关于介绍档案归档的例文,
档案放在人才中心,从2015年1月1日开始不再进行收费,因此,无需办理续费等业务。
根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。
主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
2016年起全国将取消档案管理费,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担。
简述资料管理的内容,和资料归档要求
最好给一个邮箱过来,我发一个给你,以下给你作为参考。
监理项目资料档案管理目 录1. 总则 2. 引用标准 3. 档案管理职责 4. 项目档案的编制 5. 项目档案的验收 6. 项目档案的报送 7. 项目档案的保存 8. 建设工程监理归档文件保存期限 9. 公司文件 10. 建设工程竣工验收备案 11. 监理交底 12. 项目监理部办公管理细则 1. 总则监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法;监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作;监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理;工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。
上述内容以下简称为档案。
本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。
经公司总工程师批准后正式实施。
2. 引用标准《中华人民共和国档案法》(1996年修正);;《城市建设档案管理规定》(建设部令61号、90号);《城市建设档案管理暂行办法》(1995年);《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《建设工程监理规范》GB50319-2000公司现行有效的质量管理体系文件。
3. 档案管理职责档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理;工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作;对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查;并负责对档案室的建设和管理工作;各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员;指导和协助监理项目部进行建档工作;并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查,确保项目资料档案及时归档;监理项目资料档案实行总监理工程师负责制;在工程开始时,总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作;在监理工作实施过程中,各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料,项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求,及时对相关资料进行处理、编码和存档;在工程项目完成后,在通过竣工验收后一个月内,由总监负责检查资料的完整性,并按本作业指导书的要求整理装订成册,报送工程管理部验收核准。
4. 项目档案的编制4.1 档案编制内容4.1.1 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。
4.1.2 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制: 第一卷招投标文件,中标通知书、建设工程施工监理登记证(备案表)工程建设监理委托合同总监理工程师任命书、总监代表授权书监理大纲监理规划监理细则 第二卷《建设工程监理规范》规定的A类表资料★ 第三卷《建设工程监理规范》规定的B类表资料★ 第四卷《建设工程监理规范》规定的C类表资料★ 第五卷监理月报 第六卷监理日记、总监视记录、旁站记录第七卷监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料第八卷会议纪要及工程建设各方往来函件收发文登记表 第九卷分部、分项工程质量评估报告单位工程质量评估报告 GD3004监理单位工程质量合格证明书 GD3014工程竣工验收报告 GD3015建设工程施工安全评价书 GD3016监理工作总结报告监理业务手册竣工验收备案表 GD3017 其中:1.《建设工程监理规范》规定的A类表资料归档必须包括:工程开工、停工和复工报审;施工方案和施工组织设计报审;检验批质量验收记录表;材料报审表;施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师通知及回复单等资料; 2.《建设工程监理规范》规定的B类表资料归档必须包括:监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见。
3.《建设工程监理规范》规定的C类表资料归档必须包括:监理工作联系单、和合同变更材料。
4.会议纪要必须包括:图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文登记表等。
4.1.3 档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况,并按监理工作程序进行分类、整理和编目,要求做到完整、准确和责任各方签证完备; 4.1.4 档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备; 4.1.5 档案应使用原件,并且应按监理部受控文件的要求经检验为合格的文件资料。
如确需使用复印件的应加盖项目部章,并注明原件存放处。
4.2 档案编制规定4.2.1 文件资料的排列与组卷按先批复后请示,先报审后文件,先正文后附件,先文字材料后附图的要求组卷;监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷;监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷,复杂大型工程可按单位工程分别组卷;监理工作总结性文件资料按时间顺序组卷。
4.2.2 文件资料的规格尺寸 文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸(297210mm),同一卷内要求同样规格;纸张应采用能够长期保存的韧力在、耐久性强的纸张。
文件左边与上边靠齐,文件的左边应留有2.5厘米的装订距...
会计档案的归档要求有哪些?
1.根据《会计档案管理办法》,各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
工程技术资料的归档要求有哪些?
