范文一:如何当好财务科长
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如何当好财务科长
在深化改革中当好财务科长
黑龙江省医院 宋波
关键词 医院 财务科长 体会 医院的财务科,是医院进行经济管理,实行经济核算的指导部门和直接执行部门,在医院管理中起着举足轻重的作用。作为这一重要部门的领导者——财务科长,在新形势下,在深化卫生改革中,应如何履行自己的职责,如何充分发挥自己的重要作用呢,笔者仅就自己的点滴经验谈谈体会。 第一,树立全新的管理意识,不断丰富自己,提高自己,紧跟现代管理的步伐。财务工作在我国的发展源远流长,传统的财务工作观念束缚财会人员的头脑,有些旧的管理方式和方法已不适应现代管理的需要,必须加以扬弃。作为医院的财务科长,必须从医院的实际情况出发,从广度和深度两个方面,把握医院财务工作的方向。要从事后反映转移到事前预测、事中控制和事后检查评价的现代会计上来,把单纯的记帐算帐变为算管结合的新的模式上来。要把财务管理的职能伸展到医院的各个领域,从医院的整体承包到科室核算,从成本构成到收支分析,从管理费用的升降到药品差价的变化,都要通过核算发现问题,实行全方位管理,从而使自己的主要精力从记帐、算帐、报帐的繁杂事务中相对解脱出来。参与经营,参与管理。 第二,通过对经营管理的参与,发现问题,总结经验,为医院的经营决策提供咨询。在医院日常的经济管理活动中,许多问题会暴露出来,这些问题的产生是现行政策的弊端的体现,财会科长通过这些问题的发现、剖析和汇总,形成具有
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指导性的观点,在医院进行下一步的重大决策中直抒己见,有理有据,并运用自己的专业理论知识和可靠数据,提出切实可行的建议。同时,对涉及财务内容的协议、合同,对领导的设想等等都不能人云亦云,简单地肯定或否定,都应本着科学的态度,进行切合实际的分析评价,从而阐明自己的观点。 第三,当好院长的参谋和助手。医院的财务收支状况,是体现医院经济况状的寒暑表,财务科长通过指导和进行财务管理工作,把发现的问题及时纠正,当好院长参谋和助手。同时向医院院长提供信息,使院长能够随时掌握情况,随时研究并调整,对有关指令性的政策变动应相应地进行分析研究,预测由此可能给医院带来的影响,并提出建设性的改进办法,上报给院长,以便使院长能够及时地作出决策,从而使医院的经济活动能够在健康的轨道上运行,既保证了国家政策的正确执行,又使医院的决策变而不乱。 第四,搞好协调工作,管好用好资金。在医院外部,作为医院财务负责人,要力争得到财政、银行和上级主管部门的大力支持,尽可能地协调好各部门的关系,以便多方筹集资金,为医院的经营活动打下良好的经济基础。在医院内部,要积极倡导并组织群众性增收节支运动,努力开源节流,从各个方面入手,挖掘内部潜力,尽可能地节约资金,减少浪费,及时回收拖欠的医疗欠款,减少呆帐、死帐,加速资金周转。同时更重要的是合理使用资金,使有限的资金,发挥最大的能量,该用则用,该省则省,提高资金的使用效益。 第五,确立良好的工作秩序和体系,建立健全岗位责任制。对医院内部的各经济核算单位的财务工作要统筹安排,层次分明,环环紧扣,明确各个工作岗位的工作范围和工作职责。处理好各岗位之间,各核算单位之间,各核算单位内部各个人
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员之间的工作关系。在人员分工上,要各取所长,知人善任,避免忙闲不均的现象。 第六,不断吸收新的管理思想、管理经验和财会知识。并大力宣扬,传授新的管理方法,给财务工作提出了许多新课题。因此,作为医院财务部门的负责人,应当不断吸收新的管理思想和管理经验,不断学习新的管理知识和会计方法,并逐渐运用到实际工作中去,积极倡导和宣传,毫无保留地传授给全体工作人员。同时鼓励和支持财务人员吸收和应用各种先进的管理方法,对取得成绩者给予表扬和奖励,从而形成一个人人钻研管理的工作环境。 第七,提高自身的工作素质,加强财会队伍的建设。俗话说:“站得高,才能望得远。”作为医院财务部门的负责人,一定要有战略眼光,要从发展的观点看问题,在实际工作中就是一切要高标准,严要求,带好整个医院的财会队伍。在不断提高自己的业务素质和管理经验的同时,加强对全体财会人员的业务培训,岗位练兵,工作评比等活动,充分发挥老同志经验丰富的优势,以老代新,培养新生力量,从而提高全员财会人员的工作素质。 第八,进行思想教育,树立良好的职业道德。在这方面,作为财务科长,要从我做起。以身作则,严以律己,宽以待人,少讲空话,多办实事,坚持原则,不谋私利,还要处处以理服人。
