范文一:鼎信诺审计软件常见问题文库
鼎信诺审计软件常见问题文库
1.前端的使用 3
2.取数不成功 4
3. 如何使用鼎信诺审计软件对手工账及非指定财务软件进行取数 5
4. 手工账取数问题1--无法识别乱码 7 5.手工账取数问题2--科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列 8
6.Dmp格式的财务帐套如何前端取数? 9 7. ORACLE数据库连接出现用户名密码失败 10 8. ORACLE取数说明 10
9. 手工账取数是出现报错,如图 23
10. 5002取数工具提示“无法找到硬件狗” 23
二、系统 24
1.如何进行鼎信诺前端数据转换 24
2.连续审计多年账的处理 30
3.多个人完成一个项目的处理 30
4.底稿目录更新 30
5.有关已经使用了“2007国资委财务决算报表”完成项目,现在需要使用“国资委财务决算报表”(该模板即为2008的国资委格式)中的附注格式的调整办法 31
6.审计软件升级后,原有的审计模板该如何处理 32 7.审计软件升级后,原有的审计项目底稿该如何处理 32 8. 审计项目文件存在哪儿 32
9. 集团公司的使用 33
10.机器注册码出不来 37
11. 审计系统无法进入,报“项目链接不正常” 37 12. 如果拷贝项目文件复制到本机的项目路径下,在项目列表内没有显示相应的项目 38
13. 集团项目母公司没有数据,怎么进入集团合并 39 14. 在审计系统,帮助栏里面点击检查更新按钮,无法更新 40
15. 如何创建项目 40
16. 目前,天职国际定制的底稿模板有3套,我该选择哪一套 44 17. 在预审中,我原来已经使用了上述三种天职国际底稿外的鼎信诺审计模板,现正式年审了,我该如何将两者衔接起来 45 18. 原来出报告时,在报告流转系统中提交EXCEL底稿,现在还需要上传么,审计软件及协同软件启用后,有没什么变化, 46 19. 鼎信诺合并系统是什么,什么时候下发,该系统大致能实现什么功能, 46
20. 更新账套的使用 46
21. 在线申请时弹出空白提示 47
22. 打开之前做过的项目提示“项目连接不正常” 47 23. 如何升级3.2系统中做过的项目 47
24. 升级项目时提示未找到POWERSJ.DB文件 48 25. 导入数据提示“连接失败” 48
26. 在3.2中做到一半的项目不能升级成5002之后继续做 49 27. 3.2项目升级5002您可能遇到的问题 49 28. 升级后的项目打开未审会计报表、试算平衡表、已审会计报表提示“找不到.xls模板文件” 50
29. 双击打开鼎信诺审计5002便报错 50 30. 进入子公司项目后底稿向导中没有可用底稿 51 31. 注册申请由谁审披 51
32. 5003系列12-5版本如何把3.2的项目升级 52 33. 关于手工账取数的数据更新问题 52 三、底稿 54
1.核算项目转科目 54
2.如何增加报表项目 54
3.如何操作数据源,列对应关系步骤 54
4替代测试如何操作 55
5.负值重分类调整和账表差异调整如何使用 56
6.如何生成询证函 58
7.固定资产折旧计算表中数据不全或者没有数据显示 61
8.帐表差异调整后,提示“计算错误”的处理 61
9.未审会计报表中有些科目发生额对不上 61
10.总账明细账中明细有发生额,而它的一级科目是没有发生额的
范文二:鼎信诺审计软件常见问题汇总
一、前端..................................................................... 4
1.前端的使用 ............................................................. 4
2.取数不成功 ............................................................. 4
3. 如何使用鼎信诺审计软件对手工账及非指定财务软件进行取数 ................ 5
4. 手工账取数问题1--无法识别乱码 ........................................ 7
5.手工账取数问题2--科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列 ... 8
6.Dmp格式的财务帐套如何前端取数? ....................................... 10
7. ORACLE数据库连接出现用户名密码失败 .................................. 10
8. ORACLE取数说明 ...................................................... 10
9. 手工账取数是出现报错,如图 ........................................... 23
10. 5002取数工具提示“无法找到硬件狗” ................................. 23
二、系统.................................................................... 24
1.如何进行鼎信诺前端数据转换 ............................................ 24
2.连续审计多年账的处理 .................................................. 30
3.多个人完成一个项目的处理 .............................................. 30
4.底稿目录更新 .......................................................... 30
5.有关已经使用了“2007国资委财务决算报表”完成项目,现在需要使用“国资委财
务决算报表”(该模板即为2008的国资委格式)中的附注格式的调整办法 ........ 31
6.审计软件升级后,原有的审计模板该如何处理 .............................. 32
7.审计软件升级后,原有的审计项目底稿该如何处理 .......................... 32
8. 审计项目文件存在哪儿 ................................................. 32
9. 集团公司的使用 ....................................................... 32
10.机器注册码出不来 ..................................................... 37
11. 审计系统无法进入,报“项目链接不正常” .............................. 37
12. 如果拷贝项目文件复制到本机的项目路径下,在项目列表内没有显示相应的项目
....................................................................... 37
13. 集团项目母公司没有数据,怎么进入集团合并 ............................ 39
14. 在审计系统,帮助栏里面点击检查更新按钮,无法更新 .................... 40
15. 如何创建项目 ........................................................ 40
16. 目前,天职国际定制的底稿模板有3套,我该选择哪一套 .................. 44
17. 在预审中,我原来已经使用了上述三种天职国际底稿外的鼎信诺审计模板,现正式
年审了,我该如何将两者衔接起来 .......................................... 45
18. 原来出报告时,在报告流转系统中提交EXCEL底稿,现在还需要上传么?审计软件
及协同软件启用后,有没什么变化? ........................................ 45
19. 鼎信诺合并系统是什么?什么时候下发?该系统大致能实现什么功能? ...... 45
20. 更新账套的使用 ...................................................... 46
21. 在线申请时弹出空白提示 .............................................. 46
22. 打开之前做过的项目提示“项目连接不正常” ............................ 46
23. 如何升级3.2系统中做过的项目 ........................................ 47
24. 升级项目时提示未找到POWERSJ.DB文件 ................................. 47
25. 导入数据提示“连接失败” ............................................ 47
26. 在3.2中做到一半的项目不能升级成5002之后继续做 ..................... 48
27. 3.2项目升级5002您可能遇到的问题 ................................... 48
28. 升级后的项目打开未审会计报表、试算平衡表、已审会计报表提示“找不到.xls
模板文件” .............................................................. 49
29. 双击打开鼎信诺审计5002便报错 ....................................... 49
30. 进入子公司项目后底稿向导中没有可用底稿 .............................. 50
31. 注册申请由谁审披 .................................................... 50
32. 5003系列12-5版本如何把3.2的项目升级 .............................. 50
33. 关于手工账取数的数据更新问题 ........................................ 51
三、底稿.................................................................... 53
1.核算项目转科目 ........................................................ 53
2.如何增加报表项目 ...................................................... 53
3.如何操作数据源,列对应关系步骤 ......................................... 53
4替代测试如何操作 ...................................................... 54
5.负值重分类调整和账表差异调整如何使用 .................................. 54
6.如何生成询证函 ........................................................ 57
7.固定资产折旧计算表中数据不全或者没有数据显示 .......................... 59
8.帐表差异调整后,提示“计算错误”的处理 ................................ 59
9.未审会计报表中有些科目发生额对不上 .................................... 60
10.总账明细账中明细有发生额,而它的一级科目是没有发生额的 ............... 60
11.审定表中插入审定结论 ................................................. 60
12.关注损益类科目的冲转分录,一笔费用发生后又冲回,可能反方向冲转的,虚增借
贷方发生额,如何处理 .................................................... 60
13.货币资金存在多个币种时,明细表的分类项与披露表如何修改?是否还能实现披露
表的自动汇总 ............................................................ 60
14. 集团审计时,母公司自定义了一套明细表或披露表,如何才能让全集团统一使用
....................................................................... 61
15做调整分录时发现企业没有这个科目 ..................................... 61
16. 对于使用更新账套导致出现双倍凭证的处理方法 .......................... 61
17. 对于还没有进行更新账套的项目,希望加上后三个月的凭证不使用更新账套如何操
作 ..................................................................... 62
18. 2001年会计准则附注中缺少资本公积的解决方法 ......................... 64
19. 核算项目转科目之后,科目级次混乱 .................................... 65
20. 调整分录显示不完整 .................................................. 65
21. 利息收入是财务费用的下级科目,发生额计入贷方的处理方法 .............. 66
22. 如何添加被审计单位没有的会计科目 .................................... 66
23. 如果在鼎信诺审计系统中做调整分录,遇到需要添加新科目的时候,做完调整分录
后,但是在底稿中没有能够出现调整分录 .................................... 67
24. 三年一期底稿中,以前年度的明细表数据出不来 .......................... 67
25. 手工帐导入后,报错信息为S=1000,说上级科目信息不完整 ............... 67
26. 如果审计期间是7-12月,那么如何让期初数显示的是7月1日的,而不是1月1
日的.................................................................... 68
27. 损益类科目做完审计调整分录后,做损益结转后生成两条重复的结转分录 .... 68
28. 保存应收账款明细表,报错,提示如下图 ................................ 68
29.生成总账功能 ......................................................... 68
30. 未审会计报表不保存的影响 ............................................ 68
31. 损益表的上年发生额 .................................................. 68
32. 数据列中的更新选项 .................................................. 69
33. 重新读入底稿 ........................................................ 69
34. 现金流量表的编制 .................................................... 69
