第1章 明确目标/9
任何成功者都不讳言目标对于自己的意义。实际上,目标越清晰,就越能激发我们的动力和创造力,促使我们不断采取行动。然而,有很多人目标模糊甚至没有目标。本章就为你提供一个简单而有效的方法,让你设定并实现自己的目标。
第2章 精心计划/17
在制订计划上花费一分钟的时间,可以让我们在行动过程中节约10分钟的时间。如果能精心计划每一天的工作,那么每天的工作就会进行得非常顺利,工作起来会更加得心应手。当这成为习惯,你会对自己充满信心,变得更有力量。
第3章 运用80/20法则/25
80/20法则越来越为人们所熟知。在时间管理这方面同样也存在着80/20法则:20%的工作体现80%的价值。我们要做的就是将精力用在那些“举足轻重的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上浪费时间。
第4章 着眼未来/31
成功者是那些愿意延迟享受的人,他们不急着“吃手中的棉花糖”,而是将目光投向未来。越有明确的愿景,就越能准确衡量出眼前行为的价值,并确保其与愿景相符合,从而使自己的效率更高。
第5章 学会说“不”/43
我们的时间精力都是有限的,必须将其用在最重要的事情上。然而,世事纷繁芜杂,我们必须学会放弃,对任何无足轻重、虚度光阴的事情,都要坚决说“不”!
第6章 使用ABCDE法/51
面对纷繁芜杂的世事,我们要关注的是那些最为重要的几个,因此必须将其加以区分。ABCDE法是一个简单而有效的方法。记住,标记为A的事情,永远都是你应该立即着手去做的事情。
第7章 抓住关键/57
每件工作都不是单独的个体,而是由若干部分环环相扣结合而成。每一个环节都不可或缺,但是必须要弄清楚工作中的关键环节是什么,同时在薄弱环节上也不能有疏漏。
第8章 抓大放小/65
不仅事情有大小和轻重缓急,我们的一份工作中也有不同任务之分,其中,只有三项核心任务最有价值。要做那些真正重要的,并腾出更多的时间去做那些能给你带来最大的幸福感和满足感的事情。
第9章 精心准备/77
你还在等待什么吗?不要等了,在开始做事之前,把一切都准备就绪,蓄势待发。这之后只需要一点点动力,你就能发动起来,着手处理最重要的工作了,犹如离弦之箭,势不可挡。
第10章 循序渐进/85
不要指望一口吃成个胖子。而吃掉一只大“青蛙”的最好办法之一,就是一口一口地吃。只要你朝着自己的目标迈出第一步,然后一步一步地不断前进,最终就能到达目的地。
第11章 精益求精/91
社会从不会停下它的脚步。要想不被其抛弃,你就要不断学习,提高你在自己领域内的技能,精益求精。要做到这一点,只需要三个步骤。
第12章 施展才华/99
我们每个人都拥有与众不同的特殊天赋或才能,使我们与他人区别开来。你要找出自己不同于他人的独特之处,然后努力成为该领域内最优秀的人。
第13章 突破瓶颈/105
在现实与你的目标或者理想之间,存在着一个瓶颈。80%的制约因素产生于内部。准确地找出制约因素,然后对症下药以突破瓶颈、解决问题。
第14章 自我施压/113
不要期待他人推着你前进,你要学会自己给自己施加压力,因为命运掌握在自己手中。自我施压的方法有两个:一是把自己当成他人学习的楷模,二是为自己设定最后期限。
第15章 挖掘潜能/119
人的身体好像一台机器,需要添加“燃料”,适当进行休息,来为自己补充能量。只有让自己时刻精力充沛,才能获得高效率。
第16章 说干就干/127
无论你的真实感觉如何,也无论生活中发生了什么事情,你都要保持心情愉快、积极乐观的心态。你必须成为自己的拉拉队长,为自己鼓劲、加油助威。
第17章 避开科技陷阱/133
高科技帮助我们比以前更高效地完成工作,更便捷地与他人进行联系,也很容易让我们沉溺其中。必须让高科技成为你的仆人,而不是你成为它的仆人。
第18章 化整为零/143
重大而艰巨的任务像一个庞然大物,令人望而生畏。那么一次就只做它的一小部分,就像把撒拉米香肠切片,或者在瑞士干奶酪上挖洞。
第19章 创造大块时间/149
许多重要任务都需要大块的时间。要经常开动脑筋,尝试各种不同的办法来节约时间,安排或者创造大块的时间,让你的每一分钟时间都发挥作用。
第20章 培养紧迫感/155
我们的大脑存在一种最佳状态,在这种状态下,头脑清醒,工作热情高涨,事情有条不紊,工作效率非常高。这种状态可以用“紧迫感”去激发。
第21章 全力以赴/163
人类历史上,任何一项伟大的成就都是经过长期、艰苦、不懈的努力取得的。所以你一旦开始做一件事情,就全身心地投入进去,决不受外界干扰,直到工作百分之百地完成。