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范文二:浅谈如何当好财务科长
浅谈如何当好财务科长
我是2003年开始从事财务工作的,到现在已近10年,从一名出纳一直干到现在的科长,担任科长这一职务还不到两年,通过这两年的工作和摸索,对于当好财务科长有一些体会。由于科室承担着承上启下的作用,工作内容复杂,所以要求科长的素质、知识、能力也应较为全面。具体来说,当好一名财务科长应该做到以下几点:
一、顾全大局,培养务实精神,是做好财务工作的前提
务实精神,敬业意识,就是热爱自己的工作,勤勤恳恳、任劳任怨、自觉奉献,这是干好任何工作的前提。强烈的事业心和责任感,是一个人能否做好工作、成就事业的前提。一个有强烈的责任感和事业心的科室负责人才能以饱满的政治热情、坚韧的毅力、严谨的科学态度,对所从事的事业高度负责,敢于承担责任,敢于面对所有的不确定性与可能的失败;才能战胜各种困难,迎接各种挑战,可以应对任何变化、化解任何矛盾,可以学会和掌握更多更新的知识、技术、经验;才会全身心地把自己的一切奉献给所从事的事业;才会在履行职责过程中以事业为重,以大局为重,迎难而上,适应新形势,不断去开拓,去创新。作为一个科室负责人,应当胸有全局,努力把握本科的敏感事项,同时深刻理解全局的工作实际,要正视存在的问题,审时度势,因势利导,抓好各项工作的质量。要有高度的责任感,让领导放心。作为科室负责人,不是简单地支使别人干工作,也不是一味地事必躬亲,而是要通过自身的带动和协调作用,让科内每个人都积极的工作起来,各司其职,各负其责。
二、树立廉洁自律、忠于职守的职业道德风尚,是做好财务工作的基础
会计职业道德有八项内容,其中第三项就是廉洁自律,要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。作为一般会计人员都应该具备这样的职业道德,作
为财务科长,部门的“带头人”更要时刻清醒的意识到手中的权利是人民的赋予的,必须时刻牢记自己肩负的责任。
动机是行为的指导,有什么样的动机就有什么样的行为。在物欲横流的今天,会计工作是高风险的职业,会计人员每天直接跟“万能的”金钱打交道,我们交通又是备受社会关注的行业,因此在金钱面前更要有良好的职业道德修养,自觉抵制金钱诱惑,提高自身防腐拒变的能力,做到廉洁自律,坚持原则,率先垂范。这是做好财务工作的基础。
三、加强业务学习,努力提高自身素质,是做好财务工作的着关键
财务科长业务水平的高低直接关系到工作效率的高低和工作效果的大小。《会计法》第三十八条第二款规定:担任单位会计机构负责人的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。这是担当财务科长的最低要求,相信这个都没问题。但是具备这个条件就一定能当好这个科长吗?答案当然是否定的。俗话说的好,打铁先得自身硬,如果财务科长不熟悉工作,不精通业务,即便是你的人缘再好,单位的同事也不会服你。因此,作为财务科长就得不断钻研业务知识,对本科室的工作内容、性质心中有数。对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,计划周详,善于总结经验,查找不足,以便今后加以完善。我们交通行业职责现在一方面是对全县境内的道路客(货)运、装卸搬运、机动车维修、道路运输等管理工作和全县车辆超载、超限的执法工作;另一方面是对全县境内公路的规划及建设管理工作。将来我们工作重点要往工程建设上面转移,因此时代要求我们的知识面就更宽广了。在财务知识精通的前提下,我认为要对公司法、合同法、招投标法及工程概预算等等方面的知识都得学习加以了解。只有具备了以上素质干起工作来才能得心应手。
当科长,重要的是以身作则,起表率的作用,要求别人做到的,自己首先做到。在感情上,这是一种行动的感召;在道理上,这是一种说话的资格。
“站得高,才能望得远”,作为单位财务部门的负责人,一定要有战略眼光,要从发展的观点看问题,在实际工作中就是一切要高标准,严要求,在不断提高自己的业务素质和管理经验的同时,加强对全体会计人员的业务培训,岗位练兵,工作评比等活动,带好整个交通系统的会计队伍。
