范文一:公路工程竣工资料归档
竣工文件材料编制办法
目 录
第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容…………1
第二章 档案资料收集整理的基本要求………………………………4
第三章 档案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5
第四章 施工原始资料组卷说明及注意事项…………………………9
第五章 竣工图的编制…………………………………………………69
第六章 82 附件186 附件2:立卷格式………………………………………………………92 附件3:公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表……………98
为了指导**高速公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料,并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求,结合本项目实际情况,特编制本办法。
第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容
一、建设单位的职责和工作内容
(一)对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累1
、竣(交)工验收文件
2、单项工程交工验收文件
3、建设依据及上级有关指示
4、征地拆迁资料
5、工程管理文件
6、支付报表
7、财务决算文件
8、工程决算文件
9、项目审计文件
10、科研及新技术应用资料
11、其他文件
二、监理单位的职责和工作内容
(一)对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。
(二)对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
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(三)对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方,应及时向业主或总监理工程师办公室请示,并将答复及时反馈各施工单位。
(四)完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。
(五)收集、整理、汇集成册如下档案资料
1、监理管理文件
2、工程质量控制文件
3、工程进度计划管理文件
4、工程合同管理文件
5、工程抽检资料
6、其它资料
7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200,260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查验收合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
三、施工单位的职责和工作内容
(一)对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。
(二)对颁布的归档标准和管理办法,要融会贯通、领会执行。
(三)独立完成施工原始记录,应保证施工原始记录的完整性和真实性,做到填写无空项、漏项,签字齐全规范。
(四)独立完成试验资料、评定资料,符合规范及业主对内业资料的相关要求。
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(五)工作中要注意解决涉及各种规范的各种问题,做到日结日清,为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。
(六)收集、整理、汇集成册如下档案资料
1、提供变更文件及竣工图表。
2、工程管理文件
3、施工质量控制文件
4、施工安全及文明施工文件
5、进度控制文件
6、计量支付文件
7、合同管理文件
8、施工原始记录
9、缺陷责任期资料(竣工验收前收集)
10、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200,260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
四、各参建单位档案的收集
(一)竣工档案资料内容繁杂,数量大,载体形式多样,涉及文件、资料、图标、照片等,且贯穿工程建设全过程,因此竣工文件资料的收集编制应该从工程实施的起初就开始,与工程建设同步进行,对工程进行有效的控制,保证第一手资料的齐全、完整、系统。
(二)建设前期各参建单位成立文件管理小组,学习和讨论编制办法;建设过程中建立完善相应管理制度,配备档案管理人员;建设后期做好系统自查、整理、汇编工作。
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(三)各施工单位在施工过程中应采用统一规定的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等,其档案资料收集整理的基本要求
一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为原件,施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。
二、归档文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合,填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程,符合项目管理归档资料的各种统一要求。
三、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔,铅笔,复写纸,红色墨水等易退色,易挥发等不易长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。四、各类文件及资料的纸张应采用韧力大,抗折耐酸,能够长期保存的纸张,幅面尺寸规格为A4幅面(210mm×297mm)。
五、各类图纸一般为A3幅面(297mm×420mm),竣工图纸一般要求采用CAD制图,应字迹清楚,结构部位明确,图表整洁,标注齐全,签字手续完备。
六、照片、录音、录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性,电子文件应使用不可擦除性光盘。
七、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类等事项应以相应资料为依据,完善签字盖章。有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。
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八、保持复印机和打印机等办公设备正常工作,一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件(如硒鼓等)。
第三章 工程档案文件立卷方法及立卷格式
立卷的文件材料应按照时间顺序或施工顺序进行排序,保持卷内文件的有 一、
机联系,便于文件材料的保管和使用。
二、根据文件材料产生的情况,可按单位、分部、分项或结构部位等组卷。一般厚度不超过3厘米(200,260页左右),装订线应统一在距文件左侧边缘一公分处。
三、立卷方法
(一)按文件材料类别由各相关单位分别进行收集整理
1、项目依据性文件材料:按工程立项,工可研报告,环境保护等问题组卷。
2、设计基础性文件材料:按工程、水文地质,勘察设计,勘察报告,重要土岩样说明,水文气象等问题组卷。
3、工程设计文件材料:按初步设计,施工图设计,变更设计,设计概算、预算,公路用地图等问题组卷。
4、工程管理文件材料:按项目管理,征地拆迁,招投标,合同管理等问题组卷。
5、施工管理文件材料:按合同段,施工顺序分类组卷。如施工管理(进度计划管理),技术管理,质量检查,试验检测等问题组卷。编排时按类别而非发文号来编排。
6、监理文件材料:按标段,施工顺序分类组卷。如监理管理,进度计划,技术管理,质量控制,计量与支付,费用与合同管理等问题组卷。
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7、交(竣)工文件材料:按综合性工作,质量检测,交工报告,竣工图表,财务管理等组卷。
