范文一:[新闻发布会通稿]新闻发布会的通稿要怎么写52
[新闻发布会通稿]新闻发布会的通稿要怎么
写52
篇一 : 新闻发布会的通稿要怎么写52
新闻通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后,会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。后来,很多企业在对外发布新闻的时候,为了统一宣传口径,也会组织新闻通稿,以提供给需要的新闻媒体。 新闻通稿基本都是模仿平面媒体的稿件形式来写的,按照基本的形式来分,可以分为消息稿和通讯稿。简单的说,可以按照这样的标准来对两种文体进行区别。报纸上新闻正文前面有某某报*月*日讯记者某某人,然后才是新闻正文的,就是消息。上来就是文章,最后才署作者名字的新闻,多数是通讯。企业的新闻通稿就是要模仿这些不同的文体,把需要传达的内容预先写好。 对于媒介公关经理来说,新闻通稿应该准备两篇以上,至少保证一篇消息,一篇通讯。消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。可以是整个事件组织的背景情况介绍、也可以是一些花絮或者是企业中参与事件的人物故事等。 下面是一篇消息型新闻通稿: 小学生一掷千金购“家当” 五星:开学手机、数码成新宠 上周末是春节后第一个双休,各个学校相应开学。家电市场并没有“节后冷似铁”,而是迎来了手机、MP3、电子词典等数码产品的热销。记者从五星了解到,2月20日各学校
相继开学,引来近期数码、通讯等产品在所有商品的销售比例中上升了8个百分点。不过,有不少没有大人监护的小孩独立购买价值不菲的电子产品,这一现象值得思考。 昨天下午,在人流如织的五星电器山西路卖场,一位特殊的顾客引起了工作人员的注意。这位全身名牌的小男孩看中了一款价值1200元的电子词典,立即毫不犹豫的掏出现金欲将其买下。工作人员见这位男孩独自一人,在没有家长伴随的情况下,购买金额较大的商品,出于对他的责任心,工作人员并没有立即把商品卖给男孩而是巧妙的问出了其家长的电话,并与其家长取得了联系。谁知这位姓周的家长得知情况后,对五星工作人员高度的责任心表示了感谢,随后却称:这是孩子的压岁钱,他可以自由支配。只要孩子高兴,随他怎么花。工作人员不由感叹,现在的孩子真是比我小时候富裕多了! 据五星电器的销售人员介绍,这种现象目前在各个卖场都有发生。 上周末,五星电器山西路卖场千元左右的电子词典就卖了有40多套。600元左右的MP3、1500元左右的彩屏手机最受学生的欢迎。这类商品的销售比上周增长了40%。从商品销售占比来看,数码类、通讯产品本周在五星销售的所有商品中比例已经上升到25%,远远高于上周的17%。
某某项目临时接待中心开放
5月1日,位于某某位置中心区的某某项目项目临时接待中心正式对外开放,现场举办了“某某某名称少儿才艺大赛回顾展”,同时“某某某杯”杯某某位置区第二届暨某某某名称第四届少儿才艺大赛某某位置中心区报名点正式启动。
临时接待中心
“某某某名称少儿才艺大赛回顾展”准备了丰富多彩的少儿节目,某某位置区教育局少儿京剧艺术团、某某某名称优越生活馆之澎泊少儿艺术中心等多家单位前来助兴,并带来了优秀的少儿才艺表演,某某某名称历届少儿才艺大赛获奖选手也登台演出,赢得了场下观众的阵阵掌声,成为某某项目临时接待中心开放现场一道亮丽的风景。
接受咨询中
某某项目是某某某杯地产十年超越之作,位于某某位置中心区规划中的景观
轴东北侧,甲岸路与兴华路交汇处,东临某某实验学校,南接规划中的小学,西邻某某位置中心区规划中的景观轴,北连规划中的商业中心区,其中包括某某某杯地产的大型购物公园,整个地块直接面向某某位置中心区的美丽海湾,业主可享受游艇俱乐部、大型生态海滨公园等众多文化休闲项目。该项目总建筑面积约40万平方米,以160,200平方米的大户型为主,带有少量复式和花园洋房。
少儿才艺大赛现场
据业内人士透露,某某项目临时接待中心的开放将沉寂了近半年的某某位置中心区楼市再次点燃,该项目超前的整体规划、过硬的建筑质量、纯大户的产品设计、西岸的绝版地段、周边日趋成熟的配套设施、发展商的强大品牌支撑等,都使其成为市场上的高端物业,由此看来,某某项目可以称得上是某某位置中心区真正意义上的传世
大宅,势必会引起整个某某高端客户的关注。
1、新闻要素:不可忽略5W1H。
2、新闻构成:题、文、图、表。
3、题:简要、突出、吸引人。
4、文:导语100至200字:开宗明义,人事时地物。
5、主体300至500字:深入浅出,阐扬主旨。
6、 结语100字:简洁有力,强调该新闻的意义与影响,或预告下阶段活动。
7、图:视需要加入有助于读者理解的图片。
8、表:视需要加入有助于读者理解的表格。
9、写作要律:具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜。 写作技巧:清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏离事实、交代不清、内容空洞。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外,行文应力求简洁切要,叙述应有事实基础,文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则,用字要避免冷僻艰深,以提高文稿的可读性。
此外,篇幅也不宜长篇大论,一般以1至2页为原则,必要时可以加入图表,增加文稿的专业性,切忌内容空洞、语意不清、夸大不实。
倒金字塔结构是绝大多数客观报道的写作规则,被广泛运用到严肃刊物的写作中,同时也是最为常见和最为短小的新闻写作叙事结
构。内容上表现在在一篇新闻中,先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中,导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端;而在新闻主体部分,各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹如倒置的金字塔,上面大而重,下面小而轻。此种写作方式是目前媒体常用的写作方式,亦即将新闻中最重要的消息写在第一段,或是以「新闻提要」的方式呈现在新闻的最前端,此种方式有助于媒体编辑下标题,亦有助于阅听人快速清楚新闻重点。
基本格式是:先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分,比如一场球赛刚刚结束,观众/读者/听众们最想知道的是结果,或者是某个球员的发挥情况,就先从这里写起。
