范文一:招标书与投标书
招 标 书
依据有关法律法规,根据___________________________办公家具采购进行招标,诚邀资质合格的投标方参加投标。
1.资质要求:
(1)企业注册资本人民币2000万元以上。
(2)企业通过质量管理体系ISO-9001认证。
(3)企业通过环境管理体系ISO-14001认证。
(4)企业具有绿色环保家具证书。
(5)近3年每年销售额超过人民币2亿元。
2.项目名称:___________________________________________
3.招标内容:见招标文件第二部分
4.结算货币:人民币
5.付款方式:
(1)首付款为合同价款的50%,发包人于签约10个工作日内支付;产品运到现场后付合同价款的30%。
(2)产品安装完毕、验收合格后10个工作日内支付合同价
款的15%,本项目预留合同价款的5%,作为合同尾款,如无质量问题一年后支付。
6.质量保证:质保期为五年,在此期间无偿保修,由此造成的费用含在投标报价内。
7.发放招标文件时间:__________
发放招标文件地点:_______________
8.投标文件递交至单位:________________
投标截止时间:______________________
投标地点:__________________________
9.评标时间: _________________________
评标地点:__________________________
10.联系方式
联系单位:_________________________
联系地址:_________________________
联系人:___________________________
联系电话:_________________________
传真:_______________________________________
11.其他事项
(1)请投标方自带移动硬盘,另有“家具平面分布图”和“办公家具技术规格及说明”两个文件需要拷贝。
(2)家具样品的摆放需要占用________大厅,提前运到的家具由大厦物业负责管理。
投 标 书
1、根据已收到--------------办公家具采购的招标文件,遵照国家招标投标有关管理规定,我单位经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、技术规范、图纸和其它有关文件后,我方愿以人民币(大写) 元的总价,按上述技术规范、图纸的条件承包上述项目的施工、调试、运行和保修。
2、我单位对标的1(第一包)的报价为人民币(大写)对标的2(第二包)的报价为人民币(大写) 元。
3、一旦我方中标,我方保证在 年 月 日前,即 (日历日)内竣工并移交整个工程。
4、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
承包人:(盖章)
单位地址:
法定代表人:(签字、盖章)
邮政编码:
电话:
传真:
开户银行名称:
银行帐号:
开户行地址:
电话:
日期: 年 月 日
范文二:招标书与投标书
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这是的经济事务文书。招标书也称招标公告、
招标启事,或招标资格预审公告。投标书也称投标函。教材
99—101页把它们的特点写得很明确。我们通过简要归纳,
可有基本领会:
招标书:
投标书:
没有招标方的需求,投标也无从谈起。反之,没有投标
方的响应,招标也就失去了意义。
如果说
那么,
这两种文书在标题之下,都有正文和落款。除了
教科书上的例文,我们再举些例子来看一看:
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2010
上海世博土地控股有限公司
中国2010年上海世博会城市最佳实践区项目投资监理
城市最佳实践区建设工程位于上海世博会园区内浦西E片区。
本次投资监理招投标共分为两个标段:
一标段工程内容包括:北部街区案例建设、办公楼改造、4组旧厂
房改造、2组公共服务设施、全球城市广场、总体、绿化及过街天
桥工程等。
二标段为南市发电厂厂房及烟囱改造项目。
1、投标人须同时具有:建设部批准的工程造价咨询甲级资质,上海
市政府采购招标中介业务资质。
2、投标人必须具备上海城市建设项目或相应建设项目的投资监理经
历。
3、投标人应提供营业执照、企业资质和有关资格证明文件复印件、
近三年投资监理情况及企业财务经营资料。
上述材料均须盖企业公章。
日 期:2007年7月18日
时 间:15:00-16:00
地 点:浦东南路3588号世博大厦10楼
联系人:林略
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电 话:68389635
书面提问截止日期:2007年7月20日
时间:16:00前
书面提问传真至:上海世博土地控股有限公司
传真号:68389100
5套
投标截止期结束后30天
投标截止期:2007年7月25日16:00
投标书递交至:上海世博土地控股有限公司
地点:浦东南路3588号世博大厦10楼
联系人:林略
电话:68389635
注:上述时间指北京时间
上海世博土地控股有限公司
2007年7月12日
2010
由中国政府主办,世界各国和国际组织以及中国各省
区市参与的中国2010年上海世博会,以“城市,让生活更美好”为主题,将于2010年5月1日至2010年10月31日在上海举行。此次世博会,除参展国国家馆、中国国家
馆外,将设立各省区市馆。目前,甘肃馆的参展主题已经
基本确定,为更好地展示甘肃、呈现主题,甘肃省参加
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2010年上海世博会组委会办公室(以下简称“甘肃省世博办”)根据有关法规,按照“公开、公平、公正、竞争”的原则,将向国内外公开招标甘肃馆展示设计方案,特邀请有
意愿的潜在投标人(以下简称“申请人”)提出资格预审申
请。
2010年上海世博会甘肃馆展示设计方案
本项目为上海世博会甘肃馆,展示面积600平方米。
1、在国内外依法设立并有效存续的企业,并在设计和
管理人员、设备、资金等方面具备一定能力和条件;
2、具有为国际或国内国家级(由国家部委主办或国家
部委与地方政府联合举办)大型主题展览活动进行展示设
计的相关资质和业绩;
3、本次资格预审接受联合体资格预审申请,联合体原
则上不超过3方。联合体至少一方申请人必须具备以上2http://www.docin.com/fkelfhv
