范文一:三合一课制度
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“三合一课”制度
一、 支部党员大会:
1、大会会期:每季不少于一次
2、大会内容:
,1,结合实际工作~研究、讨论党支部贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示和勤工作计划等, ,2,审查和通过支部委员会的工作报告等, ,3,讨论接收新党员,
,4,评定合格党员~表彰先进党小组、优秀党员和党员积极分子~处分犯有错误的党员~处置不合格党员, ,5,选举支委会及出席上级党代会的代表, ,6,讨论执行上级党组织布置的任务和党支部提交的其他主要问题。
3、 大会程序:
,1,主持人报告党员出席情况~宣布开会。,一般由书记主持,
,2,围绕中心议题组织党员展开讨论。 ,3,表决通过决议。
,4,做好会议总结~提出贯彻意见。
4、 大会要求:
,1,做好会前准备。要有确定的会议议题~支委会事先进行分析研究~形成初步意见,通知党员~让党员明确会议要讨论的问题~从思想上做好准备。
,2,做好会议记录。内容包括:会议时间、地点、主持人、党员出缺席人数和原因、会议议题、党员发言要点、讨论中的不同意见、会议形成的决议等。会后记录要归档保存。 ,3,会议要庄重、严肃、认真~要坚持民主集中制原则。上级派员和预备党员有发言权~没有表决权。 ,4,会议要严格按照规定程序进行~不得随意改变程序。 5、注意事项:
,1,因故请假~支部书记要尽可能在会前听取这些同志对议题的意见~并转达给支部党员大会。
,2,一般不吸收非党员同志参加~但讨论发展党员、预备党员转正的支部党员大会可适当吸收一些入党积极分子列席。 ,3,讨论通过的决议~要按照党章规定~报请上级党组织审查、批准方能生效。
,4,遇到需支部党员大会作出决议的议题时~必须有超过实到党员半数的赞同~方能生效实施。
,5,对议题表决时~党员有表示赞成、反对、弃权的权利。但必须根据少数服从多数的原则。
,6,意见分歧较大时~一时难以统一~可以暂休会~酝酿后再议。
,7,对需要表决的议题~不宜采用个别征求意见的办法~而必须采用支部党员大会表决的形式。
,8,对支部党员大会的决议~支部的每个党员都必须认真贯彻执行。
二、支部委员会会议:
1、会期:每月召开一至两次。
2、主要内容:
,1,关于党支部工作的计划、总结~重要活动的安排部署等。
,2,关于党支部建设包括班子自身建设和党员的管理教育 ,3,关于贯彻执行上级党组织的指示和决定。 ,4,关于发挥党员先锋模范作用。
,5,关于党员发展工作。
,6,关于先拔干部及党员的奖惩。
,7,关于工会、共青团、妇女及民兵等方面的工作。 3、注意事项:
,1,做好会议准备工作。
,2,充分发扬民主。
,3,讨论问题要抓住中心。
,4,要做好会议记录。
三、党小组会:
1、会期:一般每月召开一至两次。
2、会议内容:
,1,开展批评与自我批评。
,2,根据支部布置~向党员分配、布置工作。
,3,听取党员关于思想、工作、学习以及生活等方面的汇报。
,4,讨论党支部的决议。
,5,讨论对入党积极分子的培养和教育以及预备党员转正问题。
,6,对党员进行民主评议和党员鉴定~评选优秀党员和党员积极分子。
,7,讨论违纪党员的处分以及不合格党员的处置。
,8,组织学习马克思主义的理论和党的路线、方针、政策。
3、党小组会要求:
,1,选好会议时间。
,2,确定会议内容。
,3,听取意见。
,4,组织讨论。
,5,做好总结。
,6,做好记录~及时汇报。
四、党课教育:
1、上级党组织负责上党课~须注意做好配合工作。
,1,在上党课前协助上级党组织对本支部党员现状进行了解和分析~找出党员思想中带有普遍性、倾向性的问题~使党课的针对性更强。
,2,要按照上级党组织对党课的安排~及时通知党员准时参加党课~提高党员的到课率。同时~要认真做好记录。课后要求组织党员讨论。
,3,要注意收集党员对党课内容的反响~包括提高党课质量的意见和建议~及时向上级党组织反馈。 2、由自己上党课的支部:
,1,要落实党课制度~制订好党课计划。一般两个月一次~至少一季度一次。支部要制定好党课年度安排计划~将讲课的时间、地点、内容、讲课老师、讨论题目和讨论时间等列表印发给党员。
,2,编好党课教材。
,3,落实好党课教员。
,4,党课形式要多样化:电化教育的形式、社会调查的形式、
知识测验的形式等。
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工作总结怎么写:医院个人工作总结范文
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮
劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工
作总结主要有以下几项:
1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的
先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,
同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有
了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针
政策,认真学习马列主义、**思想、医学教,育网**理论和“三个代表”
的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主向各位局领导以及全体教
义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。职工进行述职,请予批评指正。
一、工作目标宋成情况
我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,
安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准
确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成
了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向
上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问
题、分析问题、解决问题的能力。
二、主要亮点
1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展
目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使
教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。
2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,并被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。
3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题
教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,并带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子规 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。
4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改
活劢,一年来,举行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评
课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我
们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课
制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。
4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤
率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按
时加班加点,保证工作能按时宋成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比
如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后
的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思
想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。
医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没
有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不
断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一
个美好的未来!
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一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工
作总结主要有以下几项:
1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的
先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,
同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有
了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针
政策,认真学习马列主义、**思想、医学教,育网**理论和“三个代表”
的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主
向各位局领导以及全体教
义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。职工进行述职,请予批评指正。
一、工作目标宋成情况
我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,
安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准
确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成
了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向
上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问
题、分析问题、解决问题的能力。
二、主要亮点
1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展
目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。
2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,并被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。
3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题
教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,并带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子规 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。
4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,举行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、
周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我
们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课
制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。
4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤
率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按
时加班加点,保证工作能按时宋成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比
如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后
的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思
想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。
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1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的
先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,
同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针
政策,认真学习马列主义、**思想、医学教,育网**理论和“三个代表”
的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主
向各位局领导以及全体教义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。
职工进行述职,请予批评指正。
一、工作目标宋成情况
我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,
安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准
确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成
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题、分析问题、解决问题的能力。
二、主要亮点
1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展
目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。
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3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题
教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,并带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子规 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。
4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,举行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。
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率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能按时宋成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比
如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后
的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思
想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。
医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没
有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不
断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一
个美好的未来!
