范文一:利用EXCEL进行学生成绩管理小技巧
浅谈EXCEL在学生成绩管理中的应用体会
教师对学生的成绩进行统计、分析、查询是一项非常重要,也是十分繁琐的工作。如何将繁琐的工作简单化、程序化,在多年的教学实践工作中本人充分利用了EXCEL强大的数据处理功
能,快速的完成了对学生的各项考试成绩的统计、分析和查询,十分便捷。下面就此工作谈谈自
己的应用体会。
在利用EXCEL管理学生考试成绩时,教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数。
FREQUENCY 是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计各学科各分数
段学生的人数,就可以是这项工作变得非常方便。
1、打开学生成绩表(格式内容见图一)。
图一
2、在A11至A15单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为:
59、69、79、89,即统计59分以下、60-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况,当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。
3、选中单元格区域B11至B15,录入公式“=FREQUENCY(B2:B8,A11:A15)”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,先按下F2键后,再同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述
公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。
4、当上述操作完成后,在B11至B15单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况,由于数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充,同时选中B11至B15单元格区域,将鼠标移至B11单元
1
格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉,就可以统计出其它学科各分数段的学生数(见图二)。
图二
5、值得注意的是,在设计统计区段时,这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。
这个多出来的统计区段用来表示超出最高间隔的数值个数。例如,在本例中,我们设计的统计分段
点为59、69、79、89四个数值,这时要想取得正确的统计区段分布数据,就必须在B11至B15五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果,多出来的这一个单元格将统计出学生成绩表中大
于90分的人数。
每次考试结束之后,最让老师头痛的就是成绩查询了。在Excel中函数vlookup可以使我们很轻松的完成这项工作。我们以查询“杨霞”的各科成绩为例首先来建立一个成绩查询模式。
操作如下:
1、打开学生成绩工作表(仍以图一为例)。
2、插入新的工作表sheet2,在A2至A7单元格依次输入图一中的所有字段名,次序、格式
不能变,在B2单元格输入“杨霞”。
3、选定B3单元格,录入公式“=vlookup($B$2,Sheet1!$A$2:$F$8,2,FALSE)”,按确定后便可得到物理成绩;接着选定B4,输入上述公式的同时将倒数第二项数字2改为3后按确定,可得到语文成绩,依次类推,直到得到“杨霞”的所有科目的查询结果(见图三)。
2
图三
4、有了这个成绩查询模式,现在只要在指定单元格B2中输入欲查询成绩的学生姓名(如
“姚海霞”)按确定后,她的各科考试成绩就会自动显示出来。非常便利(见图四)。
图四
5、在录入上述公式时需要注意的是, “$B$2”指的是需要在数据表首例查找的值,它可以为
数值、引用或文字串;“Sheet1!$A$2:$F$8”指的是用于查找数据的区域;“2”指的是要查询的科目在查询区域中的列序号,默认情况下是按升序排列的;“FALSE”是一个逻辑值,用它来指明VLOOKUP返回值时要精确匹配还是要大致匹配,如果为“TRUE”或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“$B$2”的最大数值;如果为 “FALSE”,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到则返回错误值“#N/A”。
由此可见,在实际工作中,如果能够经常利用信息技术手段,将信息技术融入到实际工作中,
对我们的工作将会起到一个事半功倍的作用。
3
范文二:利用EXCEL进行学生成绩管理小技巧
利用EXCEL进行学生成绩管理小技巧 2002-04-12 16:55作者:周进出处:天极软件频道责任编辑:Shiny
在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作,如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能,就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用EXCEL进行学生成绩管理的小技巧。
一、快速转换学生考试成绩等级
有的时候,会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况,如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式,85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况,在EXCEL表格中大家会采用IF()函数来设计公式进行转换,这样所设计的公式会变得很复杂,如果进行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时,IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。
1、打开学生成绩工作表(格式内容见图1)。
图1
