范文一:档案保管期限表(
附件 3
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 工程建设前期工作文件材料 勘测设计计划书、报批文件及审批文件 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 各阶段评估报告 各阶段的鉴定、实验等专题报告 招标设计文件 技术设计文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
归 档 文 件
项目法人
运行管理单位
流域机构 档案管
备注
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 1.11 施工图设计文件 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久
2
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
工程建设管理文件资料
工程建设管理有关规章制度、办法 开工报告及审批文件 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 工程建设大事记 重大事件、事故音像材料 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 合同谈判记录、纪要 合同变更文件 索赔与反索赔材料
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 工程建设管理涉及到的有关法律事物往来文件 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证) 、行政区域图、 坐标图 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关批准文件 各种专业会议记录 专业会议纪要 有关领导的重要批示 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 重大设计变更及审批文件 有关质量及安全生产事故处理文件材料 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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永久 长期 长期
永久
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正 文件 开标、评标会议文件及中标通知
书 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复 文件 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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3
3.1 3.2 3.3
施工文件材料
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审批文件 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
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保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 设备材料、零部件的出厂证明(合格证) 、材料代用核定审批手续、技 术核定单、业务联系单、备忘录等 设计变更通知、工程更改洽商单等 施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录 施工放样记录及有关材料 地质勘探和土(岩)试验报告 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 隐蔽工程验收记录 记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测 记录 各类设备、电气、仪表的施工安装记录,质量检查、检验、评定材料 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与 报告 管线清洗、试压、通水、通气消毒等记录报告 管线标高、位置、坡度测量记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 材料、设备明细表及检验、交接记录 电器装置操作、联动试验记录 工程质量检查自评材料 施工技术总结,施工预、决算 事故及缺陷处理报告等相关材料 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 3.26 3.27 3.28 3.29
竣工图(含工程基础地质素描图) 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 施工大事记 施工记录及施工日记 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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4
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
监理文件材料
监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则、采购方案、监造计划及 批复文件 设备材料审批文件 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料 开(停、复、返)工令、许可证等 监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往信函 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 监理日志,监理周(月、季、年)报、备忘录 各项控制、测量成果及复核文件 质量检测、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 工程进度计划实施的分析、统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表 设备采购市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报 审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 会议纪要 监理工程师通知单、监理工作联系单 有关设备质量事故处理及索赔文件 设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 监理工作声像材料 其他有关的重要来往文件 运行管理单位 流域机构 档案管