范文二:档案三合一制度
第一条 为便于机关各股室(监察大队,下同)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)等有关要求,结合本机关实际,制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 本机关文件材料归档范围是:
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级其他机关的文件材料,下级机关报送的重要文件材料;
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 本机关文件材料不归档范围是:
(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信函,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
(三)同级机关的文件材料中,不需要本机关贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属本机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向局办公室移交,实行集中统一管理,其他任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 本机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的政策性文件材料;
(二)本机关召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于安全生产重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关重要的合同、协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关行政许可审批材料;
(六)本机关工作活动中形成的备案材料;
(七)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(八)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(九)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料;
(十)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(十一)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按照国家有关规定执行。
第十条 本机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等应进行相应归档。归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 本机关与其他机关联合召开的会议、联合行文所形成的文件材料的原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 《竹山县旅游局文书档案保管期限表》结构采取按内设机构分类组合排列形式,表中未列文件材料,可依据具体内容,参照相应类别相似条款,确定其保管期限。
第十三条 本规定自发布之日起施行。
附件:竹山县旅游局文书档案保管期限表
附件
竹山县旅游局文书档案保管期限表
1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
1.1重要的(永久)
1.2一般的(30年)
2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)
3.上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料(永久)
4.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)
5.下级机关报送的文件材料
5.1重大问题的专题报告(30年)
5.2一般问题的专题报告(10年)
6. 本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料(永久)
7. 本机关年度和年度以下的计划、总结、统计材料(30年)
8.本机关党组会议和局长办公会议纪要、会议记录(永久)
9.本机关召开工作会议、座谈会议的文件材料
9.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要;(永久)
9.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)
10.本机关与其他机关联合召开的会议文件材料
10.1 本机关主办的
10.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)
10.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)
10.2本机关协办的
10.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本(30年)
10.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)
11.上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料
11.1重要的(永久)
11.2一般的(30年)
11.3本机关工作汇报材料(30年)
12.本机关业务文件材料
12.1本机关制定的政策性、普发性业务文件,中长期规划、景区规划、纲要等文件材料(永久)
12.2本机关的请示与上级机关的批复、批示
12.2.1重要的(永久)
12.2.2一般的(30年)
13.同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
13.1重要的(永久)
13.2一般的(30年)
14.代上级机关起草并被采用的重要法规性文件的最后草稿(30年)
15.本机关与其他机关联合行文的文件材料
15.1.本机关主办的
15.1.1重要的(永久)
15.1.2一般的(30年)
15.2.本机关协办的
15.2.1重要的(30年)
15.2.2一般的(10年)
16.出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料 16.1签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等文件材料(永久) 16.2.出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料(30年)
17.本机关处理人民来信来访的文件材料
17.1有领导重要批示和处理结果的(永久)
17.2其他有处理结果的( 30年)
17.3一般的(10年)
18.本机关事务管理文件材料
18.1与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
18.1.1重要的(永久)
18.1.2一般的(10年)
18.2接待工作的计划、方案
18.2.1重要的(30年)
18.2.2一般的(10年)
19.机关财务年度预算(30年)
20.机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料(30年)
21.机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料(30年)
22. 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
22.1重要的(永久)
22.2一般的(10年)
23.保卫部门的安全检查、调查记录(10年)
24.本机关编辑、编写的文件材料
24.1 大事记、组织沿革等(永久)
24.2 其他材料(10年)
25. 机关内部各项管理制度、规章办法等文件材料(30年)
26.机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料(永久)
27.人事工作制度、规定、办法等文件(30年)
28.人事任免文件(永久)
29.先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
29.1受县级(含)以上表彰、奖励的( 永久)
29.2. 受县级以下表彰、奖励的(30年)
30.对本机关有关人员的处分材料
30.1 受到警告(不含)以上处分的(永久)
30.2受到警告处分的(30年)
31.职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)
32.人事考核、职称评审工作文件材料(永久)
33.职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 (永久)
34.职工名册(永久)
35.县旅游产业发展委员会全体会议材料(永久)
36.全县旅游业务情况材料
36.1重要的(永久)
36.2一般的(30年)
37.县旅游产业发展委员会办工作安排、意见
37.1年度及年度以上(永久)
37.2季度及季度以下(10年)
1. 本股室年度工作计划、总结(10年)
2. 景区及农家乐情况材料(10年)
40.属本机关主管业务的政策性文件(代拟稿)定稿(永久)
41.属本机关主管业务的政策性文件(代拟稿)征求意见稿(10年)
42.简报、情况反映、工作信息等(10年)
43.信息化建设规划、计划、方案和资金来源、审批资料(永久)
44.旅游安全生产责任和安全生产目标管理
44.1标准、考核办法、意见和指标分解(永久)
44.2考核情况通报(30年)
45.旅游执法检查、督查、专项整治情况汇总、通报及整改意见等
45.1重要的(永久)
45.2一般的(30年)
46.旅游执法检查、督查、专项整治过程中形成的现场检查记录、整改通知(30年)
47.旅游行政执法文书、听证文件材料
47.1重要的(永久)
47.2一般的(30年)
48.旅游行政处罚执行、行政复议和诉讼材料
48.1受到警告以上处罚,以及后续产生的行政复议、诉讼等文件材料(永久) 48.2 受到警告以下处罚,以及后续产生的行政复议、诉讼等文件材料(30年)
49.审核旅游安全生产事故调查处理意见材料(永久)
50.旅游安全宣传、教育工作计划、安排、方案(永久)
51.安全生产宣传活动日、活动周、活动月计划、安排、方案(30年)
52.安全生产应急救援预案(30年)
53.应急救援体系建设材料(永久)
54.实施重、特大事故应急救援工作形成的材料(永久)
55.年度旅游执法统计材料(永久)
56.受理的举报投诉材料
56.1有领导重要批示和处理结果的(永久)
56.2其他有处理结果的(30年)
56.3一般的(10年)
57.党、团、妇、工会工作活动中形成的文件材料
57.1重要的(30年)
57.2一般的(10年)
58.工作报告、总结,换届选举结果(永久)
59.重要专项活动的报告、总结等(永久)
60.党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料(永久)
61.党、团组织关系介绍信及存根(永久)
62.情况反映、工作简报(10年)
63.干部违法乱纪案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料
