范文一:工作方案和工作计划的区别
工作方案和工作计划的区别
工作计划和工作方案有什么区别
工作计划和工作方案有什么区别
一、工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,
关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设
想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为”安排”。因为方案和安排都必须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这
方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进
行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡事预则立,不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发,瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文,却在各行各业公务活动中广泛运用,应属机关事务文书范畴。
方案虽属计划系列,与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性,但它毕竟不是计划,二者有着明显的区别。
(,)在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。 例如:
《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工作计划》
为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神,市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作,征集到一部分建国初期的有关史料和线索,有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年,我们要高举爱国主义旗帜,在继续挖掘建国前史料的基础上,重点开展征集和选编建国后史料的工作。
方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》,它是为了理顺和完善药品监督管理体制,确保人民用药安全,根据党的十五大和《中共中央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神,特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
在例文中计划的内容要全面原则些,而方案的内容则要单纯具体些。计划重宏观把握,方案重宏微观结合偏重于微观,较计划更具可操作性。
(,)在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活,可要点式,可条文条款式,但因内容和功能的差异,计划毕竟以条款、表格式居多,且在条款内的表述相对原则和模糊,而方案则多数是条文、纲目式的,条文内的表述明确,具体而详尽。 (,)在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个,如《南
京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以根据需要和可能制定几个,这样才有比较、选择的余地。
(,)在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法,重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则,重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性,但细加比较,方案的可行性又比计划更强一些。
方案具有很强的方向性、指导性,要求周密、具体,一般由以下三部分内容构成:标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述:
关于加强培训工会法律专业人才的实施方案
(全国总工会组织部1997年12月3日)
为了把工会工作总体思路落实到实处,推进各级工会运用法律武器维护职工的合法权益,依法开展工会工作,全国总工会决定
从1998年起,进行工会法律专业人才的培训工作。
一、培训对象
1998年至2001年,用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才,以解决工会工作之急需。
二、培训目标
1998年至2001年完成以下培训任务:
律师:1120人【按30个省(自治区,直辖市)×,,514个市×,测算】;
劳动争议兼职调解员:30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】;
工会劳动法律监督员:30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
三、培训方案
,(律师
培训方式:五个月脱产强化培训。
培训计划:1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化培训试点班。每个院校招60人,共420人。
第一是标题。作为方案,首先要有明确的标题。古人云:“立片言以居要,乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线,无论是对方案实施的方法排列,还是对任务的提出,措施的制定,都要紧紧
围绕标题而进行。方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》、《市公安局刑侦分局“,?,,”特大案件侦破方案》;后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》。其中,“单位”即施事主体,也就是重大活动、重要工作的组织、承办者,多为机关、团体或下属的基层组织。”事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式,都应力求简明、准确,使人一目了然。
第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是,方案既无须在标题中标明时间,又不完全是将生成时间放在文末,而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲,以“方案”出现的,不另行署名,只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可;而以“预案”出现的,则不仅要署明是谁草拟的,还要注明是什么时候草拟的,以示负责和便于查考。
第三是正文部分。无论预案或方案,其正文部分大都由以下两部分构成:
首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以“为了??根据??特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础,一定要
有,否则,就失去了制订的意义和依据,就是盲目随意的,因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中,引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益,
依法开展工会工作”,简要地交代了方案要达到的总目标。
第二部分是方案的基本内容,这部分主要包括以下三个方面:
(一)基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确;“内容”要概括、精当;“主题”不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身,而是维护职工的合法权益,依法开展工会工作。如果是重要工作的方案,基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之,这部分内容一定要有,但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述,切忌千篇一律。
(二)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚,要点突出,在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数,而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的,使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,包括人力、财力、物力
的组织安排和部署等等。从总体上说,也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示,要求既具体详尽又严密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、张弛有度、得体自然,以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展,促成方案目标的圆满实现。
(三)对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等,都是不可避免而又至关重要的,虽然没有纳为主体内容,却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障,务必将其处理、解决好。
篇二:工作计划和方案区别(共9篇)
篇一:工作计划和工作方案有什么区别
工作计划和工作方案有什么区别
一、工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,
只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批
示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是
时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设 想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的
“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做
到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡事预则立,不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发,瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文,却在各行各业公务活动中广泛运用,应属机关事务文书范畴。
方案虽属计划系列,与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性,但它毕竟不是计划,二者有着明显的区别。
(,)在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。 例如:
《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工
作计划》
为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神,市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作,征集到一部分建国初期的有关史料和线索,有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年,我们要高举爱国主义旗帜,在继续挖掘建国前史料的基础上,重点开展征集和选编建国后史料的工作。
方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》,它是为了理顺和完善药品监督管理体制,确保人民用药安全,根据党的十五大和《中共中央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神,特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
在例文中计划的内容要全面原则些,而方案的内容则要单纯具体些。计划重宏观把握,方案重宏微观结合偏重于微观,较计划更具可操作性。
(,)在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活,可要点式,可条文条款式,但因内容和功能的差异,计划毕竟以条款、表格式居多,且在条款内的表述相对原则和模糊,而方案则多数是条文、纲目式的,条文内的表述明确,具体而详尽。(,) 在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个,如《南
京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以
根据需要和可能制定几个,这
样才有比较、选择的余地。
(,)在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法,重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则,重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性,但细加比较,方案的可行性又比计划更强一些。
方案具有很强的方向性、指导性,要求周密、具体,一般由以下三部分内容构成:标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述:
