首先,以雇佣关系为前提,通过合法的调查途径及调查方法,了解候选人(包含待入职人员及在职人员)的个人基础信息、过往的工作背景、能力及工作表现,形成对被调查人员的综合评价(如寻求第三方专业背景调查公司,则会形成对被调查人员的背景调查报告),是企业在用人环节中必不可少的招聘流程。现代企业对于背景调查的认识还不深,但是,时不时有新闻报道说某某企业经理卷款逃跑,某某总监出卖企业信息获利百万比比皆是!背景调查的意义在于防患于未然!一旦发生再去补救已经有点晚了。企业发展过程中会涉及到很多的风险,大概可以分为胜任力风险,法律风险,职业操守风险,成本风险,如果不做一些措施,那么,这些风险,就会由企业的人事部直接承担。这样,人事部的压力会很大,不仅要招聘,还是甄别信息,这对人事部来说,精力分散严重!而且,应聘者的能力,素质,与岗位的需求差异大,这就导致了在试用期都有可能给企业造成不小的损失,还有可能危及企业形象!而背景调查的流程可以把相关的信息给透明出来,这样,企业可以知道更多信息,掌握更多信息,风险控制住,自然,会降低招聘成本。
背景调查是由独立专业机构如一览人才评鉴中心依托权威数据源通过合法的途径和方式对被调查人提交的个人背景信息进行核查与比对,并形成背景调查报告以辅助委托调查人验证其真伪。从背景调查的定义中,可以看出背景调查的工作一般都是由第三方机构来开展的。
他们一般都是有庞大的数据库资源,也有专业的团队负责,更有着严格、规范的流程与步骤,比如从确定调查思路到进行调查问题设计,再到查找证明人等,这就决定了调查结果的可靠性。
但是,针对岗位的不同,hr也可以来做一些基层的背景调查;如果是中高端岗位或专业技能岗位,建议委托第三方机构来进行,他们会提交专业的背景调查报告,既保证调查的质量,规避企业的用人风险,同时也节省了hr的时间和精力。
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