63.1.受到警告上处分的(永久)
63.2.受到警告及以下处分的(30年)
64.关于开展党风廉政建设方面的文件材料
64.1重要的(永久)
64.2一般的(30年)
范文三:关于“三合一制度”的一些资料
关于“三合一制度”的一些资料
“三合一制度”是广大基层文书工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度,较好地将文件归档与档案管理紧密地衔接为一个工作环节,使之实现平稳过渡,具有较强的指导性和操作性,是行之有效的工作制度。“三合一”制度由归档制度、分类大纲、保管期限三部分管理文件组成,是文书归档工作的依据性文件。
一、归档制度
(一)归档范围:具体规定文件归档的范围,明确哪些文件必须归档保存。在归档范围内。一般除指明必须归档的文件材料外,还同时指出不需归档的文件材料。原则上凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围。不归档范围内的文件材料不得擅自归档。
(二)归档时间:明确本机关文件的归档时间。归档文件一般应在次年第一季度前立卷归档,并移交机关档案室归档,机关形成的声像材料等随时归档。一些非按自然年度为周期而形成的文件,可按工作年度归档立卷,如教学年度、工程年度等,专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,为便于日常查用,可另定切合实际的归档时间。
(三)归档要求:根据国家档案局制订的《机关档案工作条例》,机关文书部门或业务部门应按下列要求向档案部门移交档案:
1. 应归档的文件材料齐全完整。归档文件材料必须经过科学系统整理,分类准确,能正确反映本机关的主要业务工作情况,保持文件之间的历史联系,并区分文件保管价值,组成规范的保管单位,有利于保管和查找利用。
2. 归档文件材料必须进行编目和技术加工。去除原文件材料上的金属物,破损或污损的归档文件进行了技术处理;归档文件经编号固定文件整理后的物理位置,填写归档章和归档文件目录,正确填写档案盒上的档案标记和盒内备考表。
(四)归档份数:一般归档一式一份,重要的和利用频繁的适当增加归档份数。
(五)归档手续:所有归档的档案必须有完整的移交目录(一式三份),交接双方各持一份,存档一份。移交(接收)档案时,要认真履行交接手续,填写档案移交(接收)登记簿,接受双方签字,以示负责。
二、分类大纲
分类大纲,即对归档文件进行分类的指导性文件。分类是将机关产生的文件按照一定的特点,同其所同,异其所异,分成若干类别。分类大纲的拟订,应根据机关的工作职能和文件材料的具体实际情况,符合分类的逻辑原则,力求简明、严密、便于管理,分类的结果应客观地反映机关的历史面貌。分类大纲规模和层次的确定、各类目划分标准的选择、各类系关系的确定和类名的选择,对于归档整理工作的质量具有决定性的作用。分类大纲,是一个机关内文件材料分类的表现形式,它是用文字或图表形式表示一个机关内文件分类体系的一种文件。是进行文件分类的依据。一个机关内的文件应根据其内容和载体的不同,编制统一的分类方案,分类方案编制好后,一般不要随意变动,以保持其一致性和连续性。分类大纲一般由顺序号、类别、条目(或款目)、说明四部分组成。
(一)类别。即文件的不同种类。类别的设置要周延,不能造成有的文件无类可归,同时,各类别要相对均衡,不能有的类别文件数目庞大,而有的类别只几份文件。也就是要按照一定的标准对归档文件进行正确的分类。分类的常用标准有按年度分类、按问题分类和按组织机构分类。
1. 按年度分类。
按档案文件形成的自然年度或工作年度分成若干类别。分年度,就是区分文件材料的所属年度,把属于同一年度的文件集中,把不同年度的文件分开。现行机关的归档文件整理工作,是按年度分开进行的,不同年度的文件一般不得放在一起归档。按年度分类符合机关按年度归档的现实,可以较好地维护和再现机关工作的历史过程。一般机关可按自然年度分类,简便易行。学校可按教学年度,建设单位可按工程年度。年度的确定可按机关工作的特点来作决定。使用年度分类应注意以下几种情况:
(1)一个文件有多个时间特征的,如文件的成文日期、签发日期、公布日期,应以文件签发日期确定文件的所属年度。
(2)跨年度形成的文件,如召开会议、处理案件等文件归档时就放入办结年度,对于计划、总结、统计等内容涉及不同年度的文件,可以存在针对年度里,也可以放在它们形成年度里,但不论放在哪个年度里,一要统一,不能今年放在针对年度,明年又放在形成年度,人为地造成混乱。
(3)几件文件作为一件时,确定件的日期,应以装订时排在前面“件”的日期为准,如正本与定稿为一件时,以正本日期为准,来文与复文为一件时,以复文日期为准。
(4)是文件没有标注时间的,应根据文件内容推断出准确或相近年度。
2. 按问题分类。
按文件内容所反映的主题(问题)设类。问题分类法,就是按照机关文件材料所记述和反映的问题分类的方法,即将记述和反映同一问题的文件集中,记述和反映不同问题的文件分开。也就是说,不管是机关内哪个组织机构形成或办理的文件,只要是记述和反映同一问题的文件,都归入一个类别内,以集中反映某一个问题的来龙去脉及办理情况。在实际工作中,机关文件反映的主题十分庞杂,但都不会超出机关的职能范围,而且不会有太大的变动,因此,在按问题分类时,可以机关的工作职能为划分标准,以机关职能为类目名称,然后再添加综合类。这种方法适合于文件量不大的小机关,或内部机构变动频繁的大机关。
3. 按组织机构分类。按机关内部机构来设类,就是根据机关内部设置第一层机构(处室)对归档文件进行分类,哪个机构形成、阅办的文件就归哪个处室。说到底就是一个机构就设置一个类,机构名称就是类名,各类的次序按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列,一般是领导机构、综合性部门排在最前面,再依次排列各业务部门。作为一个相对独立的工作实体,同一组织机构内产生的文件具有较为紧密的联系,能最大限度地保持文件之间的有机联系,维护历史的面貌。从整体来看,按组织机构分类,也客观地反映了机关的工作现状和全貌。按组织机构分类的方法比较适合于一些内部机构相对稳定而且职能明确、文件数量比较大的机关部门。
(二)条目。条目是在类别名称下预拟的所属文件类的名称。条目的拟订,主要依据文件本身的基本特征进行,如文件的作者、时间、文件种类、文件字号、地区、通讯者、载体、使用价值等。每一条目就是一组有密切关系的文件,可以据之组成基本的保管单位。在第一条目之后,可注明该条目的简要说明、保管期限。如:“重要(或一般) 永久”,以便于归档整理时操作。
条目的拟写必须粗细得当,简明扼要,力求每一条目都能够反映出所包括的文件的责任者(作者)、问题(内容)和文件名称(或类型),使人能一目了然地看到条目包括的是谁制发的什么内容的何种性质的文件。
(三)顺序号。顺序号是对类别和条目进行系统排列固定位置后的编号。在分类大纲中有两组顺序号,一是类别顺序号,二是条目顺序号,均用阿拉伯数字标注。如机关内文件的类别和量相对稳定,可采取大流水方法编号,这种方法简单实用,如机关文件变动较大,或新单位对文件状况还难以准确把握,则可采取空号法,在实际工作中进行调整,待时机成熟后,则再固定编号。
(四)说明。分类大纲拟订后,应对其分类的依据、结构、使用范围和使用方法作简要说明,附于分类大纲末尾,以利于使用者能准确把握分类标准。
三、保管期限
保管期限是指归档文件转化为档案后的保管期限。档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。保管期限确定后标注于分类大纲的条目之后。
(一)保管期限确定的基本原则
永久保管的文书档案主要包括:本机关制定的法规政策性文件材料;本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;本机关机构演变、人事任免等文件材料;本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;本机关一般性事务管理文件材料;本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。
(二)保管期限的分析方法
1. 分析归档文件的责任者
文件材料保管期限的划分应“以我为主”,即“我”形成的归档文件的保管期限相对较长。这里的“我”,一是指本机关,包括本机关各部门、直属机关等;二是指本系统,指本机关同一系统或同一系统的上级机关,尤其指具有垂直领导关系的机关。三是指与本机关密切相关的机关。
(1)分析归档文件是本机关责任者还是外机关责任者。外机关形成的非本机关主管业务的文件材料不归档;外机关形成的属本机关主管业务的文件材料,应在本机关归档,但保管期限短。在相同内容、相同文种的情况下,本机关责任者形成
的本专业文件材料比外机关责任者形成的本专业文件材料至少要长一个档次。
(2)分析归档文件是本系统责任者还是外系统责任者。外系统形成的非本专业文件材料在本机关不归档;外系统形成的本专业文件材料在本机关可归档,但其文件材料的保管期限较短。在相同内容、相同文种情况下,本系统责任者形成的本专业文件材料比外系统责任者形成的本专业文件材料至少长一个档次。
(3)分析归档文件是本级责任者还是上级、下级责任者。本级责任者形成的文件材料,其保管期限相对较长。上级形成的文件材料比下级的要长。发文机关的级别还需考虑是本系统还是外系统,是党政领导机关还是其他机关等情况。
(4)分析归档文件是多个责任者还是单个责任者。划分保管期限时,无论是单个责任者还是多个责任者,只要有本机关责任者其保管期限就相对较长。应注意的是,多个责任者中要区分本机关是主办机关还是协办机关。如本机关是主办机关则视作本机关的单独发文来划分保管期限,如本机关是协办机关,则比本机关单独发文的保管期限稍短一点。
(5)分析归档文件在运转过程中的责任者。文件材料在主送、抄报、送阅等运转过程中,可能会出现上级批复、领导签署意见等情况。此时保管期限应从长。如有批复的请示一般保存30年以上;无批复的请示一般仅保存10年。
2. 分析归档文件的内容
分析归档文件内容是确定档案保管期限最重要的方面。归档文件内容为“重要的”其保管期限相对较长。“重要的”主要指三种情况:一是反映本机关的主要职能,其中以反映本机关职能的典型性问题尤为重要;二是反映本机关的基本面貌,如年度以上工作总结、综合统计表等;三是反映本机关经济关系,如本机关的房产、物产及其他债权债务文件材料。
(1)分析归档文件是否体现机关主要职能。一是归档文件的内容是否为本机关主要职能。二是其内容是否反映本机关主要任务。三是其内容是否反映本机关的主要工作。四是其内容是否反映了本机关的中心工作。五是其内容是否反映了本机关的主要活动。六是其内容是否反映了本机关主要工作事项。七是其内容是否具有典型性。上述情况,其保管期限从长。
(2)分析归档文件是否反映本机关基本历史面貌。一是归档文件是否反映本机关辖内工作全貌。二是归档文件是否反映本机关工作状况。三是归档文件是否反映了本机关的工作水平。四是归档文件是否反映本机关工作规模。五是归档文件是否反映本机关工作变化。六是归档文件是否反映了本机关的工作发展。七是归档文件是否反映本机关较长时间的工作情况。上述情况,其保管期限相对较长。
(3)分析归档文件是否反映本机关的经济关系。总的来说,价值高、债权债务时间长的归档文件其保管期限长。主要有三种情况:一是反映本机关产权关系的归档文件。二是反映本机关债权债务关系。三是下属单位的经济关系。
(4)分析归档文件是否涉及个人利益。归档文件涉及本机关人员较重要个人利益,涉及外单位个人利益,如行政确认工作中形成的宅基地使用证、房屋产权证、公民学历和学位的证明、婚姻等文件材料;行政征收工作形成的财产税和行为税等文件材料;安置、抚恤、优待、补助、救灾扶贫等行政给予工作中形成文件材料,一般应作永久保管。