8、科学研究文件材料:按课题立项,研究试验,总结鉴定,成果申报,奖励和推广应用等阶段组卷。
9、来往类文件按问题种类组卷,可先按年度收集齐全,再按问题分类。
10、各施工、监理单位在整理归档文件材料时可剔除的文件有:
(1)临时性文件材料;
(2)日常检查的通知等文件材料;
(3)单位内部抄送文件材料;
(4)非隶属单位的文件材料;
(5)重复性文件材料;普发性文件的抄送单位可以不归档,由发文单位和主送单位分别归档。涉及到本单位费用的文件,抄送文件也要归档。
(6)转发的上级单位普发性文件材料;
(7)成立的一些与本项目无关机构的文件;
(8)没有涉及本单位且与本单位无密切关系的文件。
(二)对于一份文件几个问题或多个事情的处理。对于一份文件涉及几个合同段和几个问题的一般归在第一个合同段主要问题(按路基、桥涵、隧道等专业划
分)所在的卷中。涉及一个合同段和几个问题的一般归在主要问题(按路基、路面、桥梁、隧道、涵洞等专业划分)所在的卷中。但第一个合同段(或问题)的案卷题名必须体现出几个合同段(或问题)的内容(无需复制后分别归档)。
(三)卷内文件的排序。管理性文件材料按问题,时间或重要程度排序;施工
文件材料按工序,时间,检测步骤进行排序。一般文字 6
在前、图样在后,批复在前、请示在后;文件在前、附件在后,正件在前、定(草)稿在后,转发文在前、被转发文在后。避免出现逻辑错误及时间矛盾。
(四)施工自检记录及监理抽检记录按专业性质及单位、分部、分项工程分类组卷。
四、立卷格式
案卷由案卷封面、卷 )
2、档号:( )
3、案卷题名:应简明扼要,准确地反映出卷内文件的内容。包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工程(分部、分项)名称及文件名称,项目名称应与批准的立项名称相符。
4、立卷单位:指案卷形成的单位或工作部门。
5、起止日期:卷内文件形成的起止日期(卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期)。
6、保管期限:依据有关规定填写组卷时划定的保管期限,主要分为永久、长期、短期三种,长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下(包括十五年),长期与永久类保管的文件材料应分开组卷,不得混装。保管期限详见交通部交办发[2001]390号文。(见附件3)
7、密级:暂不填写。
(二)卷内目录
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成,排在文件材料首页之前,不编页号。
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1、序号:指卷内文件排列的位臵号,一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号,用阿拉伯数字由1依次编号。
2、文件编号:即发文号(一般由机关代字、年度、顺序号组成,填写时应照实抄录,不得省略)、图号或设备、项目代号;联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号。
3、责任者:即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称,不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位(机构)后加等几个单位。
4、文件材料题名:应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的(如会议纪要、通知、指令等)原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号,会议记录需重新拟题名时,应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。
5、日期:填写文件材料的形成日期。时间用8位数表示,填写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示,如二00九年三月十一日,可表示为20090311。施工原始记录,监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时,可以明确日期的
填写到日,不能明确日期的填写到月。
6、页号:填写每份文件的起止页号(包括文件公文处理单)。如果归档文件符合档案要求的成册(合订本)材料,已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位臵页号,备注栏注明从某页至某页为合订本一册。页号用打码机重新打码编号,统一使用黑色油墨,每卷页号由1开始。文件材料正面打印在右下角,反面打印在左下角,距底边和侧边15mm,空白页不编号。
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7、备注:填写归档文件需要补充或说明的情况。
(三)卷施工原始资料组卷说明及注意事项
一、组卷说明
以标段及单位工程为框架,以分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则,结合试验及工序过程中质量检测来编排。对于分项工程施工原始资料,应按施工自然顺序进行编排目录。
(一)施工管理性文件
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施工单位的管理性文件归档范围包括行政管理性文件、质量技术文件、安全及文明施工文件、进度控制文件、费用支付文件、合同管理文件、变更批复文件。管理性文件按照问题分类,单位、分部、分项工程组卷。同一问题批复在前、请示在后,批复文件包括公文处理单、请示包括拟文定稿纸,其中红头文件在前、其次是定稿、最后是附件,文件的附件均不在卷内目录中出现。施工单位的管理性文件分成以下几类:
1、行政管理性文件:
包括项目经理部的行政管理文件、内部组织机构、管理制度、规章制度、规定办法、项目人员的变动、奖惩文件、会议纪要、劳动竞赛、考评结果通知等方面内容。
2、质量技术文件:
包括工程施工过程中的施工要求、业主或监理单位的巡查指令、监理工作指令及回执、通知、试验室往来文件(包含标准试验批复、配合比批复、原材料批复)、质量责任卡等方面内容。
3、安全及文明施工文件:
包括安全生产组织机构、安全生产制度、安全生成操作归程、文明施工采取措施等方面内容。
4、进度控制文件:
包括施工单位上报的年、阶段、月计划或调整计划、进度计划保证措施,施工月报,进度计划完成情况月报表,施工各阶段工作总结。
5、费用支付文件:
包括工程计量证书、支付报表、工程量清单台帐、分项工程计量台帐、索赔文件等内容。
6、合同管理文件:
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包括施工过程中形成的劳务合同、劳动合同、材料供应合同、机械租赁合同、与第三方(指保险合同或与当地政府)签订的合同等内容。
7、变更批复文件:
包括施工过程中形成的各种设计变更文件和费用批复文件,与变更费用有关的文件都入该类中。变更批复文件应尽可能按照单元划分归类,如果有的批复文件涉及不同单位工程,按照批复时间归类(按问题分类,按时间排序)。
8、施工日志:
施工日志应当根据单位工程分类,单位工程内按照技术人员排列。如果部分技术人员涉及不同的单位工程,将这类施工日志排在最后。
注意事项:
第一:普发性文件的抄送单位可以不归档,由发文单位和主送单位
归档。
第二:涉及本单位费用的文件,抄送文件也要归档
第三;因为管理性文件涉及到审计和竣工决算,与各单位的利益息
息相关,所以一定要认真收集和整理,保证文件的完整性,为竣工决算和审计工作提供依据。
第四、所有归档的文件必须是红头文件、复印件不能归档。
第五、交工验收前的管理性文件单独组卷,没有批复的文件保留上
报文件的原件,在缺陷责任期批复的文件另类单独组卷。 在立卷时应将过程中装订的金属物去掉。
(二)工程原始资料
1、路基工程
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(1)开工报告
?路基土石方工程开工报告及批复
?防护工程开工报告及批复
?排水工程开工报告及批复
?大型或组合式挡土墙开工报告及批复
?不良地质地段开工报告及批复
