范文一:总经理办公会会议制度
中国邮政速递物流股份有限公司上饶市分公司 总经理办公会会议制度
为完善公司现代企业制度, 规范公司治理结构, 进一步明确总经理办 公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有 效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展 根据 《公司法》 、 《公司章程》 的规定,特制订本会议制度。 一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因 特殊原因不能出席时, 可委托一名副总经理召集和主持。 会议参加人 员为:总经理、 副总经理。根据会议内容可由相关部门的负责人列席 会议。 公司班子成员因故不能参加总经理办公会议, 应向总经理或主 持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的 不定期的总经理办公会议。 由总经理主持, 并由总经理指名的有关人 员参加会议。
二、开会时间
原则上, 总经理办公会定于每周一召开; 如遇紧急情况可根据总经理 的安排随时召开。
三、总经理办公会议议事规则
1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、 会 议记录 、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。 2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在
工作分工范围内, 提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的 议题, 重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料, 提交会议讨 论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材 料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理 负责的原则, 由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议, 对 经会议讨论尚不宜作出决议的议题, 总经理有权决定下次再议。 在必 须作出决议而又不能形成多数一致意见时, 总经理有最终决定权。 总 经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律, 维护公司领导班子的团结。
6、总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和 会议记录 为 公司核心机密, 一切有关人员不得泄露, 违者依照有关法规追究责任。 四、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议依照 《公司法》 和 《公司章程》 ,总经理办公会议内 容为(包括,但不限于):
1、 拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、 决算方案, 报董事会审批。
2、研究实施经省公司讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展 规划、 财务预算 、利润分配、 职工培训 、职工工资分配、 职工福利 等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部 门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以 外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定 公司基本工资制度和工资标准、 年度职工工资收入水平、 内部分配形 式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、确定向省公司汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总 经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生 产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属 企业签订的各种经济责任书 (承包书、责任状、公司内部生产经营承 包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方 关系的重要事宜。
6、 研究确定公司章程规定的和省公司授予的其他职权范围内的工作。
7、研究确定重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设 备和材料的 采购方案 、 数量、 价格及供货商和其它属于公司经理层决 定的各项事宜。
8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督 促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
五、会议纪要的上报及下发
总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由公司综合部上报董事会, 报送股东单位, 并下发至经理层班子成员、 各部门及与会议有关的单 位或人员。
六、其它
1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司综合部负责协 调、检查和落实。
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合部负责汇总上 会研究。
3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部 门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。 4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项 陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。
范文二:总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度
为完善企业制度,规范结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项工作持续、稳步、快速发展,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议
由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持; 会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议;
项目班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议
项目所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、开会时间
原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议事规则
1、项目办公室负责总经理办公会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。
2、总经理办公会议题由总经理决定;总经理办公会各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。
5、总经理办公会决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会备案。
6、总经理办公会成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
7、总经理办公会的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露。
四、总经理办公会的议事内容
总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
1、拟订项目年度经营计划、财务预算、决算方案,报董事会审批;