备注
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长期
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5
5.1 5.2 5.3
工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 设备、材料报关(商检、海关) 、商业发票等材料 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单等 设备、材料开箱检验记录及索赔文
件等材料 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测试、验收记录 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 运行管理单位 流域机构 档案馆
备注
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6
6.1 6.2
科研项目文件材料
开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 考察报告 运行管理单位 流域机构 档案馆
备注
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7
7.1 7.2
生产技术设备、试生产文件材料
技术准备计划 试生产管理、技术责任制等规定
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 开停车方案 设备试车、验收、运转、维护记录 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 运行管理单位 流域机构 档案馆
备注
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8
8.1 8.2 8.3
财务、器材管理文件材料
财务计划、投资、执行及统计文件 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 8.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 运行管理单位 流域机构 档案馆
备注
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9
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9
竣工验收文件材料
工程验收申请报告及批复 工程建设管理工作报告 工程设计总结(设计工作报告) 工程施工总结(施工管理工作报告) 工程监理工作报告 工程运行管理工作报告 工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告) 工程建设声像材料 工程审计文件、材料、决算报告
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水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件
项目法人 9.10 9.11 9.12 9.13 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见 工程竣工验收
鉴定书及验收委员签字表 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 运行管理单位 流域机构 档案馆
备注
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备注:保管期限中有的类项,表示相关单位只保存与本单位有关或较 重要的相关文件材料。
范文二:档案保管期限表
档案保管期限表
一、档案保管期限表的概念及作用 档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。 二、档案保管期限表的类型 从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型: (一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表) 它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》
(二)专门档案保管期限表 它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。 (三)同系统机关档案保管期限表 它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。 (四)同类型机关档案保管期限表 它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型(如学校、医院、工厂等)单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校
档案保管期限表。 (五)机关档案保管期限表 它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。 其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。 三、文书档案保管期限表 1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议,工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。 1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带等文件永久 1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期 1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期 2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料 2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久 2、2讨论未通过的文件材料等短期 3、上级机关召开的重要会议文件材料 3、1主要文件材料长期 3、2其它文件材料短期 4、上级机关颁发的文件材料 4、1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久 4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期 4、3其它需要执行的文件材料短期 5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久 6、本机关党组(包括实行党委制的党委)和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久 7、本机关召开会议的文件材料 7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料 7、1、1通知、名单、