其次,在报道主体中按照事件各个要素的重要程度,依次递减写下来,最后面的是最不重要的。同时注意,一个段落只写一个事件要素,不能一段到底。 因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序,所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思,按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。把最重要的
写在前面,然后将各个事实按其重要性程度依次写下去。
正金字塔式此种写作方式刚好与「倒金字塔式」相反,是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式,依序分别是引言、过程、结果,采渐入高潮的方式,将新闻重点摆在文末,一般多用于特写。
折衷式又叫新华体。此种写作方式为「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷,亦即,新闻中最重要的讯息仍然在导言中呈现,接著,则依新闻的时间性或逻辑性叙述。我们国家的新闻报道一般是遵循时
间顺序,但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯,所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。
基本格式是:先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次,在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分,形成支持,不至于使受众在接受时形成心理落差。因而,第二段实际上是一个过渡性段落。 再次,按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。
平铺直叙式顾名思义,此种写作方式就是注重行文的起、承、转、合,力求文字的流畅精准。对教师组织而言,由于时常必须发表对特定教育政策、事件的看法,此种写作方式反而适合组织在发表声明时使用。
最近很流行一种叫做“华尔街日报体”的格式,这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”,一般是以一个人的言行为主,从而引出整个的新闻报道,比如央行关于房贷要加息的消息,新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起,比较能贴近实际,贴近群众,贴近生活。 范文的话,你随便打个“通讯稿”就一大堆了。也不知道你具体想要那方面事件的稿子,就说一下怎么写吧。
篇二 : 新闻发布会的通稿要怎么写,请问新闻发布会的通稿一般要写哪些内容呢
新闻发布会的通稿要怎么写,
请问的通稿一般要写哪些内容呢,
这里摘录一篇文章:
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗,如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢,
这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面?是前总统克林顿夫妇躺在床上;画面?中,克林顿站在床边,眼睛瞪得大大的,希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说:“好可怕的1个梦啊~我梦见我举办了一次新闻发布会,但1个记者也没露面~”希拉里反唇相讥:“那不是梦,亲爱的——那是1个先兆~”
的确,在美国,公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会,但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是,公司缺乏必要的媒介技巧培训,电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。因而,为着更好地在目标公众心目中制造1个良好的“虚拟世界,改变或形成公众对公司某一方面的看法,很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。
一、 什么时候,
我们知道,如果想要获得人们持续的信任,那么就不要空喊:“狼来了~”策划新闻发布会时也不要放空炮。勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。爱德曼国际公关公司执行副总裁兼总经理嘉斯夫 认为,是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事,还应该包括信息。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
不过,上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上,很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、 一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简单介绍、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事,
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么,
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度,
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻,
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径,如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验,
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供1个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会,如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝
不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。这样,你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多,那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下:
1、 聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们2类问题——1类是肯定会被问到的,还有1类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。此外,新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会,值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰
明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一星期的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好,
周一一般不好,记者往往忙于检查上周工作;星期五也不适合选,因为很多的人正考虑着如何过周末,他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。星期二~星期四通常较合适。此外,要确认不会有其他更重要的新闻,避开突发性事件,如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加,新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中,最好安排在上午9:30或10:00~10:30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
还应指出,在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如,新闻只对商业报刊记者有价值,那就只邀请这些人;如是医疗新闻,那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然,那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准,就先向报刊编辑或电视台发信询问。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样即可一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过,材料要设计得便于快速阅读,勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册——如果发布会的目的在于推介1种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人即可坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出1种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在1个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息~不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
篇三 : 新闻发布会通稿
2011年铁道部春运方案发布会
一年一度的春运很快就要到来,这一直是新闻界朋友和社会公众广泛关注的热点,更是铁路乃至全社会共同面临的一项重大考验。春运是由铁道部、交通部和民航总局统一安排和部署并报国务院批准的全国性运输安排,预计售票高峰将于1月10日左右提前启动,而出行高峰,则将集中在1月25日至2月1日前后。
随着2011年春运日益临近,铁道部要求各铁路局在11月底前
完成各项准备工作,全力以赴迎接2011年春运到来。针对2011年春运将比今年春运提前、任务量大的实际情况,铁道部要求各铁路局及早着手,在保持运输经营良好稳定、全面完成今年运输经营任务的同时,扎实做好2011年春运各项准备工作。
今年铁路春运客流特点是:节前客流相对缓和,节后客流高度集中。今年春节较往年提前,学生放假集中在春运前,节前客流高峰叠加情况相对有所减弱,但铁路春运客流增长态势不会改变。另外,还有一些不确定因素,比如节前如果再出现大范围持续寒流冰雪天气,民航、公路大量客流涌向铁路,还会使铁路客流压力剧增。春节之后,铁路将会迎来持续的客流高峰期,不仅学生、务工、探亲和旅游客流出现高度叠加,而且客流高峰持续时间和范围也会比往年增加。
2011年铁路春运能力状况是:新线路、新装备增加了运输
能力,但仍然满足不了运输需求。随着石家庄-太原、合肥-武汉、宁波-台州-温州、温州-福州、武汉-广州、北京-上海、南京-上海等新建客运专线和高速铁路不断通车运营,一批“和谐号”高速动车组和新造客车投入使用,铁路客运能力得到提升,将在春运期间发挥重要作用。但是,相对日益增长的春运高峰客运需求,铁路运输能力仍然不足。
根据春运形势分析,综合考虑客流、运能等因素,预计2011年春运期间,全国铁路发送旅客总数将与2010年2.1亿人次持平,同比增加1820万人次,增长9.5%,日均525万人次。节前高峰日达
550万人次,节后高峰日达650万人次。重点地区节前是北京、广州、上海、杭州地区,节后是成都、重庆、武汉、南昌、合肥、阜阳和湖南地区。
2011年铁路春运压力依然很大。对此,各铁路局将深入开展客流调查预测,准确把握客流变化规律,合理确定春运加开旅客列车的总体方案,并充分发挥高铁优势和效应,统筹安排,实现在能力安排上好于2010年春运的目标。
铁道部要求,各铁路局要在本月底前做好设备、人员等各项准备工作。车辆部门要确保所有动车组列车及客车在2011年春运到来前全部检修到位,统一调配春运用车,最大限度地挖掘车辆潜力,为2011年春运期间客车“零备用”做好准备;对春运加开旅客列车抽调的值乘人员,各铁路局要以应知应会和应急处置为重点,开展相关培训,实行持证上岗。
2011年春运,铁路部门将进一步完善相关便民利民措施,提升春运服务质量。铁道部运输局已着手启动电话订票及部分地区实名制售票的前期准备工作,原则上有条件的铁路局都要开办电话订票,已经开办的要进一步增加电话门数,简化办理程序,更加方便旅客购票。