吃掉那只青蛙
我的时间我做主
-------读《吃掉那只青蛙》有感
好久没人送书给我啦,接到牟董送的这本《吃掉那只青蛙》,心中不禁生出一阵小惊喜。虽然书读得不多,但还算得上一个爱书的人。
在这个物欲的当下,老板让我们静下心来读这样一本书,还要写读后感,从其重视的程度看,这本书一定是打动了老板的一本好书。于是乎,放在枕头边每晚睡觉前读起来。
一页页一章章读过去,发现这真是一本迟来的好书。如果早20年读到它,并且能遵循书中的21条法则,也许我的命运会创造不一样的辉煌。回头看自己走过的路,再对照一下年轻时的一些理想规划愿景,真有“空悲切莫回头”的感觉。
当初我跟大多数人年青人一样也有明确的目标啊,也有精心的计划啊,也想种豆得豆种瓜得瓜,也每天勤勤恳恳的循序渐进的学习着工作着啊。。。。。。但我怎么就离自己的目标越来越远呢?
四十而不惑,但人到中年却感觉四十而困惑。 博恩.崔西这个美国佬,你真的让我顿悟了我远离目标的原因啦。说句老实话,我哪有做到21条。总结起来,我有目标但我却从来没有精心计划过,我每
天在做事但我总是不知道什么事是一辈子必做的,什么事是可以放弃的,我一天也难得说一个不字,我也分不清什么是工作中的大和小。。。。。。最要命的是,我从来不会“自我施压”,也不会“精益求精”,更别说“全力以赴”啦。
所以,我在穷忙,我把大把的时间留给了可做可不做的事,我没有管理好上帝公平的给予每个人的财富-------时间。
每个想成功的男人都不会轻易放弃追求事业的成功、生活的幸福,尽管人到中年啦 ,牟董送的这本《吃掉那只青蛙》又勾起了我对美好生活的想象、计划、冲动。。。。。。哈兰.山德士不是到66岁才开始创立肯德基的吗?娃哈哈的宗庆后42岁才开始蹬着平板车买棒冰啊。。。。。。
也许有一天我过上了自己想要的生活,我一定会记得牟董送的这本《吃掉那只青蛙》,因为从这本书上我学到了走向成功的21种方法。
多写无意,“说干就干”“精心计划”“抓住关键”“精益求精”“全力以赴”。
我的时间我做主。
谢俊华
吃掉那只青蛙读后感
《吃掉那只青蛙》
1、准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工 作前,先将你的目标和理想全部写下来。
2、精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上浪费的每一分钟,都能为你在 执行上节省 5~10分钟。 (个人工作效率中最重要的法则是 10/90定律:工作前花 10%的时间 用于指定计划,在工作过程中将节约 90%的时间。 )
3、随时应用 80/20法则:20%的活动能产生 80%的结果! 因此, 尽量将自己的精力集中在那 20%最为重要的活动上。 (虽然你有权利选择下一步做什么,但是,能否对事情的轻重程度 做出甄别,却在很大程度上决定了你生活和工作的成功与否。 )
4、三思而后行:哪些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。 无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。 (成功者往往是 哪些愿意推迟享受、 在短期内做出牺牲的人。 从长远的角度来看, 他们能获得更丰厚的回报。 相反,失败的人往往只看到眼前的利益,追求短暂的满足,而很少顾及未来。 )
5、使用 ABCDE 法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单,按照轻重缓急对其进行安 排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。最能干,最高效。
A :非常重要的事情,你必须迅速完成;
B :你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。职业生涯中的蝌蚪;
C :做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情;
D :可以委派给别人做的事情;
E :完全可以取消不做的事情;
6、专注于最重要的工作:要想圆满的完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出 问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。 (要想在事业上表现出色, 最根本的一点就是, 先把自己工作中的关键环节找出来。 不要为自己的弱项进行辩护, 或者 拒绝承认、讳疾忌医。 )
