范文一:会计档案的管理制度
会 计 档 案 的 管 理 制 度
一、会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算、有价票据(如售货发票等)及专业材料、应分别按月、季度、年度整理后,装订成册,按时间顺序,存档保管;
二、会计凭证,会计报表、装订时,要线钉加封,并加盖财务专用章及主管人员名章封存;
三、会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便、并建立档案清册,对档案内容、数量进行顺序登记;
四、严格执行保密制度,不得随意堆放,严防毁损,遗失和泄密;
五、会计档案应为本企业提供详实的数据,或带出本公司原则上不得借出或带出本公司,办公室列外遇有特殊情况须经领导批准,并开具借条,但不得拆散原卷册,应限期归还;
六、会计档案保管期,应按会计档案统一规定执行;
七、会计档案保存期满需要销毁时,由本企业提出销毁意见,并造册,报相关部门鉴定检查后,经批准方可销毁;
八、按规定销毁会计档案时,应集相关部门共同派员监督销毁,并在销毁清册上签字;
九、因工作需要,移交会计档案时,应由保管人员与接管人员共同核对,并在移交清册上共同签字。
十、使用财务软件的,必须每月将数据备份到移动硬盘上,以防数据丢失。按记帐顺时,及时打出会计记帐凭证,年度终,打出各种明细帐及总帐。
范文二:会计档案的管理制度
会计档案的管理制度
第一章 总则
为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二章 会计档案管理部门
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章 会计档案归档的范围
1、会计凭证,包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
some villages of rent that bother backing for poor farmers, the rents landlords and rich peasants. "The village" is also strongly supported by the feudal oppression of
、财务报告,包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
、其他会计核算资料,凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
、增值税专用发票和普通发票。
第四章 会计档案的整理
会计年终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
按月立卷,每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。
分散装订,根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。
装订封面的所有内容要填写齐全,包括,单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
、会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他均需整理妥善保管。
会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏some villages of rent that bother backing for poor farmers, the rents landlords and rich peasants. "The village" is also strongly supported by the feudal oppression of
填写“结转下年”字样,不填其他内容。
会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。
活页账簿支空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
会计账簿的装订顺序,会计账簿装订封面—账簿启用表—账户目录—按本账簿页数顺序装订账页—会计账簿装订封底。
装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
账簿装订的封口处,应加盖装订人的印章。
装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账。
、会计报表
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。
第五章 会计档案的归档保管
1、当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。
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、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。
第六章 会计档案的借阅使用
1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
、凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。
、借阅会计档案人员,不得
some villages of rent that bother backing for poor farmers, the rents landlords and rich peasants. "The village" is also strongly supported by the feudal oppression of
范文三:会计档案保管管理制度
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会计档案保管管理制度
一. 本企业会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表、存储会计信息和
其它会计核算的专业资料;
二.
三. 本企业根据需要设立兼职会计档案管理人员和档案管理专柜; 会计档案资料在年度终了后,由各岗位分别整理,在册数、张数齐全的
基础上装订整齐,加上封面并检查帐簿启用表是否填写清楚,记帐凭证和会计帐簿是否连续编号、各种签章是否齐全,方能交由档案管理人员予以归档;
四. 会计档案归档时应办理档案移交手续,档案管理人员应对各项内容检查
核对,在确认无误后,方难接收;
五.