关于加强培训工会法律专业人才的实施方案
(全国总工会组织部1997年12月3日)
为了把工会工作总体思路落实到实处,推进各级工会运用法律武器维护职工的合法权益,依法开展工会工作,全国总工会决定从1998年起,进行工会法律专业人才的培训工作。
一、培训对象
1998年至2001年,用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才,以解决工会工作之急需。
二、培训目标
1998年至2001年完成以下培训任务:
律师:1120人【按30个省(自治区,直辖市)×,,514个市×,测算】;
劳动争议兼职调解员:30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】;
工会劳动法律监督员:30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
三、培训方案
,(律师
培训方式:五个月脱产强化培训。
培训计划:1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化培训试点班。每个院校招60人,共420人。
第一是标题。作为方案,首先要有明确的标题。古人云:“立片言以居要,乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线,无论是对方案实施的方法排列,还是对任务的提出,措施的制定,都要紧紧围绕标题而进行。方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》《、市公安局刑侦分局“,?,,”特大案件侦破方案》;后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》。其中,“单位”即施事主体,也就是重大活动、重要工作的组织、承办者,多为机关、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式,都应力求简明、
准确,使人一目了然。
第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是,方案既无须在标题中标明时间,又不完全是将生成时间放在文末,而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲,以“方案”出现的,不另行署名,只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可;而以“预案”出现的,则不仅要署明是谁草拟的,还要注明是什么时候草拟的,以示负责和便于查考。
第三是正文部分。无论预案或方案,其正文部分大都由以下两部分构成:
首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以“为了??根据??特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础,一定要有,否则,就失去了制订的意义和依据,就是盲目随意的,因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中,引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益,
依法开展工会工作”,简要地交代了方案要达到的总目标。
第二部分是方案的基本内容,这部分主要包括以下三个方面:
(一)基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确;“内容”要概括、精当;“主题”不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中
概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身,而是维护职工的合法权益,依法开展工会工作。如果是重要工作的方案,基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之,这部分内容一定要有,但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述,切忌千篇一律。
(二)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚,要点突出,在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数,而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的,使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说,也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示,要求既具体详尽又严密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、张弛有度、得体自然,以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展,促成方案目标的圆满实现。
(三)对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员
经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等,都是不可避免而又至关重要的,虽然没有纳为主体内容,却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障,务必将其处理、解决好。
篇二:4计划与方案的区别
一、 工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计 划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调
有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方 案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两
种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目
标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是
初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。
当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪
费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡
篇三:工作方案和工作计划(共9篇)
篇一:工作计划和工作方案有什么区别
工作计划和工作方案有什么区别
一、工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并
列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组
织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设 想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的
“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必
须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,
为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡事预则立,不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发,瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文,却在各行各业公务活动中广泛运用,应属机关事务文书范畴。
方案虽属计划系列,与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性,但它毕竟不是计划,二者有着明显的区别。
(,)在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。 例如:
《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工作计划》
为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神,市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作,征集到一部分建国初期的有关史料和线索,有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年,我们要高举爱国主义旗帜,在继续挖掘建国前史料的基础上,重点开展征集和选编建国后史料的工作。
方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》,它是为了理顺和完善药品监督管理体制,确保人民用药安全,根据党的十五大和《中共中
央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神,特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
在例文中计划的内容要全面原则些,而方案的内容则要单纯具体些。计划重宏观把握,方案重宏微观结合偏重于微观,较计划更具可操作性。
(,)在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活,可要点式,可条文条款式,但因内容和功能的差异,计划毕竟以条款、表格式居多,且在条款内的表述相对原则和模糊,而方案则多数是条文、纲目式的,条文内的表述明确,具体而详尽。(,) 在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个,如《南
京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以根据需要和可能制定几个,这
样才有比较、选择的余地。
(,)在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法,重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则,重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性,但细
加比较,方案的可行性又比计划更强一些。
方案具有很强的方向性、指导性,要求周密、具体,一般由以下三部分内容构成:标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述:
关于加强培训工会法律专业人才的实施方案
(全国总工会组织部1997年12月3日)
为了把工会工作总体思路落实到实处,推进各级工会运用法律武器维护职工的合法权益,依法开展工会工作,全国总工会决定从1998年起,进行工会法律专业人才的培训工作。
一、培训对象
1998年至2001年,用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才,以解决工会工作之急需。
二、培训目标
1998年至2001年完成以下培训任务:
律师:1120人【按30个省(自治区,直辖市)×,,514个市×,测算】;
劳动争议兼职调解员:30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】;
工会劳动法律监督员:30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
三、培训方案
,(律师
培训方式:五个月脱产强化培训。
培训计划:1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化培训试
点班。每个院校招60人,共420人。
第一是标题。作为方案,首先要有明确的标题。古人云:“立片言以居要,乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线,无论是对方案实施的方法排列,还是对任务的提出,措施的制定,都要紧紧围绕标题而进行。方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》《、市公安局刑侦分局“,?,,”特大案件侦破方案》;后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》。其中,“单位”即施事主体,也就是重大活动、重要工作的组织、承办者,多为机关、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式,都应力求简明、准确,使人一目了然。
第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是,方案既无须在标题中标明时间,又不完全是将生成时间放在文末,而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲,以“方案”出现的,不另行署名,只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可;而以“预案”出现的,则不仅要署明是谁草拟的,还要注明是什么时候草拟的,以示负责和便于查考。
第三是正文部分。无论预案或方案,其正文部分大都由以下两
部分构成:
首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以“为了??根据??特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础,一定要有,否则,就失去了制订的意义和依据,就是盲目随意的,因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中,引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益,
依法开展工会工作”,简要地交代了方案要达到的总目标。
第二部分是方案的基本内容,这部分主要包括以下三个方面:
(一)基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确;“内容”要概括、精当;“主题”不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身,而是维护职工的合法权益,依法开展工会工作。如果是重要工作的方案,基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之,这部分内容一定要有,但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述,切忌千篇一律。
(二)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚,要点突出,在每个标题下具体展开说明实施方案的实
施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数,而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的,使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说,也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示,要求既具体详尽又严密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、张弛有度、得体自然,以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展,促成方案目标的圆满实现。
(三)对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等,都是不可避免而又至关重要的,虽然没有纳为主体内容,却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障,务必将其处理、解决好。
篇二:怎样制定好工作计划和实施方案
怎样制定好工作计划和实施方案制定计划,要成功地运用拖延技巧,还要注意:
(1)留有余地。你必须想到事情可能比你估计的更费时间,更具难度,你也要考虑到各种意外的阻力:你的电脑突然出了故障,或者最紧急关头,你的汽车必须送去修理,等等。
(2)提前准备。拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高超的拖延者总会提早计划,写下概念雏形、下意识地酝酿构想,随时备下所需的资料。
(3)寻求平衡。绝不要就这一技巧发挥得过分,不要使其成为偷懒的借口。在拖延的这段时间里,你会有其他事情要做,适当拖延只是对各项工作进行前后排序的组织过程,绝非坐等到最后期限的来临。
(4)拖延只适用于那些需要经过深思熟虑的、有重要意义和最后期限的事情,而大量不太重要的工作,立即动手才是上策。 制定好工作计划和实施方案
1(如何制定工作计划
作为领导,为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项工作,尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使
他们大大地提高工作效率,促使他们合理地利用时间,下面介绍一些基本、实用的制定计划的办法。
(1)作好预测。这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,这个工作期不妨长一些,即使是在日常的工作、生活中偶有灵感,也最好赶快记录下来。
?考虑经济形势的变迁。
?以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。
?想到事态本身的因果关系。
?预测有机械性与分析性两种类型:
机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。这种预测只是简单性的预测,由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法,所以驾驭难度也较大,但准确率较高。
(2)设定目标。目标是动力也是出发点,所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。 ?目标即将来业务发展的指标。
?设立目标要根据预测--目标不是凭空捏造的。
?目标要简单明确。
?设定目标时要让本部门的员工参加。群策群力会使目标制定得更完善,同时也是对员工们的一种激励。
(3)制定政策。
?政策是工作的指导准则,要有贯彻性、调和性。 ?政策必须关系到部门。 ?政策要使大家了解。
?政策是计划的基本依据。
(4)制定进程。这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内容。根据业务需要,编制一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力的步骤,并能很有效地执行。但所制定的进程必须根据政策不断修正,并予以标准化。
(5)编制预算。
?必须有效运用可用资源。
?设定绩效标准和衡量尺度。
以上就是制定计划中必须注意的几项原则,另外不要忘记在制定计划的时候应广泛地征求员工们的意见,多与他们进行沟通,因为这是在为整个部门制定计划,而不是为某个人。
2(如何制定具体方案
员工们并不只是服从命令的工作机器,他们对每一件事、每一项决定都有他们自己的看法和观点。忽视他们的感受,懒得听取他们的意见,可不是明智的领导之举。这个道理虽然几乎每位领导都十分明白,甚至可以对群策群力的好处倒背如流,如数家珍,可不幸的是有些领导仍旧常常无视他们的存在。这的确是很令人沮丧的。也许在有一些领导的眼里,员工们只有在谈论家常的时候才会争先恐后、口若悬河,而当在会议上询问他们的看法时却一个个大眼瞪小眼、呆若木鸡,那么可否自问,是否做过一些调动员工们参与进言的积极性的工作呢?鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法:
(1)使员工们感觉到自己在组织中的重要性。一般这种重要性的表现有很多,如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等,这里所列举的所有方面,对于一个成功的领导者来说,应该是让每一位员工都能够感受到的。没有人希望自己的发言和意见不受到别人的重视,所以,只有当他们十分清楚地意识到,自己的作用在部门内是不可缺少时,他们才会敢于表达个人的看法。这也许和人与生俱来的自尊心有所联系吧!因此理解他们,给一些重视和尊重,他们定会感到自己的作用。
(2)了解组织中每一个成员的特点。也许有些人天生寡言,尤其是在众人面前,所以当领导需要了解他们的内心活动的时候,只有私下里和他们进行深入交谈。也许有些人不愿招致别人的闲话,信奉枪打出头鸟的谚语,那么只有在帮助他克服了这一心理障碍以后,才有可能在会上听到他的发言。总之,了解员工们的意见其实也不一定要在会议上,平时多深入群众,可以帮助了解每一位员工,这样更有助于用不同的方法鼓励员工在上司面前开口讲话。
(3)保证已经采纳的意见立即执行。这一点至关重要。我们常常可以看到这样的情况,讨论会开得异常成功,员工们在会上讨论热烈,领导微笑着频频点头,最后,大家终于商讨出一项所有人都认可的决议,领导一拍板,行,就这么办。几天过去了,迟迟不见行动。几个
范文二:工作方案和工作计划的区别
工作计划 工作方案 区别 公交公司安全工作方案 工作方案模板 公交公司工作方案
篇一:工作计划和工作方案有什么区别
工作计划和工作方案有什么区别
一、工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个
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单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要
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注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广
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的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设
想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既
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不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡事预则立,不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发,瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文,却在各行各业公务活动中广泛运用,应属机关事务文书范畴。
方案虽属计划系列,与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性,但它毕竟不是计划,二者有着明显的区别。
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(,)在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。 例如:
《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工作计划》
为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神,市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作,征集到一部分建国初期的有关史料和线索,有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年,我们要高举爱国主义旗帜,在继续挖掘建国前史料的基础上,重点开展征集和选编建国后史料的工作。
方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》,它是为了理顺和完善药品监督管理体制,确保人民用药安全,根据党的十五大和《中共中央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神,特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
在例文中计划的内容要全面原则些,而方案的内容则要单纯具体些。计划重宏观把握,方案重宏微观结合偏重于微观,较计划更具可操作性。
(,)在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活,可要点式,可条文条款式,但因内容和功能的差异,计划毕竟以条款、表格式居多,且在条款内的表述相对原则和模糊,而方案则多数是条文、纲目式的,
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条文内的表述明确,具体而详尽。 (,)在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个,如《南
京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以根据需要和可能制定几个,这样才有比较、选择的余地。
(,)在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法,重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则,重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性,但细加比较,方案的可行性又比计划更强一些。
方案具有很强的方向性、指导性,要求周密、具体,一般由以下三部分内容构成:标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述:
关于加强培训工会法律专业人才的实施方案
(全国总工会组织部1997年12月3日)
为了把工会工作总体思路落实到实处,推进各级工会运用法律武器维护职工的合法权益,依法开展工会工作,全国总工会决定从1998年起,进行工会法律专业人才的培训工作。
一、培训对象
1998年至2001年,用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才,以解决工会工作之急需。
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二、培训目标
1998年至2001年完成以下培训任务:
律师:1120人【按30个省(自治区,直辖市)×,,514个市×,测算】;
劳动争议兼职调解员:30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】;
工会劳动法律监督员:30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
三、培训方案
,(律师