35. 所有者权益变动表的编制 .............................................. 69
36. 切换表页不能拷贝数据的情况发生时怎么办 .............................. 70
37. 科目抽平后没有在检查情况表内不出来 .................................. 70
38. 总账明细账科目数据不全,科目余额表科目信息也不全 .................... 70
39. 5000系列里看不到核算相关内容,数据没有问题,初始化都标识着已完成 ... 70
40. 底稿打不开,只有资产减资损失打不开 .................................. 70
41. 打开底稿没有数据 .................................................... 70
42. 存货计价测试不出数 .................................................. 70
43. 固定资产卡片取数的一般取不出来的操作方法 ............................ 71
44. 修改底稿索引号后,底稿上的索引号没有变更 ............................ 71
45. 某底稿不能自动生成审定表数据 ........................................ 71
46. 负值重分类调整后,没有在未审表中反映出帐表差异调整数 ................ 72
47. 连续审计需要生成上年发生数 .......................................... 73
48. 导入数据后,总账明细账的明细科目有期初数,而上级科目没有期初数 ...... 73
49. 利润表中损益类科目的数据和科目余额表不同 ............................ 73
50. “应付职工薪酬”的“月度分析表”无法正确显示月发生额 ................ 74
51. “应交税费”的披露表不能正确读入明细表的数据 ........................ 75
52.未审报表无数据怎么办 ................................................. 77
四、其他 ................................................................ 78
1.无法识别加密狗 ........................................................ 78
2.安装MSDE出现的问题 ................................................... 78
3.能否在一个项目做完后将相应的数据库删除而相关底稿能保存 ................ 78
4.被审单位的备份帐套较大时,例如:超过5G的磁盘空间,如何处理 ........... 78
5. 底稿中出现了#VALUE或者#NAME错误 ..................................... 79
6. 如客户用的是特定的审计程序,客户审计时用的是在网站上下载的标准版,如何处
理 ..................................................................... 81
7. 加密狗在WIN7 64位操作系统中不识别 ................................... 85
8. Vista,Windows7中不能运行程序 ........................................ 85
9. 软件注册 ............................................................. 85
10. 校正时间 ............................................................ 87
11. 审计系统没有办法安装 ................................................ 87
12. 安装MSDE2005的注意事项及参数设置 ................................... 87
13. 安装MSDE2005时的问题 ............................................... 88
一、前端
1.前端的使用
(1)把前端程序C:\sjinputv3.2的文件夹拷贝到U盘,带上U盘到被审计单位,插在被审计单位的安装财务软件的服务器或客户端上,运行U盘里面的sjinputv3.2的文件夹里面的datagather3.2 .exe程序
(2)在鼎信诺审计前端v3.2“导入财务数据”窗口,选择对应的财务软件名称,点击“下一步”进入“选择数据库类型”窗口(1、access:直接选择数据库文件或者是搜索ufdata.mdb的文件;2、sqlserver:若在服务器上直接点击“连接”,若在客户端,去掉“信任连接”的对勾,点击“搜索服务器”,或直接手工填写服务器的IP地址,输入数据库的用户名和密码(用户名和密码如果不知道可以跟被审计单位询问),连接上服务器后,选择数据库
(3)出现一个会计年,会计月的选择窗口(注意:这里只能选择一年,会计月可以区间性的选择)
(4)若想连续导出几年的数据,导出第二年以后必须通过审计前端“系统”菜单下面的“新建”导数据
新中大NGPower
操作跟用友的access类似新中大的数据库文件必须备份,把备份文件放在指定目录下,选择数据库类型是“导出文件”下一步“数据库文件”点击浏览选择备份的数据库文件,以后跟用友一致
2.取数不成功
(1)搜索不到服务器
如果是在客户端的话,请保证正确连接到局域网且服务器上的数据库处于开启状态(怎样开启看2、(2))。服务端直接选择默认的127.0.0.1或者(local)。
(2)提示本机没有安装sqlserver数据库:
首先保证选择的是正确的数据库类型,有可能您所要取数的财务软件的数据库是别的类型。
其次保证数据库处于开启状态,如图,一般打开财务软件会自动启动其数据库(这样启动的数据库可能没有这个图标,但是一样可用)。
(3)提示连接失败
SQLserver数据库:如果是在客户端取数的话,不能选择信任连接,必须输入用户名和密码;如果在服务器端取数的话,选择“信任连接”连接失败的话,则说明您所要连接的数据库不是默认的用户名和密码,需要手工输入(这儿不是指财务软件的用户名和密码,是指财务软件所用数据库的用户名和密码)。
(4)无法获取会计年
请先确认选择的财务软件类型和数据库类型是否和本机的财务软件一致。如果是数据库类型是【导出文件】的,在前端直接点击开始取数就可以。
(5)文件搜索搜索不到需要的文件
先确认选择的是财务软件类型和数据库类型是否和本机的财务软件一致,再确认您选择的路径下存在需要的数据库文件,不确认的话可以全盘扫描。
(6)Interbase类型的数据库,连接过程出现系统缺少IBINT13.DLL这个文件的提示 到我们网站上下载INTERBASE驱动程序,然后点击安装。不用在被审计单位的电脑上装,把企业的数据库文件拷贝过来,在自己电脑上安装即可取数即可。
(7)取数过程假死机
如果要取的数据量很大,机器会出现假死状态(界面不动),这个时间内电脑一直在工作,比如凭证量很大的话,界面就会在凭证表出停留稍微长的时间。在此时不要用鼠标点击,如果点击很可能会造成死机。耐心等待一下即可。
3. 如何使用鼎信诺审计软件对手工账及非指定财务软件进行取数
企业使用的是手工记账;
企业使用的虽然是财务软件,但却是鼎信诺审计前端程序中不包含的财务软件(即非指定财务软件),无法通过审计前端从财务软件导入数据;
客户单位不肯提供财务账套,不允许审计软件从财务取数;
出现上述情况时需用审计前端Excel取数模板取数。
取数步骤:
(1)在前端取数文件夹sjinputv3.2下找到相应类型的Excel手工取数模板文件,复制并保存至自己知道的一个目录下,然后在复制出的文件中进行编辑。
文件名分别如下:
(2)在复制出的Excel取数文件中进行填写或复制科目余额表、科目月余额表和凭证表相关数据信息,其中科目余额表为必填表页,科目月余额表可不填。如科目月余额表不填写,在Excel取数文件导入鼎信诺审计系统中,点击“财务数据\财务数据维护\系统\由科目期初数和凭证生成科目月余额表”,系统自动会生成科目月余额表。
注意:填写数据时,表头不能修改或删除,否则不能导入该表数据。
填写或复制完科目余额表和科目月余额表后,注意观察“校对”列是否有“不平衡”提示信息,如图,如没有该信息,则说明录入数据无误;如有“不平衡”信息,则务必检查相应行的科目类别、借贷方向,期初余额、借贷方发生额和期末余额是否有误,再进行更正直至无误。
(3)填写完信息后进行保存并关闭该文件。
导入数据:
从财务软件取数导入鼎信诺审计系统时,一般情况需使用鼎信诺审计前端,手工账及非指定财务软件取数导入鼎信诺审计系统时不通过审计前端,直接导入审计系统。
应在审计系统中创建一个新项目,并登录该项目。点击“前端数据导入”进行导数工作。此时系统会弹出一个“前端数据导入”窗口,点击“浏览”选择已经填写好的Excel取数文件后,点击“确定”,导入数据。当系统有“导入成功”提示信息弹出时,表示Excel文件中的数据已经全部导入鼎信诺审计系统中,点击“确定”。此时会系统会弹出一个“财务数据准备”对话框(如下图),选择相应的选项后点击“确定”。
此处注意:“生成借贷方向”处不可选择,如”生成借贷方向”处打√,则导入的损益类科目方向全为借方,这是不对的。根据各个科目的性质,损益类中收益类科目发生额的记录方向应为贷方,结转应为借方;费用类科目发生额的记录方向应为借方,结转应为贷方;如全为借方时,在鼎信诺审计系统取数时势必会出现收入为负数的情况。
至此,手工账取数及导入鼎信诺审计系统的工作已做完,其余工作与用财务软件导入数据操作一致。
4. 手工账取数问题1--无法识别乱码
手工账取数在复制粘贴或者自行填写Excel前端文件时要注意避免出现无法显示的乱码现象(具体体现形式包括空格等)。如在Excel前端文件中包含有无法显示的乱码现象,则在导入审计系统后就会出现导数不全现象,即乱码后边的内容就无法导入到系统当中。例:
在“其他应付款\力元A区宽带”后就有一个无法识别的字符(乱码,有可能体现为空格),但我们无法看到,双击鼠标,用光标在单元格字符间移动可发现。导入审计系统后就如下图,导数不全。
如出现上述情况,在Excel前端文件中把乱码删除,重新导入数据即可。
5.手工账取数问题2--科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列
当企业使用的财务软件是鼎信诺审计软件无法直接取数的指定软件时,就需要把企业的财务数据先导出到Excel文件,然后再通过手工账取数方法导入到鼎信诺财务软件。
但有许多的财务软件导出数据到Excel文件后,会发现科目编码与科目名称同在一个单元格中,这就需要先在Excel中拆分它们,然后再粘贴复制到鼎信诺手工账取数模板中(如下图1)。
拆分时,先选中拆分的列,再点击菜单中的“数据\分列”,系统弹出对话框(如下图),
进行相应操作即可拆分成两列。
6.Dmp格式的财务帐套如何前端取数?
扩展名是Dmp的文件是oracle备份得到的,采集dmp文件的数据首先要安装oracle,然后oracle中恢复dmp文件,最后运行审计前端,采集数据。利用备份的文件具有很多好处。
(1)企业只需提供一次备份数据,不论有多少家单位和年度;
(2)不会对企业的数据产生任何影响,因为我们可以在自己的计算机上恢复数据,并采集;
(3)随时随地都可以采集想要的数据,不会受到时间和空间的限制。
7. ORACLE数据库连接出现用户名密码失败
在ORACLE的数据移植和配置工具中的NET MANAGER中进行连接测试。如果不能通过测试 ,这个用户名是不可以使用的。则要更换其他用户或给这个用户授远程链接权限。
8. ORACLE取数说明
在提取ORACLE数据库数据库时所需的参数:服务器的IP、数据库的实例名(SID)、数据库管理员的用户名和密码、数据库的所有者名称
连接参数的取得
服务器的IP
服务器的IP可以通过下面的方法来取得:
A:对于是固定IP的服务器可以通过右点击网上邻居选择属性
在本地连接上右键点击,再次选择属性
选择上面对话框里的TCP/IP协议如下图
双击
会出现下图的
这样就可以看到服务器的IP地址
B:还可以通过下面的方法来得到服务器的IP地址 点击电脑桌面左下角的开始按钮 点击菜单里的运行的到如下面的窗口
如图,输入”cmd”点击确定,出现下图的窗口
在这里输入“ipconfig”如下图
敲击“enter”(回车)
这样也可以的到IP地址
如何得到数据库的实例名(SID)
A:如果在服务器上取数,那么可以通过前端工具来得到数据库的实力名
在ORACLE的连接界面里选择相应的连接参数,连接参数的确定是根据ORACLE的版本是一致的,在Windows的开始按钮里的所有程序里的ORACLE程序名称
是
那这个ORACLE的版本就是10G的,那么连接参数
的选择就应如下图
点击获取服务名
SID
这样我们就得到了服务器的数据库的实例名
B:除上面的方法还可以通过ORACLE的服务名称来找到数据库实例名
在服务器上的右键点击我的电脑,选择列表中的管理得到下图
在服务和应用程序里选择”服务的到下图”
在上图中间部分里找到ORACLE的相关服务
上面就是ORACLE的相关服务
这个服务也就是我们要找的在OracleService后的名称就有可能是
数据库的实例名,说这个可能是数据库的实例名,是因为这的服务名称是认为设置的,常规是和数据库实例名设置是一样的,但也有和数据库实例名不一样的可能。 C:数据库实例名还可以通过ORACLE的工具来查找,这个方法查到的数据库实例名是最准确的
在服务器上点击桌面左下角的开始按钮在所有程序里选择ORACLE程
序
在下拉菜单中选择
点击
会她弹出下面的窗口
中的
点击本地下的服务命名
在出现的对话框里就可以看到SID和端口号,在这个对话框中可以看到数据库实例名(SID)
和端口号
如果,企业给的用户名不是SYSTEM,那要在测试一下给的用户名是否可用 点击下图左面
中的会弹出下面的一个界面
点击“更改登录"弹出下面的界面
在用户名中填写要测试的用户名,在口令中填写密码,点击确定,会回到
点击测试,如果提示测试成功,那这个用户名是可用的 如果是在客户端取数,要先点击连接界面中的
在下面的界面中填写相应的连接参数
填写完成后点击相应的参数会传到下面的界面
输入用户名和密码,点击连接,在所有者下拉菜单中就可以看到数据库的所有者,选择财务软件数据库的所有者,就可以看到账套名称和会计年,选择会计年,点击
四,如果,在服务器上取数,那么就直接选择,如下图
填写数据库实例名和用户名和密码,点击连接就可以看到所有者
选择财务软件的数据库的所有者,就可以看到账套名称和会计年,选择会计年,点击
附注说明:常见的SYSTEM的密码:system、oracle、mananger
9. 手工账取数是出现报错,如图
这个问题的根本原因是数据库的数据溢出,造成这个的原因是在手工账里有科目名称过长超过了40个汉字,只需把科目名称改短就可以。
10. 5002取数工具提示“无法找到硬件狗”
是由于您的系统时间不对。(如图)
二、系统
1.如何进行鼎信诺前端数据转换
(1)如果得到的是全年的数据,但只想用1-6月的数据,那么需要进行一步转换,操作如下:
选中“鼎信诺数据转换” 的“前端采集文件(*.sjc)”
点击右边的浏览文件,选择要转换的sjc文件
选择后会出现会计年月,这时我们只需要将1-12月改成1-6月份即可,再点击开始转换,转换成功后会有提示,此时的sjc文件的数据就是1-6月份的了。
(2)如果企业给的是*.bak文件(数据库备份文件),我们就要进行还原操作。前提是本机上已经安装sqlserver 数据库,或者我公司网站的MSDE程序,即sqlserver数据库的桌面版。首先启动数据库服务,一般在开始菜单-程序-启动里,如果不好查找也可以用命令启动,操作如下:开始-运行 输入:net start mssqlserver 回车即可。
