范文一:资料员岗位说明
一、 岗位职责
1、 做好项目内部的收发文工作~包括收文的反签和发文的登记~
以及传阅、留底工作。
2、 做好上级来文的传阅以及信息平台的接收传达工作。 3、 做好工程资料质量、进度的监管与分类整理工作。 4、 做好项目图书、财务、印章的管理工作。
5、 每周写会议纪要~并及时将监理与项目会议纪要传经理部。 6、 负责图纸的管理工作。
7、 完成项目经理安排的其他工作。
二、 工作重点
1、 对外发的联系函确保编号连续、签收有效、准确、清晰~并做
好备注记录。
2、 收文若出现实际收到日期与文件发文日期不一致的~严格执行
反签制度。
3、 各项文件、资料要及时传阅与回复~讲究信息的及时性与闭合
性。
4、 工程资料的同步与及时归档。
三、 重要资料
作为一名资料员首先要明确哪些资料是重要资料:图纸、变更、
核定单、工作联系单、会议纪要、声像资料等。 四、 项目资料分类管理
一、 技术、管理文件,工程前期准备阶段资料、施工组织设计、
各专项施工方案、技术交底、技术复核、图纸会审及变更、
施工日志、分包资质、项目管理制度等。, 二、 往来文件、培训资料,外单位来文、工作联系单、会议纪
要、团队建设及培训学习资料。,
三、 试验资料,原材料、施工过程试验、施工现场试验的试验
报告、材料的检验报告、合格证。,
四、 分部分项检验批资料
五、 项目图纸
六、 项目书籍
范文二:工程资料员岗位职责说明书
XX 公司资料员工作岗位说明书
识别 信息 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 内部协调部门 外部协调单位 工作概述:按照项目管理要求,负责工程招投标、现场管理、工程检查及验收等过程中文字资料信息 及图纸、图书的收集、整理和归档工作。 编号 1 2 3 4 5 6 7 教育背景 程度 证书 任职 资格 专业技能 语言 英语水平 其它 中专及以上学历 毕业证、资料员证 有较强的文字写作能力、良好的沟通、协调能力、熟悉电脑操作 无 普通话、粤语流利 工作经验 行业/职业 工程建设公司资料管理员 年限 3-5 专业 工民建、给排水或电气专业 概述 资料管理 印章管理 工程支持 描述 负责各类图纸、合同、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作,并及时登记台帐。 管理工程部用章,严格执行用章制度。 协助部门经理开展工程报建、会议记录等相关工作,完善工程报建资料手续。 资料员 工程管理部 现场主管 无 办公室、计划财务部、综合业务部、人力资源部、投资发展部 编制日期 工作地点 2009.6.15
工作 关系
工作 职 责
范文三:资料员岗位说明书
资料员岗位?说明书
资料员 岗位名称 岗位编号
所在部门 项目部 1 岗位定员
直接上级 工程经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 基本工资+岗位工资 所辖人员 岗位分析日?期
本职:通过对工程?项目的工程资料的收集?、?编制、管理等工作,?确保资料的及时?、准确和完整?; 职责与工作?任务:
职责表述:资料管理
职 1. 负责依据资料管理规定?,?进行经济资料的收集?、编制、整理、转交、存档,确责 保资料完?整无遗失; 工作 一 任务 2. 负责建设单位及监理单?位变更通知??的接收和转交?,确保转交无?遗漏;
职责表述:过程资料管?理
1. 负责依据开工报告要求?,?进行开工报告的编制?,报项目经理?审核通过; 职 2. 负责依据项目需要?,进行隐蔽工?序及实样的?拍照、存档。 责 工作 二 任务 3. 负责依据施工进度?,进行相关工?序的报验。
4. 负责依据材料进场的实?际情况?,进行材料的?报验。
职责表述: 验收管理
职 1. 负责依据项目实际施工?结果?,进行竣工图的绘制?,报项目经理?审核通过;
工作 责
2. 负责依据项目验收标准?,?进行技术和经济资料的?整理?、汇总和提交,?确保资料完?任务 三
整,审查通过;
职责表述:变更资料管?理 职
1.负责工程变更资料的汇??编, 责 工作
四 任务 2.确保资料正?确无误
职责五 职责描述:协助工程资?料报送
职责六 职责描述:工程款请款?资料准备
职责表述:完成总经理及副总经理?等公司领导?交办的其他??任务 职责七
权力:
工作协作关?系:
内部协调关?系 公司各部门 ?
外部协调关?系
任职资格:
教育水平 大专及以上 ?