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本次资格预审采用合格制。
本次资格预审需提交的申请文件如下:
1. 申请人基本情况说明和介绍(包括申请人简介、有效的工商营业执照复印件、资质证书复印件);
2. 申请人过去5年中为国际或国内国家级(由国家部
委主办或国家部委与地方政府联合举办)大型主题展览活
动进行展示设计的业绩材料(如设计合同、设计图纸、多
媒体或三维动画文件、布展合同等复印件);
3.从事本项目的主要专业人员名单、资质及从业经历;
4.以联合体申请的,必须同时提交有关共同申请资格
预审的协议、合作意向书等。
以上申请文件应提供A4格式的纸质材料一式三份,
电子版文件一份,多媒体或三维动画文件一套。所有纸质
文件应加盖申请人公章。
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自资格预审公告发布之日起,申请人须于2008年11
月24 日北京时间17:00(以下简称“截止期”)前通过专递或当面递交的方式将申请文件送达甘肃省世博办,申请文
件的送达时间以甘肃省世博办的签收时间为准。
在截止期后,甘肃省世博办将对申请人进行资格及设
计能力审查,并于2008年11月28日前向通过预审的申请人发出通知书和招标文件。
1、申请人自行承担参加本次资格预审所产生的全部费用;
2、申请人应当按照本公告规定以及甘肃省世博办在审
查中相应提出的要求,进一步提交其它有关证明文件和资
料;
3、 申请人之间不得以恶意串通或其他不正当方式损
害甘肃省世博办或其他申请人的利益;
4、 申请人应当保证其申请文件和其它相关信息真实
完整,否则甘肃省世博办有权取消其申请资格。由虚假文
件、信息、承诺和陈述影响本次资格预审和招标或对甘肃
省世博办造成名誉或经济上损失的,相关申请人应承担相
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文档资料免费共享阅读下载 应的法律责任。
1、本公告的任何内容均不应理解为甘肃省世博办欲与
申请人缔结任何设计、施工协议的承诺;
2、甘肃省世博办对申请人送达的资格预审文件不予退
还;
3、本次资格预审适用中华人民共和国法律;
4、未尽事宜,由甘肃省世博办负责解释。
本公告由甘肃省世博办于2008年11月14日发布,可登陆上海世博会官方网站www.expo2010china.com
和甘肃省投资贸易促进局网站 www.gsinvest.gov.cn查询。
联系方式
联系单位:甘肃省世博办(甘肃省投资贸易促进局)
联系人:张瀚文、瞿玲
地 址:兰州市广场南路35号
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邮 编:730000
电 话:0931-8833519、8831085
传 真:0931-8811567
E_mail:gsinvest@163.com
甘肃省参加2010年上海世博会组委会办公室
二〇〇八年十一月十四日
招标书的标题属于++ 我们可以自己“见习”着写一写。
正文由前言、主体两部分组成。
前言写招标方的基本情况、招标依据和招标目的;
主体写项目名称、地点、内容、对招标人资格要求、技
术要求、投标方法、招标时限、地点、投标开标期、保证条
件和费用支付办法等。
包括单位、日期、通讯方式、联系人等。
以上,我们着重讲述了招标书的写作格式和要求。投标
书是与此密切关联的,而且是相应对的——
前言部分:写投标的方针、目标和中标后的承诺等内容。 http://www.docin.com/fkelfhv
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主体部分:写投标项目的具体内容和指标;具体措施;
其它应标条件、事项等。
招标书要充分表达落实招标要求的实力和综合素质,突
出方案的可行性。不能脱离实际,夸大其辞。
投标方要能中标,须注意以下几条:
第一、如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技
术规范、合同的主要条款等实质性要求和条件的某一条未作出响
应,都将导致废标。因此,投标人必须对招标文件逐条进行分析
判断,找出所有实质性的要求和条件,并一一作出响应,企业应
对此慎之又慎。否则,某一条件未响应都将导致废标。
第二,投标文件的语言要严密,特别是关键细节处,不要给
评委留下企图蒙混过关的投机之感。例如在维修条款上,有的企
业只写保修,没有指明是否免费保修。另外,表格、证件等一定
要真实有效。例如,标书中要求企业提供产品的生产许可证,有
的企业证件已经过期,却不作任何说明,给评委一种企图蒙混过
关之感,导致废标。
第三,注意在投标文件中宣传自己的产品形象。尽量详细描
述投标产品情况,特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的
性能和特点。同时,还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、
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有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分
别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力。 一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负
责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名
称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。
1、 根据下面这则材料,我们来练写《世博会中国馆招 标书》相关部分的内容。
2007425
23
3000
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2根据下面这则材料,我们来练写《世博会中国馆投
标书》相关部分的内容。
31
,
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范文三:怎样撰写招标书与投标书
2004年第6期刁∥长▲作/a,mlEEmmm
糜嚣蠹瀚
■
岳海翔
招标书与投标书是当今社会兴建工程或者进行大宗商品交易时广泛采用的一种公开竞争方式,是一种
3、正文
这部分是招标书的主体,要写得完整、准确、具
现代贸易活动。通过招标与投标的方式实现贸易成交.
