一、基础设置:
生产商系统:
1部门管理,新增仓储部,销售部,采购部等;
2员工管理:新增员工
3仓库管理:新增产成品库房,原料库存
4物料管理:新增电脑,键盘、鼠标
5车间管理
6BOM 管理 :父件编码,新增子件,保存
供应商系统:基础设置 ;
零售商系统:基础设置
物流公司:基础设置;
二、建立联系:
1生产商管理与供应商——物料管理:在修改时维护采购供 应商,建立和供应商之间的联系
2零售商与生产商——同上
三、运作
(一)零售商采购管理
1采购订单录入:新增,提交
2采购订单处里:审核,发送到生产商
(二)生产商
1销售管理
销售订单处理 :审核
2生产管理:
2.1生产订单录入:销售订单转入——确定开工和完工日期, 生成生产订单;提交
2.2生产订单处里:审核
2.3MRP 查询 :生产建议 、采购建议、出库建议
2.4生产计划维护:确定生产车间和生产工人、数量
2.5领料计划:生成领料单
3仓库管理:
3.1订单管理——订单审批
3.2出入库操作——作业,没有库存不能出库
4采购管理
4.1采购订单录入——新增,提交
4.2采购订单处理——审核,发送到供应商
(三)供应商
1销售管理
1.1销售订单录入——提交
1.2销售订单处里——审核
1.3发货单录入——由销售订单转入,保存发货单,提交 13.4发货订单处理——审核 ; 下达, 确定物流公司, 下达发货 指令
2仓储管理
2.1订单管理——订单审批
2.2出入库操作——作业,确认出库
(四)物流公司
1配送管理
1.1订单管理—订单审批,确定运杂费
1.2配送调度——新增调度单;将处于调度状态的运单加入 调度单里;发运出站
1.3客户签收——收货人签字
1.4结算管理
应收费用——生成付款单
应收处理——确认付款
(五)生产商
1采购管理
1.1订单管理——新增,采购入库;订单审批
1.2订单管理——领料出库
2生产管理——车间管理
2.1生产作业录入——审核
2.2 生产作业处理—完工
3采购管理——成品入库管理
4采购管理——销售出库
5财务管理
5.1应收款
生成收款单——确认发票号码,结算方式,结算帐户,本次 现收
5.2收款处理——收款确认
(六)物流公司(同上)
(七)零售商
1采购管理
收货单录入——订单转入,保存收货单,提交
收货单处理——审核,下达收货单
2采购管理——采购入库
3销售管理
4采购管理—— 销售出库
试验拓展:
四、财务管理
(一)物流公司结算管理
1.1应收费用——选择订单号,生成付款单
1.2应收处理——修改,输入发票号,收款确认
(二)供应商财务管理管理
1.1应收款
生成收款单——确认发票号码,结算方式,结算帐户,本次 现收
1.2收款处理——收款确认
(三)生产商财务管理
(四)零售商财务管理
供应商管理系统
供应商管理系统 需求分析报告
版 本: V1.0 文件编号: BD01 发行控制: 受控
年 月 日编写 年 月 日实施
编写部门: 批准: 审核: 编写:
文件修订履历表
目 录
第1章
1.1 1.2 第2章 第3章
3.1 3.2 第4章 第5章
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 第6章 第7章
7.1 第8章
8.1 8.2
引言 ................................................................................................................................................. 3 定义 ................................................................................................................................................. 3 参考资料 ......................................................................................................................................... 3 系统简表 ......................................................................................................................................... 3 系统概述 ......................................................................................................................................... 4 目标 ................................................................................................................................................. 4 任务规定 ......................................................................................................................................... 4 功能需求 ......................................................................................................................................... 5 性能需求 ......................................................................................................................................... 6 数据精确度 ..................................................................................................................................... 6 时间特性要求 ................................................................................................................................. 6 灵活性要求 ..................................................................................................................................... 6 安全保密性 ..................................................................................................................................... 6 故障处理 ......................................................................................................................................... 6 其他需求 ......................................................................................................................................... 7 功能及菜单设计 ............................................................................................................................. 7 主界面 ............................................................................................................................................. 7 开发及运行环境 ............................................................................................................................. 9 开发环境 ......................................................................................................................................... 9 运行环境 ......................................................................................................................................... 9 8.2.1 Browser 端配置 . ...................................................................................................................... 9 8.2.2 Server 端配置 .......................................................................................................................... 9