2、研究实施经董事会讨论决定的项目生产经营计划、财务预算 、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划
及阶段性中心工作方案;
3、拟订、修改项目的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案;
4、制订项目人员配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定项目基本工资制度和工资标准、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定项目员工奖励和处分;
5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属项目签订的各种经济责任书(承包书、责任状);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜;
6、研究确定项目章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作;
7、研究确定一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于项目经理层决定的各项事宜;
8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
五、会议纪要的上报及下发
总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由项目办公室上报董事会,并下发至部门主管层成员及与会议有关的部门或人员。
六、其它
1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司办公室负责协调、检查和落实;
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,办公室负责汇总上会研究;
3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明;
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。
范文三:总经理办公会会议规则
文件编号 ML-WI-XZ-002
版本/版次 A/0 深圳市米兰家居有限公司
生效日期 2012年4月8日
总经理办公会会议规则 页码 第1页/共2页
制定 审核 批准
总经理办公会会议规则
第一章 总 则
第一条 为促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策、解决复杂疑难问题的及时性、正确性、合理性,杜绝“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”的现象,保证公司持续、健康、稳定、快速发展,特制定本规则。
第二条 总经理办公会既是公司日常经营管理的决策议事机构,又是公司各部门负责人相互沟通,加强配合,运用集体智慧决策的一种工作方式。
第三条 总经理办公会的主要内容
1、行政经理通报上次例会的决议执行情况。
2、各部门负责人汇报上周工作以及下周工作计划。
3、各部门提出部门之间需要沟通协调事宜。
4、讨论或审议公司的基本管理制度和规章,以及财务管理、费用报销制度等。
5、讨论或审议公司劳动人事管理,包括基层干部的任用、考核,以及公司人员编制方案等。
6、讨论或审议经公司领导同意,由公司或职能部门提请研究的单一或综合工作立项,以及需多部门配合协作完成的阶段性、临时性或专项工作计划、方案等。
7、讨论或审议各部门月度、年度工作总结,并对月度、年度工作作出安排部署。
8、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。
第二章 召集和主持
第四条 总经理办公会定于每周五晚上七点召开,总经理不在时由总经理委托副总经理召集或由行政部通知延后召开。
第五条 总经理办公会由总经理和各部门负责人组成。确因工作需要,可由各部门负责人通知该部门有关人员列席。
例会由总经理召集和主持,或由总经理委托人召集和主持,行政部负责会务组织工作。
第六条 总经理办公会成员及列席人员应签到,不得无故缺席会议。确属工作原因不能与会的,应于会前知照行政经理;部门负责人如属个人原因不能与会的,应于会前经总经理同意后报行政部经理知悉。无签到记录、未按本程序履行请假或知照手续的,按50元/次负激励处理。
第三章 议事规则
第七条 总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;(2)各部门负责人提出。
第八条 各部门提交议题前,提交议题的部门或人员应事先进行充分的准备,对存在的问题和准备采取的措施应有明确的态度,制订可供会议决策的方案,将解决方案与议题在会议召开前一天一并提交行政部。
文件编号 ML-WI-XZ-002
版本/版次 A/0 深圳市米兰家居有限公司
生效日期 2012年4月8日
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第九条 涉及多部门的议题,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交行政部。
第十条 重大经营管理活动、经营管理过程中的复杂疑难问题,在提交总经理办公会正式讨论之前,相关部门必须完成项目的可行性研究报告。相关资料应在会议召开前三个工作日交行政部,由行政部提前两个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
第十一条 总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。对在总经理办公会上研究的事项,必须有全体参会的经理层人员过半同意方可形成决议;意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。
第十二条 总经理办公会议在研究公司生产经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。
第十三条 由总经理委托人召集和主持召开的会议,会议组织部门应真实完整地做好会议记录,包括会议召集和主持人,参会人员对议题的发言内容,结论性意见。
第十四条 总经理办公会决议,会后二日内以《会议纪要》形式报总经理审查签发,总经理不能亲笔签发,可以书面、电子邮件、短信等形式委托会议召集和主持人签发,按照保密规定在相关范围内传达,原件则由行政部备案。
第十五条 总经理办公会成员和列席会议人员,必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,违者按有关法规及制度追究责任。
第十六条 总经理办公会议的议题及有关材料、会议讨论情况和发言提纲、会议纪要为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规和制度追究责任。
第四章 议事和记录
第十七条 会议召集和主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。
第十八条 与会人员发言须言简意赅,提高会议质量和效率。
第十九条 总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。
第二十条 总经理办公会由行政部负责记录并形成《会议纪要》,《会议纪要》经总经理签发后,由行政部归档保存原件。
第五章 会后事项
第二十一条 对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由行政部当场收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。
第二十二条 总经理办公会会议作出的决议,由行政部负责督办,各部门负责人须认真落实,并在下次会议前一天向行政部以书面形式或QQ留言形式报告任务完成情况,逾期不报视同未完成任务。
第二十三条 总经理办公会会议决议执行的情况由行政部逐步纳入考核,考核结果报总经理审核批准,与责任部门和人员的业绩收入挂钩。
第二十四条 本规则于2012年4月7日经各部门负责人以上同志审议通过,由总经理签发批准后自下发之日起执行。
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总经理办公会会议规则总经理办公会会议规则
总经理办公会会议规则 第一章
第一章第一章
第一章