四、加强沟通,积极协调,是做好财务工作的基本保证
财务部门除搞好单位内部核算外,还要做好沟通协调工作。我认为沟通协调有两个方面:一方面是沟通协调与外单位关系,如上级主管部门、当地财政、审计、银行等部门,要形成比较良好、融洽的关系,这是财务科长做好财务工作的基本保证。特别是财政部门,目前我们交通系统都已下划到县级管理,我们好多的事情需要与他们沟通协调,沟通的好,我们办事就比较顺利,沟通的不好,我们就会处处受阻,让领导也觉得你没有能力,不能胜任这项工作,建立良好关系确实是非常之必要。 另一方面是协调内部关系,处理好本单位部门之间,内部会计人员之间的工作关系。单位各科室是相互配合,相互协作的一个整体,财务科长应站在部门负责人的角度与各科室负责人进行积极沟通,一切以全局利益为重,认真处理好与办公室、人事等科室的关系。处理好本科室内部会计人员之间的关系。一个部门如果不团结,势必内耗不断,人心浮散,影响各项工作的开展。而一个部门能否团结,关键在负责人,对其他同事,要多帮助,多鼓励,多提醒,多支持,多交流,以大局为重,以整体利益为重,在工作中互相支持,互相谅解,互相补充,彼此间以诚相待,关系融洽,协调,心身舒畅的一道工作。
总之,从一般会计岗位到财务部门负责人,工作由点及面,责任、权限都发生很
大变化,主要的工作转移到了综合协调和辅助决策,考虑问题的角度和层次也与以往大不相同,因此角色和心态的定位与调整可能比上述方面更为重要。 当然当好财务科长不只是简单的这几条,这需要个人在工作中不断摸索,不断学习,以上是我所理解到的,如有不妥,请多多指导。
范文三:浅谈如何当好医院财务科长
浅谈如何当好医院财务科长
料包括病历,检查检验报告单,护理信息和医学影像
直接调出来,及时提出会诊的意见.
4医院行政管理系统
医院行政管理系统包括人事管理,财务.,物资管
理子系统以及院长查询系统等.通过医院各个方面
的信息子系统的运行,为医院行政管理带来了以下
便利.(1)从根本上改变管理者决策方式和手
段.医院管理层可快速查询,统计与分析数据,即时
反映医院的运营情况,为医院的决策提供准确有力
的依据.(2)增收节支效益显着.采用医院信息系
统以后,在以下各环节都不同程度地提高了工作效
益.(3)医疗文书和医疗行为得到规范.运行医院
信息系统,制订了最合理的处理流程,制订了较为权
威的医疗规范,均能通过这种硬性流程和规范使得
医疗文书,医疗术语和医疗行为得到明显的提高和
改善.
5充分利用现有网络环境,实施数字化图书馆建设
和无纸化办公(OA)
随着全社会电子政务的普及和应用,办公自动
化系统(officeautomationsystem,OA)已从最初的应
用功能软件或者系统发展到现在成为综合办公信
浅谈如何当好医院财务科长
王海燕
(邯郸市中西医结合医院,河北邯郸056001)
摘要:笔者从事会计工作21年,担任财务科长10余
年,目前,面对日益激烈竞争的医疗市场,感觉到医院财务科
长在医院管理中的地位越来越重要,如何当好医院财务科长
成为新的课题.本文就八个方面论述了当好医院财务科长
必备的条件.
关键词:财务科长;爱岗敬业;职业道德素质;财会法
律法规;强化服务意识
医院财务管理是医院管理的一项重要工作,在
医院进行经济核算,提高经济效益,快速发展中起着
举足轻重的作用.面对当前社会主义医疗市场新形
势,作为这一部门的领导人——财务科长,感到责任
重大,要做好并非易事.笔者认为应从以下几个方
息管理平台,我院的OA是2005年投入使用,它采
用B/S模式,使得医院内部信息进行交流和共享,
提高管理工作效率.
医院图书馆自动化问题与电子化图书馆问题已
成为医院图书馆建设的热门话题,数字化图书馆是
通过计算机,通讯网络设备为读者提供电子型文献
利用的场所,是集电子型文献检索,阅览,服务于一
体,以网络服务器和工作站为支持,以远程网络检索
系统为扩展的网络环境下的现代化多功能阅览室.
我院通过投入运行中国医院数字图书馆(CHKD),
临床医护人员可以随时查阅资料,极大地提高了医
务人员文献利用率.
目前,我院正在改造扩大服务器房间,这次改
扩,完全按照标准的机房要求施工,并且购买了机房
专用恒温,保湿空调.我们相信,通过不懈的努力,
我院的信息管理系统将会更上一层楼.