第9章 移交产品 ......................................................................................................................................... 9
9.1 程序 ................................................................................................................................................. 9 9.2 文档 ............................................................................................................................................... 10 第10章 系统培训和售后服务 ................................................................................................................... 10
10.1 系统培训 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
10.1.1 培训对象 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 10.1.2 培训目标 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 10.1.3 培训教材 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 10.1.4 培训时间 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 10.2 售后服务 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
10.2.1 服务队伍 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 10.2.2 服务方式 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 10.2.3 服务内容 ............................................................................................... 错误!未定义书签。
第11章 附录 ............................................................................................................... 错误!未定义书签。
第1章 引言
1.1 定义
● 供应商管理系统:供客户的供应商使用,客户的供应商可以通过互联网登陆此系
统,了解和掌握客户所需物料的动态计划,据此进行科学合理的调度,提高送货的及时性、准确性。还可通过此平台进行双向交流,加强信息的传输速度和时效,加强客户和供应商的沟通。 ● 本系统:供应商管理系统。
1.2 参考资料
● 《scm 需求表》
第2章 系统简表
第3章 系统概述
3.1 目标
1、参照上海通用电子调度系统,实现其功能并加以提高。
2、使用最新的开发技术,使软件易于升级,为以后接入其它系统保留接口。 3、系统具有较高的安全性。
4、界面友好简单,人性化操作设计,能适用于不同计算机水平的人士使用。 5、支持中英文双界面。
6、数据可以通过EXCEL 表格等导入导出。
7、系统发布于互联网,国内和国外的供应商都可以访问并操作。 8、支持双向交流,客户发布信息,供应商也可反馈信息。
3.2 任务规定
在合同签订次日起启动项目进程
项目启动之日起在规定的工作日完成项目的开发工作
5.1 数据精确度
保证数据统计的真实可靠。
5.2 时间特性要求
即时发布,即时更新。
5.3 灵活性要求
在使用的过程中,可根据需要,不断拓展新的功能。
5.4 安全保密性
系统访问要求有用户及用户密码控制,业务操作用操作员登陆、系统维护用系统管理员用户登陆。
5.5 故障处理
可能的软件、硬件故障所产生的后果必须及时排除。
1. 用户界面:简洁,美观。
2. 可靠性:系统运行稳定,数据进行备份。 3. 可操作性:操作步骤简洁。
4. 可扩充性:方便新应用需求的实现。 5. 可维护性:系统设计便于维护。
6. 可移植性:系统方便移植。
第7章 功能及菜单设计
7.1 主界面
菜单收缩时界面:
菜单展开时界面:
第8章 开发及运行环境
8.1 开发环境
● 开发工具:Visual Studio 2008 ● 开发语言:C#
● 数据库:SQL Server2005
8.2 运行环境
8.2.1 Browser 端配置
● P 4 CPU ,256M 内存以及40G 硬盘 ● Windows2000\Windows XP及以上操作系统 ● Internet Explorer 6.0及以上版本
8.2.2 Server 端配置
● 500M asp.net空间 ● 10G mssql数据库空间 ● 100个IIS 连接数,不限制流量
第9章 移交产品
9.1 程序
项目开发完毕,需要移交给用户的程序如下表所示:
9.2 文档
须移交给用户的文档如下:
第10章 系统培训和售后服务
略
——结束——
=-供应商关系管理系统
课程特色
当前世界经济风云突变,原材料价格大幅波动,如何整合供应链, 企业每降低采购成本1%,对企业利润增长的贡献平均为10%以上。企业如何选择与开发供应商、如何对供应商进行绩效管理、如何对供应商全面质量进行管理、如何掌握对供应商报价分析与谈判实战技巧以获取最优采购价格?如何在原材料价格大幅波动的背景下及时调整采购价格策略并与供应商协商实施?如何与供应商沟通并改善交货质量和交货准时性?如何优化供应商的开发、认证与绩效评估体系并以此来逐步淘汰绩效差供应商?如何维护与管理好供应商的关系?如何处理与解决利益相关者的问题?采购专业人员如何了解自己在企业中的价值并实现为企业的增值?采购专业人员如何体现自己的绩效以及自己管理的采购团队及供应商的绩效?...对于这些长期困扰采购工作人士的难题,在本课程中具有10多年实战经验的资深世界顶级讲师将一一带给您解决思路与方案。
课程大纲
第一节:供应商选择与评估
Chapter 1: 确定搜索与未来的供应商关系战略进行供应商的选择与评估
A. 确定供应目标及优先级别
B. SPM及采购物质属性决定了搜索与未来供应商关系策略
C. 进行供应市场分析
D. 供应商评价过程
E. 分组案例
Chapter 2:成立项目组并明确项目范围
A.确定搜源涵盖BU范围和地域范围
B.选择并建立项目组成员
C.明确项目目标和活动
D.确认项目组成员具体任务和责任
E.项目组内部和外部沟通
Chapter 3: 收集数据并建立数据信息库
A.建立项目范围内花费支出数据库
B.分析并确定最终技术规范
C.分析现有供应合同
D.搜源并建立完整供应基地
E.就搜源产品建立TCO模型
Chapter 4: 确定搜源策略及关键改进杠杆
A. 确定搜源策略
B. 项目组成员头脑风暴
C. 实施供应商workshop并与各利益相关方进行沟通
D. 确定最终采购改进杠杆并预估节约大小
E. 分组案例
Chapter 5: 供应商评估及合同签订
A.向供应商发出RFX
B.产生short-listed供应商
C.供应商平衡记分卡评估
D.组织供应商大会
E.选择供应商进行最终谈判
Chapter 6:分类管理
A. 建立绩效考核元素
B. 跟踪改进杠杆的执行情况
C. 管理并跟踪整个供应市场
D. 分组案例
第二节:供应商绩效管理
Chapter 1: 采购人员如何为企业增值?