有利于打破垄断行为,进行正当的市场竞争,而这对
体。用简要语句将招标项目名称、型号、地址、工程
总量或者购置物品的品名、数量以及各种条件、要求等如实予以载明。要着重交待清楚中标的条件,以及
于促进企业的改革与管理,增强企业的活力,提高企
业的经济效益,促进企业的进一步发展,无疑具有十
分重要的作用。
一、招标书(一)文种特征
招标书是招标单位为了征招承包者或合作者而公
相关的时间安排等项内容,以便使投标者权衡利弊,抓住机遇,适时投标。例如有一份《工程招标说明书》,其正文部分如下:
一、I程项目名称:(略):、承包方式:(略)
三、开工日期:2004年3月10IE/:竣工!Et期:2004年5月10日。
布标的和条件,利用投标者之间的竞争优选投标人,向有关部门提出招标申请和进行招标的一种专门文书。
根据国家有关规定,招标活动应当分步进行。一
般先由招标单位向有关主管部门报送招标申请书,经
批准后.由招标单位编制标的和条件,而后再正式发布招标文书.通常以公告、通告、广告、通知或说明
1、质量、规格、尺寸按图纸或实样施工,凡不符合要求者,返工工料费全部由投保人负责赔偿(图纸、
实样另给)。
2、投标单位按图纸或实样要求,核算出主料、辅
料等单耗合计,清楚无误地填写在附表中,按规定期限密封送交本公司。
3、在规定日期,由本公司组织当面开标。此时。不得涂改,否则按作废标处理。
4、开标后,经本公司评审、棱实。以快、好、省
书、邀请书等形式出现。据此可见,招标书是一种概称,是包括诸如招标申请书、招标公告、招标通告、招标通知、招标邀请书和招标说明书等在内的文书组合。
招标书可以从不同的角度进行分类。依性质和内
容划分,有工程建设招标书、大宗商品招标书、企业
承包招标书、企业租赁招标书以及选聘企业经营者招标书等等;依时间划分,有长期招标书和短期招标书;依范同划分,有企业内部招标书和公开招标书:依计
价方式划分,则有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等等。
(二)结构与写法
一份完整的招标书应当载明如下几个部分:1、标题
通常由招标单位名称、招标项目和文种三个要素组成,例如《××市银丰房地产开发有限公司东方花苑别墅招标通告》。有时也可省略招标项目,例如《中国
为主要标准,确定中标单位。经上级批准后,以中标标书为主要依据,再行签订合同。
不难看出,此招标书的正文部分内容表达言简意
赅,具体事项易于操作,符合一般工程项目招标书的
写作要求。
4、结尾
这部分应主要写明招标单位的名称、地址、电话、
传真、电子邮箱等,并署上Et期,加盖公章。值得注意的是,如系面向国际范围内的招标,则应在结尾处
技术进出口公司国际招标公司招标公告》,甚至只写《招标书》、《招标通告》等,以归简易。
2、引言
这是招标书正文的前置部分,要写得简明扼要,精炼概括。一般应交待出招标单位的简要情况以及招标的目的、依和项目名称、范围等诸项要素,以便给投标者一个完整清晰的印象。
写明招标范围所包括的国家和地区以及使用的货币、付款方式等,以确保招标的顺利进行。
(三)写作指要
1、要法理相寓。对于招标书的制作,其所涉及的内容事项必须符合国家的有关法律、法规和政策规定。既要遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法,叉要执行国家颁布的技术规范和质量标准。在此基础上。
认真考虑招标书的实际内容,力求使招标单位的思路
黼
__咖嘿疆灌_刁嗣事_抓2004年第6期
与招标书的内容台拍,从而确保整个招标方案趋于科
学合理、具体可行。
标具体事宜的表达必须做到严谨周密,包括诸如项目名称、规格、数量、质量以及进度要求等等,都必须
完备无遗,不能粗疏。否则就会有损招标书的质量,给招标单位的经济利益带来损失。
3、要言简意明。招标书是一种实用性很强的文书,因而在语言表达上应力求准确、简要,特别是涉及有关的技术指标、规格、质量要求等,更应如此。要力
避诸如‘晖可能’’、“力争”、“×X以后”等模糊度大的
词语出现,以免言不及义,事与愿违。
二、投标书
(一)文种特征
投标书与招标书相对应,是投标单位见到招标书
趴f舌准备参加投标竞争活动所写的文书。从实质上讲,投标是对招标提出的要约的响应或承诺,同时提出具
体的标价和有关事宜来竞争中标。因此,在撰写过程
中必须以简明扼要的文字.将投标单位的经济实力、管理经验和技术装备力量等,如实、准确地予以反映,以
便使招标单位审定接受,实现投标的目的。事实表明,
投标书写作质量的高低,直接关系到投标活动的成败。
对此,必须予以充分重视。
