商务英语邮件如何写作?
不管是对于BEC中高级备考考生还是职场白领来说,学会撰写商务报告都是一项很重要的技能。
下面Anna老师就从结构和句型两个维度和大家分享下商务报告该如何写。
作者简介:Anna, 沪江网校口语口译、商务英语老师。
发音纯正,口语地道。
有多年企业工作经验。
拥有上海高级口译资格证书,有丰富的口译实战经验。
曾担任企业口译员,接待过联合国副秘书长,各大洲行业会长等,并担任会议口译员。
?Title:标题言简意赅,只需告诉对方主题即可。
e.g. REPORT ON… ?Introduction:这部分陈述写报告的目的。
内容包括要求你写这份报告的原因及报告最后你将达到的效果。
e.g. The purpose of this report is to… The objective of this report is to… The aim of this report is to… This report aims to… Mr. A has asked me to report to… As requested by…, I am submitting the following report about… Here is a report concerning… ?Findings:这部分主要阐述事实和信息,记住要避免把你个人的意见带进来。
e.g. According to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above… The recent visit / investigation / survey showed that… The table / chart above tells us that… From the chart shown, we find / learn / notice that… The table / chart above is showing that… ?Recommendation(s):这部分主要是基于前部分的findings提出意见和建议。
e.g. The following are the recommendations… It is recommended that… Based on the conclusion / analysis above, we recommend that / it can be concluded that… With reference to the advantages stated above, the following recommendations can be made… With reference to the facts above, the following recommendations can be made…
写一篇500词的商务英语作文,Writea500
In today's world economy,already entered a kind of me,I the integration time.Imagine a country which close the country to international intercourse,ego closes to economy growth is almost absolutely impossible.In this irresistible international economic integration tide,many of China's original products limited to inland enterprises,along with the continuous deepening of reform and opening up,to expand overseas business generated strong interest,and China joined the world trade organization to make visionary Chinese entrepreneur itch for a try,to show vision towards the international market.In addition,in the current global economy grows speed hasten delay at the same time,China national economy still maintained a high state of development,also make foreign investors in the Chinese inland market warmly continuously.To 2006 year,China attracts foreign capital amount already exceeded the United States faces jumped to first in the world.Therefore,from the global various countries business opportunities for cooperation and project,also greatly increased.These projects are completed,regardless of the nature of how,will involve within and between enterprises in business communication.In view of cooperative parties ( including enterprises or other economic organizations or individuals ) are different,not only requires the parties before cooperation or cooperation in the process of understanding cooperation projects related to the country's economic background and signed or joined the international treaties and other international habits,but also to the parties based on the cooperative project occurred business norms,and in the process of cooperation involved in economic affairs,they need to have a business English knowledge and skills of the professionals involved in.Can say,leave business English knowledge and skills,international cooperation is simply can't do anything.The importance of business English remarkable!According to a rough estimate,in the current international cooperation,annual business English talent gap reached 10-50 million!Need a lot of good business English background talent to fill the gaps in the market!
如何提高商务英语的写作水平?