参考文献
1李桂祥.医院院区网络的设计.管理信息系统,1997;15(6):58—
60.
2任连仲.如何选择医院信息管理软件.中华医院管理杂志,1999;
62. l5(1):60—
3姚西侠,于听,任斌,等.医院信息化建设与管理.中国医院统计,
2004;12(4):329—331.
面做起.
1爱岗敬业,不断提高业务能力
爱岗就是热爱医院财会工作,安心财会岗位,并
为做好财会工作尽心尽力,尽职尽责.敬业就是对
从事的财会工作有正确认识和恭谨态度,将身心与
会计工作融为一体,干一行爱一行.爱岗是敬业的
基石,敬业是爱岗的升华,敬由爱升,爱由敬起.要
想干好医院财会工作,仅有热情还不够,还必须有很
高的专业技术作保证.目前,医疗行业发展迅速,医
疗市场竞争激烈,医院会计面临的新问题增多(如:
职工医疗保险,城镇居民医疗保险,新农合医疗保险
Vol6No3March2008ChineseJournalofCurrentHospitalAdministration89
账务处理,医院数字化建设等),作为财务科长只有
刻苦钻研业务,更新专业知识,掌握电脑技术,提高
业务能力,勇于革新,树立良好的职业责任感和荣誉
感,才能争做行家里手,忠实地履行好自己的职责.
2培养良好的会计职业道德素质
会计职业道德是指在会计职业活动中应遵循
的,体现会计职业特征的,调整会计职业关系的职业
行为准则和规范.会计行为是由内心信念来支配
的,信念的善与恶将导致行为的是与非,作为医院财
务科长如果会计职业道德观念淡薄,素质低下,就会
利用职务之便贪污,挥霍,挪用公款,以身试法,走上
违法犯罪的道路,给单位造成经济损失,影响医院发
展.因此,培养财务科长具有良好的会计职业道德
素质非常重要,首先要做到诚实守信,做老实人,说
老实话,办老实事,不搞虚假,保守医院秘密,不为利
益所诱惑,不为了个人和单位利益伪造账目,损害国
家和社会公众利益.其次要做到廉洁自律,树立科
学的人生观和价值观自觉抵制享乐主义,个人主
义,拜金主义等错误的思想,公私分明,不贪,不占,
不收礼,不同流合污,遵纪守法,尽职尽责?.
3熟悉掌握财会法律法规
依法办事,认真遵守财会法律法规是会计工作
保证客观公正的前提.医院属于差额事业单位,经
费拨款不足,为了医院正常运行和发展,需要增加业
务收入,减少各项支出,搞好经济核算,作为医院财
务科长必须掌握财会法律法规,如《中华人民共和
国会计法》,《事业单位会计准则》,《医院会计制
度》,《医院财务制度》,卫生部《关于加强医疗机构
财务部门管理职能,规范经济核算与分配管理的规
定》,《医疗机构财务会计内部控制规定》,《医疗服
务价格手册》等,必须学法,知法,懂法,依法理财,
为医院创造更多财富.
4规范财务程序,完善管理制度
“没有规矩不成方圆”,制度是做好各项工作的
保证,财务科长应该把财务管理作为重要工作去抓,
形成有章可循,自我约束,自我激励的工作机制.应
该做到”两规范”:(1)职责规范.职责清楚,责任明
确是会计工作规范化的基础,建立健全财务人员岗
位责任制,做到事事有人管,人人有专责,工作有检
查.(2)程序规范.在明确职责分工的基础上,达
到工作程序规范化.如职工差旅报销问题,报销标
准,报销时问,由谁审核,由谁签字等,都有严格的程
序,做到工作起来有条不紊,井然有序,使每位会计
人员形成良好习惯,保证财务工作的内在质量.
5树立参与医院管理的意识
医院财务科长要树立参与医院管理的意识,不
能消极被动地记账,算账和报账.要搞好会计核算
的各项基础性工作,保证会计信息真实,完整.熟悉
医院的医疗收支,成本核算,医疗设备使用等情况.
充分利用掌握的大量会计信息去分析医院经营管理
中存在的问题,运用专门的财务会计方法,有针对性
地提出改进意见和措施,反映给院长.从而使会计
的事后反映变为事前的预测分析,真正起到当家理
财的作用,成为医院决策层的参谋助手.