与招标书~样,投标书也可以从不同的角度进行分类。依性质和内容划分,有T程建设项且投标书、大宗商品交易投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书、选聘企业经营者投标书和劳务投标书等;依投标人员的组成情况划分,有个人投标书、合伙投标书、企
业投标书、仓业联合体投标书等等。
(二)结构模式
一份完整的投标书应当包括如下几个部分:I、标题
投标书标题一般由项目名称和文种组成。例如《××市第一百货公司租赁投标书》。有时为了简略起见,
标题也可只写《投标书》或《投标单》等。
2、致送单位
E口投标书的致送对象,系指招标单位或者招标办
公室,要写其全称或者规范化简称,以示郑重。
3、引言
这部分是投标书的导语,要用较为概括的语句,简
要明确地交待出投标的目的或依据,例如‘冁据已收
到的招标编号为cETDc——zB001号的工程招标文件,
遵照《T程建设施上招标投标管理办法》的规定.我
单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关
文件后,我方决定参加投标。”例中将投标的依据表达
得十分明确,令人一目了然。
4、正文
这部分是投标书写作的重心,必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述,充分展示出本企业的实力和竞争能力,从而取得竞标成功。切忌
旁骛其他,抑或过多地进行企业的自我介绍,那样反而令人反感。就通常情况而论,投标书的内容应主要意写得明确、具体、完整。其中项目的价格(标价)部分应首先将有关承包招标的内容、项目名称、地点、承
包形式和数量等交待清楚,然后写明完成招标项目的总金额、单位金额以及完成项目的分解金额等;保证和条件是指要载明保证完成的工期,要写得明确具体,即总计需要多少天,到何年何月何日完工或交货;同时还要写清相关的质量等级以及保证质量的有效措施,
以便招标单位统盘考虑,认真权衡,予以采纳。
在具体写法E,可以采取表格形式,也可采取分条列项的形式,将有关内容依次陈述清楚即可。要注
意所用数据必须做到完整、准确,所提目标必须确凿
可信,所提措施必须切实可行。例如一份投标书的正
文部分:
1、我方愿以人民币×x万元的总价,按照上述招
标每件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述I程的施I、竣I和保修。
2、一旦我方中标,我方保证在2004年4月10日开工.2004年6月20日竣工,即70天(日历日)内竣I并秽交整个I程。
3、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价
5%的银行保函或上述总价10%和由具有独立法人资格
的经济实体企业出具体的履约担保书,做为履约保证
金,共同地和分别地承担责任。
4、我方同意所递交的授标文件在‘投标须知”第
1I条规定的投标有效期内有效,在此期间我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件构成约束我们双方的合同。
6、我方金额为人民币××万元的投标保证金与本投标书同时递交。
可以看出,这篇投标书采用分条列项的形式,将有关项目价格和保证条件等明确作出列示,层次清楚,条理分明,目标明确,可行性强,很值得借鉴。
5、结尾
投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等,并署
上日期,加盖公章。
(三)写作指要
I、要及时拟制和提交
由于招标是招标单位为了营建T程项目或者买卖
大宗商品,将有关条件和要求予以公布,利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为,具有明确具体的时
限要求,因此,投标单位必须确切把握,抓住时机,在
特定的时限内拟制并适时送交投标书,以便实现投标的目的。不然,时过境迁,就会贻误良机,使中标的
愿望落空。
2、要坚持实事求是的原则
无论招标与投标,都是在国家政策规定允许的条
件下十分严肃的贸易行为,其整个过程都要受到国家
——谈谈如何提高起草首长讲话稿质量
李明申
起草首长讲话是机关干部必须面对的一项经常性工作。做好这项工作,关键是要用心领悟,细心揣摩,在实践中学习,在学习中提高。下面,围绕如何在实践中提高起草
首长讲话稿质量问题,谈几点粗浅看法。
一、只有学得好,才能写得了
述、新鲜思想、典型事例等进行‘现炒现卖”式学习,努
力使自己在较短时间成为所写问题的“专家”、“权威”。对较为复杂的问题,首先自己要理解准确,并注意从多层次、多角度把握,力争理解得深入透彻。这种“临阵磨枪”、“临时抱佛脚”式的学习,因为带着问题、紧贴主题,有完成好任务的巨大压力,往往进入状态快,打下烙印深,取得
