对企业会计档案鉴定销毁工作的思考
对企业会计档案鉴定销
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企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映企业济业务的重要史料和证据。目前,各企业般将会档案的管点在收集、整理、编目和用工作上,而鉴销毁工作没有引起足够重视。笔者认为,在会计档案的整个作内容中,定期开展鉴定销毁工作样一常重要且必不少的工作。本文试对何做好企业会计档案鉴定销毁工作提出几点建
一、企业会计案鉴定
早在1984年6月,国家财政部、国家档案局就联合颁发了《会计档案管理办法》(1998年8修订),对会计档案的保管期限及过期会计案的鉴定毁工作做明规。所以,应当说会计档案鉴定销毁工作已有章可循。但是,由于过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务、程序性、责任性很强,使大家产生畏难,致目没能很地开展此项作,保管过期会计档案数量很大,挤占了有限的档案库房
前几年,面对档案快速增加的现实,单位也曾成立了档案鉴定委员会和领导小组,开展过几次档案鉴定销毁活动,但主要针对到的短期性书档案和一些到期及法再利用的备档案,而并未涉及会计档案的鉴定销毁。针对过期会档案也曾做过一些鉴定工作,也做鉴定而从未毁,使得些应该销的会计档案挤占了库房容量,浪费了人
二、企业会计档案定销毁工
1、工作责任性强,企业领导有所顾忌。在《档案法》第十五条中,“禁止擅自销毁档案”作出了明确规定,并在第二十四中将这种行为明确为应当追究法律责任的行为;《会档案管理办》第十条对管满的计档案应当经过一定的鉴定和批程序后予以销毁也出了规定。但以上两个法规性件却均没对不开展此项工作的行为提出追究责要求,加上对到期会计档案进行鉴定时很难做百分百确,所,企领出于避害趋利心理,为了预万一,往往一律从长,一般不主动开展过期会计档案鉴定销毁
2、缺乏效益观念,忽视保管产出关系。保管档案需要很多方面的费用支出,如库房费用、处理用、保护费用等等。随着企业的发展,会计案数量急增长,档量无限增长与有限的保存能之间的矛盾日突出。解决这个矛盾既可以通过扩大库房面积,也可以通过对档案的鉴定销毁,压缩档案存量来决。业为便利和险起见,往宁肯增加用,放弃可能的效益而不想及时开展鉴定销毁工
三、做好企业会档案鉴定
1、转变观念,坚持经济效益与社会效益的辩证统一。关键是要转变企业领导和档案管理部门的观念。档案管和提供利用这个过程本身就是为了追求某种益,在市经济发展的天,更要转变只重视社会效益而视经济效益的观念。在对会计档案的管理中,注重保管费用等因素的考虑,适时开展鉴毁工作,这对优化馆藏,提高效益具重要义。此,鉴定工作应摒弃不计本、多多益的观念,要考虑每份档案是否值得保存,值得保存
2、结合实际,制定切实有效便于操作的鉴定制度。档案部门应依据《会计档案管理办法》,结合企业会档案的际情况,制定出作标准。制定会计档案的鉴定销毁细则时,一要坚持突依法鉴定销毁的原则,消除责人的心理;二要分考虑到保管费用因素,使其更加具有科
能体现效益原则。笔者单位为了规范会计档案的鉴定销毁工作,提高档案库房的有效利用率,先制定印发了《会计档案鉴定销毁办法(试)》和《关于鉴定1993年前会计档案的实意见》,对会档案的鉴定销毁工作作出部署。还下发了《会计档案数字化施方案》,决定对部分保管期限期的案在销毁前全转换成电文件保存,以利于解决“有效保存”和“以防万一”的矛
3、健全机制,严格按照规定开展鉴定销毁工作。要想把会计档案的鉴定销毁工作落实到位,就必须纳入企业的管理度体系,定期开展过期会计档案的鉴定销毁工作。鉴定销毁程中明确规定节人的工作职责、应有的权利和担的义务,尽可能减人为因素对企业会计档案定销毁工作带来的风险。在实际操作总,应当由案管理部门和富有实际工作经验的企业会人员组案定工小组责案鉴定销毁工,以保证企过期会计档案鉴定销毁工作的正常开展,从而提高管理效
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会计档案销毁清册
会计档案保管期满需要毁时,可以按
(1)由本单位档案机构出销毁意见,编
(2)单位负责人会计档案销毁
(3)销毁会计档案时,由档案机构和会
(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册列容核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计案销毁清册上签
注意:对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证,以及涉及到其他未了事项的原凭证,不得,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档,应当在会档案
正在项目建设期间的建单位,其保管
会计档案_销毁清册
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北京金天祺环保科
会 计 档 案 销
批准人: 销毁类别:
单位公章、时间: 销毁册数:
销毁人: 起止卷号:
监销人: 起止年度:
销毁时间:
全宗号: 案卷: 目录号: 保管期