6强化服务意识
财务科长作为医院财务管理者,不能认为自己
管钱管物就高人一筹;不能认为会计职业在社会上
吃香,就不敬业,就马马虎虎;不能认为参与医院管
理决策,就自命不凡.出现服务态度差,存在”门难
进,话难听,脸难看”的现象,”看人办事”:官大办的
快,官小办的慢,无官拖着办;”看利办事”:利多马
上办,利少慢慢办,无利事不办.必须树立强烈的服
务意识,摆正自己的工作位置.管钱管物是自己的
工作职责,会计职业受尊重是社会信誉高,参与管理
是自己的义务,只有树立了强烈的服务意识,为管理
者服务,为医疗第一线服务,才能做好会计工作,履
行好会计核算,监督,管理职能,为医院和社会经济
的发展做出应有的贡献.
7增强协调沟通能力
会计工作需要与各方面打交道,在会计人员办
理业务时,经常会遇到领导,同事因对会计制度,财
经法规不熟悉而出现争执.在解决各种矛盾问题
时,财务科长的一言一行,一举一动,协调沟通处理
能力,显得非常重要,它关系会计人员的形象,会计
工作质量完成的好坏,要做到不以势压人,以权欺
,心平气和地解 人,要尊重领导,尊重同事,尊重事实
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释和沟通.做到说话和气,以诚相待,认真听取对方
意见,以理服人;做到沟通讲策略,用语讲准确,建议
看场合;要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己存
在的问题,要主动向对方承认错误,以得到对方谅
解,即使自己有理也要做到文明礼貌,平等对待
对方
8严于律己.坚持准则,率先垂范
坚持准则,清正廉洁,率先垂范是财会干部的立
身之本,是赢得医院领导信服和干部群众拥护的重
要标志.作为财务科长在工作中,必须做到公正,公
平,公开,体现公道正派的为人,廉洁自律的品行,以
德服人,以德树威,以德率众,塑造良好的个人形象.
财务科长就像一个标杆,自己松一寸,下边长一尺,
其身正,不令而行.只有自己首先做到,坚持准则,
清正廉洁,豁达大度,光明磊落,待人诚恳,对待工作
敢于吃苦,乐于奉献,才能要求下级在工作中做到,
遵章守纪,兢兢业业,廉洁奉公,加班加点,团结协
作,才能在医院财务管理工作中起到表率作用.
财务科长在医院管理工作中承上启下,责任重
大,工作繁忙.在日常工作中,也难免会有失误和犯
错误的时候,如果做到以上几个方面,同时再学会表
扬,批评,给领导提建议的艺术,就一定能当好医院
的财务科长.
参考文献
1项怀诚.会计职业道德.北京:人民出版社,2003:3
医院如何做到对患者进行合理检查,合理用药,因病施治的探讨
李仁全,李煜华,何钱章
(松滋市人民医院,湖北松滋434200)
摘要:笔者对部分医院诊治患者过程中存在的旨目检人民群众看病难,看病贵的问题.并把对患者的合
查,滥用药物,不规范治疗等问题及其危害进行了分析.提理检查,合理用药,因病施治,认真贯彻执行《处方
出了抓好合理检查,合理用药,因病施治的一些方法.着重管理办法(试行)》和《抗菌药物临床应用指导原则》
强调了院长作为医院管理的第一责任人,对这些问题要亲自作为管理年活动的重要内容.现笔者根据自己的认
抓,常抓不懈.对医务人员要加强法律,法规,规章和医德教识和体会,谈谈医院对患者如何做到合理检查,合理
育,严格执行各种制度.要加强医务人员”三基三严”训练,用药,因病施治问题,供各位参考.
提高业务水平.要充分发挥医院质控组织和药事管理委员
会的管理职能,重点是检查医师的医嘱中检查项目是否合1部分医院诊治疾病的现状
理,诊断是否及时准确,用药是否合理,安全,经济,有效.对现状有
:(1)近年来部分医师接诊患者时,忽视
不合理的检查,不合理的用药,不因病施治者要进行干预,通病史询问和体格检查
,过分依赖仪器设备检查,如遇
妻跫:这登曼l疗置.:证姜皇咳嗽患者,往往想到的就是X线检查;遇到无腹泻轻患者经济负担.真正做到医院为社会服务,医师替患者着..
.’.
想,医疗让群众满意.
的腹痛患者,想到的就是超声检查等.不善于综合
关键词:医院管理;医疗质量分析病情,不注意观察病情变化,往往延误诊治.
