范文一:面试行政专员的问题
面试行政专员的问题2016
面试行政专员的问题
行政文员的面试问题面试行政专员的问题
|2015-11-049:19
1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
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4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面:
1、会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前
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准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势,比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来,其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点:临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意。总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格。
#3楼回目录行政文员常见的面试问题面试行政专员的问题|2015-11-048:37
1、请写出行政部的部门职能。
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2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
#4楼回目录面试行政专员的问题面试行政专员的问题|2015-11-048:21人力行政专员岗位的面试问题#e#
(一)背景类
1、你如何评价自己的大学生活,
这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与
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人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩,
看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势
这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
(二)岗位类
4、你有与此岗位相关的经历么,(此问题看似具体,实际抽象)
请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、
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社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好,(此问题看似抽象,实际具体)
此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办,
这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题~
标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,已经做到.....程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
(三)能力类
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7、你需要多长时间适应此岗位,
此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法,
大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待,
这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。
建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
10、个人专业规划有哪些,对团队及组织有哪些需求信息,
通过此问题需要了解的是:
应聘者在我公司工作1年后,能为其提供多大的发展空间。能够留住多久,如果是3-5个月,就不考虑
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了。
11、喜欢什么样的团队,什么类型的领导,
关于团队气氛:
有的人喜欢宽松、相对平等的;
有的人喜欢理性,条理清晰的。
总之,判断的标准大概总结为:
是否善于倾听,善于发问;
分析问题的角度;
压力下的表现;
是否善于利用有限的资源达到能力范围内的极限。
#5楼回目录面试行政专员的问题面试行政专员的问题|2015-11-0413:30应聘人事行政专员的面试经典问题分析#e#
1、人力资源的几个模块,你最擅长的是哪块,此问题主要考察求职者的工作特长,求职者主要阐述自己所擅长的领域,加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。比如你擅长培训,则重点展示你以往在培训这块的经验。
2、你认为作为一个人事工作者需要具备什么样的素质,此问题考核求职者对人事行政专员工作的理解。比较标准的答案是,人事工作的内容比较繁琐,既需要工作人员细心耐心的工作态度,又要善于跟同事之
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间沟通协调,既需要有计划性又需要不断的学习创新。因为人是一个企业的核心力量,必须保证人员的合理运用,保证人事的正常运转,保证员工和企业的利益关系协调和稳定。
3、如果你的上司要求你立即执行一项工作,而这项工作是你不愿意接受的,你会怎么做,这个问题是考察求职者执行力的问题。一般会分几种情况回答。首先,如果这个工作是正当的工作范围之内的事,则会尽力去完成;其次,如果这项工作是违反规定或公司利益的,则会拒绝执行。
4、人事方面的工作有时候可能会触及同事的利益而为此引起矛盾,你会怎么解决,这个问题考察求职者的协调能力。回答要从维护同事间团结友好方面进行。企业和员工是雇佣关系,从某一方面来说也存在着对立面,必然也存在着发生利益纠纷的可能性。作为人事工作者,工作内容之一就是协调这种关系,保证公司和员工双方的利益。对于个别员工的不满情绪,则应以诚恳的态度和专业知识告知其相关政策,打消误会。
5、三年内的工作规划是什么,主要谈自己在本职工作方面的规划,有哪些学习和提升的计划,或者打算考哪些相关的职业考试。不要谈有转行或者出国这样
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具有不确定因素的打算。
以上是人事行政专员面试所能接触到的一些问题,但是小编触及的不是很多,所以在面试之前还是要多做一些准备的。
#6楼回目录行政专员面试问题面试行政专员的问题|2015-11-0418:11
1、行政工作比较繁琐,你为什么想从事行政专员的工作,
2、你认为行政工作应该包括哪些内容,
3、你所了解的行政专员岗位职责是什么,
4、你认为怎样才能做好行政专员的工作,
5、行政专员应该具备哪些素质,
6、你为什么会选择我们公司,
7、你觉得怎样从行政方面节约公司成本,
8、你曾经为你的企业提供了哪些有效意见,
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人班的学习,每
单证员面试时的自我介绍
graduatefromaspecialtycollege,2015julygraduates,havingenglish4classcertificates,englishvernacularspeechcertificate,singlecertificate