1.加强英语写作基础的训练。
英语写作不仅要求单词拼写正确。
用词得当。
句子符合语法规范,而且要求句与句之问、段与段之间紧凑连贯,上下文逻辑思维严密。
中心思想突出。
因此。
掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。
(1)单句练习。
将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习,达到巩固、运用的目的。
可将每单元的重点词语进行造句,还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。
同时。
严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子。
注意大小写和标点符号,为英语写作打下扎实的基础。
(2)模拟写作。
模仿是初学写作的捷径。
可以从模仿英语范文开始。
让学生对照好的英语范文。
模仿其形式、结构、句子或词,来写一篇人物简介、观光游记或记忆探刻的事件经历。
改写课文也是一种模拟方式。
一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用,另一方面他们不会照抄原文.可以在原有文章的基础上进行再创作。
这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯。
逻辑思维严密,最后达到可以自如地进行写作的目的。
(3)广泛阅读。
学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落,背诵名篇名段,通过大量的阅读,培养英语思维,掌握英语句子的写作技巧。
2.掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。
除了要符合一般英语写作的基本要求外,商务英语写作还有其自身的特点。
其各类体裁均属应用文,每一类体裁都有固定的格式,所用语言大都具有鲜明的特征。
商务英语体裁包括Daily affairs letters(日常事务函件)、Notes&Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Business letters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Business report(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。
了解各类体裁的格式和语言特征。
进而掌握其写作要领,才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件。
从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。
例如。
备忘录(memos)类体裁仅限于企业或公司内部使用,主要用于提醒、督促对方,或向对方表述自己对某件事情的看法,等等。
因此,语言简明,表达清晰,尽量使用简单句。
不必像一般商务函件那样正式。
采用齐头式的格式从左边顶格写起。
备忘录由两部分组成: Head(抬头)和Body(内容),其格式如下: MEMO(标题王中必须大写) Date(日期): To(收件人姓名,头衔或部门):Head 1 From(发件人姓名。
头衔或部门):尤其要注意写备忘录的Head(抬头),它包括4大因素:Date(日期),To(收件人),From(发件人),sub_jeet(内容),缺一不可。
商务函件(Business letters)的写作目的则是传递商业信息,陈述商务事实。
所以在格式、语言、语篇上都与备忘录有明显不同。
结构基本由八个部分组成:①letterhead&date(函件抬头和写信日期)。
(室)inside address(收件人地址)。
(妻)salutation(称呼语)。
body of the letter(函件内容)。
⑤complimentary(结尾问候语)。
⑥sigture(签名)。
(stscript(附言)P.S.enclosure(附件)Encl。
(1)商务函件(Business letters)采用约定俗成的齐头式、混合式或缩行式的格式。
(2)语言正式,内容严肃,多用第二人称和被动语态。
在函件写作中使用专业词汇(包括缩略语)蕴涵国际贸易业务知识。
如:enquiry(询价)、firm offer(实盘)、counter--offer(还盘)、delivery(发运)、commission(佣金)、L/C(信用证)、DA(即期汇票)、DP(承兑汇票),等等。
例如:①We nsually offer an 5%trade discount on FOB andwould prefer payment by irrevocable letter of credit(我们通常予以离岸价的5%折扣且不可撤消信用证付款方式)。
②We have the pleasure to confirm the following insurance W.A.with against all risks for full invoice amount plus 10%(我们愿确认以下发票总额的所有保险加10%水渍险)。
(3)语篇规范格式化是商务函件的重要特征。
虽然体裁较多,商务英语函件还是有规律可循的。
它是由有层次、有秩序的组织起来的段落构成的.每段内容十分明确,整个语篇的结构要做到连贯衔接,符合逻辑。
商务函件语篇结构大致分为点题部分、承接部分和结尾部分共三个部分。
如在写报盘信时,首先应在点题部分感谢对方来函并表示对方对产品感兴趣。
其次。
在承接部分明确告知对方所询问的产品的具体信息,包括产品最新的目录、价格单、付款条件、发货日期等。
尤其突出希望对方特别注意的销售条款。
最后,在结尾部分积极主动征询对方是否需要进一步的信息和帮助,愿意随时联络。
由此看来,提高商务英语写作能力,必须掌握商务英语各类体裁的文体特征及写作要领,明确各类体裁的用途、格式、语言特点,通过经常不断的写作练习,熟练运用适合各类体裁要求的词汇和句式,才能写出既符合格式要求又在语言上得体的商务应用文,才能切实有效地提高商务英语写作能力。
3.利用多媒体网络辅助提高商务英语写作能力。
高职院校的《商务英语写作》教学要突出实用性、实践性与目的性,教学方法要体现趣味性、多样性和灵活性。
因此,在商务英语写作教学中应将多媒体网...
