范文一:应急采购管理办法
甲供物资应急采购供应管理办法
第一章 总 则
第一条 为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题~确保建设项目所需甲供物资的正常供应~结合工程的实际情况~特制定本办法。
第二条 本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应:
1(已招标明确了中标供应商~供货合同尚未正式签署~施工现场迫切需要的,
2(前一合同供应商已按合同数量供应完毕~接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同~施工现场迫切需要的,
3(施工单位未报甲供物资总需求计划~施工合同中甲供物资清单中有的~现场急需供应的,
4(签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的,
5(其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应。
第二章 应急采购供应管理机构及任务
第三条 公司成立甲供物资应急采购供应管理小组~由分管物资的副总经理任组长~指挥部指挥长任副组长~组员由技装部、工管部、计财部部长组成。
第四条 应急采购供应管理小组的主要任务是:制定具体的
—1—
物资应急采购供应方案~报请公司领导集体决策批准后~由技装部实施。
第三章 应急供应的基本方案
第五条 符合第二条第1款情况的~按照第四条的规定办理批准手续后~由技装部与中标供应商协商~签订应急供应协议~待正式合同签订后~已供物资计入合同供应量。
第六条 符合第二条第2款情况的~按照第四条的规定办理批准手续后~由技装部与前一合同供应商协商~按前一合同物资到站单价签订续供协议,若价格协商不成的~可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议。
第七条 符合第二条第3款情况的~由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表~技装部根据工管部的意见编制应急供应计划~交计财部审核后~提出议标方案~按照第四条的规定办理批准手续后~与中标供应商签订应急供应协议~物资到站单价按照后继中标单价结算。
第八条 符合第二条第4款情况的~若有已履约完成的中标供应商~则与其协商~按违约供应商的合同到站单价签订续供协议,若无已供供应商的~由技装部提出议标方案~按照第四条的规定办理批准手续后~与中标供应商签订应急供应协议~物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。
第九条 凡是采取以上方案仍不能签订应急采购供应协议的或者工期紧迫~甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公—2—
司~申请转由施工单位自购。
第十条 施工单位自购的价格控制
凡批准由施工单位自购的甲供物资~施工单位与供应商商签的供应合同~应报请公司甲供物资应急采购供应管理小组审核批准后生效。
第四章 应急采购供应甲供物资的管理
第十一条 公司采取应急采购供应措施以及批准由施工单位自购的甲供物资~施工单位、监理单位应认真执行公司关于甲供物资接收、检验、保管、使用等相关规定且必须完全纳入甲供物资管理范畴。
第十二条 所有应急采购供应的甲供物资~结算方式和结算程序与正式供应甲供物资相同~具体在应急、续供协议中明确。
第五章 附 则
第十三条 本办法自发布之日起施行~由公司技装部负责解释。
附表:1.甲供物资应急采购供应申报表
2.甲供物资应急采购供应审批表
—3—
附表1
甲供物资应急采购供应申报表 物资名称 型号规格 计量单位 数量 到货时间 使用地点
1、原因:,写明符合何种应急采购供应条件,
2、工地现场物资使用情况的描述:,写现场物资数量~月度施施
工计划, 工
单
位
单位,盖章,
年 月 日
监
理单位,盖章, 单 年 月 日 位
指 挥 部
审
查单位,盖章, 意 年 月 日 见
本附表一式三份报公司技装部
—4—
附表2
甲供物资应急供应审批表
计量
物资名称 型号规格 数量 到货时间 使用地点 申请单位
单位
,说明原因~注明符合何种条件、拟采取的方案, 技
装审核人:,签名, 部
年 月 日 意
见
工
管
部 审核人:,签名, 意 年 月 日 见
计
财
部 审核人:,签名, 意 年 月 日 见
公
司
意 年 月 日 见
—5—
范文二:应急采购管理办法(修订)
标题 应急采购管理办法 类别 程序文件 编码
1、 目的
为了更好地协调管理各子公司的物资采购工作,使采购更灵活,并弥补各子公司在制定采购计划时的缺失,使得各子公司有临时采购的机会,特制定本办法。
2、 适用范围