范文三:档案保管期限表
xx区xx乡
机关材料归档范围和文书档案保管期限表
党委、人大、支部、群团工作
1、本乡党的代表大会、人民代表大会、工会、共青团、妇联、残联代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录——————————————永久
2、本乡党的代表大会、人民代表大会、工会、共青团、妇联、残联代表大会收到的贺电、贺信,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 —————————————————30年
3、本乡党的代表大会、人民代表大会、工会、共青团、妇联、残联代表大会讨论未通过的文件———————10年
4、本乡党的代表大会、人民代表大会、共青团、妇联、残联代表选举方案、候选人名单、代表花名册、选举结果的请示、批复等材料、委员分工文件材料———————永久
5、本乡党委会议记录、会议纪要———————永久
6、本乡人民代表大会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议、办公会议的会议记录、会议纪要———————————————————永久
7、本乡党委、人大主席团、团委、工会、妇联、残联
的年度工作计划、意见、总结、报告————————永久
8、本乡党委、人大领导年度述职报告————永久
9、本乡制发的关于党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、工会等工作的方针政策性、法规性、普发性的办法、方案、意见、规划、通知、决定、总结、报告—————————————————永久
10、本乡在党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、工会等工作中形成的操作性、事务性文件材料、工作完成情况自查报告———————30年
11、上级党群组织下发的关于党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、工会工作的方针政策性文件材料、需本乡镇贯彻执行的—————30年
12、上级党群组织下发的关于党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、残联、工会:工作的操作性、事务性文件材料、需本乡贯彻执行的—10年
13、本乡党委制定的关于基层组织建设、管理方面(如五好村党支部考核、平安单位)的制度、办法、标准,考核结果——————————————————————30年
14、领导干部民主生活会情况报告———————永
久
15、支部会议记录—————————————30年
16、支部换届选举的请示、候选人名单、上级党组织对选举结果的批复————————————————30年
17、支部委员分工的请示及上级党组织的批复—30年
18、入党、转正文件材料——————————永久
19、职工党团组织关系介绍信、介绍信存根——永久
20、党费收缴记录—————————————10年
21、党建示范单位创建、复查的规划、总结、报告,创建结果的批复—————————————————永久
22、党建示范单位创建的其他材料——————10年
23、本乡制发的各种教育活动的方案、规划、计划、总结、报告————————————————————永久
24、本乡在各种教育活动中形成的其他阶段性、过程性文件材料———————————————————30年
25、本乡各支部在各种教育活动形成的方案、规划、计划、总结、报告————————————————30年
26、本乡各支部在各种教育活动中形成的其他文件材料——l 0年
27、党委、人大、群团工作中上报的各种年度及以上统计报表————————————————————永久
28、本乡汇总党员花名册、团员名册、工会会员名册、入团、入会文件材料——————————————永久
29、本乡青少年活动的计划、总结——————3 0年
30、本乡机关职工的捐赠、献爱心、送温暖及其它社会公益活动的报告、总结、清册——————————10年
31、党群工作方面的各种市级(含)以上等级创建(达标定
级)工作(如文明单位)的申报、审批材料———————永久
32、党群工作方面的各种区级等级创建(达标定级)工作(如文明单位)的申报、审批材料——————————30年
33、各站所、村社上报的党群工作方面的备案文件材料———————————————————————10年
纪检监察工作
1、本乡制发的关于纪检监察(党风廉政、作风建设、整治发展环境等)工作的计划、规划、总结、报告————永久
2、本乡在纪检监察工作中形成的的事务性文件材料————————————————————————30年
3、领导干部述廉报告————————————30年
4、领导干部收入申报、配偶子女从业情况方面的文件材料—————————————————————10年
5、上级下发的关于纪检监察工作的计划、规划、工作安排等文件材料————————————————30年
6、上级下发的关于纪检监察工作的其他事务性文件材料——————————————————————10年
7、人民来信来访材料,有党和国家领导人批示,或有其他级别领导人具体处理方法批示,有处理结果的——永久
8、人民来信来访材料,其他有处理结果的———30年
行政综合工作
1、本乡的机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用、作废等文件材料————————永久
2、行政领导分工、分片的文件材料——————永久
3、本乡年度工作计划、总结—————————永久
4、本乡月、季度、半年计划、总结——————10年
5、本乡行政办公会议记录、会议纪要—————永久
6、职工会议记录——————————————30年
7、大事记、组织沿革、年鉴、史志——————永久
8、本乡各站所、村社的年度工作计划、总结——30年
9、本乡制发的工作简报、工作信息——————10年