春运期间,铁路部门将加开大量旅客列车,需要抽调大量人员值乘。铁道部要求各铁路局要提前做好相关人员准备工作。要提前做好加开旅客列车工作人员的强化培训,特别是动车组列车司乘人员、沿线站务人员、关键岗位人员等必须经过严格培训,实行持证上岗;要保证每趟加开旅客列车的重点岗位都有专业骨干,合理搭配,以老
带新,确保安全。
在今年春运采取9项便民利民举措的基础上,2011年春运,铁路部门将进一步完善相关便民利民措施。各铁路局要积极做好服务准备,开动脑筋,主动创新服务方式和服务内容,提出切实可行的便民利民措施惠及广大旅客。我们2011年春运主题是“和谐春运 平安春运”。
范文二:新闻发布会的通稿要怎么写52 新闻发布会通稿
新闻发布会的通稿要怎么写52 新闻发
布会通稿
话题:新闻发布会通稿 通讯稿 写作技巧 新闻
新闻通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后,会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。后来,很多企业在对外发布新闻的时候,为了统一宣传口径,也会组织新闻通稿,以提供给需要的新闻媒体。 新闻通稿基本都是模仿平面媒体的稿件形式来写的,按照基本的形式来分,可以分为消息稿和通讯稿。简单的说,可以按照这样的标准来对两种文体进行区别。报纸上新闻正文前面有某某报*月*日讯(消息头)记者某某人,然后才是新闻正文的,就是消息。上来就是文章,最后才署作者名字的新闻,多数是通讯。企业的新闻通稿就是要模仿这些不同的文体,把需要传达的内容预先写好。 对于媒介公关经理来说,新闻通稿应该准备两篇以上,至少保证一篇消息,一篇通讯。消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。可以是整个事件组织的背景情
况介绍、也可以是一些花絮或者是企业中参与事件的人物故事等。 下面是一篇消息型新闻通稿: 小学生一掷千金购“家当” 五星:开学手机、数码成新宠 上周末是春节后第一个双休,各个学校相应开学。家电市场并没有“节后冷似铁”,而是迎来了手机、MP3、电子词典等数码产品的热销。记者从五星了解到,2月20日各学校相继开学,引来近期数码、通讯等产品在所有商品的销售比例中上升了8个百分点。不过,有不少没有大人监护的小孩独立购买价值不菲的电子产品,这一现象值得思考。 昨天下午,在人流如织的五星电器山西路卖场,一位特殊的顾客引起了工作人员的注意。这位全身名牌的小男孩看中了一款价值1200元的电子词典,立即毫不犹豫的掏出现金欲将其买下。工作人员见这位男孩独自一人,在没有家长伴随的情况下,购买金额较大的商品,出于对他的责任心,工作人员并没有立即把商品卖给男孩而是巧妙的问出了其家长的电话,并与其家长取得了联系。谁知这位姓周的家长得知情况后,对五星工作人员高度的责任心表示了感谢,随后却称:这是孩子的压岁钱,他可以自由支配。只要孩子高兴,随他怎么花。工作人员不由感叹,现在的孩子真是比我小时候富裕多了! 据五星电器的销售人员介绍,这种现象目前在各个卖场都有发生。 上周末,五星电器山西路卖场千元左右的电子词典就卖了有40多套。600元左右的MP3、1500元左右的彩屏手机最受学生的欢迎。这类
商品的销售比上周增长了40%。从商品销售占比来看,数码类、通讯产品本周在五星销售的所有商品中比例已经上升到25%,远远高于上周的17%。某某项目临时接待中心开放5月1日,位于某某位置中心区的某某项目项目临时接待中心正式对外开放,现场举办了“某某某名称少儿才艺大赛回顾展”,同时“某某某杯”杯某某位置区第二届暨某某某名称第四届少儿才艺大赛某某位置中心区报名点正式启动。临时接待中心“某某某名称少儿才艺大赛回顾展”准备了丰富多彩的少儿节目,某某位置区教育局少儿京剧艺术团、某某某名称优越生活馆之澎泊少儿艺术中心等多家单位前来助兴,并带来了优秀的少儿才艺表演,某某某名称历届少儿才艺大赛获奖选手也登台演出,赢得了场下观众的阵阵掌声,成为某某项目临时接待中心开放现场一道亮丽的风景。接受咨询中某某项目是某某某杯地产十年超越之作,位于某某位置中心区规划中的景观轴东北侧,甲岸路与兴华路交汇处,东临某某实验学校,南接规划中的小学,西邻某某位置中心区规划中的景观轴,北连规划中的商业中心区,其中包括某某某杯地产的大型购物公园,整个地块直接面向某某位置中心区的美丽海湾,业主可享受游艇俱乐部、大型生态海滨公园等众多文化休闲项目。该项目总建筑面积约40万平方米,以160,200平方米的大户型为主,带有少量复式和花园洋房。少儿才艺大赛现场据业内人士透露,某某项目临时接待中心的开放将
沉寂了近半年的某某位置中心区楼市再次点燃,该项目超前的整体规划、过硬的建筑质量、纯大户的产品设计、西岸的绝版地段、周边日趋成熟的配套设施、发展商的强大品牌支撑等,都使其成为市场上的高端物业,由此看来,某某项目可以称得上是某某位置中心区真正意义上的传世大宅,势必会引起整个某某高端客户的关注。1、新闻要素:不可忽略5W1H。(Who、What、When、Where、Why、How)2、新闻构成:题、文、图、表。3、题:简要、突出、吸引人。4、文:导语100至200字:开宗明义,人事时地物。5、主体300至500字:深入浅出,阐扬主旨。6、 结语100字:简洁有力,强调该新闻的意义与影响,或预告下阶段活动。7、图:视需要加入有助于读者理解的图片。8、表:视需要加入有助于读者理解的表格。9、写作要律:具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜(一页尤佳)。 写作技巧:清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏离事实、交代不清、内容空洞。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外,行文应力求简洁切要,叙述应有事实基础,文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则,用字要避免冷僻艰深,以提高文稿的可读性。此外,篇幅也不宜长篇大论,一般以1至2页为原则,必要时可以加入图表,增加文稿的专业性,切忌内容空洞、语意不