本办法仅适用于集团制造管理总部下属各产业基地的各子公司的生产经营中非计划性采购以及生产突发状况的紧急采购。
3、 职责
3.1采购管理总部:负责采购的组织实施工作,以及相应的采购数据记录。
3.2子公司:负责提报应急采购物资的具体需求及及时后补流程表单等,以及假期期间的物资到货验收及入库登记。
3.3制造管理总部总裁:负责审批应急类采购申请。
3.3财务管理总部:负责组织货款支付工作。
4、 具体规定
4.1应急采购分为两类,一类为计划外采购,另一类为生产突发状况的紧急采购。
4.2计划外采购申请指每月各子公司提报并已经审批的月度采购计划中未包含的申购需求,此类申购均需由子公司总经理亲自填写申购单,并经由制造业总裁亲自审批,财务资金经理复核资金预算后,采购管理总部方可实施采购作业。
4.3 紧急采购申请仅发生在法定假日期间,其它时间所有采购申请必须履行正规相应采购流程。
4.2 应急采购每月每子公司不得超过两次。
4.4 应急采购流程
4.4.1 申请:子公司负责人短信通知设备采购部长。
4.4.2 审核:采购部长电话,或短信通知采购管理总部总经理。
4.4.3 采购实施:设备采购部长组织采购员实施应急采购作业。
4.4.4 验收保管:如所申请的备品备件在假期期间到货,由子公司单独
负责物资验收及入库登记工作,但需在上班后第一天及时填补相应验收单。
4.4.5 审批:子公司及时补充各种申购及需求计划流程,直至该项采购
申请按照正规计划外采购流程审批结束。
4.5 未及时补充相应审批流程及表单补填的紧急采购均不允许支付任何货
款。
4.6 如紧急采购为先款采购行为,则需履行正常请款审批流程。
5、 本管理办法未做规定及描述的采购管理规定部分,按照《采购管理办法》中
其它流程及制度规定执行。
6、 本管理办法由采购管理总部负责解释。
7、 本管理办法从下发之日起开始执行。
范文三:应急采购管理办法(修订)
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标题 应急采购管理办法 类别 程序文件 编码
1、 目的
为了更好地协调管理各子公司的物资采购工作,使采购更灵活,并弥补各子公司在制定采购计划时的缺失,使得各子公司有临时采购的机会,特制定本办法。
2、 适用范围
本办法仅适用于集团制造管理总部下属各产业基地的各子公司的生产经营中非计划性采购以及生产突发状况的紧急采购。
3、 职责
3.1采购管理总部:负责采购的组织实施工作,以及相应的采购数据记录。 3.2子公司:负责提报应急采购物资的具体需求及及时后补流程表单等,以及假期期间的物资到货验收及入库登记。
3.3制造管理总部总裁:负责审批应急类采购申请。
3.3财务管理总部:负责组织货款支付工作。
4、 具体规定
4.1应急采购分为两类,一类为计划外采购,另一类为生产突发状况的紧急采购。
4.2计划外采购申请指每月各子公司提报并已经审批的月度采购计划中未包含的申购需求,此类申购均需由子公司总经理亲自填写申购单,并经由制造业总裁亲自审批,财务资金经理复核资金预算后,采购管理总部方可实施采购作业。
4.3 紧急采购申请仅发生在法定假日期间,其它时间所有采购申请必须履行正规相应采购流程。
4.2 应急采购每月每子公司不得超过两次。
4.4 应急采购流程
4.4.1 申请:子公司负责人短信通知设备采购部长。
4.4.2 审核:采购部长电话,或短信通知采购管理总部总经理。
4.4.3 采购实施:设备采购部长组织采购员实施应急采购作业。
4.4.4 验收保管:如所申请的备品备件在假期期间到货,由子公司单独----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
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负责物资验收及入库登记工作,但需在上班后第一天及时填补相应验收单。
4.4.5 审批:子公司及时补充各种申购及需求计划流程,直至该项采购
申请按照正规计划外采购流程审批结束。
4.5 未及时补充相应审批流程及表单补填的紧急采购均不允许支付任何货
款。
4.6 如紧急采购为先款采购行为,则需履行正常请款审批流程。
5、 本管理办法未做规定及描述的采购管理规定部分,按照《采购管理办法》中
其它流程及制度规定执行。
6、 本管理办法由采购管理总部负责解释。
7、 本管理办法从下发之日起开始执行。
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范文四:应急采购处理办法
应急采购处理办法
编号:FBY-WI09-01 A/0
为了进一步提高公司的管理水平,规范突发事件中货物、工程和服务采购工作,根据《中华人民共和国投标招标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,结合我司的实际情况,制定