?小桥、通道开工报告及批复
批复在前,报告在后;含施工组织设计、测量记录表、单项工程进场材料表、原材料料场或厂家(品牌)的选用报告、数量清单、原材料试验审批表、标准试验审批表、施工前期对取土场和料场用作填料的土质的物理或力学试验等有关部分。
备注:以上各分项工程开工报告及批复,按类别可合并在一册或几册中。
(2)路基土石方工程
按类型组卷,根据施工情况以一处或一自然段为单位,按桩号排列组卷,对于分离式路基工程按左、右线分别组卷。同一施工段12
(3)路基排水工程
一般按左、右幅类型以一处或几处合为一卷分段排列。
(4)小桥工程
按类型以座为单位,组卷顺序详见大中桥工程
(5)涵洞、通道工程
按类型以座为单位组卷,根据资料多少可一座或几座合为一卷。涵洞、通道的排列顺序同桥梁工程相同,由几座结构物组成一卷的,在每座涵洞、通道前加扉页(扉页上注明桩号、孔径、交角、结构形式),涵洞和通道不再按不同的形式分类,按照桩号从小到大的顺序一次排序。交叉口的施工原始记录单独组卷,排列在相应的结构物的后面。
1)涵洞
?盖板涵:按施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制与安装、桥面铺装、涵底铺砌、八字墙及台背回填排列顺序来组卷。后附该单项工程中间交验证书。
?圆管涵:按施工放样、基础、底座检查、管节预制与安装、洞口等顺序排列组卷。后附该单项工程中间交验证书。
?箱涵:按施工放样、基础、底部、箱身顶板、八字墙及台背回填等排列顺序组卷。后附该单项工程中间交验证书。
?倒虹吸:同圆管涵。后附该单项工程中间交验证书。
?纵向涵:同盖板涵。后附该单项工程中间交验证书。
注:涵洞进出口锥坡或八字墙属涵洞工程范围,但锥坡后路基两侧后增加的路基边坡砌石护坡属路基防护工程,应归入路基防护工程整理。
2)通道
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按类型以座为单位组卷,一般由施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制及安装,桥面铺装、八字墙、翼墙、台背回填、被交线等,包括板式通道、箱式通道工程。按通道桩号顺序大小排列。后附该单项工程中间交验证书。
(6)路基防护工程
编排顺序:一般按线路左、右线,类型以一处为单位组卷,但同一处各种类型的工程应集中立卷。防护工程以先左幅后右幅的顺序排列组卷。
(7)特殊路基处理工程
一般按类型以一处或几处合为一卷分段排列。
(8)附属设施
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)施工准备阶段标准试验及施工前各种原材料的试验
施工前的试验文件材料,原材料(钢材、砂石、水泥、片块石等)试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料,装入第一分册,(即此合同段第一个小桥或第一个通道),其它分册在文件材料目录中注明:“单(分)项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物。该部分内容均按分项工程来排列,如页数较少时,也可同时结合分部工程来排列,如按路基土石方工程、路基防护工程、路基排水工程、特殊路基处理工程、小桥、涵洞、通道工程、附属工程等标准试验报告及审批类。
2)施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验,该部分按其原材料的类别组卷。
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2、桥梁工程(特大、大、中桥)
(1)开工报告
指单位工程开工报告及各分项开工报告,其中含批复及开工报告、施工组织计划等。例,XXX大桥开工报告、下部工程(各分项工程开工报告),将同一分部的分项工程开工报告可组在一卷中。
(2)基础及下部构造 合为一卷。桥梁工程基础及下部构造组卷分左右幅,以墩台为单位(每墩),按照从下至上(桩基、承台或系梁、立柱、
盖梁、支座垫石、橡胶支座),由小到大(沿路线的前进方向桩号),自左到右的(路线前进方向左右幅)的顺序排列。
(3)上部构造预制及安装(上部构造现场浇筑) 如梁板预制?梁板安装?支座铰缝(湿接缝、湿接头)?横隔板?端接头等顺序组卷。上部构造以孔(跨)为单位、分左右幅、按照从小到大、自左至右的顺序排列。预制和安装以孔(跨)为单位,先预制后安装,排完一孔(跨)再排下一孔。
(4)总体、桥面系和附属工程
将其分项工程按施工顺序以一联或一幅为单位分别组卷或者合为一卷。
(5)桥梁工程试验文件材料
?施工准备阶段标准试验及施工前对各种原材料的试验:
施工前的试验文件材料,原材料(钢材、砂石、水泥、片块石等)试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料,装入第一分册,其它分册在文件材料目录中注明:“单(分)项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试 15
验文件材料见XXX结构物”,该部分内容均按分项工程来排列,如页数较少时,也可同时结合分部工程来排列。
?施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验,该部分按其原材料的类别组卷。
注意事项:
(1)桥梁锥坡归入下部工程
(2)由于伸缩缝一般是指令分包,所以单独归档,不列入桥面系和附属工程。
(3)桥梁工程以单位工程为单元,独立组卷,即:每一个单位工程具有独立的归档号。
(4)桥梁工程的其他文件主要是指与桥梁工程相关但又不属于单元划分中分部工程的文件,或是归入桥梁工程分类项目不合适的其他桥梁资料。
(5)桥梁工程的中间交工证书、自检资料一起组卷,单位、分部、分项工程评定单独归档。
3、路面工程
(1)路面工程施工文件沿上行线方向在分段桩号内,先排左副后排右副。
(2)路面工程中的联结层按照紧随其下的原则排列,(如透层、下封层资料排列在基层最后)。
(3)路面工程其他文件是指地方路改建等非主体工程但又和工程相关的工程。
(4)互通式立交路面工程、连接线路面工程分别作为单位工程,有其独立的归档号单独归档,以及归入路面工程分类项目不合适的其他路面资料。
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(5)路面工程中间交工证书和自检资料一起组卷,单位、分部、
分项工程评定单独组卷归档。
3、互通式立交工程
按立交桥和匝道工程分别组卷。同一匝道上所有单项工程应集中
组卷。路基及桥梁部分按照以上各单位工程分别组卷。
(1)互通式立交工程的路基、路面、桥梁、匝道工程组卷参照以上原则进行。
(2把土建工程自然分割,工任务自行组卷。即:路基单位将路基、桥梁作为
单位工程进行组卷。路面单位将路面工程作为单位工程进行组卷。
(3)互通式立交的其他文件是指与互通式立交工程相关但归入互通式立交分类项目不合适的其他资料。
(4)由于新的《公路工程质量检验评定标准》中没有单独列分离式立交工程,其分类编号参照桥梁工程的标准单独组卷。
(5)互通式立交工程的中间交工证书和自检资料一起组卷,单位、分部、分项工程评定单独组卷归档。
4、分离式立交工程
按类型参见互通式立交工程组卷。一般包括分离式立交桥,跨线
桥工程,人行天桥。
(1)开工报告
(2)基础及下部构造(见桥梁工程)
(3)上部构造预制及安装(上部构造现场浇筑)(见桥梁工程)
(4)附属工程、被交线工程
(5)引线(道)工程
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文件材料 (6)试验
(7)单位及分部、分项工程质评表
5、隧道工程
按隧道总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施等分部工程排列组卷,根据文件材料同一分部可组一卷或分成几卷,要标注分册号。
(1)隧道工程以单位工程单独组卷,长隧道为一个单位工程;多每座隧道评定后,按中隧道权值为2
(2)紧急停车带作为一个单独的分项工程按处按里程进行组卷。
(3)隧道的洞口开挖、按照土石方的标准进行评定,洞门和翼墙的浇注和仰坡防护按档土墙、防护及其他砌石工程的相应的项目评定。隧道路面基层、面层按照路基、路面的标准进行评定。
(4)明洞分进出口进行组卷。
(5)洞口工程分进出口进行组卷。
(6)洞身开挖分段按施工里程进行组卷(分项不大于120M)。
(7)洞身衬砌分段按施工里程进行组卷。(分项不大于50M)