培训方式:五个月脱产强化培训。
培训计划:1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化培训试点班。每个院校招60人,共420人。
第一是标题。作为方案,首先要有明确的标题。古人云:“立片言以居要,乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线,无论是对方案实施的方法排列,还是对任务的提出,措施的制定,都要紧紧围绕标题而进行。方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》、《市公安局刑侦分局“,?,,”特大案件侦破
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方案》;后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》。其中,“单位”即施事主体,也就是重大活动、重要工作的组织、承办者,多为机关、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式,都应力求简明、准确,使人一目了然。
第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是,方案既无须在标题中标明时间,又不完全是将生成时间放在文末,而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲,以“方案”出现的,不另行署名,只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可;而以“预案”出现的,则不仅要署明是谁草拟的,还要注明是什么时候草拟的,以示负责和便于查考。
第三是正文部分。无论预案或方案,其正文部分大都由以下两部分构成:
首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以“为了……根据……特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础,一定要有,否则,就失去了制订的意义和依据,就是盲目随意的,因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中,引言强调制定本方案是为了“维护职工
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的合法权益,
依法开展工会工作”,简要地交代了方案要达到的总目标。
第二部分是方案的基本内容,这部分主要包括以下三个方面:
(一)基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确;“内容”要概括、精当;“主题”不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身,而是维护职工的合法权益,依法开展工会工作。如果是重要工作的方案,基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之,这部分内容一定要有,但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述,切忌千篇一律。
(二)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚,要点突出,在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数,而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的,使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,
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包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说,也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示,要求既具体详尽又严密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、张弛有度、得体自然,以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展,促成方案目标的圆满实现。
(三)对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等,都是不可避免而又至关重要的,虽然没有纳为主体内容,却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障,务必将其处理、解决好。
篇二:工作计划和方案区别(共9篇)
篇一:工作计划和工作方案有什么区别
工作计划和工作方案有什么区别
一、工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深
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入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落
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款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的”批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是
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个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设 想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的
“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。
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当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡事预则立,不预则废”。方案就是机关、团体、
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单位的组织领导者从实际出发,瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文,却在各行各业公务活动中广泛运用,应属机关事务文书范畴。
方案虽属计划系列,与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性,但它毕竟不是计划,二者有着明显的区别。
(,)在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。 例如:
《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工作计划》
为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神,市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作,征集到一部分建国初期的有关史料和线索,有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年,我们要高举爱国主义旗帜,在继续挖掘建国前史料的基础上,重点开展征集和选编建国后史料的工作。
方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》,它是为了理顺和完善药品监督管理体制,确保人民用药安全,根据党的十五大和《中共中央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神,特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
在例文中计划的内容要全面原则些,而方案的内容则要单
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纯具体些。计划重宏观把握,方案重宏微观结合偏重于微观,较计划更具可操作性。
(,)在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活,可要点式,可条文条款式,但因内容和功能的差异,计划毕竟以条款、表格式居多,且在条款内的表述相对原则和模糊,而方案则多数是条文、纲目式的,条文内的表述明确,具体而详尽。(,) 在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个,如《南
京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以根据需要和可能制定几个,这
样才有比较、选择的余地。
(,)在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法,重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则,重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性,但细加比较,方案的可行性又比计划更强一些。
方案具有很强的方向性、指导性,要求周密、具体,一般由以下三部分内容构成:标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述:
关于加强培训工会法律专业人才的实施方案
(全国总工会组织部1997年12月3日)
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为了把工会工作总体思路落实到实处,推进各级工会运用法律武器维护职工的合法权益,依法开展工会工作,全国总工会决定从1998年起,进行工会法律专业人才的培训工作。
一、培训对象
1998年至2001年,用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才,以解决工会工作之急需。
二、培训目标
1998年至2001年完成以下培训任务:
律师:1120人【按30个省(自治区,直辖市)×,,514个市×,测算】;
劳动争议兼职调解员:30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】;
工会劳动法律监督员:30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
三、培训方案
,(律师
培训方式:五个月脱产强化培训。
培训计划:1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化培训试点班。每个院校招60人,共420人。
第一是标题。作为方案,首先要有明确的标题。古人云:
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“立片言以居要,乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线,无论是对方案实施的方法排列,还是对任务的提出,措施的制定,都要紧紧围绕标题而进行。方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》《、市公安局刑侦分局“,?,,”特大案件侦破方案》;后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》。其中,“单位”即施事主体,也就是重大活动、重要工作的组织、承办者,多为机关、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式,都应力求简明、准确,使人一目了然。
第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是,方案既无须在标题中标明时间,又不完全是将生成时间放在文末,而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲,以“方案”出现的,不另行署名,只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可;而以“预案”出现的,则不仅要署明是谁草拟的,还要注明是什么时候草拟的,以示负责和便于查考。
第三是正文部分。无论预案或方案,其正文部分大都由以
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下两部分构成:
首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以”为了??根据??特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础,一定要有,否则,就失去了制订的意义和依据,就是盲目随意的,因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中,引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益,
依法开展工会工作”,简要地交代了方案要达到的总目标。
第二部分是方案的基本内容,这部分主要包括以下三个方面:
(一)基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确;“内容”要概括、精当;“主题”不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身,而是维护职工的合法权益,依法开展工会工作。如果是重要工作的方案,基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之,这部分内容一定要有,但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述,切忌千篇一律。
(二)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署
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安排。
例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚,要点突出,在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数,而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的,使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说,也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示,要求既具体详尽又严密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、张弛有度、得体自然,以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展,促成方案目标的圆满实现。
(三)对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等,都是不可避免而又至关重要的,虽然没有纳为主体内容,却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障,务必将其处理、解决好。
篇二:4计划与方案的区别
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一、 工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计 划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职
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能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方 案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两
种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标
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和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是
初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安
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排”。因为方案和安排都必须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任
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重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡
篇三:工作方案和工作计划(共9篇)
篇一:工作计划和工作方案有什么区别
工作计划和工作方案有什么区别
一、工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作
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是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(,)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼 要;(,)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(,)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法, 即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起 见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,
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即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只
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要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设 想”。因为设想是为计划作准 备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的
“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即 要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得 很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可
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行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广 泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案,只有历时长久,责任重大,涉及面宽?熏工作量大,纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等,为确保工作正常开展,有成功的把握,避免或减少人财物力的浪费,事前做出全面的策划、具体的安排,使之高屋建瓴,有序进行。古人云:“人无远虑,必有近忧”;“凡事预则立,不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发,瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文,却在各行各业公务活动中广泛运用,应属机关事务文书范畴。
方案虽属计划系列,与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性,但它毕竟不是计划,二者有着明显的区别。
(,)在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。 例如:
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《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工作计划》
为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神,市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作,征集到一部分建国初期的有关史料和线索,有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年,我们要高举爱国主义旗帜,在继续挖掘建国前史料的基础上,重点开展征集和选编建国后史料的工作。
方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》,它是为了理顺和完善药品监督管理体制,确保人民用药安全,根据党的十五大和《中共中央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神,特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
在例文中计划的内容要全面原则些,而方案的内容则要单纯具体些。计划重宏观把握,方案重宏微观结合偏重于微观,较计划更具可操作性。
(,)在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活,可要点式,可条文条款式,但因内容和功能的差异,计划毕竟以条款、表格式居多,且在条款内的表述相对原则和模糊,而方案则多数是条文、纲目式的,条文内的表述明确,具体而详尽。(,) 在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个,
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如《南
京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以根据需要和可能制定几个,这
样才有比较、选择的余地。
(,)在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法,重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则,重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性,但细
加比较,方案的可行性又比计划更强一些。
方案具有很强的方向性、指导性,要求周密、具体,一般由以下三部分内容构成:标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述:
关于加强培训工会法律专业人才的实施方案
(全国总工会组织部1997年12月3日)
为了把工会工作总体思路落实到实处,推进各级工会运用法律武器维护职工的合法权益,依法开展工会工作,全国总工会决定从1998年起,进行工会法律专业人才的培训工作。
一、培训对象
1998年至2001年,用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才,以解决工会工作之急需。
二、培训目标
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1998年至2001年完成以下培训任务:
律师:1120人【按30个省(自治区,直辖市)×,,514个市×,测算】;
劳动争议兼职调解员:30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】;
工会劳动法律监督员:30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
三、培训方案
,(律师
培训方式:五个月脱产强化培训。
培训计划:1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化培训试点班。每个院校招60人,共420人。
第一是标题。作为方案,首先要有明确的标题。古人云:“立片言以居要,乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线,无论是对方案实施的方法排列,还是对任务的提出,措施的制定,都要紧紧围绕标题而进行。方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》《、市公安局刑侦分局“,?,,”特大案件侦破方案》;后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会
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法律专业人才的实施方案》。其中,“单位”即施事主体,也就是重大活动、重要工作的组织、承办者,多为机关、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式,都应力求简明、准确,使人一目了然。
第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是,方案既无须在标题中标明时间,又不完全是将生成时间放在文末,而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲,以“方案”出现的,不另行署名,只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可;而以“预案”出现的,则不仅要署明是谁草拟的,还要注明是什么时候草拟的,以示负责和便于查考。
第三是正文部分。无论预案或方案,其正文部分大都由以下两部分构成:
首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以“为了??根据??特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础,一定要有,否则,就失去了制订的意义和依据,就是盲目随意的,因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中,引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益,
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依法开展工会工作”,简要地交代了方案要达到的总目标。