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第一条 为促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营 决策、解决复杂疑难问题的及时性、正确性、合理性,杜绝“会而不议、议而不决、决 而不行、行而不果”的现象,保证公司持续、健康、稳定、快速发展,特制定本规则。
第二条 总经理办公会既是公司日常经营管理的决策议事机构,又是公司各部门负 责人相互沟通,加强配合,运用集体智慧决策的一种工作方式。
第三条 总经理办公会的主要内容
1、行政经理通报上次例会的决议执行情况。
2、各部门负责人汇报上周工作以及下周工作计划。
3、各部门提出部门之间需要沟通协调事宜。
4、讨论或审议公司的基本管理制度和规章,以及财务管理、费用报销制度等。
5、讨论或审议公司劳动人事管理,包括中层基层干部的任用、考核,以及公司人员 编制方案等。
6、讨论或审议经公司领导同意,由公司或职能部门提请研究的单一或综合工作立 项,以及需多部门配合协作完成的阶段性、临时性或专项工作计划、方案等。
7、讨论或审议各部门月度、年度工作总结,并对月度、年度工作作出安排部署。
8、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。
第二章
第二章第二章
第二章
召
召集和主持
集和主持集和主持
集和主持
第四条 总经理办公会定于每周五晚上七点召开,总经理不在时由总经理委托副总 经理召集或则由行政部通知延后召开。
第五条 总经理办公会由总经理和各部门负责人组成。确因工作需要,可由各部门 负责人通知该部门有关人员列席。
例会由总经理召集和主持,或由总经理委托人召集和主持,行政部负责会务组织工 作。
第六条 总经理办公会成员及列席人员应签到,不得无故缺席会议。确属工作原因 不能与会的,应于会前知照行政经理;部门负责人如属个人原因不能与会的,应于会前 经总经理同意后报行政部经理知悉。无签到记录、未按本程序履行请假或知照手续的, 按2050元/次负激励处理。
第三章
第三章第三章
第三章
议
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题
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议事规则议事规则
议事规则
第七条 总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;(2)各部门负责人提出。
第八条 公司各部门负责人提出的会议议题,应在会议召开前6小时内以书面的发 言提纲形式提交行政部,经行政部汇总报总经理审核后列入议程。
第九八条 各部门提交议题前,提交议题的部门或人员应事先进行充分的准备,对带 带带
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存在的问题和准备采取的措施应有明确的态度,制订可供会议决策的方案需事先讨论研 究,并提出解决方案后,将解决方案与议题在会议召开前一天一并提交行政部。
第十条 第九条 涉及多部门的议题,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并 将其意见一并提交行政部。
第十一条 各部门提交会议讨论的一般议题,相关人员要有发言提纲,并对存在的 问题和准备采取的措施应有明确的态度。
第十二条 重大经营管理活动、经营管理过程中的复杂疑难问题,在提交总经理办 公会正式讨论之前,相关部门必须完成项目的可行性研究报告。相关资料应在会议召开 前两个工作日交行政部相关资料应在会议召开前三个工作日交行政部,由行政部提前一 个工作日送与会人员由行政部提前两个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅 读会议资料,做好参会准备。
第三章 议事规则
第十一三条 总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。对在总经理办公会上研 究的事项,必须有全体参会的经理层人员过半同意方可形成决议;意见不能统一时,一 般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。
第十二条 总经理办公会议在研究公司生产经营等重大问题决策前,应听取、尊重 公司有关方面的意见。 总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经 理负责的原则,总经理对决议议题有一票否决权。
第十四条 总经理亲自出席会议的,①由总经理归纳出席会议成员和与该议题直接 相关的列席人员后的意见,按少数服从多数原则作出决议;②经出席会议成员和与该议 题直接相关的列席人员讨论不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次会议再议;③若 总经理持反对意见,出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员多数赞成的,总经理 可对该议题行使一票否决权;④对总经理一票否决、出席会议成员和与该议题直接相关 的列席人员多数否决的议题,持相反意见的出席会议成员和与该议题直接相关的列席人 员可申请公司下次会议再议。
第十五条 第十三条 由总经理委托人召集和主持召开的会议,会议组织部门应真 实完整地做好会议记录,包括会议召集和主持人,参会人员对议题的发言内容,结论性 意见,会后二日内报总经理审查签发,总经理不能亲笔签发,可以书面、电子邮件、短 信等形式委托会议召集和主持人签发。
第十六条 第十四条 总经理办公会决议,会后二日内以《会议纪要》形式报总经 理审查签发,总经理不能亲笔签发,可以书面、电子邮件、短信等形式委托会议召集和 主持人签发以《会议纪要》形式下发执行,同时须报送总经理,,按照保密规定在相关 范围内传达,原件则由行政部备案。
第十七条 第十五条 总经理办公会成员和列席会议人员,必须认真负责地行使职
权,遵守保密纪律,违者按有关法规及制度追究责任。
第十八条 第十六条 总经理办公会议的议题及有关材料、会议讨论情况和发言提
纲、会议纪要为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规和制度追究带 带带
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责任。
第四章
第四章第四章
第四章
议事和记录
议事和记录议事和记录
议事和记录
第十九条 第十七条 会议召集和主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议 题合理的讨论时间。
第二十条 第十八条 与会人员发言须言简意赅,提高会议质量和效率。 第二十一条 第十九条 总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。
第二十二条 总经理办公会由行政部负责记录并形成《会议纪要》,《会议纪要》经 总经理签发后,由行政部归档保存原件。
第五章
第五章第五章
第五章
会后事项
会后事项会后事项
会后事项
第二十一三条 对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由行政部当场 收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。
第二十二四条 总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由行政部负责整 理,由总经理或其委托人签发,按照保密规定在相关范围内传达。
第二十三五条 总经理办公会会议作出的决议,由行政部负责督办,各部门负责人 须认真落实,并在下次会议前一天向行政部以书面形式或QQ留言形式报告任务完成情 况,逾期不报视同未完成任务。
第二十六条 第二十四三条 总经理办公会会议决议执行的情况由行政部逐步纳入 考核,考核结果报总经理审核批准,与责任部门和人员的业绩收入挂钩。
第二十七条 第二十四五条 本规则于2012年4月7日经各部门负责人以上同志审 议通过,由总经理签发批准后自下发之日起执行。
范文五:总经理办公会主要内容
总经理办公会 这是经理办公会议的议事内容,你可以借鉴一下:
总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。
2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。
8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
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