特教老师面试自我介绍
各位考官好,今天能来到这里参加面试,有机会向
各位考官请教和学习,我感到非常的荣幸。希望通过
这次面试能够把自己展示给大家!我是号考生,今年
27岁,汉族,中
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范文二:行政专员的面试技巧
行政专员的面试技巧
行政专员的面试技巧:
求职者往往最先被问及的问题就是请先介绍介绍你自己。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。
回答这类问题,要掌握几点原则:
———开门见山,简明扼要,不要超过三分钟。
———实事求是,不可吹得天花乱坠。
———突出长处,但也不隐瞒短处。
———所突出的长处要与申请的职位有
关。
———善于用具体生动的实例来证明自己,说明问题,不要泛泛而谈。
———说完之后,要问考官还想知道关于自己的什么事情。
为了表达更流畅,面试前应做些准备。而且由于主考喜好不同,要求自我介绍的时间不等。所以最明智的做法应是准备一分钟、三分钟、五分钟的介绍稿,以便面试时随时调整。
一分钟的介绍以基本情况为主,包括姓名、学历、专业、家庭状况等,注意表述清晰;三分钟的介绍除了基本情况之外,还可加上工作动机、主要优点缺点等;五分钟介绍,还可以谈谈自己的人生观,说些生活趣事,举例说明自己的优点等。
范文三:行政专员的面试技巧
行政专员的面试技巧
篇一:人事行政专员面试题及参考答题
人事行政专员面试题及答题参考
1、 请用3分钟时间作一下自我介绍。
答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。
2、 为什么要离开上家(目前)的公司,
答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。
3、 人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块,如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。
参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;2、招聘模块,则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。
4、 贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的,能否
1
真正地激励到业务人员,一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面,
答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬
5、 为什么选择来我公司应聘,
答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
6、 如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理,
答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确或反对执行。
7、 入职两个月,如果公司认为你仍不能胜任此岗位,你该如何做,
答题参考:考察应聘者面对挫折的能力,比较理想的回
2
答是:公司认为不能胜任此岗位,肯定是个人在某些方面没有做好,或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己,听取上司的建议,进一步调整自己的工作状态,将工作做得更加完美。如果仍不能达到,则听从公司安排。切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的回答。
8、 你在选择一份工作中最看重的是什么,
答题参考:(应聘者可能回答成长空间、培训机会等比较空泛的内容)可以根据其回答内容要求应聘者具体描述。考查应聘者是否有对成功的渴望;抗压能力
9、 如果你的上司是一个非常严厉的人,时常给你巨大的压力。你觉得这种领导方式对你有何利弊, 答题参考:考查应聘者的压力承受能力;语言表达能力。总体回答应是利大于弊,如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步与提升,会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司等。如回答弊大于利,则说明不能承受工作压力,基本不予考虑。
10、 在这家曾经工作过的公司,你每个月的底薪多少,
考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力;成功渴望,以及应聘者的薪资构成、期望值,以及其经验是否真正与收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。
11、 五年内的规划是什么,
答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不可能
3
在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。
篇二:人事行政专员面试技巧
人事行政专员面试题及答题参考
1、 请用3分钟时间作一下自我介绍。答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍
中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否
与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。
2、 为什么要离开上家(目前)的公司, 答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低
等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作
太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。
3、 人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块,如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,
则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。 参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无
4
亲自编写课件、讲解等;
2、招聘模块,则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开
展的。
4、 贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的,能否真正地激励到业务人员,一种真
正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面,答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的
掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达
到的普遍薪酬
5、 为什么选择来我公司应聘,答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我
司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无
所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,
这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
