范文一:资料员工作总结
中海银海湾二期项目 资料员工作总结
第一部分 资料员工作总结
前 言 . ...................................................................................................................................................... 3 一、资料员工作流程 . .................................................................................................................................... 3
1、施工准备 . .......................................................................................................................................... 3
2、施工阶段 . .......................................................................................................................................... 5
3、竣工验收阶段 . .................................................................................................................................. 5 二、银海湾工程资料存在问题及处理方法 ................................................................................................. 6
1、施工技术管理及验收文件存在问题及处理方法 ........................................................................... 6
2、产品质量证明文件存在问题及处理方法 ....................................................................................... 6
3、检验与检测报告存在问题及处理方法 ........................................................................................... 7 三、总结 . ........................................................................................................................................................ 8
1、应对措施 . .......................................................................................................................................... 8
2、各类资料需重点注意的方面 ........................................................................................................... 8
3、编制分项目录 . .................................................................................................................................. 9 四、单位工程技术资料及竣工验收流程(供参考) ............................................................................... 10
1、总则及编制依据 . ............................................................................................................................ 10
2、各单位有关工作人员基本职责 ..................................................................................................... 10
3、技术资料内容分类 ......................................................................................................................... 11
4、工程技术资料组卷要求 ................................................................................................................. 12
5、施工技术资料总目录 ..................................................................................................................... 15
6、工程准备阶段文件汇编 ................................................................................................................. 16
7、建筑工程场地资料汇编 ................................................................................................................. 16
8、监理文件汇编 . ................................................................................................................................ 16