专业 工程类、园林类、建筑类;
培训经历
经验 1年以上资料管理工作??经验;
知识 1. 熟练掌握工程资料的收?集?、编制、管理等各项专业知识?,熟悉项目管?理各环节;
2. 掌握CAD?、WORD、EXCEL?、PPT等办公软件使用?方法?,具备基本的?网络知识;
3. 在资料管理、?会务管理、验收管理、过程资料管理等领域有?一定的工作?经验和有效??
的工作方法?;
技能技巧
个人素质 诚实守信、性格开朗,责任心强、原则性强;
其它:
使用工具/设备 计算机、打印机、扫描仪、网络设备
工 作 场 所:公司总部
工作环境 环 境 状 况: 良好
危 险 性:无
工作时间特?征 工作时间固定?、偶尔有加班 ?
所需记录文?档 工程资料的?归档
奖罚指标:
1、以上工作职?责内容,未能按要求完成?,每发现一次?罚款50元?次/,每出现一次工作失误罚??款20元/次,由综合办公?室出具罚款?通知单。
2、每季度无罚?款者,予以200?元/季度奖励;全年三个季度无罚款通?知?(暨无违纪现象?)的员工,可参与优秀员工评选?。每季度出现工作失误超??过5次,予以辞退。
备注:
范文四:资料员岗位说明书
岗位名称 岗位说明书
一、岗位基本信息
资料员 人资填写 岗位名称 岗位编号
人资填写 工程部 所属序列 所属部门
人资填写 1人 岗位层级 岗位定员
二、工作目的
掌握工作技能,更好地完成工作内容。
三、主要工作职责
序号 概述 内容描述 频率
根据工作内对日常工作内容进行记录,整理成完整的资料 1 资料记录 同而定
根据工作内2 资料收集 对一些与工作有关的资料予以收集整理 同而定
根据工作内3 资料整理 对已有的资料进行归类整理 同而定
根据工作内4 资料归档 将整理完整的资料进行归档 同而定
四、主要工作权限
工作内容与其他部门有衔接处,请勾画出相对应类别,并填写相应部门名称 业务类
财务部 财务类
人事类
五、主要工作关系
工程部主管
岗位关系
资料员 示意图
无
部门,单位,沟通方式 形式与内容 沟通结果 频率 及岗位
根据工作时间及内部工作汇报 主管 书面或口述 良好 内容而定 关系
无
外部工作关系
六、工作特征与工作条件 工作时间固定,标准8h/日。 时间要求
七、任职资格 高中或中专及以上学建筑相关专业 匹配学历 专业要求 历
工作经验 1年及以上相关工作经验
资料员资格证 资格证书
工程资料相关知识 专业知识
熟悉工程资料管理 专业技能
较强的工作能力及责任心 核心素质
沟通能力,学习能力,团队协作能力 职业素养
系统了解工程资料的相关知识 上岗培训要求
健康 身体条件
无 其它
任职者,签名,: 直接上级,签名,:
日 期: 年 月 日 日期: 年 月 日
注:1.该表内容由员工个人填写,由部门主管审核
2.任职者签名和直接上级签名处,不需签名
3. 2012.7.17日上午10:00企管部回收该表
范文五:资料员岗位说明书
岗位说明书
制定日期:2011年9月 岗位名称 资料员 所属部门 资料部 直接上级 资料部主管 直接下属 无
岗位工作内容及标准:
1、协助总经理处理日常工作;负责主管交办的各项任务和日常工作;
2、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案、合同管理工作。负责公
司行政类表格的设置和维护;
3、负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。审核、修改
由部门起草以公司名义印发的文件。
4、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理;
5、负责公司印章和介绍信的开具;
6、负责公司固定资产及各类劳保用品、施工仪器的统计、调配、补充和报修等工作,建立设
备台帐;
7、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录; 8、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划;
9、负责公司和项目办公环境及宿舍的管理,监督各部门和项目定期开展检查; 10、负责公司所有钥匙和库房管理,定期清理;
11、负责公司食堂的管理;
12、协助公司车辆的调配和管理;
岗位任职要求:
1、大专以上学历,行政管理类相关专业(综合素质优秀者,可适当放宽学历限制,优秀应届毕业生亦可考虑);
2、性格活泼开朗,办事沉稳,具有良好的沟通协调能力和执行力;
3、工作细致、认真,有较强的责任心;
4、熟练操作办公软件,具有良好的书面表达能力。
编制 审核 批准
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。
2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,并报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,并立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。