范文一:外贸销售助理工作内容
外贸销售助理工作内容
外贸销售助理工作内容2016-07-13浏览:分享人:郝笑建手机版
所谓外贸营销即将传统的营销手段运用到外贸领域~并结合外贸的海外营销特殊性~形成的一套适合外贸企业运用的营销系统~目的在于将外贸企业的产品及企业信息传递到海外买家面前~帮助外贸企业实现自身产品及企业价值的最大化。
负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写~并随时答复领导对销售动态情况的质询。
负责收集、整理、归纳市场行情、价格~以及新产品、替代品、客源等信息资料~提出分析报告~为部门业务人员、领导决策提供参考。
协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时~及时转告客户信息~妥善处理。
负责客户、顾客的投诉记录~协助有关部门妥善处理。
协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料~妥善保管电脑资料~不泄露销售秘密。
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完成营销部部长临时交办的其他任务
1~客户确认订单后~给客户制作SALES CONFIRMATION.
给工厂制作采购订单,要求准确无误~及时。做完的单据~一定要仔细的核对一遍后再发出。
2~追踪工厂的生产情况----安排订单后~对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期~和要交货的前一个礼拜~跟工厂进行沟通~询问生产情况。如果有问题~需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期~后期应联系工厂催促~确认交货期。
3~配船订舱~跟货运代理和工厂确认入仓时间~地点~追踪工厂准时入仓。取得入仓单~解决入仓中出现的问题。
4~货物发运后2天内~制作出整套单据~包括发票~装箱单~产地证~货运保险等~以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5~给客户寄送单据。(根据不同客户的付款条件不同~寄送单据的条件也不同)
6~了解每个客户的付款周期~追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。
7~定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单~报关单的退回情况~每票业务的网上最终核销。
业务助理岗位对于工作者的素养要求:
1~工作仔细~认真~负责~做事正确率高。
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2~熟练掌握外贸的各个流程。
3~懂一定的产品知识~尤其是常用的产品名称~零部件名称~性能要求。
4~懂一定的外语~看的懂客户的要求。
5~善于跟人交流~沟通。积极友善~上进心强。
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范文二:财务助理工作内容
财务?助理?工作?内容?
?财务?助理?工作?职责?
? ?1、?执行?公司?财务?制度?,协?助部?门经?理共?同搞?好企?业财?务管?理工?作。?
? ?2、?依据?公司?财务?规定?,进?行日?常财?务核?算,?帐务?处理?工作?,科?学设?置帐?户,?严格?审核?和合?理编?制凭?证,?确保?每笔?业务?正确?性,?各项?费用?支付?合理?性,?帐户?处理?科学?性。?
? ?3、?进行?财务?成本?控制?核算?,单?位工?程分?配结?算和?审核?,包?括各?种往?来帐?务核?对、?核查?、清?算处?理,?确保?帐帐?相符?,帐?证相?符,?帐表?相符?。
? ?4、?及时?、正?确提?供和?合理?反映?各部?门财?务状?况及?经营?成果?,完?成各?主管?部门?报表?上报?和税?费上?交工?作。?
? ?5、?提供?各项?有关?年审?、年?检资?料,?完成?各项?年审?工作?。
? ? 6?、促?进和?督导?仓库?管理?工作?,做?好季?度、?年度?仓库?盘查?工作?。
? ? 7?、协?助部?门经?理进?行企?业内?部检?查、?监督?、审?计工?作,?提供?正确?有效?数据?,提?出建?议,?进行?分析?,及?时向?上级?领导?汇报?反映?财务?动态?和状?况。?
? ?8、?依据?税法?规定?算清,做?交工?好税?作,?务汇?力求??正确?无误?,
避?免遭?受无?谓损?失和?罚款?。
? ? 9?、财?务结?构的?分析?及会?计报?告、?报表?的编?制。?
? ?10?、公?司固?定资?产、?无形?资产?的计?价、?入帐?管理?;
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? ? 1?1、?往来?帐、?应收?、应?付款?的管?理。? ?12?、具?体执?行资?金预?算及?控制?预算?内的?经费?支出?。
? ? 1?3、?会计?凭证?的核?签、?编制?及会?计档?案的?整理?保管?。
? ? 1?
? 4?、完?成财?务总?监交?办的?其他?工作?。
?财务?助理?工作?职责?
? ?入库1、??:原?辅料?及其?他物?料入?库报?表上?数量?、金?额与?收、?发票?据核?对。?
? ?出库2、??:所?有发?出产?成品?以及?外调?、外?借等?台账?与出?库数?量核?对。?
? ?3、?核对?各生?产工?序间?收、?发数?据相?互是?否一?致。?