(8)防排水分段按施工里程进行组卷。(分项不大于120M)。
(9)隧道路面分基层、面层进行组卷。
(10)装修工程分段按施工里程进行组卷。
(11)辅助施工设施按段落里程组卷。
6、管线交叉工程
按路线桩号及标段组卷,包括自来水、通讯、电力、天然气等管线,主要指与公路相交叉的部份。
7、交通安全设施
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标志工程:以标段为单位按标志牌,里程桩,百米桩,轮廓标,反光设施分别组卷或者合为一卷。标线工程:以标段为单位组卷。防撞护栏工程:以标段为单位按护栏,防眩设施组卷。按单元划分(5公里)进行排列,按路线的前进方向及施工顺序排列,排完左幅之后再排右幅。
8、服务设施及房建
按照《陕西省建设工程工程技术资料整编评定统一规定》的要求进行整理,以标段为单位组卷 。
9、管理设施
以标段为单位组卷。(收费系统、监控系统)
10、环境保护
(1)环保工程分中央分隔带绿化工程、路侧边坡绿化工程、立交区绿化工程、连接线绿化工程。先排主线中央分隔带(按桩号排列,不超过3公里);再排路侧边的边坡及护坡绿化工程(分左右幅按桩号排列,不超过3公里),然后排立交区的绿化工程(分匝道边坡绿化和立交区平台绿化)、最后是连接线的绿化工程。以标段为单位,绿化和隔离栅工程分别组卷。
(2)环保工程的中间交工证书、自检资料一起组卷,单位、分部、分项工程评定单独归档。
11、伸缩缝安装原始文件材料
以标段为单位组卷。
12、其他工程
该类目主要用于归档其他类目不合适的文件材料。
13、单位、分部、分项工程质量评定
先按分项工程质量评定,然后再按分部工程质量评定,再进行单 19
位工程质量评定,质量评定部分应该以单位工程分开单独进行组卷。
14、标段工程及单位工程质量评定文件材料
(1)工程质量自检报告及工程质量检验评定文件材料(标段工程及单位工程的评定文件材料)。
(2)交工验收时施工单位的试验、检测、评定文件材料。
15、声像文件材料
以标段为单位组卷。
二、注意事项 (一)内容齐全、手续完备标应符合设计要求和现行公路工程有关规范、规定。每张检查表、记录表都应认真检查、记录,满足有关规范、规定的要求,签名齐全,无明显涂改痕迹,否则不能归档。例如:进场重要原材料的《材质检验单》,供货商往往只提供复印件,结合实际情况,文件材料归档要求必须加盖原检测单位的红章,不能加盖供货商或供货单位红章,否则不能归档。
(二)完整系统、便于查阅
施工原始文件材料要求按照《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)附录A中对工程进行的单位工程、分部工程、分项工程划分,对文件材料进行
整理、归档,以方便查阅。
(三)遵循原则、严禁交叉
整理归档时要遵循以标段及单位工程为框架,分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则,结合试验及工序过程中的质量检测来编排。在每分册施工原始文件材料中,一个分项工程文件材料如能装成一个分册或一本的都应按分项
来分本装订;也可根据装订厚 20
度要求分成若干册。在分册时,每一分册前都应加上扉页,对其内容进行必要的说明。严禁使用分项工程之间互相交叉的方法进行整理。
(四)目录清晰、分类排序
对于分项工程施工原始文件材料,按施工类型、工序产生的顺序排列。
(五)条理分明、逐级汇总 序文件材料以时间顺序编排一个检查段落或构件的文件材料,用检查段落或构件的文件材料编排一个分项工程的文件材料(注意:工序或分项工程完工并检测合格后应填写中间交工证书,中间交工证书附在工序交工所有文件材料的最后面,并加盖监理单位印章;分项工程完工后应进行分项工程质量检验评定,但分项工程质量检验评定表另行单独组卷成册),用分项工程的文件材料汇集分部工程的文件材料,最后以分部工程文件材料汇集单位工程的文件材料。
(六)监理文件、规范严谨
监理工程师抽检文件材料应按照规定的检查频率,系统完整地填写监理抽检文件材料。
(七)其他文件材料,单独组卷
开工报告、分项工程评定、试验外委文件材料、竣工图表,各自单独组卷成册。管理类文件要齐备,要求达到交接之前文件应按种类分类排列。在收集整理时应注意区别请示和报告,有批复的请示按批复在前请示在后的方式进行整理,无批复的报告以报告的时间为轴线进行整理。
(八)评定资料单独组卷成册,重点检查从分项到分部再到单位
21
工程评定资料中的数据积累、数理统计计算等方式方法,严格按《验评标准》的要求进行归档。
附注:路基桥隧工程各工序档案资料收集整理的具体内容及
填写单元:
一、 路基分项工程用表
1、 路基土方每层、每一个检查段落需收集整理的资料内容
22
2、 路基石方每层、每一个检查段落需收集整理的资料内容
23
3、 特殊路基处理(每处/段)需收集整理的资料内容
24
4、 排水工程(每处/段)需收集整理的资料内容
25
5、 通道、涵洞、小桥(每类型)需收集整理的资料内容
26
6、 防护工程(每处/段)需收集整理的资料内容
27
28
7、 路面(每处/段)需收集整理的资料内容
29
8、 改河工程(每处)需收集整理的资料内容
30
二、 桥梁分项工程用表
1、 钻孔桩需收集整理的资料内容
31
2、 挖孔桩需收集整理的资料内容
32
3、 基础需收集整理的资料内容
33
4、 承台、墩柱、系梁、台身需收集整理的资料内容
34
5、 盖梁、台帽需收集整理的资料内容
35
6、 挡块、支座垫石需收集整理的资料内容
36
7、 支座安装需收集整理的资料内容
37
8、 梁板预制(先张法)需收集整理的资料内容
38
9、 梁板预制(后张法)需收集整理的资料内容
39
10、 现浇梁需收集整理的资料内容
40
11、 悬臂浇筑梁需收集整理的资料内容
41
12、 梁板安装需收集整理的资料内容
42
13、 湿接头需收集整理的资料内容
43
14、 湿接缝、横梁需收集整理的资料内容
44
15、 护栏及栏杆安装需收集整理的资料内容
45
16、 桥面铺装需收集整理的资料内容
46
17、 桥面防水层需收集整理的资料内容
47
18、 伸缩缝安装需收集整理的资料内容
48
19、 搭板需收集整理的资料内容
49
20、 桥梁总体需收集整理的资料内容
50
21、 台背填土需收集整理的资料内容
51
22、 防护工程需收集整理的资料内容
52
三、 隧道分项工程用表
1、 隧道总体需收集整理的资料内容
53
2、 洞口工程需收集整理的资料内容
54
3、 明洞需收集整理的资料内容
55
4、 超前支护需收集整理的资料内容
56
5、 洞身开挖需收集整理的资料内容
57
6、 锚喷支护需收集整理的资料内容
58
7、 防排水需收集整理的资料内容
59
8、 二次衬砌需收集整理的资料内容
60
9、 隧道路面需收集整理的资料内容
61
四、 试验档案资料收集整理的具体内容及收集单元
1、 施工准备阶段每个分项工程需收集整理的资料内容
62
2、 施工开始和施工过程阶段原材料每个分项工程需收
集整理的资料内容
(1)路基工程所用填筑土需进行收集整理的资料内容
63
(2)路基工程所用石灰需进行收集整理的资料内容
64
(3)路基、桥梁工程所用水泥需进行收集整理的资料内容
65
(4)路基、桥梁工程所用粗集料需进行收集整理的资料内容
66
(5)路基、桥梁工程所用细集料需进行收集整理的资料内容
67
(6)路基、桥梁工程所用钢筋需进行收集整理的资料内容
68
第五章 竣工图的编制一、竣工图整理要点
(一)竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等全部施工实际造型和特征。
(二)竣工图由施工单位负责编制,监理单位负责审核。
(三)与施工图有关的设计变更、现场洽商、材料变更可与竣工图编
(四)清楚,并亲笔签名。在图示栏上方空白处用红色印泥加盖。图样见下图:
(五)施工图未变更的,由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章
69
作为竣工图。
(六)施工图变更部分必须标明变更依据文件的名称、日期、编号和条款号。文字、数字一般采用杠改方式,线条一般采用划改方式当更改内容较多时可标注说明。局部图形更改可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制,新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应要进行修改。数量须重新计算,及时整理,确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。图纸要求不重、不漏、准确无误。