7、效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去 做哪些最重要的事情。 认真思考, 对自己来说什么事最重要的事情? (为赶在最后期限之前 完成工作而犯下的错误, 往往会导致瑕疵和成本超支。 从长远来看, 这将造成重大的经济损 失。 )
8、做好准备工作:记住 6P 组成的公式,即 Proper Prior Prevents Poor Performance(事前的 适当准备能够避免不良表现) 。 (下定决心, 今天就把办公桌和办公室收拾的干干净净、 整整 齐齐,这样你会感觉自己很能干、效率很高,只要一坐下来就愿意投入工作。 )
9、认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完 成质量就越高。 (就像你可以通过体育锻炼来强健自己的肌肉一样,你可以通过脑力锻炼来 提高自己的智力。除非你为自己的想象力设置限制,否则你的成就将会是无法限量的。 )
10、发挥你的特殊才能:确定自己最擅长或者可能擅长的事情, 然后全身心地投入到这些工 作中,力争精益求精。 (成功人士就是那些肯花时间来考虑自己最擅长做什么、最喜欢做什 么的人。 他们知道自己做的什么事情最重要, 然后一心一意地去把这件事情做得无可指摘。 )
11、找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案, 无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。 (无论做什么,总会有一个因素制约 着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是,对工作进行分析,找出那个制约因素。 )
12、一次一个汽油桶:如果你下定决心一步一个脚印地前进, 就能完成最艰巨、 最复杂的工 作。 (要完成一项艰巨的任务,你只需实实在在地迈出第一步,第二步很快就会清晰地呈现 在你面前。记住这句精彩的话:“一旦跳出去,保护网就会出现! ” )
13、给自己施加压力:想象自己即将出门一个月, 离开之前必须把所有重要的工作都处理完。 (通过给自己施加压力, 你的工作效率会更高, 完成的工作也会大大增加。 你会成为一个表 现出色、 成就不凡的人。 为每一项任务和工作都设定最后期限和各个阶段的期限, 制定明确 的“施加压力计划” )
14、挖掘你的最大潜能:了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段, 尽量在这段时间里处 理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。 (工作日里 早睡早起, 周末睡个懒觉,每周选择一天完全放松,不做任何与工作有关的事情, 这样就能 保证你每天都拥有比别人更加充沛的精力。今天就开始采取行动 !!! )
15、行动起来:当好自己的拉拉队长, 在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。 无论 问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。 (控 制自己的思维方式, 保持积极乐观的态度。 你把自己想象成什么样的人, 你就会变成什么样 的人。 )
16、创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作, 以便腾出时间来处理少数最重要的工作。 (不再去做那些毫无价值的事情,如果你知道某件 事情的后果,而且现在不会再那样做,就意味着这种事情应该放弃,或者可以进行 “创造性 拖延” )
17、先难后易:每天从最困难的事情开始做起, 因为他们往往会对生活和工作产生重大影响。 下定决心,坚持不懈,直至全部完成。 (从今天开始,我要先为最艰巨的任务制定计划、提 前准备,并且最先处理它! )
18、分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分, 然后从核心开始逐一处理。 (意 大利香肠片法,瑞士干奶酪法,说做就做,不要迟疑,今天就试试这个方法! )