本办法。
一、应急采购的范围
1.自然灾害等不可抗力,需紧急采购的项目;
2.突发公共事件(如水管爆裂、电路断裂、房房屋倒塌),严重损害公司利益或员工财产生命安全的紧急事件;
3.发生不可预知的,临时追加且需要紧急采购的项目;
4.急需的小额采购项目。
二、应急采购的处理办法
1.应急事件发生后,负责该类日常工作的职能部门是处理应急采购项目的责任部门,全公司员工有权利、有义务在第一时间报告总经理或相关职能部门。
2.估算1千元(含1万元)人民币以上的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部门主管并报告总经理,经总经理决定后由部门主管下达紧急采购任务,责任部门实施应急采购项目。
3.估算3千元(含3千元)人民币至1万元人民币之间的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部长,由部长下达紧急采购任务,责任部门实施应急采购项目;
4.估算3千元人民币以下的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部长并实施应急采购项目。
5.实施应急采购项目涉及要签订合同(协议)的项目,责任部门要在实施时告知合同审核办公室(合同审核办公室挂靠审计处),可以采用边实施项目边签合同的方式进行,但合同必须在实施应急采购项目起7天内签订完毕。
三、责任追究
每一个应急项目结束以后要有分析造成突发事件发生的原因等完整的文档,如果是人为因素造成的,将按公司相关规定对当事人进行处理,5000元以上项目要在总经理办公会上通报原因。完整的文档是审计结算和财务报账的必要内容。
四、附则
1.本办法自发文之日起执行,以前行文与本办法不相符的,执行本办法。
2.本办法由招标办负责解释。
附件:
1.应急采购项目登记表
2.项目采购纪要
附件1:
应急采购项目登记表
项目名称: 职能部门负责人:
附件2:
项目采购纪要
工程名称:
制表人: 时间:
范文五:山东省应急项目政府采购管理暂行办法
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鲁财采〔2009〕6号
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各市财政局,省直各部门:
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二○○九年十二月十五日
1
抛才苹侠杆酞蕾液慈ㄣ翟钓僵绪剃Ж陈
第一章 总 则
第一条 为进一步规范我省应急项目的政府采购行为,提高采购效率,确保各项应急事件采购工作顺利开展,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及我省有关应急预案的规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人)使用财政性资金进行应急项目政府采购(以下简称应急采购)的行为。
第三条 本办法所称应急采购是指政府启动应急预案后,需紧急采购货物和服务的行为。
第四条 以下情形属于应急采购的范围:
(一)因自然灾害、事故灾难需紧急采购的项目;
(二)因公共卫生和社会安全事件需紧急采购的项目;
(三)经政府应急管理部门认定的其它应急事件需紧急采购的项目。
第二章 应急采购的组织形式
2
第五条 应急采购实行分散采购的组织形式。采购人需紧急采购的,应写出书面报告,经同级人民政府应急管理部门签署意见并向财政部门报送政府采购计划,经批准后方可自行组织采购。
财政部门收到采购人报送的政府采购计划,应在2天内完成审批。
第六条 采购人应指派两名以上工作人员负责采购活动,并落实采购人员工作岗位责任制。
第七条 采购人应按以下原则确定供应商范围:
(一)优先选择曾经在政府采购项目中中标的企业;
(二)可从自建的应急采购供应商库中选择供应商;
(三)选择三家以上供应商进行询价。
第八条 应急采购活动完成后,采购项目的品种、数量、单价等结果,须在“中国山东政府采购网”公布,接受社会监督。
第九条 采购人对应急采购项目的有关采购文件及凭证应妥善保存,并对采购情况进行统计汇总,以备财政、审计、监察等部门检查。
第三章 法律责任
第十条 因采购人自身原因延误应急采购并影响应急事件处理的,由其上级行政机关或者监察机关按照《中华人民共和国突发事件应对法》等有关规定处理。
3
第十一条 应急采购过程中,相关供应商应认真履行应急采购协议,不得囤积居奇、哄抬价格。如有违反,一经查实,将列入政府采购不良行为记录。
第四章 附 则
第十二条 本办法由省财政厅负责解释。
第十三条 本办法自印发之日起实施。
主题词:应急项目 政府采购 办法 印发 通知 信息公开选项: 主动公开。
山东省财政厅办公室 2009年12月16日印发 4