范文一:加班打车报销制度规定
加班打车报销制度规定
加班哪些费用是可以报销~哪些费用又是不可以报销的呢?下面学习啦小编为大家整理了有关加班打车报销制度规定的范文~希望对大家有帮助。
加班打车报销制度规定范文一
第一章总则
第一条为了加强公司的财务管理~合理调度资金~提高资金使用效益~根据国家有关法律、法规和各项财政政策~结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章请款报销程序
第二条请款报销的审批权限
(一)公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字倚;
(二)各部门所有报销单据必须经部 门主任签字后~才能汇总交公司总经理审骅批。
第三条请款审批手续
(一)请款,人员因公需要领用现金或支票时~应填写嫩“借款单”经部门主任初审签字;
(二翌)请款人员执“借款单”到公司总经理处檠审批;
(三)请款人员执审批后的“借,款单”到财务部~财务负责人根据公司的虫资金状况确定是否予以支付。若支付~经透会计制单、审核~由出纳按照批准金额予 以支付;
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(四)请款人员请款后必须及薇时报销。借款不得超过7天~差旅费借款喏必须在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条报销管理程序
(一)请款人员在ユ任务完成之后要及时报销~原则是前账不矩清~后账不借;
(二)报销时~报销单镏上应注明所办事由和用途~并附原始单据 和发票~经部门主任审核签字~总经理批 准后到财务部报账;
(三)会计人员对鲦报销凭据的合法性、真实性、合理性予以嗽复核;
(四)报销人执复核后凭据和报脘销单到出纳处核销(由双方当面对“借款牟单”剪角为凭);
(五)请款购置固定(资产和低值易耗品~还应附验收单。
第阿三章差旅费报销程序
第五条关于差旅费 报销标准的规定
(一)坐车船的规定:午原则上公司领导及具备高级技术职称的人莼员~可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞壮机~其余人员出差火车路途时间10小时庸以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等蓄舱~超过10小时、并且确实工作需要乘氯坐飞机者~必须事先报请公司领导批准。襞特殊情况要由总经理批准;
(二)出差拿人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘蜓坐软席车的人员~住宿
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费标准为三星级 (含三星级)以下饭店的标准客房~一般懿人员不应超过200元/日;与高一级领趄导一同出差~可按高一级领导同星级标准青执行;参加会议人员凭会议通知单及相关煨票据实报实销;
(三)出差住勤补助:,工作人员出差外地的伙食补助~不分途中句和住勤一般地区每人每天补助标准为15 元~特区补助标准为20元(按实际天数休计算)~参加会议人员凭会议证明报销;
(四)夜间乘火车补助规定:出差期间在比夜晚(从晚八时至次日晨七时之
间~在宥车上过夜6小时以上)未坐卧铺的~发给汶夜间乘车补助费~其标准为:按夜间乘坐漳慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发喋给乘车补助~乘坐特快列车的~按特快硬桌座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者~薜不予补助;
(五)白天和夜间的划分:绸早六点至晚八点为白天时间~其余时间为畀夜间
时间。白天行车超过6小时者~按湔一天计算补助;不足6小时满4小时者~蒈按半天计算补助;不足4小时者~当天不ヌ计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不壕超过5小时者~不准购买卧铺~连续乘车 的时间超过12小时者除外。夜间乘坐长绯途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过缲6小时的~每人每夜按伙食补助标准~另镙行发给补助费;
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加班打车报销制度规定氖范文二
市内交通费及加班用餐费报销管垄理制度
一、员工外出办公事应优先选择炖公共交通方式出行。
二、如有紧急事项拷~可以乘坐出租车~但应事先向部门领导墩请示~并在报销费用时对出租车票据进行绞标注说明~如打车原因、打车时间、行车佞路线等。凡不予标注说清的票据~财务部И不予报销。
三、每周五~各部门将周六侩、周日加班人数报到办公室~由办公室根 据实际情况确定是否安排食堂用餐。
四葩、每周一办公室将统计的加班用餐人员表突格送交财务部~作为财务部审核加班用餐装费用时的参考依据。
五、员工加班外出 用餐的~餐费标准上限为:4人以下30骂元/人〃餐~5人以上25元/人〃餐。
六、员工在报销加班用餐票据时~应对加茬班时间、用餐人等情况进行标注说明。凡 不予标注说清的票据~财务部不予报销。
七、出租车票据及用餐票据应在当月粘谟贴报销~跨月份票据财务部不予报销。
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范文二:加班打车制度
加班打车制度
公司已实行每周6天工作制,为了加强对加班纪律的监督管理,提高加班的工作效率,现对加班作出以下规章制度:
一、 对晚上加班的规定:
1、 每周一、三、五晚上加班的规定不变。
2、 晚上加班由部门主管在每天下午17:30下班前书面提报《加班申请》交部门经理审批后才可,《加班申请》需注明加班原因、加班人员名单、工作内容等。部门主管在每天下午17:30下班前通知当晚需要加班的人员或在部门公告。《加班申请》于第二天上午09:30交行政部备查。
3、 凡没有经过书面申请并经部门经理批准,晚上擅自加班的,不计考勤。