19、创造大块时间:为自己制定一份日程表, 然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。 (让每一分钟时间都发挥作用。 提前计划并准备好各项事宜, 把精力集中在那些对你来说最 重要的工作上。 )
20、培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯, 使自己成为一个能迅速、 圆满完成工作的
人。 (说做就做,绝不拖泥带水,这样你的自我感觉会更加良好,完成的工作也更多,你会 为之惊喜不已。 )
21、每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排顺序, 先处理那些最重要的事情, 全 心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所在。 (一旦 开始, 就要约束自己在工作过程中心无旁骛。 把这个当成一个测试,一旦开始工作,就要坚 持到底,工作没有完成就绝不停止。 )
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的“第二天性” 。一旦你在个人管理方面 养成这样的习惯,并将其转化成性格中不可分割的部分,你的前途将不可限量。
吃掉那只青蛙读后感
吃掉那只青蛙读后感
吃掉那只青蛙读后感(一)
《吃掉那只青蛙》一文告诉我们很多道理,也是很值得我们学习的真理。它告诉我们,每一天上班的第一时间是用来处理一天当中最重要的事的,如何来区分什么是重要的什么是次要的是要靠个人的判断力的。处理每件事都要有能分清轻重缓急的能力,不要浪费过多的时间在无关重要的事情上。不仅如此,作者还给我们分析了一个人要想成功,养成良好的习惯是非常必要的。有句话说,性格决定命运,而一个人的性格正是由个人的习惯养成的。所以说好的习惯才能是成功的先决条件。
说了这么久好像都没有说到我要说的重点,言归正传了。我只是想通过《吃掉那只青蛙》中第17章中说到的找回属于自己的时间来说说我的一些看法。
自从有了网络,有的手机,我的生活一大部分是被这些东西占距着。就像作者说到的,人一起床就是去看自己的手机是否有人未接来电,是否有短信没有看,是否会有没有看的留言……每个人的一天浪费在这些时间上的就不少于一个小时了。真正能不去关注这些的应该说很少很少,但是真理却往往就撑握在这一部分人手里。所以看完此书后,我就反思是否浪费在这些琐事上的时间太多太多了。不仅如此还有很多事情,在处理的过程中总会觉得是外在因素太多,总会找出各种理由来推卸或是拖延时间,但是大多数时候自己的内在因素是占主要的。如果我能有计划,能坚持做好计划并一步步地去履行,一定可以把工作做的更完美,生活质量也可以更高。这样下来的话,也可以节省更多的时间来陪伴我的家人和朋友,让我的生活有更多的快乐了。电脑、手机、“黑莓”等这一代科技产品给又我们带来了多少快乐呢,只是让我失去了更多能和别人沟通的时间而已,所以在今后的生活中,我努力的让它们不成为我的主人,要让自己真正主宰它们。这也是需要好好计划一下未来的人生的。
前些时候无意间逛论坛看到了一篇文章是HP大中华区总裁孙振耀的退休感言。给我们这一代人很多真诚的忠告,它说到工作、说到生活、说到快乐……试想,人生在世不外乎这两件事,除了工作就是生活,而今工作也早已是生活中的一部分了。尤其对于我们八O后这一代人来说。工作之内是工作,工作之外还是工作。因为工作的原因,工作之外的生活圈子也全成了工作之内的朋友了。所以说快不快乐,好像也不取决于工作,而取决于心态吧。看后让我反思很久,思考的是我到底想要什么,最后的结论是我们都只是普通人而已。我们要的也只是普通的生活,简单的快乐而已。
比尔·盖茨说博恩·崔西教会了我们如何去思考。不正是如此吗,它教导我们要不断的思考下去,直到人生的终点站。每一分,每一秒我们都应该好好抓住,让我们的金字塔一块块的垒起来。也只有这样,我们的生活才能得到更多的回抱。
吃掉那只青蛙读后感(二)
你是否觉得永远没有足够的时间做完该做完的事,这是每个人的困惑的问题,而《吃掉那只青蛙》一书,却让我们对这个问题豁然开朗了。生活中的我们都会被生活中的各种琐事给缠绕着。我们也总会听到一个声音“我很忙,没时间。”“唉,最近很多事,忙。”“忙”这一字早已成为我们生活中的一种“时髦”了,或许是出于习惯,也或许是因为真忙,但是真正有几个人能知道自己忙到最后有多少成果呢,博恩·崔西的这篇《吃掉那只青蛙》却教会了我们如果能正确的把握时间,如何充分利用时间。