选“鼎信诺数据转换” 的第三项sqlserver备份文件(*.bak,*.mdf)浏览输入*.bak路径,选择财务软件类型,新数据库目录是根据数据库的安装路径默认的,此时我们不需要改动,如想更改点击后面浏览按钮选择路径即可。后面的数据库名称我们可以自己定义。然后点击“还原数据库到本机SQLSERVER”。
此时,我们可以直接把转换后的数据导进审计系统。前端数据导入-直连SQLSERVER数据库导数,点“连接”后选择刚才还原的数据库名称。
此时要进行一步数据转换过程,转换成功后有数据的表名会变成蓝色,再点确定就可以导入数据了。如图:
(3)如果企业给的是mdf文件(数据库文件)和ldf文件(数据库日志文件),所需要做的操作和上述转换bak文件是一样的。
说明:上述转换过程是直接转换,没有生成sjc文件,如果需要生成sjc文件,在数据库转换成功后,先不要用“前端数据导入“功能。而是打开审计前端文件
选择财务软件类型后,进入sqlserver 点连接,会提示“发现几个数据库请从数据库名称列表中选择”选择刚才转换的数据库名称即可。
这时会出现会计年,点击开始取数,待取数完毕后会弹出保存对话框,选择保存路径后,就可以得到sjc文件了。如下图:
将得到的sjc文件导入审计系统,就完成了转换到导入的过程了。
2.连续审计多年账的处理
首先通过前端取数工具,导出前端文件。以05—07年为例:分别导出05-07年三个审计年度的.sjc前端文件。
然后到审计系统中,创建项目,设置审计期间选择05年,项目创建完后,登录这个项目,点击系统菜单中的“项目维护→创建项目→在当前项目下创建新的审计年度”,创建06年的项目,以此种方式再完成07年项目的创建。(注意如果是单一一家公司的3个年度一定要选择“选择已有单位”,如果是集团公司一定要选择“使用上一年度的单位关系建立集团公司”并是用“选择”选择一个年度作为新年度的一个子分公司模板。)
此时,通过点击“系统→更换项目”,看到当前建立的审计项目下,有05-07三个审计年度存在,只要将前端数据文件按照顺序分别导入到相应的审计年度中,点击保存就完成了多年账套创建及导入的工作了。
导入数据时建议从05开始导入数据,这样在导入06年的上年发生数时就能自动从05年中获取数据,如果没有按照顺序导入也可以到“财务数据”菜单打开“财务数据维护”窗口,选择“系统”菜单下的“生成上期发生额”来完成。
3.多个人完成一个项目的处理
首先,要做三大步:一、创建项目,二、导入数据,三、生成未审会计报表。
其次,将项目文件夹复制给项目组成员;(项目文件夹的默认存放路径:C:\Program Files\dinkumsj;如果没有存在默认路径下面,请在登录项目窗口的设置路径下查一下存放路径即可。)
最后,项目组成员分别通过菜单“底稿管理\导出底稿”,将自己做完的底稿导出,然后到项目经理的计算机上通过菜单“底稿管理\导入底稿”,进行合并。
例:一个项目小组要完成项目
项目经理先创建一个项目,把sjc的文件导入审计系统中,生成未审会计报表,调整对应关系。
然后项目经理把项目文件夹复制给小组的其它成员,每个人开始做自己负责的部分,完成后,通过底稿菜单下的导出底稿,把底稿导出,将导出的底稿导入到项目经理的计算机上导入合并即可。
4.底稿目录更新
底稿目录更新功能是针对以前做过的老项目,在更新过底稿目录的新审计系统中做的操作。例如:我们之前做的老项目用的是老底稿目录,而最新更新的审计系统已经加入了一些新的底稿内容,而我们之前做过的老项目没有这些新的底稿信息和目录,此时,我们需要做
一步更新底稿目录的操作。建议更新之前先把项目文件夹备份一份,万一更新失败时还可以还原。具体操作方法如下:
同时按住 Ctrl+Shift ,鼠标双击图片上底稿向导区域,之后会出现如下提示:
我们点‘是’,之后重新登录一下项目,这样就可以把新加入的底稿根目录更新过来了。
5.有关已经使用了“2007国资委财务决算报表”完成项目,现在需要使用“国资委财务决算报表”(该模板即为2008的国资委格式)中的附注格式的调整办法
以安装目录到默认目录为例子,如果没有安装到默认路径的找到安装目录后参照操作就可以。
1.安装新的程序后复制 C:\Program Files\Dinkum\sj3.2\person\hydemo\国资委财务决算报表\xls_demo 下的全部文件到 C:\Program Files\Dinkum\sj3.2\person\hydemo\2007国资委财务决算报表\xls_demo 中。 2.进入使用“2007国资委财务决算报表”创建的项目,登陆项目后选择
替换附注的功能,即能把更换国资的附注。
6.审计软件升级后,原有的审计模板该如何处理
为限定审计使用人员仅使用天职国际审计模板,本次软件升级后,原审计模板一律作废,审计人员在软件升级前,均须将原软件卸载,或将
C:\Program
Files\Dinkum\sj3.2\person\hydemo目录下的所有文件删除,再重新安装升级后的审计软件。
7.审计软件升级后,原有的审计项目底稿该如何处理
审计软件升级后,原有的审计项目底稿,已经完成的,仍可以在新的模板中打开。如原来未开过的底稿,则不能在新底稿中打开。
8. 审计项目文件存在哪儿
审计项目一旦创建后,其文件夹的存储地址可通过鼎信诺软件查询,如图:
***为防止系统崩溃,造成审计项目文件丢失,建议软件使用人员,将项目文件的保存路径改为D或E盘。 9. 集团公司的使用
在确保集团所有子项目团队均使用鼎信诺审计软件的前提下,鼎信诺审计系统无论集团有多少合并级次,都可以实现合并功能。其操作步骤如下:
(1)搭建集团项目的框架
在创建项目的第二步时选择创建集团公司,之后在第三步搭建好集团公司的框架,你可以建立很多子分公司 ,同时子公司下面还可以继续创建孙公司。单击公司名称图标可以修改公司名称。
在第四步中选择相应的会计制度和附注种类,可以先选好母公司的会计制度和附注种类,然后在标题上点击鼠标右键选择向下填充一次性填入。
最后完成项目的设立。
(2)导入相应子分公司的数据或者项目
在单团队完整负责母子公司审计时,可登录相应的子分公司导入前端数据完成该公司的底稿;在多个子团队共同完成母子公司审计时,如果子分公司已完成了项目,可以让同事使用“系统\项目管理”菜单下的“导出项目”功能把完成的项目导出给合并的同事。合并的同事拿到.sjg文件登录相应的子分公司使用“系统\项目管理”菜单下的“导入项目”的功能把项目导入到当前集团公司中。需要注意的是如果仅仅是为了合并使用在导出时可以不选择导出凭证表等以提高速度。
(3)以集团公司或者母公司的方式登录项目
当母公司,子分公司的单体项目都完成,回到登录界面选择打开进入集团公司汇总或选择进入母公司汇总,就可以进入集团公司模式。以母公司汇总合并的是母公司和分公司,以
集团方式登录合并的是母公司合并报表和子公司。
(4)输入抵消分录
以合并方式登录集团公司的项目后,可以在合并抵消中输入期初或者期末的
抵消分录。,抵消分录中一定要设置好单位与单位之间的
关系,以便于系统能够区分在产生抵消数的时候该笔分录应该汇入那一级次的合并中 。
为了抵消分录的可靠和准确,不要使用抵消分录功能。
(5)查看过渡表
中的
抵消分录完成后,选择会计报表中的过渡表过渡表。
,就能看到
因为公司的级次我们有两种不同的方法来看过渡表,以集团
登录就只能看到子公司,以母公司的方式登录就可以看到分公司。行次右侧第一排是一个顺序号,第二排是公司名称。
在下属一级单位的情况下,鼠标右键选择“子公司7”,还可以立即看到“子公司7”
和他下面的孙公司的合并会计报表。(6)查看合并
点击合并会计报表就可以看到最终的合并会计报表。 (7)生成合并会计报表附注
当所有公司的附注都完成后,我们也能生成合并的附注数据,以集团登录后,
左侧底稿向导中可以看到附注的列表。双击就能打开。
(8)如果公司级次有调整怎么办
如果集团子分公司级次搭建有错,在集团公司登录的模式下,选择
”修改项目”
可以通过鼠标拖动进行调整。
10.机器注册码出不来 注册码出不来的几种情况:
11. 审计系统无法进入,报“项目链接不正常”
打开windows的任务管理器,在进程页签里(先查看EXCEL和审计系统是否全部关闭,如未全部关闭,请全部关闭)将进程dbeng7.exe结束,就可正常进入系统。
12. 如果拷贝项目文件复制到本机的项目路径下,在项目列表内没有显示相应的项目 如果,出现上面的情况,可以考虑采用项目回复的方法,方法如下: (1)新建的文件夹,将拷贝来的项目文件夹复制到新建的文件夹里; (2)打开审计系统进入一个项目,点击系统
(3)选择项目管理-恢复项目
(4)在选择在制定目录恢复项目,在浏览里选中新建的文件夹
(5)点击下一步
(6)选择完成
13. 集团项目母公司没有数据,怎么进入集团合并
如果集团项目母公司没有数据,子分公司的数据全部导入后点击打开时进入母公司合并会有提示如下图:
处理方式如下:
(1)登陆到项目中的母公司内,选择财务数据 / 财务数据维护 / 科目余额表 ,在里面随便添加一个科目 比如1101 货币资金,其中数据不要填写,添加完保存。 (2)打开未申会计报表 保存
(3)更换项目 选择母公司 打开时进入集团公司汇总,不会再有提示了,直接登陆成功
14. 在审计系统,帮助栏里面点击检查更新按钮,无法更新
此操作方式仅适用于在线注册的用户,手工注册的用户若通过检查更新升级系统,便会提示以上信息。
解决方法:手工注册的用户,可在鼎信诺网站上下载新的审计程序覆盖安装。
15. 如何创建项目
创建项目:增加新的审计项目。项目数据默认保存在C:\Program Files\dinkumsj的文件夹下,保存项目的路径是可以修改的,用户可以在“登录项目”窗口中点击“设置项目路径”按钮(如图:创建项目一),出现一个“项目路径”的对话框,操作人员即可修改(如图:创建项目二)。最后点击“确定”,就可以把新的审计项目保存到所指定的路径。
如图:创建项目一
如图:创建项目二
本系统为用户提供了两种创建项目的方法:
第一种方法:是在“登录项目”窗口的左下方点击“创建项目”按钮,该方法适用于初次创建项目。
第二种方法是在登录项目以后,利用“系统”菜单创建项目,具体方法是选择菜单“系统\项目维护\创建项目”(详见第4章系统/项目维护/创建项目)。
如图:创建项目三
具体操作如下:
(1)点击“登录项目”窗口中“创建项目”按钮;(如图:创建项目一)
(2)系统会弹出“创建项目向导”窗口(如图:创建项目四),选择创建新审计项目并输入项目的名称,点击下一步;(项目名称不能有重复的,否则系统会提示)
如图:创建项目四
注意:在“登录项目”窗口中点击“创建项目”按钮创建项目,只能创建新审计项目;如果需要创建子分公司和新的审计年度,必须登录到一个已创建好的项目后,选择菜单“系统\创建项目”来完成。(如图:创建项目五)
如图:创建项目五
(3)系统进入“设置审计期间”与“选择创建项目中公司的情况”(如图:创建项目六),用户可以修改审计期间或期间说明,选择单一公司或集团公司,完成后点击下一步。
如图:创建项目六
(4)进入“选择会计制度”和“选择附注种类”窗口,用户可以选择被审计单位所使用的会计制度,如果有定制的底稿,也可以选择定制的底稿,例如:中瑞岳华2006;(如图:创建项目七
)
如图:创建项目七
选择重用单位:可以选择一个已经完成的项目的会计制度报表格式和底稿格式为当前项目所用。
选择已有单位:用于创建新的年度时创建公司,为了从上一个年度得到公司的信息,需要告诉系统上一个年度的公司是哪一个.对于单一公司系统会自动设置,对于多个公司的时候就需要用户认真设置了。
(5)如果选择“创建单一公司”单击“下一步”按钮,系统出现的是一个公司基本信息的录
入窗口,被审计单位名称必须填写;(如图:创建项目八)
如图:创建项目八
设置的信息可以在登录项目后在“系统”菜单下的“项目维护\修改项目”中修改。
(6)如果选择“创建集团公司”单击“下一步”按钮,系统出现集团公司投资关系的建立窗口(如图:创建项目九)。用户可以点击“添加分公司”、“添加子公司”或“删除公司”按钮,增加或删除公司。
如图:创建项目九
(7)设置好集团公司投资关系后,单击“下一步”按钮,进入设置公司信息(如图:创建项目八),公司信息包括:被审计单位名称、业务约定书编号、审计类型等等。
(8)单击“下一步”按钮,设置集团公司中公司互相投资的投资比例。(如图:创建项目
十)。
如图:创建项目十
(9)不论是创建单一公司还是创建集团公司,到了最后一步都是设置用户的口令(如图:创建项目十一)。
如图:创建项目十一
超级用户:超级用户即ID为sa一般就是项目负责人,拥有系统最高的权限。某些功能只有sa才具有,所以,请一定妥善保存好sa的口令。
(10)创建完成:创建项目的信息全部输入完成后,可单击“完成”按钮,系统弹出一个提示窗,告知用户已经成功创建了项目。
若用户希望在创建项目后直接进入该项目,请选中提示窗口中“登录新建的项目”复选框,并单击“确定”按钮。
16. 目前,天职国际定制的底稿模板有3套,我该选择哪一套
目前,天职国际定制的底稿模板如下:
其中:
2006企业会计准则(上市并国资2008)适用于:
(1) 上市公司
(2) 上市且属国资的公司
注意:该模板的报表是上市版的,但附注披露表含有上市及国资两种版本,之所以加入国资附注,是为了上级国资合并的需要。如某公司即上市,又是国资,其按上市的版本出单体报告及附注后,可导出国资版附注,交上一层次用于合并,其附注切换路径为系统—项目维护—修改项目,再在下图中选择披露表(国资),然后存盘导出文件交母公司汇总(注意,交质监出报告的附注仍应选择上市版):
2006年企业会计准则(天职国际)
由于该模板的功能与上述模板有重复,因此从2009年1月1日起,新开项目将停止使用,但为延续预审时已完成的项目文件功能,暂保留该模板。
2006企业会计准则(国资2008)
该模板适用于纯国资的企业,内置的报表系2008年度国家国资委规定的报表及附注。 注:上述三套模板,其审计工作底稿完全一样,差别在于其生成的报表及附注不一样。
17. 在预审中,我原来已经使用了上述三种天职国际底稿外的鼎信诺审计模板,现正式年审了,我该如何将两者衔接起来
同一审计项目中,如果不同阶段使用的审计模板不一样,无法实现两种模板的兼容,目前只能采取的方法是:1、建立新项目,选用天职国际定制的新审计模板(如上三种中选一);2、在新建项目中打开新底稿;3、打开旧底稿(如两个文件名相同,需将旧文件名更名);4、比较新旧底稿,找出内容相同之处,将相同的内容复制粘贴到新底稿中(因移动表页导致定义名称出错,所以禁止表页移动,只可将内容复制粘贴)。
18. 原来出报告时,在报告流转系统中提交EXCEL底稿,现在还需要上传么?审计软件及协同软件启用后,有没什么变化?
(1)从2009年开始,凡出具报告号为2009年的项目,均需上传鼎信诺的审计项目文件夹(项目文件夹存储地址见下图),原EXCEL版文件无需再上传。
(2)上传的文件均需压缩。
19. 鼎信诺合并系统是什么?什么时候下发?该系统大致能实现什么功能?
如参审所未使用鼎信诺软件,或由于重要性水平有些分、子公司不用外勤审计仅需参与合并,鼎信诺审计软件目前尚不能实现该部分单位的合并。所以,鼎信诺公司特开发了合并系统,该系统能实现较复杂的合并,同时也能解决上述两方面的问题。
但由于该合并系统尚未完成其最终开发测试,天职国际计划待鼎信诺完善其合并系统、使用说明、培训Flash后,由IT部统一下发,预计于2009年1月末完成此工作。
目前,鉴于此软件在2009年尚属试用,不强制要求各项目使用。对于鼎信诺审计
系统中不能实现的合并功能,各项目组可按以前年度的审计经验处理。
20. 更新账套的使用
预审已经完成,终审的时候想要其全年的数据都导入到该项目中并且保留预审时做的工作,就可以选择由该功能实现。
21. 在线申请时弹出空白提示
(1)请确认您是否能浏览鼎信诺网站。
(2)若您可以打开鼎信诺网站,但申请注册时仍弹出上图提示,则是由于网络延迟所致,建议您稍后再次尝试提交申请。
22. 打开之前做过的项目提示“项目连接不正常”
请不要将v3.2中做过的项目与5002的项目存放于相同文件夹下(3.2中的项目在项目升级后方可在5002中使用。)
(注:无需重启计算机!)