4、 根据工作需要,凡要求加班而擅自不加班的,按旷工处罚;如安排晚上加班但因个人特殊原因无法加班的,要事先写书面《请假条》交部门主管签批,不允许口头请假、事后请假,否则按旷工处罚。部门主管要对人员加班监督到位。注:按厂规,旷工1小时处罚2小时工资。
5、 行政部每天要查核前一天晚上加班出勤情况,对加班旷工人员有权责直接作出处罚。
二、 各部门如因工作需要,要在公休日白天加班的,需提前一天由部门主管书面提报《加班申请》交部门经理审批,《加班申请》
需注明加班原因、加班人员名单、工作内容等。《加班申请》交行政部备查。凡没有经过书面申请并经部门经理批准而擅自加班的,不计考勤。
三、 因机加、安装车间另有加班管理制度,本制度不再针对机加、安装车间。
四、 以上规定从2012年8月起执行~
范文三:加班打车规定
关于办公室员工加班乘坐出租车的规定
大家好:
现将办公室人员加班用车规定如下:
1、工作日加班超过晚上7点,如果没有班车的话,经部门
经理批准可乘坐出租车,出租车费由公司报销。
2、周日和节假日加班,没有安排班车且任务紧急的,事先
征得部门领导同意后可乘坐出租车。
3、如果几名员工方向相近,建议大家结伴打车回家。
谢谢大家的合作。
2011年8月16日
Regulation of the Office Employees Taking Taxi for Overtime Working
Dear all :
After discussion with Finance Dept. Manager and Managing Director, we stipulate regulation for office employees taking taxi under circumstances they work for over time job.
1. As usual, taking taxi is permitted for office staff who work later than 19:00pm in the evening of working days if no shuttle bus is available, taxi fare will be charged by SMH after approved by department managers;
2. If work mission is urgent and employees need to work during week-ends or legal holidays without shuttle bus arrangement, they can take taxi after approved by department managers;
3. We encourage employees to share one taxi if they are bound for destinations in the same direction.
Thank you for your kind cooperation.
Aug 16,2011
范文四:公司加班报销制度
公司加班报销制度
公司明确相关的加班费用报销制度,才能更好的运作起来。下面学习啦小编为大家整理了有关公司加班报销制度的范文,希望对大家有帮助。
公司加班报销制度范文一
员工加班费用报销规定:
由于公司业务不断的发展,为了规范公司加班管理制度,特制度以下报销规定:
1、 加班费用报销以本月费用于次月5日至10日为报销期(如遇假期报销起可顺延),报销单为谁发生的费用谁填写为原则,报销单据填写要注明加班事由;当事人票据和单据整理完毕统一交由部门负责人签字确认后,由部门负责人统一提交给财务审
核,财务按照上月出勤记录逐一审核完毕后签字,并转交公司领导签字报销。
2、 报销单据要按照公司规定及时报销,如无特殊情况,当月不报下月不补。
3、 员工在公司加班至19:30以后,误餐按每人15元补助,当事人凭发票或者餐馆小票报销,并由部门领导审核签字,超额自理。如集体加班误餐,由当晚加班的负责人凭发票报销,不可重复报销。公司制度规定加班晚10点以后,可以搭乘出租车,凭车票报销且车票时间与下班时间对应。
4、 员工外出加班19:30以后,误餐按照每人20元给与补助,如加班至凌晨12点以后,再补助每人10元的餐费。 5、 如外出加班有第三方施工人员协助的,施工人员的误餐补助按照每人10元进行补助,报销时需要提供施工人员签字的餐费发票或收据。
6、由于广告部员工加班较频繁,加班餐费由部门指定人员统一填写加班餐费明细表后交部门负责人确认签字后,转交人事及人事行政部审核加班天数及金额,最后由公司领导签字确认后方可报销。
后附加班餐费明细表
公司加班报销制度范文二
第一条 目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条 适用:
适用于*公司全体员工
第三条 责任:
各部门主管、经理
第四条 程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条 加班申请及记录
1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需
要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4. 严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班 需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5. 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数, 实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管
和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6. 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主 管或经理要加以额外的说明.
7. 领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.
