范文一:部门会议通知怎么写
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部门会议通知怎么写
部门会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的部门会议通知
部门会议通知
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司:
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述:
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
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会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容:
?对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
?会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将
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拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ?对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
?高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
会议内容:?听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
?对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
?工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
?探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经
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营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;
?领导要求的其他内容。
会议记录人:人事行政部
会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员
列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:?传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ?协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ?明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下
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规定:
1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:liucaihong@ljth.com。
由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日
部门会议通知
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并
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实施公司部门负责人周例会制度。
具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接
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向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年7月31日
部门会议通知
关于定期召开部门例会的通知
各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知
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范文二:小区物业通知怎么写
小区物业通知怎么写
小区物业通知怎么写呢~小编为大家整理了关于小区物业给出停电这块几个通知的范本。以下这篇是小区物业通知怎么写文章~供大家参考。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
小区物业通知怎么写:
一、大面积停电通知
一般是因为工程检修等原因~才会有此类停电。需要写明停
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电的原因,停电的区域和停电的时间三个方面。
由于大面积停电~影响面较广~所发为正式通知~格式规范。原因~时间~范围应尽量详细橹~而且应提前数天通知~以便受影响居民砘作好准备。
基本格式如下:
XX市XX片区XX工程安 装停电通知
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,标题可简写为停电响通知~也可带上范围和时间,
淇
辖区各用电户:
因为X泰X工程建设~至XX月XX日XX时XX 分——XX月XX日XX时XX分~XX骆市XX片区将全部断电~特此通知。请大壕家做好准备。
,上面为范例~实 际使用时应更详细,
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,落款:单霭位名称~并盖章,XX电力局
,祧发布时间,XX月XX日
铎
二、临时停电通知
各类小型榇检修、突发故障排除~可发公告或通知~福格式与上面相同~但要求不严格。以下是俯格式三例。
,一,公告适合一般募性服务机构
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XX办公室X月X日罨停电公告
尊敬的顾客 :
由于大厦维护电缆~造成忾公司大面积停电~X月X日暂不营业~由孱此给你带来的不便~敬请谅解。
拓XX商场管理办公室
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XX月XX裂日
,二,通知适合电源力或管理部门
各用户:
痪 由于XXXX原因~决定自某月某日 某时至某月某日某时停电。请提前做好准 备。
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某某电业局
年月日
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范文三:物业春节通知怎么写
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物业春节通知怎么写
物业春节通知怎么写?下面梳理了物业春节通知范文,供大家参考借鉴。
物业春节通知范文一,
尊敬的业主您好,
春节期间原香漫谷物业前台工作时间,
2017年01月27——01月29日(大年三十、初一、初二)
工作时间,上午08:00——下午17:30
从初三开始恢复正常办公时间。
给您带来的不便敬请谅解!
xxx
20**年**月**日
物业春节通知范文二,
尊敬的业主,
您好!
即将迎来2017年的新春佳节,xx物业全体工作人员提前祝您新春快乐!
春节期间,1月27日(年三十)至2月2日(初六),物业工作人员的工作时间为,早 9:00——下午 16:00 ,望各位业主周知!节日期间,工作时间的更改给您带来的不便,请您谅解!天悦管理处祝您生活愉快,鸡年大吉!
xxx
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20**年**月**日
物业春节通知范文三,
尊敬的xxx居民,
为保证xxx居民春节期间正常用水、用电、用气,现将物业综合营业厅(八一路)春节期间营业时间通知如下,
1、2017年1月27日(除夕)10:00至14:00正常营业;
2、2017年1月28日至2月1日(初一至初五)放假休息;
3、2017年2月2日(初六)10:00至14:00正常营业。
请广大xxx居民提前做好购水购电购气,确保节日期间家中水、电、气表余量充足,度过一个愉快祥和的节日。
xxx
20**年**月**日
物业春节通知范文四,
尊敬的各位业主/住户,
您好!2017年春节即将到来,按照国家放假安排,2017年1月27日至2月2日为国家法定节假日,为使您欢度一个平安、祥和的春节, 也为保证您节日期间正常用水,请您于1月27日前到物业购水备用。物业客服部放假从1月27日至1月30日,1月31日恢复正常收费。
xxx
20**年**月**日
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范文四:小区物业通知怎么写-通知
小区物业通知怎么写:一、大面积停电通知一般是因为工程检修等原因,才会有此类停电。需要写明停电的原因;停电的区域和停电的时间三个方面。由于大面积停电,影响面较广,所发为正式通知,格式规范。原因,时间,范围应尽量详细,而且应提前数天通知,以便受影响居民作好准备小区物业通知怎么写。基本格式如下:xx市xx片区xx工程安装停电通知(标题可简写为停电通知,也可带上范围和时间)辖区各用电户:因为xx工程建设,至xx月xx日xx时xx分xx月xx日xx时xx分,xx市xx片区将全部断电,特此通知。请大家做好准备。(上面为范例,实际使用时应更详细)(落款:单位名称,并盖章)xx电力局(发布时间)xx月xx日二、小区物业通知怎么写临时停电通知各类小型检修、突发故障排除,可发公告或通知,格式与上面相同,但要求不严格。以下是格式三例。(一)公告适合一般性服务机构xx办公室x月x日停电公告尊敬的顾客:由于大厦维护电缆,造成公司大面积停电,x月x日暂不营业,由此给你带来的不便,敬
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请谅解。xx商场管理办公室xx月xx日(二)通知适合电力或管理部门各用户:由于xxxx原因,决定自某月某日某时至某月某日某时停电。请提前做好准备。某某电业局年月日
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范文五:部门会议通知范文怎么写
部门会议通知范文怎么写
会议通知是会议准备工作的重要一环。 下面是小编整理的部门会议通知范文,欢迎阅读参考~
部门会议通知范文篇一各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年7月31日
部门会议通知范文篇二各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知
行政人事部
20xx年7月31日
部门会议通知范文篇三公司各部门负责人:
经公司研究决定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下:
1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作,整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。
3.本次参会人员:姓名
****************有限公司
20xx年x月x日