23. 如何升级3.2系统中做过的项目
在5002中创建项目,进入新创建的项目后,在“系统-项目升级-升级3.2项目到5002”中对原有项目逐个进行升级。(经测试升级时间一般为5-10分钟,为提高软件处理数据的性能和稳定性,我们在此并未设置批量升级项目的功能。)
24. 升级项目时提示未找到POWERSJ.DB文件
如图:
(1)首先请确认您选择的是项目文件夹,而不是项目文件夹中存放各年度数据的文件夹
(2)其次请确认项目文件夹下的POWERSJ.db未被误删,若该数据库文件已被删除,则无法打开该项目。
25. 导入数据提示“连接失败”
您需先将V3.2前端取数取到的*.sjc数据文件升级为5002系统中可使用的*.sjc文件,如图:
注:少数较早版本的前端取数工具取出的sjc数据文件无法转换到5002中,鼎信诺研发部门尚在处理此问题。
26. 在3.2中做到一半的项目不能升级成5002之后继续做
因两版本数据库不同
27. 3.2项目升级5002您可能遇到的问题
原本在3.2项目底稿中有数据,升级到5002后底稿中的数据没有了,但是底稿还是能打开的。有的底稿在升级之后打开时提示没有底稿,需要选择底稿文件,或者在升级后的项目中点击未审会计报表无法打开。那么请参看下文:
您要确认在3.2中的底稿和已审会计报表全部打开并保存过,之后进行升级。在5002中,打开底稿遇到问题请参看下图:
28. 升级后的项目打开未审会计报表、试算平衡表、已审会计报表提示“找不到.xls模板文件”
3.2升级的项目在5002中点打开审会计报表、试算平衡表、已审会计报表时提示(如图):
升级3.2项目前,确认打开并保存过已审报表。建议升级后仍保留原3.2项目。
29. 双击打开鼎信诺审计5002便报错
如图:
如果您是VISTA用户,请您使用鼎信诺审计软件前,在控制面板—用户账户—打开或关闭用户控制中关闭“UAC账户控制”。
30. 进入子公司项目后底稿向导中没有可用底稿
在以前年度中新建当前年度的集团项目,为何打开子公司项目后发现底稿向导中是空的?
这是由于您在新建项目时默认使用了以前年度的底稿模板(如图),而在5.0中底稿模板却没有以前年度模板,需要重新选择子公司的会计准则模板。
31. 注册申请由谁审披
天职总所-IT与风险管理部-信息技术组-张凡联系方式:010-88018766/611
32. 5003系列12-5版本如何把3.2的项目升级
在12-5版本中对升级的方法做了很大的修改,由原来的直接读取改成了需要重新计算。 升级的过程并没做改动,改动的地方在于进入升级后的项目,进入之后点击底稿会出现如图:
范文三:鼎信诺审计软件安装培训通知
关于推广使用鼎信诺审计系统软件的通知 总部各部门、各分所:
经事务所领导批准~决定在总部各业务部门及分所推广使用鼎信诺审计系统软件V3.2单机版5000系列。为了保证审计业务的平稳运行~现将有关事宜通知如下:
一、 审计系统软件应用范围
总部各业务部门、各个分所需要在总部出具报告的审计项目~审计过程全部使用鼎信诺审计系统软件。
技术支持部建立文件服务器~按业务部门划定文件存储路径~文件服务器安装完毕后另行通知。
各业务部门按项目编号建立文件夹~审计完成后导出工作底稿电子文档~提交到公司指定的服务器上~存入对应项目的文件夹~供质量监管部调阅复核。
质量监管部不再接收纸制工作底稿。质量监管部从文件服务器上下载工作底稿~恢复到审计系统软件进行底稿复核。
二、 审计系统软件的安装
10月19日由鼎信诺软件公司统一安装审计软件并进行软件注册~希望各业务部门尽量安排软件安装。
如果当天不能安装的员工~请登录总部协同办公系统~进入交流园地点击鼎信诺审计软件安装包~下载到本地后进行安装。 进入交
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流园地点击鼎信诺审计系统5000系列注册码注册流程~参照文件进行软件注册。
三、 审计系统软件应用的培训及支持
暂定2011年10月24日进行审计软件应用培训~望各部门积极参加软件应用培训。培训后将相关资料及测试数据上传到协同办公系统~供大家下载学习~并可将测试数据导入审计系统进行软件的测试学习。
技术支持部
2011-10-18
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韩非子名言名句大全,韩非子寓言故事,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~
1、千里之堤,毁于蚁穴。——《韩非子?喻老》
2、华而不实,虚而无用。——《韩非子?难言》
3、欲速则不达。——《韩非子? 外储说左上》
4、不吹毛而求小疵。——《韩非子?大体》
5、胜而不骄,败而不怨。——《商君书?战法》
6、民之性,饥而求食,劳而求快,苦则求乐,辱则求荣,生则计利,死则虑名。 7、以子之矛,攻子之盾。——《韩非子?难一》
8、欲成其事,先败其事。
9、道私者乱,道法者治。
10、巧诈不如拙诚,惟诚可得人心。——《韩非子?说林上》
11、塞翁失马,焉知非福。——《韩非子?说难》
12、长袖善舞,多钱善贾。——《韩非子?五蠹》
13、明主之所导制其臣者,二柄而已矣。二柄者,刑德也。何谓刑德,曰:杀戮之谓刑,庆赏之谓德。
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14、凡奸臣皆欲顺人主之心,以取亲幸之势也。是以主有所善,臣从而誉之;主有所憎,臣因而毁之。凡人之大体,取舍同者则相是也,取舍异者则相非也。
15、人主之患在于信人。信人,则制于人。
16、故为人臣者,窥觇其君心也无须臾之休,而人主怠傲处其上,此世所以有劫君弑主也。 17、夫妻者,非有骨肉之恩也,爱则亲,不爱则疏。
18、智术之士,必远见而明察,不明察不能烛私;能法之士,必强毅而劲直,不劲直不能矫奸。
19、与死人同病者,不可生也,与亡国同事者,不可存也。
20、主失其神,虎随其后;主上不知,虎将为狗。
21、偏借其权势,则上下易位矣。此言人臣之不可借权势也。
22、故人行事施予,以利之为心,则越人易和;以害之为心,则父子离且怨。 23、故明主之治国也,明赏,则民劝功;严刑,则民亲法。
24、夫民之性,恶劳而乐佚。佚则荒,荒则不治,不治则乱,而赏刑不行于天下者必塞。
25、故治民无常,唯法为治。法与时转则治,治与世宜则有功。
26、明君无为于上,群臣竦惧乎下。
27、探其怀,夺之威。主上用之,若电若雷。
28、小信成则大信立,故明主积于信。赏罚不信,则禁令不行。
29、以肉去蚁蚁愈多,以鱼驱蝇蝇愈至。
30、爱臣太亲,必危主身;人臣太贵,必易主位。
31、群臣为学,门子好辩,商贾外积,小民右丈者,可亡也。
32、天下之难事,必作于易;天下之大事,必作于细。
33、圣人之治民,先治者强,先战者胜。
34、道在不可见,用在不可知。
35、涵掩其迹,匿其端,下不能原;去其智,绝其能,下不能意。
36、千乘之君无备,必有百乘之臣在其侧,以徙其民而倾其国;万乘之君无备,必有千乘之家在其侧,以徙其民而倾其国。
37、黄帝有言曰:上下一日百战。
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38、臣主之利相与异者也。何以明之哉,曰:主利在有能而任官,臣利在无能而得事;主利在有劳而爵禄,臣利在无功而富贵;主利在豪杰使能,臣利在朋党用私。 39、人主之道,静退以为宝。
40、故群臣陈其言,君以其言授其事,事以责其功。功当其事,事当其言,则赏;功不当其事,事不当其言,则诛。
41、自胜谓之强。(能够战胜自己的人才是强者)
42、自见之谓明。(能够认清自己的人才是明智的)
43、是以志之难也,不在胜人,在自胜也。故曰:自胜之谓强。(订下心愿,志向是难的,不在胜别人,而在战胜自己的懒怯疑。)
44、一手独拍,虽疾无声。(一只手击掌,即使再用力也不会有声音) 45、立志难也,不在胜人,在自胜。
46、举世有道,计入有计出。(做事情要有一定的原则,既要算计得道的,也要算计失去的) 47、故去喜去恶,虚心以为道舍。(所以应该将亲近好厌恶等情绪一并抛弃,才能成功地使用权谋之术)
48、君无见其所欲。(君主不应该表露自己的喜好)
49、去好去恶,臣乃见素;去旧去智,臣乃自备。(君主隐藏自己的好恶,才会得见臣下的本来面目;抛去旧有的成见,不显露自己的智慧,才会让臣下各守其职) 50、人主好贤,则群臣饰行以邀君欲,则是群臣之情不效。(君主喜欢任用贤能之士,那么臣下就会自我粉饰迎合来君主)(说明?还是让大家各司其职,别把希望寄托在个别的贤能之士身上,防止权利的偏移) 51、时有满虚,事有利害,物有生死。(时机的盈虚是并存的,世事的利弊是兼有的,事务的生死是一体的)(说明?君主不可因为这些不可避免的得失而怨怒)
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52、见而不见,闻而不闻,知而不知。(看见就好像没看见,听到好像没听到,知道好像不知道)
53、世有不可得,事有不可成。(世间总有得不到的东西,也总有办不到的事) 54、法莫如显,而术不欲见。(法一定要让人明了,而术一定不能被人觉察) 55、虚则知实之情,静则知动者正。(置身事外,才会看清真相;保持冷静,才能制定出行动原则)
56、群臣见素,则大君不蔽矣。(群臣本来的面目显现出来,那么君主就不会收到蒙蔽了) 57、是故去智而有明,去贤而有功,去勇而有强。(不用智慧可以明察,不显贤能可以成就大业,不逞勇武依然强大)
58、虚静无事,以暗见疵。(保持虚静无为的状态,往往会从隐蔽的角度得知他人的行为漏洞)
59、制在己曰重,不离位曰静。重则能使轻,静则能使躁。(权柄在手就是所说的重,不离本位就是所说的静。持重者能够控御轻浮者,宁静者能够克制急躁莽撞) 60、事在四方,要在中央。圣人执要,四方来效。(具体事务交由各级负责人去执行,而君主应保证中央权力的巩固。只要君主能在准确把握全局,那么四方的臣民就会效劳)--国家的大权,要集中在君主(“圣人”)一人手里,君主必须有权有势,才能治理天下。 61、烹小鲜而数挠之,则贼其泽;治大国而数变法,则民苦之。(烹调小鱼却屡次翻动,那就会令其破碎不全;治理大国却屡次更改法令,那就会使百姓不看其苦) 62、众人助之以力,近者结之以成,远者欲之以名,尊者载之以势。(众人会全力帮助 他,身边的人乐于结交他,远方的人真心赞誉他,权高位重的人也会推崇他) 63、君人者释其刑徳而使臣用之,则君反制于臣矣。(君主听凭臣下私自施予刑罚与恩德,这样一来就会反为臣下所控制)
64、君见恶,则群臣匿端;君见好,则群臣诬能。(如果是君主所厌恶的,那么群臣就会将其隐匿起来;如果是君主所喜好,那么群臣就会弄虚作假来迎合)
65、倒言反事以尝所疑。(故意正话反说或正事反做,来试探臣下
66、不为小害善,故有大名;不蚤见示,故有大功。(不被小事妨害自己的长处,所以能取得大名;不过早显示自己的才能,所以能成就大业)
67、行贤而去自贤之心,焉往而不美,(做贤德的事情却不以贤德自居,还有什么事是办不好的)
68、去其智,绝其能,下不能意。(君主隐藏智慧,不露才能,臣下就无法猜测他的意图)
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69、虚则知实之情,静则知动者正。(置身事外,才会看清真相;保持冷静,才能制定出行动原则
70、爱臣太亲,必威其身;人臣太贵,必易主位。(过于宠信臣下,必然会危及君主自身;臣下权势过重,必然有篡位之心)
71、人主无威而重在左右。(君主维修丧失转而要仰仗臣下了)
72、佯爱人,不得复憎也;佯憎人,不得复爱也。(假装憎恶,就无法对其再加以憎恶;假装憎恶,就无法再对其施以恩惠)
73、树橘柚者,食之则甘,嗅之则香;树枳棘者,成而刺人。故君子慎所树。(种植橘柚,吃起来是甜的,闻起来是香的;而种植荆棘,长大了却会刺伤人。)(说明?栽培人时应个格外谨慎)
74、世有不可得,事有不可成。(世间总有得不到的东西,也总有办不到的事) 75、存亡在虚实,不在于众寡。(一国的存亡要看权柄是否掌握在君主手里,而不应看国家武力的强弱)
76、一手独拍,虽疾无声。(一只手击掌,即使再用力也不会有声音) 77、不以智累心,不以私累己;寄治乱于法术,托是非于赏罚。(不因过度思考使内心疲惫,不因个人私欲而令自身受害;依据法令和权谋来治理国家,通过赏罚来彰显是非。)
78、圣人之道,去智去巧。智巧不去,难以为常。(圣人处世,是不需要智虑与机巧的。因为不抛弃智虑机巧,就很难维持长久。)
79、巧为輗,拙为鸢。(做车輗是聪明的,做木鸢却是愚笨的)(说明?考虑成本与实际功效)
80、荡而失水,蝼蚁得意焉。(鱼游到岸边搁浅的是时候,就会被蝼蚁吃掉) 81、事有举之而有败,而贤其毋举之者。(事情有做了却不成功的,但这也胜过不去做的)
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82、恬淡有趋舍之义,平安知祸福之计。(恬静淡泊之后才能把握取舍的原则,平稳安闲之后才能察知祸福的端倪)(说明?拒斥外界的诱惑)
83、太山不立好恶,故能成其高;江海不择小助,故能成其富。(泰山不以自己的好恶来选择土石,所以成就了它自身的高大;江海不分大小来容纳河流,所以成就了它的广博) 84、夫物者有所宜,才者有所施,各处其宜,故上下无为。(世间万物都各有特性,不同的才能有不同的施展方向,令有才干者各得其所,所以君主就可以无为而治。) 85、火形严,故人鲜灼;水形懦,人多溺。(火的形态看起来是严酷的,所以很少有人被灼伤;水的形态看起来是柔弱的,所以经常有人淹死)
86、故势不便,非所以逞能也。(所以,当形势不便时,是不应该逞强的) 87、使杀生之机,夺予之要在大臣,如是者侵。(生杀予夺之权落在臣下手中,如此一来君主就有失势的危机)
88、爱多者则法不立,威寡者则下侵上。(过于宠溺臣下,法令就难以确立。缺乏威严就会被臣下欺凌)
89、私行胜,则少公功。(营私舞弊之风盛行,臣下就不能尽职为君效力了) 90、诱道争远,非先则后也,而先后心皆在于臣,上何以调于马,(在路上赛马,不是领先就是落后,而此时还总是关注对手的话,又怎么能得心应手地驾驭自己的马呢, 91、且夫物众而智寡,寡不胜众,智不足以遍知物,故因物以治物。(相对于复杂的世事来说,个人的智慧是很渺小的,个人的渺小智慧难以处理繁杂事务,所以应该利用工具来处理事务)(比如?法律制度及司法人员的设置等)
92、去甚去泰,身乃无害。(行为不过度,才不会危及己身)
93、夫有材而无势,虽贤不能治不肖。故立尺材于高山之上,则临千仞之溪(xi1),材非长也,位高也。(有才干而没有权势,即使是贤人也无法控御不肖之徒。一尺长的木材树立在高山之上,就能俯瞰万丈深渊。这并非是木头长,而是它所处的地位高。) 94、故视强,则目不明;听甚,则耳不聪;思虑过度,则智识乱。(用眼过度,则视力下降;用耳过度,就会听力下降;用脑过度,就会思虑混乱)
95、利莫长于简,福莫久于安。(最大的利益莫过于简朴,最大的福泽莫过于安稳) 96、因可势,求易道。(根据可以成功的形势,来寻求易于成功的方法) 97、和氏之璧,不饰以五采。(像和氏璧那样的美玉,不必用五色饰物来装饰)
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98、凡德者,以无为集,以无欲成,以不思安,以不用固。(凡是德都是因为无为而聚集,因无欲而成就,因不思而安稳,因不用而牢固
韩非子寓言:
自相矛盾 郑人买履 讳疾忌医 杀猪教子 三人成虎 中饱私囊 子罕辞玉 守株待兔 滥竽充数 螳螂捕蝉 老马识途 宋人疑邻 和氏之璧 买椟还珠 揠苗助长 一鸣惊人 有的放矢 恶贯满盈 舍近求远 进退维谷
1、人生来就不是为了被打败的,人能够被毁灭,但是不能够被打败
2、胜利者一无所获。
3、没有失败,只有战死。
4、对一个作家最好的训练是—不快乐的童年。
5、二十世纪的丧钟为人类而鸣~
6、最后我觉得他自题的墓志铭也能表现出他的思想和语言特色:恕我不起来啦~
7、生活与斗牛差不多。不是你战胜牛,就是牛挑死你。
8、我多希望在我只爱她一个人时就死去。
9、所有的罪恶都始于清白。
10、只要不计较得失,人生便没有什么不能克服的~
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11、偏执是件古怪的东西。偏执的人必然绝对相信自己是正确的,而克制自己,保持正确思想,正是最能助长这种自以为正确和正直的看法。——海明威
12、每一个人都需要有人和他开诚布公地谈心。一个人尽管可以十分英勇,但他也可能十分孤独。——海明威
13、只向老人低头。
14、每个人都不是一座孤岛,一个人必须是这世界上最坚固的岛屿,然后才能成为大陆的一部分。
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范文四:鼎信诺审计软件 鼎信诺审计软件常见问题汇总_图文
导读:就爱阅读网友为您分享以下“鼎信诺审计软件常见问题汇总_图文”的资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92to.com的支持!
点击“自动生成结转分录”按钮后,系统将自动添加以下调整分录。
借:利润分配-未分配利润 20,000.00
贷;主营业务收入 20,000.00
注意:一笔调整分录只能结转一次。建议用户在调整分录全部录完后,再点击“将选中调整分录生成到期末”,系统会一次结转所有的损益类科目。此外,系统不支持自动结转利润的分配,用户需要根据被审计单位盈余公积的具体提取比例
1
做调整分录。
“设置未分配利润科目”按钮是设置损益类科目进行自动结转时的对应科目。
6.如何生成询证函
在实质性工作底稿“明细表”中选中要函证明细科目行,在行标处单击右键点击“放入函证”,选择要生成的询证函种类,如下图:
系统会提示,“成功放入X条询证函”
提示成功后,回到鼎信诺审计软件主界面,在底稿向导中打开“询证函”,并选择一个需要的函证模板。
在底稿中标记函证的明细科目及相关信息就过渡到函证表中了。再将函证表中的具体信息填写完整,选中要生成询证函的行,点击工具栏上的,系统弹出询证函选择窗口,选择相应的模板即可。系统提供了一些通用文档模板,用户也可
2
以自己建立模板。点击按钮来选择询证函word文档模板所在路径,相应文件夹下的word文件就会自动列到文档列表中。