9、施工综合管理文件汇编 ................................................................................................................. 17 10、施工文件汇编 . .............................................................................................................................. 18 11、竣工验收文件汇编 ....................................................................................................................... 18 12、竣工图汇编 . .................................................................................................................................. 19 13、声像及电子文件汇编 ................................................................................................................... 20 14、档案验收办事流程 ....................................................................................................................... 20 15、工程竣工验收办事指南 ............................................................................................................... 22 16、竣工验收基本程序 ....................................................................................................................... 23 17、工程竣工验收备案办事指南 ....................................................................................................... 25
前 言
时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程总结一 年来工作中的经验和教训, 有利于在今后的工作中扬长避短, 更好的做好本职工作。 2011年对于银海湾二期项目是非常重要的一年,资料室在公司领导的关怀指导下,在公司各 级业务部门的密切配合下,全力以赴地投入到银海湾项目的管理工作。作为公司的职能 部门,我们谨记公司领导的教诲和嘱托,从项目的施工特点和要求着手,充分发挥自身 的技术优势和专业特长,根据工程进度要求及时编制施工资料,较好地完成了公司领导 安排的各项任务。资料室已经形成了一个专业配套齐全,岗位职责分明的团结奋进、有 很强战斗力的集体。在部门同事的共同努力下,截至今年 12月底,本工程的资料工作 也历经了珠海市五次质量大检查的考验,两次主体结构验收,两次竣工验收、竣工资料 (档案)移交,一期、二期别墅及地下室的资料工作便告圆满结束。
回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,噬待改 进, 先进经验亦需总结归纳, 持续改进; 展望未来, 资料工作依然艰巨漫长, 任重道远。 为此,我们就资料室 2011年的工作情况分五个阶段进行回顾和总结:
一、资料员工作流程
资料员工作大致分为三个阶段,即:1、准备阶段; 2、施工阶段; 3、竣工验收。
1、准备阶段
资料技术交底内容:
1、工程概况 ,统一工程名称;
2、工程技术资料编制依据 ,统一资料用表,即《广东省建筑工程竣工验收资料统 一用表(2010版) 》 ;
3、施工组织设计、方案报审 ,需注意以下事项:
1) 、分包单位所报方案均不显示分包单位名称,以总包单位形式报送监理;
2) 、方案需附“施工组织设计(方案)报审表 -GD220207” ;
2) 、方案需一式四份报送总包单位,填写日期,但签名留空。
4、工程材料进场报审 ,需注意以下事项:
1) 、附“工程材料、构配件、设备报审表 -GD2202209” ;
2) 、附工程材料进场数量清单和施工单位自检报告, “施工单位自检报告”由总包 质检员签名,盖总包单位项目章;
3) 、附工程材料“合格证细则表 -GD23011053” ,合格证粘贴在细则表内。若合格证 为原件则“原件存放处”留空,合格证为复印件则需填写原件的存放地点(例如:生产 厂家或供应商) ,经办人签字并盖该生产厂家、供应商的公章或业务章;
4) 、附工程材料出厂质量证明文件,该文件为复印件的需填写原件的存放地点(例 如:生产厂家或供应商) ,经办人签字并盖该生产厂家、供应商的公章或业务章; 5) 、材料需复试的还需附复试检验报告。材料、构配件进场复试或其他检测在填写 试验委托单时, 委托单位应填写总包单位名称, 不合格的检测报告也必须交到总包单位, 然后双倍取样送检;
6) 、节能材料进场还需另外填写“ (材料、设备)进场验收表 -GD23020101” 。材料、 设备进场验收表包括:保温材料、保温层绝热层、防潮层粘结材料、增强网、浅色饰面 材料、匀质、非匀质砌块(砖) 、遮阳材料、预制保温墙板、复合砌筑墙、幕墙门窗、 采光屋面、隔热型材、防水材料、采光屋面构件、风机盘管机组、空调机组、新风机、 送风机、排风机、风管、阀门、仪表、双向换气装置、水力平衡装置、冷热计量装置、 绝热材料、照明光源、灯具及其附属装置、传感器、变频器、温度设定器;
7) 、特别注意:出厂合格证、相关出厂质量证明文件或检测报告的日期不能过期, 且与进场复验报告日期相一致。
5、检验批(工序)报验申请 ,需注意以下事项:
1) 、工程报验申请表使用省统表 -GD220211表;
2) 、检验批质量验收记录表根据各分包施工内容、设计及相关规范要求填写;
3) 、 “隐蔽工程质量验收记录表 -GD2301063”中的隐蔽工程项目需填写相关隐蔽项 目的材料名称,并与设计图纸、工程材料进场报审相对应。
6、分包单位资格报审 ,需附:企业法人营业执照、税务登记证、安全生产许可证、 资质证书、项目管理人员架构及证件、业绩材料。 (每页均要加盖公司章) 。
7、资料日期填写要求 :
1) 、方案日期必须在该分项工程施工之前,且第一批相关材料进场前;
2) 、检验批日期必须根据相关材料进场时间和复试报告时间来填写,不能施工已完 成,但材料未进场或未复试。
8、 分部、 分项工程划分 , 参照 《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001。 2、施工阶段
1、按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工 程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,
2、及时找甲方工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分 项分部、 隐蔽验收、 材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合, 满足资料编制的要求。 3、及时更新资料目录。
3、竣工验收阶段
1、技术资料整理组编:
将施工验收及检查记录、 材料试验报告、 质量检查验收记录等分别组卷, 并按卷编 写目录。
2、档案预验收:
1) 、申请档案预验收;
2) 、提交档案至城建档案馆,并跟踪施工资料审查进度;
3) 、档案馆出具“预验收合格证” 。
3、工程竣工验收:
1) 、到质检站申请办理工程竣工验收;
2) 、办理消防验收、规划验收等各类竣工验收手续;
3) 、提交竣工资料至质检站技术部,并跟踪施工资料审查进度;
4) 、质检站提出的整改意见,要及时整改并报质检站检查。
4、工程竣工验收备案:
(1) 、将 工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收备案文件汇总整理好,竣工验收 备案文件含:
1) 、工程竣工验收备案表(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表) ;
2) 、工程竣工验收报告;
3) 、规划、公安消防、环保等部门出具的合格证书或其他认可文件;
4) 、工程档案验收合格证;
5) 、施工单位签署的工程质量保修书;
6) 、住宅质量保证书和住宅使用说明书等;
(2) 、 按单项工程配好、录入电脑、装订标准封面、办理移交手续;
(3) 、开具存档证明(业务管理室) ;
(4) 、到房产交易中心办理房产登记手续;
(5) 、配合建设单位做好档案移交工作
(6) 、档案入库(业务管理室)
二、银海湾工程资料存在问题及处理方法 1、施工技术管理及验收文件存在问题及处理方法
(1) 、问题:资料里出现分包单位名称,却无分包单位资质与备案合同。
处理方法:分包单位需提交单位资质与备案合同,如分包单位无备案合同的资料填 写时不得出现分包单位名称。
(2) 、问题:资料中有关人员签名笔迹一致,监理验收意见、记录不得打印。 处理方法:人员签名需不同笔迹,监理验收意见及记录必须使用黑色不易褪色墨水 笔填写,不得打印。
(3) 、问题:单位(子单位)工程名称不统一。
处理方法:必须严格按照施工许可证上的工程名称填写。
(4) 、部分文件签章不齐全且验收记录为复印件。
处理方法:资料组卷前必须每一页检查, 避免出现漏章、 漏签字问题; 编制分部 (子 分部)等验收记录时需多做几份,宁多勿少。
2、产品质量证明文件存在问题及处理方法
(1) 、问题:产品合格证为复印件或扫描件。
处理方法:经销商提供的产品合格证必须为原件,如无原件时,复印件必须清晰、 齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和事件, 注明进场时间及使用部位。
(2) 、问题:产品合格证日期或出厂日期及出厂编号与进场送检报告上不符。 处理方法:原材进场送检时必须认真核对日期、出厂编号等信息。
(3) 、问题:缺铝合金门窗三性检测报告、安全玻璃出厂质量证明书、 3C 标志。 处理方法:铝合金门窗必须进行三性送检,且检测合格。安全玻璃出厂质量证明书 必须有 3C 标志(CTC 不行) 。另外各分包单位所用原材必须按规范要求送检。
(4) 、问题:原材进场资料不齐全。
处理方法:原材进场必须提供以下资料:产品出厂合格证、出厂检测报告及相应资 料等级检测材料检测部门出具的检测报告、产品性能和使用说明书、产品进场复试检测 报告等。
(5) 、问题:经销商提供的产品质量证明文件已过期。
处理方法:原材进场时必须认真检查其质量证明文件是否过期。
(6) 、问题:原材进场复检不合格的无闭合处理。
处理方法:原材进场复检不合格的,要么双倍取样送检、要么做退场处理,处理文 件必须存档,不得随意丢弃。
3、检验与检测报告存在问题及处理方法
(1) 、问题:部分原材或检测的委托单位不统一。
处理方法:原材送检等委托单位一律为深圳中海建筑有限公司(签订广东省标准合 同并备案的分包单位除外) 。
(2) 、问题:检测报告中部分工程部位填写不规范。
处理方法:填写委托单时必须认真核对图纸。
(3) 、问题:检测结果不合格的报告无闭合处理。
处理方法:检测结果不合格的报告必须做闭合处理,处理文件必须存档,不得随意 丢弃。
(4) 、问题:送检频率不足。
处理方法:熟悉相关规范,并及时收集整理检测报告,及时问题反馈。
三、总结
1、应对措施
针对银海湾工程资料问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
(1) 、明确责任分工,督促流程执行。
(2) 、及时收集整理,及时问题反馈。
(3) 、定期资料整改,再次资料核查。
(4) 、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改。
2、各类资料需重点注意的方面
对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下:
(1) 、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、 规范、 科学施工的文件, 以及工程变更情况的正式文件, 而且变更、 洽商、 图纸会审要经过设计、 建设单位签字, 施组、 方案要经过公司级审批, 交底要施工队签认。 一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况, 此类情况是解决纠纷的最基本、 最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时, 执行严格的借阅登记制度。
(2) 、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。 “ 失之毫厘,谬之千 里 ” ,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有 详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图, 注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺
寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面 简图,注明放线的标高尺寸。
(3) 、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定 了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因 为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量 证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原 件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部 位。
(4) 、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中 的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写 清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及 垫块绑扎和钢筋除锈等情况。 当出现数据时, 要计算出具体数值, 避免使用规范性语言。 (5) 、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批 (分项 \分部) 工程验收的前提条件。 如钢筋连接试验报告是 钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施 工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
(6) 、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。 因此 检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。 检验批中 各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部 位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
3、编制分项目录
可采取以下两个措施应对各种资料分门别类归档,大大提高了工作效率,确保了工 作质量:
(1) 、编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工
