Notice June 16th,2006
We are going to hold a meeting in Meeting Room 301 at 3:00 on the afternoon of Friday,March 2nd.The meeting is about the analysis of the market demands and it very important and all the salesmen are required to attend it.Please attend the meeting on time.
GM Office
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会议纪要的格式及范文
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会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,下面为大家详细介绍会议纪要的格式及范文。
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会议纪要的主要特点
会议纪要应用较为广泛,既可以作为党政机关、人民团体、企事业单位等的单位内部文件使用,也可以作为一种正式的行政公文使用。会议纪要既可上呈,又可下达,其作用主要是沟通情况、交流经验、事件备忘和指导工作。会议纪要作为一种行政公文,具有以下特点。
(1)纪实性。要如实反映会议的基本内容和议定事项,未讨论议题不能写进会议纪要。
(2)纪要性。会议纪要对会议内容进行归纳、总结,记录主要事项、体现主要精神,而非有闻必录。
(3)约束性。会议纪要与其他行政公文一样,具有一定约束力。
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会议纪要的主要类型
会议纪要依据不同标准可以有多种划分方式。根据会议性质不同,可以划分为办公会议纪要和一般会议纪要;依据写法不同,可以划分为决议式纪要、概述式纪要和摘要式纪要;依据纪要内容的差别,可以区分为议决性纪要和消息性纪要。
下面主要介绍议决性会议纪要和消息性会议纪要两种。
1.议决性会议纪要
议决性会议纪要是指带有议定事项的决议性会议纪要。
2.消息性会议纪要
消息性会议纪要是指没有议定事项,仅用于反映会议信息和情况的会议纪要。
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会议纪要的构成要素
会议纪要包括标题、正文和落款3部分。
1.标题
会议纪要的标题拟写比较简单,一般是由“会议名称+纪要”组成,如“××集团公司2006年度工作总结会议纪要”。
2.正文
正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”完成前言部分的写作。
关于会议纪要的主体内容,以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。
议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。
议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定,或者是就某些问题达成的统一认识等,或者是会议提出的号召与要求,或者是提出执行议定事项的措施或要求。
消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见,会议提出的号召、希望和要求等。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
3.落款
会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容,一般省略落款部分,不写成文时间与机构,不加盖公章,也不署名。
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会议纪要的写作注意事项
在拟写和使用会议纪要的过程中,应该注意以下几点。
(1)会议纪要要注意突出会议重点和主题,不要事事记录。
(2)要纪实,实事求是地反映情况,未讨论或未达成共识的事项一定不能写成议定事项。
(3)行文语言表达应概括、简约、明白。
(4)作为行政公文的会议纪要行文应该严肃、严谨,因为下级需要遵守执行。
(5)注意许多会议的会议纪要虽有会议纪要之名,但并非严格的行政公文,而是会议简报,是用以通报会议情况的。
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会议纪要参考范文
关于××饮料公司被兼并财务处理会议纪要(范文)
地点:H市××饮料公司第一会议室
主持人:H市中小企业管理局副局长沈××
参加单位:H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市××饮料公司等有关部门负责人
会议对H市第一食品集团公司兼并××饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论,提出以下处理意见,特此纪要。
1.关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题
鉴于原××饮料公司因被兼并,其法人资格自行消失,在财务上需要并账。并账依据,示意交接之日(即2010年12月20日)的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。
(1)资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时,减少部分数额。××饮料公司弥补该部分亏损减少的利润,市财政局视同承包基数的完成。
(2)2010年12月20日正式兼并后,为使被兼并企业能够进行正常生产,所投入的生产经营设施维修费用,2010年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。
2.原××饮料公司所欠产品增值税问题截至
2010年12月末,原企业所欠产品增值税,写出申请免缴报告,呈请有关领导批准后,由市税务局给予免税处理。
3.其他方面的问题
(1)为核定交接时的原企业资产与负债,责成由财政局、兼并涉及的两家企业,在近期内共同完成2010年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。
(2)其他未尽事宜,如有必要,可及时研究解决,保障兼并工作的顺利开展。
H市××饮料公司(公章)
二〇一〇年十一月二十一日
6会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
本文转自公众号:公文写作大全
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英语作文,召开会议的通知
Meeting Notice To: All Managers, Our Sunflower will hold a meeting on September 23, 2009.All the managers have to attend at that time .Our meeting will be held in the beautiful coastal city of Qingdao for two days. On the first day morning, we will sum up past experience, to identify shortcomings, and the most important, to discuss the future development. At that time ,we looking forward for all the managers' wonderful talk. After the meeting, there will be a small party in the Friendship hotel hall. Everyone could enjoy himself to full. The next day morning, the main undertaker would organize a visit to the successful foreign-funded enterprises, learning advanced technology from them. Afternoon, we arranged a tour of the seaside , sure it will be very nice. May you have a good time that day! Thanks!
英语会议通知怎么写?
展开全部 会议通知格式 1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于**的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 中涂协(2006)协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号) 2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。
乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。
乘的士约70元。
五、其他 1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。
需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。
(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。
并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。
(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠)。
联系人:丁智 王晨 联系电话:010-62253382 传真:010-62250037 宾馆联系电话:028-87526688(总机) 户名:中国涂料工业协会 开户行:工商行北京六铺炕分理处 帐号:0200022309014431804 中国涂料工业协会 2006年4月25日
国际学术交流会议通知英文怎么写
行庆通知:时间:x月x日下午x准时入场,领导x时入场,庆典x时正式开始。
地点:xxxxx(xxxxx)。
参会人员:领导班子,机关全体。
会议提示:1.请所有参会人员自行前往会场,准时入场,按要求对应入座。
2.要求着正装入场。
3.所有参会人员无故不得缺席,如遇特殊情况需向本部门负责人请假。
4.保持良好精神风貌,展现xx员工高尚品质,恪守纪律,服从会场负责人员指挥。
5.机关部门负责人要重点负责行车安全,禁止酒后驾车,组织好本单位人员返程。
商务英语写作会议通知假如你是公司销售部经理,根据下面要求写一个...
Please keep the council room cleanPlease take all your personal belongings after meetingPlease turn off all electronic devices during the meetingPlease keep your voice down during the meetingThank you for your cooperationDecember 22nd, 2014