常常会有些人会说,计划永远赶不上变化来的快,有时候确实是这样。但是这也是一些懒惰的人给自己找的各种理由罢了。如果没有计划,那就更别说什么变化了。如果你都能计划好了,那再大的变化也只是在计划之中的。每一天,每一个月,每一年,我们的生活就
是一天又一天慢慢积累起来的。一天24小时,一月30天,一年365天。人生也就是由这些阿拉伯数字组合而成的。所以对于我们来说,做好计划是相当有必要的。因为你只要计划好每个时间段做些什么事情,你就不会浪费太多的时间。假使你用了大多数的时间在思考你应该做什么,那么时间就在你的思索中流逝了。每天1小时一个月就30小时,一年就是365小时,而如果按是一个人活七十年算下来,人的一生也要浪费掉25550个小时。现实生活中的我们却并不至浪费掉这么一点点时间。算起来人生真是经不起计算了。
看了这篇文章之后,我也深思很久,一直以来都以忙为“借口”的我是否有好好的计划过我的生活呢,以上的这些数字不正是给我的警钟吗,
吃掉那只青蛙读后感(三)
“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没什么比这更糟糕的事情了”;难道真的是最糟糕的事情吗,我们也许会选择青蛙以外的美食,但是吃完之后你会发现那只青蛙还是一动不动的呆在你面前,怎么办,选择放弃吗,不可能,必须要过这一关,朋友,勇敢的张开你的嘴巴,行动吧~当你把青蛙吃掉后,你会发现一切事情都不难办了,很多问题都会迎仞而解。这个问题就是告诉我们,无论做什么事情都要勇敢的先去解决掉最具有挑战性的任务。想到自己在拜访客户的工作中也是同样的道理,不要害怕拜访大单位,害怕见客户的领导;当你见到省直的领导之后,你会自然的发现市直的领导就会很好的对付,把最具有挑战性的事情做好,那怕仅仅是去尝试,我们就会从中得到很多的知识和经验,那么以后的工作就会更容易、更出色的完成。
“如果你要吃掉两只青蛙,那么你一定要吃那只长的最丑的。”这是为什么呢,大家都认为长的丑的那只青蛙一定最难吃,很多人都会接受不了。我们都被事物的表象所迷惑了,东西难看不一定难吃,事情看着困难不一定就难办;这个故事告诉我们处理工作一定要先处理更重要、更困难的事情。一天的工作开始了,我们是不是会静下心来先想一想,哪一件事情是我昨天没有完成的,能不能先把它做完;哪一件事情是我今天最重要的,要先努力的开始,不要把宝贵的时间浪费在无谓的事情上,这样我们会发现每天的工作就会很轻松的完成。
“如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它是无济于事的。”
是啊,等待是没有用的,青蛙是不会自动跳进你的嘴里的。不管我们采用什么办法去吃,关键的一点就是:动手去做。就像我们在平时的工作中一样,我们从不同的渠道中得到了大量的客户信息,而我们不能简单的把信息放在手机里、记在本子上、输入电脑里就完事了,这都是起不到任何作用的,客户不会自己跑来找我们的。我们该怎么做呢,需要我们动起来了,打电话、发短信、登门拜访,通过不同的方式,让我们的产品信息传达到客户那里,直到跟踪到车辆成交,这就是我们成功的把青蛙吃到了嘴里。
通过对《吃掉那只青蛙》这本书的学习,我总结出了一点工作心得:
先做挑战性的工作;
先做更重要、更困难的事情;
动起来,做永远比说强~
职场法则:吃掉那只青蛙
发布于2013-08-20 08:00:44
心理导读:如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只青蛙,那么你会欣喜的发现,这一天里再没有比这个更糟糕的事情。如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。 —— www.xinli001.com
有句古老的谚语:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你会欣喜的发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”
“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。
另一句与此相关的谚语是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。”
这个谚语的含意在于,如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。养成说做就做的习惯,一旦开始就坚持到底。