A. 在公司运营中增值绩效管理:一般原理与增值机会
B. 测量采购和供应所取得的增值绩效
C. 通过降低库存成本、管理费用以及使用寄销库存增值
D. 谈判的增值机会:改进采购并改善与供应商签订的合同条款
E. 通过提高运作效率增值
Chapter 2: 供应商绩效测量工具与绩效测量方法
A. 使用正确的绩效测量”工具”
B. 定性的和定量的绩效测量方法
C. 设计测量系统并保证数据的可用性
D. 让其他人参与到测量过程中
E. 案头工作的方法还是拜访的方法
F. 合同授予后绩效测量的一般方法
G. 简单的供应商等级评定
H. 以感知为基础的等级评定
I. 使用加权平均的好处
J. 第三方参与和测试程序
K. 审计和审计追踪计划
L. 分组案例
Chapter 3: 供应商绩效测量流程的步骤
A. 采购流程的关键阶段
B. 授予前评估的步骤
C. 授予后评估的步骤
D. 内外部供应商的反馈和纠正活动
E. 持续评审和供应商的测量流程
F. 分组案例
Chapter 4: 供应商开发和供应链管理
A. 更积极地开发和控制供应商
B. 识别主要供应商的必要性
C. 供应商开发
D. 供应商帐户管理
E. 供应链管理与丰田精益供应链管理案例分析
Chapter 5: 绩效管理的财务评价
A. 财务部门的角色和贡献
B. 进行公司财务评估的好处
C. 是由专业的第三方还是由内部人员来主导财务评价
D. 财务评估的工具
E. 内部和外部的商业关系
F. 评估活动的其他方面内容
G. 联合绩效评估的开展
H. 标杆管理和供应商调查
I. 案例分析
第三节:供应商关系管理
Chapter 1: 供应商关系策略
A. 战略采购的核心理念与特征
B. 什么是供应商关系策略?
C. 买方与卖方关系有这么复杂吗?
D. 你如何看供应商与供应商如何看你?
E. 如何选择战略供应商?
F. 分组案例
Chapter 2: 供应商交期与品质管理
A. 组织保障
B. 流程优化
C. 电子化
D. 加强预测
E. 供应商库存管理
F. 供应商关系发展
G. 共享的信息平台
H. 品质管理的重要性及做好供应商品质管控
讲师简介
陈亮老师
教育背景与资质:
香港中文大学、清华大学物流与供应链管理硕士;华南理工大学,双学士;
讲师经验:
ITC 采购与供应链管理资格国际认证全国项目讲师、英国皇家物流与运输协会ILT课程特聘讲师、英国皇家采购与供应学会CIPS课程特聘讲师、CSCMP注册供应链管理师认证课程特聘讲师、中国注册采购师、注册物流师职业资格认证全国项目讲师、深圳物流与供应链协会(原采购与物流联合会)特聘讲师;
制造、采购、物流及供应链管理顾问/专家、LSS – 精益与六个西格码及IE – 工业工程专家,主导过很多LSS与企业流程的改善项目。在供应链管理及生产运营管理方面(计划、采购、生产、品质、仓储、物流…)有很深的造诣。曾任职于IBM, 受雇于RRD(美国当纳利印刷有限公司- 财富500强,全球最大的印刷提供商), 主导全厂生产物流系的精益改造及6Sigma项目,任职于Mentor Media(新加坡上市公司,05/06年亚太地区技术发展最快500强,深圳公司为中国进出口企业120强),负责公司的运营管理-计划/制造/工程/品保/物流仓储,物流及供应链解决方案的实施,主导HP打印及影像事业部全球供应链延迟中心的建立、运营管理及生产、物流、配送效率的提升,负责集团/公司全球物流与供应链的战略、整合与协调; 任职于联想集团,负责亚太地区供应链战略, 整合及管理, 主导供应链流程的优化与整合项目, 在亚