成效比较明显。
在起草首长讲话稿时一定要注意学习,善于运用资料,
可以采用以下几种方法:
方法之一,用活资料。用活资料的前提是学目资料。现在资料来源很广,特别是网上轻轻一点,就有成千上万条相关信息。要把有用的信息初步挑选出来,作一个简单的分类,然后抓紧一切时间学习、理解、消化,对重要思想、观点、事例标上记号,对有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些相关但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等要认真查找出处,确保准确无误,努力做到什
么时候需要,什么时候就能迅速找得到、用得上。
方法之三,注意借鉴。在借鉴、比较中深入研究,在研究中拓展、提高,是起草首长讲话稿的一条捷径。从实践看,不管起草什A类型、格式、场合的首长讲话稿,都可以找到一些学目借鉴的材料。要把过去类似的讲话自容研究透,充分吸收消化,变成自B的东西。这对我们打开思路、丰富思想、开阔视野非常有益。
方法之四.储存“边料’’。我们在研究材料的过程中,经常会出现一些思想的亮点、经典的语言、精彩的议论等,因为主题的要求、篇幅的眼制等没有用上,有的同志就丢弃了。可有经验的同志,往往把这些‘‘边角料”像珍珠似地珍藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢磨,追踪思考轨迹,系统深入学习,常常能收到“无心插柳柳成荫”的效果。有时一些思想亮点在下篇首长讲话稿中派上了用场,有的典型倒子给某篇研究文章增添了色彩,
方法之二,专题研究。前期的学习要围绕首长讲话的主题内容展开。对主题涉及的一些背景资料要进行一番研
究,站在首长的角度,在更加广阔、宏观的背景下学习与
主题相关的内容。对能够烘托、阐述主题的资料,应认真研究实质内涵,力求真正把握精髓。对可能涉及的领袖论
有关监督机关和部门的指导和约束,因此,在撰写时必须坚持从实际出发,实事求是的原则,不容粗疏延
误。特别是投标书,作为投标单位一方,必须做到这一点。要认真细致地权衡自身所具有的技术水平、经
关的目标、造价、完成期限(开工、竣工日期)、质量标准以及工程进度等等,必须写得明确具体,切实可行。要本着适度的原则,尽量预见各种可能遇到的情况,充分展示出自身的经济实力、技术水平和不凡的
济实力以及相应的赔偿能力,做到量力而行,量体裁
衣。切小可只为中标而夸大其辞或弄虚作假,否则,就会给国家、招标单位以至自身利益造成难以预料的损失。
3、要注意讲求明确性和可行性
撰写投标书,其所涉及的每一项内容,特别是有
经营策略,既不要‘好高骛远”,妄加许诺,也不能疏
于‘保守”,进而在用语上流于空洞浮泛,以致于有损
投标书的质量,影响中标。口
(作者单位:中国公文写作研究会)
范文四:怎样撰写招标书与投标书
2004年第 6期
41秘书工作 企 业 秘 书
招标书与投标书是当今社会兴建工程或者进行大 宗商品交易时广泛采用的一种公开竞争方式,是一种 现代贸易活动。通过招标与投标的方式实现贸易成交, 有利于打破垄断行为,进行正当的市场竞争,而这对 于促进企业的改革与管理,增强企业的活力,提高企 业的经济效益,促进企业的进一步发展,无疑具有十 分重要的作用。
一、 招标书
(一)文种特征
招标书是招标单位为了征招承包者或合作者而公 布标的和条件, 利用投标者之间的竞争优选投标人, 向 有关部门提出招标申请和进行招标的一种专门文书。 根据国家有关规定,招标活动应当分步进行。一 般先由招标单位向有关主管部门报送招标申请书,经 批准后,由招标单位编制标的和条件,而后再正式发 布招标文书,通常以公告、通告、广告、通知或说明 书、邀请书等形式出现。据此可见,招标书是一种概 称, 是包括诸如招标申请书、招标公告、 招标通告、 招 标通知、 招标邀请书和招标说明书等在内的文书组合。 招标书可以从不同的角度进行分类。依性质和内 容划分,有工程建设招标书、大宗商品招标书、企业 承包招标书、企业租赁招标书以及选聘企业经营者招 标书等等;依时间划分,有长期招标书和短期招标书; 依范围划分,有企业内部招标书和公开招标书;依计 价方式划分,则有固定总价项目招标书、单价不变项 目招标书和成本加酬金项目招标书等等。
(二)结构与写法
一份完整的招标书应当载明如下几个部分: 1、标题
通常由招标单位名称、招标项目和文种三个要素 组成,例如《 ××市银丰房地产开发有限公司东方花苑 别墅招标通告 》 。有时也可省略招标项目,例如《中国 技术进出口公司国际招标公司招标公告》 ,甚至只写 《招标书》 、 《招标通告 》等,以归简易。
2、引言