(七)凡施工图结构、工艺、平面位臵等有重大改变及变更面积超过图面10%应重新绘制竣工图,重新绘制按原图编号将设计代号“S”改为竣工代号“J”,并加盖竣工图章。
(八)重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中,但必须在图纸目录中列出图号,指明该图所在的位臵并在编制说明中注明。
二、竣工说明
竣工图编制说明包括以下几方面的内容:工程概况、开、竣工日期、质量控制
(采取的新工艺等)情况、进度控制情况、变更情况、施工体会、在养护工作中应注意的事项、竣工文件材料的编制情况。竣工说明要求如下:
(一)总体竣工说明:
1、本合同段工程概况(简述工程所处地形、地貌、水文及地质情况,本合同段的主要工程概况,即:路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、路线交叉实际情况与设计情况对比);竣工图应编制竣工说明,包括开、竣工说明、工程概况、进度控制、设计变更、今后养护工作应注意事项、质量控制措施及竣工文件的编制情况。
70
2、开、竣工日期;
3、施工依据;
4、施工工艺;
5、合同执行情况概述(从工程质量、进度、费用、合同管理等方面进行阐述,变更情况统计);
6、编制竣工图过程中需要说明的问题。
(二)路线竣工说明
1、本合同段路线说明(简述路线走向、线形及转角情况,实际情况与原设计差异);
2、定线数据竣工说明
?、若原设计图无变更,可直接利用;
?、施工中新增的固定导线点、水准点要标注在竣工图上。
3、平面图竣工说明
?、概述本合同段平面线形设计及变更情况(包括变更原因、依据);
?、执行原设计及变更情况;
?、长、短链情况;
?、检查结构物位臵和地质说明文件材料,如有变化应予以更正,平面图上桥梁、涵洞、通道均按照竣工的位臵、结构形式、实际走向标注清楚;
?、地形、地物与实际不符的应予以纠正(如没有可不写); ?、路基边沟按实际排水方向标注箭头;
?、统一里程及断链桩号一览表。
71
4、纵断面图竣工说明
?、概述本合同段纵断面设计及变更情况(包括变更原因、依据);
?、执行原设计及变更情况;
?、施工中采取哪些方法控制纵断面高程;
?、平面图上桥梁、涵洞、通道均按照竣工的位臵、结构形式孔径应标注清楚;
?、纵断面竣工图地面线高程应反映清表碾压后的标高,将“设
?、超高设臵按照竣工的实际情况标注;
?、图中“地质情况”一栏按照实际情况填写。
5、编制路线竣工图中需要说明的问题。
(三)路基工程竣工说明
1、主要技术指标;
2、施工依据;
3、路基设计变更情况(包括变更原因、依据);
4、执行原设计及变更情况;
5、施工过程中对不良地质处理的情况;
6、路基施工中质量控制说明;
7、移交养护管理部门应当注意问题;
8、编制路基路面工程竣工图过程中需要说明的问题。
(四)涵洞竣工说明
1、本合同段涵洞概况;
2、主要技术指标;
72
3、施工依据;
4、设计变更情况、原因及依据;
5、执行原设计及变更情况;
6、施工中遇到不良地质的处理情况(如没有,可不写);
7、质量事故的处理情况(如没有,可不写);
8、执行施工技术规范情况;
9、隐蔽工程检查情况等说明;
、移交养护管理部门应当注意问题;
11、编制涵洞竣工图过程中需要说明的问题。
(五)通道竣工说明:
1、本合同段通道概况;
2、主要技术指标;
3、施工依据;
4、设计变更情况、原因及依据;
5、执行原设计及变更情况;
6、施工中遇到不良地质的处理情况(如没有,可不写)
7、质量事故的处理情况(如没有,可不写);
8、执行施工技术规范情况;
9、隐蔽工程检查情况等说明;
10、实际施工与设计差异比较;
11、移交养护管理部门应当注意问题;
12、编制通道竣工图过程中需要说明的问题。
(六)路面工程竣工说明
1、主要技术指标;
2、施工依据;
73 ; 10
3、路面设计变更情况(包括变更原因、依据);
4、执行原设计及变更情况;
5、路面施工主要材料来源,质量情况;
6、路面施工采用哪些先进的施工机械;
7、执行路面施工技术规范情况及控制施工质量采用了哪些有效措施、工艺等
情况说明;
8、移交养护管理部门应当注意问题;
9、编制路面工程竣工图过程中需要说明的问题。
(七)桥梁竣工说明:
1、特大桥、大桥竣工说明
?、主要技术指标;
?、施工依据;
?、特大桥、大桥施工组织设计、计划编排、调整等情况; ?、设计变更情
况、原因及依据;
?、施工过程中执行原设计及变更设计情况;
?、采用新工艺、新材料的情况;
?、执行施工技术规范及质量检测情况;
?、质量事故处理情况、隐蔽工程质量检查等情况说明; ?、实际施工与设
计差异比较;
?、移交养护管理部门应当注意问题;
?、编制桥梁竣工图过程中需要说明的问题。
2、中桥竣工说明参照特大桥、大桥,加上本合同段中桥概况或一览表。
3、小桥竣工说明参照特大桥、大桥,加上本合同段小桥概况或一览表。
74
4、路线交叉工程竣工说明
?、主要技术指标;
?、施工依据;
?、扼要说明路线交叉工程概况;
?、设计变更情况、原因及依据;
?、施工过程中执行原设计及变更设计情况;
?、在施工中采用新工艺、新材料的情况,对不良地质的处理情况; ?、质
量事故处理情况、隐蔽工程质量检查等情况说明; ?、跨线桥竣工说明同大、
中桥;
?、移交养护管理部门应当注意问题;
?、编制路线交叉竣工图过程中需要说明的问题。
(八)隧道竣工说明:
1、主要技术指标;
2、施工依据;
3、隧道设计变更情况(包括变更原因、依据);
4、执行原设计及变更情况;
5、隧道施工主要材料来源,质量情况;
6、隧道施工采用哪些先进的施工机械;
7、执行隧道施工技术规范情况及控制施工质量采用了哪些有效措施、工艺等
情况说明;
8、移交养护管理部门应当注意问题;
9、编制隧道竣工图过程中需要说明的问题。
(九)交通安全设施竣工说明
75
1、主要技术指标;
2、施工依据;
3、设计变更情况、原因及依据;
4、施工过程中执行原设计及变更设计情况;
5、采用新工艺、新材料的情况;
6、执行施工技术规范及质量检测情况;
7、移交养护管理部门应当注意问题;
8、编制交通安全设施竣工图过程中需要说明的问题。
(十)环境保护设施竣工说明
1、扼要说明环境保护工程的内容和工程施工情况;
2、施工依据;
3、设计变更情况、原因及依据;
4、施工过程中执行原设计及变更设计情况;
5、执行施工技术规范及质量检测情况;
6、移交养护管理部门应当注意问题;
7、编制环境保护设施竣工图过程中需要说明的问题。 (十一)通讯、收费、
监控系统竣工说明
1、扼要说明通讯、收费、监控系统工程的内容和工程施工情况;
2、施工依据;
3、设计变更情况、原因及依据;
4、施工过程中执行原设计及变更设计情况;
5、执行施工技术规范及质量检测情况;
6、移交养护管理部门应当注意问题;
7、编制通讯、收费、监控系统竣工图过程中需要说明的问题。 (十二)收费
站、管理所、服务区、停车场场区房建工程竣工说 76
明
1、扼要说明收费站、管理所、服务区、停车场场区房建工程的内容和工程施
工情况;
2、施工依据;
3、房建工程变更情况、原因及依据;
4、施工过程中执行原设计及变更设计情况;
5、执行施工技术规范及质量检测情况;
67过程中需要说明的问题。
三、竣工图编制控制要点
(一)、总体竣工说明
1、地理位臵图
2、总体竣工说明
3、主要经济技术指标
4、平面总体竣工图
(二)、路线
1、路线竣工说明
2、路线平面竣工图
3、路线纵断面竣工图
4、直线、曲线及转交竣工表
5、控制点成果竣工表
6、逐桩坐标竣工表
7、路基填前处理工程竣工数量表
8、总里程及断链桩号竣工表
77
(三)、路基(路面)
1、路基(路面)竣工说明
2、路基设计竣工表
3、路基标准断面竣工图
4、路基一般设计竣工图
5、路基横断面竣工图
6、超高方式竣工图
7、特殊路基竣工数量表
8、特殊路基竣工图
9、中间带竣工图
10、中央分隔带开口竣工图
11、路基土石方竣工数量表
12、路基每公里土石方竣工数量表
13、路基防护工程竣工数量表
14、路基防护工程竣工图
15、路面工程竣工数量表
16、路面结构竣工图
17、取土坑(场)、弃土堆(场)一览表
18、取土坑(场)、弃土堆(场)竣工图
19、平曲线路面加宽竣工表
20、路基、路面排水工程竣工数量表
21、路基、路面排水工程竣工图
22、超高段路基、路面排水竣工图
23、涵洞竣工说明
24、涵洞工程竣工数量表
78
25、涵洞工程竣工图
26、通道竣工说明
