文件编号: 拟制:
核准: 生效日期: 一、本资
1(职务名: 人事助理 2(直接上级职: 力资源经理 3(
二、工作概要
1、工作摘要
协助人力资源部
2、职务说明
编号 工作内容
1 执行比较复杂
2 招聘员工、评价薪酬管理、员工事及员沟通待方面提供协助 3 记录数据并完成相关报
4 答有关人力资源方面的质疑,或该总人主管提交该质疑。 5 准备并完成招聘文
6
3、权责范围
权 利 责 任
对人资源的事项改善有建议权 对人力资源辅助工作的时效性负
三、任职资格
1、学历要
所需最低学历与
行政理、人力资源管理专业毕业 一以上力资源管理工作经验 2、所需培训经历与技
培训内容与
受过现人力资源管理技术、劳动法规、熟悉使用办公软件;度的团队作精神,能本财务知识的培训 够解决一般人事管理实际问题;具一定
划、组织、协调能
四、工作环境
办室,工作环境舒
五、工作关系
内部关系 外部关系
各部门 劳
人事助理职务说明书
职务说明书
编号: 职务名称 人事助理 所属部门 力资源
直属级 人力资源主管 直属下级 职务目的 负责人的入、离
序 工作职责 考
1、 办理员
2、 劳动合同管
3、 每月定期办
更并按时缴费;
4、 整理、汇总、更新各类人事资料,包括各
部门上岗证\资格证
员工奖惩\员工考
度在线管理等;
4、 草拟各类
使用文件清单:
工作协作关系
内协调关系:公司
外协调关系:政府相
年龄要求:22岁—30岁
任性别要求:不限
职学历要求:
条作经验:1年及
件
其他求:工作认真、细致,责任心强;
调、过程控制能力及文字组
生效日期:2011年3月1日
拟定: 部门负责
岗位职责:
1、按照公司制度要求,及
2、做劳动合同管理、人事档案资料的管理工作,保证公员工各项料的完整性; 3、每月定期办理社会保险、公积金信息的变更并按
4、整、汇总、更新各类人事资料,包括各部门上岗证\格证书管理、人事动\员工奖惩\员工考核等资料、人事规章制度在线
5、草拟各类人
人事助理职务说明书
人事助理
岗位名称 岗位
岗位定 所在部门 人力
负责建、完善、执行劳动工资制度和福利制度;员工活动组;负责公劳动合同、会保险、人事档案管理和劳动纠纷的处理;办公用品、案管
职责与工作任务:
职表述:参与制定公
协部门经理制定公
负
负新员工的入职培训,协
协助理员工试用转正、定级、晋级考核及月度、季度、年度考核登记工
了解他企业工资、福利水平,协助定公工资和奖金、津贴、福利方案,并登记管
负责司劳动保险的工作,及时对职关于劳动保险方面的争议提出处理建
负责工伤事故材
掌握家劳动保护、福利的有关政,及时向部门经理反馈、分公司宣
职
责 责管理员工的考勤、考勤统计工作和各种假并备 工作 任务 及时收集员工的身份给财务部办理工资
负责查员工入职资料完整性,劳动合签订、解除办理及分公司人事工作的检
协助政人事部经理处理劳资关系,协助解决员工与公司的劳动纠纷事
协助立公司与员工的沟通机制,受员工投诉并负责调查核实和协调解
负责司档案和和员工档案的加工整、分登帐、装订、建立管理卡片、编制检索目
执人事档案管理制度,
负责人事部所有
负责他劳动关系的办理及对
完行政人事部经理和
工作协作关系:
内部协调关系 公
外部调关系 上级单位、兄弟单位、事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资
教育水平 大专以上
专业 人力资源专业
培训经历 接受过
经验 1年
知识 通晓应的人力资源管理知识,握有关人力资源的各项规章制度 技能技巧 熟练使用各种办室软件,具备基的网络知,具有一定英语应用能力 个人质 具一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行力 其
使用工具/
工作环境 办公室
工时间特征 正常工
所需
1、勤统计工作出错次数、公司人事档案完整、员工流失率、重要任务完成情况,工作独立完成程
2、勤、服从安排、遵守制
3、断与决策能力、人际能力、沟通能、计划与执行能力、专业知识技能 备
人事助理职务说明书
文件编号:WYWIN0030
版 本: A 汕头市创高玩具有限公司
生效日: 2012年5月1日 人事助理职务说明
2.职位:人事助理
3.直接上司:人力资
4.考核标准:
5.
