公告格式
1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。
3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色没墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文着页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8.2.2 主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文 主送机...
公告的格式
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)? ③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
? ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
...
古代信件格式
春秋战国时期的信是写在竹简上的?为了防止别人偷看?就在上面用木板覆盖起来?用绳子扎好?那个绳子就叫做“缄”?我们现在说“三缄其口”就是封好扎好的意思?后来用封泥把信封好?再在封泥上盖章?表明这封信没有被拆开过。
封泥上的文字就是现在的文字学家研究的封泥文字。
在中国古代的书信中?最著名的是秦朝李斯的《谏逐客书》,还有司马迁的《报任安书》。
从这些书信里可以看到比较规范的书信格式和用语,这些书信都成了书信礼仪的典范。
彭教授还介绍了在魏晋就出现了专门记录书信礼仪的文献《书仪》。
?? ?■书信格式 ??不能称自己妻子为“我夫人” 书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。
书信中敬称称呼对方表明尊重。
可以用古代的爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字和号。
对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者,比如社科院的庞朴先生,学术界一般都称他为庞公。
夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的,绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。
称呼对方的儿子为令公子,也称令息,息就是子息的意思。
称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。
一般来说称对方的字号比称名字尊重。
他还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
书信中绝对不能出现我你他字样,如果非要用就需要用一些词代替。
比如“你”可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。
他举例说,他有一位同学是北大的博士,和女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称他为某某砚兄。
在信中称自己应该为在下、小弟。
信中的“他”应该用“渠”来代替。
古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。
比如古代皇帝都称孤道寡,这就是谦称。
称自己的妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。
称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。
比如薄酒一杯,聊表芹献。
请人家吃饭叫做略具菲酌。
? ??■常用书信套语??提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬?? 父母:膝下、膝前、尊前、道鉴??长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴??师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席??平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴??同学:砚右、文几、台鉴??晚辈:如晤、如面、如握、青览??女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 ??■祝愿语?? 父母:恭请福安叩请金安??长辈:恭请崇安敬请福祉敬颂颐安??师长:敬请教安敬请教祺敬颂海安??平辈:顺祝??署名?? 对长辈:叩禀敬叩拜上??对平辈:谨启鞠启手书??对晚辈:字示白谕 ??■礼仪作用??E-mail该有传统书信礼仪 学习中国传统书信礼仪,可以使我们在不能见面的时候,从字里行间体现出揖让进退。
此外,虽然现在很多人都不注重书信礼仪,但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪,掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养,而且还有助于增进交流。
彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信,他们都非常讲究书信礼仪。
比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样,彭教授问他的学生,他们都不知道这是什么意思,其实就是一种自谦,不敢给您写信只好给传命的人,“将命”是指传命的人,“考”是副手,这句话的意思是给您传达室的人的副手,可谓谦而又谦。
彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信,除了抬和阙以外,还有很多传统的书信格式。
她写道,匆匆不及所言,并候双安,又称他们夫妻为俪,这封信充分体现了传统书信礼仪。
此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和**写给老师的信,可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。
现在人写信的机会越来越少,大多数人都用E-mail,但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。
学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。
??■礼仪反馈??原来我不会写信 人文学院一位女生:我学了这么多年中文,现在才发现其实我连一封信还都不会写,也不知道写信原来有这么多讲究。
我平时很少写信,最多不过就是发个EMAIL,也不讲求格式。
不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的,应该好好学习一下,有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意,其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。
另外,一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。
连一封信也写不好,会让人笑话我这个学中文出身的人。
? ??■不用完全照搬 经管学院一位男生??书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。
我觉得了解书信礼仪是很重要的,但并不说明我们就要完全照搬,因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。
有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃,只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。
在书信礼仪这个问题上,我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的。
?? ??■去信别让人“跪启” 彭林老师举了很多现实生活中的例子。
有一个学生给父母写信:“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。
”一点拐弯都没有,应该先委婉问候一下,说,“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了,可是有的时候还很凉,一定要注意...
中国古代书信的常用格式是什么?