(2)部分医师对各种实验室资料和功能检查缺乏认
近年来,由于多种原因,有些医院在对患者的诊识,如心电图,脑电图,超声检查及影像学检查的优
治过程中,存在盲目检查,滥用药物,不规范治疗问势和弱点及检查时机缺乏认识,如急性骨髓炎的X
题,对患者造成了危害,引起了社会的关注和上级主线检查时机,癫痫检查脑电图的时机等,有的盲目检
管部门的高度重视.卫生部,中医药管理局于2006查.(3)不善于制定最佳的治疗方案,滥用药物,特
年6月下发的《关于继续深入开展”以病人为中心,别是滥用抗菌药物,滥用激素,滥输液等.(4)应用
以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动的抗菌药物中,经验性或臆断性
用药太多,投药前送相
通知》中,要求各级医院进一步加强管理,切实缓解关微生物学标本检查过少;用
药适应证过宽或失控.
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范文四:如保当好财务科长
培树六种能力 干好财务工作
————关于如何当好财务科长的讨论
本人自2005年起任县局财务科长,通过七年来的工作经历,对单位财务科长这个岗位有了一个全新的认识,觉得要干好这一岗位确实不是一件容易的事。在这个岗位上,既要做好财务工作的带头人,又要成为领导决策的好参谋,既要做好单位经济活动的把关人,又要成为与业务单位联系的公关人,既要做好遵纪守法的表率者,又要成为制度设计的创新人,多重角色集于一身,需用培树多种能力才能干好。这次市交通会计学会专题开展关于如何当好财务科长的讨论活动,本人结合自己的工作实践和当前改革发展对交通系统财务工作所提出的新要求,认为要当好交通部门的财务科长,需要培树以下几种能力。
一、接受新知识的能力。
当前我们国家仍处于转型期,各项微观的政策法规都处于不断调整完善的过程中,这就需要我们财务工作者要不断地更新自己的知识结构以适应社会经济的发展。作为单位的财务科长,必须要不断地接受新的业务知识。首先,只学通过不断学习,才能更全面地做好业务工作。财务科长是国家财政政策的具体落实者,在全面了解国家政策、法规和各项核算制度的前题下,才能正确地处理好各种具体的会计业务,将各项政策法规执行到位,保证在实际工作中少犯错误、不犯错
误。其次,需要为单位的其他财务工作人员起到表率的作用。要提高全体财会人员的业务技能,必须要全面地掌握最新的业务知识,有了领头人,才能带动大家一起来学习,使大家学有动力、赶有目标,在单位营造崇尚学习的氛围,达到共同进步的目的,从而全面提高单位的财务工作水平。
二、政策把关的能力
交通部门作为事业单位,既要执行国家的财政预算,同时又可以开展一定的经营活动,资金收入和支出项目名目繁多,而上级部门对于这些收支项目的管理规范也林林总总,一般的管理人员很难全面掌握。这就要求单位的财务科长要对本单位所开展的各项经济活动,做到心中有数,在国家政策的层面针对不同的收支项目进行具体把关。首先,在收入项目上,要明确什么样的项目可以作为收入,要用什么种类的票据收取,是否执行收支两条线管理,是否有纳税的环节,收入应记入什么科目,年终如何结转等等,否则稍有不慎就可能形成乱收费、截留坐支等情形,给单位造成不好的政治影响。其次,在支出项目上,明确各类资金的支出范围,支出标准,支出时需要办理什么样的手续,结余资金如何处理等等。再次,要做好各项收支项目的监督检查,不仅要告诉管理层制度是如何规定的,还要检查基层单位是不是严格按照有关制度来执行的,如果发现有违法违规行为,要在第一时间向领导汇报并妥善采取措施,尽量减少单位的经济损失和责任追究。
三、参与决策的能力
一般情况下,外界习惯把财务科长称为单位领导的参谋,而事实
上,单位的许多决策活动都多多少少与资金的收付有关联,也确实需要财务科长的参与,并给领导提供准确、有用的信息。要参与单位的任务目标决策,就要熟悉单位的各项资金运转,对单位各项经济活动规律有一定的把握能力,对单位的总体经济实力有一个确准的评价,并为领导提供一个建议性的参考目标。要参与单位的投资决策,就要对项目投资的相关知识有一定的了解,能够运用各种分析方法,对将要投资项目的各项经济指标进行定量分析,并根据相关指标对原始投资的数额、建设规模等内容提出合理化建议,同时,按照国家对项目投资的相关政策规定,从财务角度对项目的可行性做出判断,供领导参考。要参与单位的机构调整决策,就要熟悉本系统供养经费的来源和规模,不同性质单位的收入渠道,从经费保障的角度为领导提供建议,从而保证调整后的机构能够正常运行,发挥应有的作用。要参与单位的融资决策,就需要熟悉各种融资渠道,对不同融资渠道的融资成本有准确的测算,要熟悉各种金融机构的融资条件和风险喜好,要了解国家和地方有关的金融政策导向和重点支持领域,从而根据本单位融资项目的特点为领导提供可行的融资方案。