清、夸大不实。倒金字塔结构是绝大多数客观报道的写作规则,被广泛运用到严肃刊物的写作中,同时也是最为常见和最为短小的新闻写作叙事结构。内容上表现在在一篇新闻中,先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中,导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端;而在新闻主体部分,各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹如倒置的金字塔,上面大而重,下面小而轻。此种写作方式是目前媒体常用的写作方式,亦即将新闻中最重要的消息写在第一段,或是以「新闻提要」的方式呈现在新闻的最前端,此种方式有助于媒体编辑下标题,亦有助于阅听人快速清楚新闻重点。基本格式(除了标题)是:先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分(新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出,最新奇,最能吸引受众的部分),比如一场球赛刚刚结束,观众/读者/听众们最想知道的是结果,或者是某个球员的发挥情况,就先从这里写起。其次,在报道主体中按照事件各个要素的重要程度,依次递减写下来,最后面的是最不重要的。同时注意,一个段落只写一个事件要素,不能一段到底。 因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序,所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思,按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。把最重要的写在前面,然后将各个事实按其重要性程度依次写下去。正金字塔式此种写作方式刚好与「倒金字塔式」相反,是以时间
发生顺序作为行文结构的写作方式,依序分别是引言、过程、结果,采渐入高潮的方式,将新闻重点摆在文末,一般多用于特写。折衷式又叫新华体。此种写作方式为「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷,亦即,新闻中最重要的讯息仍然在导言中呈现,接著,则依新闻的时间性或逻辑性叙述。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序,但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯(一般人没有时间听你讲长篇大论),所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。基本格式(除了标题)是:先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次,在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分,形成支持,不至于使受众在接受时形成心理落差。因而,第二段实际上是一个过渡性段落。 再次,按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。平铺直叙式顾名思义,此种写作方式就是注重行文的起、承、转、合,力求文字的流畅精准。对教师组织而言,由于时常必须发表对特定教育政策、事件的看法,此种写作方式反而适合组织在发表声明时使用。最近很流行一种叫做“华尔街日报体”(DEE)的格式,这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”,一般是以一个人的言行为主,从而引出整个的新闻报道,比如央行关于房贷要加息的消息,新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起,比较能贴近实际,贴近群众,贴近生活。 范文的话,你随便打个“通
讯稿”就一大堆了。也不知道你具体想要那方面事件的稿子,
就说一下怎么写吧。
范文三:新闻发布会的策划流程怎么写
新闻发布会的策划流程怎么写,注意事项是什么?
新闻发布会
会议目的:通过举办新闻发布会推介 XXXX 的知名度,同时与政府相关部门当地协会等企 业领袖人物研讨互动, 共同探讨合作发展商机。
同时将会于会后选择当地有影响力的合作伙 伴开拓市场,投放广播电视、网络、平面、户外等媒体平台广告等。塑造、宣传企业形象, 树立企业品牌,扩大企业影响,加强公众受知度,沟通传媒与公众。 会议时间:预计 2012 年 1 月 12 日下午 15:00
会议地点:XXXXX 主办单位:XXXXX 协办单位:XXXXX 拟请参会领导:略 拟请媒体:XXXXX
一、前期准备
(1) 、会场安排 主席台就坐领导包括: 略 演讲台:
①主席台(暂定 9 米)
②主持人及企业演讲台()
③贵宾席座椅包括:各大企事业单位
④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
主席台 4 支话筒 讲台 2 支话筒备用(1 支,话筒附上企业名称) 大型音箱 2 台 DVD 1 台 礼仪:10 名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料)
工作人员:
①.负责人 1 名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员 1 名
④.咨询人员 2 人
饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品 贵宾姓名牌:贵宾名卡(设计)
资料: ①.新闻发布会流程表 ②.企业宣传手册 ③.发布会宣传册(宣传册设计) 大标题背景(主席台后,会场后背板设计) 咨询台(咨询,纸笔,宣传页)
(2) 、会前配置(会前 2 小时) (包括:物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
(3) 、到场媒体、企业签名(会前 1 小时) (在入场口签到本上签字)
(4) 、媒体准备(会前 30 分钟) (包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5) 、入场(会前 15 分钟) (主持人、出席领导、企业领导) 二、活动进行 新闻发布会初步拟订用时 30 分钟 (1) 、开场前(10 分钟)
①.主持人上台(走入方式,会前交代) ②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐) ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2) 、开场 主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5 分钟)
(3)(主办方)发言(5 分钟) 、