5.1人力资源
5.1.1收集各方面有关工厂的信
5.1.2协助人力资源主管做好招与任的具体事务性工作,包括发放招聘启事、
和汇应聘资料、安排面试人员、跟落实面试人员的情况等;入职手续办
公各项规章制度的培训;入
5.1.3巡查车间、仓库卫生,员上班
查访等方式对车间员工
5.1.4 工衣、厂牌等的发放和采购,规范员工日常行为,监督规章制度的执行;
5.1.5每天的打卡数据的采集,月汇总
5.1.6协助上级执行公司的培训绩效
5.1.7办理人事招聘、人才引进、内部
5.1.8宿舍和厂区卫生的巡查,每月水电费、热水卡等的充值及管理;
5.1.9办公用品、文具、工具辅料的购、放、管理;完成上级交办的其他工作。6.任职资
6.1教育背景:高
6.2培训经历:受过现代人力资源
6.3经验:1年以上
6.4性别:男女不限;
6.5年龄:20-25岁;
6.6技能技巧:熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
使用力资源管理软件及办公软件;
解ICTI和欧美客户社会
6.7态度:办事沉稳、细致,思维跃,有创新精神,良好的团队合作意识; 较
学习力和责任心,能自我激励,具备较的独立处理事务的能力。 7.工作流
根工作职责及内容做好计划 格执行 接受指导监督 持续改进 8.权
执人力资源主管的工作指令,执行公司的各项规章制度,配合工程、品质部、PMC部、物控部、仓库、生产部门完成公司生产任务及他工
人事助理(培训专员)职务说明书
北京珠江世纪物业管理有限司
人事助理/高级人事助理(培训专员)职
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS12 日期:2008-5-4
岗位名称 人事助理/高级人助理(培训专员) 所部门 行政人事部 职位等级 普通行政员工(L级) 定编数 编制 接 人事主任
可直接升迁的职位:级人事助理/人事主任 职位联系 可相互转换的职位: 政人
对内:公司各门 工作协作关系 对外:外界各
二、主要岗位职责
一级职责 二级职责(具体业务活动) (要
执行、维护和完善全公司的培
开展培训需求分析,合理制定培
组织各项专业培训及考核
组织各项资格、上岗证培训,妥善安排培训协议的签订各类人
合理安排培训资,适当安排公司资深管理人员对员工进行培训,适时
专家来司培训
实施员工入职培训并担任培训讲师进有
定期汇总各门的培训计划、培训总结、培训签及培
收集国内外企业培训信息资料,踪
收集、筛选、审核各类培训教材,规范训档
做好上传下达工作,加强领导与各部门/单位的沟通,时反馈
确保公司培训运作顺畅; 协
协助领导与外单位保持良好联系,积极展培
起草人事公函、报告、工作计划等文稿; 文件管理 人文件的
工作台帐 建立培训岗位相关工
对人事常用表格在使用过程中提修
其他工作 对部门/管理部进行日
完成领导交派的其他任
三、岗位权限
1 修订培训制度流程、表格的
2 对培训工作的指
3 根据领导指示,对相关人员完工
北京珠江世纪物业管理有限公司 务明书 四、工
培训计划台帐 1
培训总结台帐 2
招聘培训费台帐 3
培训协议台帐 4
培训月报 5
五、工作流程明
1 培训安排流程
2 月培训总结/计划汇总上
六、工作交接内容
公司有关文件档案:(1)培教案资料;(2)各门月度培训计划、总结;(3)培训月报;1 (4)各项培训相制度;(5)待文件;(6)
电子文档:(1)培训教资料;(2)各部门月度培训计划、总结;(3)培训月报;(4)各项2 培相关制;(5)相关请
3 通讯录
4 工作台帐明
七、工作考核
考核指标 权重 工作目标按计划完成率 20% 公重要培训准备情况 10% 培训统计数据错率 10% 培训计划按时完成率 15% 培核按时完成率 10% 拟定培方案准确及时性 10% 台帐填的及时性和准确性 5% 积主动
项目 内容
性别 不限 年龄 20——35岁 专业资格 人力资源管理助师 教育背景 本科或以上学历,人力资管理、商、行政管理
1、 一年以上相或类似人力资源管理岗位工作经验; 经验 2、 具备业行业
北京珠江世纪物业管理有限司
1、 具备人力资源
知识结构 2、 熟练操作各种公
3、 熟悉物业行业情况
1、较好的沟通与协调力、敏捷的反应能力; 能力 2、较好的学习与创新能力; 3、的
1、计划与执行能
品性素质 2、具有强烈的责任感及保密意识,富于
3、待人接物,态度和蔼,善于与各单位保持良好的作关