这是招标书正文的前置部分, 要写得简明扼要, 精 炼概括。一般应交待出招标单位的简要情况以及招标 的目的、依据和项目名称、范围等诸项要素,以便给 投标者一个完整清晰的印象。
3、正文
这部分是招标书的主体,要写得完整、准确、具 体。用简要语句将招标项目名称、型号、地址、工程 总量或者购置物品的品名、数量以及各种条件、要求 等如实予以载明。要着重交待清楚中标的条件,以及 相关的时间安排等项内容, 以便使投标者权衡利弊, 抓 住机遇,适时投标。例如有一份《工程招标说明书》 , 其正文部分如下:
一、工程项目名称:(略 )
二、承包方式:(略 )
三、开工日期:2004年 3月 10日;竣工日期: 2004年 5月 10日。
1、质量、规格、尺寸按图纸或实样施工,凡不符 合要求者,返工工料费全部由投保人负责赔偿(图纸、 实样另给 ) 。
2、投标单位按图纸或实样要求,核算出主料、辅 料等单耗合计,清楚无误地填写在附表中,按规定期 限密封送交本公司。
3、在规定日期,由本公司组织当面开标。此时, 不得涂改,否则按作废标处理。
4、开标后,经本公司评审、核实,以快、好、省 为主要标准,确定中标单位。经上级批准后,以中标 标书为主要依据,再行签订合同。
……
不难看出,此招标书的正文部分内容表达言简意 赅,具体事项易于操作,符合一般工程项目招标书的 写作要求。
4、结尾
这部分应主要写明招标单位的名称、地址、电话、 传真、电子邮箱等,并署上日期,加盖公章。值得注 意的是,如系面向国际范围内的招标,则应在结尾处 写明招标范围所包括的国家和地区以及使用的货币、 付 款方式等,以确保招标的顺利进行。
(三)写作指要
1、要法理相寓。对于招标书的制作,其所涉及的 内容事项必须符合国家的有关法律、法规和政策规定, 既要遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法,又 要执行国家颁布的技术规范和质量标准。在此基础上, 认真考虑招标书的实际内容,力求使招标单位的思路
岳海翔
怎样撰写招标书与投标书
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秘书工作
企 业 秘 书
与招标书的内容合拍,从而确保整个招标方案趋于科 学合理、具体可行。
2、要严谨周密。撰写招标书,其对招标内容和招 标具体事宜的表达必须做到严谨周密,包括诸如项目 名称、规格、数量、质量以及进度要求等等,都必须 完备无遗, 不能粗疏。 否则就会有损招标书的质量, 给 招标单位的经济利益带来损失。
3、
要言简意明。 招标书是一种实用性很强的文书, 因而在语言表达上应力求准确、简要,特别是涉及有 关的技术指标、规格、质量要求等,更应如此。要力 避诸如“尽可能” 、 “力争” 、 “ ××以后”等模糊度大的 词语出现,以免言不及义,事与愿违。
二、投标书 (一)文种特征
投标书与招标书相对应,是投标单位见到招标书 以后准备参加投标竞争活动所写的文书。从实质上讲, 投标是对招标提出的要约的响应或承诺,同时提出具 体的标价和有关事宜来竞争中标。因此,在撰写过程 中必须以简明扼要的文字, 将投标单位的经济实力、 管 理经验和技术装备力量等, 如实、 准确地予以反映, 以 便使招标单位审定接受,实现投标的目的。事实表明, 投标书写作质量的高低, 直接关系到投标活动的成败。 对此,必须予以充分重视。
与招标书一样,投标书也可以从不同的角度进行 分类。 依性质和内容划分, 有工程建设项目投标书、 大 宗商品交易投标书、企业承包投标书、企业租赁投标 书、选聘企业经营者投标书和劳务投标书等;依投标 人员的组成情况划分, 有个人投标书、 合伙投标书、 企 业投标书、企业联合体投标书等等。 (二)结构模式
一份完整的投标书应当包括如下几个部分:1、标题
投标书标题一般由项目名称和文种组成,例如《 ×
×市第一百货公司租赁投标书 》
。 有时为了简略起见, 标 题也可只写《投标书》或《投标单》等。
2、致送单位
即投标书的致送对象,系指招标单位或者招标办 公室,要写其全称或者规范化简称,以示郑重。
3、引言
这部分是投标书的导语, 要用较为概括的语句, 简 要明确地交待出投标的目的或依据,例如“根据已收 到的招标编号为 CETDC —— ZB001号的工程招标文件, 遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我 单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、 合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关 文件后,我方决定参加投标。 ”例中将投标的依据表达 得十分明确,令人一目了然。