第二部分是方案的基本内容,这部分主要包括以下三个方面:
(一)基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确;“内容”要概括、精当;“主题”不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身,而是维护职工的合法权益,依法开展工会工作。如果是重要工作的方案,基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之,这部分内容一定要有,但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述,切忌千篇一律。
(二)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚,要点突出,在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数,而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的,使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说,
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也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示,要求既具体详尽又严密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、张弛有度、得体自然,以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展,促成方案目标的圆满实现。
(三)对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等,都是不可避免而又至关重要的,虽然没有纳为主体内容,却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障,务必将其处理、解决好。
篇二:怎样制定好工作计划和实施方案
怎样制定好工作计划和实施方案制定计划,要成功地运用拖延技巧,还要注意:
(1)留有余地。你必须想到事情可能比你估计的更费时间,更具难度,你也要考虑到各种意外的阻力:你的电脑突然出了故障,或者最紧急关头,你的汽车必须送去修理,等等。
(2)提前准备。拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高超的拖延者总会提早计划,写下概念雏形、下意识地酝酿构想,随时备下所需的资料。
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(3)寻求平衡。绝不要就这一技巧发挥得过分,不要使其成为偷懒的借口。在拖延的这段时间里,你会有其他事情要做,适当拖延只是对各项工作进行前后排序的组织过程,绝非坐等到最后期限的来临。
(4)拖延只适用于那些需要经过深思熟虑的、有重要意义和最后期限的事情,而大量不太重要的工作,立即动手才是上策。 制定好工作计划和实施方案
1(如何制定工作计划
作为领导,为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项工作,尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使
他们大大地提高工作效率,促使他们合理地利用时间,下面介绍一些基本、实用的制定计划的办法。
(1)作好预测。这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,这个工作期不妨长一些,即使是在日常的工作、生活中偶有灵感,也最好赶快记录下来。
?考虑经济形势的变迁。
?以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。
?想到事态本身的因果关系。
?预测有机械性与分析性两种类型:
机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。这种预测只是简单性的预测,由于角度的不同因而得出答案也不同。分析
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性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法,所以驾驭难度也较大,但准确率较高。
(2)设定目标。目标是动力也是出发点,所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。 ?目标即将来业务发展的指标。
?设立目标要根据预测--目标不是凭空捏造的。
?目标要简单明确。
?设定目标时要让本部门的员工参加。群策群力会使目标制定得更完善,同时也是对员工们的一种激励。
(3)制定政策。
?政策是工作的指导准则,要有贯彻性、调和性。 ?政策必须关系到部门。 ?政策要使大家了解。
?政策是计划的基本依据。
(4)制定进程。这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内容。根据业务需要,编制一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力的步骤,并能很有效地执行。但所制定的进程必须根据政策不断修正,并予以标准化。
(5)编制预算。
?必须有效运用可用资源。
?设定绩效标准和衡量尺度。
以上就是制定计划中必须注意的几项原则,另外不要忘记
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在制定计划的时候应广泛地征求员工们的意见,多与他们进行沟通,因为这是在为整个部门制定计划,而不是为某个人。
2(如何制定具体方案
员工们并不只是服从命令的工作机器,他们对每一件事、每一项决定都有他们自己的看法和观点。忽视他们的感受,懒得听取他们的意见,可不是明智的领导之举。这个道理虽然几乎每位领导都十分明白,甚至可以对群策群力的好处倒背如流,如数家珍,可不幸的是有些领导仍旧常常无视他们的存在。这的确是很令人沮丧的。也许在有一些领导的眼里,员工们只有在谈论家常的时候才会争先恐后、口若悬河,而当在会议上询问他们的看法时却一个个大眼瞪小眼、呆若木鸡,那么可否自问,是否做过一些调动员工们参与进言的积极性的工作呢?鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法:
(1)使员工们感觉到自己在组织中的重要性。一般这种重要性的表现有很多,如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等,这里所列举的所有方面,对于一个成功的领导者来说,应该是让每一位员工都能够感受到的。没有人希望自己的发言和意见不受到别人的重视,所以,只有当他们十分清楚地意识到,自己的作用在部门内是不可缺少时,他们才会敢于表达个人的看法。这也许和人与生俱来的自尊心有所联系吧!因此理解他们,给一些重视和尊重,他们定会感到自己的作用。
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(2)了解组织中每一个成员的特点。也许有些人天生寡言,尤其是在众人面前,所以当领导需要了解他们的内心活动的时候,只有私下里和他们进行深入交谈。也许有些人不愿招致别人的闲话,信奉枪打出头鸟的谚语,那么只有在帮助他克服了这一心理障碍以后,才有可能在会上听到他的发言。总之,了解员工们的意见其实也不一定要在会议上,平时多深入群众,可以帮助了解每一位员工,这样更有助于用不同的方法鼓励员工在上司面前开口讲话。
(3)保证已经采纳的意见立即执行。这一点至关重要。我们常常可以看到这样的情况,讨论会开得异常成功,员工们在会上讨论热烈,领导微笑着频频点头,最后,大家终于商讨出一项所有人都认可的决议,领导一拍板,行,就这么办。几天过去了,迟迟不见行动。几个
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范文三:工作计划和工作方案的区别
一、工作计划和工作方案:
计划:
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在~时间一般在一年、半年左右~范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作~内容和写法要比规划具体、深入~要比设想正规、细致~要比方案简明、集中~要比安排阔展、概要。
计 划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围~只在单位内要求执行~所以一般不以文件形式下发~因而除标题和正文外~往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样~以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法~其中哪一个要素都不应省略。正文写法~由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求~所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:,,,开头~或阐述依据~或概述情况~或直述目的~要写得简明扼要,,,,主体~即计划的核心内容~阐述“做什么”,目标、任务,、“做到什么程度”,要求,和“怎样做”,措施办法,三项内容~既要写得全面周到~又要 写得有条不紊~具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”,任务、措施分说,。,?,结尾~或突出重点~或强调有关事项~或提出简短号召~当然也可不 写结尾。 方案:
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂~不作全面部署不足以说明问题~因而公文内容构成势必要繁琐一些~一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 方 案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作~一般都用带“文件头”形式下发~所以不用落款~只有标题、成文时间和正文三部分内容。方 案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法~即由发文机关、计划内容和文种三部分组成~如《东北师范大学五年发展规划总体方案》,一个是“两要素”写法~ 即省略发文机关~但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”,文件头,的标题中体现出来~如《治理采掘工业危机~实现良性循环方案》。成文时间~为郑重起 见~方案的成文时间一般不省略~而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法~即按“指导方针”、“主要目标,重点,”、“实施步骤”、“ 政策措施”及“要求”几个部分来写~这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作,二是变项写法~即根据实际需要加项或减项的写法~适合于特殊性的单项工 作。但不管哪种写法~“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的~实际写作时的称呼可以不同~如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目 标和对策”等~把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”
一项中~一般还要分总体目标和具体目标,“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤~关键步骤里还有重点工作项目,“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
写好计划的方法:
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事~还是个涉及具体工作业 务的组织和安排问题~需要有长远眼光和领导魄力~这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先~写作者必须分清这个计划的内容属于哪 一类~适合用哪一个具体的计划种类来表达~从而确定具体文种~即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后~再根据具体内容和文种写作要求进 行写作。如果是时间较长、范围较广的计划~就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细~只要能起到明确方向~鼓舞人心~激发热情的作用也就差不多了。当 然这并不是说规划就可以写得不切实际,但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划~就要用“设想”。因为设想是为计划作准 备的~也不必写得很细~甚至不用写得很好~只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理~而只是说它更注重“想”~即 要有突破和创新。如
果计划内容是某一项工作~一般则用“方案”或“安排”~工作项目比较复杂者用“方案”~较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得 很细,或很全面~或很具体,~否则工作就没法开展。当然~若考虑到要给下级执行中留有余地~这方案可变成“实施意见”~这安排也可变成“安排意见”。如果 计划内容既不是单项工作~又不是很宏大的~这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然~若只想把这计划摘要加以公布~则可 用“要点”来写。