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
属于公开宣布的告晓性公文,它与其它告晓一般事件的"通知"和用于表扬、批评和传达重要情况的"通报"不同,它具有高度的庄严性和权威性。
公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。
(一)公告包括标题、正文、签署和日期等。
(1)标题 ①发文机关加事由加文种。
如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》;②发文机关名称加文种,如《中华人民共和国国务院公告》;③事由加文种,前加"关于"; ④只写"公告"。
(2)正文 直述公告缘由,宣布事项。
内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。
(3)签署 写明公告发布机关全称。
公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。
(4)日期 公告的年月日一般标在签署下一行。
(二)公告的写作范例 中华人民共和国最高人民法院公告 《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于 2006年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。
现予公布,自2006年8月3日起施行。
2006年7月25日
怎么写告示格式
1. 标题。
一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。
“通告”标题一般要标出单位或是由。
2. 正文。
包括开头的原因,讲原因目的:主体的事项,及告白的内容,可以分条款写下:最后是写结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简洁的提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。
3. 文尾。
包括署名和日期。
以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了公告概说国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》,对公告的使用表述为:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
然而,公告在实际使用中,往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定,各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。
公告的庄重性特点被忽视,只注意到广泛性和周知性,以致使公告逐渐演变为“公而告之”。
(节选自《应用写作》学术月刊2006年第6期《略谈公告使用现状、存在问题分析及相应建议》)(一)公告与通告的区别与联系公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
《国家行政机关公文处理办法》:“向国内外宣布重要事项,用‘公告’。
”公告使用频率也颇高,例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免,国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
公告具有其严肃、庄重、权威的特点。
它必须由特定的国家机关制法,所及内容重大而且多能引人关注。
公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。
公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。
通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。
本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照道有关方面。
由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性文章”。
...
【公告格式】那位老师给我一份公司注销公告范本,谢谢
中国古代上行公文常识 [上书]奏议体之一。
亦称“上言”、“上疏”、“上奏”、“奏书”。
明徐师曾《文体明辨》:“降及七国,未变古式,言事于王,皆称上书,秦汉以下,虽代有更革,而古制犹存,故往往见于诸集之中。
萧统《文选》欲其别于臣下之书也,故自为一类,而以‘上书’称之。
”清王兆芳《文体通释》:“上书者,上高也,奏上也,书而高进也。
亦谓之献书,献馈食进也,以书奏上若进馈也。
主于进达情事,忠言献替。
”梁任昉《文章缘起》:“上书,秦丞相李斯《上始皇书》。
”自汉以后,渐不多见,宋以下上书、上言皆不用,今惟致之尊长者用之。
[疏]向天子陈事的文书。
清王兆芳《文体通释》:“疏,陈言而条析疏通,奏书之属也。
汉兼施于王侯,魏晋六朝专上王侯,后世专上天子。
今制,陈事曰疏。
主于陈事通彻,条理明序。
源出汉韩信《上尊号疏》。
” [奏疏]上天子之文的通称。