1)归档应符合下列规定:①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
关于档案归档的类别、要求、范围等
不知道你们那是内部规定还是怎么的? 参考一下吧: 1)归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存; (2)归档文件材料应完整、准确、签批手续完备; (3)归档的文件应为原件或具有凭证作用。
数量: (1)归档文件材料一般为一份,重要的、利用频繁的和有特殊需要的可适当增加份数; (2)具有长期保存价值的电子文件,应制成一套相应的纸质文件一并归档。
示例: ***文件材料归档办法 (共12条) 第一条 为规范本单位文件材料归档工作, 丰富、完善本单位档案信息资源,依据有关规 定,制定本办法。
第二条 本办法所称本单位文件材料,是指本 单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式 和载体的记录。
第三条 本单位各部门应当把文件材料的 形成、积累、整理和归档工作,纳入本部门 的职责范围,列入有关人员的岗位责任制。
第四条 各部门担负文件材料积累、整理 和归档业务的人员应认真执行有关规定, 确保文件材料的完整、准确、规范和及时 归档。
第五条 档案部门应及时深入各部门了解、 督促和指导有关人员做好文件材料的形成及 应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
第六条 文件材料归档的基本要求 (一)归档文件的制作和书写材料应当有益于 长久保存,不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝 墨水、 红墨水、复写纸、热敏纸; (二)归档文件材料应当完整、准确、签批 手续完备; (三)归档文件材料应当经部门或项目负责人 审定; (四)归档文件材料的整理应当系统、规范; (五)音像材料(包括照片、录音、录像等) 和实物要与文字说明一起归档;外文材料要与 翻译材料一起归档;电子文件要与纸质文件 一起归档。
第七条 文件材料的归档范围 本单位各类文件材料的归档范围及保管 期限表见附件。
第八条 文件材料的归档时间 (一)本单位各职能部门形成的管理性文件 材料,一般应在办理完毕后的第二年上半年归档; (二)工业企业产品、非工业企业业务项目、 科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个 月内归档,时间长的项目可分阶段、分单项归档; (三)外购设备仪器或引进项目的文件资料 在开箱验收或接收后先登记,等安装调试完后, 随即与安装调试中形成的文件材料一起归档; (四)负责人和职工外出参加公务活动形成 的文件材料应在公务活动结束后即时交有关人员归档; (五)会计文件材料在会计年度终了后归档, 由本单位财务会计部门保管一至三年,向档案 部门移交; (六)下列文件材料应随时归档: 1、没有及时归档的零散文件材料; 2、变更、修改、补充的文件材料; 3、机构变动或职工调动、离岗时留在部门 或个人手中的文件材料; 4、应归档的非纸质载体材料(指音像、 实 物等特殊载体); 5、其它临时活动中形成的文件材料。
第九条 归档文件材料的整理参照青岛市 《归档文件整理规程》(文件级)进行 第十条 应归档的文件材料一般归档一份, 重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定 归档分数。
第十一条 文件材料归档时,由承办部门填写归档 材料移交清单,重要项目文件材料归时还应 编写归档说明,并经过项目负责人审核签字。
交接双方(指承办部门和档案部门)根据文件 材料移交清单清点,核对无误后,在《档案 交接登记表》上签字,移交清单由交接双方 各保留一份。
第十二条 档案部门根据《档案工作考核办法》 的规定,按时考核各部门立卷归档情况。
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会计档案的整理归档有哪些要求?
各单位形成的会计核算文件材料,应当由会计机构按照归档 要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
建设工程资料归档的要求是什么?
市直有关部门、单位、各县市建委: 为了做好建设工程技术文件资料归档工作, 根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。
现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求: 一、由施工单位(乙方)提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容: 1.工程施工执照,开工报告。
2.各专业施工图会审记录(土建、水暖、电气、通风等)。
3.设计变更通知单。
4.施工单位与建设单位往来的联系单。
5.工程定位测量及放线记录。
6.地基承载力复查记录(或打桩记录)。
7.建筑物、构建物的沉降变形观测记录。
8.水泥出厂质量证明及检验报告。
9.钢材出厂质量证明及试验报告。
10.金属焊接试验报告及采用焊条证明。
11.红砖出场证明及试验报告(抗压试验及抗冻试验)。
12.砂、浆强度试验报告。
13.混凝土试验配合比及强度试验报告。
14.防水、保温材料出场证明、试验报告。
15.采用构件配件出厂证明。
16.隐蔽(吊装)工程验收记录。
17.水暖、设备管道试调、试压记录。
18.电气接地电阻、绝缘电阻测验记录。
19.工程质量事故处理资料。
20.分不分项工程质量评定表。
21.单位工程质量评定表。
22.工程竣工验收证明。
23.工程交工验收证明。
24.工程竣工图。
原施工图变更不大,不影响工程质量。
有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖竣工图专章,并有技术负责人签字的,亦可作为竣工图。
二、由施工单位整理归档保管的。
除包括向建设单位移交的全部项目外,还有以下内容: 1.施工组织方案和施工经验总结。
2.本单位在施工中采用的新技术、新材料、新机具等进行的试验研究资料、施工方法专题经验总结。
3.重大施工质量、安全事故方面的处理措施及结果。
4.技术措施保证、安全、质量措施交底记录。
5.各种混凝土、砂浆、特种混凝土、化工防腐蚀配比资料。
6.重要技术决定、引进技术实施记录。
7.施工日志。
8.冬期施工、雨季施工措施、冬期施工测温记录。
以上两个方面的内容施工单位要在工程竣工后,认真的按要求整理好。
按规定移交或存档。
...