(4)分析归档文件利用的时效性。某些文件只能在一段时间内有作用,其保管期限从短。但是文件的时效性不是档案保存期的决定因素。档案是一种历史记录,决定档案有无保存价值主要还是其能否反映本机关主要职能、历史面貌、经济关系和个人利益等,这些档案在确定其保管期限时就应从长。
归档文件保管期限划分应从归档内容是否重要来分析,同时还要结合文件的责任者来分析,一般来说,本机关、本系统责任者形成的内容重要的文件材料,可永久保存;内容一般重要的可定期(30年、10年)保存。外机关、外系统形成的属本专业内容,且重要的文件材料,可30年保存;内容为一般的可10年保存,非本专业的文件材料一般不归档。为了方便计算机辅助确定保管期限,归档文件内容的重要程度可用分值来区分。
3. 分析归档文件的形式
归档文件保管期限划分应以形式重要为主。这里的“重要”指“规范性”、“权威性”、“正式性”和“珍贵性”。
(1)分析归档文件的文种。反映方针政策、重大事件、主要业务活动,具有权威性和重要性的决定、决议、命令、指示、条例、纪要、报告等,比处理日常事务的通知、简报、来往函件等保管期限长,但通知、函等文种还要根据其内容的重要程度来决定其保管期限。
(2)分析归档文件的稿本。归档文件的正本比副本、草稿、草案的保管期限长。但有些重要文件经反复修改,其过程性的草稿、征求意见稿、送审稿、报批稿等都很重要,这些重要文件要结合其文种及其文件本身的重要性来划分保管期限。
(3)分析归档文件的外形特点。有重要领导、著名人物的题词、批注、签字的文件材料有权威性,具有纪念价值。某些文件因载体古老、珍稀而具有文物价值,某些文件因书法或装帧优秀而具有艺术价值。这些归档文件都可作永久保存。
(4)归档文件的形式分析要结合文件材料的责任者、内容的重要性等来分析。一般来说,本机关、本系统上级机关形成的重要文种的文件材料,可永久保存;一般文种的文件材料可定期(30年、10年)保存。
4. 用计算机辅助确定归档文件保管期限的方法
计算机辅助确定归档文件保管期限的方法主要使用抽词比较法。可在月末或每年年底成批处理,也可随办随归对单份文件处理。
(1)编制归档文件责任者、内容、文种的词表,并按上述分值对每个词条给分。这些词条可预先列出一部分,其余的在录入时由计算机系统以“自学习”方式建词表。二是列出归档文件内容的主题词并划分为两档:重要的、一般的,分别定出相应分数。三是列出各种归档文件的文种、分数。
(2)根据现行文件的格式,确定不同的模板。如模板一:责任者、内容、文种;模板二:内容、文种。确定模板的目的是为了计算机自动抽词进行比较的方便。
(3)编制计算机程序。其核心内容是将电子文件的题名中各段与词表相比较,责任者、内容、文种一致的则抽出,并给出相应分数。最后汇总分数。
(4)每份或一批电子文件形成后,在设计好的程序中运行,根据汇总分数,初步确定保管期限,最后由人工审核保管期限划分的是否准确。
四. 保管期限表的审核
2006年12月18日,国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令,正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。该规定要求:“各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行”。同时,有垂直领导关系的中央、国家机关编制的本系统的归档范围与保管期限表,也须经国家档案局审查同意后执行。
湖北省档案局2007年颁发的“关于贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的意见”中明确提出了" 三合一" 制度的概念。即“各机关要根据《规定》,结合本机关职能和各部门工作实际,制订或修订本机关的文件材料分类方案、归档范围、保管期限表(简称“三合一”制度),经同级档案行政管理部门审查同意后执行”。它实际上是立档单位档案工作中的一项内部制度、标准, 是国家和地方档案业务建设规范在立档单位档案工作中的具体运用。此外在山东的一些地方的档案工作中,也运用这个概念。
范文四:博物馆档案管理三合一制度
咸宁市博物馆文件材料
分类方案、归档范围、保管期限表 门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
1 市博物馆党支部会议记录、纪要、决议 永久
2 市博物馆党代会选举、党组织建设工作的文件材料 永久 党 3 市博物馆党支部年度工作及重要活动计划、总结、报告 永久 4 市博物馆党员名册、报表,批准加入党组织的文件材料 永久 5 市博物馆党员申请书、思想汇报、关系介绍信及存根 永久 支 市博物馆党支部关于文明创建、党风建设、中心组学习、干 6 30年 部理论学习的计划、通知、总结 7 市博物馆党支部关于党风检查、小组生活会的规定、通知 30年 部 8 市博物馆党组报送的党组织工作自查问题的报告 30年 办
9 市博物馆党组织年度以上工作计划、总结、统计材料 10年
国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局工作规范性文件 公
1 重要的 永久
一般的 10年 室
国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局制发的不属于文 2 10年 文 博工作但要贯彻执行的文件
上级机关、上级领导检查、视察本地区、市博物馆工作时形 3 永久 件 成的重要文件材料
上级机关、上级领导检查、视察本市、本馆工作时形成的一行 4 30年 材 般文件材料及本市、本馆工作汇报材料
市博物馆关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示 政
料 5 重要的 永久
一般的 30年 管
市博物馆代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项6 30年 理 业务文件的最后草稿
7 全省文物工作会议文件材料 30年
8 市博物馆关于启用印章、馆长分工的文件 永久
9 市博物馆馆长办公会议纪要、记录 永久
市博物馆召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性
会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材
料归入有关部室。下同) 10 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、永久
决定、纪要
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
市博物馆承办全省性会议、大型展览会文件材料
请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件永久 11 材料
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料 30年
门类保管 归 档 范 围 类 别 期限 办 市博物馆年度工作计划、总结、调研报告,重要的综合性情12 永久 况汇报材料,重要的综合性统计报表
公 市博物馆单独制发的文件、市博物馆主办的与市文化体育和 13 新闻出版局联合制发的文件 永久 室 14 市博物馆关于出国、出境、访问考察审批事项的文件 30年
行 市博物馆关于单位建设、行政事务、目标责任书、目标考核15 30年 文 工作的通知
政 16 市博物馆请示、报告、汇报及上级批复等文件 30年 件 17 市博物馆编制的年鉴、大事记 永久
管 18 市博物馆关于调研、信息、宣传工作的文件材料 10年 材 19 省、市博物馆编发的文博信息、简报 10年
理 上级领导视察检查本市文物工作的接待工作计划、方案 20 料 接待省部级领导的、文化厅及外省市有关领导的 30年
21 市博物馆房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
市博物馆与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等文件 22 材料 永久
市博物馆办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、
23 招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转30年
让等文件材料
24 市博物馆仪器、各类设备移交、维修、备份文件材料 30年
25 市博物馆国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久
市博物馆职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手26 永久 续
市博物馆职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住27 30年 房情况统计、调查表、职工住房申请
省文化厅、省文物局、市博物馆关于各类考古、文物调查项28 永久 目立项、评估、核算工作管理的通知、文件、批复
市博物馆组织和参加的会议及其它有保存价值的照片 电1 重大的会议、重要活动的 永久 子 一般会议、一般活动的 30年
市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录音
1 重大的会议、重要活动的 永久 录
一般会议、一般活动的 30年 音
2 国家及省有关领导来局重要讲话录音 永久
市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录像 录 1 重大的会议、重要活动的 永久 一般的会议、一般活动的 30年
像 2 各类录像、光盘各类专业数据、电子档案 永久
门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
1 市博物馆重大管理问题的报告 30年 制
度2 市博物馆职工年度考核材料、工作总结 永久
管3 市博物馆各部门年度工作计划、总结、报告 30年
理 办 4 市博物馆各部门规章、管理制度 30年
市博物馆关于本馆机构设置、领导干部任免、人员编制通知、1 永久 公 请示、批复等文件材料、及计划生育相关文件材料
市博物馆职工录用、转正、聘用、调资、定级、培训、停薪
人 室 2 留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、劳保、福利等文件材料,永久
职工调动的组织关系介绍信和存根
事 文 上级及市人事局、市博物馆关于表彰文博系统先进的通知、3 永久 决定
行 件 4 市博物馆内部表彰先进、奖励、处分的通知、决定材料 30年 市博物馆关于领导述职报告、民主评议、干部绩效考评的报5 永久 政 材 告、通知 6 市博物馆专业技术人才资源、劳动工资统计年度报表 永久 类 料 7 市博物馆带编人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批表 永久
市博物馆人事代理人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批8 永久 表
省文化厅、市财政局、市审计局关于财务、审计工作的规范1 30年 财 性文件 办 2 市博物馆召开的财务、审计会议文件材料 30年 公 务 3 市博物馆部门年度预算 永久 室 4 市博物馆关于讲解规费征收文件请示、批复、通知、办法 永久 文 审 市博物馆关于财务管理、会计事务、统计、国有资产管理的件 5 30年 通知、办法 材 计 6 市博物馆关于财务收支审计、决定、报告、统计报表 永久 料 市博物馆关于专项资金使用、拨付、计划及有关资金管理的 类 7 30年 通知