27、通道工程竣工数量表
28、通道工程竣工图
29、小桥竣工说明
30、小桥工程竣工数量表
31、小桥工程竣工图
32、跨线桥、渡槽竣工说明
33、跨线桥、渡槽工程竣工数量表
34、跨线桥、渡槽工程竣工图
(四)、桥梁
1、桥梁工程竣工说明
2、特大、大、中桥梁竣工表
3、特大、大、中桥梁工程材料竣工数量表
4、特大、大、中桥梁竣工图
(五)、隧道
1、隧道竣工说明
2、隧道工程竣工数量表
3、隧道竣工图
(六)、路线交叉(互通式立交)
1、互通式立交工程竣工说明
2、互通式立体交叉工程竣工表
3、互通式立体交叉工程竣工数量表
4、互通式立体交叉平面竣工图
5、分离式立体交叉竣工说明
79
6、分离式立体交叉竣工表
7、分离式立体交叉工程竣工数量表
8、分离式立体交叉竣工图
9、管线交叉工程竣工数量表
10、管线交叉竣工图
(七)、 交通工程及沿线设施
1交通工程竣工说明
2平面布臵总图
3横断面布臵图
4交通标志
5交通标线
6隔离栅或防抛网
7防撞护栏、轮廓标
8百米桩或里程桩
9其它设施
(八)、 环境保护
1环境保护竣工说明
2环境保护工程一览表
3环境保护工程设备材料数量表
4美化绿化竣工图
5声屏障结构竣工图
6污水处理竣工图(如有)
(九)、 筑路材料
1竣工说明
2沿线筑路材料料场表
80
3沿线筑路材料实验资料表
4沿线筑路材料供应示意图
(十)、 机电工程
1机电工程竣工说明
2通信设施竣工图
3收费设施竣工图
4监控设施竣工图
5隧道通风竣工图
6隧道照明竣工图
7供电、照明设施竣工图
(十一)、房建工程
1房建工程竣工说明
2管理机构及养护设施
3服务区房屋建筑竣工图
4收费站房屋建筑竣工图
四、竣工图分类
第一卷:路线、路基(包括通道、涵洞)、路面;
第二卷:桥梁(含分离式立交、互通式立交、跨线桥);第三卷:隧道工程;
第四卷:交通安全设施;
第五卷:服务设施及房建工程;
第六卷:管理设施及其它;
第七卷:环保工程。
机电工程单独组卷装订成册。
四、竣工图编制注意事项
81
(一)每座桥均应先上部结构再下部结构,使其图纸齐全。大桥单独成册。所有中桥按桩号由小到大排列,当一册较厚可以分成几册装订(一册以200页左右为准);所有小桥也按桩号由小到大排列,列入路基工程电子影像档案
一、电子档案
电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、 82
磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
1(收集积累要求:
?应存储于能够脱机保存的载体上。 RTF、TXT为通用格式。
?对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件,收集时应将其转换为通用格式。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。
?视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。
?用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式。 ?压缩电子文件以ZIP为通用格式。
2(电子文件的登记
电子文件稿本代码:
M—草稿性电子文件;
U—非正式电子文件;
F—正式电子文件;
3(电子文件类别代码:
T—文
G—图形文件; V—影像文件;
A—声音文件; O—超媒体链结文件;
P—程序文件; D—数据文件
4(采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的 83
载体。
二、 照片档案
1、照片档案说明
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。底片又称负片,照片又称正片。
2、照片档案的收集
1)、收集范围:
?记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
?领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
?本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
?记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
?其他具有保存价值的照片。
2)、收集要求:
?对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为已有。
?对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
?对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整,未加修饰剪裁等特点。
?底片、照片、说明应齐全。
?底片照片影像应一致。
?对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。
84
3、照片档案的整理
1)、照片档案依据其价值划定保存期限,一般分为永久、长期、短期三种。
2)、底片装入底片袋内保管,一张一袋。对翻拍底片,应在底片袋的左上方标
明“F”字样,对拷贝底片,应在底片袋的左上方表明“K”字样。
3)、照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成,芯页以30页左右为宜,有活页式或定页式两种。
4)总说明和分说明
总说明:包括合同工程简介;开工、竣工日期,重要事件和重要照片介绍。
的照片加以说明。说明应采用横写格式,分段书写。其格式如下:
题名:简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等。
照片号、底片号:采用照片、底片合一编号,不填写底片号。(如第一册,第
-1) 一号:1
5)时间:用8位阿拉伯数字表示,第1-4位表示年,5-6位表示月,7-8位表示日。(如:2004年3月2日写作20040302)
6)、照片册封面应印制“照片册”字样。
85
附件1
工程档案的收集单位、收集内容及完成时间
1、建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料
摘自交通部交公路发[2004]446号文
-1 表1
86
公路工程建设单位档案整理、收集、保管目录
摘自交通部交公路发[2004]446号文
表1-2
87
2、监理单位交工验收前需收集整理的档案资料
公路工程监理单位档案整理、收集、保管目录
摘自交通部交公路发[2004]446号文
表2
88
3、施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料
公路工程施工单位档案整理、收集、保管目录
摘自交通部交公路发[2004]446号文
表3-1
89
公路工程施工单位档案整理、收集、保管目录
摘自交通部交公路发[2004]446号文
表3-2
90
公路工程施工单位档案整理、收集、保管目录
摘自交通部交公路发[2004]446号文 表3-3
91
附件2
立 卷 格 式
1、外封面
2、扉页、目录(见Excel表)、备考表字体、格式要求
3、扉页、目录(见
Excel表)、备考表样本 92
档 号:档案馆号:
(案 卷 题 名)
立 卷 单 位 起 止 日 期 保 管 期 限 密 级 93
(案 卷 题 名)
(说明:案卷题名为宋体20号加粗,其它为宋体16号加粗。该格式页边距上
6.5cm、下3.5cm、左2.3cm、右1.4cm,填写 起 止 日 期 保 管 期 限 密 级
94
卷 月 日
检查人:(手签姓名和日期)
年 月 日
95
**高速公路
(K**-K**) XX合同段
K182+XXX大桥基础及下部构造1#墩-3#墩 桩基、系梁、墩柱、盖梁(挡块)、
台帽、支座垫石等施工原始记录
立 卷 单 位 *****工程有限公司 起 止 日 期
保 管 期 限 长 期 密 级
96
卷 件240页。
立卷人:
年 月 日
检查人:
年 月 日
97
附件3 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
98
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
99
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