4、正文
这部分是投标书写作的重心,必须着力写好。要 紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述,充分展示出 本企业的实力和竞争能力,从而取得竞标成功。切忌
旁骛其他,抑或过多地进行企业的自我介绍,那样反 而令人反感。就通常情况而论,投标书的内容应主要 载明承包项目的价格(标价) 、保证和条件等等,要注 意写得明确、具体、完整。其中项目的价格(标价)部 分应首先将有关承包招标的内容、 项目名称、 地点、 承 包形式和数量等交待清楚,然后写明完成招标项目的 总金额、单位金额以及完成项目的分解金额等;保证 和条件是指要载明保证完成的工期,要写得明确具体, 即总计需要多少天,到何年何月何日完工或交货;同 时还要写清相关的质量等级以及保证质量的有效措施, 以便招标单位统盘考虑,认真权衡,予以采纳。
在具体写法上,可以采取表格形式,也可采取分 条列项的形式,将有关内容依次陈述清楚即可。要注 意所用数据必须做到完整、准确,所提目标必须确凿 可信,所提措施必须切实可行。例如一份投标书的正 文部分:
1、我方愿以人民币 ××万元的总价,按照上述招标 条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述 工程的施工、竣工和保修。
2、一旦我方中标,我方保证在 2004年 4月 10日 开工, 2004年 6月 20日竣工,即 70天(日历日)内 竣工并移交整个工程。
3、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价 5%的银行保函或上述总价 10%和由具有独立法人资格 的经济实体企业出具体的履约担保书,做为履约保证 金,共同地和分别地承担责任。
4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第 11条规定的投标有效期内有效,在此期间我方的投标 有可能中标,我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书 和本投标文件构成约束我们双方的合同。
6、我方金额为人民币 ××万元的投标保证金与本投 标书同时递交。
可以看出,这篇投标书采用分条列项的形式,将 有关项目价格和保证条件等明确作出列示,层次清楚, 条理分明,目标明确,可行性强,很值得借鉴。
5、结尾
投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地 址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等,并署 上日期,加盖公章。 (三) 写作指要
1、要及时拟制和提交
由于招标是招标单位为了营建工程项目或者买卖 大宗商品,将有关条件和要求予以公布,利用投标者 之间的竞争而优选投标人的行为,具有明确具体的时 限要求, 因此, 投标单位必须确切把握,抓住时机, 在 特定的时限内拟制并适时送交投标书,以便实现投标 的目的。不然,时过境迁,就会贻误良机,使中标的 愿望落空。
2、要坚持实事求是的原则
无论招标与投标,都是在国家政策规定允许的条 件下十分严肃的贸易行为,其整个过程都要受到国家
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有关监督机关和部门的指导和约束,因此,在撰写时
必须坚持从实际出发,实事求是的原则,不容粗疏延 误。特别是投标书,作为投标单位一方,必须做到这 一点。要认真细致地权衡自身所具有的技术水平、经 济实力以及相应的赔偿能力,做到量力而行,量体裁 衣。 切不可只为中标而夸大其辞或弄虚作假, 否则, 就 会给国家、 招标单位以至自身利益造成难以预料的损失。
3、要注意讲求明确性和可行性
撰写投标书,其所涉及的每一项内容,特别是有
关的目标、造价、完成期限(开工、竣工日期) 、质量 标准以及工程进度等等,必须写得明确具体,切实可 行。要本着适度的原则,尽量预见各种可能遇到的情 况,充分展示出自身的经济实力、技术水平和不凡的 经营策略,既不要“好高骛远” ,妄加许诺,也不能疏 于“保守 ” ,进而在用语上流于空洞浮泛,以致于有损 投标书的质量,影响中标。□
(作者单位:中国公文写作研究会)
起草首长讲话是机关干部必须面对的一项经常性工作。 做好这项工作,关键是要用心领悟,细心揣摩,在实践中 学习,在学习中提高。下面,围绕如何在实践中提高起草 首长讲话稿质量问题,谈几点粗浅看法。