太地区供应链中导入SAP系统, 主导亚太地区供应链服务能力的提升, 在亚太地区供应链中全面导入LSS(精益与六个西格码)项目,打造一条高效能的极速供应链!
培训及咨询主要涉及:制造业及品牌零售业采购、物流及供应链管理、精益制造及6个西格码等。具有多年的工作实践及培训经验,以及给多家企业提供咨询、培训的经验。注重实践经验与实际案例相结合的互动式讲课模式。亲切、随和的授课风格,能够将通俗易懂的理论分析与大量的实际案例以及个人切身管理经验相结合,现场气氛活跃;思维敏捷,带给学生深入浅出的收获和感受。
服务过的部分单位:
深圳海格物流有限公司、东莞信泰光学有限公司、深圳奔达康电缆有限公司、四川省电信、四川省移动、利盟打印机(深圳)有限公司、美泰玩具、西门子、广州维奥伊林变压器有限公司、利乐华新包装有限公司、箭牌糖果(中国)有限公司、东莞澳思、中烟摩迪(江门)纸业有限公司、东莞泰科电子、东莞创宝达、欧贝特卡系统、赛德水泥(贵州)、福建宁德核电、珠海英吉格、广东恰丰、国际香料(中国)、任达集团、国际香料(中国)、龙旗通信技术(香港)、克劳瑞德电子(深圳)、弗兰卡厨具(中国)、万讯自控、美的集团、山东泰山啤酒、惠州博能新能源、捷富凯鸿泰物流(武汉)、南昌印钞公司、厦门豪富太古宇航、上海影响力、广州雅耀电器等等
课程对象
采购总监、采购经理、采购主管,采购外加工管理人员,与采购相关的其它人员,供应链经理、采购主管、计划经理、外加工经理、物流经理、制造经理、营运总监、经理、材料控制主管、物资管理、供应部门及其参与跨职能团队相关主管人员。
备 注
课程名称:供应商选择评估与供应商绩效考核及供应商关系管理
举办时间:2011年07月02 - 03日
举办地点:深圳
课程费用:2800元/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等)
资格证书:800元/人(参加认证考试的学员须交纳比费用,不参加认证考试的学员无须交纳)1、凡希望参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者,颁发(国际职业认证标准联合会) >国际国内双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/雇主认可)2、凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸蓝底电子版数码照片!3、课程结束后20天内将证书快寄给学员。
咨询电话:李俊
会务组织:百乔罗管理咨询公司
温馨提示:本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!