(4) 、主持人串词(撰写 3)(3 分钟)
(5) 、省相关领导发言(5 分钟)
(6) 、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)
(7) 、企业代表发言(3 分钟)
(8) 、主持人总结这次新闻发布会,主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3 分 钟)
(9) 、由主办方宣布此次新闻发布会结束,由工作人员人员组织疏散
①领导撤席:由礼仪带入
(三)活动细则:
1、人员配置:略 左二 左一 主席台 右一 右二
2、新闻发布会物品摆放 主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品 发言人坐席放置话筒(各 1 支) 演讲台放置鲜花(2 束) 、话筒(2 个) 主席台前盆栽两大、演讲台旁大盆栽( 贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品 会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放 文件 电脑 桌椅 签字笔
4、洽谈会人员配置: 负责人 1 个 工作洽谈人员 5 名 礼仪 4 名 (负责人指挥协调所有工作人员工作,要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任)
5、突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效) 由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。 详细清单及背景设计见附件
范文四:新闻发布会的通稿要怎么写
下载之前请注意: 1:版权归原作者所有。如果有问题,请尽快和我联系 2:如果遇到文件中有些地方图片显示不出来的,可能是文档转换过程中出现的问题,请和我联系,我将图片发送给你,给你带来的不便表示抱歉~请邮箱联系:lcs012gmail.com
新闻发布会的通稿要怎么写 新闻发布会的通稿要怎么写 请问新闻发布会的通稿一般要写哪些内容呢, 这里摘录一篇文章: 从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗,如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢, 这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面?是前总统克林顿夫妇躺在床上;画面?中,克林顿站在床边,眼睛瞪得大大的,希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说:“好可怕的一个梦啊~我梦见我举办了一次新闻发布会,但一个记者也没露面~”希拉里反唇相讥:“那不是梦,亲爱的——那是一个先兆~” 的确,在美国,公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会,但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是,公司缺乏必要的媒介技巧培训,电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。因而,为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界,改变或形成公众对公司某一方面的看法,很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。 一、什么时候, 我们知道,如果想要获得人们持续的信任,那么就不要空喊:“狼来了~”策划新闻发布会时也不要放空炮。勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。 不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。爱德曼国际公关公司(EldermanPRWorldwide)执行副总裁兼总经理嘉斯夫JosephB.Mcnamara认为,是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事,还应该包括信息。 适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。 不过,上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上,很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下: 1、一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事, 2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么, 3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度, 4、能否提供给记者在别处得不到的新闻, 5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径,如,一次舞会、一次聚餐。 6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验, 7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会,如公司战略。 二、筹划与准备中的“彩排” 俗话说:有备无患。对组织传播而言,讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。 一般地,搞一两次系统化培训是必要的。这样,你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多,那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下: 1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题——一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问