进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发 现的问题。
(2) 、分项目录采用 Excel 编制。
Excel 编制目录的优势主要如下:
1) 、操作简便快捷。
2) 、协助统计汇总。
3) 、智能纠错功能。
四、 单位工程技术资料及竣工验收流程 (供参考) 1、总则及编制依据
(1) 、单位工程施工技术资料的作用:
1) 、是反映工程质量和工作质量的重要依据;
2) 、是单位工程施工过程的真实记录;
3) 、是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料;
4) 、统一建筑施工企业技术资料管理工作,有利于工程质量检查和资料归档。
(2) 、工程技术资料编制依据:
1) 、建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001) ;
2) 、广东省建筑工程竣工验收资料统一用表(2010版) ;
3) 、珠海市工程竣工档案验收、整理指南;
4) 、法规、规章的其他文件。
2、各单位有关工作人员基本职责
(1) 、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: 1) 、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的 套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求;
2) 、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立 卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
4) 、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
5) 、在组织工程竣工验收前,应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收;未取得工程 档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
6) 、对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后 3个月内,向城建档案馆移交一套符 合规定的工程竣工档案。
(2) 、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移 交。
(3) 、建设项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案, 并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包 单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程 文件,并应及时向建设单位移交。
(4) 、市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工 验收前,对工程竣工验收档案进行预验收,验收合格后,出具工程档案认可文件。
3、技术资料内容分类
施工技术资料按其性质分为七类:
第一类、工程准备阶段文件;
第二类、建筑工程场地资料;
第三类、监理文件
第四类、施工综合管理文件;
第五类、施工文件:
包括:施工技术管理及验收文件;
产品质量证明文件;
检验与检测报告;
施工记录;
检验批质量验收记录;
第六类、竣工验收文件;
第七类、竣工图。
4、工程技术资料组卷要求
(1)、质量要求
1) 、归档的文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件,须有有关部门的证明和相关部 门复印件方可归档;
2) 、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技 术规范、标准和规程;
3) 、工程文件的内容必须真实、准确,与实际相符;
4) 、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的 书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;
5) 、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;
6) 、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为 A4幅面(297㎜×210㎜) , 小于 A4的应 用 A4纸衬托,不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅;
7) 、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;
8) 、所有竣工图均加盖竣工图章及档号章。竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥, 盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下:(单位 mm )
档 号 章 样 )
9)、用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等 重大改变,或变更部分超过图面 1/3的,应当重新绘制竣工图;
10) 、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3-89)统一折 叠成 A4幅面,图标栏露在外面。
(2) 、组卷方法
1)、立卷应遵循工程文件的自然形成规律, 保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管 和利用;
2) 、 个建设工程由多个单位工程组成时, 工程文件应按单位工程组卷; 工程文件可按建设 程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、 竣工图六部分;
3) 、工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
4) 、工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷;
5) 、不保管期限的资料应分开组卷;
6) 、监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
7) 、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;
8) 、竣工图可按单位工程、专业组卷;
9) 、每卷文件不宜过厚,文字材料一般不超过 20㎜,图纸每卷不超过 40㎜;
10) 、案卷内不应有重复文件,几个单位工程共用的文件只要一份原件,不同载体的文件 应分别组卷;
11) 、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开, 并按批复在前、请示在后,
12) 、主件在前、附件在后的顺序排列;
13) 、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;
14) 、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前,图纸在后。
(3)、 案卷的编目和装订:
1) 、内文件均有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“ 1”开始;