用户在文档列表中选择一个通用文档,通用文档是可以修改或新增的。生成方式有“文档全自动生成”和“用户调整后再生成”两种方式,前一种方式适合word文档中已经插入了合并域的情况。这种情况不需要用户再做什么操作就可以直接生成询证函,他的前提就是已经向word文件中插入了合并域。选择“用户调整后再生成”方式后系统就会打开所选询证函模板的word文档,由用户在word文档中添加合并域,添加完毕后返回到系统(不要关闭word文件),点击确定后系统会自动生成所要的询证函。
在选择询证函模板窗口中还包括“使用分组”和“保存文件”两个参数。用户可以设置按某一列进行分组取数。保存文件适合生成大数据量的询证函,用户可以设定在刷新多少个文件后保存一个文件,因为在数据量比较大时容易造成内存不足,完不成要实现的功能。
7.固定资产折旧计算表中数据不全或者没有数据显示
3
财务数据维护中有,但是折旧计算表中没有,一般是企业没有按折旧方法分类。而我们取数的时候是按折旧方法分类取数的。不属于分类里面的是不取数的。假设企业没有做分类,我们的底稿中就取不到数据了。可以进入摸一个折旧方法的表格中,修改数据源,把里面的高级过滤中的信息删除。重新生成一下就可以生成数据了。
8.帐表差异调整后,提示“计算错误”的处理
近期经常出现这个问题,即做帐表差异调整后,保存并关闭后,自动计算时提示“计算错误”,此时的处理方法为:在菜单“财务数据”下找到“财务数据维护”进入,之后在“系统”下找到“导入后财务数据的处理”,把里面的其他勾选都去掉,只留下“生成科目余额表上级科目”,之后点击生成,成功后再重新做一下帐表差异调整,数据就可以过度过来了。还有一种情况:我们之前做的帐表差异调整没有问题,在更新帐套后,这里提示“计算错误”,此时的处理方法也上述的一致。
9.未审会计报表中有些科目发生额对不上
有些科目比如财务费用中的利息收入,是个很特别的科目,
4
它既可以通过借方红字来核算,又可以通过蓝字贷方来核算,但正规的就应该是红字借方。由于财务软件不规范,导致蓝字贷方发生额不能正确的反应到一级科目上来计算,所以就发生了错误。这时候我们应该到财务数据维护中去看看利息收入到底是什么方向来核算的,如果是借方,而它用蓝字贷方来做,我们就要手动改成贷方,点击保存。然后去未审会计报表里删除原来的对应关系,手动让它下级的明细与之对应,这样出来的发生额就对了。
10.总账明细账中明细有发生额,而它的一级科目是没有发生额的
在打开总账明细账的时候,如果发现了以上的情况,一般是余额表的数据没有上来,所以我们可以通过财务数据下的财务数据维护,然后点击系统菜单中的由明细科目数生成上级数。再重新回来看总账明细账就没有问题了。
11.审定表中插入审定结论
审计结论模板的使用是在实质性底稿中点击“底稿信息”,在审计结论栏目中点击鼠标右键菜单“插入审计结论”即可。
5
12.关注损益类科目的冲转分录,一笔费用发生后又冲回,可
能反方向冲转的,虚增借贷方发生额,如何处理
对于损益科目会计分录应该红字的,做成反方向蓝字,造成
发生额虚增的情况,可以在财务数据维护中,执行“非红字
冲账调整”功能,选择损益科目后,点击“确定”按钮,系统
取出应该红字,做成反方向蓝字的会计分录,用户选择哪笔
分录需要调整,确定后应该红字,做成反方向蓝字的会计分
录被替换成红字。注意,该功能直接修改了企业的明细帐,
且不能恢复,使用时一定慎重。
13.货币资金存在多个币种时,明细表的分类项与披露表如何
修改,是否还能实现披露表的自动汇总
目前,天职国际底稿的货币资金明细表中已设定了3类币种,
如需增加或修改币种,审计人员在EXCEL表格中自行修改。
与此对应的是,披露表也应手工修改(插行)。但手工修
一、前端..................................................................... 4
1.前端的使用 ............................................................. 4
2.取数不成功 ............................................................. 4
6
3. 如何使用鼎信诺审计软件对手工账及非指定财务软件进
行取数 ................ 5
4. 手工账取数问题1--无法识别乱码 ........................................ 7
5.手工账取数问题2--科目编码与科目名称同在一列单元格
内时如何拆分成两列 ... 8
6.Dmp格式的财务帐套如何前端取
数? ....................................... 10
7. ORACLE数据库连接出现用户名密码失
败 .................................. 10
8. ORACLE取数说明 ...................................................... 10
7
范文五:鼎信诺审计软件2012-2013年度常见问题
目 录
1. 用友 u8/T6单机版如何取数 . .................................................................................................. 6
2. 金蝶迷你版 /金蝶标准版 2000如何取数 . .............................................................................. 6
3. 常见财务软件特殊备份处理 . .................................................................................................. 6
4. 连接上数据库后如用友 R9不显示会计年,如何利用分析接口功能 ................................ 6
5. 运行前端报错 ” 无法定位程序输入点 ” ,如图所示 ............................................................... 8
6. Sqlserver 数据库,客户端如何取数(以用友 u8为例) .................................................... 8
7. 已经连接上数据库,显示会计年,但是点开始取数提示“文件复制失败” . ................ 10
8. 已经连接上数据库,显示会计年,取数的时候弹出“数据库连接失败”提示 . ............ 11
9. 用友 u8取数导入后数据初始化第 3步设置科目类别是空的 /总账明细账没法生成 . .... 11 10. 小蜜蜂如何取数,链接 bac 报错 . ................................................................................ 11 11. 为何取数后保存提示空间不足(如图所示) ,但选择的路径还有几十个 G ........... 12 12. 被审计单位是金蝶 KIS 专业版,导入备份 bak 无法转换 /前端取数已经链接上数据 库了,但不显示会计年 ................................................................................................................. 14 13. 在服务器上取数且提示系统检测到本机装有 sqlserver 链接提示 sqlserver 不存在或 访问被拒绝 .................................................................................................................................... 14 14. 航天信息 A6如何取数,连接报错 .............................................................................. 16 15. 新中大银色快车如何取数,取数导入没有会计年显示 . ............................................ 16 16. 用友 NC ORACLE 服务器取数报错,提示获取标识符有误或者如下图显示的错误 提示 16
17. 手工帐导入提示保存科目余额表到数据库时出错 . .................................................... 17 18. 凭证表的借贷发生额在同一列,可以做手工账吗 . .................................................... 18 19. 利用手工账模板做手工账,如果遇到凭证表数据量较大,怎么处理 . .................... 19 20. 手工账导入审计系统后发现凭证摘要串行怎么办 . .................................................... 19 21. 企业导出来的序时账同一笔凭证只有第一个分录有记账时间,业务说明之类的如 图所示,如何快速补充 ................................................................................................................. 19 22. 审计系统中如何导入 bak . ............................................................................................. 21 23. 只审一个季度的账,如何导数 . .................................................................................... 23 24. 审计系统授权提示“获取软件序列号错误” ,或者是如下图所示报错,如何处理 24
25. 目前 win8操作系统能否与鼎信诺兼容 ....................................................................... 25 26. 审计系统安装报错 . ........................................................................................................ 26 27. 取出 sjc 导入后提示该 sjc 是 3.2的要求升级,升级也报错 , 如图所示,如何处理 26 28. 为何登陆项目所做的项目都不见了,没法登陆 . ........................................................ 27 29. 项目显示不正常, 提示 “该项目信息已刷新, 请选择公司项目登陆” 但登陆不了, 如图所示,如何处理 .................................................................................................................... 28 30. 创建项目没法选择制度模板,选项是空的,如何处理 . ............................................ 30 31. 打开鼎信诺程序提示 “ WRITE FAILED ON TEMPORARY FILE - - - OUT OF DISK SPACE” 没法登陆 ........................................................................................................................................ 30 32. 如何创建集团公司多年度项目 . .................................................................................... 30 1 / 150北京鼎信诺科技有限公司
33. 项目登陆不了没法删除,重新创建也报错,如何处理 . ............................................ 35 34. 项目里面有多个同年度的如何删除其中年度 . ............................................................ 35 35. 数据初始化第一步报错 , 如图所示,如何处理 . ........................................................... 36 36. 要是企业 2级明细存在 2位与 3位长度的导致初始化报错,如何生成处理 . ........ 38 37. 连续审计,期初数与上期年末数据不一致,如何让其一致 . .................................... 40 38. 为何明细帐不显示借方数 . ............................................................................................ 42 39. 应收账款与企业报表的对不上,差异就存在坏账准备上,如何处理 . .................... 43 40. 企业做账没分开应收与其他应收坏账,那如何让报表与底稿分别列示 . ................ 43 41. 报表显示,固定资产,累计折旧,之间的关系是相加,如何修改 . ........................ 43 42. 导入数据后为什么总账与资产负债表数据都正常,就利润表没数据 . .................... 44 43. 利润表 /收支表的数据与帐不一致,如何处理 ........................................................... 45 44. 导出了企业 1-10月的账,现在年审,重新导账后,我选择的是“更新账套” ,更新 后,为何数据没更新过来 ............................................................................................................. 46 45. 未审报表提示不平衡,不存在未对应科目如何处理 . ................................................ 46 46. 更新帐套操作,更新,增加,删除含义的理解与应用,是否应该勾选保留更新前 的明细表 ........................................................................................................................................ 47 47. 更新帐套后,未审报表不平衡,差在未分配利润上如何处理 . ................................ 48 48. 为何更新帐套后科目信息校对出错,总账明细账没有数据 . .................................... 48 49. 更新帐套后数据初始化第一步没法完成提示请先生成科目级次 . ............................ 50 50. 更新账套后总分类账中没有期初数 . ............................................................................ 50 51. 手工帐如何更新帐套 . .................................................................................................... 51 52. 所有者权益变动表提示不平衡,如何处理 . ................................................................ 51 53. 为何做的调整分录都没有反映影响到报表上 . ............................................................ 52 54. 涉及损益类的调整,但为何试算平衡表没反应调整数 . ............................................ 53 55. 做了损益科目调整,但是没法生成结转分录,报错如图所示 . ................................ 53 56. 已经导入了上年数据,利润表的上期发生额为何生成不出来 . ................................ 54 57. 损益类底稿的上期发生额审定表是对的,但明细表对不上 . .................................... 56 58. 营业收入和营业成本,报表和审定表都有数据,为何明细表没有数生成 . ............ 57 59. 损益类科目为何审定表与报表数都是对的,但明细表不全 . .................................... 57 60. 帐表差异调整和审计调整的区别与影响 . .................................................................... 57 61. 负值重分类如何操作,要是对方科目没有相应明细如何处理 . ................................ 57 62. 同名明细没有自动汇总再重分类导致调整数与企业报表不一致 . ............................ 59 63. 调整分录为何审定表上去了,明细表没上去 . ............................................................ 59 64. 做了重分类想撤销重新做,如何撤销 . ........................................................................ 60 65. 调整分录保存失败,如图所示,如何处理 . ................................................................ 61 66. 涉及的调整分录比较多,显示不全,审定表的审计结论如何自动调整高度 . ........ 63 67. 调整分录特别多,调整分录显示不全确定跟行高没关,如何处理 . ........................ 63 68. 资产负债表调整数上去了,但为何利润表没上去 . .................................................... 64 69. 把上期做的调整分录滚调到本期后,报表就不平衡了,部分调整数没上去,如何 处理 64