计划写作注意事项:
不论哪种计划~写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一~对上负责的原则。要坚决贯彻执行 党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神~反对本位主义。第二~切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准~既不要因循守旧~也不要盲目 冒进。即使是做规划和设想~也应当保证可行~能基本做到~其目标要明确~其措施要可行~其要求也是可以达到的。第三~集思广益的原则。要深入调查研究~广 泛听取群众意见、博采众长~反对主观主义。第四~突出重点的原则。要分清轻重缓急~突出重点~以点带面~不能眉毛胡子一把抓。第五~防患未然的原则。要预 先想到实行中可能发行的偏差~可能出现的故障~有必要的
防范措施或补充办法。
二、区别异同:
一般常规性事务工作无须制定方案~只有历时长久~责任重大~涉及面宽?熏工作量大~纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等~为确保工作正常开展~有成功的把握~避免或减少人财物力的浪费~事前做出全面的策划、具体的安排~使之高屋建瓴~有序进行。古人云:“人无远虑~必有近忧”,“凡事预则立~不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发~瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文~却在各行各业公务活动中广泛运用~应属机关事务文书范畴。
方案虽属计划系列~与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性~但它毕竟不是计划~二者有着明显的区别。
,,,在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。
例如:
《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工作计划》
为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神~市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作~征集到一部分建国初期的有关史料和线索~有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年~我们要高举爱国主义旗臶~在继续挖掘建国前史料的基础上~重点开展征集和选编建国后史料的工作。
方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》~它是为了理顺和完善药品监督管理体制~确保人民用药安全~根据党的十五大和《中共中央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神~特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
在例文中计划的内容要全面原则些~而方案的内容则要单纯具体些。计划重宏观把握~方案重宏微观结合偏重于微观~较计划更具可操作性。
,,,在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活~可要点式~可条文条款式~但因内容和
功能的差异~计划毕竟以条款、表格式居多~且在条款内的表述相对原则和模糊~而方案则多数是条文、纲目式的~条文内的表述明确~具体而详尽。
,?,在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个~如《南京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以根据需要和可能制定几个~这样才有比较、选择的余地。
,,,在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法~重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则~重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性~但细加比较~方案的可行性又比计划更强一些。
方案具有很强的方向性、指导性~要求周密、具体~一般由以下三部分内容构成:标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述:
关于加强培训工会法律专业人才的实施方案 ,全国总工会组织部1997年12月3日,
为了把工会工作总体思路落实到实处~推进各级工会运用法
律武器维护职工的合法权益~依法开展工会工作~全国总工会决定从1998年起~进行工会法律专业人才的培训工作。 一、培训对象
1998年至2001年~用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才~以解决工会工作之急需。
二、培训目标
1998年至2001年完成以下培训任务:
律师:1120人【按30个省,自治区~直辖市,×?,514个市×,测算】,
劳动争议兼职调解员:30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】, 工会劳动法律监督员:30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
三、培训方案
,(律师
培训方式:五个月脱产强化培训。
培训计划:1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化
培训试点班。每个院校招60人~共420人。
第一是标题。作为方案~首先要有明确的标题。古人云:“立
片言以居要~乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线~无论是对方案实施的方法排列~还是对任务的提出~措施的制定~都要紧紧围绕标题而进行。
方案的标题可分为全称式和简明式两种~而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式,由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》、《市公安局刑侦分局“,?,,”特大案件侦破方案》,后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》。其中~“单位”即施事主体~也就是重大活动、重要工作的组织、承办者~多为机关、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式~都应力求简明、准确~使人一目了然。
第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是~方案既无须在标题中标明时间~又不完全是将生成时间放在文末~而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位臵。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲~以“方案”出现的~不另行署名~只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可,而以“预案”出现的~则不仅要署明是谁草拟的~还要注明是什么时候草拟的~以示负责和便于查考。
第三是正文部分。无论预案或方案~其正文部分大都由以下两部分构成:
首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据~一般是以“为了……根据……特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础~一定要有~否则~就失去了制订的意义和依据~就是盲目随意的~因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中~引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益~依法开展工会工作”~简要地交代了方案要达到的总目标。
第二部分是方案的基本内容~这部分主要包括以下三个方面:
,一,基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中~时间、地点、方式等应具体明确,“内容”要概括、精当,“主题”不等于标题~也不等于主要内容或活动本身~而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身~而是维护职工的合法权益~依法开展工会工作。如果是重要工作的方案~基本情况
的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之~这部分内容一定要有~但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述~切忌千篇一律。
,二,对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚~要点突出~在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数~而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的~使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求~包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说~也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作~采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在~也是方案价值、功用的集中体现~是方案制定者素质、能力、水平的充分展示~要求既具体详尽又严密可*~使之既具可行性又便于操作~做到主次分明、张弛有度、得体自然~以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展~促成方案目标的圆满实现。
,三,对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展~重
要工作的推进~涉及的问题必然是多方面的~诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排~有关矛盾和问题的解决等等~都是不可避免而又至关重要的~虽然没有纳为主体内容~却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障~务必将其处理、解决好。
范文四:工作计划和目标
工作计划及目标
职位任务
协助董事长完成公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计
协助总裁制定公司发展战略规划。协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核
协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议
负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会
议记录、纪要的整编并及时转达和传递。协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理
协助董事长完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。定期不定期向董事长公司运营状态情况。定期向董事长提交经营投资分析报告及发展计划报告。流程化规范化管理制度的形成。对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对各部门经营计划完成情况进行考核,并报董事长审批。负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;组织建立与审批公司管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督实施。推动公司各业务标准化工作的开展,提升集团的标准化程度和专业化水平。
5、公关危机宣传品牌
做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,配合董事长处理各种社会关系;对外协助董事长维护和建立政府关系,协助相关部门处理好与当地政府的工作协调。品牌建设。协助董事长做好企业宣传,提高公司在资本市场的认知度。处理好突发事件进行危机公关。在董事长授权范围内与新闻媒体进行
沟通联络;负责董事长客人的接待工作;协助董事长进行客户接待、公关、谈判等工作;
6、财务监督
协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、日常行政
掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长各项事务的保密工作;工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁交办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。为董事长安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜。
8、资本运营
