社会调查报告写法及格式要求
首先,要明确调查报告的概念.调查报告是事务文书的一种.事务文书是指党政机关,企事业单位或社会团体在处理日常事务时所使用的,除<<国务院行政机关公文处理办法>>规定的公文外的各种文书的总称.包括计划,总结,调查报告,简报,述职报告,会议记录,规章制度,工作研究,典型材料,大事记等.事务文书产生于机关的具体事务中,与机关日常工作和中心工作联系十分紧密,写作目的明确,针对性很强,有特定的传播范围,它具有实用性,专题性,指导性等特点.作为事务文书的一种,调查报告是人们在社会实践活动中对某一问题,某一事件或某中工作的真实情况,经过调查,了解和分析研究后写出的书面报告,是调查与报告的合二为一.
其次,了解调查报告的种类.调查报告一般可分为社会情况的调查报告,典型经验的调查报告,揭露问题的调查报告和新生事物的调查报告,其名称即可反映各自侧重点,不一一介绍.其中,社会情况的调查报告在实际运用中最为普遍,它主要是采用调查和统计的方法,以事实和数据说明某个领域或某个领域中的某一方面的情况,以引起有关部门的重视,因其涉及面广,信息多,内容精而受到读者和有关部门部门的欢迎.
第三,明确其特点和作用.调查报告是事务文书的一种,必然包括事务文书的特点.同时又有自己的特点.首先,具有新闻性,内容真实.调查报告报告取材于现实生活,围绕工作中带有普遍性的人们关注的问题或迫切期待解决的问题深入调查,及时通报,为实际工作排忧解难,因而有新闻性.其真实性是指报告中引述的各种情况,事实,数据,必须真实可靠,准确无误,对事实的分析说明,也要求符合逻辑,恰如其分.其次,以叙为主,叙议结合,结论明确.最后,针对性强,具有指导意义.调查报告的撰写和使用,具有较强的目的性,总是紧扣形势,提出一些方向性的问题,着眼于指导全局工作,并以其调查对象的典型性,分析研究的深刻性和调查结论的科学性体现其自身的应用价值,.....对于调查报告的作用,**曾说:"没有调查.就没有发言权."调查报告能为制定政策,指导工作提供依据;能及时发现事物发展的新动力,把握主动权;能及时总结经验教训,为两个文明建设服务;获取大量的信息和资料.
下面,重点介绍调查报告的格式和要求.调查报告的格式一般包括标题,前言,正文和结尾四部分.
标题:有单标题和双标题之分.典型的标题有调查对象,时限,事由,文种四部分.如<<衡东县2003年绿肥种植情况调查>>.双标题有正,副标题组成,正题标明调查主题,副题标明调查对象和文种等,如<<他山之石,可以攻玉---关于佛山市大规模引进先进技术的调查报告>>.此外,还可以用提问的形式.好的标题不仅是报告的点睛之笔,而且可以吸引读者,引起关注.
前言:又称引言,导语.前言位于全文开头,单独成段,它通常简述调查活动的缘由,目的,时间,经过,调查方式等;或简述对象的基本情况,如成绩经验,问题教训等;或概述调查报告的主要内容和中心观点.写作前言要紧扣主旨,开门见山,简明扼要.
正文:正文是调查报告的主体,应占全文2/3的篇幅.主体部分的写作一要解决好选择典型材料,深刻揭示主旨的问题,必须避免观点与材料脱节,缺乏概括等毛病;二要解决好组织材料,清楚有序地安排结构的问题,根据材料自身特点和写作目的,选择恰当的结构方式.结构方式包括三种,一是纵式结构,即按事物发生,发展的时间顺序或人们认识事物的规律依次安排材料,层次之间有承接或递进关系;二是横式结构,即按照事物发展的性质和逻辑关系组织材料,层次之间为并列关系.有的并列几条经验,有的并列几种情况,有的并列几个问题;三是纵横交叉式,即纵式,横式一起使用,既有按照事物发展和前因后果顺序的材料组织,也有突出经验或问题的逐一论述.
结尾:结尾的方式根据调查报告的主体内容来确定,可以避免从经验中得出启示,概括升华典型经验的意义和价值;可以强调全篇观点,加深读者印象;还可以展望前景,给人以鼓舞等.
接下来介绍调查报告的写作要求:
首先,深入调查,占有丰富而翔实的材料.调查研究是撰写调查报告的关键性的环节.调查的过程,就是全面掌握具体情况,广泛收集和充分占有材料的过程.材料是构思的原料和支撑点,没有材料,就如同巧妇难为无米之炊一样,不可能写出观点深刻的文章.调查的材料,除了所见所闻的第一手材料外,其他各种文件,统计表,对象事迹,工作报告等都可以作为重要的材料使用.调查还应选择合适的调查方法,以保证调查的全面性和公正性.
其次,认真分析材料,挖掘客观规律.这主要是为了发挥调查报告对显示工作的指导作用.写报告切忌堆砌和滥用材料.这就要做到去伪存真,去粗取精,由表及里,由此及彼!
最后,言明事理,观点与材料统一.写作调查报告,要做到观点与材料有机结合,以事明理.材料与观点的统一,既有材料,又有观点,观点能统率材料,材料足以说明观点,二者联系紧密.要通过对材料的分析研究,切实把握材料与观点之间的内在联系.还要善于表达,或先叙述事实材料.从不同角度说明观点;或先摆出观点,随后一事实材料说明之,有叙有议,叙议结合。
有关几种调查方法:
一、普遍调查:简称"普查",是在一定的调查总体范围内,对所有对象进行的调查,如人口普查,经济普查等.普查涉及范围广,所需的人力,物力,财力较多,较少采用.
二、非普遍调查: 包括典型调查,重点调查,访问调查,抽样调查和问卷调查等.
三、 典型调查:在需要调查的群体中,选择具有典型性的对象进行调查,这是一种"解剖麻雀"的方法.
四、重点调查:选取重点对象进行调查,量少但总体比重大,基本能反映总体.
五、访问调查:分为直接访问,见解访问,集体访问(开座谈会).
六、抽样调查:按随机原则抽取样本进行调查,以其结果推断总体.
七、问卷调查:问卷设计是关键,要做到主题明确,大小适当,多角度切入,点面结合,由浅入深,具有启发性和可操作性.
此外,还有观察法,试验法,文献法等.
来自:新浪博客----何建
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