2) 、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面编写的文件,正面在右下角,背面 在左下角。折叠后的图纸一律在右下角;
3) 、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷,排列顺序和内容均没有变化的, 原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码和目录;如有变化、无目录的均需重新编写目录;
4) 、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码;
5) 、装订前必须剔除金属物;
6) 、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订,图纸可不装订。既有文字 材料又有图纸的案卷应装订。装订采用棉线绳三孔左侧装订法,装订线位置距左侧 15㎜,在 案卷背面打活结,装订要整齐、美观、牢固,便于保管和利用。
(4) 、卷内目录的编制要求:
1) 、序号栏以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1依次标注。图纸一张图纸即一份,文 字材料一份可多页;
2) 、 责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任者时, 选择两个主要责任者, 其余用“等”字代替;
3) 、文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号,没有的可不填;
4) 、文件题名栏填写文件标题的全称,没有的可根据内容填写;
5) 、日期栏填写文件形成的起止日期,竣工图应填表写竣工图章上的日期;
6) 、页次栏填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填表写起止页号;
7) 、卷内目录表排列在卷内文件首页之前;
8) 、卷内目录应用 70g 以上的白色书写纸制作,幅面统一采用 A4幅面。
(5)、 案卷封面的编写要求:
1) 、卷封面的内容应包括:档案号、档案馆代号(以上两项由档案馆填写) 、案卷题名、 编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷;
2) 、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名 称、卷内文件的内容;
3) 、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。一般来说,工程准备阶段文 件和竣工验收文件填建设单位;勘察、设计文件填勘察设计单位;监理文件填监理单位;施 工文件填施工单位;
4) 、起止日期应填写案卷内全部文件的形成日期;
5) 、保管期限分为永久、长期、短期三种;
6) 、密级分为绝密、机密、秘密和内部四种;
7) 、 案卷封面用 70g 以上的白色书写纸或牛皮纸制作, 幅面统一用 A4幅面, 一般由城建 档案提供。
(6) 、卷内备考表的编写要求:
1) 、内备考表写需要说明的问题,主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张 数) ,以及立卷单位对案卷情况的说明,页数须是阿拉伯数字。如文件完整,应给予评价;
2) 、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后;
3) 、卷内备考表应用 70g 以上白色书写纸制作,也可以内封面的封底作备考表,幅面统 一采用 A4幅面,一般由城建档案馆提供。
5、施工技术资料总目录
(1) 、工程准备阶段文件;
(2) 、建筑工程场地资料;
(3) 、施工综合管理文件;
(4) 、施工文件;
(5) 、竣工验收文件;
(6) 、竣工图;
(7) 、声像及电子文件。
6、工程准备阶段文件汇编
工程准备阶段文件:(由建设单位按项目立卷)
包括:18项文件材料
(1) 、建设项目列入电镀计划的批复;
(2) 、可行性研究报告及批复;
(3) 、建设用地批准书;
(4) 、建设用地征地、拆迁文件;
(5) 、建设用地规划许可证及附件;
(6) 、划地红线图;
(7) 、工程规划定点标桩、验线、测量记录册;
(8) 、建设工程规划许可证;
(9) 、总平面图;
(10) 、方案设计审批;
(11) 、施工图设计文件审查意见;
(12) 、建设工程开工申报表;
(13) 、工程质量监督注册登记表;
(14) 、建筑工程消防设计审核意见书;
(15) 、珠海市防雷设施审核意见书;
(16) 、民用建筑工程防空地下室审批表;
(17) 、环境影响报告及批复;
(18) 、施工(噪声)排放许可证。
7、建筑工程场地资料汇编
(1) 、工程地质勘察报告(单独装订,由勘察单位提供) ;
(2) 、场地地震安全性评价报告(单独装订,由勘察单位提供) 。 8、监理文件汇编
包括:(由监理单位按项目立卷)
(1) 、监理合同;
(2) 、监理规划;
(3) 、 监理实施细则;
(4) 、监理工程师通知书及回复单;
(5) 、监理工作联系单;
(6) 、有关质量问题及处理意见;
(7) 、工程开工审批表;
(8) 、工程暂停令 /复工审批表;
(9) 、质量事故报告及处理意见;
(10) 、工程计量单和工程款支付证书;
(11) 、费用索赔报告及审批;
(12) 、合同争议、违约报告及处理意见;
(13) 、同变更材料;
(14) 、监理工作总结;
(15) 、监理单位的质量评估报告;
(16) 、工程竣工决算审核意见书。
9、施工综合管理文件汇编
(1) 、中标通知书或议标审批表;
(2) 、施工合同;
(3) 、施工许可证;
(4) 、单位工程开工申请记录;
(5) 、设计图纸会审记录;
(6) 、单位工程坐标定位测量记录;
(7) 、工程质量事故报告及处理意见、停(复)工通知;
(8) 、工程中间验收交接记录;
(9) 、工程施工总结;
(10) 、民用建筑工程场地氡浓度检测报告(场地)
10、施工文件汇编
(1) 、施工技术资料按分部工程分为:
1) 、地基与基础工程
2) 、主体结构工程
3) 、建筑装饰装修工程
4) 、建筑屋面工程
5) 、建筑设备安装工程
6) 、建筑电气工程
7) 、智能建筑工程
8) 、通风与空调工程
9) 、燃气工程
10) 、电梯安装工程
11) 、建筑节能工程。
(2) 、分部工程施工技术资料分为类:
1) 、施工技术管理及验收文件;
2) 、产品质量证明文件;
3) 、检验与检测报告;
4) 、施工记录;
5) 、检验批质量验收记录。
11、竣工验收文件汇编
(1) 、工程概况表及有关人员一览表;
(2) 、工程竣工总结;
(3) 、工程竣工验收申请表;
(4) 、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;
(5) 、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;
(6) 、单位(子单位)工程观感质量检查记录;
(7) 、勘察文件质量检查报告;
(8) 、设计文件质量检查报告;
(9) 、质量评估报告;
(10) 、单位(子单位)工程质量竣工验收记录;
(11)工程竣工验收报告;
(12) 、竣工验收备案表;
(13) 、房屋工程质量保修书;
(14) 、建筑工程施工安全评价书;
(15) 、商品住宅《住宅质量保证书》 、 《住宅使用说明书》 ; (16) 、建筑工程档案验收合格证;
(17) 、规划验收合格证;
(18) 、地籍房产测绘成果资料及附图;
(19) 、建筑电气工程电气装置检测报告;
(20) 、防雷设施检测报告;
(21) 、消防验收证明书;
(22) 、燃气工程验收文件;
(23) 、水质检验报告;