凭1 各种会计凭证 15年 证 1 日记账、总账 15年 账 办 2 现金出纳账、银行账 25年 公 簿 3 固定资产明细表 5年 室 财1 年度决算报表 永久 文 务件报2 月、季度会计报表 5年 材 告 料
1 会计档案移交清册 15年 其
他 2 会计档案保管清册 永久
门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
离1 市委、市政府、市老干局关于老干部工作规范性文件 30年
退
休
2 市博物馆关于组织老干部工作安排、各项活动的通知 30年 干
部
1 团市委、市总工会关于共青团、工会工作规范性文件 30年 办 团2 市博物馆团委、工会换届选举结果 永久 委市博物馆团员、工会会员名册及统计年报表,批准加入共青公 工3 永久 团、工会组织相关的文件材料 会 4 市博物馆团、工会、妇联相关的会议记录和文件材料 30年 室
1 市博物馆征地、基建审批文件 永久
文 市博物馆馆内建筑工程设计图、施工图、施工记录、验收报基 2 告、竣工图及决算、维修材料、馆内状况资料、水电供应合永久 件 同、各类工程协议 3 市博物馆房屋所有权证、土地使用证 永久 建 材 关于购置设备的请示、批复、出厂合格证、图纸、说明书 4 永久 设备维修、决算等相关资料
料 市博物馆获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、证书等奖品 奖 1 省级以上机关颁发的 永久 品 市级以下机关颁发的 30年
印 1 市博物馆失效的印章 永久 章
赠上级领导指导时留下的题词移交清单,有关单位及个人赠送1 永久 品 市博物馆的纪念性物品移交清单
1 图书、文物保管、保存相关文件及资料 永久 文2 文物调查、登记、整理相关文件及资料 永久 书 3 库房藏品、图片、卡片损坏、销毁等资料登记 30年 保字 上级领导、著名人物来馆视察、指导时留下的题词、签名、1 永久 管画 书画
部 实1 库房藏品保管与保护 永久 物
电1 字画、相片、录像、光盘各类专业数据、电子档案 永久 子
社会教育项目相关文件资料 文1 重要的 永久 书 一般的 30年 社讲解、宣传活动类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、1 永久 教电子档案
部 电
子 上级领导来我馆检查指导工作重要的照片(含底片,数码音2 永久 像材料归入电子文件,下同)
门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
市博物馆为宣传、介绍为目的摄制的专题片 3 永久 电视台采编的反映市博物馆活动的新闻、专题片等录像
国家、省文物局关于考古发掘工程、文物调查计划的规范性1 永久 文资料、文字记录 考 书 古 2 市博物馆组织的考古发掘工程、文物调查计划材料 永久 部 电市博物馆关于各类文物发掘相片、录音、录像、光盘各类专1 永久 子 业数据、电子档案
1 市博物馆保卫部门的安全检查、调查记录 10年 文安书 2 工程施工、验收、设备移交相关资料 永久 保电部 3 安防相关相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档案 永久 子
文1 市博物馆开展展览活动相关文件及资料 永久 书 陈展览设计类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档列2 永久 案 电部 子 对外宣传类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档3 永久 案
范文五:档案管理中两个三合一制度
某市交通局机关文件材料
分类方案、归档范围、保管期限表 门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
1 市交通局党委会议记录、纪要、决议 永久 2 市交通局党代会选举、党组织建设工作的文件材料 永久 3 市交通局党委年度工作及重要活动的计划、总结、报告 永久 4 市交通局党员名册、报表~批准加入党组织的文件材料 永久 党 市交通局党委关于文明创建、党风建设、中心组学习、5 30年 干部理论学习的计划、通知、总结 6 市交通局党委关于党风检查、小组生活会的规定、通知 30年 委 市交通局局直单位及县(市、区,交通局党组织报送的7 30年 党组织工作重大问题的专题报告 市交通局局直单位及县(市、区,交通局党组织年度以8 10年 上工作计划、总结、统计材料 国家及省交通部门、市党政机关交通工作规范性文件 1 重要的 永久 一般的 10年 文 国家及省交通部门、市党政机关制发的不属于交通工作2 10年 但要贯彻执行的文件 书 上级机关、上级领导检查、视察本地区、市交通局工作3 永久 时形成的重要文件材料 文 上级机关、上级领导检查、视察本市、本局工作时形成4 30年 的一般文件材料及本市、本局工作汇报材料 件 市交通局关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示 5 重要的 永久 办 材 一般的 30年 市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、 6 30年 料 专项业务文件的最后草稿 公 7 全省交通工作会议文件材料 30年 8 市交通局关于启用印章、局长分工的文件 永久 9 市交通局局长办公会议纪要、记录 永久 室 市交通局召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综 合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专 题会议材料归入有关科室。下同) 10 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要 永久 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 市交通局主办的与有关市直机关联合召开的会议文件 材料 11 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要 永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
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门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
市交通局协办的与有关市直机关联合召开的会议文件 材料 12 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要 30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年 市交通局承办全省性会议、大型展览会文件材料 请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要 13 文件材料 永久 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件 材料 30年 市交通局年度工作计划、总结、调研报告~重要的综合14 永久 性情况汇报材料~重要的综合性统计报表 市交通局单独制发的文件、市交通局主办的与有关市直 机关联合制发的文件 15 重要的 永久一般的 30年 市交通局协办的与有关市直机关联合制发的文件 16 重要的 30年文 一般的 10年 17 全市交通系统目标考核工作的通知、目标责任书 30年 书 办 18 市交通局关于出国、出境、访问考察审批事项的文件 30年 市交通局关于机关建设、行政事务、目标考核工作的通19 30年 文 知 公 20 市交通局关于扶贫奔小康工作的通知、计划、总结 30年 件 21 市交通局编制的年鉴、大事记 永久 22 市交通局专题汇编资料、管理制度 30年 材 室 23 市交通局关于文书、档案、保密、督办工作文件材料 10年 24 市交通局关于调研、信息、宣传工作的文件材料 10年 料 25 省、市交通局编发的交通信息、简报 10年 上级领导视察检查本市交通工作的接待工作计划、方案 26 接待省部级领导的 30年接待省交通厅及外省市有关领导的 10年 27 市交通局房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 市交通局与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等 文件材料 28 重要的 永久一般的 10年 市交通局办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手29 续、招标投标、购置等文件材料~机动车调拨、保险、30年 事故、转让等文件材料 市交通局国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件 材料 30 重要的 永久 一般的 10年 市交通局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有31 永久 关手续
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门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
市交通局职工住房分配、出售的规定、方案、细则~职32 30年 工住房情况统计、调查表、职工住房申请 办 33 市交通局保卫部门的安全检查、调查记录 10年 34 市直机关制发的非交通工作但要贯彻执行的文件材料 10年 公 市交通局直属单位及县(市、区,交通局重大问题的专 35 30年 题报告 室 市交通局直属单位及县(市、区,交通局年度以上工作36 10年 计划、总结、统计材料 市委组织部、市人事局、市交通局关于干部人事、教育1 30年 培训制度的规定、办法 市委、市委组织部、市编委、市交通局关于机构设置通2 永久 知、请示、批复 市交通局及所属单位职工录用、转正、聘用、调资、定3 级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料~永久 职工调动的组织关系介绍信和存根 人 上级及市人事局、市交通局关于表彰交通系统先进的通 4 永久 知、决定 事 5 市交通局机关内部表彰先进的通知、决定 30年 文 科 市交通局关于领导述职报告、民主评议、干部绩效考评 6 永久 的报告、通知 书 7 市交通局国家公务员统计报表、花名册 永久 文 市交通系统机构编制、专业技术人才资源、劳动工资统8 永久 计年度报表 件 市交通局局直单位及县(市、区,交通局人事工作重大9 30年 问题的专题报告 材 1 上级及市交通局关于纪检监察工作的规定性文件 30年 市交通局关于廉政建设、社会治安综合治理、信访工作2 30年 料 的通知、决定、总结 纪 市交通局及所属单位职工的处分材料 3 受到警告,不含,以上处分的 永久 检 受到警告处分的 30年 市交通局处理人民来信来访的文件材料 科 4 有领导重要批示和处理结果的 永久 其他有处理结果的 30年 市交通局直属单位及县,市、区,交通局报送的纪检工5 30年 作重要专题报告 1 省交通厅、市法制办关于交通政策法规方面的文件 30年 市交通局召开的交通法规会议文件材料 2 重要的 永久 政 一般的 30年 法 3 市交通局关于行政许可事项有关问题的文件 永久 4 市交通局交通行政执法委托书、报表 永久 科 5 市交通局关于普法工作、交通法制工作的文件 30年 市交通局直属单位及县,市、区,交通局上报重要的交6 30年 通法制工作的文件材料