6、 如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却
5
不理解这样工作,你将如何处理,答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同
时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步
明确或反对执行。
7、 入职两个月,如果公司认为你仍不能胜任此岗位,你该如何做, 答题参考:考察应聘者面对挫折的能力,比较理想的回答是:公司认为不能胜任此岗位,
肯定是个人在某些方面没有做好,或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己,听取上司
的建议,进一步调整自己的工作状态,将工作做得更加完美。如果仍不能达到,则听从公司
安排。切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的回答。
8、 你在选择一份工作中最看重的是什么, 答题参考:(应聘者可能回答成长空间、培训机会等比较空泛的内容)可以根据其回答内
容要求应聘者具体描述。考查应聘者是否有对成功的渴望;抗压能力
9、 如果你的上司是一个非常严厉的人,时常给你巨大的压力。你觉得这种领导方式对
6
你有何利弊, 答题参考:考查应聘者的压力承受能力;语言表达能力。总体回答应是利(转自:wWw.CspEnGbo.com
蓬勃 范文 网:行政专员的面试技巧)大于
弊,如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步与提升,会尽量理解上司面临的工作
压力而不会怪罪上司等。如回答弊大于利,则说明不能承受工作压力,基本不予考虑。
10、 在这家曾经工作过的公司,你每个月的底薪多少,考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力;成功渴望,以及应聘者的薪资构成、期望
值,以及其经验是否真正与收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。
11、 五年内的规划是什么,
答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不可能在五年内买房买车。故如果回答
买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提升等因
素。篇二:人事行政专员面试题作答人事行政专员面试题
1. 人力资源和公司的发展怎样结合, 我觉得人力资源是一个公司的重要部分,首先对于企业来说,人才是企业的巨大资本,
7
因为企业是人的企业,人是企业价值的创造者。企业只有建立起健全的适应各类人才成长特
点的新型人才管理体制,以及完善的企业文化,才能吸引人才,留住人才。而人才管理体制
的建立和企业文化的感染靠的就是企业的人力资源。其次,对于企业的员工来说,成功的人
力资源不只是自己岗位的安排者,更应该是自己的伯乐,也应该是员工与高层之间意见对接
的桥梁。只有平衡好其间的关系,公司才能得到更好的发展。
2. 行政的基础工作有哪些, 行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元
化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
8
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。
3. 人力资源日常使用的excel的函数都有哪些, 常用函数有 数学函数:sum ,, round, mod,舍入处理int、roundup,sumpriduct 查询和引用函数:
vlookup、hlookup,数组形式index,引用形式index, column,row,offset文本函数:text , mid , len , left , right ,
find , substtute 统计函数:rank ,
countif , frequency
日期和时间:year , month , day ,now , today ,
networdays , eomonth , workday ,
time , datedif
逻辑函数:if , not , or信息函数:iserror
9
数据库: dsum等
4. 工资计算的方式方法和计算公式都有哪些, 年工作日=365-104(休息日)=251天(含
11天的法定节假日) 月工作日=251?12=21.75(天)所以,日工资=月工资收入?月工作日 小时工资=月工资收入?(月工作日×8小时)法定节假日加班:月工资?21.75×3 应纳税所得额=应发工资,各类保险,基数实发工资=应发工资,应纳税所得额
5. 自己对人力资源学习的规划, 因为自己非人力资源专业出身,再加上没有实战工作经验,所以接下来近期的计划是一
边脚踏实地的认真工作,一边学习人力资源方面的相关理论知识,通过实际+加理论,努力尽
快让自己成长起来。
6. 人力资源怎样建设公司企业文化, 企业文化是一种无形资源,企业文化的重要性在
于能够带动员工自愿的发挥其智力资源,发挥其主观能动性,它的建设是人力资源管理工作
中非常重要的一个环节,应当倡导以人为中心的人本管理哲学。我觉得企业文化的建立并非
一蹴而就,而是在人力资源管理工作中经过长期的潜移默化培养与沉淀起来的,企业管理者
10
把自己的经营理念、价值指向、行为方式等整合到员工中去,我认为可以通过以下几个途径
来慢慢让企业文化贯穿到每个员工心中去:一,企业文化融入企业教育培训之中 二,企业文化引导员工正确对待绩效管理(在这里应该强调的是: 沟通是有效的绩效 管理中必不可少的环节)
三,选择与本单位和员工现状相适应的激励方法 总之,人力资源管理和开发只有与企业的文化建设相结合,才能在员工心目中真正形成
认同感,使企业的人力资源管理和开发工作更富有生命力,这就要求人力资源管理不但要处
理技术性工作,也不仅是人力资源管理部门独有的工作,而是要求所有的管理人员参与其中,
如此才能形成企业人力资源管理和开发的整体能力,从而形成企业核心竞争力,建立起在市
场竞争中特有的竞争优势。篇三:人事专员面试问题及注意事项(首先某某小姐或先生欢迎来应聘我们公司的岗位。)
一、请用1分钟时间作一下自我介绍。答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍
中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家
11
庭情况、特别是工作经历、行业是否
与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。(恩,
好的,我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大
模块分别是什么)或(您想应聘的岗位是人事专员,您对人事专员这个岗位有何认识,为什
麽来应聘我们公司的这个岗位,您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势,)
二、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块,如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,
则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。 参考答案:1.培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;
设计培训体系,
2.招聘模块,则追回招聘面试流程;某商务部专员突然离职,市场部经理要求人资部1
周内招聘到位。问(1)你怎么和市场部经理沟通。(2)假设您是公司的招聘专员,一天销售
部门的经理过来找您,说业务增长很快,需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。