四、跑办沟通的能力
做任何工作,都必须有一个好的外部环境,要当好财务科长就要积极主动地构建一个和谐融洽的外部工作氛围。对于需要自己跑办的事情,要充分发挥自身的主观能动性,紧盯各项工作进展情况,不光满足于是否跑了相关部门,更重要的是要有结果,要见成效。要想提高跑办工作的效率,则需要在日常工作中培养自己的沟通能力,最主要的是处理好与各部门的关系。首先,要与上级主管部门建立经常性
的联系,在具体工作上保持沟通,遇到难题要主动向主管部门领导请教,争取政策上的支持和帮助。其次,要与地方财政部门建立业务联系,由于燃油税费改革后,所有交通资金都通过地方财政部门转移支付,并且在资金支出上接受财政部门的监督,所以在日常管理中,要积极主动地向地方财政部门介绍交通部门的工作特点,反映交通工作中的现实困难和问题,扎扎实实地做好基础工作,取得财政部门有关领导的理解,为交通部门争取更多的资金支持。再次,要与审计监督部门处理好关系,尽可能多的展现工作中的亮点,争取成为监督部门正面培树的典型,在工作中遇到问题时,也可以事先征求相关业务部门的意见,以便在专项的审计检查中得到认可和支持。最后,要与相关金融服务机构建立良好的业务关系,比如银行、税务、会计师事务所等,工作中遇到时间紧迫或政策模糊的业务,往往可以得到优先的受理和倾向性的服务内容。
五、制度创新的能力
按制度办事是财务工作的显著特征之一,但上级制定的各项法律、法规和规章办法所规定的内容和程序往往是宏观的、通用的、指导性的条款,有时还存在管理盲点,而现实中的工作业务确是具体的、繁杂的、带有明显行业特征的内容,如果我们生搬硬套上级的规定,不但给自己的工作带来不便,而且往往也起不到应有的管理效果,遇到制度盲点还可能操作起来无所适从。这就需要财务科长根据上级规定的基本原则、基本方法,结合本单位具体的实际工作,在不违背上级规定的前题下进行制度设计,制定出切实可行,确实能够起到良好效果的管理措施和实施方案。比如在有些收入项目上,就存在一定的
操作空间,不同的收取方式,在税金成本上有可能是不同的结果,存在着合理避税的空间。在资金支出方面,也可以通过合理的制度设计和机构的调整完善来保证资金支出的合法性,最终实现单位财务管理的规范化和经济利益的最大化。
六、文字表达的能力
财务部门每年都要完成一定数量的自查报告、调研报告、工作总结、业务汇报、资金请示、实施方案、绩效评价等等多种文字表述性的工作内容,同时,财务部门的文字材料又有明显的行业特征,不少专业术语是外行很难把握的,如果把这些文字材料交给其他的综合部门去完成,则很可能表述不准确,甚至表述错误,不能满足上级部门的要求。这就要求财务科长不但要精通业务,而且要善于文字表达,能够用最准确的语言、合理的结构、完整的内容来反映本单位的基本情况、财务状况、项目进展、工作亮点和办法措施等。鉴于有些财务资料不便于公开,如果财务科长能够熟练使用通用的计算机文字、表格处理软件亲自编辑文本、绘制表格和排版打印,将会为自己的工作带来更多的便捷。
以上是本人认为要当好财务科长,需要培树的六个方面的能力,在实际操作中,本人在许多方面也存在着不足之处,需要继续向各兄弟单位学习请教,以便更好地服务于交通事业的发展。
(怀来县交通运输局 乔军)
范文五:如何当好副科长
如何当好副科长
以前,我对副科长一职的认识很不不全面,认为当上副科长只是上了一个台阶,工资比科员拿多一点,工作还是以前一样,只要完成手里的工作就可以了,经过几年的锻炼,我对副科长有了更深一层的理解:要做好副科长一职并不是一件容易的事。现就如何做一名称职的副科长谈一点浅见。
一、要认真学习相关知识,全面提高自身素质
1、认真学习政治理论。自觉学习马列主义、**思想、**理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观;坚持四项基本原则,坚持改革开放,认真学习党的路线、方针、政策及决议。不断提高政治理论水平,不断提高在实际工作中解决问题的能力。用理论武装头脑,用理论指导实践,把思想集中到党的中心工作中来。