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门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
省交通厅、市财政局、市审计局关于财务、审计工作的1 30年 规范性文件 2 市交通局召开的交通财务、审计会议文件材料 30年 3 市交通系统部门年度预算 永久 4 市交通局关于编制交通规费征收计划的文件 永久 财 市交通局关于财务管理、会计事务、统计、国有资产管5 30年 理的通知、办法 务 6 市交通局关于财务收支审计、决定、报告、统计报表 永久 7 市交通局关于交通规费征收请示、批复、通知、办法 30年 审 市交通局关于通行收费还贷、贷款担保、建设资金管理 8 30年 的通知、规定 计 9 市交通局关于客货车运价、票证管理的通知、规定 30年 市交通局关于专项资金使用、拨付、计划及有关资金管科 10 30年 理的通知 11 市交通局关于审计工作的通知、办法、总结 30年 12 市交通局关于会计学会工作的文件 30年 市交通局直属单位及县,市、区,交通局报送的重要财13 30年 务、审计文件材料 文 1 国家、省交通部门关于交通安全运输工作的规范性文件 30年 书 市交通局召开的交通安全运输会议文件材料 2 重要的 永久 文 一般的 30年 市交通局关于交通事故调查、处理有关问题的通知、决3 永久 件 定 4 市交通系统安全工作责任状、交通部门紧急预案的通知 30年 材 市交通局关于公路、水路客货运输、新兵运输工作的通安 5 30年 知、办法 料 市交通局关于车辆维修、检测、营运车辆技术等级评定全 6 永久 工作的通知、办法 运 市交通局关于客运出租车、汽车租赁、客运站管理的通7 永久 知、办法 输 市交通局关于机动车驾驶学校、驾驶员培训工作管理的8 30年 通知 科 市交通局关于假日期间交通运输安全管理、治理车辆超9 30年 载超限、春运、防汛工作的通知、 10 市交通局关于船舶检验、港航管理工作的通知 30年 市交通局关于运输企业安全监督、危险化学物品营运、11 30年 运输市场秩序管理的通知 12 市交通局关于港航计划、航道维护工作的通知 30年 市交通局直属单位及县,市、区,交通局上报重要的交13 30年 通运输文件材料 1 国家、省交通部门关于交通工程计划的规范性文件 30年 工 2 市交通局召开的交通工程计划会议文件材料 30年 程 3 市交通局编制的中、长期交通建设发展 永久
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门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
计 4 省交通厅、省公路局关于下达各项计划的通知 永久 5 市交通局关于公路养护计划及分项计划 永久 划 省交通厅、省公路局、市交通局关于大中型公路建设项 6 永久 目立项、评估、核算工作管理的通知、批复 科 省交通厅、省公路局、市交通局关于公路、桥隧基础设7 永久 施建设的通知、批复 8 省交通厅、市交通局关于汽车客运站建设的通知、批复 30年 9 市交通局关于交通建设工程质量、技术标准工作的通知 30年 省交市交通局关于施工企业资信、资质、工程监理工作10 30年 的通知 11 市交通局关于交通科技、交通学会工作的文件材料 30年 12 市交通局关于公路工程建设情况通报 10年 县,市、区,交通局上报重要的交通工程计划工作的文13 30年 文 件材料 1 省交通厅关于县乡道路的规范性文件 30年 书 2 市交通局召开的县乡道路会议文件材料 30年 县 3 市交通局关于全市农村公路建设、养护计划通知、批复 永久 乡 文 市交通局关于农村公路项目审查报批、工程质量验收的道 4 永久 通知 路 件 5 市交通局关于全市县乡公路养护情况通报、简报 10年 科 县,市、区,交通局上报重要的县乡道路工作的文件材6 30年 材 料 1 市委、市政府、市老干局关于老干部工作规范性文件 30年 离料 市委组织部、市老干局、市交通局关于市交通局干部离退2 退休、工资级别、享受待遇等问题的请示、报告、通知、永久 休批复 干部3 市交通局关于老干部工作安排的意见、总结、报告 30年 科 4 市交通局关于组织老干部文体活动的通知、办法 10年 1 团市委、市总工会关于共青团、工会工作规范性文件 30年 2 市交通局团委、工会换届选举结果 永久 团市交通局团委、工会年度工作及重要专项活动的计划、3 永久 委总结、报告 工市交通局团员、工会会员名册及统计年报表~批准加入4 永久 会 共青团、工会组织的文件材料 市交通局关于共青团、工会、妇女、计划生育的一般性5 10年 文件材料 1 市交通局基建项目可行性研究评估批复 永久 2 工程选址、水文气象勘察等基础材料 永久 科3 征用土地批准文件红线图、拆迁协议、产权证 永久 技基 文 4 工程承包、招投标、水电供应合同、协议 永久 件 5 工程开发报告、技术要求、图纸会审记录 短期 材建 6 工程施工图、施工记录 永久 料 7 工程竣工图 永久 8 工程竣工验收报告、预决算材料 永久
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门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
1 关于购置设备的请示、批复 永久 设 2 设备出厂合格证、图纸、说明书 长期 3 设备装箱单、开箱记录 长期 备 4 设备安装调试及维修文件 短期 凭1 各种会计凭证 15年 证 1 日记账、总账 15年 账 2 现金出纳账、银行存款账 25年 会簿 计3 固定资产明细表 5年 核财1 年度决算报表 永久 算务材报2 月、季度会计报表 5年 料 告 1 会计档案移交清册 15年 其 2 会计档案保管清册 永久 他 3 会计档案销毁清册 永久 上级领导来局检查指导工作重要的照片,含底片~数码1 永久 音像材料归入电子文件~下同, 照 2 上级领导来局检查指导工作一般的照片 30年 市交通局召开的会议、举办的活动中形成的照片 3 重大的会议、重要活动的 永久 片 一般会议、一般活动的 30年 4 市交通局组织或参加的重要外事活动的照片 永久 市交通局召开的会议、举办的活动中形成的录音 音录 1 重大的会议、重要活动的 永久 像 一般会议、一般活动的 30年 材音 2 国家及省有关领导来局重要讲话录音 永久 料 市交通局召开的会议、举办的活动中形成的录像 1 重大的会议、重要活动的 永久 一般的会议、一般活动的 30年 录 2 国家及省有关领导来局的录像 永久 3 电视台采编的反映市交通局活动的新闻、专题片等录像 永久 像 市交通局为宣传、介绍为目的摄制的专题片 4 重要的 永久 一般的 30年 1 市交通局从OA系统发出的电子文件及纸质发文备份 永久 市交通局从OA系统收到的电子文件及纸质收文扫描件 文 2 重要的 永久 电 一般的 30年 子 文 市交通局从电子邮件中下载的收文 书 件 3 重要的 永久材 一般的 10年 料 科 1 市交通局基本建设工程中形成的电子文件材料 永久 2 市交通局使用设备的电子文件材料 30年 技 3 市交通局使用的各种应用软件 30年
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门类保管 归 档 范 围 类 别 期限
市交通局形成的交通工作电子统计表、会计报表等 专 1 重要的 永久 一般的 30年 业 2 市交通局收到的交通系统电子统计表、会计报表等 30年 电 市交通局形成的数码照片光盘 子 1 重要的 永久文 一般的 30年 件 音 市交通局形成的数码录音光盘 材 2 重要的 永久 料 像 一般的 30年 市交通局形成的数码录像光盘 3 重要的 永久 一般的 30年 市交通局获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、证书等奖品 奖 1 省级以上机关颁发的 永久 品 市级以下机关颁发的 30年 实 印 1 市交通局失效的印章 永久 章 2 市交通局所属单位失效的印章 30年 字 上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签物 1 永久 画 名、书画 赠1 有关单位及个人赠送市交通局的纪念性物品 永久 品
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某县国土资源局文件材料归档范围、文书档案保管期限表 类保管 归 档 范 围 目 期限
1、省、市国土资源厅,局,关于党建、党风、党纪工作的文件 10年 2、上级、县国土资源局关于本局党群组织建立、党内职务任免、永久 党委成员分工、启用印章的文件 3、省、市国土资源厅,局,、县委、政府关于表彰本局及所属永久 单位先进党组织、先进个人的决定、通报 4、县国土资源局党委会议记录、纪要、决议 永久 5、县国土资源局党委、团委、工会年度工作安排、总结~重要永久 专项活动的报告、总结~换届选举结果 6、县国土资源局党团员、工会会员名册~批准加入党团、工会永久 组织的文件材料 7、县国土资源局党团组织关系介绍信及存根 永久 党 8、县国土资源局关于党风廉政建设、精神文明建设、理论学习、 30年 思想政治工作的计划、报告、通知 群 9、县国土资源局纪检、监察工作的综合性报告、调查材料 类 重要的 永久 一般的 30年 10、县国土资源局关于表彰先进党组织、先进个人的文件 30年 11、县国土资源系统有关人员受处分文件材料 受警告,不含,以上处分的 永久 受警告处分的 30年 12、县国土资源局支部学习记录 10年 13、县国土资源局所属单位报送的党团员、工会重大问题的专30年 题报告 14、县国土资源局及其所属单位党支部年度和年度以上的计划、10年 总结、统计材料 1、上级制发的国土资源管理的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 2、上级检查、视察我县国土资源工作形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 3、县国土资源局承办的人大代表建议、政协委员提案的答复意综 永久 见 4、 县国土资源局的请示与上级机关的批复、批示 合 重要业务问题的 永久 一般业务问题的 30年 类 5、市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、业务30年 文件的最后草稿 6、县国土资源局办公会议、行政会议记录 永久 7、县国土资源工作会议、综合性会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要 永久 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 8
类保管 归 档 范 围 目 期限