? 4?、随?时检?查仓?库各?类台?账的?记录?情况?,发?现记?录不?及时?,不?规范?的及?时纠?正或?整改?。
? ? 5?、仓?库出?入库?所有?原始?单据?回笼?,初?定每?周收?二次?即:?周
? ? ?三、?周收?单据?,同?时,?要求?各仓?管员?将电?子档?台账?及时?期发?到财?务部?,查?台账?与单?据是?否相?符。?
? ?6、?与个?供应?商财?务对?账,?及时?做好?应收?、应?付帐?台账?。
? ? 7?、协?助会?计做?财务?帐,?并与?会计?核对?应收?、应?付账?款的?对账?。
?财务?助理?工作?职责?
? ? 一?、查?询银?行余?额,?登记?银行?日记?账,?领取?银行?回单?,编?制银?行余?额调?节表?。
? ? ?二、?报关?付汇?联核?销,?应付?账款?付款?登记?,发?票开?票登?记
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? ? ?三、?运输?发票?认证?,增?值税?发票?购买?
? ?、根 四??据员?工报?销原?始单?据编?制会?计凭?证,?月末?结账?后装?订会?计凭?证。?
? ?五、?银行?账户?的变?更登?记。?营业?执照?的变?更。?
? ?六、?负责?向银?行递?交资?料。?
? ?七、?根据?业务?要求?开具?增值?税发?票,?登记?发票?台账?。 ? ? 八?、熟?悉公?司业?务流?程,?确认?每笔?合同?下的?收付?款及?开票?流程?,登?记业?务台?帐。?
? ?九、?增值?税发?票的?保管?。
? 财?务助?理工?作职?责
? ? 1?、协?助主?办会?计主?管开?展工?作,?搞好?会计?核算?及分?析;?
? ?2、?每天?进行? 收?支日?记账? ,?协助?出纳?核对?现金?、银?行存?款,?盘点?工厂?及公?司内?部库?存物?资,?做到?账账?、账?证、?账表?相符?; ? ? 3?、办?理公?司证?件年?检及?工商?有关?事宜?;
? ?4、?办理?公司?与银?行的?业务?往来?;
? ? 5?、完?成领?导交?办的?其它?临时?性工?作。?
?更多?精彩?的 ?财务?部门?工作?总结? ?
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范文三:财务助理工作内容
财务助理工作内容
财务助理工作内容2016-07-13浏览:分享人:戴力霭手机版
1、执行公司财务制度~协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
2、依据公司财务规定~进行日常财务核算~帐务处理工作~科学设置帐户~严格审核和合理编制凭证~确保每笔业务正确性~各项费用支付合理性~帐户处理科学性。
3、进行财务成本控制核算~单位工程分配结算和审核~包括各种往来帐务核对、核查、清算处理~确保帐帐相符~帐证相符~帐表相符。
4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果~完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
5、提供各项有关年审、年检资料~完成各项年审工作。
6、促进和督导仓库管理工作~做好季度、年度仓库盘查工作。
7、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作~提供正确有效数据~提出建议~进行分析~及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
8、依据税法规定~做好税务汇算清交工作~力求正确无误~避免遭受无谓损失和罚款。
9、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
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10、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;
11、往来帐、应收、应付款的管理。12、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。
13、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
14、完成财务总监交办的其他工作。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题~也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目~如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说~工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分~如:“三季度工作总结”~省略了单位名称。**的《关于打退第二次**高潮的总结》~其标题不仅省略了总结的单位名称~也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西~副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话~工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或
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者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体~一篇工作总结是否抓住了事情的本质~实事求是地反映出了成绩与问题~科学地总结出了经验与教训~文章是否中心突出~重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信~全赖于主体部分的写作水平与质量。因此~一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
(4)结尾一般写今后努力的方向~或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方~在署名下边写上工作总结的年、月、日~如为突出单位~把单位名称写在标题下边~则结尾只落上日期即可。
总结~就是把某一时期已经做过的工作~进行一次全面系统的总检查、总评价~进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩~存在哪些缺点和不足~有什么经验、提高。 那么~工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
1. 总结必须有情况的概述和叙述~有的比较简单~有
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的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩~找出缺点。成绩有哪些~有多大~表现在哪些方面~是怎样取得的;缺点有多少~表现在哪些方面~是什么性质的~怎样产生的~都应讲清楚。
3. 经验和教训。做过一件事~总会有经验和教训。为便于今后的工作~须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中~并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求~吸取前一时期工作的经验和教训~明确努力方向~提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
1. 一定要实事求是~成绩不夸大~缺点不缩小~更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。总结是写给人看的~条理不清~人们就看不下去~即使看了也不知其所以然~这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体~详略适宜。材料有本质的~有现象的;有重要的~有次要的~写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分~该详的要详~该略的要略。另外~在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
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范文四:财务助理工作内容
财务助理?工作?内容??