个人和工作的生活成就,百分之九十五取决于做事情的习惯,分清轻重缓急、克服拖沓、先处理最重要的事情是一种非常好的习惯,而这种习惯可以培养。人类学习新技能、培养新习惯、锻炼新能力的潜质是无穷无尽的。
1 准备就绪
在你确定自己的“青蛙”并开始吃它之前,首先必须弄清楚,你究竟想要得到什么。有明确的目标,并在行动中瞄准既定目标。以下七步祝你实现目标:
A 确定自己究竟想要什么
B 将自己的目标写下来(将想法付诸笔端)
C 为自己的目标设定一个最后期限
D 将实现目标要做的所有事情列出来
E 整理这份清单,使之变成一份可实施的计划
F 根据自己制定的计划立即采取行动
G 每天做一些能够接近自己目标的事情
将计划和实现这些计划的具体行动列入每天的日程安排中,总之,不要虚度光阴,让生命中的每一天都充实起来。
2 精心计划每一天
工作的最高目标之一,就是让自己所投入的心力、体力和情感获得最大的回报。
开始工作之前先坐下来,将自己要做的每一件事情列出来。
从今天开始,对每个月、每一周、每一天的工作都预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸,把你明天要做的所有事情都列出来,随时添加突然想起来的新项目。尤其要把关系到自己未来的重大项目特别列出来。把你的想法付诸笔端!
3 随时应用80/20法则
虽然完成每项工作所需要的时间大致相同,但是,其中一两项的价值却是其他任何一项的5~10倍。通常情况下,在你所列的清单上,某项工作的价值会超过其他9项的总和。
毫无疑问,这项工作就是你要吃掉的那只“青蛙“。大多数人拖延不做的正是那最重要、最有价值的10%或20%的工作。
处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑。无论你做什么选择,久而久之,它都会成为一种根深蒂固的习惯。完成一项重要工作所需的时间,和完成一项琐碎的工作所需要的时间基本上是相同的。时间管理实际上是对人生的管理和规划,它的实质内容就是控制做事情的顺序。
4 三思而后行
你对待时间的态度,即时间观念,对你的行为和选择有着重大的影响。长远打算有助于你确定自己的短期决策。重要的事情对未来有着长期潜在的影响。愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人,往往会达成心中的目标。
失败者只想缓解自己的压力,成功者则致力于实现个人目标。如果一项任务能够对你产生积极影响,那么就将其列为优先考虑的事情,并立即着手去处理。如果某项任务处理不及时会产生极大的负面影响,那么也应该把它列为优先考虑的事情。无论你的青蛙是什么,下定决心立即将它吞下去。拖延时间只会带来坏处。
5 使用ABCDE法
在纸上列出第二天要做的所有事情,在开始行动前每一项前面标上字母A、B、C、D、E。
A:非常重要的事情,必须迅速完成它,如果不止一件,分别用A-1、A-2、A-3来区分,A-1是最大、最丑的那只青蛙;
B:你应该做的事,但这些事的后果并不十分严重。只要A项目没完成就不要先去做B项目。B是小蝌蚪;
C:做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情;
D:可以委派给别人做的事情,你应该把所有别人可以做的事情都交给他们去做,从而腾出时间来完成只有自己能做、意义重大的工作;
E:完全可以取消不做的事情,这些事情没有任何意义。
想要ABCDE法真正发挥作用,必须养成良好的习惯:先处理A-1级的事务,在完成这件事之前,绝不分散精力做其他任何事情。时刻提醒自己必须得一口气把这只青蛙吃完,不能有任何耽误。
6 专注于最重要的工作
一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程。你之所以被雇用,是因为你所在的公司需要你完成一些具体的工作,薪水或奖金是对你完成一定质量和数量的工作的回报。要想在事业上表现出色,最根本的一点就是,先把自己工作中的关键环节找出来。
你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。在工作中造成拖沓和失误的原因是,人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。面对困难,他们不是想方设法提高自己解决问题的能力,而是干脆采取逃避政策,结果只能是雪上加霜。我们应该常常问问自己:“精通哪一项技能将对我的职业生涯产生最长远的影响?”