协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和实施股权投资项目,不断提升资本运营能力。协助董事长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮助。协助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。
9、 公司文化塑造
让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。
10、信息收集
汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
岗位能力目标
1、开宗明义
董事长秘书即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。董事长秘书一方面要为公司发展运筹谋划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让董事长得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,董事长秘书须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
2、知识与经验
对流程的熟悉,专业知识与经验、有营销策划工作经验,熟悉各类项目的开发、设计、项目管理等业务。熟悉现代企业管理运作模式与特点;掌握多种管理分析方法与工具;具备创建公司运营体系的能力;熟悉目标、预算、计划管理方法与工具;熟悉公司经营相关法律法规;掌握多种资源调配的方法与技巧;熟悉战略管理的思想与方法;良好的战略规划与实施能力;良好的统计、分析技术手段;良好的企业运营管理方法与技巧;灵活使用办公软件;了解决策模型,掌握非程序化决策方法;一定的财务、人力资源管理基础知识。金融、财务及相关法律法规及运作模式,熟悉公司上市流程和业务,了解掌握资本运作和资产重组;
3、能力
强劲的危机处理能力和管理能力、谈判能力、应变能力、语言表达能力、迅速解决问题的能力、深刻敏锐的分析能力。监控力,团队合作,责任意识,影响力,协调能力。思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度;具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函;
4、品质要求
具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。为人正直、作风严谨稳健、有亲和力,具备极强的敬业精神和开拓意识;具备卓越的战略眼光,很强的计划、控制、协调能力,较强的综合分析能力和领导全局的能力;
5、交际
积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅力,亲和力。保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点,兴趣。实在踏实真诚低调胸怀。
6、团队
能够高效率地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间,监督,指导,激励。
7、职业形象
具备良好的职业形象;职业气场。五官端正,目光坚定、清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅。良好的行动力,公关能力,较强势的管理风格。
工作权限、标准与守则
权限:
1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
2、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
3、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
4、董事长办公室日常事务管理权。
标准:
1、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
2、工作安排和回复的及时性;
3、拟写文件的及时性、完整性;
4、对各级高级管理人员工作关系协调的有效性。
守则:
1、永远比上司期待的工作成果做得更好;
2、懂得提升工作效能和效率的方法;
3、一定在指定的期限完成工作;
4、工作时间,集中精神,专心工作,任何工作都要用心去做;
5、学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表,具体细致清楚;
6、要有防止错误的警惕心;
7、做好整理整顿;
8、秉持工作的改善意识;
9、养成节省费用的习惯;
10、做事有计划性预见性准备性。
工作原则
1、准确定位、原则处事
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 董事长助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要董事长助理去管。董事长助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,
管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
2、耳聪目明,作好参谋
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
3、长袖善舞的“润滑油”
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。**同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
4、要高效快捷处理有关事务
董事长助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、
明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
5、提升素质,增加魅力
自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好董事长助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
6、注意自身,起好表率
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。 董事长助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
7、要制订并完善游戏规则
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优
罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。启发众人的智慧。
8、要努力营造温馨快乐的工作环境
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。董事长助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
9、增加默契,管好“耳目口”
明白什么该知道、什么不该知道,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
10、工作九段处理法:
排行程——传递资料,把领导每周、每天的工作行程和时间安排好,按照每周、每天行程的时间表提前提醒领导,比较重要的事项提前一天提醒、特别重要的事项提前一周提醒领导并且协助领导做好充分的准备。
审资料——并且帮助领导审核资料,如何错的和不合流程的就及时返回。 汇工作——每周、每月和每季把领导直接下属的工作结果和计划汇总起来及时提交领导。
析结果——帮助领导分析直接下属本周或本月的工作结果完成情况并给出
自己的建议。
帮汇总——帮助领导把自己本周、本月的工作结果汇总起来并根据公司战略把领导下周或下月的工作计划做好初步的安排。
追措施——根据公司战略和领导工作计划来分析直接下属的周、月工作计划是否支撑公司、领导的战略及完成计划的措施是否合理?如计划和措施不合理立即要求下属在要求时间内再次提交计划和措施并及时提交领导。
追结果——根据领导的计划和下属的措施每天、每周、每月来提醒或协助责任人完成计划并追踪结果及时汇报领导。
再指令——如结果未完成:根据领导的计划和责任人的措施立即追发二次指令然后及时汇报领导。
做流程——把上述过程做成标准化的“助理”工作流程,让任何一个没有做过助理的都可以根据这个流程,把工作的结果做到九段。
董事长秘书诠释
第一、董事长秘书是董事长的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为董事长解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;
第二、在做决策的时候,除非董事长征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇董事长的决定和决心,没有一项决定是完美的,董事长的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰董事长的思路;
第三、作为董事长的助手,永远要学会沉默和慎言。
范文五:工作计划和目标
正文: 工作计划目标怎么写
计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。它是应用文中使用频率较高的一种文体。它广泛地应用于党政机关、社会团体、企事业单位。写好计划对减少工作的盲目性,提高工作的自觉性、主动性,督 促、检查指导工作,提高工作效率具有重要的意义。
众所周知,计划的内容虽是尚未实现的,但又将是通过人的努力按照预定的目标去实现的。那么计划预定的目标如何才能实现呢?这就需要计划的制定具有一定的科学性。计划的科学性具体体现在计划的目标、措施、步骤这“三要素”中。而在这“三要素”中,目标的科学性又是整个计划科学性的基石,是科学制定计划的出发点和核心内容。因为目标缺少科学性,措施、步骤的科学性就无从谈起。
所谓计划目标的科学性,就是在充分调查研究的基础上,结合本地区、本单位、本部门的具体情况,以科学的态度、求实的精神,既不过高,也不过低地制定目标,确定任务。目标过高,会使人望而生畏,感到可望而不可及,从而丧失信心;目标过低,唾手可得,又会使人不求进取,不利于充分调动人的积极性,激发人的内在潜力。
那么怎样才能既不过高,也不过低地科学设置目标呢?芽在一般情况下,使目标适当高于人的能力,使人经过努力,且只有经过努力才能实现的目标是科学的目标。也只有这样的目标才能真正起到充分调动人的积极性,挖掘出人的内在潜力的作用,进而保证计划目标的实现。在西方企业管理中这叫做具有挑战性,也有人将其称之为“跷跷板”理论。
由此可见,科学设置目标,对激发人的积极性,增强人们对实现目标的信心意义重大。
科学地设置目标应注意以下五点:
一、科学分解目标
在总目标(即大目标)确定后,还应制定出各个阶段的分目标?穴即小目标?雪,这样将一个大目标分解成若干小目标,分阶段地去实现,会使人感到大目标并非高不可攀,从而有效地鼓舞人们一步步地去实现最终的大目标。同时也有利于对工作的监督、检查,做到心中有数,并根据目标完成的实际情况,总结经验,及时调整措施、步骤及小目标,从而保证总目标的预期实现。如某一水泥厂,计划全年水泥产量1000吨 ?穴总的目标任务?雪。可以季度为单位,根据各季度不同的情况将1000吨的目标分解成四个小目标:第一季度生产200吨水泥,占全年生产任务的20%;第二季度生产300吨水泥,占全年生产任务的30%;第三季度生产400吨水泥,占全年生产任务的40%;第四季度生产100吨水泥,占全年生产任务的10%。
二、目标明确、具体
即目标要量化,不能泛泛而谈,否则人们就不知道做什么,做到什么程度。譬如,学生制定学习计划,如果制定的目标是“进一步提高学习成绩”,那么,这个目标就是不明确、不具体的。因为以往的学习成绩如何,预计学习成绩提高多少,达到什么标准等在目标中均
未明确。所以,这样的目标无法体现科学性。应该看到,计划目标不明确、不具体,是计划写作中存在的最突出的问题之一。下面一份计划的目标写得较好,现摘录如下:
××厂××年丝绸产销的目标是:工业产值一百亿元,比去年同期增长22%;蚕丝产量七百万担;绸缎产量十七亿米,其中真丝七点八亿米;丝四点九万吨 。内销绸缎十亿米,增长25%。出口产成品十五亿美元,其中丝类占30%,绸缎占37%,服装及制成品占33%。
上述计划目标明确、具体、量化,使人一目了然。
三、目标主次分明
如果计划的目标不止一个?穴即有两个以上目标?雪,要做到目标的主次分明、重点突出、条理清晰,将计划实现的若干目标按照主次、轻重、大小的顺序一一列写清楚。下面的文字是某学院一班级工作计划中的目标:
1.期末考试及格率达98%,优秀率达30%;
2.英语四级合格率达到80%;
3.争当本年度优秀班级、优秀团支部;
4.晚自习出勤率达98%。
该目标的撰写就达到了主次分明、重点突出、条理清晰的要求。
四、表达目标的语言准确、简明
准确、简明的语言表达是计划目标科学性的必要条件。计划的目标是要告诉人们做什么,做到什么程度,即要人们知其然。这就需要准确、简洁地表达目标,不能使用“可能”、“大约”、“估计”、“也许”、“左右”、“上下”之类的不确切、模糊的词语,更不能在目标中掺杂说明、解释性的词语和阐明目标意义的语句。如下面一段文字即存在此类问题:
随着我国改革开放的深入,对外交往的增多,外语的作用日益突现,外语水平的提高势在必行,所以本学期要抓紧外语学习,争取英语四级考试合格率达到80%左右。
五、不要将计划的目标与措施混为一谈
在计划的写作中,经常出现目标与措施不分,将目标、措施混为一谈的问题。目标是提出计划的任务要求,是明确规定要完成的任务,达到的指标,亦即在计划期内要“做什么”、“做到什么程度”的问题。而措施指的是完成计划目标的方法问题,是“怎么做”的问题,亦即实现目标所采取的方式、方法问题,所以一定要将计划的目标与措施区分清楚。
以上五个方面是计划目标科学性在内容及表述上的保证,舍此,计划的科学性就难以体现。
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