2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。
3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=h$3:h$12),0))”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“ctrl+shift+enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是,根据c3单元格中的学生成绩,在d3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。>=h$3:h$12),0))”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“ctrl+shift+enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是,根据c3单元格中的学生成绩,在d3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。>
4、将光标移到D3单元格,向下拖动填充柄至D12单元格,将公式进行快速复制,这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作(效果见图2)。
图2
5、还可以按照自己的喜好,将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”,以使表格更加美观。 二、快速统计学生考试成绩分布情况
在利用EXCEL管理学生考试成绩时,常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况,如果采用下面介绍的这种方法,就能使这项工作变得非常方便。
1、打开学生成绩工作表(本例仍使用上例的工作表,格式见图1)。
2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为:60、69、79、89,即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况,当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。
3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18,按下F2键,录入公式
“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。
4、当上述操作完成后,在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况(图3)。
图3
5、值得注意的是,在我们设计统计区段时,这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值个数。例如,在本例中,我们设计的统计分段点为60、69、79、89四个数值,这时要想取得正确的统计区段分布数据,就必须在B14至B18五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果,多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于90分的成绩的人数。
范文三:利用EXCEL进行学生成绩管理小技巧
EXCEL
在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦
的工作,如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能,就可以让各位老师迅速完成对学生的
成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用EXCEL进行学生成绩管理的小技巧。
有的时候,会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况,
如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式,85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况,在EXCEL表格中大家会采用IF()函数来设计公式进行转换,这样所设计的公式
会变得很复杂,如果进行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时,IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。
1、打开学生成绩工作表(格式内容见图1)。
图1
2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。
3、在D3单元格录入公式
“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<>
4、将光标移到D3单元格,向下拖动填充柄至D12单元格,将公式进行快速复制,这
样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作(效果见图2)。
图2
5、还可以按照自己的喜好,将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”,以使表格更
加美观。
在利用EXCEL管理学生考试成绩时,常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况,
如果采用下面介绍的这种方法,就能使这项工作变得非常方便。
1、打开学生成绩工作表(本例仍使用上例的工作表,格式见图1)。
2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段
点为:60、69、79、89,即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况,当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。