70. 调整分录的红字影响本期发生和不参与计算如何理解与应用 . ................................ 64 71. 未更正错报汇总表没调整分录生成,已经选了不同意调整 . .................................... 65
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72. 为什么打开底稿没反应,或者是打开后没法操作 . .................................................... 65 73. 进入系统打开底稿总是提示无法通过 OLE 启用 OFFICE ........................................... 65 74. 为何打开底稿没有合计数 . ............................................................................................ 65 75. 导入数据后总账都正常,为何报表与底稿都没数据 . ................................................ 66 76. 其他底稿都正常,存在个别表页没法生成数据,如账项调整分录汇总表,点开加 载项是空的 .................................................................................................................................... 66 77. 打开底稿让选择制度模板路径,如图所示,如何处理 . ............................................ 68 78. 为何底稿中的鼎信诺功能键点击后没有反应 . ............................................................ 69 79. 如何创建其他年度导入数据 . ........................................................................................ 70 80. 如何运用之前项目改过的底稿模板和上年度做的风控底稿生成过来 . .................... 71 81. 如何把导出 excel 表底稿脱离程序打开 ...................................................................... 72 82. 如何导出 excel 表形式的调整分录汇总表 .................................................................. 72 83. 如何导出所有已经抽取的凭证 . .................................................................................... 72 84. 如何把几个项目的年报审计放在通过底稿去显示对比 . ............................................ 72 85. 如何生成账龄 . ................................................................................................................ 72 86. 导入多年数据生成的不是多年账龄,为什么? . ........................................................ 74 87. 就是当时数据导入的时候账龄区间划分好以后,还能不能修改了 . ........................ 74 88. 为何手工填写上去的账龄保存不上,一更新又没了 . ................................................ 75 89. 如何设置让鼎信诺打开时不自动显示“待办事项” . ................................................ 75 90. 如何给底稿签名,没有批量签名选项 . ........................................................................ 76 91. 如何放入函证,如何删除已放入函证 . ........................................................................ 76 92. 同个银行的明细发函为何却没法生成在同个函证里 . ................................................ 77 93. 如何把函证地址等信息填入模板,不用每次项目都填写 . ........................................ 77 94. 如何修改询证函的编号 . ................................................................................................ 78 95. 生成的函证为什么显示 2页 . ........................................................................................ 78 96. 如何做替代测试 . ............................................................................................................ 78 97. 已经做了替代测试了,但是替代测试汇总表还是没显示 . ........................................ 79 98. 如何取消已放入的替代测试操作 . ................................................................................ 79 99. 替代测试新底稿模板变了,如何可以用回老模板的替代测试表模板 . .................... 80 100. 为何替代测试放入科目后生成不出来数据 . ................................................................ 81 101. 截止测试生成不出来 . .................................................................................................... 81 102. 为何截止测试表页截止日后的数据生成不出来 . ........................................................ 83 103. 如何让截止测试不显示结转凭证 . ................................................................................ 84 104. 截止日后生成出来的是上年度的数据 . ........................................................................ 85 105. 如何抽凭 . ........................................................................................................................ 85 106. 为何抽凭保存不上,保存报错 . .................................................................................... 86 107. 如何删除已抽取的凭证 . ................................................................................................ 87 108. 为何检测情况表生成的抽凭信息很多都不是这科目的,删除抽凭了检测情况表还 是有数据 ........................................................................................................................................ 88 109. 如何增加抽样方案,分类抽凭 . .................................................................................... 89 110. 插入的检查情况表,点击生成,把所有凭证都生成了 . ............................................ 90 111. 抽取的凭证没法生成凭证 . ............................................................................................ 91
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112. 计算数据报错提示生成科目余额表错误,如图所示 . ................................................ 91 113. 为何“存货计价测试表 — 加权平均法数据 ” 没法生成 ............................................... 92 114. 账已导入全年,现想看到 9月底各科目余额,如何操作 . ........................................ 92 115. 如何能只导入与生成 1-6月份的数据 ......................................................................... 92 116. 如何生成 6-12的报表 ................................................................................................... 94 117. 为何收入成本明细表没数据,报表数据正常 . ............................................................ 94 118. 为何收入毛利率分析表上期数生成不了,但上年的底稿是能生成出来的 . ............ 95 119. 披露表如何生成数据,如何增加和披露表种类 . ........................................................ 96 120. 为何刷新附注没反应 . .................................................................................................... 97 121. 为何刷新附注提示功能只用于附注表页,但就是在披露表操作,如图所示 . ........ 98 122. 为何右键没有放入科目的功能按钮 . .......................................................................... 101 123. 销售费用与销售收入分析表中黄色区域(要放入科目)点放入科目然后没反应 102
124. 新插入列后,放入科目后生成不了数据,以产品销售收入、产品销售成本表为例 102
125. 为何收入总账是对的,但是报表和底稿都变成负数 . .............................................. 103 126. 为何总账双击进去核算项目明细没有对应明细但从核算项目表看是有数据的 . .. 103 127. 总账往来科目下显示的核算项目类型有 2个,其中一个是空的,下面挂的明细与 上面完全一致,如应收账款如图所示 . ...................................................................................... 104 128. 应付账款一级科目数据是对的,明细期初与发生额都是对的,但期末不等于期初 +贷 -借 105
129. 往来原来显示核算明细,如应收账款的客户明细但为何现在底稿能显示核算明细 但是总账没有了 .......................................................................................................................... 106 130. 底稿的数据没法复制粘贴到其他表页上 . .................................................................. 107 131. 如何批量签名,签名日期如何修改 . .......................................................................... 107 132. 批量签名后,如编制人签名,批量签名界面底稿都显示了为何底稿有些表页却不 上去 108
133. 导入数据报错,提示数据大于软件使用日期 . .......................................................... 109 134. 我导入数据后有一个科目上下级数据汇总不正确,凭证有 数据但是一级就没法包 含那笔发生额 .............................................................................................................................. 111 135. 套打底稿,如何把底稿设置默认打印 /不打印 ......................................................... 111 136. 打印底稿的时候没用套打,为何自己设置打印但是打印出来没有按照自己设置格 式 112
137. 如何在底稿加上公司 logo .......................................................................................... 113 138. 请问程序表里面如果某项程序不想要,怎样删除,如何增加 . .............................. 113 139. 增加了表页,底稿目录如何关联起来 . ...................................................................... 114 140. 固定资产底稿做的调整数为何没反应到底稿与报表 . .............................................. 115 141. 不小心删除了底稿,如何恢复 . .................................................................................. 116 142. 没有与企业一致的报表项目,如何增加报表项目与底稿文件 . .............................. 119 143. 为何固定资产折旧测算表没数据生成,或生成的数据不对 . .................................. 125 144. 关联方底稿如何生成,如何撤销 . .............................................................................. 126 145. 为何往来审定表与明细表对不上 . .............................................................................. 128