100
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
101
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
102
范文二:公路工程竣工资料的整理和归档
公路工程竣工资料的整理和归档
竣
工文件是公路工程项目全过程的真实写照,它包括公路工程建设
设计文件。初步设计、施工图设计审批文件,地质勘察报告、设计变更审批文件等。
工程管理文件。建设用地审批文件、占地图、建设用地选址意见书、征地拆迁资料,供水、供电、通讯、排水协议,质量监督申请书及通知书、施工许可批复文件,工程招投标及合同文件,建设期管理文件等。
施工文件。施工组织设计,工地例会、专题会议纪要,施工监理单位往来文件,工程质量往来文件,主要技术、管理人员、主要机械设备在场情况,测试记录,过程控制文件、各施工工序资料、材料及标准试验资料,分项
管网图等。
项目从决策、立项报批、勘察设计、施工、竣工验收、后期评价等全过程所形成的文字、图表和音像等不同形式的历史记录,是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。由于公路工程建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成资料繁杂,必须及时进行收集、整理归档,以便更好地为项目建设决策服务,为项目建成后的运营服务。
H
现代公路
IGHWAY
文 / 张存锐
专业竣工图,建设用地范围内地下综合
监理文件。监理日志、备忘录、报告、会议纪要,质量控制措施、规定及往来文件,交工证书及中间交工证书、交工验收工质量评定资料、旁站监理、独立抽检文件资料,监理细则、规程,进度计划管理文件、合同管理文件等。
竣工验收文件。竣(交)工要收文件,建设、设计、施工、监理单位工作报告,质量监督报告,环评水保等专项验收文件等。
竣工资料整理
档案封皮和案卷目录内容相同,其上的档号应按要求填写清楚,例如:G25南湖?1-,C唐丰?4?2-,其中标点符号的点应写在汉字和数字的正中间,“—”后填写案卷流水号。
竣工资料立卷归档注意事项
项目立项审批文件、环评水保审批文件,文物保护、安评、行洪评价、地灾、地震评价等审批文件。
工程开工申请单及附件,施工日志,总平面图,建筑、结构竣工图,大型设备基础竣工图,电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等
将基层挖除改用C15贫混凝土,换填厚度不小于18cm。换板路面结构见表5。
表5 水泥混凝土路面换板结构
25cm C40水泥混凝土(抗折强度大于5.0Mpa)1cm 改性乳化沥青封层18cm C15贫混凝土基层
不能清淤或不满足排水流量要求的区域新建雨水系统,采用埋设雨水管设计。雨水管采用钢筋混凝土排水管,覆土深度须大于0.7m,过路管处路面钢筋网加强。道路采用双篦雨水口,连接管管径为D300。雨水口位置根据其竖向设计进行适当调整,但必须设置在最低处。所有雨水管回填时必须分层碾压管顶50cm范围内压实度大于90%,管渠两侧回填压实度大于93%。机动车道的检查井采用加重型钢纤维井盖,非机动车道上的检查井采用轻型钢纤维井盖。路面内部结构排水设计
根据现场情况,在路面底基层底面设置纵、横向排水盲沟,将盲沟的水引入已建排水系统。盲沟材料采用级配碎石,尺寸为40×60cm。
服务区分区设计
由于该服务区分区不合理,使大量货车驶入小车停车区,造成小车停车区路面破损和服务区交通混乱。为解决以上问题,对该服务区的停车区进行划分,将停车区划分为小(客)车停车区和货(重)车停车区。通过交通标志和标线对行车车辆进行规范组织。
排水处治
根据调查发现路面破损严重路段板下积水严重。针对这种情况,对路面板块进行竖向设计和疏通或新建排水系统是及时有效排除板下积水是处治病害的关键措施,也是确保结构层耐久性和使用寿命的关键环节。服务区区外雨水工程
修复和完善边沟、排水沟,对淤塞的边沟、排水沟进行清理。对部分雨水淤积路段,新增边沟或盖板渠排水。服务区区内雨水工程
对原雨水系统进行清淤。对于
结论
广东省某高速公路服务区运营10多年后,水泥混凝土路面出现了较为严重的破损,通过对该服务区水泥路面病害原因的分析,提出了路面及排水处治措施,并对原服务区进行分区设计。经过近两年的运营目前服务区路面状况优良。服务区分区后交通组织良好。
作者单位:广东华路交通科技有限公司
2012年第8期
(4月下)
《交通世界》187
范文三:监理单位竣工归档资料(公路工程)
监理单位竣工归档资料(公路工程)
第一册 监理管理文件
1、监理规划
1工程项目概况 ○
2工程项目监理范围及目标 ○
3工程监理工作内容 ○
4控制目标及措施 ○
5组织机构及人员配备 ○
6监理工作制度 ○
2、监理细则
3、监理行政管理文件
1监理内部来往函件 ○
2请示、报告及批复 ○
4、监理招、投标文件(监理公司存档)
5、监理中标通知书
6、监理合同
第二册 工程质量控制文件
1、质量控制措施、规定及往来文件
1质量技术交底文件 ○
2有关质量安全方面的规定、规范文件 ○
3开工令、停工令、复工令 ○
4监理通知及回复 ○
5监理指令及回复 ○
6施工准备期现场安全、质量检查记录 ○
7施工测量、验收、复测记录 ○
8施工组织设计及施工进度计划审批表 ○
2、材料试验、检测资料、旁站签认的汇总表(原件存第四部分的第十六册)
3、监理独立抽检资料及统计表
4、工程材料报验统计表
5、监理工程师旁站记录及统计表
6、监理工程师隐蔽验收及统计表
7、监理工程师巡视记录表及统计表
8、工程质量事故处理资料
9、交工验收工程质量评定资料
1主持中间交工验收工程(项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程)质量评定责任人名单。 ○
2项目工程质量检验评定表 ○
3各合同段工程质量检验评定表 ○
4单位工程质量检验评定表 ○
5分部工程质量检验评定表 ○
6分项工程质量检验评定表 ○
第三册 工程进度管理文件
第四册 工程合同管理文件
1、工程变更文件及变更审核汇总表(原件在第二十九分册)
2、费用索赔报批汇总表(原件在第二十九分册)
3、合同违约文件
4、计量支付文件汇总表(原件在第二十八分册)
第五册 其他文件
1、参加建设各单位合同
2、监理月报
第六册 监理日志
监理日志
第七册 会议记要、记录
会议记要、记录
第八册 工程照片及音像资料
工程照片及音像资料
范文四:公路工程竣工资料
康保县2014年农村公路改造工程
张化线至二彦K0+000-K3+300段
第一篇 共二篇
综 合 篇
第一册 竣工验收文件
第二册 工程总结
第三册 上级批准文件
康保县交通运输局
二零一四年十月
第一篇 综合篇
第一册 竣工验收文件
第二册 工程总结
第一分册 施工总结
第二分册 技术总结
第三册 合同及批复等文件
第二篇 施工篇
第一册 监理单位检测资料
第一分册 路基工程检测资料
第二分册 路面工程检测资料
第二册 施工单位施工记录、检测、试验资料
第一分册路基工程施工记录、检测、试验资料
第二分册路面工程施工记录、检测、试验资料
第一册竣工验收文件
一、 竣工验收鉴定书
二、 竣工验收申请
三、 竣工报告
四、 工程质量检验评定表
第二册工程总结
一、 施工总结
二、 技术总结
第三册上级批准文件
一、 开工报告
二、 施工组织设计
三、 合同类资料
四、 安全制度措施及安全预案报告
五、 会议纪要及施工单位资质
康保县2014年农村公路改造工程
张化线至二彦K0+000-K3+300段
康保县交通运输局
二零一四年十月
一 工程名称
工程地点及
二
主要控制点
三 建设依据
建设规模及
四
性质
技术标准及
五
主要指标
开工日期竣
六
工日期
费用名称 金额,万元, 投资控制
建安工程费用
征地拆迁费用
交通工程费用
七 设计费用
监理费用
建设单位管理费用
其它费用
总费用
工程建设主
八
要内容
主要材料的
九
实际消耗
实际征用土
十 无
地数,亩,
建设项目工程质量鉴定结论, 十一
建设、设计、施工、监理单位综合评价,
十二
十三 建设项目综合评价及等级,
十四 有关问题的决定和建议,
建设项目有关单位代表签名
姓 名 职务或职称 所在单位 签 名 主
管
部
门
建
设 单
位 设
计
单
位 施
工
单
位 监
理
单
位 监
督
单
位
接
养
单
位
范文五:公路工程竣工资料
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-001.01