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会 计 档
日
序号 类 别 题 起 止 年 月 日 目录号 案卷号 原
财务负责人签字: 档案负责人签字: 年 月 日
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会 计 档 案 毁 清
日期: 销会计档案总计会计凭证起年度 会计帐薄起止度 财务告起止
(卷) (卷) (卷) (卷) (卷)
销 毁 原 因
主管领导意见: 务部意
签字: 签字: 签字:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
备注:本表一式两份 一份销毁单位档案室保存 一份财政局
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下面是泰戈尔励志经典语录,迎阅读。不需要
1. 上帝对人说道:“我医
2. 如果错过太阳你流了泪,那
3. 天空中没翅膀的痕
4. 当你把所有的
5. 错误经不失败,但是
6. 离我们最近的地方,程却最遥远。我们
7. 爱就是充实的生命,正
8. 月儿把她的光明照在天上,却留
9. 生命因
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10. 果实的事业是尊重的,花的业甜美的,但是让我做叶的事罢,叶是
11. 上帝对人说道:“我
12. 如果错过太阳你流了泪,那
13. 天空中有翅膀的痕
14. 当你把所有的
15. 错误经不失败,但是
16. 离我们最近的地方,程却最遥远。我们
17. 爱就是充了的生命,正
18. 月儿把她的光照在天上,却
19. 生命
20. 果实的事业是尊重的,花的业甜美的,但是让我做叶的事罢,叶是
21. 失败可以致胜利,死
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22. 任何事都无法抗拒
23. 虚伪真诚,
24. 母亲不仅仅属于家庭,而且属于世界。我尝过做母亲痛苦,
25. 鸟翼系上金,这鸟便
26. 真理是严酷,我喜爱这个
27. 果实的事业是尊贵的,花的事美的;但是让我做叶的事业,叶是谦
28. 夜把花悄地开放了,却
29. 有时候,两个从不相的人的确也很可能
30. 青春啊,难道你始终在狭小圈子里?你
31. 全是理智的心,恰柄全是锋刃的刀。
32. 要使生如花之绚烂,
33. 权力把害者的百般
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34. 真理之从他的错
35. 虚伪的真诚,
36. 休息与工的关系,正如
37. 抽象概念作为一种见解是不错的,但应用到
38. 你可以从外表的美来评一朵花或一只蝴蝶,你不能
39. 世界上的一伟大运动都与
40. 我们把
41. 我给你爱阳光,同时给
42. 顺境也好,逆境也好,人生就是一对困难无尽无休的斗争,一场以
43. 真理穿了衣裳觉得实太拘束了,在想
44. 如果把所有的错关在门外的话,
45. 贞操是丰富的爱情
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46. 有些事情是不能等待的。假如你须斗或者在市场上取得最有利的位,你就不
47. 在哪里到了朋友,
48. 爱是亘古长明的灯塔,它定望风暴却兀不为动,爱就是实了的生
49. 那些仅仅循规蹈矩过活人,并不是在使社会步,只
50. 医治罪的正确方
51. 在任何情况之下,天神都不会用铐束缚他所创造的人的;他使他的生活经
52. 只有人类精神能够蔑视一切制,相信它的最后成功,将它的探
53. 不要从你自己的掏出勋绩借给你
54. 埋在地下的子产生果实,
55. 情报敌人和我们
56. 在老年时,会有许多闲暇的时,计算那过去的日子,把我们里永久丢失
57. 真理只有用它受到的阻力和反对来验是真是假??真理必须通过它在个时代受到
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58. 生命是永恒不断的创造,因为在它内部蕴含着过的,它不断流溢,越出时间和空间的界限,不停地追求,以形色色的自我表现的形式表现出
59. 我宁愿要那虽然看不见但
60. 静止便是死,只有运动才
61. 我希望你照自己的意思理解自己,不要小看己,被
62. 如果错过了太时你流了泪,那
63. 要是童年的日子能重新回,那我一定不再浪费光,我要把
64. 月儿把她的光照在天上,却
65. 人所追求的,不过是看到“事”以无比壮丽的姿态出现那摧毁“
66. 我们的生命是天的,我们惟有献
67. 如果你对一切关上了门,那
68. 我们如海鸥与波涛相遇似地,见了,走近了。海鸥飞去,波涛滚滚
69. 完全按照逻辑方式进行思维,就像是一把两面都昌利刃而有把柄的
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70. 祖国的伟大力量原来就蓄
71. 宗派主义,使全忘记了人就
72. 那些仅仅循规蹈矩的过活人,并不是在使社会进,只是
73. 多和朋交游无疑是
74. 不要从你自己的掏出勋章借给你
75. 永恒的献身是生的真理。它的完
76. 世界上使社会变得伟大的,正是那些有勇气在生中尝试和
77. 有生命力的理想能象钟表一样,