信访资料归档顺序国家是怎样规定的
一、本工作程序所称信访、投诉包括来信来访、中国投诉,市局、区信访办批转的信访投诉。
环保信访范围包括: 1、检举、揭发、控告违反环境保护法律、法规和侵害公民合法权益行为; 2、检举、揭发、控告造成环境污染与生态破坏事故的单位和个人; 3、对环保执法情况进行监督; 4、对环保部门及其工作人员提出批评和建议,对环保执法人员的违纪、违法及失职行为进行监督; 5、对污染防治及环保工作提出意见和建议等。
二、信访工作的办理程序是: (一)登记立案 1、办公室负责环保信访的统一登记立案工作。
2、信访受理工作实行第一受理人制度。
局、站、所的每一位工作人员在接到中国投诉或来访后应立即作好接待、询问及记录工作,不得推诿,拒绝受理。
3、在询问、记录的基础上,第一受理人填写信访登记立案表,在受理的一日内及时送交局办公室统一登记立案。
4、对于重大的信访案件,第一受理人应及时向局领导汇报。
5、属于信访范围第4项的信访事项由局领导负责询问、记录。
(二)协调分办 1、办公室根据第一受理人填写的信访登记立案表进行分类,在收到信访 登记立案表一日内填写信访办理单并签批拟办意见送局领导批办。
2、根据局领导批办的意见,办公室确定办理的时间要求,将信访办理单和登记立案表及时交给批办的主办单位,办理单位应签收。
3、需外单位协办的由办公室根据批办意见和外单位协调办理事项。
4、属于信访范围第3项的由局党组指定专人办理。
(三)调查及办理 1、办理单位对每一件(次)的信访办理单应明确办理人员。
2、办理人员应根据国家、省规定的环保信访办理要求对所办理的信访事项进行全面的调查。
调查核实中要作好现场笔录、取证、鉴定、记录等工作。
3、一般信访事项调查的主要内容有: (1)污染事实; (2)污染时间和地点; (3)主要污染源及污染危害程度; (4)污染单位的法人代表或负责人及联系方式。
4、在调查办理中,一般事项进行定性或简易监测后即可提出初步处理意见。
对于重大的信访事项确需进行定量分析办理的,办理人员及时报市局污染管理科,请求市环境监测站提供监测方面的协助,并由办理人员配合市站开展监督性监测。
5、一般的信访事项办理单位自签收之日起10日内应完成调查核实工作。
(四)汇总反馈 1、调查核实结束后,办理人员应在5日内写出初步调查处理情况报市局办公室,具体上报内容包括: (1)反映情况的真实性; (2)产生信访投诉的原因及存在的问题; (3)解决问题的方法及处理意见,处理依据。
2、调查处理情况一事一报,并将调查办理过程中的有关资料一并上报。
3、办公室根据办理人提出的初步处理意见草拟办理意见和处理决定,经局领导签批后印发有关单位和信访人,并向上级机关汇报。
重大事件处理决定需经局务会议定。
4、办公室负责督促办理人员落实提出的办理意见和处理决定。
(五)整理归档 1、信访事项办理完毕后,办理人员签名,将所有资料交办公室。
2、办公室负责将信访事项按一事一档整理归档。
3、整理归档内容包括: (1)登记立案表; (2)信访办理单、批办意见; (3)办理单位签收单; (4)现场笔录、取证、鉴定材料等; (5)初步处理意见; (6)市局的办理意见和处理决定
会计档案的归档和保管的基本要求有哪些?
1.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
6.对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。