8、县国土资源局主办的与县直机关联合召开的会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、永久 决定、纪要 30年 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 9、县国土资源局协办的与县直机关联合召开的会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要 30年 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年 10、县国土资源局承办全省性会议、大型展览会的文件材料 请示、批复、活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料 永久 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料 30年 11、县国土资源局年度工作计划、总结及重要工作的报告 永久 12、县国土资源局半年工作总结 10年 13、县国土资源局制定的方针政策性、法规性、普发性业务文永久 件、中长期规划、纲要等文件材料 14、县国土资源局综合性年度报表 永久 15、县国土资源局局长任期目标、述职报告 永久 16、省、市、县国土资源厅,局,制定的工作规则、岗位职责、30年 制度的通知 17、县国土资源局创建文明单位文件材料 30年 18、县国土资源局关于政务信息、督办等工作的文件 10年 综 19、省、市国土资源厅,局,关于外出考察、培训的文件材料 10年 20、县国土资源局处理人民来信来访的文件材料 合 有领导重要批示和处理结果的 永久 其他有处理结果的 30年 类 21、上级部门、县国土资源局关于本局科技成果鉴定、审查验30年 收意见的通知 22、县国土资源局、人事局关于本局年度考核、职称评审、聘永久 任的文件材料 23、上级及县国土资源局关于本局机构设置、名称更改、印章永久 启用、职能划分、人员编制、干部任免的请示、批复、通知 24、县国土资源局内部机构设置、印章启用、职能划分、人员永久 编制、干部任免的决定、通知 25、县国土资源局机构、工资年报表及职工花名册 永久 26、县国土资源局、县人事局关于劳动工资、招工、录用、转永久 正定级、调资、福利、离退休、退职、抚恤的通知及上级批复 27、县国土资源局关于财务管理、内部审计工作、经费的请示、30年 报告、批复 28、县国土资源局房改工作的文件、合同、协议 永久 29、县国土资源局房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 30、县国土资源局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定 书等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 31、县国土资源局编写的大事记、全宗介绍、机构沿革 永久
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类保管 归 档 范 围 目 期限
32、省、市、县国土资源局工作简报、刊物 10年 综 33、县国土资源局所属单位报送的重大问题的报告 30年 合 34、县国土资源局所属单位报送的年度和年度以上的计划、总类 10年 结、统计材料 1、上级制发的国土资源法规监察方面的文件材料 重要的 永久一般的 10年 2、省、市国土资源法规监察工作会议文件材料 30年 3、 县国土资源法规监察工作会议文件材料 重要的 永久 法 一般的 30年 4、县人大、国土资源局关于国土资源的地方性法规及实施细则 永久 规 5、省、市、县国土资源厅,局,关于行政复议案件的文件 永久 6、省、市、县国土资源厅,局,关于政策法规工作的文件 30年 监 7、省、市、县国土资源厅,局,关于执法监察工作的文件 30年 8、省、市、县国土资源厅,局,关于法制教育、宣传、行政复察 30年 议工作的意见、通知 9、省、市、县国土资源厅,局,关于查处土地、地矿纠纷案件类 30年 的报告、通报、意见 10、市、县国土资源局关于报送年度国土资源违法案件查处情30年 况的函及统计年报的报告 11、省、市、县国土资源厅,局,关于年度国土资源管理执法10年 大检查的报告、通知 12、县国土资源局所属单位国土资源法规监察重大问题的报告 30年 1、上级制发的国土资源规划的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 2、省、市国土资源规划工作会议文件材料 30年 3、县国土资源规划工作会议文件材料 重要的 永久 一般的 30年 资 4、省、市、县国土资源厅,局,关于本县国土资源总体规划的 永久 请示、批复、通知 源 5、县国土资源局关于开发用地、房地产开发征地、耕地保护工 永久 作的报告、规定、通知等文件材料 规 6、县国土资源局关于建设用地征用、审核、报批工作的有关文永久 划 件材料 7、县国土资源局关于基本农田、高产农田建设工作的文件材料 永久 类 8、省、市、县国土资源厅,局,关于地质勘查、矿产资源保护30年 与合理利用、地质环境、土地利用计划、规划实施情况的文件 9、省、市、县国土资源厅,局,关于开发用地、房地产开发征30年 地、耕地保护工作的报告、规定、通知等文件材料 10、省、市、县国土资源厅,局,关于征地费管理、新菜地开30年 发基金管理的规定、办法、意见的报告、通知 11、县国土资源局所属单位的国土资源规划重大问题的报告 30年
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类保管 归 档 范 围 目 期限
1、上级制发的地政地籍的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 2、省、市地政地籍工作会议文件材料 30年 3、县地政地籍工作会议文件材料 重要的 永久 一般的 30年 4、县国土资源局关于地籍管理、土地调查、土地登记、地籍调永久 地 查、动态监测、土地证年审、地籍信息化管理的通知 5、县国土资源局关于土地使用权出让、租赁、转让交易、收购、政 储备、招标、拍卖、企业改制土地资产处置等问题的规定、办永久 法、意见、指示的通知 地 6、省、市国土资源厅,局,关于地籍管理、土地登记、土地调 查、地籍调查、动态监测、土地证年审、地籍信息化管理的通30年 籍 知 7、省、市国土资源厅,局,关于土地使用权出让、租赁、转让类 交易、收购、储备、招标、拍卖、企业改制土地资产处置等问30年 题的规定、办法、意见、指示的通知 8、省、市、县国土资源厅,局,关于镇、村用地、农村集体非30年 农业土地使用权流转管理办法的通知 9、省、市、县国土资源厅,局,关于基准地价、标定地价评测30年 的公告、通知 10、县国土资源局所属单位报送的地政地籍重大问题的报告 30年 1、上级制发的地质矿产的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 2、省、市地质矿产工作会议文件材料 30年 3、县地质矿产工作会议文件材料 重要的 永久 地 一般的 30年 4、县矿产资源补偿费征收、矿山统计表 永久 质 5、县矿产资源储量编制、套改、登记、审批、复核的报告、通 永久 报、通知 矿 6、省、市、县国土资源厅,局,关于地质勘查报告复审意见 永久 7、省、市国土资源厅,局,关于探矿权、采矿权登记、发证工产 30年 作的通知 8、省、市、县国土资源厅,局,关于矿产资源补偿费征收政策、类 30年 标准、探矿权使用费和价款征收的通知 9、省、市、县国土资源厅,局,关于地质环境、地质灾害防治30年 工作的报告、通知 10、省、市、县国土资源厅,局,关于矿产资源管理、地质遗30年 迹保护、地质勘查、地质调查工作的通知 11、县国土资源局所属单位报送的地质矿产重大问题的报告 30年 文案 编辑词条
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文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程, 多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。
基本信息
中文名称
文案
外文名称
Copy
目录
1发展历程
2主要工作
3分类构成
4基本要求
5工作范围
6文案写法
7实际应用
折叠编辑本段发展历程
汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代,文案亦作" 文按 "。公文案卷。《北堂书钞》卷六八12
引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事,但以文案为务。"《晋书?桓温传》:"机务不可停废,常行文按宜为限日。" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆,愁眉拽不开。"《资治通鉴?晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生 觉得自己是替他掌文案。"
旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚,其地位比一般属吏高。《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈,这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这 阮财富 带回衙门去,要文案给他补一份状子。"
文案音译
文案英文:copywriter、copy、copywriting
文案拼音:wén àn
现代文案的概念:
文案来源于广告行业,是"广告文案"的简称,由copy writer翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式,有广义和狭义之分,广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。
在中国,由于各个行业发展都相对不够成熟,人员素质也参差不齐,这使得"文案"的概念常常被错误引用和理解。最典型的就是把文案等同于"策划",其实这是两种差别很大,有着本质区别的工作。只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工
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作,且策划人员也需要撰写一些方案,这使得很多人误认为文案和策划就是一回事,甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起(这也和发源于中国的"策划学"发展不够成熟有关)。
广告文案
广告文案
很多企业中,都有了的专职的文案人员,只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时,才需要对外寻求合作。以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。这些公司一般都有专业的文案、设计团队,经验也相对丰富,但因为业务量大,范围广泛,在针对性方面会较为薄 弱。随着社会经济不断发展,对专业文案的要求更加严格,逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。这类企业发展速度很快,大多数都是从工作室形式转型而来,也有从文化传播机构独立出来的。
随着中国广告业二十余年的迅猛发展,广告公司的经营范围,操作流程,工作方式都在变化,文案的角色由无闻转为配角,现正昂首阔步走向台面,成为主角,从前一则广告多是由设计出计划,再配图之后,文案轮为完稿,一则广告的计划多是由文案与美工共同完成,然后各自分工。说起文案的地位,日本是从1992年意识到文案的重要性,台湾是1998年。2002年,大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹,好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆,从全国形式来看,这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。