到的。让“记者”提问。如必要,重复23次。 2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。 3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。 4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。 三、选择合适的新闻发言人 代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。此外,新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会,值得珍惜。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: 1、有效传播与新闻发布会的通稿要怎么写_第2页 沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。 2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。 3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。 四、确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好, 星期一一般不好,记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选,因为很多的人正考虑着如何过周末,他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二周四通常较合适。此外,要确认不会有其他更重要的新闻,避开突发性事件,如地震、龙卷风等。 在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加,新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中,最好安排在上午9:30或10:0010:30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。 五、邀请 永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。 如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。 还应指出,在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如,新闻只对商业报刊记者有价值,那就只邀请这些人;如是医疗新闻,那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然,那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准,就先向报刊编辑或电视台发信询问。 六、新闻通稿与背景材料 每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过,材料要设计得便于快速阅读,勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。 背景材料一般应包括以下内容: 1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点; 2、组织发展简史; 3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器; 4、发言人个人介绍及照片; 5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。 新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。 七、房间设置 新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。
电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息~不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。 谢了~ 网络收集,如果侵犯了您的利益,请立刻和我联系,我将第一时间内做出处理~~
范文五:新闻发布会的策划案怎么写
新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式
一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或
茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,
而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。
为了使说明更具体体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈:
国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射,
也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径
接触HIV病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到
治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。
A企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。
因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发
布会。
信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。
拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人
士。
发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人
士2人。
现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织?有哪些步骤,注意哪些要点?