10、本乡的收发文登记簿——————————10年
11、本乡制定的行政管理工作的制度、程序、规定等文件料—————————————————————永久
12、本乡制定的经济、社会等各方面的中长期规划——永久
13、与区委、区政府签定的综合性目标管理责任书、本乡完成情况总结报告、考核结果通知、批复—————永久
14、与区委、区政府、区级其他部门签定的各种单项工作目标管理责任书、本乡完成情况总结报告、考核结果通知、批复—————————————————————30年
15、与各站所、村社签定的各项目标管理责任书,各站所、村社报送的完成情况总结报告,考核结果通知、批复————————————————————————30年
16、本乡上报、汇总的各种年度及以上统计报表—永久
17、本乡的月、季度、半年统计报表—————10年
18、由本乡镇承办的人大议案及答复、政协提案及办理
结果—————————————————————永久
19、本乡召开的各种工作会议的会议通知、议程、报告、领导讲话、会议记录、报到册等文件材料——————永久
20、本乡召开的各种工作会议的典型材料、代表发言材料、交流材料——————————————————30年
21、参加区委、区政府召开的或以区委、区政府名义召开的工作会或业务会的会议材料、本乡提交的经验交流材料———————————————————————3 0年
22、区委、区政府下发的与本乡工作有关的会议纪要、议事纪要———————————————————永久
23、参加区级各部门召开的工作会或业务会,需本乡贯彻执行的会议文件材料—————————————10年
24、党和国家领导人或省部级(含)以上领导检查、视察本乡工作形成的讲话、题词、本乡的汇报材料等文件材料————————————————————————永久
25、市级部门领导、区级领导检查、视察本乡工作时形成的讲话、题词、本乡的汇报材料等文件材料———30年
26、成立、调整内部各种(包括党内)临时性机构、领导小组的通知——————————————————30年
27、各种市级(含)以上达标定级活动(如爱国卫生单位、绿化单位、档案定级等活动)的申报、审批材料————永久
28、各种区级达标定级活动(如爱国卫生单位、绿化单位)的申报、审批材料——————————————30年
29、本乡与外单位或个人签定的房屋出租合同、协议,物业管理、通讯、上网、定点消费等短期合同、协议—10年
(本乡基建项目,如办公楼修建、公路修建等,的勘察、设计、施工、监理等合同、协议归入基建档案)
30、工作经费申请、审批文件材料——————10年
31、财政局最终确定下达的本乡财务预算———3 0年
32、财务检查、稽查工作文件材料——————10年 (财务工作中的的凭证、账簿、财务报告材料归入会计档案)
33、物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料—————————30年
34、固定资产(房屋、车辆)报损、出售—————30年
35、临时工聘用登记表、合同、保险申请、协议—30年
36、无上级机关批复、批示的本乡的请示————10
年
37、同级机关、下级机关的来函、请示无本乡的批复、但有处理意见的————————————————10年 组织人事工作
1、上级下发的人事工作制度、规定、办法等文件—30年
2、干部、职工名册—————————————永久
3、实施公务员管理、事业单位管理的方案、批复——永久
4、机构编制方案、批复、编制增减文件材料——永久
5、工资改革的方案、批复——————————永久
6、领导干部选拔、考核、任免、离任审计结果报告等方面的文件材料————————————————永久
7、后备干部、中层干部、站所村社干部选拔、调整、考核、任免、培养与交流、非领导职位审批工作的文件材料——————————————————————永久
8、内部机构设置、调整、岗位设置文件材料——永久
9、人事调配、调动、人员招聘录用、转正、离退休、停薪留职、辞职、工资调整、学历确认、职称方面的申报、审批、审核文件材料,死亡、抚恤文件材料—————永久
10、职工调动工作的行政、工资介绍信—————永久
11、本乡机关工作人员受到警告(不含)以上党纪、政纪
处分的处分材料,及本乡党委政府制发的警告(不含)以上党纪、政纪处分材料————————————————永久
12、本乡机关工作人员受到警告处分的党纪、政纪处分材料,本乡党委政府制发的警告处分材料——————30年
(党纪处分包括:警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍5种,政纪处分包括:警告、记过、记大过、降级、撤职、开除6种)
13、本乡机关的领导和职工年度考核文件材料、考核结果批复材料、本乡对下属站所村社人员进行考核的批复材料——————————————————————永久
14、本乡机关工人的技术等级考核材料—————永久
15、经主管部门认定的本乡机关工作人员的工伤认定申请、批复文件材料————————————————永久
16、未被主管部门认定的本乡机关工作人员的工伤认定申请文件材料—————————————————1 0年
17、干部培训方面的事务性文件材料—————10年
18、受涪陵区级部门(含)以上
、奖励的事迹材料、申报、审批等文件材料——————
————————永久
19、获本乡表彰、奖励的文件材料——————30年
20、未获表彰、奖励的事迹材料、申报材料——10年
其他行政工作(以上项目中未提及到的工作内容)
包括:城乡建设、环境保护、移民、旅游、安全、物价、农业生产、农村结构调整(农业产业结构、农村经济结构)、生态农业建设、农技、林业(森林防火、退耕还林)、畜牧、水利(工程建设、防洪抗旱)、农机、渔业、蚕桑、农民负担、工业企业、交通运输、劳保医疗、财政金融、税收、农村经融管理(农村财务、土地存包、农民负担)、乡镇企业管理(指导、服务)、综合治理、司法、治安(公安)、武装、政法、民政、文化、教育、卫生、计划生育等工作。
1、本乡制发的关于其他行政工作方面的方针政策性、法规性、普发性的办法、方案、意见、规划、通知、决定,总结、报告——————————————————永久
2、本乡在其他行政工作过程中形成的操作性、事务性文件材料,工作完成情况自查报告—————————30年
3、上级下发的关于其他行政工作的方针政策性、规范性、普发性的意见、通知、决定等文件材料、需本乡贯彻执行的—————————————————————30年
4、上级下发的关于其他行政工作的操作性、事务性文件材料,需本乡贯彻执行的————————————10年
5、本乡关于其他行政工作方面的专题性的调研材料———————————————————————永久
6、本乡对辖区内的固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料——————永久