(24) 、工程决(结)算书。
12、竣工图汇编
(1) 、建筑竣工图;
(2) 、结构竣工图;
(3) 、钢结构竣工图;
(4) 、幕墙工程竣工图;
(5) 、二次装修竣工图;
(6) 、网架工程竣工图;
(7) 、给排水(消防)工程竣工图;
(8) 、电气工程竣工图;
(9) 、智能建筑竣工图;
(10) 、通风空调竣工图;
(11) 、电梯竣工图;
(12) 、燃气工程竣工图;
(13) 、室外综合竣工图(总平面布置图、给排水、电气、雨水、污水、电力、电 讯、燃气、消防、照明、道路、绿化等) 。
13、声像及电子文件汇编
(1) 、工程及档案信息数据盘;
(2) 、竣工图信息数据盘;
(3) 、工程开工前和竣工外观照片数据盘;
(4) 、室内外管线信息数据盘。
14、档案验收办事流程
办事程序
15、工程竣工验收办事指南
(1) 、办理程序
1) 、填写《珠海市建设工程竣工验收申请表》 ,并同验收项目的工程技术资料(土 建、水电分别整理成册) 、施工许可复印件、 《建设工程质量监督手册》 、 《工程质量监理 手册》 ,交到珠海市建设工程质量监督检测站一楼服务大厅;
2) 、 3个工作日后凭回执在本站验收监督组 (505室) 领取 《竣工验收监督意见书》 ;
3) 、整改现场实体和技术资料存在的问题;
4) 、 将整改结果报本站验收监督组 (505室) , 确认验收会议 (住宅工程初验) 时间, 住宅工程需提供建设单位盖章的《住宅工程竣工验收公示》 、 《处理质量投诉承诺书》 ;
5) 、住宅工程公示 5个工作日并组织住宅工程初步验收;
6) 、建设单位组织验收会议;
7) 、整改各方提出的质量问题(含公示期内业主提出的质量问题) ;
8) 、将整改合格结论(指建设、勘察设计、监理单位认可文件)及消防、电梯等各 专业验收合格文件、 《工程竣工验收报告》 (GB3015)一并报验收监督组, 4个工作日出 具《工程质量监督报告》 ,在本站备案办公室办理工程竣工验收备案手续。
(2) 、办事时限:
7个工作日(整改和公示时间除外) 。
(3) 、监督依据:
1) 、 《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)等国家、地方现行施工质 量验收规范;
2) 、 《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》 (珠建建 [2000]142号) ;
3) 、 《关于规范珠海市住宅工程竣工验收工作的通知》 (珠建建 [2004]71号) ;
4) 、施工图。
(4) 、办事流程:
16、竣工验收基本程序
(1) 、初步验收阶段
1) 、建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位进行初步验收,验收主持人宣布 会议开始、宣布初步验收组织机构及成员。
2) 、验收监督组介绍参加初步验收监督人员,核查各质量责任主体单位(项目)负 责人及专业人员资格。
3) 、各质量责任主体单位介绍相关情况
①、施工单位介绍完成设计和施工合同的情况;
②、监理单位介绍工程检查和验收情况;
③、设计单位介绍图纸设计的实施情况;
4) 、主持人宣布验收人员分组(资料、建筑、设备、通讯等若干组)情况,介绍各 专业验收组组长,安排检查时间。
5) 、各验收专业组进行相应的实物抽查和资料核查,监督人员进行监督。
①、抽查部位:屋面、顶层、标准层 2∽ 3层、一层、地下室、外墙等;
②、检查发现的问题汇总。
6) 、各专业组组长汇报抽查情况,提出需要整改的问题,填写《住宅工程初步验收 记录表》
7) 、验收监督组发表监督意见
8) 、主持人宣布初步验收会议结束。
(2) 、正式验收阶段
1) 、建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位进行正式验收,验收主持人宣布 会议开始、宣布正式验收组织机构及成员。
2) 、验收监督组介绍参加正式验收监督人员,核查各质量责任主体单位(项目)负 责人及专业人员资格。
3) 、施工、监理单位介绍初步验收发现问题的整改情况及公示的投诉处理情况
4) 、主持人宣布验收人员分组(资料、建筑、设备、通讯等若干组)情况,介绍各 专业验收组组长,安排检查时间。
5) 、各验收专业组对初步验收存在问题的整改情况进行复查,监督人员进行监督。
6) 、各专业组组长汇报复查情况,提出需要整改的问题
7) 、各质量责任主体发表验收意见
①、施工单位(项目)负责人对工程进行质量自评,有无违反强制性条文,是否同 意通过验收及移交建设单位;
②、勘察单位(项目)负责人说明勘察是否符合要求,是否同意验收合格;
③、设计单位(项目)负责人说明工程是否按图施工,是否符合设计要求,是否同 意验收合格;
④、监理单位(项目)负责人说明是否按要求进行监理,是否同意验收合格; ⑤、建设单位(项目)负责人说明是否同意验收合格,是否同意接收。
⑥、总监或建设单位(项目)负责人根据各质量责任主体验收意见形成验收组竣工 验收意见并宣读。
8) 、验收监督组发表监督意见,并对备案条件做出说明。
9) 、主持人宣布初步验收会议结束。
17、工程竣工验收备案办事指南
(1) 、 提交的文件资料
1) 、竣工验收备案表(原件四份 )
2) 、 工程竣工验收报告 (原件一份 , 其质量评定表名称栏内加入建筑节能工程项、 验 收结论栏内加入建筑节能工程合格项。 )
3) 、单位 (子单位)工程质量竣工验收记录(每一个单位(子单位)工程原件一份, 其项目栏内增加建筑节能项并填写相关内容)
4) 、工程施工许可证(复印件一份 ,另提供原件核对)
5) 、规划验收合格证(复印件一份 ,另提供原件核对)
6) 、 消防验收合格证 (复印件一份 , 另提供原件核对。 未被抽检到应提供备案编号、 验证码。 )
7) 、城建档案馆资料预验收合格证(复印件一份 ,另提供原件核对)
8) 、 住宅小区及含住宅的物业电子监控系统验收合格证 (复印件一份 , 另提供原件 核对)
9) 、工程质量保修书、质量保证书、使用说明书(注明建筑节能措施保修 5年,及 正常使用保护要求内容) 。 (原件各一份 )
10) 、按珠规建 [2010]52号文附件 2的规定增加节能内容(由设计单位填写、建设 单位盖公章,提供原件一份。 )
附注:建筑节能内容增加仅适用于民用建筑工程, 1-3项文件及《质量保修书》的 标准文本在“省统表”内下载,五方主体单位所盖公章须和《施工许可证》相同,如确 需以分公司或者分院盖章的应提供中标单位的授权委托函。
(2) 、办理程序
市区范围内的房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收后:
1) 、 5个工作日内,工程质量监督机构向市建设工程竣工验收备案办公室提交《工 程质量监督报告》 。
2) 、 15个工作日内, 建设单位编制、 收集并向市建设工程竣工验收备案办公室提交 上述文件、资料。
3) 、市建设工程竣工验收备案办公室审核上述文件、资料,符合要求的,办理竣工 验收备案手续。
(3) 、办事依据 :
1) 、 《建设工程质量管理条例》
2) 、 《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》 (修正决定)
3) 、 《广东省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则》 (试行) (4) 、办事时限:5个工作日。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎 难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上 一层楼。
珠海银海湾二期资料室 2011年 12月 18日
范文二:资料员工作总结
资料员工作总结