7 效率是被逼出来的
全神贯注的确切含义是把全部注意力集中在一件事情上的能力。你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。常问自己三个问题:A 对我而言,什么事是最重要的? B 什么事只能由我来做,而且这件事关系重大? C 这一刻,我最大的青蛙是什么?
只做最重要的事情,绝不做不重要的事情。最重要的事情永远不能向最不重要的事情让步。
把你的思想跟精力集中在那些能够改变人生的事情上,不断向前看,其余的事一概不管。
只有不再去做那些毫无意义的事情,我们的时间和生活才会尽在掌握之中。
8 “创造性拖延”
“创造性拖延”是指推迟对自己价值不高、意义不大的活动,从而腾出更多的时间来处理那些能使工作和生活焕然一新的事情。有时时间管理最有力的字眼就是“不”!
养成先处理最艰巨工作的习惯,永远不要回头看!坚持下去,你一定会成为一个高效率的人。
世界上有很多人期待着有人来到自己的身旁,用近乎神奇的力量,使生活变成梦想中的样子。问题在于,现实生活中,这种情况发生的可能性太小太小了。这些人就像在根本没有汽车的大街上等车。如果不改变已有的想法,不给自己施加压力,不通过不懈努力来改变生活,他们就只能虚度光阴、永远活在幻想中。
9 每项工作全力以赴
从今天开始!不要为如何改变自己的一生而担忧。如果你觉得什么主意不错,就去实行它。
习惯养成之初就像一根难以看清的细线,我们每重复一次,这条线就会增加一股。最终,它会变成一条粗大的缆绳,牢牢地牵引着我们的思想和行为。把每一天都分解成若干固定的时间段,然后按照预先制定的计划来处理重要工作。
当你变成一个“说做就做”的人以后,你就激活了取得成功的“动量法则”。尽管克服惯性、进入运动状态需要大量的能量,但是,继续保持这种运动状态所需要的能量却要少很多。
要通过反复实践学会节约使用你的资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。
统计数据表明,如果你处理一项工作的过程中干干停停,或者先做这件事情,然后把它放下去做另外一件事情,回过头来再继续做这件事情,那么你完成工作所需要的时间将增加500%。
自律的定义为:在应该做某件事情的时候,强迫自己去做这件事情,无论当时想做还是不想做。你的自律能力越强,越能坚持不懈地投入到一项重要工作中,你就越喜欢、越尊重自己,你的自尊心也就越强,进而就越容易约束自己坚持不懈地完成工作。
《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog)一书的中心思想就是找出你最不想做、但却最重要、对你的人生或者工作会产生直接积极影响的任务,也就是那只“青蛙”,然后锻炼自己一口吃掉它,并养成习惯,你会发现如果你每天都吃青蛙你的生活会发生翻天覆地的变化。
这本书共21小结,前半部分(1-7)是在家里的电脑上看的,因此做的笔记比较全面;后半部分(8-21)是在地铁、公车上看的,看到印象深刻的句子用手机照下来,然后再整理,因此最后只汇总成了8、9两部分。有兴趣的朋友可以自行找来细看,书不厚,PDF152页。
“吃青蛙”和“种番茄 ”是我现在每天都在做的事,感觉对克服拖延症有一定帮助,故拿来与大家一同分享。
文/ lisa林小戈? (微信:心理学与生活,xinlishe)