范文一:离职手续流程办理
离职手续办理流程
一、目的
工作顺利交开展和信息资料资产的安全。 建立规范、完整的离职管理流程,保证公司
二、适用范围
本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。
三、职责
人力资源部负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。
四、离职程序
? 试用期员工辞职手续办理流程
1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。
2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
? 正式员工离职手续办理流程:
1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请,经总经理、董
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事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、工资中如涉及保险,人力资源部会同财务中心办理保险清算,多退少补,出具保险结算说明,并经财务负责人签字认可。
5、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
6、减除离职员工养老保险和医疗保险,办理合同终止手续,返还其养老保险本。
7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
? 公司辞退、开除员工离职的办理
、出现符合法律规范、合同约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动1
关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。
(四)特殊人员离职流程:
1、财务人员离职程序:无论财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
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辞退 书面意见 审批 处理意见 1
须提前30天 N 员工离职2 终止并通知部门 辞职 申请表
Y 发布开除文件并3 工作交接 送达员工
办公物品交接顺利可办理 审批 4 移交 离职申批手续
5 劳动关系处理
财务款社保停缴 项交割
工资福档案调出 6 利结算
离职面谈 领取
工资
员工离职通知 7
8 存档
9 结束
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范文二:离职手续办理流程
离职手续办理流程
一、目的
建立规范、 完整的离职管理流程, 保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安 全。
二、适用范围
本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。
三、职责
人力资源部负责办理离职人员离职手续, 公司其他各部门负责协助办理。 董事长 负责审批公司员工的离职情况。
四、离职程序
㈠ 试用期员工辞职手续办理流程
1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待 部门负责人、 分管领导分别签署意见后报人力资源部。 辞职员工为中层副职以上 职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。
2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源 部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理,人力资源部负责通知行政部为其 办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐 费结算工作; 通知财务中心结清借款或罚单。 以上内容交接完毕经交接双方和部 门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、 人力资源部统计其本月考勤, 提出离职员工工资结算意见, 报上级领导批示。
5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、 《离职会签表》汇总整理, 以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资 的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈡ 正式员工离职手续办理流程:
1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同 申请》,待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请,经总经理、 董事长批准后, 人力资源部会同其部门负责人进行约谈, 并通知辞职员工部门负 责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接,人力资源部负责通知行政部为其 办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回 工作和餐费结算工作; 通知财务中心结清借款或罚单。 以上内容交接完毕经交接 双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、工资中如涉及保险,人力资源部会同财务中心办理保险清算,多退少补,出 具保险结算说明,并经财务负责人签字认可。
5、 人力资源部统计其本月考勤, 提出离职员工工资结算意见, 报上级领导批示。
6、 减除离职员工养老保险和医疗保险, 办理合同终止手续, 返还其养老保险本。