7、上级机关颁发的本乡土地、林权等不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料————————永久
8、行政执法监督检查计划、方案、总结、情况通报、整改通知———————————————————永久
9、重大违法案件调查处理材料————————永久
10、警告(不含)以上的行政处罚、警告(不含)以上的行政处分、警告(不含)以上的行政复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料——————————————————永久
11、涉及本乡机关的各种民事、刑事判决书———永久
12、本乡机关内部的计划生育、爱国卫生、综合治理、精神文明、整治发展环境、招商引资等工作的年度计划、总结、情况报告——————————————————30年
13、本乡机关内部的计划生育、爱国卫生、综合治理、精神文明、整治发展环境、招商引资等工作的事务性文件材料——————————————————————10年
范文四:档案保管期限表
档案保管期限表
目录
1. 定义
就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件,它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。
2. 类型
A 标准的档案保管期限表;B 专门的档案保管期限表;C 同系统机关档案保管期限表;D 同类型机关档案保管期限表;E 机关档案保管期限表。以上各类型之间具有一定的相互关系。标准的档案保管期限表对其他几种保管期限表具有指导意义;机关档案保管期限表又必须以标准的和上级机关颁发的各种通用档案保管期限表所规定的保管期限表为依据。各种类型的档案保管期限表不能缩短标准档案保管期限表所规定的保管期限,但可延长保管期限。这种相互制约关系,是社会主义的档案集中统一管理原则的体现,它有利于妥善地制订有关的档案保管期限表和实际确定档案材料的保管期限。
3. 结构
通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是最基本的项目。
4. 保管期限的划分
分永久、长期、短期三种。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、
结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 5. 不同保管期限的档案构成 列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。 6. 编制方法 A 准备工作;B 起草工作;C 征求意义和修正草案。 开放分类:
范文五:最新档案保管期限表
一级二级 保管
归档文件类目
类目 类目 期限
11党务综合 1.上级党组织有关党的建设的文件材料 10年 DQ
党群 (如文件是针对学院的,则永久保存)
2.本校党代会文件材料 分情况
2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、永久
记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音,主席团、秘
书长、代表和列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;
大会选举办法、选举结果和上级批复等
2.2提案及办理情况;会议简报、会议情况或反映、小30年
组会议记录、重要贺信贺电等
2.3参考文件;讨论稿;工作人员名单;工作证;代表10年
证,列席证及选票式样
3.本校党委会、常委扩大会、党政联席会、支部书记会、
党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材永久
料等
4.党委工作计划、安排、报告(包括调查报告)、总结(包分情况
括经验总结)、经验交流材料
4.1全院性的 永久
4.2各职能部门 30年
5.党委领导主要负责同志在校内外重要会议或活动上的30年
讲话稿或发言稿
6.校党委颁布的决定、办法、通知、通报、条例、指示永久
以及党委工作请示与上级批复
7.党委大事记 永久
8.党委工作简报、情况反映 30年
9.党群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料 永久
10.党群系统重要的统计材料 永久
11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料 30年
12.党群系统启用、停止使用印章的文件和印模 永久
13.党委、支部党建工作(包括党校、党费收缴使用等工
作的材料)有关材料;总支、支部工作计划、总结、经30年
验介绍、调查材料、会议记录、统计表
14.以党委名义召开各种重要会议材料;党委调研、检查、30年—
巡视本校工作所形成的材料; 永久
15.党委在有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及30年
精神中形成的文件材料
16.收发文登记簿 10年
12纪检 1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定 10年 DQ
党群 2.纪检、监察、审计工作规章制度 30年
3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材永久
料及年终统计报表
4.本校纪委、监察、审计会议记录 30年
5.群众来信来访及处理意见的相关材料 30年
一级 二级 保管
归档文件类目
类目 类目 期限
13组织 1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、10年 DQ
党群 规定、条例等文件
2.本校组织工作计划、总结、决定 10年
3.报告、调查材料 永久
4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、永久
请示及批复等材料
5.支部改选报告、审批材料;支部委员名册、党员名册 30年
6.本校干部名册、党员名册 永久
7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料 分情况
7.1上级对本校领导的任免 永久
7.2学校内部门科室领导的任免 30年
8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料 永久
9.党员及党组织、干部情况统计报表 永久
10.干部考核、培训材料 30年
11.出国党员政审和组织关系的有关材料 30年
12.党费收缴使用情况的统计、通报及有关规定 30年