一年的时间很快过去了, 在一年里, 我在张工及同事们的关心与帮助下顺利完成了 各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,一年的工作总结主要有以下几项:
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强 烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、 专业知识、 工作能力和具体工作。 我 2008年 6月份来到江苏正方园建设集团项 目部工作,担任项目部施工员工作。 09年 9月接任资料员工作。资料管理工作比较琐碎, 但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内便 熟悉了资料管理的工作, 明确了工作的程序、 方向, 提高了工作能力, 在具体的工作中形成 了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中, 我本着 “把工作做的更好” 这样一个目标, 开拓创新意识, 积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求 , 及时整理齐全文明工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作 , 并把原来没有具体整理 的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便
(4) 做好各类文件、 图纸 , 下发、 传阅及传递工作并将文件原件存档。 根据项目部规定, 对文件进行相关部门的下发、 传阅、 传递, 接收部门在文件原件上进行签字确认, 并将文件 原件存档 , 做好 <资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步 , 工作质检员要配合资料员的工作,每次质 量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文 件进行整补、 裁切、 折叠, 使其尽量保持外观上的整齐划一。 按资料内容特征对文件资料进 行分类, 将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。 并定期对文件资料进行核查, 对遗 缺文件进行追查,查明原因。
(7) 工程资料应认真填写, 字迹工整, 装订整齐 , 一看一目了然 , 以便以后检查及归档带 来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再 厉把工作做的更好。 为了项目部工作的顺利进行, 除了做好本职工作, 我还积极配合其他同 事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项 工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利 用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先 后及时的完成各项工作, 达到预期的效果, 保质保量的完成工作,工作效率高, 同时在工作 中学习了很多东西, 也锻炼了自己, 经过不懈的努力, 使工作水平有了长足的进步, 开创了 工作的新局面,为公司及项目部做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如 有创造性的工作思路还不是很多, 个别工作做的还不够完善, 这有待于在今后的工作中加以 改进。 在以后日子里, 我将认真学习各项政策规章制度, 努力使思想觉悟和工作效率全面进 入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、 人员各尽其责又相互制约、 环环相扣, 尤其是资料严谨的要求, 更像一条绳索将项目部所有
资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作, 坚决防止多诺米骨牌效应的发生。 孤掌难鸣, 强有力的领导及制度是硬件保证, 具有高素质 及优秀业务水平的员工是软件保证, 两者兼具才能塑造一个攻无不克, 战无不胜的优秀团队, 优秀团队才能干出一流的工作。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而 上的战斗精神,高举国优工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
江苏正方园建设集团有限公司 人民医院二期工程项目部 2009年 12月 15日李健
范文三:工作总结(资料员)
工作总结
尊敬的领导:
您好!
在过去的一年中,通过领导及同事们的支持和帮助,我对自己的工作职责有了明晰的认识,对资料管理和施工技术管理工作有了更深的了解。作为工程部的一员,我深感自身责任重大,以下是我对本职工作的总结:
一、认真学习,建立清晰的台账。
虽说学的是园林工程技术,对建筑方面也有一定的了解,但是第一次接触资料方面的工作,开始接触,对什么都无从下手,开始工作的时候,是工程开工大概半年左右,在领导和同事的指导下,从最基础的开始学习。开始有些力不从心,心里默念“我能行”,一边给自己打气,一边加班加点的统筹兼顾,压缩休息时间确保工作按时准确,优质高效的完成。在项目领导的指导下,我不断学习丰富理论知识,在实践中总结了一些管理资料的好方法,我的心得体会是:要做好精细化管理要建立健全的台账体系,建立电子版的卷内目录,牢记资料存放归档的位置。无论什么时候都要做到对资料头脑清晰,最重要是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份技术资料都归档完毕。做到每次大小资料检查从容应对。
二、积极主动,及时完成任务。
技术资料种类很多,每天都接到不同的技术资料,例如试验资料、测量资料、质检资料等,刚开始忙的不亦乐乎,效率却很低,经过不断的分析总结摸索创新,合理的安排工作优先次序不但可以保证各类资料归档的正确性,而且工作效率大幅度提高。一天容易,两天可以,最难得的是一年如一日的坚持,我心中始终坚信一个信念“今日事今日毕”,不管多晚,都做到“事不过夜”。正是由于我一年来的不多坚持,每月的计量资料才可以顺利的验收、交工和归档。
三、坚守本职,拓展自己的知识面。
工程中的技术资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保证现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,必须严守技术资料不外泄漏,工程资料中,在资料是一方面,还涉及到测量和试验工作,我在领导和同事的带领下,下工地,了解了一些现场的测量和试验的实际知识,亲自动手,努力学习。
四、存在的问题:
(一)自身的工作经验不足,有待进一步的加强理论和专业知识学习,与实际的资料整理的要求还有差距。应充分发挥主观能动性,加强自己的处事应变能力和专业技能的掌握。
(二)还需要进一步的改进自己的交流与协调能力,由
于自己直爽的性格,导致说话很伤人,以至于沟通上是不是遇到困难,以后一定要加强锻炼自己的沟通、交流与协调能力
(三)工作中有些方面抓的不严、不细。易产生急躁情绪,应加强修养。
(四)在工程资料的报验上有一定的松懈,资料签字不及时。以后我会随工程进度同步编制、整理并按规定按时交工上报。
因此,对于以上工作中出现的不足,我会认真吸取教训,加以克服,认真学习专业知识,提高自己的工作能力及效率,使自己能在以后的工作中得心应手。
总之通过一年多的努力,我能认真学习各种规范,通过岗位任职磨练,思想逐渐成熟,已具备一定的工作能力,积蓄了一定的资料整理经验。
以上是一年来的工作总结,最后对一年来关心和支持我工作的领导、同事表示诚挚的谢意!
