Dear Sir/Madam,
Dear Friend
不是很严肃的场合,说HI/HELLO/HEY 都可以的
求一篇英语email范文!
Dear XXX, Good day!Last time we discuss XXX project. and at the beginning, this project is carrying on as per the schedule. But now we are sorry to get to know it will be overdue to complete. The main reason is some spare parts' production are more than the expected. Please kindly understand that. Best regards, XXX
英语信件的格式(最好带有范文)
展开全部 下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧英文书信的格式 1、 信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、 日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。
1997不可写成97。
3、 信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、 称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不 同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature) : 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、 附言(Postscript) : 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) : 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc: 例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs. My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home. Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student. Best wishes. Yours truly, MaHui
英文邮件格式及范文的问题谢谢了,大神帮忙啊
From: XXX(你的名字) ABC company (你的公司名) Add:XX,XX(你的公司地址) Tel.: +86-XXXXXX Fax: +86-XXXXX E-mail: XXXXXX Dear sir or madam, how are you doing? 我们是某某公司的,我在XXX网上看到贵公司有生产和销售XXXX产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated! Best regards XXX(你的名字)
谁给我一篇英文邮件的范文,不要商务信函,就是普通的问候邮件?
展开全部 dear xx: (亲爱的xx) Hello! How are you recently? Being busy of study or work? I have been quite busy too, it is because of the study. I am getting more pressure at school. (你好! 最近怎样? 很忙吗? 是因为学习还是工作呢? 我最近也很忙, 因为在学校给了我很大的压力, 所以我得把学业做好.) I just noticed that we have not seen each other for awhile. Do you want to catch up with me one day? (我刚刚才发现我们好像好久都没见了, 你想不想在有空的时候和我一起出去玩一天呢?)Yours sincerely, (此致敬礼 之类的) John (名字) 2011/6/26(日期)希望能帮到你...
怎么给外国客户写邮件格式(全英文)
Dear Mr.***, We got your information frominternetthat you are one of theNut and Snacks importers with good standing and reliability inUSA. We are a professionalEdible Nuts and Snacks manufacturer in China which is specialized in Roasted Nuts,Coated Peanuts,Wasabi Peas,Rice crackers and Mixed Nuts.(介绍公司有哪些产品) We areHCCP,ISO22000 and OU Kosher certificated.Our products are mainly exporting to North America,Australia,European Union,Middle east and Southeast Asia.(介绍自己公司产品的市场情况) For more information about us,please visit*****(公司网址) If any products are of your interest,please do not hesitate to contact us. We are looking forward to establishing a good business relationship with your esteemed company on the basis of mutual benefits. Thanks & Best Regards, Ricky Zhuang(署名) **********(公司名称) **********(地址) Phone:********** Fax:*********** Email:********* MSN: ************ Website:*****************
英语写信作文范文
展开全部 右上角写日期- 开头"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般给政府/比你级别高得写"等等 写完名字点逗号- 另起一行 空两个格 写正文- 落款 = "sincerely yours" = 给级别高的,很正式的;"yours truly" = 朋友; "love" = 亲人 等等 别忘了点逗号- 偏右下角 签名 如果写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字例: May 8, 2006To whom it concerns, -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.Sincerely yours, (签名) (如果正式的话 在这儿署名 例:Cindy Johnson) 参考资料:个人意见 仅供参考 Guangming Street Qingdao China May 2,2006(应该在右上角,写信人的时间和地点还可以省略)Dear Tom, ................................................................................................................................................................................. yours, Jim(应该在中偏右) 1、信封的写法(1)收信人地址:英美人多用长信封,收信人姓名、地址写在正面右下1/4处如: Mr.Henry.Simpson 4 Hillside Lane Clinton.Ohio 020567第一行写姓名;第二行写门牌号、街名;第三行写城市、州、邮区号码,(国名)。
2)若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如: Mr.Henry S.Simpson 4 Hillside Lane 寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
住址中常用字:有简写的多用简写: 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.) Clinton,Ohio 020567中国人的姓名、地名一律用汉语拼音,姓和名分开写,姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词,只有头一个字母大写,地名也如此。
(2)回邮地址:私人信件回邮地址可写在信封正面左上角,也可写在信封背面正中。
业务信件,一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。
(3)信封正面左下角可写Personal,Please Forward,Registered,Express,Airmail,General Delivery等。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
左上角写寄件人信封中间部分写收件人举例如下:Xibe BabyRoom 312, Gold PlazaNo. 30 Fuxing RoadBeijing 100021P.R.C. Mark Twain 312, Brad Street, Coffe Town NC 100319 U. S. A.