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、 活动策划与主题确定
2、 节目策划与议程安排
3、 资料准备
4、 与会人员邀请、沟通与确定
5、 时间、场地落实与场景布置
6、 产品展示、演示与信息发布
7、 现场气氛控制
本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,
以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。因为是企业的信息发布,
因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同
时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒
体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事
情而定。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销
售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与
资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每
个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶
属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中
型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管
是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法:
一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,
甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相
冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
活动策划主要包括如下内容:
1、 会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以
做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看,常规的唱歌跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女
俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发
布会的风格。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,
演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比
较合适。
2、 主题策划
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的
主题,下面为正题,也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式:
(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(2)、“让人类远离艾滋病”
——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(3)、“A企业?远离艾滋病”
主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部
门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下:
“A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会
议 程 表
地点:北京国际会议中心X楼XX厅
时间:XX年9月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 公司专题介绍片放映
9:15—9:30 小型话剧
9:30—9:35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍
9:35—9:50 总裁致辞
9:50—10:10 新产品介绍
...... ......
11:00—11:30 答记者问
11:30 主持人宣布会议闭幕
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格
与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地
点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,
宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话
较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、
质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题,医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务,由于观念上的原因,能够公开出席
会议的少,不过,也是可以找到的,但要征得他们的同意。另外,有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者,可以设法和他们联系。
知名人士,对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑,设法与他的经纪人取得联系,并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话
落实。时间较突然的新闻事
。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到
每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发
放给新闻媒体,顺序依次为:
1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、 演讲发言稿 4、 公司宣传册 5、 有关图片 6、 纪念品(或纪念品领用券) 7、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
1、 消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经
出版。有人喻之为“短枪”。
2、 通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进
行详细阐述。
消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为
“长矛”。
3、 背景材料。 4、 图片资料。
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言
等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。
6、 公司宣传册。 7、 参会重要人物、知名人士材料。
。
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上
不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”,这将起到很好的效果。当然,还要结合企业本身的
情况,值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。
另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。
如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
一是品位与风格。
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产?
酒店也有不同的风格,不同的定位,比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些,凯宾斯基、希尔顿则
德、美的风格强一些,
二是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?
住宿、酒品、食物、饮料的提供?
价钱是否合理?有没有空间的浪费?
等等,这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远 煌ㄊ欠癖憷 闯凳欠穹奖悖?
现场布置,含以下几项主要内容:
1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,
颜色可以企业VI为基准。
2、 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的
不允许。
3、 席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注
意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。 本次发布会可以这样排放位置:
(1)一、二排:贵宾与企业领导,地位越高者趋于中间和前面,人员多时可考虑两排,最边上的位置
空出。必要时有席卡,注明贵宾与企业领导的姓名,有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排:记者席,电视记者尽量安排在前,通道边上,摄像机可正对主席台,也可以对
下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、 相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
5、 签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好
礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变
数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不
周,以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的
灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些
情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外
一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排
好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,
以助与会者的理解。
答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
在国内,大多数记者在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以
委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者
也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可
以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11:30结束,则应该有午间酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是,新闻发布会千头万绪,方法也尽有不同,尚有诸多细节不能在此反映,这只是方法的一
种,更多的还待读者在实践中体会。
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