李金凤 2012年8月29日
范文四:资料员工作总结
资料员工作总结
一转眼 , 我们来到汉光华府工地已经 3年多了,从开始的杂草丛生到现在的高楼耸立 , 能成为 施工人员当中的一份子、 能献出自己的一份力量我很骄傲, 在项目部领导及各位同事的大力 支持与帮助下, 无论在思想意识、 还是业务能力等各方面都得到了一定的提高。 为了更好地 做好自己今后的工作,让自己在今后的工作中更加的出色,并总结经验、教训,有利于在以 后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。现将工作情况总结如下:
我们几个人从事的是资料员试验员的工作, 对于资料这一领域, 我把它定义为没有最好只有 更好,要做到的更好,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从 上班以来就投入到了紧张的工作中,因为随时面临着质监站、安监站及其相关部门的质量、 安全的检查。 但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料还存在着些许不足和空 缺之处。收集保存好相关部门下发的文件工作 , 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好 放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件、签证、变更、洽商等下发、传阅,接 收部门在文件原件上进行签字确认、并将文件原件存档。
说到试验,作为一个试验员,我想强调一下时间,时间是非常重要的。举例说明,标养 的砼试块 7天内要送实验室标养, 过期实验室不收试块。 再比如钢筋电渣压力焊, 如果送检 不及时,等封模或者浇注完混凝土后再去送检,万一不合格, 后果是很严重的。所以作为试 验员必须按时送检、 取报告。 作为一个试验员首先要按时对材料进行取样送检, 取样送检包 括原材取样和过程取样两大部分。其中原材包括钢筋、防水材料、小砖、砌块等,过程取样 主要就是砼试块、钢筋电渣压力焊、钢筋直螺纹连接、砂浆试块、屋面内外墙保温材料、门 窗三性检验以及土壤试验等。 然后还要负责填写试验台帐及技术资料台帐。 这一部分工作很 麻烦, 要细心, 台账根据工作的需要和个人习惯自己编制好表格, 把相应的数据填入相应的 表格, 而且要定期核对报告与表格内容是否相符, 这样就不会漏下内容了, 到检查的时候也 可以从容应对了。
范文五:资料员工作总结
资料员工作总结
时光荏苒,岁月如梭,转眼一年过去了,这一年内,我项目部完 成了高层洋房揽胜 1-3座、别墅锦湖 1-12座、听湖 1-17座的开发, 揽胜 4座洋房也已开始预售, 二期洋房和御湖新型别墅样板房精装修 工程也即将完成, 1月初可完全开放展示。 2010年揽胜 7-8座将全面 开工,锦绣蓝湾别墅区将全部完工,即将全面迎来验收、交楼。但是 我个人在工作上、生活上、思想上还有待提高。
在工作上,作为资料员,认真管理项目资料,积极处理收发文, 主动配合项目部领导完成各项工程任务, 表现差强人意, 还有很多不 足和待改进之处,比如在工程资料方面,本项目分包工程多,项目图 纸复杂等因素都增加了验收资料准备的难度, 虽然目前已完成星照人 家花园小区综合楼消防报建、 验收和节能专项验收以及揽胜 1-3座和 别墅区的消防报建工作, 但是正在进行的供电报装资料、 专项验收和 竣工验收资料的准备任务还很艰巨;作为土建助理工程,临急受命, 虽然竭力跟进揽胜 4座样板房精装修工程,但由于经验不足等因素, 目前揽胜 4座样板房精装修进度滞后问题较严重, 工程质量也不尽如 人意,接下来的工作中,我要总结经验教训,加强工程前期的组织、 协调, 杜绝工程因前期人为因素而引起的混乱, 另外施工过程中加强 质量把控,严格控制分部、分项验收;作为集团通讯员,每月按时按 量为集团文化建设提供素材,但是作为对内、对外的一个窗口,我做 的还很不够, 无法全面的展现项目开发的现状和项目部人员的工作状 态,来年希望能在及时、准确、全面上能做的更好,将大蓝湾的美好 努力展现。
生活上,本人食宿均在锦绣蓝湾地块,相对而言,生活很简单、 也很平淡,这样的生活持续了一年多以来,渐渐的少了年少的浮躁,
慢慢的开始习惯了享受这份业余时间难得的闲适,也不失为一种快 乐,而且锦绣蓝湾项目背山面水,环境清幽,登高望远山、凭栏观涟 漪都是一种对情操的陶冶,对心境的洗涤。
思想上, 从资料员到土建助理工程师, 也算是职业上的一个小突 破, 起码实现了自我价值的提升, 使我对自己的职业远景充满了信心, 今后将更加努力的学习专业知识、总结工作经验、提高专业技能。 来年的日子, 我将继续积极努力的发挥个人作用, 和项目部同事 一起努力,使集团大蓝湾的旗帜更鲜活、更亮丽!
资料借阅登记表>