英语书信信封和书信内容格式
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点: (一) 英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文 (body),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。
证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2.书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性, 可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式: ( 范文 1。
) 注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空 格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式: (范文 2。
) B: 折衷式信件款式: 用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求: 写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件 1)感谢信 2)祝贺信 3)邀请信 4)一般信件 5)商业信件 6)求学信 7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人)。
以下是一封出国留学推荐信:
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英文信件格式
展开全部 Mr. Steve Pincus Human Relations Winfield Medical 100 Main Street Winfield, FL 09876 Dear Mr. Pincus: Our last discussion left me thoroughly convinced that I can produce dramatic results for Winfield Medical. Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek. Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are. Hire me. Sincerely John Apgood (555) 456-789 Home Phone (555) 765-4321 Work Phone这是范文,仅供参考...
英语作文书信格式范文
展开全部 1、感谢信假设你是李华,梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造,现在你已经被悉尼大学化学学院录取,请写封信向梁教授表示感谢。
范文如下:DearProfessor Liang,I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation(推荐) forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.It is your unreserved(无保留的) help that enables me to obtain this splendid(极好的)opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate(回报) your sincere help and expectations with excellent grades.Yours truly,Zhang Ying2、建议信假定你是李华,你所喜爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者意见.请你依据以下内容给主编写封信,内容主要包括: 1.说明你是该报的忠实读者 2.说明该报优点:1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事 3.提出建议: 刊登指导英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!I'ma regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss anycopy.Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!Sincerely yours,Li Hua3、求助信假设你是李华,你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest),你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给Tom写一封电子邮件:1.询问Tom的生活和学习情况;2.谈谈你的困难并请Tom帮忙;3.告诉Tom你打算赛后去看他。
范文DearTom,Howis it going these days? I keep wondering how you feel about your school life inBeijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? Ihope you are.Letme tell you a piece of good news: I'm going to take part in an English speechcontest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I'mbusy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting usefulinformation and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciationand intonation(语调). Of course, as a native English speaker, you can give me somesuggestions.Inaddition, I'm going to visit you after the contest. I'm sure we will have awonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am lookingforward to your early reply.Yours,Li Hua4、投诉信你是李华,两周前你从网上一套书虫系列读物(Book worm Series)昨天才到货,且包装破损,数量不足。
请就此向网店客服写邮件投诉。
要点如下:1. 介绍购物情况2. 反映存在问题3. 提出解决方案范文Towhom it may concern,I amone of your customers(顾客). I ordered(订购)a set of(一套) Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didn'treceive them until yesterday. And much to my disappointment, the books were sopoorly packed up that the cover of one book was torn. To make matters worse, itis not a complete set, as I found one book missing.I amsorry to have received such poor service, and I believe I have every right toask you to deal with this problem. I hope that you either return my money or delivera new set of books to me. Besides, I'd like to be informed of the process ofyour dealing with my complaint.Lookingforward to your reply.Sincerely,Li Hua5、祝贺信假如你是李华,你的好友魏芳在中学生英语演讲比赛中荣获一等奖。
请你根据以下内容,给她写一封祝贺信。
范文DearWei Fang,Ihear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle SchoolStudents, so I'm writing to give my sincere congratulations.Youdon't know how excited I was when I heard the good news. As your best friend, Iam proud of you! Your pronunciation and fluent English left me with deepimpression. It came as no surprise to me that you won the contest. Coul...
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