致 供 应 商 函
尊敬的各供应商:
衷心感谢贵司长期以来对我司的大力支持!与贵司的长期合作以及由此建立的重要伙伴关系,一直是我司健康、快速发展的可靠保证,对贵司提供的优质产品和服务,在此表示最真挚的感谢!
在新的一年里相信我们的友好合作关系会得到更进一步的发展,互利共赢,再创辉煌!
借此新年来临之际,为庆祝新春佳节,我司将在2015年X月XX日下午17:00举办公司年庆抽奖活动,以此回报我司全体员工一年来的辛勤付出,为提高活动氛围,真诚期待贵司提供赞助,赞助的金额不限,无论赞助多少我司全体员工都会非常感谢贵司的慷慨解囊;竭诚欢迎贵司积极赞助,特函奉商。
恳请将贵司的回复传真至0755-XXXX 或致电XXXXXXXXX周小姐,以便我司作周密的计划和安排!
愿我们在2015年携手共进。
祝商祺!
XXXXXXXX有限公司
2014/12/5
致供应商函
致各位供应商:
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查,也为了更好规范我公司规章制度,我司将从2014年3月1日起执行新的收货验收规定,现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份,必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章,印章需清晰;
二、检验结论需为合格;
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致;
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2013年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者,将现场予以拒收,由此种造成的一切退货费用由供方负责,货品由供方负责退换。
宜昌开发区锦和副食商行
二〇一四年二月十四日
致供应商函
致供应商函
尊敬的供应商:
首先感谢贵司长期以来在双方合作中对快刻商城大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系。
我们始终秉承与供应商互惠互利、共同发展的理念,为了帮助贵司更好的树立品牌形象和良好的购物体验 保持双方长期良好的合作关系,我们将进一步的完善供方质量保证与考核体系:
1、在接到产品的订单后,72小时内发货,应保证发货及时、准确,物流信息及时 跟新;
2、产品的包装必须完好,干净整洁、美观;
3、产品在销售期间发现质量问题,或因贵司生产导致产品外观破损等问题影响买家 使用,该产品或者品牌会安排下架整改;
4、贵司同款产品在其他电商平台品牌旗舰店做价格调整,需提前备案处理,如若没 有及时提交备案,一旦发现我司有权把商品下架整改处理;
5、当天活动产品,活动结束后,库存归零,贵司需要在24小时内调整实际库存, 相关人员重新上架,(如果贵司负责人存在其他因素不能及时调整库存,可通知 对接客服,由客服人员帮忙调整)。
我们重申“质量至上”的经营方针,在此,我们郑重提醒各位供应商朋友,尤其要重视和保证产品的质量,如若出现以上问题,我司会对该品牌下达整改通知,整改通过后,重新上架,情节严重将取消合作。
快刻商城衷心希望双方在未来互惠互利、共同发展,共同分享全球经济发展带来的机遇!
广州快刻电子商务有限公司 2016年08月05日
致供应商函-致供应商函
致供应商函-致供应商函
致各供应商函1致供应商函-美华泰
致各供应商函
尊敬的供应商伙伴: 因石狮区域物流站点搬迁,部分物流我司
无法进行提货,特通知各合作伙伴,后期发货物流请在以下 物流
站点中选择,如无法发送以下物流站,请及时与我司采购部联系,
电话:
物流公司如下: 1、福建盛丰物流集团有限公司 公司 广州庆丰
广州林安 广州 广州十三行 广州狮岭 广州中大 广州加和 深圳
石岩 深圳沙井 深圳宝安 深圳 深圳金鹏 深圳清水河 义乌 苏
州 石狮 电话 020-61249688 020-36523635 020-81126366 13632395151 020-86996465 020-85911066 2062636846 0755-29572306 0755-28839777 0755-28856000 0755-84509777 0755-89570150 0755-22315858 0579-85367042 0512-66701888 0595-88508013 广州地址 广州市白云区石井镇庆丰物流园北一
区 105-107 档 广州市白云区太和镇大源北路林安物流园六街
21-22 档 佛山市南海区黄岐镇泌冲村建设大道丰禾园物流 广州市十三行长乐路 28-30 号 广州市花都狮岭皮革城三期南广场 11 号 广州中大布匹市场长江布匹交易城 C 区货运停车场 217 档 广州市站前路 90 号加和饰品城 A 区 1171 深圳市宝安区石岩街道洲石路 1 号石岩物流园 3 栋 82 号 深圳市宝安区沙井街道新和大道鹏通物流园 E 栋 15-17 号 深圳市宝安区西乡宝运达物流中心内物流仓库 B 区 09-10 号 深圳市龙岗区布吉镇深惠路旁盐排高速入口 深圳市龙岗区布吉镇丹竹头金鹏物流园 A 区 D 栋 14 号 深圳市罗湖区清水河三路共发达货运市场 15 号 义乌后张心村 3 栋 1 单元 苏州市相城区望亭国际物流园华兴路 1 号 石狮市服装城北 D5 号门对面福达转压服务区 收货人 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎
2、穗峰物流货运站 广州三元里 广州南海 广州中大 广州番禺 石狮查货: 020-86013327 020-81111386 020-89666305
020-84800987 0595-88570550 三元里桂花岗祥元路 14 号 南海黄岐大道出口丰禾园物流内 C 区 5 幢 15-16 号 中大五凤兴荣大街碧雅苑 A62 之 10 号 番禺迎宾路立交桥侧黄编有荣交易市场 23 档 石狮市八中公交车站 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎 陈雅莎
陈雅莎
顺祝 商祺~
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致供货商的通知函通知函
各位亲爱的供货商朋友:
首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。
国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。 如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴
纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。
请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合~
请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢~
特此
知照
小飞象人力资源部
2013年7月1日
供应商承诺函供应商承诺函 致:大庆市政府采购中心
我方收到贵方 大庆市油田教育中心校园安全建设工程九标段 项目招标文件,在完全理解并接受该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后,我方决定参加该项目投标。
现作出如下承诺:
1、按招标文件项目需求和投标报价明细表,我方投标总报价(大写) 元人民币(, ),交付使用期: 。
2、我方同意从领取招标文件之日起遵循该文件,并承认其在投标方须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为中标供应商,我方将根据招标文件、投标文件以及开标现场的相关约定,承担合同责任,履行合同义务。
5、我方已详细阅读招标文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在开标截止时间后的投标有效期内我方撤回投标文件或者有其他违约行为,我方的投标保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料,并对所有资料的真实性、合法性负责。若贵方需要,我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为中标方。
9、该项投标在开标后全过程中保持有效,不做任何更改和变动。
10、我们同意按招标文件规定,交纳 4000 元投标保证金。
11、我方愿按相关法律、法规履行自己的全部责任。
12、附件包括: 附件一至附件
与本项目有关的正式通讯地址为:
地址: 黑龙江省大庆市高新区火炬新街32号新兴产业孵化器1#楼419室 邮政编码: 163700 电话: 18345587888 传真:
开户银行: 帐 号:
供应商全称(盖公章): 大庆市开发区三北设备工程有限公司
法定代表人或授权代表签名:
日期: 2013/7/9
注:未按照本函格式要求填报的供应商投标书将被视为非实质性响应本项目招标,从而导致该投标被拒绝。
供应商通知函《运输合同》
有关运送地址的通知
致:北京凤凰顺源物流有限公司 事宜:关于通用磨坊货物《运输合同》有关运送地址的通知
尊敬的【公司】:
贵司与我司有运输业务关系,根据双方所签订的《运输合同》,贵司在实际运输业务操作过程中必须确认送货单地址与实际所送地址是否一致,并取得相关的签收证明文件,不允许在实际承运过程中应他人要求送至与送货单不一致的地址(以下称为“异地送货”)。
根据我司最新《通用磨坊中国区销售TP 管理效率加强实施细则》的相关规定: “原则上公司要求实际送货数量和送货地址与订单相一致(包括数张订单在不同送货地址之间调整送货量),如有例外情况出现,由销售代表以书面的方式向RBC 总监提交申请,并注明原因,待RBC 总监书面批复同意后,储运方可派单,储运部保留12 个月内的书面批复,储运部门对异地送货进行统计,并
在收到送货回单后完成登记。如储运部人员或承运人在未经任何许可的情况下私自允许异地送货,则视同“明知公司相关规定,擅自处理无权处理的事宜”的过错行为,公司有权对其行为所造成的损失予以问责。 此外,所有运输司机带回的货补送货回单上必须有收货人的签字(字迹清晰可以辨认)以及收货人的联系电话,如非机打送货单,则应保证送货单上的产品和数量信息清晰可辨,如无法提供,则储运部将拒绝送货,储运部将核对这部分的送货回单,如发现签收人信息未按上述要求执行,或经验证确认送货司机提供虚假信息,则将根据实际情况和公司损失对运输公司予以问责(上述要求同样适用于样赠品和代送货运费货补的配送流程)。”
鉴于此,请贵司重视业务操作过程中的控制,如因贵司或司机个人原因导致未经允许的异地送货情况发生,以及未按照上述签收要求造成后果的,一经发现,将对贵司做处如下处罚:以第一次罚款10倍货款金额(以出厂价计算),第二次将取消作为我司运输供应商的资格。
专函奉达。
敬礼~
辉源(上海)供应链管理有限公司
2015年5月11日
供应商联络函
联 络 函
至各客户/供应商:
首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合~因我司今年客户/供应商增多现基于公司物料管控的需要,有以下事项请各客户/供应商给予配合完成:
(1) 送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明产品代码,机型,名称,单位,送货数量~
(2)物料标示要求:客户名称、机型、品名/规格,单位/数量,物料编号(可参考附近样板)
(3)拒退要求:供方物料到我司(亿祥盛)仓库后,按有关验收标准签收、IQC按来料检验标准抽检,对不合格的产品必须无条件的退回并承担损失。
(4)所有客户调走物料都必须有书面的“调料通知单”(需有贵司的相关负责人签字盖章即可);如果物料已经进行前期的一个半成品加工,我司需收取相关费用,另外备料很耗时,调料数量在150套以内,按此费用收取100元,超过150套,每增加50套,总金额多收50元(调个别单个物料不收钱)不便之处敬请谅解
(5)客户/供方需在24小时内确认回传,否则视默认~不明之处请拔打电话:0755-27621340 文’S!
诚望支持/配合为谢~
深圳市亿祥盛科技有限公司
PMC部:牟文强
2015年03月27日
年会供应商邀请函
供应商承诺函
供应商承诺函
致:×××××招标中心
我方收到贵方 ××××××工程项目(编号:XSDE-1234)谈判采购文件,在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后,我方决定参加该项目谈判采购。
现作出如下承诺:
1. 按谈判采购文件项目需求,我方提供报价为:
子包一: (大写: )。
子包二: (大写: )。
子包三: (大写: )。
子包四: (大写: )。
2. 我方同意从领取谈判采购文件之日起遵循该文件,并承认其在谈判确
定成交供应商后30天对我方具有约束力。
3. 如果我方被确定为成交供应商,我方将根据谈判采购文件、我方响应
文件以及谈判现场的相关约定,承担合同责任,履行合同义务。
4. 我方已详细阅读谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误
解问题的权利。