2、认真学习科学、文化知识。日新月异的科学进步,复杂多变的国际形势,不断深化的社会变革,对我们的知识提出前所未有的挑战。我们对知识与力量、知识与生存、知识与发展的关系也有了前所未有的强烈体验。假如我们不继续学习或者借口工作繁忙没时间学习,不去吸纳新的知识,那就会落后,落后就要挨打,就会被时代淘汰。
3、认真学习法律基础知识。自觉学习国家的相关法律、法规,比如我们在机关工作的就要认真学好、学透《行政许可法》,
这样工作上才能做到有法可依、依法行政。我国正在实施依法治国战略,人们的法治意识在不断增强,因此我们要不断增强学法懂法用法,提高依法办事、依法行政的能力。
4、认真学习业务知识。业务知识是我们的看家本领,自身专业水平过硬与否,直接影响到一个科室、部门的形象。社会不断进步,科学发展日新月异,我们的业务也不是一成不变的,它也在适应时代的发展而不断的更新,这就要求我们要不断学习业务新知识,不断充实自己,才能适应新业务的发展。年轻的副科长往往缺乏实践经验,因此我们需要虚心向老同志学习。
二、当好科长的参谋和助手,工作上做到到位而不越位 作为一名副职,找准自己的位置十分必要,一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位置,既是领导,又是被领导,既是科室决策的参与者,又是决策的执行者,一定要有较强的悟性,在工作中能够正确领会科长的意图,使各项工作不偏离中心,在思想上和行动上与科长保持一致。对自己分管的工作和科长交给的任务应该积极主动地、创造性地开展和完成。在工作中既要对科长负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出现问题要敢于负责。不能绕开科长向上级汇报或请示工作,或插手别人的工作;要服从科长领导,自觉维护科长的权威,做到相互补台;对下属多关心,多指导,多帮助。
三、努力做好分管工作
做好分管工作是衡量一个副职称职是否的主要标志,也是一
个副职工作能力和水平的具体体现。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限。要知道自己应该完成什么、该做什么、不该做什么、该管什么、怎么样去管,一定要按科长要求去做、去管。二是要善于学习借鉴别人的经验。三是要积极主动工作,做到每项工作有布置,有检查,有结果,有记录,使各项工作落实到位。四是要充分发挥科室人员的积极性、创造性和主动性。要了解他们的思想动态,关心帮助解决他们的在生活和工作上的具体困难。五是要承上启下,起好桥梁和纽带作用,把科长的意见贯彻下去,收集科室其他人员建议,及时反馈给科长,达到上下沟通。
四、要处理好各方面的关系
首先,要处理好与科长的关系。科长是直接领导,只有和科长相处融洽,才能心往一处想,劲往一处使,多、快、好、省地把科室的工作干好。科长有丰富的工作经验,接触面广,能力突出,这些都是我学习榜样。副科长任职培训班的学习,使我了解到处好各方面关系的重要性,处好各种关系是一种无形的资源(人、财、物),充分利用好这些资源,对我的帮助是巨大的。 其次,要处理好与单位里其他科室的关系。办公室是一个大家庭,每个人都是单位的一分子。只有分工合作才能把工作做好。如果跟办公室其他科室的关系没有处理好,工作就不能顺利开展,任务就不能很好的完成。比如办理一个文件,只有办公室各相关科室同心协力,文件才能及时快速传达、递转。
再次,也是最重要的,就是处理好与领导的关系。要尊重、
相信和服从领导,自觉维护领导威信。要主动和领导加强交流,让领导了解病情支持你的工作。
五、提高知人用人的水平
对科室的管理者来说,用人之道重点在于知人善任、用人之长。所谓知人善任就是了解和掌握科室成员的特点,为其安排合理合适的任务,达到人尽其才的目的。所谓用人之长就是在工作中要尽量发挥科室成员的工作特长,“好钢用在刀刃上”。要实现用人之长就必须对科室成员的特点进行了解和掌握,所以从某种意义上讲,知人善任和用人之长是一致的。科学的用人之长就是要通过一套系统科学的方法达到人的能力与工作任务的合理匹配。通过对人的能力和工作任务两项要素的把握,达到人与工作的合理匹配:简单的工作由能力较低的人去做,复杂的工作由能力高的人去做,并且通过对能力较低人的不断培养,能力提升后可以去做复杂的工作。
总之,只有加强学习,做好各方面的工作,处理好种关系,提高自身能力,才能在轻松愉快中,把副科长所担负的工作干好、干出色。