请问您将怎么做,(3)怎样安排一场面试(4)是否参
12
与过面试进行评估,当是场景如何,
(5)招聘渠道有哪些,如何组织一场校园招聘,(6)如果你好不容易招来一个人经理却说
暂时不需要认了你会怎么办,
3.绩效模块,你了解我们公司多少,你认为我们公司的绩效管理如何,则追问开展的哪
种绩效模式,是如何开展的。你认为是否真正起到激励的作用,绩效管理工具有哪些,那我
告诉你,公司实行的是目标管理有何优缺点,
4.一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面,参考答案:从对员工的激励角度上
讲,可以将广义的薪酬分为两类:一类是保健性因素(或称维护性因素),如工资、固定津贴、
社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等;另一类是激励性因素,如奖金、物质奖励、
股份、培训等。如果保健性因素达不到员工期望,会使员工感到不安全,出现士气下降、人
员流失,甚至招聘不到人员等现象。另一方面,尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工
加入并留住员工,但这些常常被员工视为应得的待遇,难以起到激励作用。真正能调动员工
工作热情的,是激励性因素。(2)如何提高薪酬的激励
13
力, 薪酬适当缩短常规奖励的时间
间隔、保持激励的及时性,有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖
励更为有效。减少常规定期的奖励,增加不定期的奖励,让员工有更多意外的惊喜,也能增
强激励效果。
5.员工关系处理如果您负责管理员工劳动合同,一天销售部门的经理过来告诉您他不想
要他部门的员工小王,您将如何给他建议。如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳
动合同,小王也同意,请问公司需支付给小王多少经济补偿金,(需详细说明计算的依据和
思路);
(小王的基本情况如下:2007年11月1日入职,签1年期劳动合同,月工资固定,每
月工资5500元;2008年月工资不变,2008年11月1日续签无固定期限合同,2008年年终
奖12000元;2009年月工资6000元,2009年6月15日,公司与小王协商解除劳动合同。)
6.是否参与过人事规划活动。说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。
三、为什么选择来我公司应聘,答题参考:主要考察应
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聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我
司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无
所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,
这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
四、如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理,
答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在
执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确
或反对执行
说明:如果是应届毕业生还可以问一些社会实践带来什么或性格之类的。如学生干部给
你带来了什么,干过自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同学不想你会如何说服
他让他陪你出去主要考察沟通能力)(与别人合作取得过什么成绩)
五、如果我们把你安排在和你想想不太相符的岗位上你
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对此有什么看法,(可调换位置)
六、五年内的规划是什么,答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不可能在五年内买房买车。故如果回答
买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提升等因
素。 好那我们对您的了解就到这您还有什么问题吗, 若问培训薪酬或什么都别忘适当提升公司形象。 好再次感谢你来参与这个交谈我们会在一周内将最终结果告知您。篇四:行政助理面试
问题
行政助理面试问题:
一、你为什么选择我们公司,我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任
二、如果我录用你,你将怎样开展工作, 首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的
工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作 三、为什么聘用你, 我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及
学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,
我一定能成为贵公司的栋梁~
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三、你为什么选择我们公司,我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。
四、如果我录用你,你将怎样开展工作, 听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作
计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种,
1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10
会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容,如何才能做好这项工作,
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、
发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
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7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率, 多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体
的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本
不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作
做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手, 控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类,
十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪
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些准备工作要做,应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安
排。5、陪同参观人员安排。十一、说说你对5s的理解?