5. 我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料,并对
所有资料
的真实性、合法性负责。
6. 我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供
应商。
7. 若贵方需要,我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证
明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为:
地址: 邮政编码:
电话: 传
真: 开户名称:
开户银行:
帐 号:
法定代表人或授权委托代理人签名: 供应商全称(盖公章): 日期:
供应商沟通函管理供应商沟通函和图片管理办法
为优化内部管理,加强与供应商沟通,促使供应商与商场共同提
高品牌管理,促进销售提升,特制定此办法。
一、供应商沟通函管理办法
供应商沟通函是以月度、季度、半年、年度为时间单位,以销售
情况分析、营运情况反馈、商场沟通建议及供应商回函为主要内
容,定期发函与品牌供应商沟通。通过沟通函与部分管理或销售
有异常问题的供应商及时沟通,将商场经营情况及品牌现场表现
反馈给供应商,提高品牌对本商场的重视程度及协同程度,帮助
品牌供应商对货品的投放效果及商品质量、标价、陈列进行有效
的评价,激励品牌员工的工作热情,通过双方的力量加强商场日
常管理,以达到提升管理和销售的目的。
1、沟通函的主要内容:
第一部分 品牌本期销售结构:包括品牌销售同比环比情况、消费结构、品牌排名情况、本期同品类销售前二十名排序等方面。通过对销售数据的分析,使供应商了解品牌的经营状况,从而对下一步工作的计划和实施起到指导作用,使得工作思路和方向更加明确。
季度、半年、年度沟通函中,要结合门店实际,增加本期销售分析及门店该品类商品平均同比变化的图表解析,通过曲线图等图示直观地将同品类商品销售趋势展现给供应商,使供应商了解市场信息,从而准确进行品牌定位。
第二部分 销售管理:总结本期商场、品牌销售情况,与供应商沟通下期工作重点及档期内品牌营销活动测评。通过分析,使供应商把握商场动态信息,从而及时调整经营策略,为供应商提供营销决策的依据,改进促销方式,从而促进整体营销目标与
计划的实现。
第三部分 现场营运情况:包括货品QMPC及库存陈列、员工管理、设施设备安全及经营管理异常变化情况等供应商最为关心的问题,从商场的角度为供应商提升终端管理提供准确、可靠的依据。
第四部分 沟通建议及信息回复:从商场的角度,对商品供货、库存、质量、促销活动及员工管理等方面提出切实可行的建议,并就下一步工作重点情况,提出需要供应商配合的事项。
第五部分 季度、半年、年度沟通函中,招商部驻店买手对品牌在本商场的经营表现进行总结,并对供应商的配合提出意见及建议。
第六部分 供应商回函:供应商就商场提出的要求及配合事项进行意见回复,并指出工作中的困难及需商场支持、改进的事项。
2、供应商沟通函的格式
供应商沟通函的格式统一按照营运本部下发的格式执行,具体见附表。
3、供应商沟通函的适用范围
供应商沟通函的适用范围是所有百货店,由百货店各商场根据本商场供应商协同情况,有重点的选择,主要针对一些管理或销售有异常问题的供应商开展沟通。
沟通函须在每月初10日前统计完毕发往各品牌供应商,沟通方式可以通过发传真、电子邮件等书面形式,接收人一般为品牌总经理或主要负责人。
4、注意事项
1) 沟通的内容尽量量化、数据化,言简意赅,突出重点,注意把握向供应商沟通的内容范围,避免商场内部资
料外泄。
2) 实行供应商沟通函要切实起到实际效果,避免流于形式。
3) 尽量以建设性的建议代替负面的批评。
4) 为保证向供应商通报内容的准确、有效,需要商场加强内部日常管理,注意收集整理基础管理数据,分析发掘品牌销售中存
在的问题。
5) 供应商沟通函的回函商场要进行汇总和保存,电话回函需做相应的记录,对管理和销售有促进作用的建议,可根据实际情况采纳落实。
6) 每半年应与所有品牌供应商至少沟通一次。
二、品牌图片管理办法
图片管理是商场帮助品牌店面陈列提升的重要手段,也是增强视觉营销的有力措施。
1、图片管理实施办法
1) 每月由商场主管负责拍摄品牌货区陈列图片,图片内容主要为上、下两旬货区布局及新品上柜、换季时货品陈列情况,随沟通函一起发往品牌供应商,要求品牌供应商根据图片对店面陈列进行指导。 2) 随沟通函至少附带10张图片,多多益善。 3) 索要和收集品牌优秀店面陈列图片,与本店进行对比,并对品牌提供的图片进行保存。