商务英语写作
一般来说,商务英语报告的常见构成部分有:摘要(Executive Summary)、标题(Title)、导言(Introduction/ Terms of Reference)、材料收集方法(Methodology/Proceedings)、调查结果(Findings)、结论(Conclusions)、建议(Recommendations)、附录(Appendices)等。
摘要(Executive Summary):尽量限制段落的数量,一般可用三段式即报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。
摘要写作的时态用一般现在时,因为报告已经存在。
报告摘要中无需引用具体数据。
可用“by and large、the vast majority、only a few”等语言表达大概的数据或趋势。
标题(Title): 报告的标题应尽可能概括报告的内容,因为它是整篇报告的信息浓缩,而且标题应该准确、客观,不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。
此外,标题应该是名词短语或动名词短语。
导言(Introduction/ Terms of Reference):在导言部分,扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。
此外,还应该注明报告提交给何人、何时提交的。
如果是事件调查报告应首先说明事件的经过,包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。
材料收集方法(Methodology / Proceedings):报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。
在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性,尤其是意见调查报告。
当然并不是所有的报告都需要收集资料,因此,并非每一种报告都需要提供这部分内容。
这部分内容在整篇报告所占篇幅较短,可以写成一个段落。
调查结果(Findings):报告的调查结果部分是报告建议的依据,其内容应当准确无误,结构清晰,语言流畅、衔接。
这部分内容的每一个段落都应当有一个明确的主题句,一般放在段首,这样便于读者摄取这部分的信息。
结论(Conclusions):报告的结论部分是写报告的人在报告调查结果的基础上对调查结果进行总结和解释。
同一调查结果会因为撰写者的不同而得出不同的结论,但这部分不应当包括报告前文中没有提到的新的信息。
建议(Recommendations): 建议往往是许多商务报告写作的最重要部分。
一份报告有效程度常常取决于报告中所提供的建议的质量高低。
建议部分主要内容为报告撰写人在经过充分的论证后认为应当采取的措施或行动。
报告人有时也会描述采取措施后可能出现的后果或情形。
附录(Appendices): 正式的商务报告为了增强报告的说服力或真实性往往会有一些附加材料,因其篇幅较长不宜放在报告当中,只能选择放在附录中。
这部分内容可能包括图表统计数据、实验室报告、问卷调查等。
当然,简短报告若无此需要则不需增加附录部分。
商务英语的报告怎么写?
先拟定一个要调查的范围(行业等等),然后对此行业做一个大致的概述,即你为何要做对这个行业的调查。
接着写你为这次调查做了哪些准备,以何种方式获取了有关数据?有了数据之后,逐一分析每项数据,结合现今社会发展状况,列出你自己的想法。
(如果有字数限制的话,这可是最有话说的一部分)最后就应该归纳总结了。
最后应该要有两个appendix,一个是调查问卷,一个是数据归纳。
商务英语 作文
第二题没明白你是要写对话还是什么。
第三题是说由于小麦涨价,写信减少订单。
我就是做外贸的,天天整这些破玩意儿。
Dear xxx,Hope you everything goes well. Recently, the price of wheat is rising rapidly, which produces a negative effect on the sales. And there is no sign of lowering in the near future. Thus, we would like to decline our order of the wheat. Hope you take into consideration of our situation. We will discuss with you futhur about the details of exact quantity if you agree with it.Your immediate reply will be appreciated.Best regards.Yours, xxx
商务英语论文范文
我也是这个专业的,去年写的论文,记得当时还是找品学论文网的老师帮忙的,很不错,从开题报告到最后的修改定稿,帮我省了好多事,老师一会让我改任务书,一会让我给他看修改的稿件,品学论文的王老师都不厌其烦的帮我弄好,搞得我都不好意思了。
如果想咨询这方面的文章,可以参考下哦。
~嘻嘻
商务英语写作中报告与建议有什么区别,
《商务英语写作》郑伟,汪文格主编。
具有很强的针对性、实用性。
编写的过程中,作者以实用、实训为导向,辅以理论要点的精炼讲解,并安排了大量实践性的训练任务,并提供参考答案和教学课件。
在内容安排上,《商务英语写作》系统地介绍了商务信函的撰写,包括备忘录和便条、电子邮件和传真、通知、销售信、感谢信、抱怨信、邀请信、祝贺信、道歉信、慰问信、申请函、简历、会议日程、会议记录、商务报告、图表、以及外贸函电。
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