13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料 30年 14宣传教育 1.上级关于宣传工作的文件材料 10年 DQ
党群 2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知10年—
等材料 30年
3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料 30年
4.理论学习的决定、通知、计划、总结 30年
5.反映本校重大活动的剪报及图表 永久
15统战 1.上级关于统战工作的文件 10年 DQ
党群 2.本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结 30年
3.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永久
4.本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料 永久
16工会 1.上级有关工会工作的文件 10年 DQ
党群 2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表 30年—
永久
3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件(包30年—
括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料) 永久
4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分
会员的相关材料 30年
5.基层工会干部名册 30年
6.会员名册 30年
7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料 30年
8.工会、关工委会议记录、纪要等 30年
9.工会组织的文体活动等相关的材料 分情况
9.1重要的 30年
9.2一般的 10年
一级 二级 保管
归档文件类目
类目 类目 期限
17团委 1.上级关于团的工作的文件 10年 DQ
党群 2.本校团委工作计划、总结、报告及规章制度 30年
3.本校团代会、学代会文件(包括通知、名单、工作报永久
告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料)
4.表彰、奖励先进团支部、优秀团员的材料;处分团员30年
的报告、决定、调查材料等
5.团委工作典型调查材料、经验交流材料 30年
6.团组织系统重要统计年报表 永久
7.各级团组织、学生会干部名单 30年
8.团干部名单、团员名册 30年
9.团委会议记录、大事记 30年
10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料 30年
11.团委组织有关重要活动的材料(包括分团委的材料) 30年
12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况永久
表等各类重要的统计报表
11政务综合 1.上级有关高校行政管理的综合性文件 10年 XZ
行政 2.全校性的规章制度 永久
3.本校年度、学期工作计划、报告、总结;全校性工作30年—
调查材料、经验总结和教改方面的材料 永久
4.院(校)长办公会议记录、纪要 永久
5.院(校)长、书记召开的各种全校性的工作会议文件 30年
6.以学校名义颁发的文件及向上级的请示和批复 分情况
6.1重要的 永久
6.2一般的 30年
7.本校高校基层报表及各种年度统计报表 永久
8.启用印章、停止使用印章的通知及印模 永久
9.本校历史沿革、情况介绍、大事记 永久
10.本校简报、信息动态等 30年
11.上级领导来校视察工作的相关材料 永久
12.本校与有关单位签订的各种协议、合同等文件材料 30年
13.会议及节假日活动安排、通知、作息时间表 10年
14.学校重大活动的计划、报告、讲话、总结及剪报等相30年
关材料
15.本校发出和收到的贺电、贺信、题词、礼品(登记册) 30年
16.校史、校友、校庆工作材料 30年—
永久
17.本校接受捐赠的文件材料 永久
18.各系部处室重要的统计年报表及其它重要资料 30年
19.工作计划、总结 分情况
19.1全院性工作计划、总结 永久
19.1各职能部门工作计划、总结 30年
20.收发文登记簿 10年 一级 二级 保管
归档文件类目 类目 类目 期限
12人事 1.上级关于人事工作的文件 10年 XZ
行政 2.本校人事工作的规章制度 永久
3.本校人事工作计划、总结、报告、调查材料等 30年
4.人事统计报表、教职工名册、中层干部名册 永久
5.教职工录用、任免、培养、进修、职称评定、管理及30年—
表彰、处分等材料 永久
6教职工.年终考核、评优及职务变动材料 30年
13监察审计 1.上级关于监察、审计工作的文件材料 10年 XZ
行政 2.本校监察、审计工作的规章制度 30年
3.本校监察审计工作的计划、总结、调查报告 30年
4.监察、审计工作统计年报及重要报表、审计报告等 永久
5.重要的群众来信来访材料 30年
14人武保卫 1.上级有关人武保卫工作方面的文件 10年 XZ
行政 2.本校人武保卫工作规章制度 30年
3.本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报10年—
表等材料 30年
4.本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上30年
级的批复、判决书等
5.要害部门和部位的安全保卫和消防工作相关材料 30年
15后勤管理 1.上级有关高校后勤管理工作的文件 10年 XZ
行政 2.本校后勤管理的规章制度 30年
3.本校后勤工作的计划、总结、规定、报告、调查材料 30年
4.后勤管理和有关方面的协议、合同等材料 30年
5.固定资产登记表、清册、统计年报表 30年
6.有关膳食、水电、车辆等方面的材料 长期
7.校园土地证、房屋产权证及校园土地置换、转让等的永久
报告、请示与批复以及地下管线图纸
16图书档案 1.上级有关图书、档案、情报、博物工作的文件 10年 XZ
行政 2.图书、档案管理规章制度 30年
3.图书、档案工作计划、报告、总结 30年
4.图书、档案概况、发展规划、藏书目录、编研成果、永久
统计及统计年报表
5.全宗指南、档案室介绍 永久
11综合 1.上级下达关于教学工作的指导性、指令性文件材料(针长期 JX
教学 对本校则永久保存)
2上级和本校.关于教学改革、培养目标、培养规格、学永久
制等方面指示、规定、办法
3.本校有关教学规划、教学检查、教学评估及教学委员长期—
会形成的相关材料等 永久
4.学生运动会材料 长期 一级 二级 保管
归档文件类目 类目 类目 期限
11综合 5.新生军训材料 长期 JX