4) 根据品牌供应商提出的意见及与优秀店面陈列的对比结果,对本商场品牌陈列做出调整。
5) 商场主管根据供应商提供的陈列图片,将发现的本专柜商品款式配送问题及时反馈给商场,由商场经理与
供应商协调,保证本店的商品配送及库存。 2、图片管理要达到的效果
1) 从供应商角度讲,可以直观地了解商品陈列及配送情况,及时根据图片对陈列和配送情况进行调整,保证本店陈列、配送与品牌总部一致,为销售提升奠定基础。
2) 从商场来讲,通过对比品牌优秀店面陈列图片,更加直观地了解到与其他百货店在陈列、配送方面的区别;提高管理人员的业务水平和工作效率。
3、图片管理方式适用范围
图片管理方式对穿着类、箱包类、床品类等陈列要求比较高、品牌形象突出的商品效果显著。针对的品牌主要是厂家直营或实行大区管理的供应商,这些供应商对门店品牌管理、指导不及时,
需要门店主动通过图片管理方式及时与供应商沟通,获取专业指导,以提升门店的销售。
三、本办法自公告之日起施行,由门店营运部监督执行。
供应商沟通函
致To(供应商): 品牌: 由From: 日期Date: 年 月 尊敬的 :
您好~首先感谢贵司长期以来对我商场的支持和配合, 月份已经过去,现将我商场基本情况与贵司沟通如下:
第一部分:品牌销售情况
四、本期同品类销售前二十名排序
第三部分:现场营运情况反馈
致供应商的慰问信
石药集团致广大客户的感谢信
尊敬的客户朋友:
您好~在长期的合作中,我们结下了深厚的友谊。对您和贵公司一直以来给予石药集团的支持和厚爱,表示最衷心的感谢~
再过一段时间,我国传统的中秋、国庆“佳节”就要到了。为使我们所有业务在公平、公正的环境下,以直接、透明的方式进行,作为受香港联交所严格审计的上市公司,我集团已告知所有相关工作人员严守职业操守,不得接受任何形式的馈赠、宴请或商业娱乐活动。
请广大客户朋友尊重我集团要求,以避免因不当行为给我方人员及贵公司造成不良影响。我们鼓励正常的商业交往以及合作关系,并始终认为,只有建立在诚信基础上的商业行为才能使双方保持良好的合作。非常希望得到您的理解、支持和配合,并请您予以监督实施和执行。
您可以与我们取得联系,联系电话:0311,87896826,0311,87037020 ,联系邮箱:cspcjiwei@163.com。
最后,借此机会,祝您身体健康、佳节愉快~希望我们的合作不断深入,取得更大的发展~
石药集团有限公司
二O一一年八月二十一日
致供应商的一封信致供应商的一封信
尊敬的客户
首先感谢贵公司多年来对我公司的大力支持~我公司是一家农用化学品生产企业,近年来在全体员工的努力拼搏下,产值连年增长,取得了辉煌的成绩,我们的供应商也多是化学品生产企业,加强危险化学品安全管理是社会稳定和保护人民生命财产安全的需要,是我们企业健康可持续发展的保障,国家出台了一系列法律、法规与管理制度、标准来加强危险化学品安全管理,这些都是我们要严格执行的,现将部分法律、法规、标准目录告知贵公司,希望你公司查找并遵守此规定。
山东田丰生物科技有限公司
2011年11月5日
附:安全管理法律法规目录
如确认已查找并执行,请盖章回传至0534-2730678
供应商安全告知登记表
如确认已查找并执行,请盖章回传至0534-2730678
如确认已查找并执行,请盖章回传至0534-2730678
致AUX供应商函20110613
致AUX供应商函
各供应商:
按合作协议要求,所有奥克斯空调发布的订单,供应商必须在24小时内进行订单回复,以便奥克斯空调根据实际到货情况进行计划排产,如供应商不及时回复将严重影响奥克斯生产计划的排线,按合作协议,奥克斯空调将有权力对未及时回复供应商进行考核。
为规避合作风险,保障供应商及奥克斯双方的利益不受损失,现奥克斯空调对现行电子商务平台进行了优化,并对所有供应商说明如下:
1. 所有供应商在接收到订单的第一时间必须及时回复,以便于奥克斯及时进行计划评估;
2. 现电子商务平台系统已经优化,所有供应商在订单打开后将无法进行其它操作,必须进行订
单回复,如强行关闭则系统默讣完全回复;
3. 请供应商及时进行订单评审,并按实际生产情况进行订单回复;
请各供应商朋友严格按上述要求进行操作,不明之处及时沟通,以免产生不必要的考核。
宁波奥克斯空调有限公司
制造中心制造管理部、供应链管理部
二零一一年六月十三日
报送:集团运营经理、财务经理、采购总监、生产总监、供方管理工程师、各采购主管 发送:财务部、制造管理部、供应链管理部、集团运营管理部
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