7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资 结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、 养老和医疗保险减少表、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。 7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资
的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈢ 公司辞退、开除员工离职的办理
1、出现符合法律规范、合同约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳 动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。
(四)特殊人员离职流程:
1、 经理 . 财务 . 维修主管 . 等人员离职程序:无论人员是否为正式员工, 必须提前 三个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职, 并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政部需协助调查该员工在 工作期间的出车记录、 维修记录和违章记录, 如有罚款和因本人驾驶原因出现的 维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
3.业务员离职程序:无论人员是否为正式员工, 必须提前两个月提出离职申请, 由董事长签字同意。
4. 维修师傅离职程序:必须提前两个月提出离职申请
范文三:离职手续办理流程
离职手续办理流程图
待离职人员 工作部门 人力资源部
提前一个月填写《离职 通知书》以及《离职申 请表》
与待离职人员进行初步 面谈,了解离职原因并 填写《离职访谈记录表》
了解离职原因,根据 职级安排离职面谈
提交离职访谈表至 提交至部门经理审批 确认离职,并将《离职 通知书》以及《离职申 请表》转交人力资源部 审批通过后, 办理离 离职工作交接:工作部 门、人力资源部/行政 部、财务部 部门工作交接 1、设备密码 2、文件密码 3、工作资料 4、办公用品等 1、离职会签表 2、工作交接表 3、工作交接表清单 4、解除(终止)劳动关系证明 5、离职协议书 6、竞业限制协议 职手续, 提供相应离 职表格 公司相关领导审批
1、工作证 2、公司门卡 确定交接回收证件 公物、统计考勤、 社保缴纳情况、知 会财务部核查借支 费用 3、名片 4、确认函(薪资、 职级、职位等) 5、座位钥匙 6、所有离职表格
出具离职证明、结算 薪资并交至财务部复 核,支付薪资
归档
范文四:离职手续办理流程
梦想家离职手续办理流程
离职手续办理流程
1、领取表格,到人力资源部领取《员工离职申请表》 ;
2、离职员工应按照要求填写《员工离职申请表》 ,提交负责人审批;
3、负责人应与员工进行离职面谈,了解员工离职原因。并与人力资源部进行有 关离职员工人事信息及是否存在违约责任的沟通;如离职员工是咨询顾问(含) 以上人员,须增加人力资源部的面谈;
4、负责人签批同意后,安排员工进行工作交接。交接内容包括但不限于:本岗 位所负责工作内容进度、 所保存资料清单等其它与公司或该员工岗位有关的信息 或实物交接;
5、工作交接完成后,离职员工须于离职前按照《员工离职申请表》上的离职手 续办理顺序进行相关部门手续的办理;
6、离职手续包括:交还办公用品等其它公物,归还院所欠款,归还在劳动合同 期限内占有、保管、借取的有关费用;核算离职当月实际工作天数及薪金等;
7、 离职当天, 人力资源部在审核离职手续办理完毕后, 为离职员工开具 《解除 劳动关系通知书》
8、离职员工工资将由财务供应科在离职当天核算,并于下个发薪日打入工资卡 中;
9、 如与公司签订有其它合同 (协议) , 劳动合同的解除并不当然导致其它合同 (协 议)的无效,涉及其他合同(协议)有关事宜,仍按照其他合同(协议)处理;
10、如离职员工在离职后 5个工作日内仍没有办理完离职手续,须由离职负责人 指定专人负责完成手续的办理, 同时公司保留追究员工未按规定办理手续、 而给 公司带来损失的责任的权利;
范文五:离职手续办理流程
职/员工离职手续指引﹕
1. 注销饭卡:提前1天去饭堂注销饭卡,请注意饭堂办理注销手续的具体时间; (饭堂每周一、周三、周五办理)
2. 交接工作:做好所属部门相关交接工作;须经理确认签名 ;
3. 确认借支款项:离职到期第二天早上9点之前到财务部确认款项借支情况;
4. 归还电脑:离职到期第二天早上9点之前到IT部确认电脑归还情况;
5. 交工衣、宿舍钥匙:离职到期第二天早上10点之前交宿舍钥匙和工衣到行政部宿舍管理员处,并于收到放行条后第二天下午2:00前搬离公司宿舍,且对于辞退、解雇、试用不合格等人员,于确认工资当日下午5:00前搬离公司宿舍。
6. 交厂证、质量方针和员工手册及公司配备手机:离职到期第二天早上11点之前交厂证、质量方针和员工手册到2号保安岗(二厂)、8号保安岗(一厂) (注:职员交HR);
7. 确认工资:离职到期第二天下午4点持本人身份证原件到保安2号岗核对离职工资并领取离职证明。
备注:以上3-4项内容 仅限于职员离职手续办理。
办理社保转移手续需知: 离职人员确认已停保,持本人身份证原件及复印件一份去仲恺地税局录入户籍资料,3—5个工作日后,前往江北社保局 (乘坐7路或11路公交车) 到三楼1~7号窗口办理养老保险转移手续 .
办理退住房公积金手续需知:
1. 非本地户口(金额在5000元以下)的 , 须携带本人身份证原件及复印件一份﹐赁公司盖章的离职证明、公积金存折原件到以下银行办理:建行德赛大厦支行(体育公园对面) 或建行南湖支行(海湖大酒店旁) 或建行横江三路支行 .
2. 非本地户口(金额在5000元以上)的 , 须携带本人身份证原件及复印件一份﹐赁公司盖章的离职证明、公积金存折原件先到住房公积金管理中心(坐公交车到江北社保局(惠州技工学校旁)下车 )盖章 , 再到以下银行办理:建行德赛大厦支行(体育公园对面) 或建行南湖支行(海湖大酒店旁)或建行横江三路支行 .