教学 6.联合办学的合同、协议、报告及有关材料 永久
7.本校教学工作计划、总结、报告、会议记录等 长期
8.重要的统计报表 长期—
永久
9.非学历教育的进修班、培训班材料 长期
12学科与实 1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料(针 短期—JX
教学 验室建设 对本校则永久) 长期
2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久
3.重点学科、专业、实验室的建设材料 永久
4.专业设置与调整的报告、请示及批复 永久
5.学科、专业、实验室建设的计划、总结材料及建设统长期—
计报表 永久
13招生 1.上级有关招生工作的文件材料及上级批复 长期 JX
教学 2.本校招生计划、生源计划及招生指标、上级批复 永久
3.招生工作计划、总结、请示及批复 长期—
永久
4新生录取名册、统计报表 永久
5.本校招生简章、专业介绍等招生宣传材料 短期
6.成教生、培训班录取招生名单 长期
14学籍管理 1.新生入学登记表、学籍卡、学生成绩统计总册 永久 JX
教学 2.在校学生名册、验印花名册、学生人数统计材料 永久
3.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、长期
退学)
4.学生奖励(奖助学金)、处分材料 长期
15课堂教学1.各专业教学计划、教学大纲、方案 永久 JX
教学 与教学实践 2.课程建设要求及安排,校历表、课程表 长期
3.各专业试题库、典型教案、优秀课件、重要备课记录 长期
4.教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总短期—
结及有关材料 长期
5.实习指导书与教学经验材料汇编 长期
16毕业生 1.上级有关毕业生分配的文件材料 长期 JX
教学 2.毕业生工作计划、总结、供需统计、合同 长期
3.毕业生名单、毕业生派遣证存根 永久
17教材 1.自编、主编教材 永久 JX
教学 2.自编、主编的教学及实习指导书和习题集 长期
3.各系各专业使用教材目录 长期
4.获奖教材及获奖材料 永久
5.其他有保存价值的自编参考资料(汇编) 短期—
长期
一级 二级 保管
归档文件类目
类目 类目 期限
11综合 1.上级有关科研工作的文件材料 短期 KY
科研 2.本校科研规划、规章制度 永久
3.本校科研机构、人员、科研项目、成果统计报表 永久
4.科研行政管理、科研计划管理、科研成果管理、科研长期
经费管理文件材料
5.本校有关科研工作、经费及建立科研机构、申报科研永久
基金等问题的请示、报告及批复
6.科研获奖项目汇编 永久
7.本校进行产业开发签订的合同、协议 长期
8.本校学术交流计划、总结及统计报表 长期
9.本校举办的学术会议的相关材料 长期
10.本校学术委员会组成名单、会议记录(纪要)及决定 长期 12学科、专1.科研准备阶段 分情况 KY
科研 业、项目 1.1开题报告及课题论证材料 永久
1.2任务书、合同、协议书 永久
1.3课题研究计划、设计 长期
1.4计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期
1.5课题投资及预决算材料 短期
1.6经费申请报告及批件 长期
2.研究实验阶段 分情况
2.1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录 永久
2.2数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计永久
说明、框图、计算结果等)
2.3设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、永久
电子线路图等)
2.4研究工作阶段小结、年度报告(含实验报告、测试长期
报告及新产品实验报告等)
2.5试验阶段形成的配套的照片、底片、光盘、幻灯片、永久
录音带、录像带、影片拷贝等
2.6样品、标本等实物的目录 永久
3.总结鉴定阶段 分情况
3.1研究与研制报告 永久
3.2论文专著 永久
3.3工艺技术与技术诀窍报告 永久
3.4专家评审意见 永久
3.5鉴定会材料(包括鉴定代表名单、会议记录、鉴定永久
意见)
3.6鉴定证书 永久
3.7推广应用意见 长期
3.8课题工作总结 长期 一级 二级 保管
归档文件类目 类目 类目 期限
12学科、专4.申报奖励阶段 分情况 KY
科研 业、项目 4.1科技研究成果登记表、报告表 永久
4.2科研成果奖励申报与审批材料 永久
4.3科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书等)的原件永久
或复印件
4.4专利申请书及证书的原件或复印件 永久
5.推广应用阶段 分情况
5.1技术转让合同、协议书 永久
5.2生产定型鉴定材料 永久
5.3扩大生产的设计及工艺文件 长期
5.4成果被应用或投产后的反馈意见及有关宣传报道、短期—
学术交流材料 长期
5.5科技产品实物目录 永久
5.6推广应用方案、实施情况及总结 长期
11综合 1.上级关于产品生产管理的文件 短期 CP
产品2.本单位对产品生产的规定及产品生产年度工作计划总长期—生产结、统计报表 永久 与科3.产品生产的请示、报告、批复及产品销售的协议 长期 技开4.产品用户清册、产品说明书等材料 长期 发 12种类、项目 略 略
11综合 1.上级有关基建工作的文件 短期 JJ
基本2.基建工作规章制度、计划、总结、报告 长期 建设 3.基建工作统计报表 永久
4.校园总体规划、平面图及规划图 永久
5.综合性征地文件材料 永久
6.基建预算、决算 永久
7.基建财务计划、年度计划 长期
8.主要消耗材料、器材管理 长期
12单项工程 1.工程管理文件材料 (长期JJ
基本2.工程技术文件材料 —永久) 建设 3.工程测量记录 具体可
4.工程施工记录 参照基
5.工程实验检验记录 建档案
6.工程物资文件材料 行业标
7工程质量验收文件材料 准 执行
8.竣工图
9.建筑工程竣工验收文件材料
11综合 1.上级有关仪器设备管理工作的文件材料 短期 SB
仪器2.本校仪器设备管理规章制度及工作计划、总结报告 长期 设备 3.本校贵重仪器设备登记簿、机电电子设备目录 长期 一级 二级 保管
归档文件类目 类目 类目 期限
11综合 4.本校仪器设备购置计划、报告、经费分配方案及有关长期 SB
仪器问题的请示与批复
设备 5.本校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和长期
批复等材料
6.有关仪器设备的综合性统计材料 长期
12型号、种类 1.申购计划、报告、论证材料 长期 SB
仪器2.上级或主管领导的批复或准购批示 长期 设备 3.订货合同、会谈纪要、技术商务文件及来往文书 长期