78. 总会发生些情愿与不情愿、知道与不知道、清醒与迷误的那痛与事儿。但如果心里存在虔诚情感,那么在痛苦中也得到安宁。否则,便能在愤争吵、妒嫉仇恨、唠唠叨叨中讨活
79. 生活本身就是五花八门的集合——有自然的也人为的,
80. 超越国界,比国更伟大的东西,
81. 思想以自的言语喂养它
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82. 真理之,从它的错
83. 附和理,生命
84. 蜜蜂从花中啜蜜离开时地道谢,浮夸的蝴蝶是相信
85. 有勇气在自己生活中尝试解决人生新问题的人,正那社会臻于伟大的人!那些仅仅循规蹈矩过活人,并不是在使会进步,只是在使社会得以维持下
86. 人生虽只有几十春秋,但它决不是一幻灭,而是有着无穷可歌可颂的长意义的;
87. 你若爱她,让爱像阳光一样
88. 虚伪永远不凭借它生长在
89. 闪射理想之光吧,灵之星!把光流
90. 妥协对何友谊都
91. 如果你因失去太阳而流泪,那
92. 要是爱情不允许彼此有所差异,那么为
93. 虚伪永远不凭借它生长在
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94. 我们必
95. 当形是内容的本
96. 全是理智的人,恰一把全是锋刃的
97. 造物主把像你这样的人派遣到来,是要你担负一定的责任,所以你
98. 人类的历史是很忍耐等待着被侮辱者的
99. 学习必须与
104. 蜜蜂从花中啜蜜,离开营营的道谢。浮夸的蝴却相信
105. 刀鞘保护的锋利,它自
106. 知识是珍贵石的结晶,文化
107. 当我们是大为卑的时候,便是
108. 如果错过了时你流了泪,
109. 爱是理
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110. 眼睛不能看到你,因为你睛中的瞳仁;心灵不能解你,因
111. 世界上最遥远的距离不生与死,而是我站在你前,你
112. 生当如花之绚丽,
113. 你微微地笑着,不同说什么话。而我觉得,为了这
114. 使生如花之绚烂,
115. 让死者有不朽的名,但
116. 我们把界看错了,
117. 你看不见自己,你能看
118. 生当如花之绚烂,
119. 闪射理想之光吧/心灵之星!把光
120. 我们
121. 爱是理解
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122. 相信爱情,即使它给你带
123. 女人,罪恶把你赤裸,诅咒把你洗
124. 在消除贫困的时候,我们会拥自财富,而拥有这笔财富,我们会失去多少
125. 静止便是亡,只有运动
126. 老是考虑怎去做好事的人,
127. 那些缠扭着家庭的,命定要永远闭卧在
128. 我希望你照自己的意去理解自己,不要小自己,
129. 真理川从他的错
148. 当青春的光彩渐渐消逝,永不衰老的在却在一个人的脸上和眼睛上更加明地表露出来,
149. 人的青春时期一过,就会出现名象秋一优美成熟时期,这时,生命的果实熟稻子似的
150. 知识是珍宝石的结晶,
151. 在你青春的无忧的生涯里,你屋子
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152. 一个人的青春时期一过,就会出现像秋优美的成熟时期,这时,生命的果像熟稻子似的
153. 果实的事业是尊贵的,花的甜美的,但是让我们做叶的业罢,叶
154. 天空不曾留下
155. 当你错
156. 世界上的切伟大运动都
157. 有生命力的理想
158. 生命是永恒不断的创造,因为在它内部蕴含着剩,它不断流溢,越出时间和空间的界限,不停地追求,形形色色的自我表现的形式表现出
159. 界上使社会变得伟大的,正是那些有勇气在生中尝试和
160.宗教就会象财富、荣家族那样,仅仅成
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会计档案销毁清册
(单 位 名 称)
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批准人: 销毁类别:
单位公章、时间: 销毁册数:
销毁人: 起止卷号:
监销人: 起止年度:
销毁时间:
全宗号:
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单位名称:
序号 类 别 题 起 止 年 月 日 目录号 案卷号 原
财务负责人签字: 档案负责人签字: 年 月 日
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会 计 档 案 毁 清
销毁单位盖章: 年 月 日 销毁会计档案会计凭证起止年 会计帐薄起止年度 财务报告起年度 核算材起止年 备注
销 毁 原 因
主管领导意见: 档案部意见: 财务
签字: 签字: 签字: 签字:
年 月 日
财 政 部 意 见 审核意见:
签字: 签字: 签字:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
备注:本表一式两份 一份销毁单位档案室保 一份财政
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