待?遇和支付方?式并及时备?案;
?五、定期审?阅公司的财?务报表和其?他重要报表?、文件、资?料;
?六、签署对?外上报、印?发的各种重?要报表、文?件、资料;?签署公司重?要合同和协?议;
?七、指导公?司的决策实?施以及重大?业务活动;?
八、?董事长不能?履行职责时?,可授权总?经理代理。?总经理岗位?职责
?一、在董事?长的领导下?,完成董事?长、董事会?下达的工作?计划、任务?;
二?、主持公司?的日常经营?管理工作,?召开工作会?议,并向董?事长报告工?作;
?三、组织实?施公司重大?决议、公司?年度计划和?招商方案等?;四、主持?制订公司年?度预、决算?报告;听取?各部门经理?工作汇报;?
五、?拟订公司内?部管理机构?设置方案;?
六、?拟订公司的?管理规章制?度;
?七、根据董?事长的授权?,代表公司?对外签署公?司合同和协?议;
?八、定期向?董事长提交?工作报告、?财务报表等?;
九?、签发公司?日常管理、?业务和财务?等文件、资?料;十、向?董事长提名?任免公司高?级管理人员?、部门经理?等;十
? 一、拟定?公司职工的?工资、福利?、奖惩制度?,决定公司?职工的聘用?和解聘;十?
二、?完成由董事?长授权处理?的其他有关?事宜。
? 副总?经理岗位职?责
一?、在总经理?的领导下,?负责分管部?门的各项工?作;
?二、协助总?经理制定公?司发展规划?、经营计划?;
三?、组织、监?督公司各项?决策和计划?的实施;四?、提名分管?部门经理,?指导协调分?管部门工作?的开展与总?结;
?五、总经理?因故不能履?行职责时,?受托代行总?经理职务;?
六、?完成总经理?临时授权的?其他工作。?办公室主任?岗位职责
? 一、全?面主持并开?展办公室工?作;负责公?司的宣传工?作,定期向?公司做各部?门工作总结;?
二?、处理公司?日常行政事?务,接待、?处理来信来?访;
?三、做好上?传下达、下?情上报工作?,深入调查?研究,发现?问题及时向?领导汇报;?四、处理公?司的公关事?务,接待客?户来访,负?责公司对外?的联系工作?,策划公司?的对外宣传?、广告、招?商等大型活?动;
?五、为领导?起草公司规?章制度、文?件、报告和?编制资料;?
六、?负责公司资?料、档案的?保管工作;?
七、?策划、安排?公司的会议?、总结及各?类活动;
? 八、负?责公司后勤?工作;负责?员工点名、?考勤等;
? 九、协?助做好公司?员工培训和?计划生育等?工作;十、?完成总经理?授权委托的?其他工作。?财务科科长?岗位职责
? 一、执?行公司章程?及规章制度?,主持编制?并签署公司?的财务计划?和会计报表?等,指导各?项财务活动?,定期向总?经理报告工?作及财务报?表等;
? 二、制订?公司年度预?、决算报告?;
三?、监督全公?司的财务管?理及活动;?四、负责公?司的资金融?通调拔决策?工作,经总?经理或董事?长签署后执?行;
?五、编制公?司员工工资?、奖金、福?利等报表;?
六、?监督部门会?计人员、出?纳的工作;?
七、?对财务人员?的调动、任?免、晋升、?奖惩等提出?建议、评定?,经总经理?或董事长批?准后执行。?会计、出纳?岗位职责
? 一、完?成各项会计?业务的工作?;
二?、制订财务?计划,搞好?会计核算,?定期提供数?据、资料和?财务分析报?告;
?三、执行财?经制度、决?定,坚持原?则,增收节?支,提高经?济效益;四?、监督、检?查资金使用?、费用开支?及财产管理?情况;
? 五、严格?审核原始凭?证及帐表、?单证,不做?假帐;
? 六、杜绝?浪费及不合?理开支。综?合服务中心?主任岗位职?责
一?、遵守公司?章程,全面?负责综合服?务中心工作?的开展,定?期向分管副?总、总经理?汇报工作;?
二、?负责装卸队?伍、叉车队?伍、客户服?务、保洁等?后勤服务工?作;
?奖罚措施;?四、制定本?部门的工作?计划; ?三、制定本?部门的管理?规章制度及
? 五、负责?本部门人员?的考勤、工?作监督;
? 六、做?好本部门员?工的培训及?考核工作;?
七、?规范本部门?的服务,提?1 2 下?一页董事长?、总经理、?办公室主任?岗位职责第?2页高员工?素质及操作?技能;
? 八、做好?装卸协调工?作,及时与?客户沟通,?出现重大纠?纷时,及时?上报总经理?;
九?、做好服务?工作,服务?高效、到位?,让客户满?意;十、做?好保洁人员?的点名、管?理、分工工?作。信息管?理中心主任?岗位职责
? 一、遵?守公司章程?,全面负责?信息管理中?心工作的开?展,定期向?分管副总、?总经理汇报?工作;
? 二、负责?公司信息平?台维护、信?息采集、信?息发布、信?息服务工作?;
三?、制定本部?门的管理规?章制度及奖?罚措施;四?、制定本部?门的工作计?划;
?五、做好本?部门操作员?的业务培训?及考核、监?督工作;
? 六、规?范本部门的?服务,定期?培训,提高?员工素质及?操作技能;?