3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18,按下F2键,录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同
时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。
4、当上述操作完成后,在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布
情况(图3)。
图3
5、值得注意的是,在我们设计统计区段时,这个统计区段必须比统计分段点的数据
个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值个数。例如,在本例中,我
们设计的统计分段点为60、69、79、89四个数值,这时要想取得正确的统计区段分布数
据,就必须在B14至B18五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果,多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于90分的成绩的人数。
文章来源:东王原创 作者:admin
范文四:时间管理的小技巧
时间管理的小技巧
o如果非得处理突发的重要事项(例如老板要求你先去做什么),先将你手头上的工作做个记录,让自己知道做到哪里了,以及下一步要做些什么,这样当你回来继续的时候,可以很容易地接上,减少被打断的时间成本损失。o了解你的极限,只承诺你最大限度能够做到的。o你脑袋里想到事项,都必须100%记录到你的主要"收集中心"里。临时记录在此要"随身搭配工具"里的事项,要尽快搬到"收集中心"里,确保"收集中心"信息的完整性。o收集,就是将所有未尽事宜,记录存放到你的"收集中心"。o处理,就是清空"收集中心"的所有事项,分类放好。o安排,就是将适当的"行动任务"安排到今日的日程,行程上。o每天最好将你精力最充沛的一个连续的时间段保留起来,执行一天当中最重要的行动任务。o执行,就是确保完成今日日程安排的所有"行动任务",向你的目标迈进。o不要对不重要的,突如其来地任何事项与干扰立即反应,除非它是极度重要又极度紧急的,否则应该坚守优先序的原则。o规划,就是去做好每周的检视与下周的机会,确保方向一直在正确的轨道上。*写下来的习惯--无论是计划还是感受,我始终认为用文字写下来,效果是不同的。尤其是目标计划,如果是公开地写下来,督促作用是明显的,而且因为不需要大脑去记忆会轻松很多。*不拖延和战术性拖延--拖延会造成心理负担精神压力,面对问题,解决问题,get things done,不要逃避。解决了就真正安心了。但是不是所有事情都需要马上去做的,根据优先级去处理,这就是战术性拖延。而我会为没有做某些不那么重要的事情而庆祝,过于追求完美--完成所有事情--不是优点:)*再多的事情也要一件一件处理~--秋叶也说过,所谓有些效率特别高的人貌似在同个时间处理很多件事情,其实分解到更细小的时间段,他们都是一件一件事情来做的。不同时处理两个都需要花费脑力的事情,这种分心分神的效率会很低。我不怕事情多,我怕同时要我处理很多重要紧急的事情。*2分钟内可以完成的事情,就算不够重要,根据紧急程度尽早处理或者立即处理。(这不是书中原话,但这是我的习惯)*邮件作为最重要的收集中心--我非常喜欢gmail,以我如何用gmail作个例子说明我如何用邮件管理各种任务事项:收件箱的邮件未打开前我会全部分类加标签tag存档,这样清空了收件箱后,我再去查看各个标签的未读邮件,决定每个邮件是现在处理还是另外的时间跟进。保持收件箱没有未读邮件让我非常舒服:)没有必要收到邮件就立即回复,如果
有人写邮件给别人并认为别人应该立即回复,那么我想那个人还不懂得尊重他
人的时间,而我也怀疑那个人自身的时间管理。
范文五:时间管理的三个小技巧
时间管理的三个小技巧
在这样一个科学技术快速发展的时代,在这样一个竞争激烈的年代,做好时间管理是必需的。换句话说,每一个人一天的时间都是24小时,除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间,每天的剩下的时间也是有限可计算的。
那么,为什么有的人做了那么多的事,活得那么充实,而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。这里首先需要的是时间管理概念,无论我们每一个人是不是有时间管理计划,首先有这样一个概念也是很好的,当然,也有很多的技巧。
而从幸福的角度来数,每个人需要情感深度交流、享受生活、回归大自然体味生活。那么,生活的节奏又不能太快。因而,笔者提出第一个时间管理技巧:
1、高效率工作慢节奏生活。
这个很好理解,也就是说工作的时候高效率,重要的事情、紧急的事情、每日的计划、每周计划、每月计划、或是年计划。笔者有一个同学在读研究生的时候,会在日历上写下每天要做的事,或是计划要做的事情。这样一个小小的日历计划笔记是一个很好的时间管理方式。
也有人会把这样的时间管理技巧成为二八定律,也就是说用20%的时间产生80%的效率,而80%的时间可能只产生20%的效果,每一天头脑最清醒的时候,要专心做重要的工作,保证高效率,有的人是早晨,有的人会是下午,也有的是在晚上。
2、不追求完美
生活中,不必追求完美,也就是说,时间管理固然重要,但是做到生活工作平衡更好,也就是说,工作是为了更好地生活,为了工作而工作不可取,或许,有的人对于工作的投入包涵了价值追求与兴趣所在,即便这样,工作不能代替生活,最多可以理解为,工作是一种生活方式。
为什么不追求完美呢?我们可以这样理解,就是好比一根皮筋,拉得太紧会容易断,总拉得太紧容易失去弹性,而适当松弛,反而会增加弹性与力量。
3、碎片化时间管理
我们可以把碎片化时间管理进一步理解为五分钟时间计划,每天中的很多五分钟,如何计划,比如五分钟阅读新闻、五分钟上下楼锻炼、五分钟思考、五分钟能做很多事,五分钟都能做哪些事情呢?
笔者一般是随身携带一个掌心小笔记本,随时笔记与记录下想起来要做的事情,然后利用碎片时间完成一件划掉一件,或者在小笔记本上写下要背诵的新单词,然后在坐车,早操等待等碎片时间背诵几个。
最后,还要提到时间管理的四象限,这个二维时间管理方法,也许会让我们总结出更多更好的时间管理技巧方法。
转载请注明出处范文大全网 » 利用EXCEL进行学生成绩管