一、只有学得好,才能写得了 在起草首长讲话稿时一定要注意学习, 善于运用资料, 可以采用以下几种方法:
方法之一,用活资料。用活资料的前提是学习资料。 现在资料来源很广,特别是网上轻轻一点,就有成千上万 条相关信息。要把有用的信息初步挑选出来,作一个简单 的分类,然后抓紧一切时间学习、理解、消化,对重要思 想、观点、事例标上记号,对有启发意义或直接能用的还 要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些相关但又不 能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和 名人名言等要认真查找出处,确保准确无误,努力做到什 么时候需要,什么时候就能迅速找得到、用得上。
方法之二,专题研究。前期的学习要围绕首长讲话的 主题内容展开。对主题涉及的一些背景资料要进行一番研 究,站在首长的角度,在更加广阔、宏观的背景下学习与 主题相关的内容。对能够烘托、阐述主题的资料,应认真 研究实质内涵,力求真正把握精髓。对可能涉及的领袖论
述、新鲜思想、典型事例等进行“现炒现卖 ”式学习,努 力使自己在较短时间成为所写问题的 “专家 ” 、 “权威 ” 。 对 较为复杂的问题, 首先自己要理解准确, 并注意从多层次、 多角度把握, 力争理解得深入透彻。 这种 “临阵磨枪” 、 “临 时抱佛脚”式的学习,因为带着问题、紧贴主题,有完成 好任务的巨大压力,往往进入状态快,打下烙印深,取得 成效比较明显。
方法之三,注意借鉴。在借鉴、比较中深入研究,在 研究中拓展、提高,是起草首长讲话稿的一条捷径。从实 践看,不管起草什么类型、格式、场合的首长讲话稿,都 可以找到一些学习借鉴的材料。要把过去类似的讲话内容 研究透,充分吸收消化,变成自己的东西。这对我们打开 思路、丰富思想、开阔视野非常有益。
方法之四,储存“边料” 。我们在研究材料的过程中, 经常会出现一些思想的亮点、 经典的语言、 精彩的议论等, 因为主题的要求、篇幅的限制等没有用上,有的同志就丢 弃了。可有经验的同志,往往把这些“边角料”像珍珠似 地珍藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢 磨,追踪思考轨迹,系统深入学习,常常能收到 “无心插 柳柳成荫”的效果。有时一些思想亮点在下篇首长讲话稿 中派上了用场, 有的典型例子给某篇研究文章增添了色彩,
李明申
——谈谈如何提高起草首长讲话稿质量
实 践 提 高
用 心 领 悟
范文五:招标书与投标书练习题
招标书与投标书练习题
一、填空题
1、招标文书的特点是_______、_______、_______。
2、投标书在结构上包括 ______、______、______ 及_______四部分。
3、招标文书主要包括招标申请书 _______、 _______、 _______、 _______、标底书、 _______、 _______、 _______等。
4、招标书的标题由 _______、 _______、 _______构成。
二、多项选择题
1、招标公告又称( )
A 、招标通告 B 、招标启事 C 、招标邀请书 D 、招标广告
2、招标文书的特点是()
A 、知识性 B 、规范性 C 、公开性 D 、效益性
3、招标公告的标题有( )种写法
A 、1 B 、2 C 、3 D 、4
三、判断题(错的划“×”,对的划“√” )
1. 招标书即招标说明书。()
2. 招标邀请书不必写明邀请单位的称谓。()
3. 投标文书应具有公开性和竞争性特点。()
4. 招标书是对招标公告或招标邀请书内容的扩展,用来对有关招标事项作出具体的说明。()
四、问答题
1、招标书的主体部分应写明哪些内容?
2、投标书的特点是什么?投标书的主体部分应写明哪些内容?
五、改错题(指出下列文书的错误之处,并根据写作要求改写。)
××省机电设备招标公司招标公告
××省机电设备公司受××区政府采购中心委托就电教设备项目进行国内公开招标,邀请有兴趣的合格投标人参加投标。 招标编号:0612c2005011
招标名称及数量:投影机13台,电动银幕13张,电脑13台。详细技术规格参阅招标文件中的用户需求。
交货时间:所购设备合同签订后10日内交付。
购买标书时间:2005年2月27日至2005年3月7日。
购买标书地点:金鹰大厦10楼。
投标截止及开标时间:2005年3月10日上午10点。
联系方式:有关此次招标事宜,可按下列联系方式向招标机构查询。 地址:西城区
电话:6243258
传真:×××××××
网址:××××××××
联系人:张先生
开户银行:×××××××
账号:×××××××
××省机电设备招标公司
2005年2月17日