8. 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记 录加班时间。
第六条 加班工资计算
1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及
加班费。
2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日 加班,付给其本人全部工资的300%。
3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放
范文五:加班报销制度
篇一:员工加班费用报销规定
员工加班费用报销规定:
由于公司业务不断的发展,为了规范公司加班管理制度,特制度以下报销规定:
1、 加班费用报销以本月费用于次月5日至10日为报销期(如遇假期报销起可顺延),报销单为谁发生的费用谁填写为原则,报销单据填写要注明加班事由;当事人票据和单据整理完毕统一交由部门负责人签字确认后,由部门负责人统一提交给财务审核,财务按照上月出勤记录逐一审核完毕后签字,并转交公司领导签字报销。
2、 报销单据要按照公司规定及时报销,如无特殊情况,当月不报下月不补。
3、 员工在公司加班至19:30以后,误餐按每人15元补助,当事人凭发票或者餐馆小票报销,并由部门领导审核签字,超额自理。如集体加班误餐,由当晚加班的负责人凭发票报销,不可重复报销。公司制度规定加班晚10点以后,可以搭乘出租车,凭车票报销且车票时间与下班时间对应。
4、 员工外出加班19:30以后,误餐按照每人20元给与
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补助,如加班至凌晨12点以后,再补助每人10元的餐费。
5、 如外出加班有第三方施工人员协助的,施工人员的误餐补助按照每人10元进行补助,报销时需要提供施工人员签字的餐费发票或收据。
6、由于广告部员工加班较频繁,加班餐费由部门指定人员统一填写加班餐费明细表后交部门负责人确认签字后,转交人事及人事行政部审核加班天数及金额,最后由公司领导签字确认后方可报销。
后附加班餐费明细表
篇二:公司员工加班管理制度(新修订)
xxx公司员工加班管理制度
为保证公司经营管理的有序进行,规范公司员工加班各项管理措施,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
一、加班原则
1.健康优先原则:
各级管理者在安排加班时,应结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
2.调休优先原则:
员工加班后,原则上优先安排调休。加班发生12个月以后,员工确因工作任务繁忙不能调休的,按《劳动法》规定
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支付加班费。
3.怀孕七个月以上(含七个月)或处于哺乳期(即产假结束后至婴儿满一周岁)内的女职工,公司尽量不安排其从事夜班劳动(当日22点至次日6点之内从事的劳动和工作)。
二、适用范围
全体员工适用于加班费用报销,但下列人员(除法定假日加班工作)原则上不享受加班补偿:
(1)管理者或持股者(包括持有分红权、股权、期权等)。
(2)参与销售提成制度的各类人员。
(3)临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别,其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定,故不报支加班费。
三、加班认定
1.当出现但不限于下列条件之一时,可组织员工加班:
(1)在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续作业的;
(2)发生有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
(3)为完成公司下达的紧急任务的。
2. 周六周日算公休日加班,国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算节假日加班。
3.值班不属于加班,值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,
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安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班。
4.有下列情况之一者,不认定为加班:
(1)直接主管确定因个人原因导致正常工作任务未按要求及时完成,需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;
(3)周一至周五工作日内,每日因需要延迟工作不超过4小时的不算加班;
(4)开会、培训、应酬、出差的(出差补贴政策另计);
(5)正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的;
(6)公司因工作需要,组织项目封闭开发、集训等情况。
四、加班费用报销
加班费用报销分为加班交通费和加班餐费两项内容。
1(加班交通费:
(转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:加班报销制度)周一至周五延迟工作、公休日和节假日加班,在晚上21:30以后结束的,经直接主管认可,可享受加班交通费报销。最高标准人民币,100元/每次,实报实销,以出租车票上显示的时间为准。
2(加班餐费:
加班或者延迟工作时公司将报销餐费,每满四个小时为一餐,标准为人民币,10元/每餐,公司负责餐食将不再报销
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此项费用。
五、加班补偿
加班补偿原则上采用加班调休。员工加班后可在适当时间安排员工调休。员工也可将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休时间由员工领导和员工协商安排,二天(含)以上的调休需总经理批准。
六、执行原则
1.各级管理者负责直接下属员工的加班批准、记录、调休安排。
2.公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日相同。
xxx(北京)信息技术有限公司
2014年1月26日发布执行
篇三:员工加班餐费报销规定
关于员工加班餐费报销规定
鉴于目前公司工作量较大,导致多个部门经常加班,财务部每天都会有多个人多个部门来报销餐费,为避免发生重复报销的现象,同时也为了规范完善员工餐费报销制度,提高报销效率,现对员工费用报销做出以下规定:
1、 加班餐费标准:
加班餐费标准为每人每次15-20 元,最多不得超过20元,超过标准不予报销。
2、 填写要求:
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填写报销单时,应注明以下几项:加班时间几点到几点,人数,加班事由,对应发票。如人员较多,部门较多,需要另附加班明细单据,格式见附表一,如果只有一个部门,人员较少,可以从简处理,统一填写在费用报销单据上。
3、 报销时间:
若有加班,须在第二天将加班所产生的费用明细报至财务。如有特殊情况的,可适当进行延后,但不得超过三天的时间,否则视为放弃报销且不得补报
4、 禁止员工在报销过程中弄虚作假
本规定在执行过程中如发现问题的请及时与财务部联系,以便于修改和补充完善。
财务部
2014/6/18
报销加班餐费明细表
报销加班餐费明细表
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