范文一:电话费管理规定
电话费用管理规定
为进一步加强移动电话的管理~严格控制电话费支出~根据相关文件要求~本着既保证工作需要~又勤俭节约的原则~结合公司实际~特制定如下规定:
一、移动电话通话费报销范围及报销标准
公司高级管理人员按实际开支报销~部门负责人每人每月250元~部门副职每人每月200元~主管、值长每人每月150元。,不含销售系统,
二、报销方式
1、公司高管、部门负责人、部门副职通话费由综合部统一安排报销。
2、主管、值长每半年将通话费发票交综合部~由综合部负责核销。
3、通话费上半年节余可转入下半年使用。
三、因特殊情况超标的~应报公司总经理批准后方可报销。
四、本规定从2009年1月1日起执行~原有关规定与本规定不一致的~以本规定为准。
葛洲坝荆门水泥有限公司
二〇〇九年四月三十日
报销人员名单
一、公司高管:吴祖德、杨清平
二、部门负责人:林平、程稳、刘伏光
三、部门副职:周训海、高先梨
四、主管、值长:,18人,
陈志雄、陈 勇、吴晓欢、郝 滨、杨 静、胡先勇
徐晓敏、蔡爱军、曾 江、沈志刚、黄 平、卢明华
刘 兵、晏文斌、徐应平、朱红伟、刘善民、王金华
范文二:电话费包干管理规定
电话费包干管理规定
为了加强电话费用管理及内外信息的沟通与联系,保证各单位之间的信息得到及时传递,而更好地为项目管理与施工生产服务,为此,项目部对电话费实行规范管理、包干使用,具体适应人员范围、核定标准、要求如下:
制定原则
结合公司人力资源部核定的薪酬级别,实行职级管理制,不同级别执行不同标准。按此原则将人员分为七级(职位和职称不一致或一人兼有两个职务时就高不就低)。
电话费标准
序号 级别 电话费标准 备注
1 项目正职 800
2 项目副职/工区经理 600
3 项目副总工程师 500
4 项目部室正职 400
5 项目部室副职 300
6 主任业务员 200
7 其他业务员 100
三、发放方式
本项电话费每月由财务造表发放、包干使用,并列支项目/工区办公费用,任何人不得另行报销电话费,职工在岗时间超过15天
以满月计发,不足15天实际出勤劳天数计发。
要求:
所有使用电话费包干的人员,无论是在项目或是出差期间必须24小时开机,以便随时保持通联系;不得无故关(停)机或不接电话,无故关(停)机三次以上扣除当月话费。
四、本规定自发布之日起执行。
二?一三年九月二十七日
范文三:电话费补贴管理规定
日 期:20120107
管理部 文件号:GL- 1202
出差人员移动电话费补贴规定,试行,
第一条 为进一步完善公司通讯费用管理、控制办公经费支出、提高工作效率~本着“定额补贴~包干到人~节余归己~超支自理”的原则~制订本规定。
第二条 公司员工因公出差可享受移动电话费补贴。
第三条 移动电话费补贴一律以话费充值卡的形式发放,移动或联通,。
第四条 享受话费补贴的对象~必须确保通讯畅通。凡因个人原因影响工作的~视情节减少或取消移动电话话费补贴,造成严重后果的~视情节轻重给予相应处罚。
第五条 使用由公司付费,绑定付费,的移动电话~不再享受移动话费补贴,移动电话不得转借或转租他人~一经发现取消使用权~并视情况给予处罚。
第六条 原则上~移动话费补贴在出差结束的当月月底结算,特殊情况~经管理副总经理批准~可预先支付~标准不超过50元/次~预付部分抵扣相应话费补贴。
第七条 补贴标准,
1,1个自然月内~出差天数可以累计计算,跨月出差的除外,,
2,无锡范围内的出差不发放移动话费补贴,
3,出差满5天话费发放标准为50元,满10天发放标准为100元,满15天发放标准为150元。单次移动话费补贴200元封顶。达不到规定补贴时间段的~不享受或按相近较短时间段的补贴标准给予补贴,
第八条 补贴程序,
1,申请人填写《移动话费补贴申请单》~经部门考勤人、部门领导确认~管理部领导审核~管理副总经理批准,
2,申请人持经有效批准的《移动话费补贴申请单》~至管理部行政助理处领取移动电话充值卡,
第九条 各级审核人需严格把关~对弄虚作假、擅自提高补贴标准的~将责令责任人立即纠正~并视情节轻重给予相应处罚。
附件1:移动话费补贴申请单
江阴市顺裕科技有限公司
管 理 部
二?一二年一月七日
编制: 审核: 批准:
移动话费补贴申请单
申 请 人 部门 职务
出差事由
出差日期 年 月 日起 年 月 日止~共 天
申请补贴 充值卡 ?移动 ?联通 金额 种类
部门考勤人
部门领导
管理部
分管副总经理
范文四:公司电话费管理规定修订
关于电话费用管理的规定
一、 目 的
为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。
二、适用范围
本制度所指各种通讯工具包括固定电话、传真机。
三、 职 责
本制度由XXXXXX部制订、修改并负责解释。
四、管理细则
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
(一) 固定电话的管理
1. 公司内部座机通话一律拨打免费短号,严禁拨打长号,一旦发现处以50元/次罚款;
2. 由各部门部长确定部门座机的通话权限(是否开通长途),报XXXXXX部备案;
3. 严禁利用公司座机拨打私人电话,一旦发现给予话费的2倍扣除费用并加罚50元/次(特殊情况下确需拨打私人电话,请和部门领导申请同意后,控制在5分钟以内并按实际发生额扣除费用);
4(除122、110、120、119、114号码外,禁止拨打其它任何声讯电话(财务部与银行往来对账除外),违反者,按话费的2倍扣款并加罚50元/次。
5(本着实事求是的原则,结合目前相关部门及所属岗位话费的实际情况,下表为各部门通话限额:每月如超过限额,超出费用由部门承担。
淡 季 旺 季
部门 暂行标准(元) 部门 暂行标准(元)
(二)传真的管理
1. 传真机不得用于打电话,以免影响正常收发传真,一旦发现处以50元/次罚款。 2. 请正确操作阅读说明,正确操作传真机,若不清楚请咨询负责人,注意传真文件回收,
以免照成信息泄露。
3. 严禁利用公司传真机收发私人资料、文件,一旦发现处以 50元/次罚款。 五、本规定解释权归XXXXX员工服务部,自2012年 月 日起生效执行。
XXXXXXXXX有限公司
2012年 月 日
范文五:移动电话费补贴管理规定
深圳市***酒店投资管理有限公司规章制度
移动电话费补贴管理规定
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识,特制定以下规定。
一、适用范围
本规定适用于公司管理人员及外勤人员,任何试用期员工不享受补贴,转正次月按岗位标准予以补贴。
二、补贴标准
区域公司由行政人事部,各分店由店总/店长每月统计人员变动名单上报至财务部,由总经办进行统一核准。
岗位话费补贴标准:
三、管理规定
1、员工如果换号请第一时间到行政人事部报告并登记,如因换号未及时沟通出现联系不上的现象,取消补助,当月执行。
2、应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等等,以免造成停机 影响工作。
自2016年9月份开始按此标准对相关人员进行话费补助,原话费补助取消。
执行董事审核批准: