范文一:会议通知六要素
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会议通知六要素
会议通知六要素
会议通知六要素:与会者
与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。
会议通知六要素:主持人
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况:
另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。
会议通知六要素:议题
议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”
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审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。
会议通知六要素:名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
会议通知六要素:时间
会议时间有三种含义:
A 一是指会议召开的时间;
B 二是指整个会议所需要的时间、天数;
C 三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素。
首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。一
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年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。
再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间
会议需要时间可长可短,尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。
会议时间限度
每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间,应该安排中间休息。
会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
会议通知六要素:地点
会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,
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选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素;专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
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范文二:会议通知六要素
会议通知六要素是:参加人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。
1、参与人员
参与人员又叫与会者,就是参加会议的正式成员,但有时也需要列席者。
2、会议名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
3、会议议题
议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。
4、 会议时间
会议时间有三种含义:
①指会议召开的时间;
②指整个会议所需要的时间、天数;
③指每次会议的时间限度。
5、会议地点
会议地点,又称“会址”,简单的说就是在哪里开会。
选择会址,要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
6、会议其它要求
如,着装规定,需要携带的物品,到哪里领取会议材料等。
上述6要素,在下达会议通知时,必须明确清楚,这样才能保证会议的正常进行。
会议通知必须具备七要素(也有称之为“七个清楚”):会名、会期、开始时间(月、日、星期,上、下午或晚上几时)、地点、参加会议人员范围、入场凭证、筹办会议的联系单位等
范文三:头脑风暴会议六要素
头脑风暴会议的六大要素
一、操作方法
当主持人公布问题的时候,让每个成员思考10分钟(也可让成员在平时画一个思维导图,最后综合就可以,可以网络头脑风暴,让每个人先画就不会有第三者的打扰,也可以知道他的心态,缺少头脑风暴的叠加效果)。会议主持人对成员一个挨一个进行询问(如人数超过10人,进行分组讨论,这时候组长来代为询问),每个成员每次询问的时候只说一个建议,然后轮到旁边的成员表达自己的一个观点,如轮到成员没有想好,该成员就说“过”。下一个成员继续发言,直到所有成员说“过”风暴结束。
二、步骤
1. 明确阐述问题 2. 记录人在看板上记录 3. 小组成员提出见解 4. 会后评价
三、原则
(一)在意见收集过程中
1. 人人参与
2. 不用过多的描述,20秒以内
3. 不能归纳总结
4. 不评价他人的想法,无论是好还是坏
5. 在其他想法的基础上发展自己的想法
6. 及时记录每个人员的想法(不高度概括),并字体整齐
7. 尽量不要用人名的方式
8. 有些想法不切实际,但是可以开拓大家的思维
(二)在观点评估阶段
1. 只评估观点,不评估人,评估观点的时候最好用六顶思考帽的思维,从好的和差的两个角度分析
2. 成员依次评论,可将意义延伸,将其中一些观点综合或取消
3. 分级标注,明确主次
4. 确定下一步的行动
四、环境
时间:15分钟至1个小时
人数:3至20人
温度适宜、安静、光线柔和的会议室
严禁电话干扰
有翻页板,写完的纸张贴到大家都能看见的地方
黑色和红色的白板笔若干
企业中尽量跨部门
每个人需要有笔纸,过程中的灵感及时记录下来
五、人员
(一)主持人
负责在风暴前提出需要讨论的问题,在头脑风暴过程中需要主持现场,将参加风暴的成员进行分组,阐明头脑风暴的使用方法和规则,调动大家的讨论气氛,并且让大家所讨论问题的主线不偏离主题。 应具备的条件
1. 了解主持头脑风暴的目的
2. 掌握头脑风暴法的原则
3. 善于引导大家思考和发表观点
4. 自己不发表倾向性观点
5. 善于阻止相互间的评价和批评
(二)组长
组长的产生主要视参加风暴人数的多寡而定,如果人数10人以内,可以不要组长,在主持人进行分组后,每个小组就要民主选举产生一名小组长,职责是负责并监督小组人员按风暴的规则进行讨论,同时引导大家讨论出更多的点子。说句题外话,选举组长时,成员往往是争先恐后,比较简单的方法是让大家伸出食指指向合适的组长人选,瞬间组长诞生了,此法简称万箭穿心法。
(三)记录员
如实记录风暴内容,字体清晰工整。也是一名讨论成员。记录员要确认说话者的内容。
(四)讨论成员
跟着主持人提出的问题,深呼吸,让自己的大脑保持清醒的状态,抛除杂念表述出观点和意见,组长和记录员也要承担讨论成员的角色。
六、其他
头脑风暴后分类是一个关键问题
注意分类的平衡
特别复杂的问题定义好一级分类(思维导图)
类似形式
数量限制:量变到质变
信封传递:保密
小组人员自己到白板上写:快速集中大家的想法
范文四:开展“质量月”和“六打六治”专题会议通知
关于召开XXX开展“质量月”
和“六打六治”专题视频会议的通知
各高速公路运营单位、开发公司、XX公司、XX公司、两中心一总队、局机关各处室:
现将XXX召开“质量月”和“六打六治”专题视频会议的有关事项通知如下:
一、会议时间
年 月 日 下午
二、会议地点
主会场设在XXX五楼视频会议室~分会场设在各高速公路运营单位视频会议室,分会场安排附后,
三、 参会人员
1.主会场参会人员:
,1,局领导~两中心一总队、局机关各处室负责人~局工程管理处、安全监督处全体人员。
,2,XX公司、XX公司、XX公司行政主要领导~安全、工程部门负责人。
2.分会场参会人员:
各高速公路运营单位行政主要负责人~分管养护工程和安全的领导~收费部长、路政队长。
四、会议要求
1.所有参会人员须准时参会~2:50全部入场完毕。 2.分会场所在单位请做好相关会务工作。
XXX管理局
年 月 日
分会场安排 1.XX分会场参会单位:
2.XX分会场参会单位:
3.XX分会场参会单位:
范文五:叙事六要素作文 叙事六要素
导读:就爱阅读网友为您分享以下“叙事六要素”的资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92to.com的支持!
一、复习预习
一篇记叙文,无论写人、记事、状物、绘景,都离不开一定的时间场所,必定有事情的前因
后果,这样,就有了“记叙文六要素”的说法。这六要素便是:时间、地点、人物、事情的
起因、经过、结果。六要素交代得清楚明白,文章才能完整、具体。
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二、知识讲解
考点1六要素
1.
时间。一般地说在文章开篇时就应交代。时间可用某年某月某日表
示,也可用自然时令
或节日表示,还可用景、物去表示。如“五月五日”、“一个夏天的傍晚”、“大年初一”、
“当荷花开了的时候”、“月儿爬上树梢”等等,都是对时间的交代。
2.地点。地点一般也应在文章的开头交代明白。
3.人物。人物必须交代清楚,因为任何事情都是由人去做的,
2
人物是构成叙事文的主要要
素之一。
4.起因。任何事情都有起因,它是事情全过程的“头”,是不可缺少的。
5.经过。它是构成叙事文的主体,是“六要素”中最重要的要素,是突出文章主题的主要
部分,是笔墨用力的重点。因此,不但要交代清楚,还要具体地、详细地写清楚、写完整。
6.结果。“结果”在文章中举足轻重,它是鉴别文章完整与否的显著标志。
考点2 方法
3
准确交代时间,一般有两种方法:
直陈和暗示。
直陈:就是直接交代时间。直陈看似简单,其实也应注意。你可以简单明了,但切不可落入俗套。如很多同学动辄:“记得那是XX年前??”同样也是直陈,课文《走一步,再走一步》就是这样交代的:“那是费城七月里一个闷热的日子,虽然时隔五十七年,可那种闷热我至今还能感觉得到。”如果我们把它改成:“记得那是五十七年前七月的一个闷热的日子??”
很明显,改文就不能像原文一样体现事情对“我”的深刻影响了。当然,直陈时间你也可以使用一些运用了修辞的语言,如课文《春》:“盼望着,盼望着,东风来了,春天的脚步近了。”
作者就是通过重复和拟人来交代时间的。运用修辞句子交代时间,要求同学们能放飞思维,大胆创新。
三、例题精析
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【例题1】
【题干】
平凡的感动
早上起来天阴沉沉的,让人觉得很压抑。送女儿回来的路上下起了大雨,早晨走得匆忙忘记带雨具了,又急着赶时间上班,结果淋得透湿,狼狈不堪。紧张忙碌了一天,又累又困。去接放学的女儿,心情也不好,女儿想到游乐场去玩,我不同意。女儿看到我一脸的倦意,拉着我的手要和我说话,我只好蹲下来。
女儿用小手捧着我的脸,盯着我的眼睛说:”妈妈,你早上是不是淋雨了,”我有些惊讶地问:“你怎么知道,”女儿认真地说:“早上我看到同学的妈妈送他来上学时衣服都淋湿了,我好着急,知道妈妈在路上,担心你淋湿感冒了。”女儿说着把小手放在我的额头上以前女儿感冒我都是这样试探的,不想只有五岁的小人儿却记得这些细节,一股暖流传遍我全身。以前我一直以为女儿从小娇生惯养不懂事,没想
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到小小年纪她就会关心人。我亲了亲女儿的小脸蛋说:“宝贝儿,你想去哪儿,妈妈带你去。”女儿忽闪着大眼睛说:“妈妈,我到奶奶家去。”我把女儿送到奶奶家,就赶紧回家睡了,头疼的厉害,可能真的感冒了。
不知睡了多久,女儿回来了,她站在我面前,用小手不停地抚摸着我的头发,时不时地把手放在我的额前试探着,我感到口干舌燥,心里像着了火一样,可能真的是发烧了。我拉着女儿的小手说:“宝贝儿妈妈生病了,你自己去看电视吧。”女儿说:“我从奶奶家给你带饭了,你起来吃吧。”
我摆了摆手表示我吃不下,我看到女儿离开了卧室,心里很难过, 可是我实在是爬不起来,炎热的酷暑紧张的工作烦琐的家务,我太累
了,我要休息一会儿,就一小会儿,我就可以支撑着起来,陪伴我的女儿。我想着,迷迷糊糊地又睡着了。女儿又来了,她站在我面前,声音哑哑的,:“妈妈,我给你泡了药,你起来喝吧。你还没吃饭呢,” 女儿说着,但她不敢哭出声来。我赶紧坐起来一边接过女儿手里的碗, 一边替她擦眼泪。她找了好久只找到“护彤”,是一种小儿退烧药,看着女儿可怜的样子,我也顾不了那么多,昂起头把药喝光了。说也奇怪,不一会儿,出了一身汁,烧居然退了。我欣慰地抱着女
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儿,觉得她突然长大了。
第二天,太阳透过我们的窗户,照在熟睡的女儿身上。我觉得自己真的很幸福。
生活中,我们要学会去关心别人,这样才会得到别人的关心。我们都是生活在平凡的世界上,要在平凡中体会感动,在感动中享受平凡的幸福。
找出文中的六要素,并概括主要内容。
【答案】时间:一个雨天
地点:有变化,主要是接女儿回家的路上,家里
人物:“我”、“我”的女儿
起因:送女儿淋雨
经过:“我”送女儿上学淋雨,下班后接放学的女儿,女儿关心“我”,送女儿去奶奶家后,“我”发烧了,回家的女儿照顾
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“我”,为我泡药。
结果:感受到平凡的幸福
【解析】根据文中的信息寻找时间、地点、人物,概括故事
的起因、经过、结果
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