供应商管理系统
供应商管理系统
1,什么是供应商管理系统
就大家所知,供应商是指那些向买方提供产品或服务并相应收取货币作为报酬的实体,是可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商管理系统在企业生产过程中起着举足轻重的作用,是企业保持稳健发展的力量之源,只有拥有一个能够稳定的提供企业生产所需的原材料的供应商,才能保证企业在市场竞争中占据有利的地位。这就是企业迫切需要管理好与供应商之间关系的原因。
随着企业的不断发展壮大和市场竞争的日益激烈, 供应商管理系统整个企业乃至整个市场经济中已经成为一个重要组成部分,在企业经营管理中是企业提升核心竞争力的战略砝码。
2,供应商管理系统的重要性
供应商管理系统是指通过对信息流、物流、资金流的控制, 将采购企业、供应商、供应商的供应商连成一个有机整体的管理模式。供应商管理系统与选择是物流管理的重要环节。有效的供应商管理系统, 无论对整个物流来说, 还是从单个的企业来看, 都至关重要。供应商管理系统已成为一种战略筹码, 供应商管理系统也成为造就企业竞争力的有效手段, 谁拥有具有独特优势的供应商, 谁就能赢得竞争优势。加强对供应商团队的管理可以缩短交货期, 提高产品质量, 降低成本, 提升企业在市场竞争中的应变能力。搞好供应商管理系统, 建立科学合理的供应商选择及管理体系, 不断优化企业的供应网络, 对于提高供应商管理系统的效益, 提高企业核心竞争力, 有着重大的意义。
3, 供应商管理系统与采购
供应商管理系统一直是采购中的重要问题,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商管理系统与开发,订单协调则主要负责材料采购计划,
重复订单以及交货付款方面的事务。供应商的管理系统是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。
4,供应商管理系统与网络化管理
网络化管理主要是指在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。多事业部环境下的采购平台,需要满足不同事业部的采购需求,需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内。网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。监督机制体现在工作的各个环节,应尽量减少人为因素,加强操作和决策过程的透明化和制度化。
①供应商管理系统-库管王
库管王是上海国经网络科技有限公司自主研发的一款在线供应商管理系统,支持各类移动端的操作,所有的单据和资料都支持导入导出,后期丰富的报表节省大量时间成本。上海国经网络科技有限公司研发库管王这样一款供应商管理系统的初衷是致力于解决中小企业的库存管理问题,帮助企业实现零库存,让资金的周转再也不会出现问题。
5,供应商管理系统的意义
供应商管理系统也是解决企业的库存,、产品质量控制、风险等问题的有效措施之一。总之,供应商管理系统关系已经成为企业参与竞争并确保获得竞争优势的强有力武器和宝贵资源,企业的成本和风险控制欲供应商的关系管理日益密不可分。 同时管理供应商关系是一项需要长期摸索,不断创新的过程,在现今供应链发展越来越迅速的潮流下我们要努力与供应商建立起可靠牢固的关系,这样才能使我们在市场竞争中不败之地。
供应商管理系统概述
供应商管理系统概述 一、明信阳光供应商管理系统概述
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力。
通过对供应商的供货能力、交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低高额成本,实现双赢。 供应商管理系统将先进的电子商务、数据挖掘、管理协同等技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程,提供了优化解决方案。
二、明信阳光供应商管理系统功能模块
供应商管理系统包含供应商的创建、供应商的可用标示、供应商的类别维护、供应商的注册、自荐、审核,供应商的资信等级、供应商的考评指标、供应商的日常考评等功能模块。 供应商的创建:实现供应商企业信息录入、资质证书上传、证书有效期预警、经营范围设置、企业联系人、报价范围的添加、修改和维护。
供应商可用标示:通过对供应分类,分别对应设置一种颜色,便于通过颜色识别供应商的类别。 供应商类别维护:可以添加、修改和删除供应商所需要上传的资质证书等文件,如企业三证、安全协议等。 供应商自荐审核:可以对自荐供应商进行审核,并给其分配账号和登录密码,审核通过。 供应商资信等级:通过对供应商考评打分,给供应商划分等级,比如划分为不合格、合格、良好、优秀等级别。 供应商考评指标:可以对考核项目进行添加、删除、修改等功能。 供应商日常考评:可以对考核项目的每个考核细则分别打分,对供应商的服务情况进行考评,作为供应商分级的依据。 供应商供货类别管理:系统具备按照各个子公司组织对供应商设置供货类别范围,可精确至物资大类、次类、小类、编码级。采购过程中可以按照物资类别自动匹配或手工查询能够供货供应商。 三、明信阳光供应商管理系统优势
达到供应商的可控、可管、可查的目的。
保证企业产品质量,降低成本,提高企业盈利能力。
优化采购流程,提高采购运作效率,提高企业快速响应能力。
以供应商为中心,通过对供应商的全过程评估管理,为企业建立合格供应商库,并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息。通过不断的积累和更新,实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。