六. 档案管理人员接收的会计档案,原则上应保持原来的封装; 归档的会计档案,要做到妥善保管、存放有序、查找方便,不得随意堆
放,严防毁损、丢失和泄密;
七. 会计档案的查阅,应按以下程序办理:
〈一〉 财务部领导和本企业财务人员查阅,经会计主管同意后办理查阅手
续;
〈二〉 公司内部其他人员查阅,须经单位领导同意后方能办理查阅手续; 〈三〉 公司外有关部门人员查阅,均需总经理同意后方能办理查阅手续; 〈四〉 查阅档案时,不得拆散厚卷册,并应限期归还。
八. 所有归档的各种会计档案,在保管时间达到规定的期限后,方能予以销
毁。
范文四:死因档案的管理制度
死因档案的管理制度
篇一, 一、死因登记信息报告卡第一联由公共卫生科进行保存管理。填报的《死亡医学证明书》由录入单位和县疾控中心按档案管理要求长期保存。
二、公共卫生科要定期下载死亡个案数据和储存本单位网络上报的原始数据库,并采取移动存储等有效方式进行数据的长期备份,确保报告信息数据安全。
三、医院按照有关法律、法规和国家有关规定对于死亡统计、信息分析资料统一管理,不得擅自公布。
四、对于其他需要使用死亡信息的,应由申请人按有关行政审批程序进行审批,申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。
篇二, 为保证死因文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作, 维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。
一、专管人员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工 作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、 规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、专管人员要做好各村居民死亡的收集、整理、上
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报、管理工作,确保资料完整。
四、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
3、做好纸质和电脑登记,定期备份,
五、居民需要死者居民死亡医学证明,可拿相关证件证明可以给予办理,
篇三, 原始资料,包括原始记录,死因登记册,各种报表和个案数据,填报的《居民死亡医学证明书》按档案管理要求长期保存。
2、要定期下载死亡个案数据和储存网络上报原始数据库,并采取移动存储或光盘刻录等有效方式进行数据长期备份,确保报告信息数据安全。
3、按照有关规定对于死亡统计信息分析的资料统一管理,不得擅自公布。
4、对于其他需要使用死亡信息的应由申请人按有关行政审批程序进行审批,申请应注明信息的用途、范围、时段和类别。
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范文五:信用档案的管理制度
浙江东厦装饰工程有限公司信用档案管理办法
第一章 总则
第一条
为规范信用档案的管理,有效开发利用信用档案,根据《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》等法律、法规,并结合本公司信用档案工作的实际,特制定本办法。
第二条
本办法适用于浙江东厦装饰工程有限公司信用管理部。
第三条
本办法所称信用档案是指公司及与公司发生经济活动的信用主体在信用活动中形成的,能够证明一个主体信用的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第四条
公司的信用档案是证明公司本身和与公司有经济活动的主体的信用的原始凭证、法律依据,是信用评价的有效资源,是公司档案管理的重要组成部分。
第二章 信用文件材料的收集和与归档
第五条
公司将信用文件材料的收集、整理和归档列入诚信管理部门的工作程序、责任范围,实行有关工作人员的岗位责任制。
第六条
凡应归档的信用文件材料应完整、准确、系统,按有关规定保管期限,各部门所产生的信用文件材料应及时交于诚信管理部门统一保管,任何部门和个人不得拒绝归档。
第七条
归档的文件材料整理应该符合规范,书写和载体应该能长久保存,归档的电子文件应与相应的纸质文件材料一并保存。
在信用工作活动中形成的下列文件材料均应归档保存:能够证明信用主体资格、资质、资信和社会实践活动信用状况的基本依据材料;评价认定、奖励处罚的结论性文件材料;具有保存价值的其他材料。
第三章 信用档案的整理、保管和移交
第九条
信用档案的分类方法和类别设置应根据《企业档案管理规定》进行;信用主 体形成的全部档案,按照信用档案的内容、种类、数量等基本因素进行划分设定。
第十条
根据信用档案的形成规律、内容特征、载体形式,信用档案可分为机构设置材料、管理运行材料、资质凭证材料、荣誉证书材料、年检资信材料、投资融资材料、合同履行材料、经营服务材料、宣传推介材料和其他有关材料10类。
第十一条
信用档案的保管期限一般分为永久、长期、短期。诚信管理部应根据信用主体状况的实际变化进行整理,对已到保管期限的档案要进行鉴定,剔除已不能反映信用主体真实状况的材料,同时对计算机管理系统信用主体的信用信息,要依照相关制度进行更新。
第十二条
公司将信用档案管理纳入档案管理制度和信用制度建设范围,实行统一管理。应积极应用现代化管理手段和先进技术管理信用档案, 确保信用档案的安全和管理科学。
第十三条
对信用档案进行基本的登记和统计,为科学管理提供依据。
第四章 信用档案的利用、公布和奖惩
第十四条
为纸质信用档案编制目录、索引等实用的检索工具,同时要建立计算机存储与检索的机读目录,以便达到快速、准确地检索。
公司应在能力范围内采用先进技术和现代化管理方法开发利用信用档案。应建立信用档案数据库,对信用档案进行全文扫描、光盘刻录或其他数字化处理。
第十六条
在进行信用信息的收集、整理和归档的工作时,应确保信用信息的安全可靠、客观准确、及时有效。
第十七条
对在信用档案工作中做出突出贡献的人员要给予表彰和奖励。
第十八条
应建立信用档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成信用文件材料损失的,或对信用档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损毁的直接责任者,依法进行处理。
第五章 附 则
第十九条
本办法自发布之日起施行。
浙江东厦装饰工程有限公司
二0一0年十月