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标总体工程项目开工申 请表及附件
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起止日期
保管期限
密 级
卷 内 目 录
卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-001.02
X09幸福至飞里公路改建工程 L 标路基单位工程开工申请 表及附件,路面单位工程开工申请表及附件,交通安全设施单 位工程开工申请表及附件
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卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-001.03
X09幸福至飞里公路改建工程 L 标 K3+000~K5+661路基 土石方分部工程开工申请表及附件, K3+500~K5+661涵洞分 部工程开工申请表及附件, K0+000~K3+000砌筑、防护分部 工程开工申请表及附件, K3+000~K5+661砌筑、防护分部工 程开工申请表及附件, K0+000~K3+000路面底基层分部工程 开工申请表及附件, K3+000~K5+661路面底基层分部工程开 工开工申请表及附件
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密 级
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卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-001.04
X09幸福至飞里公路改建工程 L 标 K0+000~K3+000水稳 基层分部工程开工申请表及附件, K3+000~K5+661水稳基层 分部工程开工申请表及附件, K0+000~K3+000封层分部工程 开工申请表及附件, K3+000~K5+661封层分部工程开工申请 表及附件, K0+000~K3+000沥青混凝土面层分部工程开工申 请表及附件, K3+000~K5+661沥青混凝土面层分部工程开工 申请表及附件, K0+000~ K5+661标志分部工程开工申请表及 附件, K3+000~ K5+661标线分部工程开工申请表及附件
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卷 内 备 考 表 互见号
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档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-002
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标工程往来文件
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文件编号:GL5.1.X094.S-003
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标工程配合比资料
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档 号
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文件编号:GL5.1.X094.S-004
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标各试验段开工报告及 总结报告
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卷 内 备 考 表 互见号
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档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-005
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标安全生产及质量保证 资料
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卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-006
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标 5%就地翻松掺灰土分 项工程开工报告、检验申请批复单及工程自检资料、中间交工 证书
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卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-007.01
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标 5%灰土回填分项工程 开工报告、检验申请批复单及工程自检资料
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密 级
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卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-007.02
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标 5%灰土回填分项工程 检验申请批复单及工程自检资料、中间交工证书
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密 级
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卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-008
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标圆管涵分项工程开工 报告、检验申请批复单及附件、中间交工证书
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卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-009
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标挡土墙分项工程开工 报告、检验申请批复单及附件、中间交工证书
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卷 内 目 录
卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-010
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标级配碎石分项工程开 工报告、检验申请批复单及附件、中间交工证书
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密 级
卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-011
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标水稳基层分项工程开 工报告、检验申请批复单及附件、中间交工证书
立卷单位 宣通路桥工程有限公司
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保管期限
密 级
卷 内 备 考 表 互见号
档 号
档案馆号
文件编号:GL5.1.X094.S-012
X094幸福至飞里公路改建工程 L 标封层分项工程开工报 告、检验申请批复单及附件、中间交工证书
立卷单位 宣通路桥工程有限公司
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