七、?做好各项信?息发布管理?工作,努力?为公司创造?最大经济效?益;
?八、遵守保?密原则,严?禁公司重要?的保密信息?外泄;
? 九、落实?本部门各项?软硬件安全?责任,防止?软硬件丢失?、人为损坏?。物业管理?中心主任岗?位职责
? 一、遵守?公司章程,?全面负责物?业管理中心?工作的开展?,定期向分?管副总、总?经理汇报工?作;
?二、本部门?负责园区进?出口收费、?停车场收费?、水电维修?及收费等物?业服务工作?;
三?、制定本部?门的管理规?章制度及奖?罚措施;四?、制定本部?门的工作计?划;
?五、负责本?部门人员的?考勤、工作?监督;
? 六、做好?本部门员工?的培训及考?核工作;
? 七、规?范本部门的?服务,提高?员工素质及?操作技能;?
八、?做好服务工?作,提高服?务水平,服?务高效、到?位,让客户?满意;
? 九、认真?监督收费人?员工作,杜?绝违规违纪?现象的发生?,制定奖罚?措施,防止?乱收费、少?收费现象;?十、责任落?实到人,服?务到位,出?现问题,及?时追究责任?。保卫科科?长岗位职责?
一、?遵守公司章?程,全面负?责保卫科工?作的开展,?定期向分管?副总、总经?理汇报工作?;
二?、主管“三?防”、保卫?、监控、园?区车辆管理?工作,定期?检查、监督?各部门、各?业户;落实?“三防”措?施和安全保?卫、值班制?度;
?三、制定周?全的安全保?卫措施及奖?罚措施、值?班制度;四?、领导保卫?人员落实岗?位责任制、?安全责任制?,确保园区?各项安全;?
五、?负责本部门?人员的考勤?、工作监督?;
六?、负责本部?门保安的培?训及考核工?作;
?七、规范本?部门的服务?,提高员工?素质及防范?水平;
? 八、定期?进行治安、?消防安全、?防盗演练;?
九、?保卫科长在?遇有突发事?件时,第一?时间到达事?件现场处理?事件,并及?时上报;十?、保卫科长?应坚持不定?时查岗制度?,包括晚上?值班;十
? 一、与?公安部门做?好联络,出?现重大治安?问题,及时?联系公安部?门;十
? 二、实行?安保责任到?人制,如发?生治安事件?,将对相关?责任人进行?处理。 ?
范文五:董事会办公室董事长行政秘书岗位职责
董事会办公室董事长行政秘书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 董事长行政秘书 董事会办公室 董事会办公室主任 无 无 岗位等级/编号 岗位定员 工作地点 薪酬类型/等级 岗位分析日期 2012 年 4 月 1人 北京
本职:为集团董事长的工作、生活提供服务和支持,保证集团董事长工作的高效开展。 职责与工作任务 职责表述:董事长日程行程的管理 职 责 一 根据集团董事长工作需要,合理安排董事长的工作时间和工作行程,制定行 工作 程计划,保证董事长劳逸结合,高效工作。 任务 每天接送集团董事长上下班,并提醒当日的工作安排。 职责表述:集团董事长及家庭生活服务与管理 职 责 二 做好集团董事长就餐安排。 工作 协调司机,做好集团董事长出行安排。 任务 根据集团董事长家庭需要,及时为集团董事长家庭提供各种生活服务。 职责表述:差旅随行 职 责 三 工作 任务 预定机票、酒店,合理安排集团董事长出行。 做好差旅过程中集团董事长的服务工作。
职 责 四
职责表述:集团董事长证件办理 根据集团董事长的需要,为集团董事长及家人办理各项证件。 职责表述:对外的服务与管理
职 责 五
代表集团董事长参加授权范围内的各种对外接洽,协助集团董事长出席各种 工作 社会活动。 任务 根据集团董事长工作行程安排,提前通知相关单位和人员做好准备,为董事 长高效工作做好准备条件。 职责表述:信息的沟通与衔接。
职 责 六
负责集团董事长与集团其他部门和人员之间的信息传递,上传下达工作,确 工作 保信息通畅。 任务 根据集团董事长工作需要,及时与相关单位和人员取得联系,沟通信息。
职 责 七
职责描述:集团董事长宾客的接待工作 做好集团董事长宾客的宴请、住宿、出行、娱乐等服务。 职责描述:部门内部协调
职 责 八
与董事长工作秘书沟通董事长工作行程安排。 工作 协调董事长安保秘书,提前做好安保准备。 任务 协调董事长内勤,做好董事长宾客接待等工作。
职责九 职责表述:完成集团董事长、董办主任交待的其他事项。 权力 对集团董事长工作行程、工作日程安排的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 公司业务信息的知情权 工作协作关系 内部协调关系 集团董事会、业务板块董事会、董事会各专业委员会、集团公司、各子集团和 各子公司相关部门 董事长工作日程和对外联络涉及到的相关单位和人员、 政府主管机关、 证券媒 体等
外部协调关系 任职资格 教育水平 专业及 技术资质 培训经历 经验 知识 技能技巧 性格要求 个人素质 其它 使用工具/设备 工作环境 工作
时间特征
大学本科以上 行政管理等相关专业。 商务礼仪培训 3 年以上工作经验,在相关秘书岗位上工作 1 年以上。 行政管理、经济学和法律等相关专业知识 具有较强的沟通能力、分析判断能力,具有工作热情、工作主动性和职业道 德水平;综合使用各种知识和技能灵活处理问题的能力 善于沟通协调。 工作积极主动有责任感、有保密意识和专业技巧。
一般办公设备 (电话、 传真机、 打印机、 投影仪、 招聘平台账号、 Internet/Intranet 网络) 、通讯设备。 个人办公工位 不定时工作制
所需记录文档 考核关键指标:
集团董事长签署文件、集团董事会决议、会议通知、汇报材料、工作总结、 公司文件
集团董事长交待任务完成情况、董事会办公室主任满意度 部门合作满意度 人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 任职人签字:
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