折叠编辑本段主要工作
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撰写报纸广告、杂志广告、海报; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录; 撰写日常宣传文案白领一族
文案白领一族
单页、各类宣传小册子; 撰写DM直邮广告,包括信封、邮件正文; 撰写电视广告脚本,包括分镜头、旁白、字幕; 撰写电视专题片脚本; 撰写电视广告的拍摄清单; 撰写广播广告; 将海外版广告文案作 汉化(翻译); 撰写广告歌词,或汉化(翻译)外文歌词; 撰写各种形式的网络广告; 为网站栏目命名; 撰写网站内部文案; 撰写手机短信广告; 撰写各类广告作品的创意阐述; 撰写广告口号; 撰写产品包装文案,包括:品牌名、使用说明、产品成分等; 为产品或品牌命名,并作创意阐述; 为路演或活动命名,并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名,并作创意阐述; 为专卖店命名,并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。 不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。
折叠编辑本段分类构成
从现有的文案分类有很多种,按照4A标准,一般有四类:助理文案(ACW), 文案(CW策划文案
策划文案
),高级文案(ACW),资深文案(SCW),其中稍微要区别的是高级文案与资深文案,前者要求的是文案的撰写能力,而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些4A公司设有文案主任(CE)一职,大体上与文案职责类似,有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW),文案功力凤毛麟角,
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虽不具领导才能,但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂,有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。
文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。它是广告内容的文字化表现。在广告设计中,文案与图案图形同等重要,图形具有前期的冲击力,广告文案具有较深的影响力。
广告标题:它是广告文案的主题,往往也是广告内容的诉求重点。它的作用在于吸引人们对广告的注目,留下印象,引起人们对广告的兴趣。只有当受众对标语产生兴趣时, 才会阅读正文。广告标语的设计形式有:情报式,问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。广告标语撰写时要语言简明扼要,易懂易记,传递清楚,新颖个性,句 子中的文字数量一般掌握在12个字以内为宜。
广告副标题:它是广告方案的补充部分,有一个点睛的作用。主要表现在对标题的补充及让人感觉,前面的不懂,在这里全部让人了解。
广告正文:广告正文是对产品及服务,以客观的事实、具体的说明,来增加消费者的了解与认识,以理服人。广告正文撰写使内容要实事求是,通俗易懂。不论采用何种 题材式样,都要抓住主要的信息来叙述,言简易明。
广告口号:口号是战略性的语言,目的是经过反复和相同的表现,以便名域其他企业精神的不同,使消费者掌握商品或服务的个性。这以成为推广商品不可或缺的要素。广告 口号常有的形式:联想16
式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。
所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分,广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素,对既定的广告主题、广告创意所 进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文 、口号的撰写。
折叠编辑本段基本要求
1)准确规范、点明主题
准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案
广告文案
有效传播,首先要求广告文案中语言表达规范完整,避免语法错误或表达残缺。其次,广告文案中所使用的语言要准确无误,避免产生歧义或误解。第三,广告文案中的语言要符合语 言表达习惯,不可生搬硬套,自己创造众所不知的词汇。第四,广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化,避免使用冷僻以及过于专业化的词语。
2)简明精炼、言简意赅
文案在文字语言的使用上,要简明扼要、精练概括。首先,要以尽可能少的语言和文字表达出广告产品的精髓,实现有效的广告
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信息传播。其次,简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。第三, 要尽量使用简短的句子,以防止受众因繁长语句所带来的反感。
3)生动形象、表明创意
文案中的生动形象能够吸引受众的注意,激发他们的兴趣。国外研究资料表明:文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是35%, 图像是65%,文案创作时采用生动活泼、新颖独特的语言的同时,附助以一定的图像来配合。
4)优美流畅、上口易记
文案是广告的整体构思,对于由其中诉之于听觉的广告语言,要注意优美、流畅和动听,使其易识别、易记忆和易传播,从而突出广告定位,很好地表现广告主题和广告创意,产生良好的广告效果。同时,也要避免过分追求语言和音韵美,而忽视广告主题,生搬硬套,牵强附会,因文害意。
折叠编辑本段工作范围
策划文案和创意文案
一)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验,但有时候手上同时进行几个案子,同时时间又比较紧的情况下,文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:
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1.必须充分了解本案的运作背景,包括宏观市场信息和微观市场动态。
2.掌握整个策划的战略指导思想。
3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。
4.到比较专业的问题或障碍的时候,应及时与策划人员沟通,保证策划方向的一致性。
5.贯彻战略方针的同时,也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议,从而更好地展现策划的战略核心点。
二)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来,其中,除了产生画面的构想之外,还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容:
1.通过各个层面,特别是swot方面深入理解,从而找出项目的核心优势。
2.把握目标消费群的心态。
3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。
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4.场策划人员和设计人员保持密切联系,随时沟通。
5.市场上类似房产项目的文案及创意,力求全面加以突破。
6.获悉开发商对文案创作的要求,调整文字内容和形式。
折叠编辑本段文案写法
商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善,而其中,文案就是不可忽视的一大细节。下面是一些能吸引买家的写文案方法:
折叠九宫格思考法
拿一张白纸,用笔先分割成9宫格。中间那格填上你的商品名,接下来开始在其它8格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。这是强迫创意产生的简单练习法,我也常用这种方式构思出企划案或演讲PPT的结构。
折叠要点衍伸法
把该商品型录上的商品特点照抄下来,然后每个要点后面加以延伸。如果你真的很懒,照抄型录商品卖点也可,但文字会比较没有人味,说服力道会稍差。
折叠三段式写作法
这是仿新闻学中"倒三角写作法"。第一段,请精要地浓缩全文的20
销售话术,因为多数人都没耐心看全文。第二段,请依照型录要点衍伸法,逐一说明该商品的众多特色。到底是点列还是一段长文章较好,要看你的文字功力。文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。最后一段是「钩子」,主要任务是要叫人【Buy Now】,所以一般是强化商品USP(Unique Selling Point,独特销售卖点)、价格优势或赠品。
折叠编辑本段实际应用
市场研究
没有正确的市场导向,任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。的确,再优美的文字用在不适宜的场合中都可能导致整个策划执行的失败。一篇优秀的文案,一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。 例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比重等等皆有很大差异,同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐,加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义,都会对文案产生深远的影响。 所以无市场,文案便如枯井之蛙,其作品不仅缺乏远见,生命力也极为低下。
沟通与互助
在创作一幅作品时,常常发生这种情况:设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通;结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意,而将文案配上去时候,设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。矛盾自然就出现了。 其实文案和设计,乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。
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通篇来看,文案的工作是将市场的调查分析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向,媒体投放的渠道作为其创作的特定模式,设计排版作为其创作的具体表现。因此,每一个环节都是动态维系着的。在做一个文稿之前,与各个部门广泛沟通,并做到互爱互助,才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华
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