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的习惯,降低生产成本
篇三:行政专员面试技巧
办公室文员面试技巧一:文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。办公室文员的面试技巧二:面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形
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象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。办公室文员面试技巧三:文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。办公室文员面试着装:1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选
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择。2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。
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范文四:面试行政专员的技巧
面试行政专员的问题2016
面试行政专员的技巧
面试行政专员的技巧面试行政专员的技巧
1、注意自己的面试礼仪
文职人员的形象是公司的窗口,面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象,男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。
2、表现自己的语言沟通能力
文职岗位需要很强的语言表达能力,面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清,会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听,但华而不实、缺乏诚意,也会让人产生不信任感。一般来说,考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否,而在于论证是否能令人信服。因此,回答问题时,不要进行简单的肯定或否定,要辨证分析,从正反两面回答,同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后,不必急于回答,略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似,也不要在对方话音刚落的时候立即答题,否则考官会觉得你没有用心答题,只是在背事先准备好的答案。
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面试行政专员的问题2016
3、良好的面试心态
文职类人员要有亲和力,能与他人进行良好的沟通,所以在面试中应避免情绪波动,走向两个极端:一是盲目自卑,怕回答错了被人笑话,于是畏首畏尾,不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信,不把考官放在眼里,觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态:面试的目的是通过竞争谋求职业,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才,增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系,因此最好的表现是平视对方、有理有节,让对方相信,你进入公司后有能力与同事和-谐相处。
二、行政面试注意事项
1、首先要敲门。
2、面试时候记住要握手,且用力。
3、时刻记住这是在面试,思维要敏捷,注意措词,语速一定要适中同时注意揣摩他的深层次意思。注意自己的坐姿。
4、时刻面带微笑,注视着对方的眼睛,并对面试官的回答微微点头表示赞同。
5、记住临走,最好准备一点结束语,不要仅仅是一遍遍的重复谢谢,比如“谢谢您花费宝贵的时间来面试,和您的交流让我对***有了更深入的了解,谢谢
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面试行政专员的问题2016
您”。
6、临走要恭敬的关门。
7、时刻表现谦虚及自信,同时时刻谨记公司注重的是“具备快速学习能力、团队协作能力、压力下工作能力及良好沟通能力和过硬的专业技能”的人才,因此无论回答哪个问题,尽量把问题往好的方向叙述。
8、压力面试一定要挺住,高层面试。往往高层都是非常nice的,如果他一开始就非常刁蛮,问题苛刻,不要担心是因为自己长得丑或者长得象他前情敌而惹他生气,这必然是在测试你的抗压能力。因此要从容应对,无论他多么刁蛮,我们就是不生气,宠着他,耐心耐心再耐心。
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面试行政专员的问题2016
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各位考官好,今天能来到这里参加面试,有机会向
各位考官请教和学习,我感到非常的荣幸。希望通过
这次面试能够把自己展示给大家!我是号考生,今年
27岁,汉族,中
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范文五:行政专员的面试技巧
行政专员的面试技巧
行政专员的面试技巧2016-07-04浏览:分享人:程森裕手机版
之前~有很多人问我~面试行政专员需要注意些什么?面试流程是什么样的?面试技巧和注意事项有那些? 我会告诉他面试的流程并没有一个固定的模式~面试的话~最主要的是自信和真诚。
(1)带多几份简历前往面试~没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历~面试你的人可能不止一个~预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。
(2)留心你自己的身体语言~尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流~在不言之中~你会展现出对对方的兴趣。
(3)要确保你有适当行政岗位的技能~知道你的优势。你怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些你知道怎么做得十分出色的事情~那是你找下一份工作的关键。
(4)展示你勤奋工作追求团体目标的能力~大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好~能够融入到团体之中的人。你要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方
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你两者皆优。
(5)面试前先自己预演一下~尝试你会被问及的各种问题和答案~即使你不能猜出所有你可能被问的问题~但思考它们的过程会让你减轻紧张而且在面试时心里有底。
(6)不要准时到达——要提早到! 不管你的主考人对多么谅解你在路碰到的意外况~要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时~包括预先给可能发生的意外留下时间。
(7)用减轻紧张的技巧来减少你的不安~公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己~譬如放慢语速~深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然~也会流露出更多的自信。
(8)一定要准备好问问题~准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题~这些问题应该能够获取有效信息~表达你对工作的兴趣以及智慧和热情。
首先应该正确理解行政的定义吧~行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者~几点素质是行政人员应该去拥有的。 良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。
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