范文一:办公环境及车辆的要求
衡阳市津湘汽车经营有限公司
办公环境及车辆的要求
一、办公环境
1.1办公室环境是企业管理的一面镜子~办公室环境布置与精神文明关系密切~优雅整洁的环境~不仅令人心情舒畅~提高办事效率。同时~良好的环境同整洁的仪容一样~是对来客尊重和礼貌的表示。
1.2保持办公室环境光线充足、明亮而不刺眼,空气流通、清新。
1.3保持办公桌整洁~除水杯及当前工作所需资料外~其他物品一律放入抽屉中。
1.4长时间离开办公桌,1小时以上,应对桌面物品理齐后放入抽屉中~桌面仅留铭牌和水杯、电话机~并将坐椅推入桌下放正。
1.5除按规定须上墙的制度、条例及牌匾奖旗外~办公室墙壁、门、窗上不得悬挂张贴其他物品。
1.6每天下班前抽出3至5分钟整理办公室、抽屉、文件柜~不得杂乱无序。
1.7办公室内不得吸烟~不得堆放杂物~报纸应用报夹夹好~放在规定地点。上班时间~不得翻阅报纸,特殊岗位除外,。废纸篓应置于不易看见的地方。
1.8上班时间不得用办公电脑聊天或串岗闲聊~不得浏览不法网站。工作量不足时~应积极学习业务知识~不可无所事事。
二、营运车辆规范
,一,证件齐全~标志清晰。
1、随车携带齐全有效的营运证件~按规定放置服务监督标志。
2、出租标志灯、空车待租标志、计价器齐全完好。
3、车窗两侧醒目位置张贴运价标签~车身两侧喷印公司名称~车身张贴监督投诉电话~字迹清晰、齐全。
,二,车容整洁~环境舒适。
1、车身外观良好~无赃物、无严重锈斑和脱漆,前后车辆牌照号整洁、清晰,车门、车窗开闭自如、锁止可靠~玻璃齐全明净。
2、座套、踏垫干净整洁~随脏随换~无污垢破损。
3、车辆设施、设备齐全有效。
4、车内卫生清洁~无异味~后备箱清洁无杂物。
5、车身内外不随意张贴广告。
范文二:办公室的环境要求
办公室的环境要求
对于企业管理人员、行政人员、技术人员而言,办公室是主要的工作场所。办公室的环境如何、布置得怎样,对置身其中的工作人员从生理到心理都有一定的影响,并会在某种程序上直接影响企业决策、管理的效果和工作效率。
1、办公室设计的内容、目标及基本要求
办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。
办公室设计有三个层次的目标,第一层次是经济实用,一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;第二层次是美观大方,能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;第三层次是独具品味,办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室设计上都应符合下述基本要求:(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样,无疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等 技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
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2、不同人员的办公室设计布置
在任何企业里,办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。
处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长(总理经)、党委书记等主要领导,由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:第一,相对封闭。一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在一办公大楼的最高层或平面结构最深处,目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。第二,相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题。第三,方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业的厂长(经理)办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室。第四,特色鲜明。企业领导的办公室要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外,办公室设计布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。
对于一般管理人员和行政人员,许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式,办公室设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种大办公室的缺点是相互干
扰较大,为此:一是按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域,二是采用低隔断,高度1.2~1.5米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干拢;三是有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比较多,对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,他们的办公室则不宜用这一布置方式。
3、办公配套用房的布置和办公室设计的关系
办公的配套用房主要指会议室、接待室(会客室)、资料室等等。
会议室是企业必不可少的办公配套用房,一般分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于开展讨论。会议室布置应简单朴素,光线充足,空气流通。可以采用企业标准色装修墙面,或在里面悬挂企业旗帜,或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物),以突出本企业特点。中国企业会议多、效率低,为解决这一问题,除企业领导和会议召集人注意以外,可以在办公室布置上采取一些措施:一是不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;二是在会议室显著位置摆放或悬挂时钟,以提示会议进行时间;三是减少会议室数量,既提高会议效率,又提高了会议室的利用率。
接待室(会客室)设计是企业对外交往的窗口,设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
范文三:办公环境规范(办公区域的基本要求)
环境管理篇
一、办公桌:
禁止摆放水瓶、食物、饮料、包、镜子、夸张植物等私人物品以及与工作无关的书报杂志;
禁止摊放文件、票据等重要文件;
禁止办公桌下摆放鞋子、拎袋、纸箱、电风扇等个人物品,仅限于纸篓统一放置于办公桌下;
保持每办公桌上最多两个文件框的摆放、邻桌文件框前后左右统一一条水平线上;保持文件框中的同类文件进行规整放置,禁止发黄文件及传真件放置在文件框中;备注:无文件框配置的将文件分类最多分两榻整齐摆放。
保持办公区域所有办公桌在统一直线上,且保持个人办公桌整洁无尘;
二、办公椅:
禁止在办公椅上摆放靠枕、坐垫、竹席等取暖或取凉之物;
禁止在办公椅上用修正液或其它手段标注座椅的所有权或使用权;
禁止在使用办公椅时前后摇晃或蛮力后仰;
禁止将办公区椅子随意拖入卖场;
保持办公椅的扶手、后背、椅腿干净,经常擦拭灰尘;
离开座位后立即将办公椅扶正,椅背保持和桌面平行放置;特别是下班时将办公椅扶正归位。
三、电脑:
正常情况下,保持每办公桌放置一台电脑;
电脑屏保必须采用公司屏保,不得随意采用个人桌面。
保持电脑显示器统一朝向过道放置、且横列显示器保持色调统一; 保持电脑主机统一放置于显示器下方,且垂直向外;
保持显示器屏幕与后部干净,避免出现明显的灰尘堆积或污渍;
工作时间,电脑布折叠整齐,统一摆放在桌下的电脑主机上;
下班电脑布遮盖整齐,不得随意将电脑布摆放在桌上。
四、电话、传真机、打印机:
禁止连接机身与话筒的机绳出现缠绕、扭结的现象;
禁止传真机及打印机旁随意堆积传真纸或散落纸张;
保持机身的干净整洁,经常檫试灰尘;
五、推柜、矮柜、沿墙高柜:
推柜统一放置于电脑斜下方、电脑主机对面,与邻桌推柜前后左右在一条水平线上;
矮/高柜根据布局统一摆放,不得随意移动位置;
禁止在矮/高柜上放置雨伞、食品、水瓶等个人物品;
保证柜门在工作时间锁上,禁止半关半开状态;
高柜上方卡槽中插入统一打印的使用部门或使用人员姓名,不得随意张贴便签或用其它手段写划;
六、办公区域环境氛围营造要求:
(一)禁止在办公室内大声喧哗,避免影响其他同事的工作
员工宣传栏
张贴内容:主要包括店面每位员工学习的重要文件,消防相关知识文件,需明示的通知通报,如主推提成明细等。
张贴规范:整体原则为分文别类,时时更新,整齐有序。
制作标准:按照标准尺寸制作PVC版
张贴标准:1、刊版内容整齐、规范
2、手绘销售数据,必须张贴纸条
3、板面张贴内容整洁、明了,禁止随意凌乱张贴
4、禁止遮挡原有板面的字
范文四:公司办公环境规范要求
为了加强公司办公场所(含下辖机构及农网、社区门店办公场所和营业场所)的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定本规定。
一、办公环境规范
1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合公司员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境卫生;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、办公桌椅及花草植物摆放整齐有序,办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象。
二、办公场所维护
1、爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱
写乱画或钉钉子;
2、爱护公司各办公室、会议室、楼梯、洗手间的门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
3、参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
4、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
5、水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。下午下班时未经单位负责人批准,在办公室滞留时间不得超过1小时。
三、办公环境卫生
公司员工要搞好办公场所和个人办公区域的卫生,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。保持洗手盆台面、如厕
区清洁卫生。卫生标准是:
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
2、地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
4、照明灯、空调、沙发茶几上无浮尘;
5、书柜、档案柜无浮尘、污垢, 柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;
6、桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
7、电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
四、消防安全管理
1、各单位(部门)要严格落实有关消防安全的规章制度,经常检查本单位办公场所的消防安全情况,及时发现并消除消防安全隐患。
2、办公场所不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃易爆物品。
3、办公场所施工要经公司相关部门批准,做好安全可靠的防护措施,办公场所内严禁明火作业。
4、办公场所的各种用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公场所的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。
6、员工应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、员工应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各单位(部门)都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。
五、办公场所严禁事项
1、严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页;
2、严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司办公电话管理规定;
3、严禁进行赌博活动;
4、严禁使用非正常配置的高功率电器;
5、严禁私拉乱接电线;
6、严禁在办公场所烹煮食物或用餐;
7、严禁在视频会议室、营业大厅、5人以上工作职场公共区域吸烟;
8、严禁在洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
9、严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、
废纸及杂物;
六、检查与处罚
1、由办公室、工会、客服部联合组成检查小组,按本规定要求逐一检查。
2、检查分定期检查与不定期检查两种,每月月末进行一次定期检查;根据领导的要求或工作的需要,不定期进行检查。
3、检查结果在公司内网通报,及时反馈意见,指出不合格项,逐一督促整改。
4、对违反办公场所严禁事项,给予当事人每次100元的经济处罚,并给予所在单位(部门)负责人200元处罚。严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工,检查小组提出处罚意见,报公司总经理办公会议研究处理。
范文五:办公室环境要求
办公室环境要求
1. 会议室使用后,即时关闭电灯、设备; (由会议室使用人负责) ;
2. 办公区域的关闭空调时间为 18:00; (每个部门轮流负责一个月) ;
3. 下班时即时关闭饮水机、 电灯; (办公室使用人或本区域最后一个下班离开人员负 责 ) ;
4.员工下班时关闭电脑、显示器;
5. 上班时间佩戴工卡;
6. 请勿在办公区域吸烟;
7. 请勿随便吐痰,乱扔杂物破坏环境卫生;
8. 请勿在办公室的垃圾筒禁止扔以下蟑螂爱好的垃圾(各类食品,包括面包、米饭、 糕点、荤素熟食品、瓜果以及饮料等等,尤其喜食香、甜、油的面制食品) .
违反者处罚方式:
1. 时间:(1个月为一个周期) ;
2. 初犯者给于警告处置;
3. 第二次违犯者处罚 10元 /次,第三次违犯者处罚 20元 /次,第四次违犯者处罚 30元 /次, … (依此类推) 。
4. 揭发者可奖励罚款 50%。
5. 罚款用处:月底统计罚款,购买全体员工下午茶点。
有限公司 行政部
年 月 号
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