财务?助理?工作?内容?人事?工作?包括?很多?:? ?招聘、?培训?、绩?效考??核、人事?档案?管理?、劳?资等?等,?一般?视公?司规?模大?小设?置不?同岗?位,??人事助理?主要?工作?是协?助主?管做?一些?实际?性的?工作?,当?然也?包括?文员??工作,财?务助?理工?作至?于级?别应?该是?相同?的,?可能?权利?相对?小一?点而??矣。 ?
行政人?事文?员工?作内?容是?什么?? ?
政人?事主?要负?责:? ?? 1 ?掌管公?司人?员的?名单?,详?细资?料,?档案?,?职位,?工资?。?
2 ?负责?为各?个部?门招?聘相?关人?员。? ?
3 ?负责公?司员?工入?职与?离职?的交?接办?理。? ?
4 ?负责公?布公?司内?部通?知,?以及?新员?工的?入职?培训? ?
5 ?配合行?政经??理的各种?工作?。?
还有?就是?负责?公司?员工?的社?保及??公积金这?些。? ?
主要就?是这?些?!没什?么难?的,?一般?要求?就是?勤快?,打??字快,会?制表?,善?沟通?,能?最好?的理?解领?导的?指示?! ?
人事?方面?的工?作内??容有哪些? ?
1. ?制定?、执?行公?司人?力资?源规?划?; ?
制定、?执行?、监?督公?司人?事管?理制?度?; ?
3. ?招聘?:? ?制定招?聘计?划、?策划?招聘?程序?、组?织招?聘工?作?;安排??面试、复?试、?综合?素质?测试?; ?
4.?? 绩效考?评:? ?制定?考评?政策?、统?计考?评结?果、?管理?考评?文件?、?做?好考评后?的沟?通工?作、?不合?格员?工的?辞退?; ?
5.? ?激励与?报酬?:? ?制定薪??酬政策、?晋升?政策?;?组织提?薪评?审、?晋?升评审?; ?
公司?福利?:? ?制定公?司福?利政?策、?办理?社会?保障?福利??;
7.? ?人事关?系:? ?办理?员工??各种人事?关系?的转?移?; ?
8. ?教育?培训?:? ?组织员?工岗?前培??训、?协助办理?培训?进修?手续?; ?
?9. ?与?员工进行?积极?沟通?,了?解员??工工作、?生活?情况?。?
人事?文员?具体?主要?做些?什么?和注?意些?什么? ?
以下是?对人?事文?员的?一般?要求?:? ?
岗位?职责?:? ?
1.?负责?人员?招聘?及员?工关?系?;?
员工的?入职?相关?手续?,员?工档?案管??理,做好?人员?信息?资料?的整?理?和统计??工作; ?
3.?人力?资源?相关?的日?常工?作?; ?
4.?完成领?导临?时交?待的?其他?工作?。?
任职?资格?: ?
1?、要求??有人力资?源相?关专?业专?科以?上学?历?,?有人力资?源管?理师?资?格证书?优先?; ?
?2、熟练?掌握?人力?资源?管理?各个?模块??的专业理?论知?识?; ?
3、具?有?1?年以上人?力资?源管?理岗?位经?验,?工作?总结?《财?务助?理工??作内容》?。要?求?: ?具有极?强的?数字?分析?能力?,?精通?EXC?EL?,?熟练应?用办?公?软件?;良好?的职?业操?守?,细致?、耐?心、?谨慎?、踏?实?; ?
4、极?强的?敬业?精神??与责任感?,?工作原?则性?强?;人际?沟通?能力?强?,具?备良好?的团?队合?作能??力;办事?细致?,有?耐心?,良?好的?执行??推动力,?熟悉??国家人事?政策?。?
5?、为人?忠诚?、老?实?,能够?遵守?公司?的各?项规?章制?度和?保密?规定?。?
工作内?容?:员工?招聘?、岗?位分?析和?人力?资源?日常?工作?及领?导交?办的?其他??
任务。?
文员?相对?于来?说是??一个比价?基础?而且?相对?低端?是职?位? 是人?力资?源部?门的?助理?和助?手。? ?
工作内?容大?多集?中在?日常?事务?方面?。?
人力?资源?工作?分为?好多?模块?,一?般都?是起?协助?配合?工作? ?模?块有:? ?招聘,?绩效?、培?训、?薪酬?、档?案管?理等?等。?? 人力资?源工?作者?需要?细心?,耐?心。? ?