亦称奏议、奏书、奏对、奏启、奏状、奏札、奏折、奏策、上书、奏章等。
明徐师曾《文体明辨》:“奏疏者,群臣论谏之总名也。
奏御之文,其名不一,故以奏疏括之也。
七国以前,皆称上书。
秦初,改书曰奏。
至于疏、对、启、状、札五者,又皆以‘奏’字冠之,以别于臣下私相对答往来之称。
” [奏策]献计进策的奏疏。
清王兆芒《文体通释》:“奏策者,策,马棰也,筹策也,谋也。
谋若运筹亦如运用棰策而奏进之者也。
主于筹算精谋,别中下而要其上。
源出汉贾让《奏治河策》,流有隋文中子《奏太平十二策》、唐王忠嗣《上平戒十八策》,宋张齐贤《献开宝十策》。
” [谏书]臣下向天子进谏的奏章。
《汉书·王式传》:“臣以三百五篇谏,是以亡谏书。
”唐岑参《佐郡思旧游》诗:“史笔众推直,谏书人莫窥。
”又《寄左省杜拾遗》诗:“圣朝无阙事,自觉谏书稀。
” [奏]达天子之文,汉蔡邕《独断》:“奏者……所请若罪法劾案,公府送御史台,公卿校尉送谒者台者也。
”梁刘勰《文心雕龙·奏启》:“昔唐虞之臣,敷奏以言;秦汉之辅,上书称奏。
陈政事,献典仪,上急变,劾愆谬,总谓之奏。
奏者,进也。
言敷于下,情进于上也。
夫奏之为笔,固以明允笃诚为本,辨析疏通为首。
强志足以成务,博见足以穷理,酌古御今,治繁总要,此其体也。
”清王兆芳《文体通释》:“古敷章以言之变也。
李善曰:奏以陈情叙事。
汉上书四名,二曰奏。
主于通达国事,进言持正。
”自汉以下奏体渐繁,后世之称奏事、奏记、奏书亦有不尽达天子者。
[表]章奏体之一。
明吴讷《文章辨体》:“韵书:‘表,明也,标也,标著事绪使之明白以告乎上也。
’三代以前,谓之敷奏。
秦改曰表。
汉因之。
汉晋皆尚散文,盖用陈达情事,若孔明《前后出师》,李令伯《陈情》之类是也。
唐宋以后,多尚四六。
其用则有庆贺、有辞免、有陈谢、有进书、有贡物,所用既殊,则其辞亦各异焉。
”清王兆芳《文体通释》:“唐门下省下通上六书五曰表。
尚书省下达上六书一曰表。
今制庆贺皇上、皇太后曰表。
主于明褐所陈,首以臣某言,终以表闻顿首等语。
”梁任昉《文章缘起》:“表,淮南王安《谏伐闽表》。
” [让表]对授官虚假谦让的章表。
清赵翼《陔余丛考》:“古人授官,例有让表。
刘实谓本唐虞禹让稷契皋陶之遗意。
《文心雕龙》曰,昔晋文受册,三辞从命,是以汉末让表,以三为断。
曹操著令,表不必三让,又勿得浮华,所以魏初表章,指事造实。
昔人每授官必作让表,固是难进易退之意,然沿习日久,虚伪成风,浸寻及于唐宋,益袭为故事。
在上者既授之以官,必不因其让而收回 成命,在下者亦明知其辞不允,特借一辞以鸣高。
观唐宋诸人集中,内外制词,多有批答不允,及断来章不允之诏,上下相接以伪,徒货笔墨,甚可笑也。
本朝之制,凡三品以上迁官者,但有谢折,无伪为辞让之事,于以见朝廷尊严,风气敦实。
” [劝进表]劝登帝位的章表。
魏晋六朝时代,统治阶级内部夺权,或皇统中断,建立新朝的统治者多托词禅让。
等让国诏一下,又故作逊让,必使朝臣上劝进表,颂赞其美德,谀之为天命所归,始允受禅。
如曹丕代汉,侍中刘昉等率君臣奉表劝进;司马炎代魏,司空郑冲率群臣劝进;东晋司马睿(元帝)逃到江南,刘琨等联名劝进,等等。
[弹事]弹劾官吏的奏疏。
亦称“弹文”、“弹章”、“弹墨”、“劾状”、“白简”等。
梁刘勰的《文心雕龙·奏启》:“后之弹事,迭相斟酌。
”梁任昉《文章缘起》:“弹文,晋冀州刺史王深集《杂弹文》。
”清吴曾祺《文体刍言》:“凡按劾有罪则用之。
谓之弹文者,如弹丸之加鸟也。
《文选》列弹文三篇,皆有一定体例,后亦少变,与他奏事相似矣。
”清黄遵宪《人境庐诗草笺·九姓渔船曲》:“敢挈阿娇贮金屋,弹章自骇满朝惊。
”《宋史·赵鼎传》:“荐举之人,除名甫下,弹墨已行。
”《唐书·崔隐甫传》:“隐甫劾状。
” [奏状]状是封建社会的上行公文体,用于陈述事实。
冠以奏,就是向皇帝陈述事实的公文。
汉代及以后又多成诉状。
《后汉书·杨秉传》:“南阳太守张彪……以车驾当至,因傍发调,多以入私,秉闻之,下书责让荆州刺史,以状副言公府。
” [万言书]上天子的...
【招录公告格式范本】事业单位录用通知书范文请问事业单位录用通知...
员工录用通知书 先生/小姐: 您应聘本公司 职位,经面试考核通过,依本公司任用规定给予录用,现热诚欢迎您加入本公司行列。
有关报到事项如下,敬请参照办理。
报到日期: 年 月 日前。
地点: 报道时需携带资料: (一)录取通知书; (二)居民身份证原件; (三)最高学历证书原件; (四)资历、资格证书(或上岗证); (五)体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明); (六)非本市户口需携带外出就业证明; (七)一寸登记相片三张; 按本公司之规定新进员工必须先行试用3个月,试用期薪资 。
以上事项若有任何疑问或困难,请与本公司人力资源部联系:电话:(010)11111111 年 月 日
请问通知的格式和字体要求
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决***的问题,经***批准,现将***,具体规定通知如下。
二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法) 一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字)...