修改一下就好了。七成企业调整年终绩效考核
——前程无忧“2008年终绩效考核”调查报告
在2008经济总体环境不佳的情况下,公司业绩受到了重大影响,而相关部门和人员面对的还是年初制定的考核标准和考核指标,人力资源部是否需要做相关的调整呢?
岁末年初,前程无忧薪酬调查部针对“2008年终绩效考核”这个话题,从个人和企业HR两方面进行了一次专项调查,此次调查共回收1246份个人问卷及305份企业问卷。从参与调查的企业性质来看,305家企业中有44%是外商独资企业,其次为民营/私营企业占到37%。个人反馈方面,民营企业为40%,外商独资企业次之,占31%。
图一
从参与调查的行业来看,305家企业中有35%是传统行业企业,其次为高科技行业企业占到33%。个人反馈方面,服务行业为38%,高科技行业次之,占31%(见图二)。
图二
调查发现一:七成企业的年终考核受外部经济环境的影响
2008年,受到企业经营成本的快速上升以及国内国际市场环境的急剧变化,许多企业的业绩受到了严重的影响,销售收入出现大幅度的下降。而面对年初制定的年终考核方案和已成下降事实的市场销售状况,企业不得不调整相应的策略来应对此种变化。在本次调查中,69.8%的企业的年终绩效考核受到了外部经济环境的影响。只有30.2%的企业没有受到任何影响(见图三)。而在年终绩效考核没有影响的企业中,有相当一部分是准备在2009年进行大幅度的调整,2008年没有调整是为了维持年终绩效考核的权威性。
图三
企业对其年终绩效考核进行调整,主要是在哪些方面呢?根据我们的调查发现,企业在进行调整时,主要是对其既有的考核指标、考核结果应用以及考核的执行方式等做出较大调整,尤其是既有的考核指标(见图四)。在参与调查的企业中,有40.7%的企业都对既有的考核指标进行了调整,一方面是降低业绩考核标准,降低业绩指标占全部指标的比重,另一方面是加强非业绩指标的考核力度和比重。还有28.9%的企业调整了考核结果的应用,将考核结果与奖金的分配,晋升的机会,培训的机会等等相联系。
图四
调查发现二:管理人员、销售人员年终绩效考核受不景气影响最大
在前程无忧的职位层级分类中,管理人员和销售人员的年终绩效考核受经济不景气的影响最大,其中有23.8%的企业选择高层管理人员的年终绩效考核受经济不景气影响最大,有16.3%的企业选择为中层管理人员,有16.0%的企业选择为销售人员(见图五)。
深圳某快速消费品公司HR经理说,公司的年终绩效考核与业绩的关联性一直都比较高,特别是高层管理人员,2008年公司业绩没有达到目标预期,高管的奖金将受到很大的影响,其中一些高管的奖金甚至会比基础奖金减少一半以上。销售人员受到的影响也比较大,虽然随着市场形势的变化公司对销售人员的业绩指标进行了一些调整,考核标准有所下降,但是相对于往年,销售人员的年终收入还是有相当大的下降。
图五
调查发现三:绩效工资金额下降明显
虽然大部分企业都对既有的考核指标进行了调整,以应对公司业绩下滑对员工收入的影响,但是反映员工业绩的绩效工资总额还是有所减少,特别是销售人员的绩效奖金。根据下图HR方的数据可以看出,65.5%的企业的绩效工资金额都有所下降,而从个人数据来看,也有48.2%的个人绩效奖金有所下降(见图六)。
青岛某生产制造销售一体的企业HR经理说,原本公司的绩效奖金比较高,而且所有员工都能够拿到全额奖金甚至能够拿到特别奖金。现在公司对这些进行了调整,一方面,每个员工对应的绩效奖金总额有所下调,原来执行的是绩效工资占所有收入的20%,在基本工资不变的情况下,绩效工资占所有收入的比重现在调整为10%。另一方面,对员工的绩效等级进行分类,只有一部分的员工能够获得最高绩效工资。
图六
调查发现四:非业绩指标是企业在经济不景气时考核的重点
在所有的考核指标中,业绩指标是企业最优先关心的,在参与调查的企业中,有38.4%的企业年终绩效考核的重点是员工的业绩指标。但是在业绩无明显提升时,企业会转向关注员工的其他绩效指标,如能力指标、行为指标以及态度指标等,企业会更加关注员工完成工作的努力程度,工作过程中体现的能力等等。有61.6%的企业选择在经济不景气时考核的重点为非业绩指标(见图七)。
南京某多元化集团HR经理说,公司在高速发展时,业务部门比较注重的是员工的业绩指标,只要业务完成了,其他的考核就会比较少。现在经济形势不是很好,企业的销售收入增长明显减缓,公司的考核重点就开始转向了回款的状况,客户关系的维护,退货率,公司的培训等等其他非销售额的指标。
图七
调查发现五:增强信心、激励员工——企业年终绩效考核的关注重点
企业费劲心思来进行年终绩效考核的调整,最关注的就是为了向员工传递企业的战略调整,向员工说明企业的现状,在不景气的环境下鼓励员工增强信心,对企业的未来发展前景有所期待。调查数据显示,“鼓励员工增强信心”是企业关注重点的为62.6%,“激励员工提高业绩”是企业关注重点的为61.3%(见图八)。
上海某贸易进出口企业人力资源经理说,业务人员由于大环境的影响,普遍业绩没有完成,业绩奖金有大幅度的下降,为了平衡员工的收入,体现公司对于人才的关注,鼓励员工增强对公司的信心。采取了降低业绩考核指标,设立“优秀员工”等一些奖项,举办公司活动等措施,让员工觉得公司并没有因为暂时业绩的下降而对员工有所忽视。
图八
在宏观大环境不景气,企业经济效益较低时进行年终绩效考核,是HR面临的一个重要课题。如何进行调整直接关系着员工收入状况,以及员工心态的变化,以及关系着员工的工作积极性。在调整中,HR会遇到如何调整奖金策略,是否能够得到高层的支持,与员工的沟通解释以及是否依据此考核结构决定人员缩减计划等等问题,这些都是HR在设计和执行时需要面临和解决的难题。HR 需要站在老板和员工双方的角度,来进行设计和调整。
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