保密意?识强?,沟??通能力优?秀,?较强?的文?字功?底。? ?工作执?行力?高,?有较?强的?责任?感。? ?
人事文?员的?工作?职责? ?
员工考?勤的?统计? ?
员工合?同、?档案?的归?类管?理?
员工?保险?手续?的办?理?
?部门制度?文件?的分?类保?管?
这个?是基?本的? ?各个公?司不??一样 ?
1)?、行政?隶属? ?
上级主?管:? ?行政?部经?理?
工作?对象?:? ?各办事?处相?关业?务人?员?
、主?要职?责?
A.? ?协助主?管组?织月?度和?季度?考评?,并?及时?完成?统计?、整?理和?发布??
工作。?
B.? ?负责营?销系?统员?工的?薪酬?计算??与统计工?作,?并将?考评?和薪?酬调??整结果记?入档?案。? ?
C. ?负责?营销?系统?员工?的人?事档?案的?日常?维护?工作?。?
D.? ?协助主?管解?决员?工考?评和?职位?调整?中发?生的?异议??与纠纷。? ?
E. ?办理?员工?录用?、登?记、?入职?、任?免、?迁调?、奖?惩和??离职等具?体?手续。? ?
F. ?部门?经理?交办?的其?他事??宜。 ?
人事文??员职责:? ? ? ?
1. ?接听?、转?接电?话?;接待?来访?人员?。?
?负责办公?室的?文秘?、信?息、?机要?和保?密工?作,??做好办公?室档??案收?集、整理?工作?。?
3.? ?负责总?经理?办公?室的?清洁?卫生?。?
4.? ?做?好会议纪?要。? ?
5. ?负责?公司?公文?、信?件、?邮件?、报?刊杂?志的?分送??。
负责?传真?件的?收发?工作?。?
7.? ?负责办?公室?仓库?的保?管工??作,做好?物品?出入?库的?登记?。?
8.? ?做好公?司宣?传专?栏的?组稿?。?
9.? ?按照公?司印?信管?理规?定,?保管?使用?公章?,并?对其?负责?。?
10?. ?做好?公司?食堂?费用?支出?、流?水帐?登记?,并??对餐费做?统计??及餐?费的收纳?、保?管。? ?
1 ? ? ?
1. ?每月?环保?报表?的邮?寄及?社保?的打?表。? ?
1 ? ?管理好?员工?人事?档案?材料?, ?建立?、完?善员??工人事档?案的?管理?,严?格借?档手?续。? ?
13 ?社会?保险?的投?保、?申领??。
14? ?统计每?月考?勤并?交财?务做?帐,?留底?。?
15? ?管理办?公各?种财?产?,合理?使用?并提?高财?产的??使用效率?,?提倡节??
俭。 ? ? ?
?
范文五:财务助理工作内容
财务助理工作内容
2016/1/4
1 七彩虹(淘宝一)、华东(淘宝二)、天猫(淘宝三)三个账户的查询、录账(每天早、晚各查一次,如果有客户单独打款再查),平时账户里放1000元备用金,多余资金提现出来。
华东每月21号之前账户在存17500元,到2016年07月21日止(保证金不算);
天猫每月11号扣款360元,2016年05月11日扣款25347.76(保证金不算)。
如果账户余额不足,需提前两天提醒会计存入。
2 每天查询公司所有银行卡及对公账户余额,和C3保持一致,并且将收入款项录入C3,将资金归集到一个账户,方便公司资金支付。 3 开采购收货单,采购人员,总帐,开票单人员签字,填写资金支付登记(硬面绿色大本子),按时支付欠款向总帐提交,备注好是否含税, 及时将公司的进项发票开回,提交供应商需要的开票资料,督促供应商直至发票开回。给经理签字,然后交由打款会计办款,跟踪采购货物,直至货物入库并检查入库执行(ERP)情况。 4 销售合同的制作、审核、出库单审核,打印、扫描,同时跟踪每个客户的打款情况。当日事当日毕。
5 每月每周公司员工的考勤、绩效表格,卫生检查,车辆使用情况
等。
6 清楚知道每笔贷款的还款日期和还款金额,及时将欠款还入,做好公司资金的周转。
7 及时去银行拿回单、补打回单(新街口两家银行、江宁胜太路一家银行)。
8 去税务局购买发票(江宁国税局可购买)。
9 每周、每月制作公司的各种报表及工资表。所有后勤工作人 10,每周,每月核查公司QQ,手机等通信工具的使用情况。 11(其它事项。每项工作必须做好笔记
以上所有事项参照公司规章制度
每项1-10分
南京世讯和穆科技有限公司
2014年01月04日执行
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