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146. 如何让明细表只列示到 2级明细,不列示最末级 . .................................................. 128 147. 为何 3000的项目升级到 5000后往来明细就显示不出来 ....................................... 129 148. 底稿保存报错,提示只读状态 . .................................................................................. 130 149. 中途更换了财务软件,取出来的帐套期初不是 5月的还是 1月份的期初,但发生 额是 5-12月的导致期末不对 ..................................................................................................... 133 150. 为何做调整分录没法选到客户明细,只能选一级 . .................................................. 133 151. 如何增加凭证,涉及到的核算明细没有如何添加 . .................................................. 133 152. 为何拷出项目放到路径下再打开提示项目链接超时 . .............................................. 135 153. 以前年度做的 3000的项目,如何在 5000系统登录 ............................................... 136 154. 为何打开拷贝同事的底稿显示乱码 . .......................................................................... 138 155. 存货底稿的开发成本明细表怎么没法生成数据 . ...................................................... 139 156. 为何底稿归档没反应 . .................................................................................................. 140 157. 预审创建项目的时候底稿模板不是最新的,现在重装新程序如何让制度模板更新 140
158. 创建项目选择税审模板,但出来的与审计模板一样没区别 . .................................. 140 159. 多人合作一集团项目,如何把各自做的项目底稿汇总一起 . .................................. 141 160. 怎样才能从鼎信诺审计软件中导出一套完整的空白底稿 . ...................................... 143 161. 底稿格式没有了,只有数据 . ...................................................................................... 144 162. 自己电脑没装 sqlserver ,如何可以用同事转换好的 bak . ....................................... 145 163. 企业帐做到 13期, 13期的数据汇总不上来 . ........................................................... 145 164. 存货表有数量,为何存货计价测试表却没有生成数量 . .......................................... 145 165. 企业帐套没有“资产减值损失”科目,审计调整已增加科目,报表和底稿都没反 映 146
166. 一级复核人签名后,看底稿都正常显示,但归档后没有复核签名 . ...................... 146 167. 披露表有数据,但是刷新到 word 文档不显示,如图所示 .................................... 146 168. 在线升级审计程序后没法登陆提示应用程序错误 . .................................................. 147 169. 软件提示到期,授权提示应用程序错误 . .................................................................. 147 170. 导出项目提示压缩文件失败,如图所示 . .................................................................. 148 171. 为何打开底稿提示在链接状态, 没法打开, 如图所示 (出现于网络版的审计系统) 148
172. 如何利用审计系统导出科目余额表和序时账 . .......................................................... 150 5 / 150北京鼎信诺科技有限公司
1. 用友 u8/T6单机版如何取数
【 解答 】 :在企业电脑上搜索后缀名 .mdb 的文件,通过前端取数工具用友 u8/用友财务通, 数据库选 access ,浏览 .mdb 文件连接取数;要是企业给的备份后缀名是 md_的,先把 md_重命名改成 .rar ,解压缩后加上后缀名 .mdb 处理后,再用前端工具连接取数据。
2. 金蝶迷你版 /金蝶标准版 2000如何取数
【 解答 】 :在企业电脑上搜索后缀名 .ais 的文件或者是 a+年份的文件(如 2012年的是 .a12) 通过前端取数工具,数据库类型选 access , 浏览此文件连接取数,取到 sjc 再导入审计系统。 (注:aib 的识别不了)
3. 常见财务软件特殊备份处理
4. 连接上数据库后如用友 R9不显示会计年,如何利用分析接口功能
【 解答 】 :不显示会计年一般是财务软件接口选错了,可以利用前端取数工具的分析接口功 能。打开前端取数工具,点分析接口,数据类型选 sqlserver ,点下一步后点链接,选中对应 的数据库名称,系统会自动分析是什么财务软件,是否开始取数据,点“是” ,勾选对应的 年度,点开始取数就可以。
具体操作可参考下图所示
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5. 运行前端报错 ” 无法定位程序输入点 ” ,如图所示
【 解答 】 :这报错提示是企业电脑操作系统版本太旧,导致识别不了前端取数工具的新数据 库程序,常见于 windows2000操作系统。让企业提供一个跟服务器同一局域网的客户端去 运行前端取数,或者是让其提供备份处理。
6. Sqlserver 数据库,客户端如何取数(以用友 u8为例)
【 解答 】 :在财务软件列表中选择相应财务软件接口或者在右上角的“模糊查询”区域输入 财务软件拼音首字母, 例如用友 u8, 我们就可以输入 “ YY” 进行过滤, 选数据库类型 sqlserver , 服务器名称输入“服务器的 ip 地址” ,连接方式选“ sql 直连” ,输入用户和 sqlserver 数据库 安装设置的密码。 (用户一般都是 sa ) 。
具体操作可参考下图所示
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7. 已经连接上数据库,显示会计年,但是点开始取数提示“文件复制失败”
【 解答 】 :出现此问题是因为取数的那台电脑的系统盘(C 盘)剩余空间为 0字节或者是太 小导致的。 建议企业 IT 或其他相关人员将该计算机 C 盘清理一下, 至少要保证 C 盘有 2G 以 上的剩余空间, 清理完以后再使用鼎信诺取数工具进行取数就不会出现该提示了; 不然就只 能利用备份操作了。
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8. 已经连接上数据库,显示会计年,取数的时候弹出“数据库连接失败”提示
【 解答 】 :(1)先确定一下有没有多余的前端程序进程,把前端取数工具关了,按着 ctrl+Alt+Delete 打开任务管理器,进程那看有没有 dbeng10.exe ,选中后结束后再重新打开 前端取数工具重新取数。
(2)就把杀毒软件与防火墙都退出了再重新连接取数。
(3)要是不存在上面说的问题,下载个最新的前端取数工具重新连接取数操作。
9. 用友 u8取数导入后数据初始化第 3步设置科目类别是空的 /总账明细账没法生成 【 解答 】 :一般是因为财务软件接口选错了导致科目余额表没取到数据。要是软件是用友 u8或 T 系列没有升级过的,那前端取数的时候财务软件选用友 u8/用友财务通,利用 bak 导入 审计系统选用友 8.x/用友财务通 (3000程序前端选用友用友 U 系列 /用友 T 系列,还原备份 选用友 8.x) ; 要是其软件版本升级过或直接是 10.x 的版本, 前端取数和备份导入的时候财务 软件均选用友 u8-10.x 。
10. 小蜜蜂如何取数,链接 bac 报错
【 解答 】 :小蜜蜂单机版其有效备份就是 bac (不要把 bac 改成 bak 处理) ,在企业电脑搜索 *.bac文件,再用前端取数工具,数据库类型是 access ,再浏览 bac 文件连接取数据。至于 连接报错(如图所示) ,一般是因为企业财务软件给备份加密了,可联系鼎信诺客服用程序 解密后方可正常取数。
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11. 为何取数后保存提示空间不足(如图所示) ,但选择的路径还有几十个
G
【 解答 】 :这应该是数据文件带有特殊字符导致系统没法保存,在保存文件的时候改一下文 件名称(为了方便识别可以改成帐套名称 +年度) ,再点保存。
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12. 被审计单位是金蝶 KIS 专业版, 导入备份 bak 无法转换 /前端取数已经链接上数据库了, 但不显示会计年
【 解答 】 :这一般是因为企业财务软件升级过,财务软件接口换金蝶 K3就可以。
13. 在服务器上取数且提示系统检测到本机装有 sqlserver 链接提示 sqlserver 不存在或访问 被拒绝
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【 解答 】 :把服务器名称换成 (local ) 再点连接, 要是还有错误提示直接换成客户电脑 sqlserver 数据库的名称,通过开始菜单 — 找到 sqlserver 程序,打开 sqlserver 的管理平台去查看
--
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14. 航天信息 A6如何取数,连接报错
【 解答 】 :这财务软件比较特殊,需要把服务器名称换成 (local)\AIDATA,再点连接,选中数 据库名称还有就可以取数。
15. 新中大银色快车如何取数,取数导入没有会计年显示
【 解答 】 :让企业从新中大财务软件备份数据,格式保留成 .tx_, (不能按月导出备份)再通 过前端取数工具新中大 NGPOWER 连接备份里面的 km.tx_取数, 此备份取数是不显示会计年 的。要是导入不显示会计年,确定前端工具是最新的,有可能是企业的备份凭证表
是空的,可以根据备份去查看判断。
16. 用友 NC ORACLE 服务器取数报错,提示获取标识符有误或者如下图显示的错误提示
【 解答 】 :先确定数据库实例名等参数是否填写正确。确定无误,有可能是因为系统问题导 致没法识别数据库通过客户端链接方式取数 ---还是在服务器端运行前端取数工具, 但连接方 式改成客户端上配置,再输入数据库名称,点配置客户端,输入用户和密码,再连
接,选中对应的所有者就可以勾选年度取数了。
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17. 手工帐导入提示保存科目余额表到数据库时出错
【 解答 】 :一般是因为表里面科目编号、科目名称、业务说明的字段长度超过系统限制,或 者是存在关键字重复的行。
1) 字段长度检查:
科目编号不超过 40个字符;科目名称不超过 80个字符;业务说明不超过 250个字符 查看字符长度的公式为 lenb () ,例如
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2) 关键字重复检查:
检测关键字重复行,可以利用宏文件
打开粘贴好的 excel ,打开前端取数工具的宏文件,点加载项 ---数据检测 — 重复行检测 检测科目编号唯一性,把过滤出来的重复行处理后保存再重新导入。
(凭证表存在这问题也是同样操作处理)
18. 凭证表的借贷发生额在同一列,可以做手工账吗
【 解答 】 :利用发生额方向与发生额通过 IF 公式分成借贷 2列发生额。把公式向下填充,把 生成的借贷 2列发生额再复制,选择性粘贴(数值)粘贴到模板里。
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19. 利用手工账模板做手工账,如果遇到凭证表数据量较大,怎么处理
【 解答 】 :通过 excel 上的移动复制表页处理,表页名称按顺序排列 -1 -2… ..
要是十几二十个凭证表页导入程序自己关闭了没法导入, 可以按季度或半年度的凭证粘贴到 一个工作簿,分别导入,如先导入 1-3月份凭证的说手工帐,再导入 4-6月份的,
再导入 4-6月份的时候只勾选凭证表,并且把导入时清空已有数据的勾去掉
20. 手工账导入审计系统后发现凭证摘要串行怎么办
【 解答 】 :导致这情况出现一般是因为业务说明里面有特殊字符或者是不可见字符,可以在 粘贴好的手工帐里面找到(插入)一个空白列,然后在空白列中写入一个公式, “=clean(业 务说明所在的单元格) ” ,公式向下填充后,把那列数据复制粘贴到原来的业务说明列。 (用 选择性粘贴 — 数值 )
21. 企业导出来的序时账同一笔凭证只有第一个分录有记账时间,业务说明之类的如图所 示,如何快速补充
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【 解答 】 :利用定位条件处理,选定区域 ----Ctrl+g----定位 ----定位条件 -----空值 ----确定之后, 在列有数据的下一个单元格如 B2属于公式 =B1在按 CtrL+Enter
再按
Ctrl+Enter
22. 审计系统中如何导入 bak
【 解答 】 :必须满足前提, 自己电脑装有 sqlserver 数据库或简装版的 MSDE2000 /MSDE2005, 装上数据库,第一次导入 bak 文件需要先做测试连接:登录项目,点击前端数据导入 --连接 SQLSERVER---设置 SQLERVER 连接参数
要是装的是 MSDE2000, sa 密码输入 sa
要是装的是 MSDE2005, 服务器名称是 (local)\SQLEXPRESS, 密码是安装数据库时自己设置的。 测试连接成功之后自动回到前端数据导入界面 , 选择浏览本地文件 ---浏览选择要导入的 bak 文件, 点击下一步, 进入下一步操作,选择企业所使用的财务软件类型 (企业提供备份时一 定问清楚企业用的财务软件是什么) ,数据库名称与存放路径都可以按照默认的,也可以自 己再空白方框输入被审单位首字母等资料的(方便记忆) ,数据库存放目录页可以修改,提 示还原成功后,点击下一步之后的操作跟导入 *.sjc文件是一样了。
Bak 导入常见报错原因及解决方案
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这个是因为装了数据库没进行参数配置没法通过信任连接(操作可参考上题 22解答) 。
这个报错是由于路径太长导致的, 有些电脑装了数据库还原 bak 文件是支持不了太长路径和 中文路径的,把 bak 换个存放路径,如直接存 D 盘,尽量不要存在桌面
上图报错是因为企业数据库版本比您高, sqlserver 是低版本兼容不了高版本数据库备份
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这个一般是备份问题,让企业重新给备份
23. 只审一个季度的账,如何导数
【 解答 】 :取数的时候是只能把其当期年度的数据都取过来,但是在导入审计系统的时候可 以根据所要到的截止月去转换设置期间,如 1-4月
创建项目会计期间设置会计期间 1-4月份,登陆项目后点前端数据导入
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24. 审计系统授权提示“获取软件序列号错误” ,或者是如下图所示报错,如何处理
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【 解答 】 :
1) 如果出现此提示的的计算机是 windows7系统或者 windows vista 系统,方法如下: Vista 在“控制面板 \用户帐户和家庭安全 \用户帐户” 中点击 “打开或关闭”用户帐户控 制把“ UAC 控制”的对勾去掉,重新启动即可。