4.开箱记录及装箱单 长期
5.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长期
6.验收报告及文件材料 长期
7.设备说明书及全套随机文件 与设备
8.使用、检修、故障事故记录 共存
9重大事故的调查分析及处理意见
11综合 1.上级有关编辑出版的文件 短期 CB
出版 2.本校出版工作计划、报告、总结及重要会议记录 永久
3.本校出版工作规章制度、统计报表 永久
4.本校出版选题计划、报告及批复 长期
5.关于刊号请示、批复、证件材料 永久
12报纸 1.本校院报合订本 永久 CB
出版 2.各部门的工作简报汇编 长期—
3.社会上其他媒体对我院相关报道的报刊 永久
13刊物 1.校刊 永久 CB
出版 2.本校与其他单位共同出版的刊物 长期—
3.本校出版的其他各种刊物 永久
14音像 略 参照声CB
出版 像档案
相关规
定执行
11综合 1.上级有关外事工作的文件 长期 WS
外事 2.本校外事工作规章制度、计划、总结、报告等 永久
3.外事工作会议记录、大事记、外事经费预算等 长期
4.外事工作统计报表等统计材料 永久
12出国 1.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、长期 WS
外事 学习的申请报告、请示、批复及有关材料
2.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、长期
学习的总结材料
3.本校人员出席国际会议及国际比赛、竞赛材料 长期
4.本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文、研长期—
究成果及各类证书(复印件) 永久 一级 二级 保管
归档文件类目 类目 类目 期限
13来校 1.邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批长期 WS
外事 复及有关材料
2.外籍专家、学者及友好人士来校参观访问及讲学的讲永久
稿、教材等材料
3.来校进修、培训、研究的外籍人士有关材料 长期
4.本校主办或联合主办的有关国际会议的相关材料 长期
14国际合作1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要及备忘录等 永久 WS
外事 与会议 2.本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久
3.授予外籍人士荣誉称号的材料 永久
4.双方互赠的礼品、纪念品 长期
11会计报表 1.年度报表(决算报表:含基建综合决算;预算会计报CK 财会 表、年度以上各种规划表、分配计划、测算表;年度以永久
上各种统计报表、工资报表)
2.月、季度报表 10年
12会计账簿 1.涉及外事会计账簿 永久 CK
财会 2.总账 15年
3.明细账 15年
4.日记账 25年
5.辅助账 15年
6..固定资产卡片 10年
13会计凭证 1.涉及外事的会计凭证 永久 CK
财会 2.现金记账凭证 15年
3.银行记账凭证 15年
4.转账记账凭证 15年
14清册 1.工资发放清册(工资转移、证明、通知存根;各种奖25年 CK
(其他类) 金、补贴、奖学金、助学金报表、名册、卡片)
财会 2.银行余额调节表 10年
3.银行对账单 10年
4.会计档案移交清册 15年
5.会计档案保管清册 永久
6会计档案销毁清册 永久
一级 二级 三级 保管
归档文件类目
类目 类目 类目 期限 11综合 略 1.上级有关声像工作的文件 短期 SX
声像 2.声像工作计划、总结及声像工作规章制度 长期
3.声像工作统计表、文字说明 长期 12照片 11党政1.历届党代会、团代会、学代会、教代会、妇代会永久 SX
声像 13录音带 管理 及党政重大会议的各种声像材料
14录像带 2.校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要的声长期 15幻灯片 像材料
16磁盘 3.民主党派组织的重大活动 长期 17影视 4.上级领导和社会知名人士来校视察工作、参观 永久
胶片 5.本校党政领导任职间的工作中形成的声像材料 永久 18缩微 12教学 1.迎新及开学典礼的声像材料 长期
胶片 管理 2.知名教授、专家和学术造诣较深的教师讲课、学永久 19光盘 生听课、实验、电化教学等声像材料
3.师生实习、野外考察、社会实践等材料 长期
4.学生参加各种竞赛及获奖的声像材料 长期
5.历届毕业生照片及毕业典礼的材料 永久
6.本校编制的声像教学及教学参考材料 长期
13科研1.重点科研课题评审鉴定会材料 长期
工作 2.科研成果及颁奖仪式的声像材料 长期
3.主持召开大型学术会议的声像材料 长期
4.本校科研报告会声像材料 长期
5.著名专家学者来校作学术报告的声像材料 长期
14外事1.外国友好人士、学者及各种代表团来校讲学、参长期
工作 观访问期间形成的各种声像材料
2.外籍友人赠送的礼品照片及其它声像记录材料 长期
3.本校人员出国访问、参观、进修、培训期间所形长期
成的有关声像材料
15文体1.历届校级运动会声像材料 长期
活动 2.历届校级艺术节材料 长期
3.参加市级以上的运动会、艺术演出、书画展等活长期
动所形成的各种重要的声像材料
4.本校举办的各种书法、书画展等材料 长期
16其它 1.校园历史建筑、基本风貌、学校风光及重要建筑永久
的声像材料
2.重要产品、仪器设备的声像材料 永久
3.其它一些重要的各种声像材料 分情况
一级 二级 三级 保管
归档文件类目 类目 类目 类目 期限
11副高职略 1.人物简介、生平、传记 永久 RW
人物 以上人员 2.外界有关个人先进事迹的报道及其他专家、学者长期—
12离退休对其个人学术成果的评价材料 永久
人员 3.日记、笔记、手稿、书法及其它有意义的纪念品 长期
13有贡献4.论文、译文、专著、译著及其它学术成果 长期
和影响的5.正式采用或出版的教材、讲义、教学参考书、工长期
人员 作报告等材料
14逝世人6.科研报告、总结及有关材料 长期
员 7.获奖证书、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、长期
15历任党毕业、结业证书、奖章、奖牌、纪念章
政领导人 8.从事职务工作和学术活动的照片、底片、录音录长期
16知名杰像、影片等材料
出校友 9回忆文章、回忆录及有保存价值的书信、电报 长期
17其它 10已故人物的讣告、悼词、唁电、唁函等 长期
11可折叠11奖状 略 长期—SW
实物 类 12证书 本校早期各种工作证等入此 永久
13其它 手迹、题词等入此
12不可折11奖牌 略 长期—
叠类 12奖杯 略 永久
13其它 各种赠品、纪念品、已作废的印章、印模、印鉴
等入此