Windows7在“控制面板 \用户帐户和家庭安全 \用户帐户”中点击“更改用户账户控制 设置”选择“从不通知” ,重新启动计算机即可。
2) 如果现此提示的计算机是 windows 7 家庭版 64位的操作系统,建议更换其他版本的 windows 操作系统
3) 如果是采用的加密狗注册方式, 在授权界面中无法看到加密狗号, 先检查用户账户控制 同 (1) ; 如果已经关闭再确认一下安装的审计软件版本是什么日期 (建议在鼎信诺网站 下载最新版的审计软件安装程序进行安装) ;前两点都排除的话最后可能就是加密狗的 问题了, 可以将加密狗插在其他正常使用鼎信诺软件的计算机上, 进行注册查看是否显 示加密狗号,若没有显示,那就是加密狗的问题了,可以与鼎信诺的销售部联系, 更换 加密狗(酌情收取费用) 。
25. 目前 win8操作系统能否与鼎信诺兼容
【 解答 】 :可以,但建议最好装 32位的。 Win8的同样需要关闭 uac 控制,同时需要以管理 员身份运行审计系统。具体操作如下:
在“控制面板 \用户帐户和家庭安全 \用户帐户”中点击“更改用户账户控制设置”选择“从 不通知” ,重新启动计算机即可。
右击鼎信诺图标 — 属性 — 兼容性
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26. 审计系统安装报错
【 解答 】 :要是 vista , win7 win8 操作系统的,安装程序报错,先确定“ uac 控制”是否已经 关闭(具体操作可参考题 25) ,其次确定审计系统安装包是否最新的。
27. 取出 sjc 导入后提示该 sjc 是 3.2的要求升级,升级也报错 , 如图所示,如何处理
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【 解答 】 :(1)确定前端与审计系统版本是一致的,把 *.sjc换个存放路径,要是文件名太长 的改一下名字。
(2)拷贝给其他同事看能否导入,要是其能导入有可能是数据库连接错误,重启一下电脑 再试试。
(3)要是都有报错,那是数据文件受损了,只能用最新前端取数工具重新取数处理。
28. 为何登陆项目所做的项目都不见了,没法登陆
【 解答 】 :这情况一般是因为项目路径没设置好, 通过设置项目路径 — 浏览选中 “项目文件” 的存放路径,要是记不清是哪个文件,可以通过搜索“ POWERSJ.db ” ,看是在哪个盘符路径 再设置。
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29. 项目显示不正常,提示“该项目信息已刷新,请选择公司项目登陆”但登陆不了,如 图所示,如何处理
【 解答 】 :这个一般是因为电脑的区域语言长短日期显示格式设置不对,通过控制面板 — 区 域和语言选项 — 将短日期格式修改为 “yyyy/M/d” , 长日期格式修改为 “yyyy 年 M 月 d 日 ” , 点 确定后,再把审计系统关了重新登陆项目。要是操作还不可以,证明项目已经受损,只能重 新创建项目。
1) win7操作系统的修改设置步骤
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2) xp 操作系统的修改设置
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30. 创建项目没法选择制度模板,选项是空的,如何处理
【 解答 】 :(1)右击鼎信诺图标 — 属性 — 根据其安装路径找到 hydemo 的文件夹,打开文件 看底稿有没有会计制度文件,要是文件就是空的或者是文件大小是 0,证明程序的制度模板 就没装好,重装审计系统。
(2) 要是 hydemo 有底稿文件, 那就看控制面板 -区域语言选项, 看区域语言选的是不是 “中 文(简体) ” /“中国 /中文” 。
31. 打开鼎信诺程序提示“ WRITE FAILED ON TEMPORARY FILE - - - OUT OF DISK SPACE”没 法登陆
【 解答 】 :运行程序需要用到临时空间 (一般都是 C 盘, 跟安装路径没关) , 这报错是因为临 时空间太小了导致,就把 C 盘清理一下,最好保证 1-2 G以上的可用空间。
32. 如何创建集团公司多年度项目
【 解答 】 :
1) 首先创建一个年度的集团项目
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通过点添加分公司,子公司功能设置集团公司框架情况。
这个界面修改公司名称, 选择会计制度, 附注种类 (可以把每列都用第一次选择数据填充的 勾去掉,就可以根据实际情况修改,选择)
项目创建成功,这个界面也可以添加用户,组成员。
2) 登陆创建好的集团项目,以母公司项目登陆,点系统 — 项目维护 ---创建项目
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要是新年度存在新增加的分子公司也可以在这界面添加维护
选中上年度, 要是不是按年度顺序创建的, 这个先不用选, 创建完后再登陆项目对应的项目, 通过系统 — 项目维护,修改项目,在会计期间选择上年度。
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33. 项目登陆不了没法删除,重新创建也报错,如何处理
【 解答 】 :项目受损了没法登陆,系统没法创建项目名称重复的项目,可以通过设置项目路 径,把对应的项目文件删除,再重新利用程序创建就好。
34. 项目里面有多个同年度的如何删除其中年度
【 解答 】 :在登陆项目界面,先选中需要删除的年度项目登陆,再点系统 — 项目维护 — 删除 项目,删除的项目没法恢复。
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35. 数据初始化第一步报错 , 如图所示,如何处理
【 解答 】 :可以利用提示使用“测试分析 — 查帐 — 科目信息校对”功能(如图 1) ,查看哪些 科目有问题,有以下四个选项(如图 2) ,选择相应选项,只显示错误行,根据错误行提示 去科目余额表维护修改
【 图 1】
【 图 2】
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1) 缺少上级科目
【 图 3】
如图 3所示, 红字显示的是表示缺少上级科目的科目, 应该去科目余额表把上级科目信息补 充完整;点财务数据 — 财务数据维护 — 科目余额表,在需要插入上级科目的位置右键插入,
【 图 4】
插入一个空白行后,把 1002这一级科目信息补充完整,保存,再返回去重做测试分析看还 有没有红字提示,没有错误提示就再点数据初始化的第一步;
2) 科目末级标记有误
【 图 5】
如图 5所示, 科目末级标致可能有误的科目有红字提示, 1009
一级科目还有下级明细科目,
所以是否明细应该是 “否” , 更改处理还到财务数据维护的科目余额表, 把 1009是否明细改 成“否” (原理:如果该科目下含有明细科目,择选“否” ,如果没有,选择“是” ,比如分 1.2.3级, 1、 2级选“否” , 3级选“是” ;需要大批量连续填充“是”时,填好第一个,然 后选中以下需要连续填充的部分,右键“向下填充” ,保存) ,然后再做数据初始化。
3) 缺少中间级次科目
【 图 6】
如图 6所示,缺少中间级次 2级,导致 3级明细缺少上级科目,应该补充 2152.01这 2级科 目,具体操作参考第一种错误提示缺少上级科目的科目;
36. 要是企业 2级明细存在 2位与 3位长度的导致初始化报错,如何生成处理
【 解答 】 :财务数据 — 财务维护 — 系统 -生成科目级次和是否明细,按位数多的来判断当前科 目长度,生成后再科目余额表把个别不对的手工维护。
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因为 6,7位置长度都属于 2级的,把 2级科目长度改成 3, 3,4级科目长度都是 2,不存在 5级科目。改成上图后再点确定。
37. 连续审计,期初数与上期年末数据不一致,如何让其一致
【 解答 】 :期初数是根据企业本年度帐取过来的,要是上期存在调整,企业没记到帐里面就 会导致有差异, 一般处理是,把上期末调整滚调到本期期初。 要是不做调整可以利用“上期 末审定数生成到本期期初”功能。
把上期末调整分录滚调到本期期初具体操作:(如 09年期末生成到 10年的)
点审计调整 — 期末调整分录维护, 进去后会计期间切换到 2009的, 组号前勾选调整分录 (点 全选是把 09年期末所有调整都选中了) , 点将选中调整分录生成到其他年度期初 ---选择期间 2010-1-12
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直接利用上期期末期初生成到本期期初具体操作:财务数据 — 财务数据维护 — 系统 — 生成上 期发生额,生成方式选第 3种,数据来源选未审数,生成后再点财务数据 -生成总账,由凭 证生成总账,那期末对应就会跟着变化。
38. 为何明细帐不显示借方数
【 解答 】 :把鼠标放在表头空白处,右击鼠标:“恢复显示格式” ,把明细账关闭后再重新双 击打开总账明细账进入。
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39. 应收账款与企业报表的对不上,差异就存在坏账准备上,如何处理
【 解答 】 :看“坏账准备”科目是否设置 2级明细分“应收账款坏账”与“其他应收账款坏 账” ,要是点会计报表 — 报表项目对应科目,科目列表找到坏账准备 , 右击鼠标:先把一级科 目的坏账准备删除与应收账款的对应关系, 再分别把 2级明细分别拖拽对应到应收与其他应 收报表项目上。
40. 企业做账没分开应收与其他应收坏账,那如何让报表与底稿分别列示
【 解答 】 :因为企业没设置坏账的明细科目,所以记账的时候只会记到一级科目上,直接增 加应收坏账准备与其他应收坏账准备 2个明细科目会导致凭证没法汇总上去, 所以一般处理 “坏账准备”对应到应收账款,再点财务数据 — 财务数据维护 — 科目余额表,增加一个一级 科目“其他应收款坏账准备”对应到其他应收款报表项目。 (要是坏账有属于其他应收报表 项目数据的,就通过添加帐表调整处理)
41. 报表显示,固定资产,累计折旧,之间的关系是相加,如何修改
【 解答 】 :根据科目属性判断固定资产的方向是借,累计折旧是贷,一般存在上述问题是因 为累计折旧的借贷方向反了,点财务数据 — 财务数据维护,科目余额表(基本表)
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把第一个改后,选中那列,右击鼠标:向下填充,可以快速把一级和明细都改过来
保存后再返回主界面,点财务数据 — 生成总账 — 由凭证生成总账。
42. 导入数据后为什么总账与资产负债表数据都正常,就利润表没数据
【 解答 】 :利润表表数据生成的原理是通过数据初始化的第五步 “设置本年利润科目” (设置 企业结转损益的科目,一般为本年利润) ,标记企业结转损益的凭证,被标记的损益科目数 据不参与计算, 计算损益科目的借贷差额, 生成利润表数据。 所以利润表没数据一般是因为 初始化第 5步没选或没选对, 导致系统没正常标记上结转凭证。 第 5步先点清空, 再选择浏 览“本年利润” (企业结转损益的科目) ,再点第 9步的计算数据,计算后再打开利润表点, 生成数据表数据。
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注意:要是事业行政单位,不是通过本年利润结转科目, 企业结转科目不止一个, 初始化第 5步就根据收入支出科目结转的科目选择, 还有其他科目, 就通过财务数据 — 标志结转凭证, 科目名称找到另外一个结转科目,把搜索出来的凭证勾选上, 点保存, 关闭, 系统重新计算 数据后再打开收支表点生成数据表数据,
43. 利润表 /收支表的数据与帐不一致,如何处理
【 解答 】 :首先我们要知道利润表的数据来源于哪里我们鼎信诺 5000系统利润表的数据来源 于科目余额表的“发生额”那一列,如果“发生额”那一列没数据,利润表是不会自动出数 的,发生额是怎样来的呢,如果科目的属性是借方,发生额 =借方发生额—(贷方发生额— 结转金额) ,如果科目的属性为贷方,发生额 =贷方发生额—(借方发生额—结转金额) . 正 常情况下,科目为借方属性的科目借方发生额要全部在贷方结转, (贷方发生额—在贷方结 转的金额) =0, 那我们的发生额实际取的就是借方发生额, 同样科目属性为贷方的科目贷方 发生额要全部在借方结转, (借方发生额—结转金额) =0,那我们的发生额实际取的就是贷 方发生额, 关键是我们怎么利用审计系统,把结转金额找到, 而且要等于借贷方发生额。所 以一般与帐不一致,可以通过“财务数据 --标志结转凭证”功能去勾选判断结转凭证处理。 以管理费用为例详细讲解操作
打开标记结转凭证,选择 “ 管理费用 ” 报表项目对应的科目,点击搜索将与“管理费用”相关 的凭证搜索出来, 然后在列表中将期间损益结转的凭证标记上 (切记只标记损益结转凭证) , 有些企业财务人员记录的凭证将业务发生凭证和结转凭证做在一张凭证中(如下图所示) , 此时在标记时需要将这样的凭证中损益结转的分录标记上,其他的分录就不要标记上
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如果没有找到, 将此项目的科目月余额表导出来 (财务数据 -财务数据维护, 科目月余额表, 点编辑 — 导出 excel ,可先选科目只导出对应科目的月余额表) ,然后用发生额减去借方发生 额或者贷方发生额 (根据科目的属性来判断, 如果是费用类科目就用发生额减去借方发生额) , 再根据相减的差异金额所在月份,在标记结转凭证中查找到出现差异的凭证,标记上即可
44. 导出了企业 1-10月的账,现在年审,重新导账后,我选择的是“更新账套” ,更新后, 为何数据没更新过来
【 解答 】 :(1) 科目余额表的余额和未审报表的余额依旧显示的是 10月底的余额, 总账明细 账双击进去查看凭证是 1-10月的还是 1-12月的, 要是还是 1-10月的证明没更新成功, 重新 更新帐套,要是全年的,就点系统 — 项目维护,修改项目,把会计期间改成 1-12月后,再 点财务数据 — 数据初始化,第 9步计算数据。
(2)总账和资产负债表的变化了,利润表没有变化,这种情况是因为系统没把 11,12月的 损益结转凭证勾选上, 财务数据 — 数据初始化第 5步, 先点清空, 再重新选择 “本年利润” , 点第 9步计算数据后再打开报表点生成数据表数据。
45. 未审报表提示不平衡,不存在未对应科目如何处理
【 解答 】 :未审报表不平衡一般是因为存在未对应科目,对应关系设置有误,或者是存在损 益科目没结转,看总账明细账损益类科目是否存在余额。譬如企业 12月没结账,可以利用 财务数据 — 损益科目结转功能, 系统会自动把未结转的凭证过滤出来, 科目会根据初始化第 4步选择自动上去,点确定,关闭,系统会在期末帐表调整生成一笔结转分录(注意总账明 细账的余额是不会变的)
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(损益科目结转功能只用于解决本期的, 上期没结转的只能对应去期初添加期初帐表差异调 整结转分录)
46. 更新帐套操作,更新,增加,删除含义的理解与应用,是否应该勾选保留更新前的明 细表
【 解答 】 :财务数据 — 更新帐套功能主要用于年审重新取数后在项目更新数据同时不影响预 审所做的项目操作与底稿。上述界面一般默认系统勾选状态,点开始更新就可以。
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增加:本次导入的 sjc 与项目已有的数据条数进行对比,把多的数据记录增加到项目。增加 条数 =前端数据(目前更新导入的数据) -当前项目数据
更新:更新条数是目前项目存在的, 要是勾选更新就以前端数据更新目前项目数据, 以前端 数据的状态覆盖更新(不更新就保留目前项目状态)
删除:前端数据与目前项目进行核对, 要是核对前端不存在当前项目的数据信息会显示出条 数,如项目做调整分录的时候增加了 5个科目,删除条数是 5 ,是否删除要是不删除就保 留。
47. 更新帐套后,未审报表不平衡,差在未分配利润上如何处理
【 解答 】 :看是否预审导入的数据企业没结转, 利用系统损益科目结转功能生成了结转分录, 终审的时候企业结转了, 这样需要去审计调整 — 期末帐表差异调整, 把之前生成的损益结转 科目删除。
48. 为何更新帐套后科目信息校对出错,总账明细账没有数据
【 解答 】 :一般是因为更新帐套后,科目余额表的科目级次和是否明细没正常生成导致,如 图所示
利用财务数据 -财务数据维护,系统 — 生成科目级次和是否明细,生成后,再点系统 — 导入 数据后的财务数据处理,生成上级科目名称。生成后再返回初始化第一步重新检测。
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49. 更新帐套后数据初始化第一步没法完成提示请先生成科目级次
【 解答 】 :这个提示一般是因为更新帐套后科目余额表是空的,要是直接通过前端数据导入 数据正常,就通过把预审做的项目通过底稿管理 — 导出底稿,生成一个 *.sjt的文件,再直接 通过前端数据导入引入数据后,点底稿管理 — 导入底稿,导入底稿的时候可以注意把 “科目 余额” 和“核算项目总账” 勾去掉,那样就可以让数据正常更新同时把之前的所做底稿引入
50. 更新账套后总分类账中没有期初数
【 解答 】 :打开总账明细账,看一下明细科目有没有期初数,如银行存款的下级明细,有就 可以通过下级明细汇总到一级。具体操作:财务数据 — 财务数据维护 — 系统 — 由末级科目期 初数生成各级期初,生成后返回主界面,点财务数据 — 生成总账 ---由凭证生成总账。
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